FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES

Contadura Pblica Contabilidad de los
Fenmenos Societarios
C.P. JAIME ANDRS CORREA GARCA
Medellin, 2011

Grupo
empresarial
Unitaria o
individual

MATRIZ

EMPRESA
(PRINCIPAL)

SUCURSAL

AGENCIA

Parte empresarial
(Segmento)
AGENCIA

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Establecimiento de comercio donde el

administrador no tiene facultades de
representacin.
AGENCIAS COMERCIALES:
Contrato de intermediacin para la venta
de productos.

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La contabilidad de las agencias de ventas

depende de las necesidades y deseos de la
administracin y es bsicamente similar a la
que se lleva para el funcionamiento de
departamentos.
Algunas firmas slo acumulan ventas por
agencias, otras disminuyen el costo de las
mercancas vendidas y por lo tanto estn en
capacidad de determinar la utilidad bruta por
agencias, todava hay otras que tratan de
asignar gastos y determinar una utilidad por
funcionamiento o ventas a cada agencia.
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Es importante recalcar que los fondos, los

clientes, las ventas, el costo de ventas y los
gastos de venta pertenecen a la casa matriz, y
que slo a efectos de control se les agrega la
palabra agencia, pero ello no quiere decir que
sean o pertenezcan a la contabilidad de
agencias.

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Para un mejor control la oficina principal puede

registrar las operaciones de sta travs de
cuentas tales como:
1. Fondo de trabajo de la agencia.
2. Clientes de la agencia.
3. Ventas de la agencia.
4. Costo de ventas de la agencia.
5. Gastos de venta de la agencia.

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Establecimientos de comercio abiertos

por una sociedad, dentro o fuera de su
domicilio, para el desarrollo de los
negocios sociales o de parte de ellos,
administrados por mandatarios con
facultades de representacin.

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1.

2.

3.

Las sucursales se constituyen para desarrollar total o

parcialmente los negocios sociales, comprendidos
dentro del objeto social de la compaa, los cuales se
encuentran en la escritura pblica de constitucin o en
cualquiera de sus reformas si se modifica el objeto
mercantil.
Son administradas por mandatarios con facultades de
representacin, los cuales deben registrarse en la
cmara de comercio del domicilio al cual corresponde
la sucursal.
Si el administrador carece de facultades expresas en el
acto o constitucin, se presume que tiene las
facultades y atribuciones de los administradores de la
principal.
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4.
5.
6.

7.

Tiene el grado de autonoma que determine la

oficina matriz.
No tiene capital social sino que cuentan con un
fondo de recursos que les enva la oficina matriz.
Las sucursales mantienen inventarios para
venderlos directamente a los clientes, y en
algunos casos puede adquirir mercancas de
proveedores externos con el control y aprobacin
de la casa central.
La sucursal cuenta con recursos independientes,
tiene activos y pasivos como cualquier empresa y
su patrimonio esta representado por el saldo de la
cuenta matriz cuenta corriente

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8.
9.

10.

11.

Las sucursales carecen de personalidad jurdica

independiente.
El objetivo principal del juego de libros de una
sucursal es el de determinar la utilidad o prdida de
cada una.
Para que una sociedad extranjera puede emprender
negocios permanentes en Colombia, debe establecer
una sucursal con domicilio en el territorio nacional.
No tienen independencia administrativa ni econmica,
sino que estn sujetas a las polticas y disposiciones
de la oficina matriz.

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MATRIZ/SUBORDINADA

PRINCIPAL/SUCURSAL

Dos sociedades: Hay

independencia jurdica.

Una sociedad: Hay dependencia

jurdica.

Control societario.

Control administrativo, de
gestin, de resultados.

Consolidacin de Estados
Financieros.

Combinacin de estados
financieros.

Independencia financiera y
contable.

Dependencia financiera y
contable.

Ganancias y perdidas no
realizadas.

Sobrecostos.

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SISTEMAS
CONTABLES

Contabilidad
centralizada

Contabilidad
descentralizada

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Mtodos para registrar los traslados de las

mercancas:
Mtodos para el
traslado de mercancas

Al costo

Al costo ms
servicio

Al precio de
venta

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Combinacin de Estados Financieros:

La oficina principal es la encargada de realizar la
combinacin de sus registros de la contabilidad con
los de la sucursal con el fin de determinar sus
utilidades o prdidas en conjunto. Dicha combinacin
de las cuentas no se lleva a cabo en los registros
formales de contabilidad, sino en una hoja de trabajo
de donde se obtendrn los datos para elaborar los
estados financieros consolidados.

CP. Jaime Andrs Correa Garca

GRACIAS!
JAIME ANDRES CORREA GARCA
Contador Pblico Especialista en
Finanzas, Preparacin y Evaluacin de
Proyectos Magster en Ingeniera
Administrativa
Tel: 219 58 05 219 58 10

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