ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA

REGLAMENTO ESPECFICO PARA EL CIERRE OPERATIVO DE LOS

PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE VIVIENDA
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO PRIMERO
GENERALIDADES
ARTCULO 1.(Objeto). El presente Reglamento Especifico se emite en el
marco del Reglamento Operativo de la Agencia Estatal de Vivienda
AEVIVIENDA, aprobado mediante Resolucin Administrativa N 019 de 08 de
junio de 2012, modificado mediante Resolucin Administrativa N 020 de 11
de junio de 2012, y tiene por objeto establecer el procedimiento, plazos,
requisitos, condiciones y responsables para la etapa de Cierre Operativo de
Programas y/o Proyectos de Vivienda Nueva.
ARTCULO 2.(Exclusiones) La compra de inmuebles y programas y/o
proyectos de mejoramiento, ampliacin y/o renovacin, estarn sujetos a
reglamentacin especfica de todos aquellos otros aspectos que requieran ser
regulados.
ARTCULO 3.(mbito de Aplicacin). El presente Reglamento ser de
cumplimiento obligatorio por todas las unidades organizacionales de la
AEVIVIENDA, a nivel nacional y departamental.
ARTCULO 4.(Alcance). Los Programas y/o Proyectos de Vivienda Social
a que hace referencia el Artculo 1 del presente Reglamento son todos
aquellos referidos a Vivienda Nueva y otros que corresponda, que sern
ejecutados por la AEVIVIENDA en el marco del Plan Plurianual de Reduccin
del Dficit Habitacional.
ARTCULO 5.-

(Definiciones).

a) AEVIVIENDA: Agencia Estatal de Vivienda, entidad pblica

descentralizada creada mediante Decreto Supremo N 0986 de 21 de
septiembre de 2011.
b) Beneficiario(a): Persona natural que cumple con las condiciones
establecidas por la AEVIVIENDA para acceder a una solucin
habitacional en cualquiera de las modalidades que se establezcan o
Persona jurdica en programas y/o proyectos especiales. Esta condicin
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se obtiene posterior a la aprobacin del programa y/o proyecto de

vivienda social por parte del Comit Tcnico.
CAPTULO SEGUNDO
ACTIVIDADES PRELIMINARES
ARTCULO 6.- (Solicitud de Informe de Ejecucin Financiera). Luego del
cierre tcnico y administrativo de la obra ejecutada y de la entrega de la vivienda a
los beneficiarios, el Director Departamental solicita a la Direccin Administrativa
Financiera un Informe Final respecto de la ejecucin financiera con la que se
concluy el programa y/o proyecto de vivienda social
ARTCULO 7.- (Informe de Ejecucin Financiera). Recibida la solitud, la
Direccin Administrativa Financiera emitir el Informe de Ejecucin Financiera
que contendr el resumen de la ejecucin de recursos financieros asignados al
Programa y/o Proyecto. Dicho informe deber especificar si existen saldos no
ejecutados respecto al monto originalmente aprobado por el Comit Tcnico.
ARTCULO 8.- (Autorizacin de liberacin de saldo al Fideicomiso) I. En los
casos en que el Informe de Ejecucin Financiera establezca que existen saldos de
los recursos aprobados por el Comit Tcnico para la ejecucin del programa y/o
proyecto de vivienda social, el Director Departamental correspondiente solicitar
se autorice la liberacin de los mismos en el Fideicomiso de la AEVIVIENDA.
II. Si el saldo es superior a Bs10.000,00(Diez mil 00/100 Bolivianos) la Direccin
Departamental solicitar a la Direccin de Gestin de Proyectos que a travs del
Comit Tcnico se autorice de liberacin de saldos en el Fideicomiso de la
AEVIVIEDA.
III. El Comit Tcnico, autorizar la liberacin del saldo no ejecutado al
Fideicomiso mediante Acta expresa que deber ser emitida en la siguiente sesin
ordinaria o extraordinaria de recibida la solicitud. Con esta aprobacin el Comit
devolver los documentos a la Direccin de Gestin de Proyectos, quien a su vez
remitir el Acta a la Direccin Departamental solicitante.
IV. Si el saldo es inferior a Bs10.000,00 (Diez mil 00/100 Bolivianos) la Direccin
Departamental solicitar la liberacin de saldos a la MAE.
V. La MAE realizara la autorizacin de liberacin de saldos al Fideicomiso de la
AEVIVIENDA mediante Resolucin Administrativa expresa y la remitir a la
Direccin Departamental solicitante.
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ARTCULO 9.(Liberacin de Saldos). La liberacin de saldos realizados por

la MAE o por el Comit Tcnico, podrn ser en paquetes de programas y/o
proyectos para devolucin de saldos al fideicomiso.

