Qu es un proyecto?.

Un proyecto es una combinacin temporal de una serie limitada de recursos humanos y

materiales coordinados y dirigidos bajo una organizacin, empresa o individuo los cuales realizan
una serie de actividades interrelacionadas y secuenciadas en el tiempo con la finalidad de
alcanzar un objetivo que satisfaga alguna necesidad determinada.
Un proyecto es por ejemplo el diseo y construccin de cualquier obra civil como un puente, una
autopista, un edificio o un aeropuerto, un proyecto tambin es el conjunto de actividades que
engloba la fabricacin de cualquier producto o bien como el diseo y fabricacin de un
determinado modelo de un coche, electrodomstico, dispositivo electrnico as mismo tambin
consideramos un proyecto la concepcin y desarrollo de un servicio como puede ser el
transporte y abastecimiento logstico de un conjunto de productos y alimentos que se
comercializan en un supermercado. En cada uno de estos ejemplos podemos observar como un
conjunto de personas y medios materiales se renen con el objetivo de construir, fabricar o
aportar un servicio determinado.
A lo largo de la historia se han congregado esfuerzos y recursos de cientos de personas para el
desarrollo de diferentes proyectos que han promovido un cambio tecnolgico o un avance
cientfico en alguna materia especfica, ejemplos como el proyecto Apolo 11 gracias al cual el
hombre piso la luna por primera vez, el proyecto ARPANET que permiti el desarrollo de las
primeras redes de comunicacin entre ordenadores siendo el origen del actual Internet, el
proyecto genoma humano por el cual investigadores de todo el mundo han descifrado los
cdigos internos que conforma nuestro ADN el cual nos permitir diagnosticar, prevenir y curar
multitud de enfermedades incluso antes de que se desarrollen en nuestro organismo.
El desarrollo de un proyecto est condicionado por mltiples factores que pueden impactar en el
plazo y consecucin, factores como los recursos humanos, tcnicos, econmicos, ambientales o
legislativos, cada uno de estos factores han de tenerse en cuenta al inicio de un proyecto en
aras de verificar su viabilidad as como planificar el correcto desarrollo del mismo. Por ejemplo el
proyecto de desarrollo de un portal que comunique nuestro planeta Tierra con otros mundos
habitables es un proyecto inviable dado la falta de conocimientos tcnicos que permitan el
desarrollo de dicho portal, por otro lado la legislacin vigente en ciertos pases sobre el uso de
pinturas al disolvente hacen inviable un proyecto de reparacin de vehculos mediante el uso de
dichas pinturas.

Etapas de un proyecto
Cualquier proyecto tiene un principio y un fin, este ltimo puede ser por haber alcanzado el
objetivo inicial o uno similar o puede ser debido por la cancelacin del proyecto como causa de
una falta de recursos econmicos, humanos, tcnicos u otros que hagan no viable el proyecto
original.
Podemos dividir cualquier proyecto en 3 fases o etapas claramente diferenciadas entre si:

Creativa - en esta fase se desarrolla la idea inicial del proyecto, as mismo se define el
alcance y se realiza los estudios tcnicos y econmicos que comprueben la vialidad del
proyecto, una vez comprobado la viabilidad se realiza el anteproyecto y el diseo del
mismo especificando los requisitos tcnicos del proyecto, el presupuesto dotado, las
necesidades humanas y tcnicas, los medios materiales, el alcance... por otro lado en
esta etapa se define la planificacin del proyecto que engloba todas las actividades o
tareas necesarias que se han de ejecutar para transformar la idea inicial del proyecto en
un bien fsico y material o en un servicio.
Construccin - en esta fase se desarrolla, fabrica o construye fsicamente el proyecto que
se ha definido en la etapa creativa anterior, en esta fase es de vital importancia hacer

una seguimiento exhaustivo a la planificacin del proyecto con el objetivo de asegurar el

coste, plazo, viabilidad y requisitos especificados.
Explotacin - Una vez finalizada la etapa de construccin y en funcin de la tipologa del
proyecto el bien o servicio creado puede necesitar de una distribucin que permita
consumir o utilizar el bien o servicio as como un correcta gestin y retirada del
producto, por ejemplo una vez finalizado la construccin de un edificio de oficinas
generalmente un departamento especfico u empresa se encarga de alquilar o vender las
oficinas creadas, as mismo durante la vida del edificio existir un mantenimiento que
permita asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones que dispone el edificio.

