CARTILLAREGDERECHOH072012 Derechoabientes PDF

REGISTRO DE DERECHOHABIENTES
T-REGISTRO
SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA
SUNAT
(actualizado al 12.06.2012)
1
NDICE
N.
Preguntas
1.
A quines se denomina derechohabientes?
2.
Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?
3.
Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?
4.
Qu informacin contiene, cules son las tablas paramtricas y las estructuras

a considerar en el Registro de derechohabientes?
5.
Qu es el T-REGISTRO?
6.
Con qu opciones cuenta el aplicativo de Registro de Derechohabientes?
7.
Cmo se realiza el registro de un derechohabiente en el T-REGISTRO?
Pag.
7.1 Alta de un derechohabiente.
6-10
7.2 Modificacin de datos.
11-14
7.3
Baja de un derechohabiente.
14
Carga masiva al T-REGISTRO
14-15
8.1 Alta masiva.
15-19
8.2 Baja masiva.
20
9.
Consultas y reportes.
20
10.
Preguntas frecuentes.
20-25
8.
Anexo 1 - Estructura de los archivos de importacin para el alta masiva.
26
Anexo 2 - Estructura de los archivos de importacin para la baja masiva.
27
Anexo 3 Listado de errores relacionados con la validacin de estructuras.
28-30
Anexo 4 Descripcin de validaciones en la carga masiva.
31-39
1. A quines se denomina derechohabientes?

Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro
asegurado regular al EsSalud (en adelante el Titular) a quienes el empleador podr
inscribir por medio del T-REGISTRO, a travs de SOL, con el fin de que puedan acceder a
las prestaciones que el EsSalud brinda.
Pueden ser Derechohabientes:
1. El/la cnyuge o concubino(a),
2. El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y
permanente para el trabajo,
3. La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la
concepcin.
Hay que tener presente que estas personas solo podrn ser inscritas como
derechohabientes en la medida que a su vez no sean asegurados regulares.
2. Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?

nicamente:
a. DNI, para todos los nacionales, sean menores o mayores de edad.
b. Carn de extranjera, en caso de extranjeros.
c. Pasaporte, en caso de extranjeros.
3. Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?

A partir del 01.02.2011, el registro de los derechohabientes se realiza a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea por medio del T-REGISTRO.
Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el titular,
deber presentarle fotocopia de los siguientes documentos, segn se trate del alta y la
baja, as como de la modificacin de sus datos:
PARA EL ALTA
Adems de la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente, deber
presentar fotocopia de:
Cnyuge
Acta o Partida de matrimonio civil.
En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de
matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin del
acto o el Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado peruano de su
jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la
municipalidad o RENIEC.
Concubino(a)
Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite
sealado en la Ley N. 29560, o
Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho.
Declaracin jurada de existencia de Unin de Hecho (a partir del 15.02.2012).
3
Hijo menor de edad

Solo DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la relacin
de parentesco en los datos consignados en este documento.
En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o
pasaporte, el acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la filiacin.
Hijo mayor de edad
Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud, la misma que
es tramitada por el titular, segn los procedimientos aprobados por dicha entidad.
Corresponde al empleador verificar la relacin de filiacin en los datos consignados en
este documento.
Gestante
Escritura Pblica, testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que acredite
el reconocimiento del concebido.
PARA LA MODIFICACIN DE LOS DATOS

En todos los casos: Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la
informacin a realizar.
PARA LA BAJA
Fotocopia de los documentos que sustentan la baja, segn el siguiente detalle:
Cnyuge
Acta o Partida de defuncin, o
Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin de
vnculo matrimonial.
Concubino(a)
Acta o Partida de defuncin, o
Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de la Unin de Hecho
suscrita por el concubino y el titular.
Hijo menor de edad, mayor de edad incapacitado total permanente y Gestante, el
Acta o Partida de defuncin.
Para otros motivos de baja de inscripcin se presentarn los documentos que
sustenten la baja.
4. Qu informacin contiene, cules son las tablas paramtricas y las estructuras a

considerar en el Registro de Derechohabientes?
Mediante Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR*, el Ministerio de Trabajo y de
Promocin del Empleo, aprob los siguientes anexos:
Anexo 1
Aprueba el contenido de la informacin de derechohabientes que se solicitar a travs del

T-REGISTRO.
Anexo 2
Tablas paramtricas que se utilizan en el registro de derechohabientes a realizarse en

SOL en la opcin T-REGISTRO. (Modificado por R.S. N. 016-2012/SUNAT).
Anexo 3
Contiene la Estructura de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos
empleadores que opten por el alta o baja de los derechohabientes de manera masiva.
*Esta Resolucin Ministerial, recoge los anexos de la RM 009-2011-TR.

Cabe indicar que esta informacin, tablas y estructuras slo sern utilizadas para efectos del TREGISTRO, no para la elaboracin del PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N. 601.
5. Qu es el T-REGISTRO?
El T-REGISTRO, constituye el registro de informacin laboral a implementarse en SOL, que
incluye informacin del empleador, de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros y derechohabientes. (Ver
artculo 4-A del D.S. N. 015-2010-TR).
En esta primera etapa, a partir de febrero de 2011, se implementar en el T-REGISTRO la
informacin correspondiente a derechohabientes y a partir del 1 de agosto de 2011, se
completar con el resto de la informacin detallada.
6. Con qu opciones cuenta el aplicativo de Registro de Derechohabientes?

El aplicativo cuenta con las siguientes funcionalidades:
a. Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de derechohabientes, as
como la modificacin de sus datos, de forma manual, de uno en uno.
b. Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de los
derechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin ha sido
desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que requieran
presentar grandes volmenes de informacin de derechohabientes.
c. Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientes inscritos por rango de
fechas, por titular y por derechohabiente. Asimismo, le posibilita efectuar la descarga
de derechohabientes activos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de
carga inicial.
7. Cmo se realiza el registro de un derechohabiente en el T-REGISTRO?

i.
Ingrese a SOL, registre el RUC del empleador, el usuario y su clave SOL, luego pulse
Iniciar Sesin.
ii.
Ubquese en el men SOL, Mi RUC y Otros registros, la opcin T-Registro/ Registro de

Derechohabientes/ Registro.
iii.
Seleccione el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se van a
registrar derechohabientes y luego pulse Buscar.
Para realizar otra bsqueda pulse Limpiar e ingrese los nuevos datos.
iv.
7.1
v.
Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detalle

de las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuya
situacin sea activo.
Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active el
recuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.
ALTA DE UN DERECHOHABIENTE
Para ingresar un nuevo derechohabiente pulse Nuevo.
vi.
El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta se muestra el

rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcin Bsqueda de persona.
En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento del Derechohabiente a

registrar, ingrese su nmero de documento y la fecha de nacimiento. Luego pulse
Buscar. Ingresar adems Pas Emisor del Documento cuando el derechohabiente
se identifique con pasaporte.
De corresponder a DNI y lo encuentra en la base que cuenta SUNAT, el aplicativo

completar la informacin de apellidos y nombres y sexo y retorna a la pantalla Alta
de Derechohabiente.
En caso el tipo de documento sea distinto a DNI o un DNI de menor de edad que no se
encuentra en la informacin de RENIEC que obra en poder de la SUNAT, el aplicativo
buscar si existe una persona previamente registrada con esos datos de identificacin.
De existir, lo muestra en pantalla, corresponder al empleador verificar si los datos
que se muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar (coinciden apellidos
y nombres).
De corresponder, se selecciona la persona del listado y luego pulse Seleccionar. El
aplicativo retorna a la pantalla Alta del Derechohabiente.
En caso los datos no correspondan a la persona a registrar1 o sta no se encuentre

registrada, ingrese los apellidos y nombres y el sexo del Derechohabiente a registrar.
Luego pulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta de derechohabiente.
Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE con los datos de identificacin del

derechohabiente en registro.
vii.
En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo a registrar e ingrese los

otros datos que el aplicativo solicita:
A.
Para el vnculo Cnyuge, el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes

documentos:
Para el mismo empleador no se permitir el registro de otra persona con los mismos datos de
identificacin (tipo y nmero de documento y fecha de nacimiento).
ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL

ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO INSCRITO EN REG CONSULAR PERUANO.
ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADO EN EL EXTERIOR E INSCRITO EN RENIEC O
MUNICIPALIDAD.
Luego que seleccione el tipo de documento que sustenta vnculo que le

present el titular. El nmero del documento no es obligatorio para el vnculo
Cnyuge.
B.
Para el vnculo Concubino(a), el aplicativo habilitar para seleccin los

siguientes documentos:
ESCRITURA PBLICA - RECONOC. DE UNIN DE HECHO - LEY N. 29560.

