LA ADMINISTRACIN Y GESTIN DE PROYECTOS COMO ESTRATEGIA PARA

AUMENTAR LA COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS

Presentado por:
Oscar William Vergara Romero
1.100.393.567

MODULO:
Administracin y Gestin de Proyectos

Presentado a:
Carlos Eduardo Daz Gil

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de ciencias administrativas, contables, econmicas y de Negocios
Especializacin en Gerencia de Proyectos
San Gil, Marzo29 de 2014

TABLA DE CONTENIDO

Introduccion .............................................................................................................................. 3
La administracin y gestin de proyectos como estrategia para aumentar la competitividad de
las empresas. ........................................................................................................................... 4
Mapa conceptual ...................................................................................................................... 7
Conclusiones ............................................................................................................................ 8
Bibliografia ................................................................................................................................ 9

INTRODUCCION

La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando de forma

generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin de conocimientos,
metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin, planificacin y realizacin de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general,
se puede considerar a la gestin de proyectos como una aproximacin sistemtica y
estructurada a como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos
desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a
utilizar sistemticamente tcnicas y herramientas de direccin de proyectos en proyectos
complejos de ingeniera. No cabe duda que el director de proyecto no slo debe conocer las
herramientas ms tcnicas de la direccin de proyectos sino que debe utilizar sus
habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del
proyecto.

A lo largo de este documento se abordarn los conceptos principales de la disciplina

de direccin de proyectos como estrategia para aumentar la competitividad de las empresas

LA ADMINISTRACIN Y GESTIN DE PROYECTOS COMO ESTRATEGIA PARA

AUMENTAR LA COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS.

En el contexto actual, es sabido que, el crecimiento de la economa depende en buena

parte de una produccin de ms y mejores bienes y servicios, los cuales ofrezcan una
alternativa innovadora y de fcil acceso a las actuales demandas del medio, y que a su vez
stos servicios y productos sean pertinentes, los cuales garanticen la potencializacin y
aprovechamiento de los recursos disponibles, encaminados hacia nuevas fuentes de
inversin a travs de un proceso de planeacin estratgica.
En ese orden de ideas, Miranda (s.f) expone lo siguiente:
No cabe duda que los procesos de modernizacin y competitividad de las empresas
modernas (pblicas y privadas) tienen un claro ingrediente de capacitacin y
entrenamiento en el mbito de la gestin de proyectos (identificacin, formulacin,
evaluacin y gerencia) de sus directivos y empleados, que procuren una mejor
asignacin y aprovechamiento de los recursos escasos, garantizando su sostenibilidad
y el logro de su objetivo social. (p. 19)
Pero, por qu realizamos proyectos? Por qu una empresa debe de invertir en esta
rea?, en este sentido podemos decir que sencillamente lo hace por tener una ventaja
competitiva, que segn Gamboa y Grajirena (2003) nos dice que:
La competitividad se entiende como una realidad dinmica y comparativa con las
dems empresas, es decir, es un rasgo de las empresas a travs del cual aseguran su
presencia en un mercado y/o incrementan su participacin en el mismo en rivalidad
con otras empresas. (p. 2)

Teniendo en cuenta lo anterior, la gestin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas en los procesos de inicio, planificacin,
seguimiento y control, cuyo objetivo es velar por el cumplimiento de los objetivos del proyecto
y que nos permite adquirir una ventaja competitiva.
En ese orden de ideas, la gestin de proyectos tiene tres grandes momentos a saber:
La formulacin del proyecto que comprende la concepcin de la intencionalidad y su
expresin concreta en un documento que debe contener el perfil del proyecto, es decir, sus
caractersticas y elementos esenciales (intencionalidad,

informacin

y decisiones),

organizados de acuerdo con el lenguaje y los criterios de los interlocutores a quienes se dirija
la propuesta. La ejecucin del proyecto que comprende la fase de aplicacin de los recursos
(inversin) y la realizacin de las actividades previstas para alcanzar el resultado esperado.
Por ultimo tenemos la evaluacin, quien es un momento administrativo fundamental para
garantizar el xito de todo proyecto, ya que evaluar es siempre comparar y se evala
comparando una situacin con un patrn convencional, es decir, previsto a conveniencia por
quienes realizan la evaluacin.
No obstante, implementar la gestin de proyectos en una empresa no es suficiente,
dado que esta es solo uno de los pilares fundamentales de la ventaja competitiva, dado que
la empresa debe de estar preparada constantemente para afrontar el futuro, obtener
beneficios y permanecer en el mercado. Es por ello que son aspectos claves que debe de
reflexionar permanentemente en una empresa, as como las interrelaciones entre otros
aspectos (pensamiento sistmico). Lo anterior se resumen en una planeacin estratgica,

que se explica cmo es el esquema para llegar a la tan anhelada meta: ser rentables, y que
se explica a continuacin:
1. Planificar: Prever el futuro a corto, mediano y largo plazo, seleccionando los
objetivos de la empresa en general y de los de cada una de las secciones que lo
componen en particular.
2. Organizar: dado que ser necesario conseguir los objetivos propuestos a travs del
entramado estructural de sus secciones, subsecciones y departamentos, con los
que

se

mantendrn

relaciones de

jerarqua,

delegacin,

cooperacin

participacin.
3. Dirigir la actividad: para orientar, supervisar, motivar y coordinar el trabajo de los
colaboradores con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Para finalizar podemos decir que para que una empresa tenga una ventaja competitiva
ante las dems, esta debe de aplicar la gestin de proyectos, entendindose esta como algo
ms que escribir documentos, sino como una verdadera estrategia para generar factores de
diferenciacin, asi como tambin el aplicar sistemas de planeacin estratgica que le
permitan estar a la vanguardia y estar preparados ante cualquier cambio que puedan dar los
mercados.

MAPA CONCEPTUAL

CONCLUSIONES

Podemos concluir que, si una empresa quiere tener una ventaja competitiva real, debe
desarrollar proyectos que le permitan, tener un factor diferenciador con su competencia.
As como tambin que El cumplimiento de los objetivos propuestos en la realizacin de
un proyecto, depende en gran parte al seguimiento y control ejercido sobre el mismo a
travs de diferentes herramientas diseadas para tal fin.

Es importante mencionar que las empresas deben de estar preparadas, para afrontar
cambios en los mercados, y es por ello que deben de implementar planeacin
estratgica entre sus diferentes procesos.

BIBLIOGRAFIA

GAMBOA IDOIA IDIGORAS, GRAJIRENA JONE MITXEO . Los clusters como

fuente de competitividad:el caso de la Comunidad Autnoma del Pas
Vasco.Publicada en Cuadernos de Gestin Vol. 4. N. 1 (Ao 2004), pp. 55-67.

Mendoza

Barbosa,

Oliva.

(2008).

Material:

Compilacin

pgina

web,

Administracin y gestin de proyectos. Mdulo del curso. UNAD.

Miranda, J (s.f). Gestin de proyectos. Identificacin- Formulacin- Evaluacin.

Cuarta

edicin.

Recuperado

el

20

de

marzo

de

2014,

en

file:///G:/User/Descargas/1890476755.Gesti%C3%B3n%20de%20Proyectos%20%20Juan%20Jos%C3%A9%20Miranda.pdf