TITULO II
CIERRE OPERATIVO DE LOS PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
APROBADOS EN LA GESTION 2012 2013
CAPTULO PRIMERO
INICIO DE PROCESO DE CIERRE OPERATIVO
ARTCULO 10.- (Inicio del Proceso de Cierre Operativo del Programa y/o
Proyecto de Vivienda Social). El proceso de cierre operativo de los Programas
y/o Proyectos de Vivienda Social se iniciar luego del cierre tcnico y
administrativo de la obra ejecutada, la entrega de la vivienda a los beneficiarios y
de liberados los saldos al Fideicomiso de la AEVIVIENDA en los casos que
corresponda.
ARTCULO 11.- (Solicitud de inicio de Cierre). I. El Fiscal de Obra del
programa y/o proyecto de vivienda social solicitar al Director Departamental el
inicio del proceso para el cierre operativo.
II. El Director Departamental enviar la solicitud detallando el programa y/o
proyecto que se requiere cerrar a la Direccin de Gestin Social, respecto de la
evaluacin de beneficiarios (Etapa 1), a la Direccin de Gestin de Proyectos,
respecto de la elaboracin y aprobacin del programa y/o proyecto (Etapa 2) y a la
Direccin Administrativa Financiera respecto del proceso de contratacin (Etapa
3)
CAPTULO SEGUNDO
ETAPA 1
ARTCULO 12.- (Designacin de Responsables). El Director de Gestin Social
designar un servidor pblico de dicha dependencia como Responsable para que
efecte la revisin de la documentacin contenida en las carpetas sociales del
programa y/o proyecto de vivienda social.
ARTCULO 13.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas del programa y/o proyecto de vivienda social, con la
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finalidad de establecer la existencia de la documentacin necesaria para respaldar

la evaluacin de los beneficiarios del mismo.
II. Si como resultado de la revisin se establece que alguno de los documentos
necesarios para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
no se encuentra, el responsable recomendar al Director de Gestin Social
instruya a quien corresponda se complete la informacin.
III. Si se cuenta con toda la documentacin necesaria para el cierre operativo, el
servidor pblico responsable, llenar y emitir el Formulario de Cierre en el cual
debe indicar los datos del programa y/o proyecto, la etapa, la direccin
responsable, el contenido de la documentacin con los hitos referenciales ms
importantes, el nmero de carpetas o tomos y el nmero de fojas. Pondr a
consideracin del Director de Gestin Social recomendando el cierre operativo del
programa y/o proyecto de vivienda social.
ARTCULO 14.- (Aprobacin). Recibido el Formulario de Cierre, el Director de
Gestin Social lo aprueba y lo enva a la Direccin de Gestin de Proyectos para
dar continuidad al cierre de acuerdo al ciclo del programa y/o proyecto.
ARTCULO 15.- (Custodia de la Documentacin). El Director de Gestin Social
derivar a la Direccin Administrativa Financiera la totalidad de las carpetas o
tomos revisados para su custodia.
CAPTULO TERCERO
ETAPA 2
ARTCULO 16.- (Designacin de Responsable). El Director de Gestin de
Proyectos
designar un servidor pblico de dicha dependencia como
Responsable para que efecte la revisin de la documentacin contenida en las
carpetas tcnicas del programa y/o proyecto de vivienda social.
ARTCULO 17.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas del programa y/o proyecto de vivienda social, con la
finalidad de establecer la existencia de la documentacin necesaria para respaldar
la elaboracin y aprobacin del programa y/o proyecto de vivienda social.
II. Si como resultado de la revisin se establece que alguno de los documentos
necesarios para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
no se encuentra, el responsable recomendar al Director de Gestin de Proyectos
instruya a quien corresponda se complete la informacin.
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III. Si se cuenta con toda la documentacin necesaria para el cierre operativo, el

servidor pblico responsable, llenar y emitir el Formulario de Cierre en el cual
debe indicar los datos del programa y/o proyecto, la etapa, la direccin
responsable, el contenido de la documentacin con los hitos referenciales ms
importantes, el nmero de carpetas o tomos y el nmero de fojas. Pondr a
consideracin del Director de Gestin de Proyectos recomendando el cierre
operativo del programa y/o proyecto de vivienda social.
ARTCULO 18.- (Aprobacin). Recibido el Formulario de Cierre, el Director de
Gestin de Proyectos lo aprueba y lo enva a la Direccin Administrativa
Financiera para dar continuidad al cierre de acuerdo al ciclo del programa y/o
proyecto.
ARTCULO 19.- (Custodia de la Documentacin). El Director de Gestin
Proyectos derivar a la Direccin Administrativa Financiera la totalidad de las
carpetas o tomos revisados para su custodia.