RESOLUCIN JUDICIAL - RECONOC. DE UNIN DE HECHO.
Luego que seleccione el tipo de documento que sustenta el vnculo que le

present el titular, ingresar obligatoriamente el nmero de este.
C.
Para el vnculo Hijo menor de edad verifique la filiacin en el mismo DNI. De

identificarse con DNI el hijo menor de edad, no ser necesario la presentacin
de otro requisito.
9
Para los hijos menores de edad identificados con carn de extranjera y

pasaporte, el titular deber presentar el siguiente documento que sustenta
vnculo:
ACTA DE NACIMIENTO O DOCUMENTO ANALOGO QUE SUSTENTA FILIACIN.
Luego que seleccione el tipo de documento que sustenta vnculo, ingresar

opcionalmente el nmero de ste.
D.
Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere la presentacin

al empleador de la Resolucin de incapacidad, documento que es tramitado por
el titular ante el EsSalud. El empleador deber verificar en la Resolucin la
relacin de filiacin entre el titular y el hijo mayor de edad incapacitado a
registrar. El aplicativo le muestra para seleccin solo este documento como
sustento de este tipo de vnculo.
Para el registro de los hijos mayores incapacitados, es obligatoria la

presentacin de la Resolucin de Incapacidad, as como el ingreso en el TREGISTRO el nmero de la resolucin.
E.
Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes

documentos:
ESCRITURA PBLICA.
SENTENCIA DE DECLARATORIA DE PATERNIDAD
TESTAMENTO
Corresponder al titular presentar a su empleador cualquiera de ellos.

Para este vnculo, luego que seleccione el tipo de documento que sustenta
vnculo, deber ingresar el nmero de ste (opcional) y el Mes de Concepcin.
10
Tenga en cuenta que este vnculo solo puede ser inscrito en tanto la persona
se encuentre en el perodo de gestacin. Culminada la gestacin corresponde
el registro del hijo como derechohabiente.
viii.
Como ltimo paso del alta de un Derechohabiente ingrese la informacin del rubro
Direccin del derechohabiente.
Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT dispone
de esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en forma
automtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn el
detalle que muestra el aplicativo.
Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones,
para ello ingrese a los link de Detalle.
De registrarse 2 direcciones se habilitar la opcin de registro de la direccin que el
EsSalud tomar para la asignacin a un centro asistencial, en el que le brindar las
prestaciones de salud al DH. De seleccionarse, la segunda direccin como referente
para la asignacin a un centro asistencial, la primera direccin quedar desactivada
como referente.
El botn Limpiar, le permitir borrar los datos ingresados.
Concluida el alta de un Derechohabiente el aplicativo le generar un Comprobante de
Informacin Registrada, el que podr ser impreso y entregado al titular.
7.2 Cmo se realiza la modificacin de datos de un derechohabiente?

En la misma opcin Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de documento del
titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu realizar los siguientes
pasos:
i.
En la pantalla Derechohabientes del Titular seleccione el Derechohabiente a modificar

y luego pulse Modificar.
11
ii.
El aplicativo le muestra la pantalla Modificacin de Derechohabiente, con los datos

habilitados para su modificacin, excepto los datos de identificacin que se podrn
actualizar/modificar mediante el link Bsqueda de persona.
iii.
Ingresadas las modificaciones que correspondan pulse Grabar. El aplicativo validar

la integridad del registro y muestra la pantalla CONSTANCIA DE PRESENTACION
MODIFICACION DE DATOS DE DERECHOHABIENTE (CIR) con los datos modificados.
Tenga en cuenta que los datos de identificacin que son tomados de RENIEC no
pueden ser modificados, a travs del aplicativo, corresponder realizarlos previamente
en esta entidad.
MODIFICACIN DE APELLIDOS Y NOMBRES (caso de derechohabientes identificados con

carn de extranjera, pasaporte o DNI de menor de edad no validado con RENIEC).
Si el empleador se equivoc en el ingreso de los apellidos y nombres de la persona

registrada como derechohabiente y corresponden a datos no validados con RENIEC, el
empleador deber seguir los siguientes pasos:
i. Seleccione el derechohabiente registrado y pulse el botn Modificar.
12
ii. Se mostrar la pantalla Modificacin de Derechohabiente, ingrese al link Bsqueda de

persona
iii. Se mostrar la pantalla Bsqueda de personas, modifique los datos errados y pulse el
botn Grabar. Cabe resaltar que al realizar la actualizacin de datos de la persona
estos se actualizarn automticamente en el registro del derechohabiente sin
necesidad de Grabar al derechohabiente (Pantalla Modificacin de Derechohabiente).
13
iv. Se mostrar la pantalla Modificacin de Derechohabiente con los datos de la persona

actualizados.
v. Asimismo, de as requerirlo se podrn realizar otras modificaciones a los datos del

derechohabiente, para ello deber ingresar a la pantalla Modificacin de
Derechohabiente. Finalmente pulse el botn Grabar, para actualizar los datos del
derechohabiente.
Baja de un derechohabiente
En la opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de documento del
titular respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente. Aqu realizar los
siguientes pasos:
i.
En la pantalla DERECHOHABIENTES DEL TITULAR seleccione el derechohabiente a dar

de baja.
14
ii.
Luego pulse el botn Baja y el aplicativo le mostrar la pantalla BAJA DE DERECHOHABIENTE.

Ingrese la fecha de baja y seleccione el motivo de la baja.
Finalmente, pulse Grabar y el aplicativo le generar la CONSTANCIA DE
PRESENTACION BAJA DE DERECHOHABIENTE.
CARGA MASIVA AL T-REGISTRO

El aplicativo SOL, permite a los empleadores que presentan grandes volmenes de
informacin, realizar tanto el alta como la baja masiva de derechohabientes, empleando
para ello archivos planos y en aquellos casos que el tamao del archivo plano superar
un (01) mega se recomienda que el empleador zipee el archivo. Al respecto, la
Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR, aprob las estructuras que el empleador
deber respetar tanto en el nombre del archivo como en el contenido del mismo (Ver
Estructura 13 y 24 al final de esta cartilla), o en:
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_ESTRUCTURAS_IMPORTACION.xls
8.1 ALTA MASIVA:

i.
Cree un archivo plano segn la Estructura 13, con el nombre y contenido

especificados. Si optar por comprimir el archivo.zip, el archivo creado debe
denominarse tal como el archivo plano.
15
ii. Grabe el archivo creado en una unidad de su PC.

iii. Ingrese a la opcin Carga Masiva /Registro de derechohabientes.
iv. En la pantalla Carga masiva, pulse Examinar y luego seleccione el archivo creado
y guardado en su PC.
Si es un archivo plano (txt).
Si es un archivo comprimido (zip)
16
El aplicativo muestra la pantalla Carga masiva con la ruta seleccionada en el paso

anterior. Aqu, pulse Cargar Archivo.
v. Finalmente, el aplicativo le mostrar los datos correspondientes al proceso

realizado, tales como el nmero de ticket y el nombre del archivo. El nmero de
ticket le permitir consultar el estado de la carga del archivo que subi al aplicativo.
El nmero de ticket creado puede ser visualizado de dos formas.

