ACTIVIDAD DE LA UNIDAD DOS HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACION

MARTIN DANIEL DUQUE

CC.102846007

GUILLERMO CAMERO ESCOBAR

TUTOR

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
CURSO 100500

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD COROZAL
2014

INTRODUCCION
el presente trabajo tiene como fin fomentar en el estudiante la capacidad
de anlisis y toma de decisiones en el mbito administrativo a travs de la
implementacin de Las herramientas necesarias
utilizadas en la
administracin, a travs de la resolucin de cuatro interrogantes que
permitirn contextualizar y apropiarse de los diferentes conceptos
acadmicos.

OBJETIVO GENERAL
Proporcionar al estudiante las diferentes herramientas utilizadas en
el mbito de la administracin fomentando as la toma de decisiones
y contextualizacin de los pre saberes.

OBJETIVOS ESPECFICO

identificar las funciones generales de la administracin.

identificar las ventajas de las funciones generales.
identificar los objetivos de la administracin
explicar el ciclo PHVA.

ACTIVIDAD

1. Realice una sntesis de las funciones gerenciales.

Las funciones gerenciales tambin llamadas administrativas, son aquellas que
coordinan todos los recursos disponibles de la organizacin con el fin de
cumplir los objetivos previamente planteados a travs de la justificacin de
las operaciones y por medio del proceso administrativo se llevan a cabo de la
siente forma;

PLANEAR: en este punto se establece todo el proceso estratgico y planes

de accin, eligiendo as las metas apropiadas para la organizacin y los
mejores recursos de accin para alcanzarlos.
ORGANIZAR: Se organizan, tareas, recursos; humanos, fsicos, financieros y
tecnolgicos. Estableciendo relaciones laborales y de mando para que los
empleados colaboren con la consecucin de las metas organizacionales.

DIRIGIR:
Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para dar
cumplimiento a los planes. Vigorizando as cada proceso, para la consecucin
de cada metas planteada.

CONTROL: Establece sistemas adecuados de medicin y supervisin para

evaluar el grado en que la organizacin alcanzo las metas, incluyendo
monitoreo de actividades, comparacin de resultados con metas propuestas.

2. Extraer las ventajas de cada una de las funciones gerenciales.

PLANEAMIENTO: su principal ventaja es que se torna fundamental a la hora
de planear posibles soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar
eficientemente a los objetivos.

ORGANIZAR: su principal ventaja es el reconocimiento de los recursos

organizacionales como estrategia a la hora de generar cambio para as lograr
que todos trabajen en pro de un objetivo especfico.

DIRIGIR: su principal ventaja es el cumplimiento de los planes a travs de la

vigorizacin de cada proceso.

CONTROL: la principal ventaja es utilizar los entes adecuados generando as

el control necesario y a la vez medir las actividades para determinar que las
metas se hayan cumplido.
3. Realiza un mapa conceptual de la administracin por objetivos
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

OBJETIVOS PRELIMINARES:
Establecimiento de objetivos es
que el director general
determine lo que el percibe
como el propsito o misin y las
metas mas importantes para un
determinado periodo futuro.

CLARIFICACIN DE LOS PAPELES

ORGANIZACIONALES
Idealmente cada meta debe ser
responsabilidad clara de una persona en
particular, sin embargo, al analizar la
estructura de una organizacin con frecuencia
se observa que la responsabilidad es
imprecisa y que se necesita de clarificacin o
reorganizacin.

RECICLAJE DE OBJETIVOS
Despus de asegurarse de que los
gerentes subordinados Han sido
informados de los objetivos
generales, estrategias: y premisas
de planeacin entonces pueden
empezar a trabajar con sus
subordinados para fijar objetivos.

ESTABLECIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE LOS
SUBORDINADOS:
Despus de asegurarse de que
los gerentes subordinados han
sido informado de los objetivos
generales, estrategias y
premisas de planeacin,
entonces pueden empezar a
trabajar con sus subordinados
para fijar sus objetivos.

4. Explicar el ciclo de la PVHA

PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR

Son una serie de actividades de mejoramiento. Comienza con el estudio de la

situacin actual durante e l cual se renen los datos que van a usarse en la
formulacin del plan de mejoramiento. Una vez el plan haya sido determinado,
ser ejecutado, despus de eso se revisa la ejecucin, para ver si han producido
los mejoramientos anticipados. si el experimento ha tenido xito, se emprende la
accion final tal como la estandariza la metodologa para asegurar que los nuevos
mtodos implementados, contine en mejoramiento sostenido.

PLANEAR:
1. Determina el proyecto
2. Describe el problema
- Identifica el estado actual con datos y hechos.
Hablar con datos.
- Establecer metas.
3. Analiza las causas
HACER:
4. Establece contramedidas
-administra el proceso anterior.
- ataca la raz
- El proceso que sigue es el cliente.
VERIFICAR:
5. Verifica los resultados
-Comparar con la meta.
-Verificar los efectos laterales.
ACTUAR:
6. DEFINE LOS ESTANDARES
- Mantener estndares
- Definir estndares
- Estabilizar los resultados.
7. Definir nuevos proyectos.

CONCLUSIONES

Gracias al desarrollo de esta actividad los estudiantes de administracin logramos

apropiarnos de las herramientas de administracin necesarias a la hora de realizar
el ejercicio profesional, logrando contextualizarlas y empoderarnos de ellas para
futuras intervenciones fomentando as la toma de decisiones dentro del entorno
administrativo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.monografias.com/trabajos89/sistema-informaciongerencial-y-estrategico/sistema-informacion-gerencial-yestrategico.shtml
https://www.google.com.co/search?q=funciones+gerenciales&biw
=1024&bih=499&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=RGtRV
IzCFIergwS5p4SwDQ&sqi=2&ved=0CCsQsAQ

http://es.slideshare.net/Blackpaint12/pvha