Herramientas para Documentacin

La documentacin en los proyectos de software es fundamental ya

que sta permite que el software aparte de ser operable, se le
pueda dar mantenimiento y mejoras, existen diversos software en
muchas instituciones que no cuentan con documentacin lo que
provoca que los sistemas queden en el olvido puesto que los
encargados de dar mantenimiento, no cuentan con la
documentacin necesaria que les permita averiguar cmo
funcionan los sistemas. En el mercado existen muchas
herramientas que permiten elaborar documentacin algunas van
orientadas hacia el cdigo fuente de un software, o lo que muchos
llaman generacin de snippets y otras a la gestin de la
documentacin propia de los sistemas, sean hitos, entregables,
anlisis o diseo.

Algunas de las herramientas para la

documentacin de software son:

Active Collab, una herramienta muy fcil e intuitiva.

De forma muy gil, el gestor del proyecto crea hitos y
tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir
de ah se pueden mantener comunicaciones y avisos,
e intercambiar ficheros cmodamente. Adems,
permite escribir y responder desde tu correo sin
haber entrado en el sistema.

Assembla
Assembla, es una herramienta ideal si hablamos de gestin
de proyectos de desarrollo. El elemento clave es el sistema
de tickets que son asignados a cada miembro del equipo.
Cada ticket incorpora informacin detallada como el nivel
de complejidad y las horas de trabajo. Destaca por sus
funcionalidades de Reporting, que incluyen informes muy
tiles para gestionar plazos y recursos. Al principio no es
tan intuitivo como otros, pero dispone de muchos
tutoriales. Es muy bueno para trabajar siguiendo
metodologas de desarrollo gil tipo Scrum.

Basecamp
Basecamp, Tiene un diseo impecable, su interfaz visual
permite rpidamente revisar discusiones, tareas y ficheros.
Incluye tambin un time-line y un calendario. Es posible
responder a las discusiones desde el email (sin haber
accedido al sistema). Basecamp hace que sea fcil para las
personas
en
diferentes
roles
con
diferentes
responsabilidades comunicarse y trabajar juntos, permite
compartir archivos , tener discusiones , colaborar en
documentos , asignar tareas , y comprobar las fechas de
vencimiento adems almacena todo de forma segura y se
puede acceder en cualquier momento desde cualquier
lugar.

DTP

DTP es una herramienta para gestin documental 100%

online, que permite almacenar y compartir la documentacin
de un proyecto de construccin en sus distintas etapas de
desarrollo.
El sistema centraliza la publicacin de los antecedentes,
quedando disponibles para todos los involucrados en el
proyecto, quienes segn su perfil de usuario, podrn
acceder a la documentacin en forma segura, gil y
sencilla, permite crear estructura de carpetas de carpetas
flexibles, adems de la comunicacin entre los usuarios, as
como el control de versiones.

TeamBox
TeamBox es una de las herramientas ms fciles e
intuitivas de usar. Es muy til para organizar
proyectos colaborativos. Te ayuda a gestionar muy
fcilmente la importancia y prioridad de las tareas., y
permite que los usuarios enven actualizaciones sobre
el progreso del proyecto. (Talent)

Sharepoint
Sharepoint: Herramienta Microsoft, para crear sitios
web, en donde se permite compartir archivos, llevar
control de versiones, todo a travs de un navegador
web, se aaden usuarios a un grupo o equipo de
trabajo con diferentes roles y es capaz de visualizar
los documentos en lnea o bien descargarlos para
posteriormente subirlos de nuevo al servidor.

Reflexin
A pesar de que existen muchas herramientas en el mercado para gestionar
la documentacin de software, considero que lo realmente interesa a las
organizaciones que gestiona proyectos informticos es que los procesos de
documentacin o requerimientos sea gil y concisa de modo que se puede
en muchas ocasiones capacitar al personal en el uso de nuevas herramientas
por el contrario en general utilizan herramientas de coste mnimo o bien
gratis, por ejemplo en organizaciones en donde he tenido la oportunidad de
laboral se utilizan herramientas como Dropbox, para compartir y gestionar
documentos, otras utilizan Google Drive, asegurando el control de
versiones de los documentos, por otra parte las que utilizan un software
como Sharepoint, para crear grupos de trabajo y compartir archivos, de
modo que lo importante no es solo que herramienta utilizar, o cual es la
mejor, no obstante esto es importante, pero ms importante an es
gestionar un control de versiones de la documentacin de los proyectos, as
como realizar siempre dicha documentacin ya que es de gran soporte para
los proyectos informticos.

Bibliografa
Microsoft. (s.f.). support.office.com. Recuperado el 20 de 11
de 2014, de Microsoft: https://support.office.com/esmx/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-SharePoint-97b915e6-651b43b2-827d-fb25777f446f?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

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2014, de http://www.lancetalent.com/blog/las-10-mejoresherramientas-para-la-gestion-de-proyectos-online/