En cada una de estas etapas la figura del Project Management es clave para un correcto y
exitoso desarrollo del proyecto.

Project Management
Tal y como hemos citado anteriormente el desarrollo de un proyecto est afectado por mltiples
factores que pueden impactar en la viabilidad, coste, plazo y calidad del proyecto, as mismo
cualquier proyecto est comprendido de una serie de actividades secuenciadas las cuales
requieren gestionarlas, planificarlas y monitorizarlas.
El Project Management o gestor del proyecto es la persona que se encarga de velar por el
correcto funcionamiento y desarrollo del proyecto, con el objetivo de asegurar la viabilidad,
coste, plazo y calidad del mismo, para ello el Project Management ha de ser una persona que
posea dotes de liderazgo, comunicacin, motivacin, negociacin, resolucin de problemas,
capacidad de persuasin, organizacin, direccin tcnica y correcta toma de decisin ante las
situaciones y dificultades que puedan presentarse a lo largo de todas las fases del desarrollo,
ejecucin y explotacin del proyecto.
Podemos resumir que la figura del Project Management dirige y gestiona el proyecto con la
finalidad principal de asegurar y/ o mejorar el presupuesto, plazo, calidad y viabilidad del
proyecto.
Dirigir un proyecto es fijar estrategias y objetivos, tomar decisiones, impartir instrucciones,
coordinar personas, liderar grupos as como asumir compromisos y responsabilidades.
Gestionar un proyecto es definir tareas, prever necesidades humanas y materiales, organizar los
medios disponibles, programar los trabajos, asignar recursos, ejecutar y transmitir ordenes
recibidas, supervisar su cumplimiento y adoptar las medidas correctoras necesarias.

Planificacin del proyecto

Cualquier proyecto est formado de una serie de actividades que se desarrollan o se ejecutan de
manera paralela o secuencial, para un correcto desarrollo del mismo es necesario analizar y
ordenar cada una de estas actividades con el objetivo de poder planificarlas de tal forma que se
aseguren el plazo, coste, calidad y viabilidad del proyecto.
La planificacin del proyecto es la herramienta por el cual el Project Management puede dirigir y
gestionar, la planificacin es la piedra angular del proyecto, sin una planificacin no
conoceramos los recursos que necesitamos ni las actividades que tenemos que desarrollar en
cualquier momento, sin una planificacin no podramos tomar las acciones necesarias que
reconduzcan el correcto desarrollo del mismo, sin una planificacin tendramos una alta tasa de
probabilidad de fracaso del proyecto.

Para un correcto anlisis y secuenciacin ptima de todas las actividades que comprende un
proyecto se han desarrollado diversas tcnicas y herramientas que permiten la generacin de
una slida planificacin siendo esta la base para correcta gestin y direccin del proyecto.
Actualmente existen diversas tcnicas y herramientas que permiten un correcto anlisis,
optimizacin y planificacin de proyectos, como por ejemplo la generacin de diagramas de
Gantt o diagramas de barras, los diagramas PERT y CPM o el mtodo de la Cadena Crtica.
El desarrollo e implantacin de estas tcnicas de planificacin y gestin de proyectos ha
permitido reducir enormemente los costes asociados al desarrollo de cualquier proyecto as como
mejorar los plazos y calidad del proyecto.
Gracias al desarrollo de sistemas informticos hoy en da disponemos de software especfico
para la gestin de proyectos los cuales realizan los clculos de los algoritmos especificados en
cada una de las tcnicas citadas anteriormente en cuestin de milisegundos, permitiendo
disponer en todo momento de la informacin necesaria para una correcta gestin y direccin de
cualquier proyecto.
Microsoft Project , Concerto, PRINCE2 o Planner son ejemplos entre otros de software utilizado
para la gestin y direccin de proyectos.

Ahora que ya conoces lo que es un proyecto, sabias que el desarrollo del proyecto ITER
tendr un coste asociado de unos 16.000 millones de Euros?, el xito de ITER ser la clave
para la generacin de energa mediante fusin nuclear a escala mundial de manera
ilimitada, barata, limpia y segura.