A. Seleccionando el filtro Mostrar ltima carga, o
B. Seleccionando la primera pgina de los archivos cargados a la fecha
(parte inferior).
17
De los ESTADOS DE LA CARGA:

El empleador puede consultar el estado de los archivos cuya importacin ha realizado.
Los valores que puede adoptar el Estado de la carga son los siguientes:
Estado
Descripcin
Recepcionado
Estado inicial cuando el empleador carga el archivo plano al

sistema.
Los campos N. de registros enviados y Nmero de registros
cargados satisfactoriamente se mostrarn en cero.
En Proceso
El archivo se encuentra en etapa de validacin de la estructura

y consistencia de la informacin.
El sistema detect por lo menos un error de validacin de la
estructura y/o de la informacin. Verifique los tipos de errores
en los anexos 3 y 4 de esta cartilla.
Se realiz la carga de manera exitosa, no se detect ningn
error en el registro.
Terminado con error
Procesado
satisfactoriamente
En el anexo 3 de la presente cartilla, encontrar el listado de errores de estructura que

el aplicativo puede generar, as como el listado de validaciones y mensajes que el
aplicativo genera (Anexo 4 de la cartilla), en la columna observaciones encontrar
instrucciones que debe considerar a fin de subsanar los errores detectados.
18
GENERACIN DE COMPROBANTES DE INFORMACIN REGISTRADA

De requerir imprimir los Comprobantes de Informacin Registrada de los
derechohabientes registrados, identificamos el ticket y luego seleccionamos la opcin
Generacin de CIR.
Tambin cuenta con la opcin para la generacin de CIR por cada uno de los
derechohabientes ingresados, para ello ubquese en la fila del derechohabiente y pulse
Generar, como se muestra en la siguiente pantalla.
Al presionar generar, se mostrar la ventana que le permitir visualizar directamente

el arhivo mediante la opcin Abrir o grabarla en su PC seleccionando la opcin
Guardar.
19
8.2. Baja masiva

El aplicativo le permite adems realizar la baja masiva de derechohabientes; para ello el
empleador seguir el mismo procedimiento previsto para el Alta masiva, tomando en
cuenta que la creacin del archivo plano o comprimido (zip) debe seguir la Estructura 24,
definida en la R.M. 121-2011-TR. Vea la estructura en el Anexo 2 de esta cartilla.
(http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_ESTRUCTURAS_IMPORTACION.xls).
CONSULTAS Y REPORTES
Esta es la tercera opcin del aplicativo, que le permitir conocer los derechohabientes
registrados de diversas maneras.
Al ingresar a Consultas y Reportes, el aplicativo le muestra la siguiente pantalla.
A
B
A. Ingresando los Datos del Titular, el aplicativo le muestra los derechohabientes que
el empleador ha registrado para este Titular.
20
B. Ingresando los Datos del derechohabiente, el aplicativo le muestra los datos

existentes en el registro para el derechohabiente ingresado. De requerirlo, puede
proceder a imprimir los detalles que muestra la consulta.
C. Registro de Derechohabientes por Rango de Fechas. A travs de esta opcin

podr consultar los derechohabientes registrados en un rango de fechas.
Ingrese las fechas en el formato (DD/MM/AAAA) y pulse Buscar.
El aplicativo le muestra en pantalla los datos de Titular y Derechohabiente,

registrados en el rango de fechas seleccionado.
21
Aqu puede seleccionar a un DH, para ello pulse Consultar, el aplicativo le

mostrar el detalle de la informacin existente en el registro para el DH
seleccionado.
D. Descargas:
Derechohabientes activos: a travs de esta opcin podr verificar los
derechohabientes que se encuentran activos a la fecha de consulta.
Derechohabientes de Baja: en esta opcin podr consultar los
Derechohabientes que la SUNAT dio de baja a travs de un proceso de oficio o
verificar los Derechohabientes cuya baja fue registrada por el empleador.
Derechohabientes con registros observados: en esta opcin el empleador
descargar los derechohabientes que fueron incorporados en el registro en el
proceso de carga inicial, pero se encuentran observados.
El procedimiento de descarga es similar para los tres casos. Seleccione la opcin y
luego pulse Registrar pedido
El aplicativo le genera un nmero de ticket que se encuentra en estado

Registrado, para iniciar la descarga pulse Iniciar Proceso.
Generndose de este modo un archivo zip que contiene los derechohabientes

cuya descarga ha sido requerida.
22
10.
Preguntas frecuentes:
1.
Es derechohabiente un hijo mayor de edad, quien se encuentra estudiando?

Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores incapacitados total y
permanentemente para el trabajo.
2.
Qu pasa cuando una gestante es reconocida por el trabajador o pensionista?

Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe
presentar ante su empleador fotocopia de la escritura pblica o sentencia de declaratoria de
paternidad o testamento que la acredite como tal. (Tabla 27 del Anexo 2 de la Tablas
Paramtricas del T-REGISTRO Registro de derechohabientes).Para que se realice la
inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe presentar ante su empleador
el documento sustentatorio que la acredite como tal (Nota 7 del Anexo N 1 Informacin de
la Planilla Electrnica).
3.
Con qu documentos se inscribir al concubino(a)?

Para la inscripcin del concubino(a) el trabajador o pensionista presentar a su empleador
fotocopia de la escritura pblica de reconocimiento de la unin de hecho (que obtendr
segn el procedimiento establecido en la Ley N. 29560), o la fotocopia de la resolucin
judicial de reconocimiento de la unin de hecho. Asimismo, presentar fotocopia del
documento de identidad.
4.
Son derechohabientes los hijos del conviviente o concubina?

Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad
extramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio).
matrimoniales
5.
Es posible ingresar a 2 o ms concubinos (a) al mismo tiempo?

No es posible, slo puede registrar a un concubino(a) y siempre que no tenga registrado a un
cnyuge.
6.
Si el hijo menor de edad se identifica con DNI Debe presentar documentacin

sustentatoria del vnculo familiar?
No, es suficiente la presentacin de la fotocopia del DNI al empleador, corresponder a este
verificar en el DNI la filiacin del sujeto a registrar con el Titular (parte posterior del DNI).
7.
La SUNAT considerar la informacin de derechohabientes que se enve a travs del

PDT 601 V1.7 entre el 28 de enero y el 31 de marzo de 2011?
La SUNAT no considerar esta informacin, dado que de acuerdo a lo establecido por el
MTPE en el D.S 015-2010-TR, el registro de los derechohabientes se realizar a partir del 1 de
febrero en el T-REGISTRO (aplicativo SOL).
8.
A travs del T-REGISTRO, una microempresa inscrita en el Remype puede registrar a

los derechohabientes de sus trabajadores afiliados al Seguro Integral de Salud - SIS?
En el T-REGISTRO, solo se permitir el registro de los derechohabientes de los trabajadores y
pensionistas que sean afiliados al EsSalud. El registro de los derechohabientes del SIS se
realizar de acuerdo a los procedimientos establecidos por esta entidad.
Infrmese en http://www.mintra.gob.pe/mostrarServicios.php?codServicios=39
23
9.
Cul es el plazo para realizar el alta y la baja de los derechohabientes en el TREGISTRO?

