PLAN DE CUENTAS

Liza Inostroza Araya

Contador Auditor Licenciado en Auditoria
Universidad Catlica del Maule
MPT Universidad Mayor

PLAN DE CUENTAS
ES PROPIO DE CADA EMPRESA Y DEBE CORRESPONDER A SUS NECESIDADES DE
INFORMACION Y CONTROL
Consiste en la relacin o nmina de las cuentas que la empresa utiliza, los que se
establecen en relacin a tres consideraciones fundamentales:
1. Giro social y transacciones que realiza la empresa
2. Niveles de informacin y control deseados
3. Cumplimiento de disposiciones legales, especialmente tributarias
El orden y clasificacin de las cuentas que integran el plan generalmente se
efecta siguiendo la misma ubicacin con que se presentan en los estados
econmico-financieros.
El plan de cuentas se crea en el momento de disear el sistema de contabilidad.
Esto significa que las cuentas no van surgiendo a medida que se realizan las
transacciones, sino que estn previamente definidas. Sin embargo, el plan de
cuentas debe ser SUFICIENTEMENTE FLEXIBLE para incorporar las nuevas cuentas
que surjan por efecto de la dinmica de los negocios y empresas

Es necesario que el plan de cuentas se establezca con anterioridad a las

transacciones y que dentro de sus caractersticas se considere:

AMPLITUD: significa que el plan debe contener el mbito de actividades sobre

las cuales la empresa requiere lograr informaciones y realizar control
RACIONALIDAD: el ordenamiento de las cuentas debe responder a algn criterio
razonable y til, por ejemplo, criterio de disponibilidad para las cuentas de
activo
CODIFICACION: se representa ya sea alfabtica, numrica o alfanumricamente,
lo que es indispensable en los sistemas de registro computacional
FLEXIBILIDAD: es una caracterstica necesaria, de modo que se puedan
incorporar nuevas cuentas sin cambiar el cdigo de las dems ni el
ordenamiento establecido

CODIGO DE CUENTAS
Con frecuencia, al adoptarse un plan de cuentas esas cuentas se codifican. La ventaja
del cdigo por sobre el nombre de la cuenta es que ocupa menos espacio de
registro, se logra mayor facilidad y rapidez en las anotaciones, es de fcil
memorizacin y constituye una expresin mucho ms comprensible que las palabras
para mquinas y equipos cuando los sistemas son automatizados.
El cdigo puede ser alfabtico, numrico o alfanumrico. De estas opciones la ms
usual es la codificacin numrica.
Aplicando esta modalidad al plan de cuentas, se puede identificar:
El grupo de cuentas con un dgito
Otro dgito a la derecha para el subgrupo
Otro para la cuenta
Y otros dgitos a la derecha para identificar los distintos niveles de desagregacin
de la cuenta, o sea, subcuentas y cuentas individuales.
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EJEMPLO
1ACTIVO
11

12

2
ACTIVO CORRIENTE
111 Efectivo
112 Bancos
112.1 Banco Chile
112.2 Banco Santiago
113 Clientes

ACTIVO NO CORRIENTE
121 Maquinarias

PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
211 Prstamos bancarios
212
Proveedores
212.1 Nacionales
212.2 Extranjeros
213 Letras por pagar
22 PASIVO NO CORRIENTE
221 Deuda hipotecaria

Manual de cuentas

Tienen el propsito de establecer cmo y cundo deben registrarse los

hechos econmicos en cada cuenta. En otras palabras, explica el
tratamiento de las cuentas, esto es:
El grupo al que pertenece
Cundo y por qu se carga
Cundo y por qu se abona
Qu saldo presenta
Cul es el significado del saldo
Los manuales de cuentas aseguran la consistencia en la clasificacin de los
diversos hechos econmicos y la mantencin de un criterio uniforme para el
registro de transacciones, especialmente, cuando son muchas las personas
que intervienen en la clasificacin, imputacin y codificacin contable.

Ejemplo:

CUENTA BANCO
Grupo
Cargos
Abonos
Saldo
Significado del saldo

:
:
:
:
:

Activo corriente
Depsitos y Notas de Crdito del Banco
Giros de Cheques y Notas de Dbito del Banco
Deudor
Dinero disponible en cuenta corriente bancaria