CAPTULO CUARTO
ETAPA 3
ARTCULO 20.- (Designacin de Responsable). El Director Administrativo
Financiero designar un servidor pblico de dicha dependencia como
Responsable para que efecte la revisin de la documentacin contenida en las
carpetas de procesos de contratacin del programa y/o proyecto de vivienda
social incluidos los procesos de contratacin de la Supervisin Tcnica.
ARTCULO 21.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas con la finalidad de establecer la existencia de la
documentacin necesaria para respaldar el proceso de contratacin del programa
y/o proyecto de vivienda social y de la Supervisin Tcnica.
II. Si como resultado de la revisin se establece que alguno de los documentos
necesarios para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
no se encuentra, el responsable recomendar al Director Administrativo
Financiero instruya a quien corresponda se complete la informacin.
III. Si se cuenta con toda la documentacin necesaria para el cierre operativo, el
servidor pblico responsable, llenar y emitir el Formulario de Cierre en el cual
debe indicar los datos del programa y/o proyecto, la etapa, la direccin
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responsable, el contenido de la documentacin con los hitos referenciales ms

importantes, el nmero de carpetas o tomos y el nmero de fojas. Pondr a
consideracin del Director Administrativo Financiero recomendando el cierre
operativo del programa y/o proyecto de vivienda social.
ARTCULO 22.- (Aprobacin). Recibido el Formulario de Cierre, el Director de
Administrativo Financiero lo aprueba y lo enva a la Direccin Departamental
adjuntando los Formularios de Cierre referidos a la evaluacin de beneficiarios y
elaboracin y aprobacin de programas y/o proyectos de vivienda social para dar
continuidad al cierre de acuerdo al ciclo del mismo.

CAPTULO QUINTO
ETAPA 4
ARTCULO 23.- (Designacin de Responsable). El Director Departamental
designar al Fiscal de Obra correspondiente como Responsable para que efecte
la revisin de la documentacin contenida en las carpetas del proceso de
ejecucin del programa y/o proyecto de vivienda social y de la Supervisin
Tcnica.
ARTCULO 24.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas con la finalidad de establecer la existencia de la
documentacin necesaria para respaldar el proceso de ejecucin del programa y/o
proyecto de vivienda social y de la Supervisin Tcnica.
II. Si como resultado de la revisin se establece que alguno de los documentos
necesarios para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
no se encuentra, el responsable recomendar al Director Departamental instruya a
quien corresponda se complete la informacin.
III. Si se cuenta con toda la documentacin necesaria para el cierre operativo, el
servidor pblico responsable, llenar y emitir el Formulario de Cierre en el cual
debe indicar los datos del programa y/o proyecto, la etapa, la direccin
responsable, el contenido de la documentacin con los hitos referenciales ms
importantes, el nmero de carpetas o tomos y el nmero de fojas. Pondr a
consideracin del Director Departamental recomendando el cierre operativo del
programa y/o proyecto de vivienda social.

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CAPTULO SEXTO
ETAPA FINAL
ARTCULO 25.- (Formulario de Cierre Final). El Fiscal de Obra llena el ltimo
Formulario de Cierre misma que adjunta y da conformidad a todas las etapas del
cierre operativo y lo deriva al Director Departamental.
ARTCULO 26.- (Aprobacin). Recibidos los Formularios de Cierre de todas las
etapas referidas a la evaluacin de beneficiarios y elaboracin y aprobacin y de
ejecucin de programas y/o proyectos de vivienda social, el Director
Departamental los aprueba y los enva a la Direccin Administrativa Financiera.
ARTCULO 27.- (Remisin de Antecedentes a la MAE). Una vez recibida toda
la documentacin adems de los Formularios de Cierre de las instancias
correspondientes, la Direccin Administrativa Financiera derivar un certificado de
conformidad para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
a consideracin de la MAE de la AEVIVIENDA.
ARTCULO 28.- (Registro en el Sistema Operativo). I. La MAE instruir a la
Direccin de Planificacin registre la informacin en el Sistema Operativo y la
emisin del Reporte Final conforme a lo establecido en artculo 29 del Reglamento
Operativo aprobado mediante Resolucin Administrativa Nro. 019 de 08 de junio
de 2012, modificado por la Resolucin Administrativa N 020 de 11 de junio de
2012.
ARTCULO 29.- (Reporte Final). I. El Reporte Final emitido por la Direccin de
Planificacin deber ser remitido a la MAE, mismo que indicar como estado la
denominacin CERRADO con lo que concluir el proceso de cierre operativo.

DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 30.- (Proceso Concentrado). Siendo que los programas y/o
proyectos aprobados en las gestiones 2012, 2013 y parte de la gestin 2014 se
realizaron en un proceso concentrado en las dependencias nacionales, y que la
documentacin de los mismos se encuentran en las mismas, las etapas de cierre
se realizaran en las instancias donde se realizaron los procedimientos.
ARTCULO 31.- (Proceso Desconcentrado). A partir de la aplicacin de la
desconcentracin de las Direcciones Departamental del Nivel Central de la
AEVIVIENDA, el procedimiento del Cierre Operativo de programas y/o proyectos
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de vivienda social en todas sus etapas se realizaran en la Direccin

Departamental correspondiente. Siendo esta custodia de la documentacin.
ARTCULO 32.- (Responsabilidades). La responsabilidad recaer
Direccin Nacional o Departamental donde se realiz el procedimiento.

en

la

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTCULO 33.- Derogar el Capitulo Segundo Art. 90 al Art. 99 del Reglamento

Especfico para la Gestin y Cierre de los Programas y/o Proyectos de Dotacin
de Soluciones Habitacionales de la Agencia Estatal De Vivienda.

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