El empleador proceder al alta de los derechohabientes en el plazo de 1 (UN) da hbil
siguiente a la comunicacin que el trabajador o pensionista le efecte.
Transitoriamente, en el caso de nuevos trabajadores o pensionistas, del 01/02/2011 al
30/06/2011, la inscripcin se realizar dentro de los 10 das hbiles del mes siguiente al
vencimiento de los aportes al EsSalud, correspondientes al perodo de incorporacin. As por
ejemplo, si el trabajador ingresa a laborar el 10.02.2011 y es informado en el PDT 601 de
02/2011 (F.Present.= 15.03.2011), el empleador realizar la inscripcin de los
derechohabientes que este trabajador haya informado, entre el 1 y el 10 de abril de 2011.
La baja se realizar dentro del primer da hbil siguiente a la finalizacin de la condicin de
pensionista.
10.
En qu plazos se deben registrar las modificaciones o actualizaciones de los datos de

los derechohabientes?
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos de la informacin existente en el TREGISTRO/Registro de derechohabientes, deber ser realizada por el empleador dentro del
plazo de cinco (05) das hbiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que tom
conocimiento. La modificacin o actualizacin deber estar sustentada en la documentacin
respectiva.
11.
Los empleadores que declaran a sus trabajadores a travs del Formulario 402,
pueden realizar el registro de los derechohabientes por SOL?
Efectivamente,
estos empleadores podrn optar por realizar el alta, modificacin,
actualizacin o baja de los derechohabientes de sus trabajadores del Derechohabiente. No
obstante, una vez ejercida la opcin debern continuar utilizando este aplicativo para dichos
efectos.
12.
Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad

incapacitado cuando el apellido paterno del hijo y del padre (Titular) no coincide?
S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo,
corresponder al empleador verificar la filiacin del titular (padre) con el derechohabiente a
registrar en los documentos que el padre le presente.
Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar este tipo de alta (no
coincide apellido paterno del padre con el del hijo).
13.
Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad

incapacitado cuando el apellido materno del hijo no coincide con el paterno de la
madre (Titular)?
S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo,
corresponder al empleador verificar la filiacin de la titular (madre) con el derechohabiente
a registrar en los documentos que esta le presente. Estos casos se presentan por ejemplo en
casos de nios adoptados solo por la madre.
Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar el alta de estos casos
(no coincide apellido paterno de la madre con el apellido materno del hijo).
14.
Es posible registrar a un hijo menor de edad peruano con la partida de nacimiento?

No es posible, corresponder al empleador efectuar el registro nicamente con el DNI.
15.
Cmo se registra a un hijo extramatrimonial?

Los requisitos y el registro es igual tratndose de hijos matrimoniales o extramatrimoniales.
Si es hijo menor de edad, el titular presentar fotocopia del DNI o del acta o partida de
nacimiento o documento anlogo que sustente la filiacin cuando se encuentren
identificados con carn de extranjera o pasaporte.
Si es hijo mayor de edad incapacitado, corresponder al empleador presentar fotocopia del
24
documento de identidad y fotocopia de la Resolucin de Incapacidad (aqu el empleador

verificar la filiacin con el titular).
16.
Qu tipo de errores se pueden detectar en la validacin del archivo que se elabora

para la carga masiva?
El aplicativo realiza validaciones de estructura de los archivos de importacin (tipo de campo
y longitud mxima) y de contenido (El asegurado titular sea asegurado al essalud, el hijo
menor de edad tenga menos de 18 aos, el DNI exista en RENIEC, entre otros).
En los anexos 3 y 4 encontrar la codificacin del error, la descripcin del mismo y una
columna de observaciones, en la que se describen aspectos que el empleador deber tener en
cuenta para su subsanacin.
17.
Si el derechohabiente se inscribi a travs del T-Registro, es necesario que efecte

algn trmite adicional en el EsSalud?
No es necesario, corresponder al EsSalud brindar las prestaciones de salud que el
derechohabiente requiera. El derechohabiente podr presentar el Comprobante de
Informacin Registrada que el aplicativo de T-Registro genera e identificarse con su
documento de identidad (DNI, Carn de Extranjera y Pasaporte).
18.
Cmo se puede hacer en el caso de empleadores que no cuentan con carga inicial de
derechohabientes, ya que no fueron ingresados en el PDT 601, existe alguna carga
masiva o el ingreso ser manual?
El aplicativo T-REGISTRO le permite realizar el ingreso de manera individual o de manera
masiva a travs de la importacin de archivos planos, que deben ser elaborados de acuerdo
a las estructuras de datos Nros 13 y 24 del Anexo 3 de la R.M.N 121-2011-TR, para lo cual el
empleador deber seguir las instrucciones que le indique el sistema (Revise carga masiva de
esta cartilla).
19.
En el caso de los derechohabientes que fueron incorporados como parte de la carga

inicial. Es necesario solicitarles la presentacin de los nuevos requisitos?
No es necesario, estos derechohabientes ya se encuentran inscritos como tales en el TREGISTRO y su informacin fue remitida al EsSalud.
20.
Si un trabajador labora para dos empleadores, Ambos empleadores pueden realizar

el registro de sus derechohabientes?
El aplicativo T-REGISTRO le permitir realizar la inscripcin de sus derechohabientes en
ambos empleadores.
21.
Para los nuevos trabajadores o pensionistas Es posible realizar el registro de sus

derechohabientes?
Del 1de febrero al 31 de julio de 2011 el alta de los derechohabientes que comuniquen al
empleador, los trabajadores o pensionistas podr ser efectuada dentro de los diez (10)
primeros das hbiles del mes siguiente al pago de las aportaciones al EsSalud,
correspondientes al perodo en que se inicia el vnculo laboral o inicia la condicin de
pensionista.
Ejemplo:
25
Fecha de inicio del perodo: 13.04.2011.

Fecha de presentacin del PDT 601 : 20.05.2011.
El trabajador informa a sus derechohabientes el 20.04.2011.
En este caso, el empleador podr realizar el registro de los derechohabientes entre el 01y el
13 de junio de 2011.
Cabe indicar que a partir del 01.08.2011, inscrito el trabajador o pensionista en el TREGISTRO podr realizarse adems la inscripcin de sus derechohabientes.
22.
Cundo el trabajador no cumple con informar a sus derechohabientes, el empleador

es pasible de alguna sancin por no registrarlos?
No, la obligacin del empleador para registrar a los derechohabientes surge luego de la
comunicacin que le efecte su trabajador o pensionista.
23.
Por qu en la versin 1.8 PDT 601 ya no se visualizan los datos de derechohabientes?

De conformidad a lo establecido en la 2da Disposicin Complementaria Final del D.S N.
015-2010-TR y la R.S. N. 010-2011/SUNAT, a partir del 01.02.2011 los derechohabientes se
inscriben a travs del T-Registro, es por ello que su registro se deshabilit del PDT 601.
24.
El empleador efectu el alta masiva de derechohabientes, sin embargo, el aplicativo

le gener los cdigos de error A000, E003, E005, E011 y E011, Qu significan estos
errores y qu acciones debe realizar el empleador?
El empleador verificar en los anexos 3 y 4 de esta cartilla la descripcin de estos cdigos
de error.
ERROR
DESCRIPCIN
OBSERVACIONES
A000
Nmero de Campos
no es el establecido
para el archivo
E003
Error en Tipo de
documento de
derechohabiente
E005
Error en Pas emisor

de documento
E011
Error en Vnculo
familiar no cumple
formato
E001
Error en Tipo de
documento de titular
Se han adicionado campos que no corresponden a la

estructura aprobada.
Accin: revise el archivo creado y adicione o elimine
los campos que no corresponden.
Los nicos valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn
de Extranjera y 07 Pasaporte.
Accin: verifique los tipos de documento ingresado,
deben corresponder a 01, 04 y 07.
Es un campo Texto de 3 caracteres. Debe ser
registrado obligatoriamente cuando el DH se
identifica con pasaporte.
Accin: Ubique el cdigo del pas que emite el
pasaporte del derechohabiente en la Tabla 26 Pas
emisor del documento y complete el dato en el
archivo.
Es un campo texto con longitud de 2 caracteres. Los
valores deben corresponder a la Tabla 19.
Accin: Verifique el cdigo ingresado y corrjalo. Los
tipos validos son: 02:Cnyuge, 03:Concubino(a),
04:Gestante, 05:Hijo menor de edad y 06: Hijo mayor
de edad incapacitado.
Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de
Extranjera y 07 Pasaporte.
Accin: Verifique y corrija el tipo de documento
ingresado.
26
ANEXO 1
ESTRUCTURA DE IMPORTACIN PARA EL ALTA MASIVA DE DERECHOHABIENTES
MODIFICADA PARA USAR EN T-REGISTRO.
ESTRUCTURA 13: "Importar Datos de derechohabientes - ALTAS"
Para importar informacin de los derechohabientes de los trabajadores, pensionistas Prestadores de Servicios a que se refiere el numeral iii) del literal
d) del artculo 1 del D.S. N. 15-2010/TR de un determinado empleador, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
Nombre del archivo: RD_RRRRRRRRRRR_DDMMAAAA_ALTA.TXT
DONDE:
RD: PREFIJO
RRRRRRRRRRR = Es el RUC del empleador al que pertenece el trabajador o pensionista
DDMMAAAA= Es la fecha en que se va a remitir el archivo a travs de SOL.
Estructura del archivo de texto
Nro
Descripcin
Tipo
1
2
3
Tipo de documento del trabajador o pensionista

