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PROYECTO:

EDIPESA-CS
Primer entregable sobre la
Implementacin de un Sistema de
Gestin de Stocks

CANEPA RUJEL, Carlos Alberto


CCOPA ATAMARI, Juan Manuel
CHUQUITAYPE DAVILA, Hugo
FERNANDEZ SANCHEZ, Victoria
Milagros
AGAPITO PEA, Carlos Alberto
Setiembre 2014

MDTI La Salle GRUPO 04

ndice
A.

Introduccin al Proyecto.......................................................................................................3
1.

Componentes del Grupo de trabajo..................................................................................3

2.

Expectativas Individuales..................................................................................................3

3.

Propuesta del Proyecto.....................................................................................................4

4.

Justificacin de Propuesta del Proyecto............................................................................5

MDTI La Salle GRUPO 04

A. Introduccin al Proyecto
1.

Componentes del Grupo de trabajo.

Nombre Completo

Carlos Alberto Agapito


Pea

Descripcin
Ingeniero Informtico de la Universidad
Catlica del Per. Administrador de Base de
Datos Oracle y SQL Server con cursos de
especializacin en Gestin de Proyectos
(PMI) , Gestin de Servicios de TI (ITIL) y
experiencia
en
Anlisis,
Diseo
y
Construccin de Sistemas.

2.

Expectativas Individuales.

3.

Propuesta del Proyecto

Fotografia

Implementar una herramienta de gestin de stocks, que se compone de las fases de


anlisis de requerimientos, seleccin y compra de la herramienta, seguido de la
instalacin y capacitacin a los usuarios.

Que permita:
Gestionar eficientemente el stock.
Corregir la tendencia de disminucin de margen de utilidad en el futuro.
Descripcin de la empresa:

MDTI La Salle GRUPO 04

EDIPESA es una compaa importadora/exportadora de maquinaria diversa que obtiene


ganancias del margen entre el costo de adquisicin y el precio de venta. Las variables
que intervienen en la obtencin de dicho margen son:

Valor de Adquisicin, el cual suma el costo del producto y todos los gastos de importacin y sus
relacionados.

Valor de Mercado, el cual es percibida por los vendedores y brinda una importante informacin
relacionada a la competitividad para definir los precios.

El margen de ganancia, es el comprendido de entre el valor de adquisicin y el valor del


mercado.

4.

Justificacin de Propuesta del Proyecto

El proyecto fue elegido por el grupo debido a que un integrante conoce la realidad problemtica
de la organizacin, as mismo se debatieron diversas alternativas como la implementacin de
CRM, SCM, B2B y de manera consensuada y analizando los factores econmicos de la
organizacin , as como priorizando cada una de las problemticas, se ha podido determinar
que en un primera instancia que un sistema de gestin de stocks soportar eficientemente los
procesos actuales o que cuenten con mejoras aprovechando la implementacin de esta
herramienta.

El proyecto definido se fundamenta en una problemtica real y cubre el objetivo acadmico de


lograr el conocimiento terico - prctico de las tcnicas y mtodos existentes para gestionar las
fases del ciclo de vida de un proyecto basado en la Gua del Pmbok.

EDIPESA, a la fecha presenta un problema de gestin de stocks que tiene un impacto


significativo en sus ingresos netos debido a los sobrecostos de almacenamiento, por tal motivo
se ha decidido aceptar la implantacin del proyecto EDIPESA-CS.

B. Descripcin de la empresa
5.

Descripcin de la empresa.
5.1.

5.2.

Nombre de la empresa : EDIPESA


Objeto del Negocio: comercializacin de maquinaria industrial
Actividad: Comercial
Sector: Privado
mbito de la empresa:

Cuenta en el Per con empresas relacionadas como son Eximport


Distribuidores de la Selva del Per (RUC 20352496139), EDIPESA
MDTI La Salle GRUPO 04Pucallpa S.R.L. y Eximport Industrial S.A (RUC 20100481171) quien es la
encargada de la fabricacin de principalmente mezcladoras de concreto,
4

compresoras de aire, y los respectivos accesorios, reparacin y piezas.


