Microsoft Office - Access 2007™

Practicas
Grupos ADN01 y ADN04
Escuela de Ingeniería de Antioquia – EIA
1º semestre 2008
Christian Lochmueller

[Fuente de los ejemplos: http://docencia.50webs.com/ProgramacionII.htm]

Pagina 1 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

 Concepto de Access

Formulario/s Consulta/s
(interfaz para el (interfaz para
usuario para el usuario para
capturar datos y consultar la base
guardarlos en una de datos)
tabla)

datos

datos Base de Datos

(MS-Access 2007)
con tablas Informe/s
(consultas mas
datos elaboradas (unifican la
información),
frecuentemente para
clientes o puestos de
labor gerencial

Pagina 2 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

 Parte I - Objetivos
• Abrir una nueva base de datos
• Crear una tabla
– “Vista Diseño”
• Definir campos
• Definir tipo de datos
• Adicionar (modificar) datos
– “Vista Hoja de datos”
• Ordenar datos
(de manera “mayor a menor”)

Pagina 3 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Vista inicial del paquete Microsoft Office – Access 2007™

Pagina 4 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

 Abrir una nueva base de datos: => vaya por “Nuevo”

Se crea una base de datos en

blanco.

Comentario:
Access 2007 tiene un nuevo
formato que puede dar a
problemas de compatibilidad
hacia atrás.
Podemos decirle a Access 2007
que se creará una base de datos
de tipo Access 2003

Pagina 5 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Y esta es la presentación de una base de datos en MS-Access 2007

Pagina 6 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Una vez creada la base de datos, seleccione (en “Inicio”) “Ver” y la
opción “Vista Diseño”, así comenzará el modo manual de crear una
tabla. Este modo le da mucho mayor control sobre lo que está
haciendo.

Pagina 7 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Aquí coloca el nombre de la tabla. MS-Access es muy permisivo en el
nombre de la tabla y de los campos, pero si usted piensa a futuro y
quiere llevar esta base de datos a otros motores (para manejar
cientos de miles o millones de registros) entonces debe llevar ciertas
reglas:

1. No use espacios en el nombre de los campos

2. No use tildes, ni ñs. Solo letras de la 'a' a la 'z' haciendo

Pagina 8 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Aquí coloca los campos que tendrá esa tabla. Piense en las reglas de la
diapositiva anterior cuando elige el “nombre de cada campo”.
Elige también para cada campo un “tipo de dato”.

Pagina 9 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Adicione una descripción a cada campo (aquí si utilice todas las
letras del español, espacios, signos de puntuación, etc..), este
dato será muy importante en el futuro para que sepa porque
colocó ese campo.

Pagina 10 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Campos como la cédula de ciudadanía son irrepetibles por eso Access 2007
por defecto coloca el primer campo como Clave Principal (Las tablas que
tengan campos como códigos únicos (irrepetibles) pueden beneficiarse de un
notable incremento de velocidad (en consultas y reportes) al definir este
campo como clave principal (también llamado llave primaria).
=> Ahora si puede grabar la tabla.

Pagina 11 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Si se elige (en “Inicio”) “Ver” y la opción “Vista hoja de datos” aparece la
nueva tabla en el listado. Pero esta totalmente vacía de datos, el siguiente
paso es colocarle varios registros.

Pagina 12 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Seleccione la celda en la primera fila en la columna “Cedula” para que
entremos en modo de edición. Así se puede insertar datos.
Entre los 3 registros como mostrado abajo (cada uno con 9 campos)

Pagina 13 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Se puede organizar la forma en que se presenta la información.
P.ej. Elige el “pull-down” menú en el campo “Cedula” y elige “Ordenar
de mayor a menor” para una presentación de manera inversa

Pagina 14 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller

Fin de la parte I

1. No olvide guardar la base de datos con su

tabla!
– En la EIA normalmente
• D:\MisDocumentos\Practica1
2. Después copia este archivo (base de datos)
– “Pratica1”
En su stick USB o …
3. Trae su stick con este archivo la próxima vez

Pagina 15 Practicas – Base de Datos y Sistemas de Información, 2008 I © 2008 by C. Lochmueller