Nmero de documento del trabajador o pensionista
Tipo de documento del derechohabiente
Texto
Texto
Texto
Longitud
mxima
2
15
2
Observaciones
Nmero de documento del derechohabiente
Texto
15
Pas emisor del documento
Texto
Ver tabla 26
Fecha de nacimiento
Fecha
En formato dd/mm/aaaa
Apellido paterno del derechohabiente
Texto
40
Apellido materno del derechohabiente
Texto
40
Nombres del derechohabiente
Texto
40
10 Sexo
Texto
1: Masculino / 2:Femenino
11 Vnculo familiar
Texto
Ver tabla 19
12 Tipo de Documento que acredita el vnculo

13 N. de Documento que acredita el vnculo
Texto
Texto
2
20
Ver tabla 27.

Obligatorio para el vnculo Concubino(a) e Hijo mayor
de edad incapacitado permanente.
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Mes de concepcin
Direccin 1 del derechohabiente - tipo de va (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Nombre de va (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Nmero de va (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Departamento (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Interior (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Manzana (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Lote (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Kilometro (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Block (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Etapa (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Tipo de zona (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Nombre de zona (1)
Direccin 1 del derechohabiente - Referencia (1)
Direccin 1 del derechohabiente - UBIGEO (1)
Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de va
Direccin 2 del derechohabiente - Nombre de va
Direccin 2 del derechohabiente - Nmero de va
Direccin 2 del derechohabiente - Departamento
Direccin 2 del derechohabiente - Interior
Direccin 2 del derechohabiente - Manzana
Direccin 2 del derechohabiente - Lote
Direccin 2 del derechohabiente - Kilometro
Direccin 1 del derechohabiente - Block
Direccin 1 del derechohabiente - Etapa
Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de zona
Direccin 2 del derechohabiente - Nombre de zona
Direccin 2 del derechohabiente - Referencia
Direccin 2 del derechohabiente - UBIGEO
Indicador Centro Asistencial EsSalud
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
6
2
20
4
4
4
4
4
4
4
4
2
20
40
6
2
20
4
4
4
4
4
4
4
4
2
20
40
6
1
Solo para Gestante. En formato mmaaaa.

Ver tabla 5.
44 Telfono cdigo de la ciudad (larga distancia nacional)

45 Telfono nmero de telfono
46 Correo electrnico
Texto
Texto
Texto
2
10
50
Ver tabla 29
Ver tabla 3
Ver tabla 3
Ver tabla 6
Ver tabla 28
Ver tabla 5
Ver tabla 6
Ver tabla 28
Se registrar este dato cuando el derechohabiente
registre 2 direcciones. Indicar 1 para que se
considere la Direccin 1 y 2 cuando se tome como
referente la Direccin 2. La direccin que seleccione
ser considerada por el EsSalud para la asignacin del
Centro donde le brindar las prestaciones de salud.
Debe contener el smbolo arroba "@".
Importante:
(1) Solo se debe registrar informacin en los campos del 15 al 28, cuando el derechohabiente se identifique con Pasaporte, Carn de extranjera o DNI
de menor de edad. Para DNI de mayores de edad, de consignarse informacin en la direccin 1, sta no ser registrada.
Adicionalmente, el empleador podr registrar una segunda direccin para todos los derechohabientes.
Los campos deben estar separados por el carcter "|"
Los datos numricos deben registrarse sin comas.
27
ANEXO 2
ESTRUCTURA DE IMPORTACIN PARA LA BAJA MASIVA DE DERECHOHABIENTES
NUEVA PARA USAR EN T-REGISTRO.

ESTRUCTURA 24: "Importar derechohabientes - BAJA"
Para importar informacin de los derechohabientes a ser dados de baja, elabore un archivo texto.
Nombre del archivo: RD_RRRRRRRRRRR_DDMMAAAA_BAJA.TXT
DONDE:
RD: PREFIJO
RRRRRRRRRRR = Es el RUC del empleador al que pertenece el trabajador o pensionista
DDMMAAAA= Es la fecha en que se va a remitir el archivo a travs de SOL.
Estructura del archivo de texto
Nro
Descripcin
Tipo
Longitud
mxima
2
Ver tabla 3
15
1
2
Tipo de documento del trabajador o pensionista

Nmero de documento del trabajador o pensionista
Texto
Texto
3
4
5
6
7
Tipo de documento del derechohabiente

Nmero de documento del derechohabiente
Pas emisor del documento
Fecha de nacimiento
Apellido paterno del derechohabiente
Texto
Texto
Texto
Fecha
Texto
2
15
3
40
Apellido materno del derechohabiente
Texto
40
Nombres del derechohabiente
Texto
40
Vnculo familiar
Fecha de baja
Motivo de baja
Texto
Fecha
Texto
2
2
9
10
11
12
Observaciones
Ver tabla 3
Ver tabla 26
En formato dd/mm/aaaa
Ver tabla 19
Ver tabla 20
Importante:
Los campos deben estar separados por el carcter "|"
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_ESTRUCTURAS_IMPORTACION.
xls
28
ANEXO 3
EL LISTADO DE ERRORES DESCRITOS ESTN RELACIONADOS CON LAS VALIDACIONES DE TIPO DE
CAMPO Y LONGITUD DE CADA CAMPO
MENSAJES DE VALIDACION DE
ESTRUCTURA DEL PLANO
Cdigo
OBSERVACIONES
Mensaje
E001
Error en Tipo de documento de

titular
Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de Extranjera y 07

Pasaporte.
E002
Error en Numero de documento

del titular
Para el TD=1 la long mxima de este dato es 8 dgitos, para el

TD= 4 es 11 dgitos y para el TD 07 es de 15 caracteres.
E003
Error en Tipo de documento de

derechohabiente
Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de Extranjera y 07

Pasaporte.
E004
Error en Numero de documento

del derechohabiente
Para el TD=1 la long es 8 dgitos, para el TD= 4 es 11 dgitos y

para el TD 07 es de 15 caracteres.
E005
Es un campo Texto de 3 caracteres.
E006
Error en Pas emisor de

documento
Error en Formato de fecha
E007
Error en Apellido paterno
El formato fecha no es correcto, debe corresponder a

dd/mm/aaaa.
Es un campo texto con longitud mxima de 40.
E008
Error en Apellido Materno
E009
Error en Nombres del

derechohabiente
Error en Sexo del
derechohabiente no es valido
E011
Error en Vnculo familiar no

cumple formato
Es un campo texto con longitud de 2 caracteres. Los valores

deben corresponder a la Tabla 19.
E012
Error en Tipo de Documento que

acredita el vnculo familiar.

E013
Error en Nmero de Documento

que sustenta vnculo.
E014
Error en mes de la concepcin
E015
Error en Direccin1 del DH - Tipo

de va
Es un campo texto con longitud de 20 caracteres. Obligatorio

para el vnculo Concubino(a) e Hijo mayor de edad incapacitado
permanente.
Campo texto de 6 caracteres, corresponde al mes estimado y ao
de la concepcin. Solo debe ser ingresado para el vnculo
Gestante.
E016
Error en Direccin1 del DH Nombre de va
Es un campo texto con longitud mx. de 20 caracteres. Si registr

tipo de va obligatoriamente debe registrar informacin en este
campo.
E018
Error en Direccin1 del DH

Departamento
Interior
Manzana
Error en Direccin1 del DH Lote
Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

Kilometro
E010
E019
E020
E021
E022
E023
Es un campo texto con extensin 1. Los nicos valores permitidos

son 1: Masculino y 2: Femenino.