La marca de EDIPESA en mezcladoras es DYNAMIC.
5.3.
5.4.

Tipo de Sociedad : Sociedad Annima


Cifras globales del negocio ( ltimos 3 aos) :
Capital social: 177 Millones de euros.
Cifra total de ventas: 503 Millones de euros.
Gastos Totales: 478 Millones de euros.
Gastos totales en el rea de operaciones (SC):28 Millones de euros.
Ingresos netos: 25 Millones de euros.
Cuentas de prdidas y ganancias

Inversiones 2013
ABC en su intento de mantener e incrementar el 75% de Shared
Market debido a posibles incursiones de la competencia en la regin
har inversiones en infraestructura y nuevas plantas por el orden de
27 Millones de euros en el 2013.

Nmero de Trabajadores:
Al cierre del 2012 un aproximado de 6000 trabajadores

Gastos de personal
57 Millones de euros.

Nmero de trabajadores en SC
Al cierre del 2012 un aproximado de 600 trabajadores en mandos
medios e intermedios.

Gastos de personal en SC:


3 Millones de euros.

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6.

Estructura de la empresa.

Estructura Fsica:

7.
8.

Perfil estratgico de la empresa.


Cultura empresarial y estilo de gestin.

C. Consideraciones tecnolgicas

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reas

Impact
o
Comentario

Gerencia
Administrativa

Medio

Gerencia Financiera

Medio

Gerencia de Ventas

Alto

Gerencia de Logstica

Alto

La jefatura de TI perteneciente a esta gerencia no


solo se encargara de la gestin e instalacin de la
nueva herramienta, adems se encargara de la
monitorizacin despus de la puesta en produccin.
La jefatura de tesorera perteneciente a esta rea
tendr acceso a reportes con los cuales validar los
desembolsos de las compras versus los ingresos de
almacn por cada sucursal.
La gerencia de ventas podr tener una visin de lo
que realmente tienen en los almacenes, esta
informacin les ser muy til al momento de la
venta, y cuando soliciten nuevos productos de los
almacenes.
La jefatura de almacn gracias a este software
podr controlar el stock de los almacenes de cada
sucursal.
Adems, la jefatura de compras podr realizar
compras de manera ms precisa y eficiente pues
tendr en lnea la informacin de todo el stock los
almacenes de cada sucursal.

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La infraestructura cliente servidor permite la interconectividad del servidor de


aplicaciones con todos las sucursales de la empresa a travs de internet .

Fortalezas
MDTI La
Salle GRUPO 04

Debilidades

Existe interconectividad entre


todas las sucursales de la
empresa.
Uso de una base de datos
estndar ( SQL server 2012).

El lenguaje de programacin est


desfasado, lo cual limita la posibilidad de
mantenimiento.
El anlisis de la informacin se realiza en
Excel.
Costo de recursos humanos para el
soporte de sistemas encarece cada da
mas debido a la obsolescencia de la
herramienta.

Oportunidades
Implementacin de perifricos
mviles para ampliar la
posibilidad del uso del sistema a
travs del celular.

Amenazas
La utilizacin de mviles abre la
probabilidad de riesgos de informacin
sensible de la empresa.

Implementar un sistema con un


lenguaje de programacin actual
y facilitar el soporte futuro.

MDTI La Salle GRUPO 04


Fortalezas

Debilidades
9

Existe interconectividad entre


todas las sucursales de la
empresa.
Uso de una base de datos
estndar ( SQL server 2012).

El lenguaje de programacin est


desfasado, lo cual limita la posibilidad de
mantenimiento.
El anlisis de la informacin se realiza en
Excel.
Costo de recursos humanos para el
soporte de sistemas encarece cada da
mas debido a la obsolescencia de la
herramienta.

Oportunidades

Amenazas

Implementacin de perifricos mviles


para ampliar la posibilidad del uso del
sistema a travs del celular.

La utilizacin de mviles abre la


probabilidad de riesgos de
informacin sensible de la empresa.

Implementar un sistema con un


lenguaje de programacin actual y
facilitar el soporte futuro.

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