PROCESO GENERAL PARA LA ACTUALIZACIN DE DATOS DEL PLANTEL

INICIO

Director(a) del Plantel

Despacho Ministro del
PPE / Zonas Educativas

1. La Direccin General de Tecnologa

de Informacin y la Comunicacin para
el Desarrollo Educativo, a travs de las
Zonas Educativas, enva correo
electrnico a cada Director(a) de
Plantel, instruyndolo sobre la
necesidad de actualizar los datos del
plantel bajo su responsabilidad.

2. Recibe comunicacin del MPPE / Zona Educativa, a

travs de su correo electrnico, informndole sobre la
necesidad de actualizar los datos del o los planteles bajo
su responsabilidad (en el correo aparecer un Link que
facilitar el enlace con el Sistema de Gestin Escolar).
3. De acuerdo a las instrucciones recibidas en el correo
electrnico,utiliza el Link contenido en el mismo para
ingresar al Sistema de Gestin Escolar,
4. Procede a cambiar la clave de acceso al sistema y
obtiene va correo electrnico su usuario/login (compuesto
por el nmero de cdula del Director(a)ms una letra
seleccionada al azar) y la nueva clave.
5. Accesa al modulo de Actualizacin de Datos del
Plantel, y procede a actualizar los datos del plantel (slo
aquellos para lo que tiene autorizacin).
6. En caso de presentar dificultad para actualizar datos en
el plantel, enva correo electrnico a la Zona Educativa /
DRCEE de adscripcin, a fin de que brinde el apoyo
requerido para proceder a la carga de la informacin
respectiva.

PROCESO GENERAL PARA LA ACTUALIZACIN DE DATOS DEL PLANTEL

A

Direccin General de Registro

y Control Acadmico

7. Realiza el seguimiento sobre la carga

de datos del plantel, procesada por los
Directores (as).
8. Asesora y apoya a los Jefes de las
Zonas Educativas que hayan
manifestado va correo electrnico,
problemas al momento de actualizar los
datos (1er. Nivel de atencin).
9. Genera estadsticas sobre el proceso
de actualizacin de datos e informa al
Despacho del Ministro.

Direccin General de Tecnologa

de la Informacin para
el Desarrollo Educativo / Centro de
Atencin Telefnica

10. Apoya a la Direccin de Registro y

Control Acadmico respecto al
seguimiento sobre la carga de datos del
plantel, procesada por los Directores
(as).
11. Asesora y apoya a los Jefes de las
Zonas Educativas que hayan
manifestado va correo electrnico,
problemas al momento de actualizar los
datos y escape de la pericia de la
Direccin General de Registro y Control
Acadmico (2do. Nivel de atencin).
12. Genera estadsticas sobre el
proceso de actualizacin de datos e
informa al Despacho del Ministro.

FIN

Cuando se ingresa a la pgina de el Sistema de Gestin Escolar, dependiendo del navegador

que est utilizando el usuario aparecer un mensaje de alerta indicando que el sitio al que est
accediendo no es de confianza.
En el caso de Google Crome aparecer la siguiente imagen en la cual debe hace click en
Continuar de todos modos

Si utiliza Mozilla Firefox, la alerta aparecer de la siguiente manera. Debe hacer click en
Entiendo los riesgos. Cabe resaltar que no se puede ingresar al sistema desde el navegador
Internet Explorer, es decir, si intenta ingresar por dicho navegador automticamente se
Mostrar un mensaje de Error

Al seleccionar la pestaa Autoridades los campos se visualizan de la siguiente manera

En esta seccin se pueden ver los datos del director actual del plantel que se quiera modificar,
tambin se puede agregar un nuevo colocando en el campo Cdula la cdula de identidad
de quien ser la nueva autoridad del plantel y haciendo click en Buscar.
Automticamente aparece la siguiente pantalla emergente en la cual se deben colocar los datos
requeridos y hacer click al finalizar en Guardar y se registrarn los cambios hechos