29
Block
E024

Etapa
de zona
E026
Error en Direccin1 del DH Nombre de zona
E027

Referencia

tipo de zona obligatoriamente debe registrar informacin en este
campo. El sistema valida que se registre informacin en zona y/o
va.
en nmero de la va el texto "sn", obligatoriamente debe registrar
informacin en este campo.
E028

Ubigeo
E025
E029

Dato obligatorio. Campo texto con long. Mx. de 6 caracteres.
de va .
E030
Error en Direccin2 del DH Nombre de va
E031
Error en Direccin2 del DH Nmero de va
E032

Departamento (1)
E033

Interior
E034
El registro correspondiente a la Direccin 2 es opcional. Si se

encuentra identificado con DNI y SUNAT cuenta con la direccin
consignada en RENIEC se toma esta como Direccin 1.
Adicionalmente, puede registrar una segunda direccin. Si se
identifica con C.Extr. O Pasaporte puede ingresar 2 direcciones.
Manzana
E035
Error en Direccin2 del DH Lote
E037

Block
E038

Etapa
E039

de zona
E040
Error en Direccin2 del DH Nombre de zona
E041

Referencia
E042

Ubigeo
30
E043
Error en Indicador Centro
Se debe registrar este dato cuando el derechohabiente registre 2
Asistencial EsSalud
direcciones. Indicar 1 para que se considere la Direccin 1 y 2

cuando se tome como referente la Direccin 2. La direccin que
seleccione ser considerada por el EsSalud para la asignacin del
Centro donde le brindar las prestaciones de salud.
E044
Error en Telfono cdigo de la
El cdigo de LDN no valida con tabla 29.
ciudad
E045
Error en Telfono nmero de
Maximo 10 caracteres y solo nmeros
telfono
E046
Error en Correo electrnico
Debe contener el smbolo arroba "@".
E049
Error en la Fecha de Baja
Debe tener el formato dd/mm/aaaa.
E050
Error en el Motivo de Baja

A000
Nmero de Campos no es el
establecido para el archivo
Se han adicionado campos que no corresponden a la estructura

aprobada.
B351
No puede dar de baja a un

Derechohabiente dado de baja
previamente.
Padrn de Personas con error en
datos
Se verifica que el vnculo a dar de baja se encuentre en estado

activo. No puede darse de baja un vnculo de baja.
B401
Existe informacin incompleta en el padrn de personas existente

en SUNAT. Comunquese con nuestra Central de Consultas 0 80112100.
31
ANEXO 4
DESCRIPCIN DE VALIDACIONES QUE PUEDEN DETECTARSE EN LA CARGA MASIVA DE DERECHOHABIENTES, MENSAJES
Y ANOTACIONES A CONSIDERAR
Codigo ASOCIADO POR GRUPO DE VALIDACIONES
V1
DEL TITULAR
MENSAJE
OBSERVACIONES
V1.0
Tipo de Documento de Titular
Tipo de Documento de Titular no es vlido
V1.1
Numero de documento
Nmero de documento no es vlido
V1.2
De registro de relacin de Titular y

empleador.
No se encontr informacin de asegurado regular

al EsSalud para los datos ingresados .
Solo puede ingresar los TD= 01:DNI; 04: Carn de

Extranjera y 07: Pasaporte.
Para DNI:08 dgitos, C.Ext: 11 dgistos y Pasap.: 15
caracteres.
Para los datos ingresados no se encont registro con
este empleador.
V1.3
Verificacin de Aportes
No se encontr informacin de asegurado regular

al EsSalud para los datos ingresados .
V1.4
Validacion de Titular
La identificacin del titular es obligatoria.
V1.4.1
Validacion de datos del Titular
V2
DE LA IDENTIFICACIN DEL DH
Existe un problema con los datos de registro del

titular. No se ha registrado correctamente el sexo
del titular. Comunquese con nuestra Central de
Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1.
MENSAJE
V2.1
Tipo de Documento y Nmero de

derechohabiente
Tipo de Documento y Nmero de
derechohabiente
Fecha de Nacimiento
V2.2
V2.3
Tipo de documento no vlido para el registro de

derechohabientes.
Nmero de documento de identidad no es vlido
La fecha de nacimiento no puede ser mayor a la
fecha de registro ni menor al 01/01/1880.
El Titular aun no registra perodo de aportacin al

EsSalud. Tenga en cuenta que solo puede registrar DH
afiliados al EsSalud.
Para registrar un DH es obligatorio que consigne la
identificacin del titular.
El sexo del titular no corresponde a alguno de los
valores permitidos.
OBSERVACIONES
Solo puede ingresar los TD= 01:DNI; 04: Carn de
Extranjera y 07: Pasaporte.
Para DNI:08 dgitos, C.Ext: 11 dgitos y Pasap.: 15
caracteres.
La fecha de Nac. registrada no debe ser mayor a la
fecha de la transaccin. El DH a registrar no puede
32
tener ms de 130 aos.

V2.4
Pais emisior del documento
Pas emisor de documento no es valido
El cdigo debe corresponder a alguno de los sealados

en la Tabla
No puede registrarse como DH a una persona que ya
es asegurado titular (trabajador o pensionista).
V2.5
Condicin de Derechohabiente (DH)
V2.6
Del registro del Derechohabiente (DH) -1
V2.7
Del registro del Derechohabiente (DH) -2
V2.8
A nivel de persona
V2.9
Tipo y numero de documento de DH,

con RENIEC - 1
V2.10
Tipo y numero de documento de DH,

con RENIEC - 2
V2.12
Apellido Paterno de DH
Los datos a ingresar corresponden a un asegurado

obligatorio activo(Titular), no corresponde su
registro como derechohabiente
Para este Titular, ya registr un derechohabiente
con ese tipo y nmero de documento de identidad.
Para este titular, ya registr un derechohabiente
con ese nmero de pasaporte, fecha de nacimiento
y pas emisor del documento de identidad,
Ya registr un derechohabiente con los mismos
apellidos y nombres y fecha de nacimiento
Los datos no corresponden a los existentes en
RENIEC, revise el documento de identidad fsico e
ingrese la informacin correcta. De existir
problemas con la validacin comunquese con
nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100
Opcin 1.
Opcin 1.
Apellido Paterno no es valido
V2.13
Apellido Materno de DH
Apellido Materno no es valido
El campo tiene una longitud mxima de 40 posiciones.
V2.14
Nombres
Nombres no es valido
V2.16
Sexo
El valor de sexo no es correcto, por favor corregir.
Los valores permitidos son 1: Masculino y 2:Femenino.
El titular no puede registrar 2 veces al mismo DH.

El titular no puede registrar 2 veces al mismo DH.
El empleador ya ha registrado a otra persona con los

mismos apellidos y nombres y fecha de nacimiento.
Se verifica que para el N. de DNI y fecha de
nacimiento corresponda a los datos existentes en
RENIEC.
Se verifica que para el N. de DNI y fecha de

nacimiento corresponda a los datos existentes en
RENIEC.
33
V2.17
V2.18
Identificacin de Titular y
Derechohabiente
Registro
El derechohabiente y el titular no deben tener la

Los datos de identificacin de titular y derechohabiente
misma identificacin.
deben ser diferentes.
Derechohabiente ya fue registrado para este titular. El DH a ingresar ya se encuentra registrado.
V2.19
Datos de Derechohabiente
Debe seleccionar un derechohabiente.
No se han registrado datos de identificacin del DH.
V3
MENSAJE
OBSERVACIONES
V3.1
DE LOS DATOS DEL VNCULO

FAMILIAR
Vinculo Familiar (VF)
Vinculo no es valido
V3.1.1
Vinculo Familiar (VF)
Vinculo Familiar es obligatorio.
Se ha ingresado un tipo de vnculo no previsto en la

Tabla 19 - Tipo de vnculo familiar.
Es obligatorio que seale el tipo de vnculo a registrar.
V3.2
Documento que sustenta VF
Documento que sustenta Vinculo no es valido
V3.3
Nmero de Doc. que sustenta Vinculo .
V3.4.
Fecha de nacimiento de cnyuge
V4
HIJO MENOR DE EDAD
Nmero de Documento que sustenta vinculo

registra un formato invlido.
El titular y cnyuge deben tener 16 ms aos de
edad
MENSAJE
V4.1
Corresponda a Menor de Edad - 1
V4.2
Menor de Edad - 2: coincidan apellidos

paternos, titular sea padre.
V4.3
Tipo de Documento que sustenta vinculo
Verifique que el tipo de documento que sustenta

vnculo corresponda al tipo de vnculo a registrar (Vea
las anotaciones de la Tabla 27)
Verifique este dato, el tamao mximo de este campo
es de 20 caracteres.
Solo puede registrarse este vnculo cuando Titular y
cnyuge tengan 16 ms aos de edad.
OBSERVACIONES
Este vnculo solo puede ser registrado para

menores de edad.
Solo son derechohabientes los hijos menores de edad y

los mayores de edad cuando registren incapacidad. De
ser incapacitado regstrelo bajo el vnculo "Hijo mayor
de edad incapacitado".
El apellido paterno del hijo no corresponde al
A travs de carga masiva no se podr registrar a un
apellido paterno del Titular. Verifique la relacin de "hijo menor de edad" o "mayor de edad incapacitado"
parentesco con el documento sustentatorio del
cuando el apellido paterno del hijo no coincida con el
vnculo.
apellido paterno del Padre. De corresponder la filiacin
debe registrarse a travs de la opcin Registro.
Para hijos menores de edad identificados con
Si el tipo de documento es Carn Ext. o pasaporte, se
C.Extr. o Pasaporte debe sustentarse el vnculo con debe verificar en tipo de documento que sustenta
Acta de Nacimiento o Documento Anlogo.
vnculo familiar debe ser tipo 10 Acta de nacimiento
o documento anlogo que sustenta la filiacin
34
V4.5
Validacin de Menor de Edad - 3.:

Coinicida apellido paterno de madre con
apellido materno de hijo.
El apellido materno del hijo no corresponde al

apellido paterno de la Titular. Verifique la relacin
de parentesco con el documento sustentatorio del
vnculo.

"hijo menor de edad" o "mayor de edad incapacitado"
OBSERVACIONES
V5
CNYUGE O CONCUBINO(A)
MENSAJE
V5.1
Sexo de Cnyuge
Ejemplo: si el sexo del tutular es masculino, su cnyuge

debe ser de sexo femenino.
V5.2
Edad de Cnyuge
V5.3.1
Vinculo conyuge-1
El sexo del cnyuge debe ser diferente al del

Titular.
Este vnculo solo puede ser registrado cuando el
titular y la persona a registrar tengan 16 ms
aos de edad
El Titular ya tiene registrado el vnculo cnyuge.
V5.3.2
Vinculo conyuge-2
V5.4.1
Vinculo Concubino-1
El Titular ya tiene registrado el vnculo

concubino(a). Estos vnculos son excluyentes.
El Titular ya tiene registrado un(a) cncubino(a).
Solo puede registrarse el vnculo cnyuge o

concubino(a).
Solo puede registrarse un concubino(a).
V5.4.2
Vinculo Concubino-2
El Titular ha registrado para otro empleador el

vnculo cnyuge, estos vnculos son excluyentes.
V5.7
Ttipo de documento que sustenta el

vinculo-Cnyuge -1
El tipo de documento que sustenta el vnculo es

obligatorio.
V5.8
V5.9
Documento que sustenta el vinculoCnyuge -2

Sexo de Concubino
V6
GESTANTE
Nmero de documento que sustenta el vinculo no

es vlido.
El sexo del concubino(a) debe ser diferente al del
Titular
MENSAJE
Si bien el titular puede registrar al concubino(a) en

varios empleadores, no puede registrar a diferentes
personas bajo este vnculo.
Verifique que el tipo de documento que sustenta
vnculo corresponda al tipo de vnculo a registrar (Vea
las anotaciones de la Tabla 27)
Verifique este dato, el tamao mximo de este campo
es de 20 caracteres.
Ejemplo: si el sexo del titular es masculino, su
concubino(a) debe ser de sexo femenino.
OBSERVACIONES
V6.1
Sexo-Gestante -1
El vinculo gestante no es vlido para el titular
V6.2
Sexo-Gestante -2
El vinculo gestante no es vlido para el

Derechohabiente
Solo puede registrarse un cnyuge.
La gestante solo puede ser ingresada cuando el titular

sea de sexo masculino.
La gestante solo puede ser de sexo femenino.
35
V6.3
V6.6.1
Tipo de Documento que sustenta vnculo. Tipo de documento que sustenta vnculo es
Gestante-1
obligatorio.
Mes de concepcin
La gestante solo puede ser inscrita en tanto dure la
gestacin
Mes de concepcin
Mes de concepcin es de formato mm/aaaa.
Para este vnculo es obligatorio que indique el tipo de

documento que sustenta vnculo (Ver Tabla 27)
No puede inscribirse una gestante cuyo perodo de
gestacin haya culminado.
Debe registrarse el mes a dos dgitos y el ao a cuatro.
V6.6.2
Mes de concepcin
Mes de concepcin es obligatorio.
Para la gestante es obligatorio el registro de este dato.
V6.7
Fecha de Baja
Para reactivar a un derechohabiente de baja debe

proceder a realizar una nueva alta.
V7
MAYOR DE EDAD
A travs de esta opcin no podr activar un

derechohabiente de baja. Proceda a realizar una
nueva alta.
MENSAJE
V7.1
Apellidos de Hijo Mayor - 1. Coincidan

apellidos paternos y titular sea padre.
El apellido paterno del hijo no corresponde al

apellido paterno del Titular. Verifique la relacin de
parentesco con el documento sustentatorio del
vnculo.
V7.2
Apellidos de Hijo Mayor - 2. Coinicida

apellido paterno de madre con apellido
materno de hijo.
El apellido materno del hijo no corresponde al

apellido paterno de la Titular. Verifique la relacin
de parentesco con el documento sustentatorio del
vnculo.
V7.3
Tipo de Documento que sustenta vnculo. Para este vinculo el documento sustento es
Hijo Mayor
obligatorio .
V7.4
Nmero de Documento que sustenta

para Hijo Mayor
V8
DIRECCIN
Solo se considera derechohabiente el hijo mayor

de edad cuando se haya determinado su total
incapacidad para el trabajo.
MENSAJE

cuando el apellido materno del hijo no coincida con el
apellido paterno de la Madre. De corresponder la
filiacin debe registrarse a travs de la opcin
Registro.
Para este vnculo es obligatorio que indique el tipo de
documento que sustenta vnculo (Ver Tabla 27), en este
caso la Resolucin de Incapacidad.
Este mensaje se muestra cuando no seleccion el
documento que sustenta el vnculo.
V8.1
tem Direccin
Por lo menos una direccin es obligatoria.
V6.6
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
Solo se debe registrar informacin en los campos del
15 al 28, cuando el derechohabiente se identifique con
36
Pasaporte, Carn de extranjera o DNI de menor de

edad. Para DNI de mayores de edad, de consignarse
informacin en la direccin 1, sta no ser registrada.
De registrarse informacin verifique que se cumplan las
validaciones especificadas.
V8.3.1
V8.3.2
V8.3.3
V8.3.4
Direccin Cuando la direccin est

completa -1
completa -2
Cuando la direccin est completa -3
Debe registrar informacin en el campo Ubigeo.

Debe registrar informacin en el campo Zona y/o
Va.
Debe registrar informacin en el campo nmero o
kilmetro o manzana o block
Si en el campo Nmero consign sn debe registrar
obligatoriamente informacin en Referencia .
Si registr Kilmetro no debe consignar
informacin en Nmero.
Si seleccion tipo de zona debe consignar el
nombre de esta y viceversa
Si seleccion tipo de va debe consignar el nombre
de esta y viceversa
MENSAJE
OBSERVACIONES
V8.3.5

completa -4
V8.3.6
V8.3.7
V9
TELFONO
V 9.1
Validacin de tem telfono 1
V9.1.1
Validacin de tem telfono 2
V10
CORREO ELECTRNICO
Si selecciona cdigo de Ciudad debe ingresar Verifique este campos, si ingres cdigo de ciudad
telfono.
obligatoriamente debe ingresar el nmero de telfono,
excepto en aquellos casos que el Nro. de telfono inicie
con 9.
Si ingresa solo pueden ser ingresados nmeros y
Verifique el dato ingresado, el formato ingresado no es
mximo 10. Excepcionalmente, se permite el
vlido.
ingreso del asterisco (*), pero no un asterisco al
final del nmero.
MENSAJE
OBSERVACIONES
V10.1
Item correo -1
El formato de correo electrnico no es vlido
La direccin electrnica consignada debe contener el
37
smbolo @.
V10.1.1 Item correo -2
El tamao mximo de correo es de 50.
La extensin mxima de este campo es de 50 espacios.
V11
BAJA DE VNCULO
MENSAJE
OBSERVACIONES
V11.1
Fecha de baja
V11.2
Motivo de Baja
V11.3
Verificar Registro de DH en alta.
IDENTIFICACION DE PERSONA
La fecha no debe ser menor a la fecha de

nacimiento, ni mayor a la fecha de registro.
Motivo de la baja (Ver tabla de motivos de baja del
derechohabiente).
Datos de registro no encontrado, no procede la
baja.
MENSAJE
La fecha de baja no puede ser anterior a la fecha de

Nac. Del DH ni mayor a la fecha de registro.
Se ha ingresado un motivo de baja no previsto en la
Tabla 20 o no corresponde al vnculo familiar.
El derechohabiente a dar de baja no existe, o no se
encuentra activo.
OBSERVACIONES
P1.1
Ubicar registro de persona-1
No se han completado los datos mnimos para

realizar la bsqueda de una persona: tipo de
documento, nmero de documento, fecha de
nacimiento y pas emisor del documento.
P1.2
Ubicar registro de persona-2
P2.1
Fecha de nacimiento de Persona
P3.1
Identificacion-2
No se han completado los datos mnimos para

realizar el registro de una persona: tipo de
documento, nmero de documento, fecha de
nacimiento, pas emisor del documento, apellido
paterno y/o apellido materno, nombres, sexo
Para este nmero de DNI existe otra fecha de
nacimiento registrada en RENIEC.
Existe otro registro con el mismo: tipo de
documento, nmero de documento y pas emisor
del documento registrados por el mismo
empleador.
Para iniciar la bsqueda de una persona en RENIEC o

en el padrn de personas ya registradas se debe
ingresar de manera obligatoria los datos de: tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento y pas
emisor del documento. Para DNI y Carn de Extranjera
debe dejarse el campo vacio o en caso contrario
consignar 604 que corresponde a Per.
Verifique que haya ingresado todos los datos de
identificacin del derechohabiente a registrar.
Para este nmero de DNI existe otra fecha de

nacimiento registrada en RENIEC.
Un mismo empleador no puede registrar a 2 personas
diferentes (apellidos y nombres) con el mismo tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento y pas
emisor del documento. Ejemplo Juan Perez Flores
identificado con C.Extr. N: 13245467891, fecha de
nacimiento 13.03.2011 y Pas emisor del documento
38
P3.2
Validacion con RENIEC-1
P3.3
P4.1

Opcin 1.
Opcin 1.
Opcin 1.
724-Espaa y al mismo tiempo a Jos Mara Lpez

Crisanto con el mismo N. de Carm de Extr., Fecha de
Nac. y Pas emisor de documento.
Verifique el N. de DNI y la fecha de nacimiento
ingresada con el documento fsico, se verific la
informacin con RENIEC y estos datos no coinciden.


39
40

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REGISTRO DE DERECHOHABIENTES

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

A quines se denomina derechohabientes?

Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?

Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?

Qu informacin contiene, cules son las tablas paramtricas y las estructuras

Con qu opciones cuenta el aplicativo de Registro de Derechohabientes?

Cmo se realiza el registro de un derechohabiente en el T-REGISTRO?

7.1 Alta de un derechohabiente.

7.2 Modificacin de datos.

Carga masiva al T-REGISTRO

8.1 Alta masiva.

8.2 Baja masiva.

Anexo 1 - Estructura de los archivos de importacin para el alta masiva.

Anexo 2 - Estructura de los archivos de importacin para la baja masiva.

Anexo 3 Listado de errores relacionados con la validacin de estructuras.

Anexo 4 Descripcin de validaciones en la carga masiva.

1. A quines se denomina derechohabientes?

2. Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?

3. Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?

Hijo menor de edad

PARA LA MODIFICACIN DE LOS DATOS

4. Qu informacin contiene, cules son las tablas paramtricas y las estructuras a

Aprueba el contenido de la informacin de derechohabientes que se solicitar a travs del

Tablas paramtricas que se utilizan en el registro de derechohabientes a realizarse en

*Esta Resolucin Ministerial, recoge los anexos de la RM 009-2011-TR.

6. Con qu opciones cuenta el aplicativo de Registro de Derechohabientes?

7. Cmo se realiza el registro de un derechohabiente en el T-REGISTRO?

Ubquese en el men SOL, Mi RUC y Otros registros, la opcin T-Registro/ Registro de

Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detalle

El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta se muestra el

En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento del Derechohabiente a

De corresponder a DNI y lo encuentra en la base que cuenta SUNAT, el aplicativo

En caso los datos no correspondan a la persona a registrar1 o sta no se encuentre

Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE con los datos de identificacin del

En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo a registrar e ingrese los

Para el vnculo Cnyuge, el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes

ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL

Luego que seleccione el tipo de documento que sustenta vnculo que le

Para el vnculo Concubino(a), el aplicativo habilitar para seleccin los

ESCRITURA PBLICA - RECONOC. DE UNIN DE HECHO - LEY N. 29560.

Luego que seleccione el tipo de documento que sustenta el vnculo que le

Para el vnculo Hijo menor de edad verifique la filiacin en el mismo DNI. De

Para los hijos menores de edad identificados con carn de extranjera y

ACTA DE NACIMIENTO O DOCUMENTO ANALOGO QUE SUSTENTA FILIACIN.

Luego que seleccione el tipo de documento que sustenta vnculo, ingresar

Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere la presentacin

Para el registro de los hijos mayores incapacitados, es obligatoria la

Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes

Corresponder al titular presentar a su empleador cualquiera de ellos.

7.2 Cmo se realiza la modificacin de datos de un derechohabiente?

En la pantalla Derechohabientes del Titular seleccione el Derechohabiente a modificar

El aplicativo le muestra la pantalla Modificacin de Derechohabiente, con los datos

Ingresadas las modificaciones que correspondan pulse Grabar. El aplicativo validar

MODIFICACIN DE APELLIDOS Y NOMBRES (caso de derechohabientes identificados con

Si el empleador se equivoc en el ingreso de los apellidos y nombres de la persona

ii. Se mostrar la pantalla Modificacin de Derechohabiente, ingrese al link Bsqueda de

iv. Se mostrar la pantalla Modificacin de Derechohabiente con los datos de la persona

v. Asimismo, de as requerirlo se podrn realizar otras modificaciones a los datos del

En la pantalla DERECHOHABIENTES DEL TITULAR seleccione el derechohabiente a dar

Luego pulse el botn Baja y el aplicativo le mostrar la pantalla BAJA DE DERECHOHABIENTE.

CARGA MASIVA AL T-REGISTRO

8.1 ALTA MASIVA: