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SHELDRAKE, John. Management theory. Londres : International Thomson Business Press, 1996. p. 4.
1 5 4 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO
Bem no final da tarde, Jetro leva Moiss at o alto da colina, onde podem conversar sem ser incomodados.
Moiss, pergunta Jetro, por que voc tem que ficar julgando pessoalmente
todos esses casos que lhe so trazidos? O que querem todas essas pessoas?
Bem, Jetro, as pessoas querem ouvir de mim a interpretao da vontade e das
leis de Deus.
Desse jeito, voc fica sem tempo para cuidar das questes realmente importantes. Por que voc no manda outros fazerem esse servio? J pensou se
todo mundo quiser falar com voc?
Ora, Jetro, esse o meu servio. E depois, j imaginou se outros fizerem algo
errado?
Isso no deve preocup-lo, Moiss. Escolha pessoas competentes e crie um
sistema hierrquico. Forme grupos de 10 assistentes para falar diretamente
com o povo. Para cada 10 grupos de 10 assistentes, designe um feitor. Ele ser
responsvel pela anlise dos casos que os assistentes no souberem resolver.
Para cada grupo de 10 feitores, indique um supervisor. Esse ser o chefe de
100. O supervisor resolver os problemas que os feitores no souberem resolver. Finalmente, para cada grupo de 10 supervisores, indique um chefe, o
chefe de 1.000. Ele resolver os problemas que os supervisores no souberem
resolver. Assim, voc s ter que se ocupar com os problemas que os chefes de
1.000 no conseguirem solucionar. Isso vai deixar tempo para que voc cuide
do que realmente o trabalho de um lder.
Jetro, quem diz que eles sero capazes de resolver problemas?
Moiss, treine esse pessoal. Ensine-lhes a lei e d-lhes as diretrizes para apliclas. Faa-os responsveis. Avise a todos que, de agora em diante, eles devero
ser procurados. Aprenda a delegar, Moiss.
E como fazer a escolha?
Procure alguns que voc sabe que so mais competentes. Pea ao povo que
eleja outros e forme a equipe dessa maneira.
Jetro, seguirei seu conselho, mas ainda tenho receios. E se eles no aceitarem
essa responsabilidade?
Ora, Moiss, voc conversa com Deus de vez em quando, ou pelo menos o
que voc diz. Ele saber aconselh-lo melhor.
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. -
QUESTES
1.
2.
3.
4.
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5.
6.
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Parte II
DA ESCOLA CLSSICA AO
SISTEMA TOYOTA
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ADMINISTRAO CIENTFICA
INTRODUO
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Descrever o movimento da administrao cientfica, sintetizando as contribuies de seus participantes mais destacados.
Descrever as relaes entre os princpios da administrao cientfica, a linha
de montagem de Henry Ford e a estrutura organizacional da General Motors.
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Essa escala de operaes exigiu o desenvolvimento de mtodos totalmente novos de administrao. Essa evoluo teve a participao de muitas pessoas. A mais
importante foi Frederick Winslow Taylor. Ele e seus seguidores transformaram a administrao em um corpo distinto de conhecimentos. Outra pessoa que deixou uma
grande contribuio prtica para resolver problemas de eficincia foi Henry Ford,
criador da linha de montagem mvel. A organizao de qualquer grande empresa
industrial moderna e bem-sucedida uma combinao dos princpios propostos por
Taylor e das tcnicas criadas por Ford. Mais que isso, grande parte da sociedade
industrial est assentada em alicerces que esses dois homens construram.
SHELDRADE, John. Management theory. Londres : International Thomson Business Press, 1996. p. 10.
ADMINISTRAO CIENTFICA
FIGURA
5.1
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Frederick
Taylor.
Frederick Winslow Taylor (Figura 5.1) foi o criador e participante mais destacado do movimento da administrao
cientfica. Seu trabalho junta-se ao de outras pessoas que, na
mesma poca, compartilhavam esforos para desenvolver princpios e tcnicas de eficincia, que possibilitassem resolver os
grandes problemas enfrentados pelas empresas industriais.
Apesar de nem todos trabalharem num mesmo grupo, simultaneamente, essas pessoas so consideradas, indistintamente,
participantes do movimento da administrao cientfica. Taylor
a figura mais importante desse movimento no apenas pela
natureza de suas contribuies, mas tambm porque muitos o
reconheciam como sua liderana.
Taylor nasceu em 1856, na Pensilvnia, filho de uma famlia abastada. Apesar
disso, e de ter sido aprovado no exame de admisso da Escola de Direito de Harvard,
Taylor tornou-se trabalhador manual. Dizem seus bigrafos que tomou essa deciso
porque os estudos haviam prejudicado sua viso. H quem conteste essa verso, afirmando que Taylor rejeitava a idia de ser advogado como seu pai. De qualquer modo,
sua viso no o impediu de vencer o campeonato americano de tnis em duplas de
1881.2
Entre 1874 e 1878, ele trabalhou para uma empresa fabricante de bombas hidrulicas, onde aprendeu o ofcio de torneiro. Foi tambm nessa empresa que comeou a observar o que considerava m administrao, "corpo mole" dos funcionrios
e relaes de m qualidade entre os trabalhadores e os gerentes. Em 1878, ingressou
na Midvale Steel, uma usina siderrgica, na qual passou 12 anos, comeando como
trabalhador e terminando como engenheiro-chefe. Nesse perodo, retomou seus estudos, desta vez em engenharia. Estudando noite, obteve em 1883 o ttulo de mestre em engenharia. Tambm comeou a desenvolver os primeiros de uma srie de
muitos aprimoramentos tcnicos. Taylor era um engenheiro brilhante, tendo patenteado muitas invenes.
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Foi na Midvale que observou os problemas das operaes fabris (que voc prprio poder encontrar em algumas empresas at hoje). Por exemplo:
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Ao longo de sua carreira, Taylor procurou resolver esses e outros problemas que
eram e continuam sendo comuns nas empresas. De suas observaes e experincias,
ele comeou a desenvolver seu sistema de administrao de tarefas, mais tarde conhecido como sistema Taylor, taylorismo e, finalmente, administrao cientfica.
Entre 1890 e 1893, Taylor foi gerente geral de uma empresa fabricante de papel.
Quando deixou essa empresa, estabeleceu-se como consultor. Em seu carto de visitas, propunha-se a "sistematizar a administrao do cho de fbrica". Em 1893, foi
contratado para trabalhar exclusivamente na Bethlehem Steel (uma das grandes siderrgicas, com cerca de 4.000 empregados em 1900), na qual desenvolveu suas
idias a respeito da administrao cientfica. Quem o contratou foi Joseph Wharton,
grande acionista da empresa, que havia fundado, em 1881, a primeira escola de
administrao dos Estados Unidos. Nessa empresa, inventou, com J. Maunsel White,
o que se tornou conhecido como o processo Taylor-White para o tratamento trmico
do ao empregado na produo de ferramentas. Essa inveno trouxe aprimoramentos de 200 a 300% na capacidade de corte. Na Bethlehem, o assistente de Taylor
era Henry Gantt.
Em 1901, deixou a Bethlehem e retornou para a Filadlfia, dedicando-se divulgao de suas idias. Em 1910, foi criada a Sociedade para a Promoo da Administrao Cientfica, que se tornou, em 1915, ano de sua morte, Sociedade Taylor.
O livro Scientific management, de Horace Bookwalter Drury (3. ed. New York : Columbia University,
1922), forneceu a maioria das informaes constantes neste captulo sobre a histria da administrao
cientfica. A primeira edio do livro de 1915 - um relato contemporneo do movimento.
FIGURA
5.2
mentos da ad-
SEGUNDA FASE
TERCEIRA FASE
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ministrao
cientfica.
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Ataque ao
"problema dos
salrios".
2.1
Estudo sistemtico
do tempo.
Definio de
tempos-padro.
Sistema de
administrao de
tarefas.
Ampliao de
escopo, da tarefa
para a
administrao.
Definio de
princpios de
administrao do
trabalho.
Consolidao dos
princpios.
Proposio de
diviso de
autoridade e
responsabilidades
dentro da empresa.
Distino entre
tcnicas e
princpios.
O problema do qual a Sociedade ocupou-se quase que exclusivamente nas reunies iniciais era o chamado problema dos salrios. Os sistemas de pagamento da
poca (pagamento por dia trabalhado e pagamento por pea produzida) tinham o
efeito de fazer o trabalhador acreditar que seu esforo beneficiava apenas o patro.
Assim, como regra geral, os trabalhadores no se empenhavam como os engenheiros
e os empregadores achavam que seria adequado.
No sistema de pagamento por dia trabalhado, o salrio era fixo, e os trabalhadores no viam nenhuma vantagem em produzir alm do que eles prprios achavam
adequado. No sistema de pagamento por pea produzida, quando a produo aumentava muito, os administradores diminuam o valor pago pr pea. E, assim, os
trabalhadores, sabendo o que esperar, mantinham a produo num nvel propositadamente baixo. Os prprios sindicatos estabeleciam limites para os salrios que os
trabalhadores podiam receber, para evitar que eles se prejudicassem.
Para resolver o problema do desinteresse que esses dois sistemas de pagamento
induziam, j na poca falava-se na possibilidade da participao do empregado nos
lucros da empresa, sistema que desde 1842 vinha sendo praticado na Europa. No
entanto, tambm j se reconhecia que esse sistema tinha imperfeies, uma vez que
as flutuaes nos lucros, beneficiando ou prejudicando o empregado, deviam-se a
fatores (como preo da matria-prima ou decises gerenciais) sobre os quais ele no
tinha controle.
Todo esse debate continuaria atual nas dcadas seguintes. Muitos dos problemas que o originaram continuariam sem soluo definitiva.
2.2
O PLANO DE TAYLOR
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Em 1895, Taylor apresentou Sociedade o que considerado o primeiro trabalho da administrao cientfica: A piece-rate system (Um sistema de pagamento por
pea). Apesar de apresentado apenas em 1895, o documento relatava problemas
enfrentados por Taylor e solues nas quais ele vinha trabalhando desde 15 anos
antes. Em A piece-rate system, Taylor prope um mtodo para eliminar a diminuio
do valor pago por pea. nesse mtodo que residem as razes da administrao
cientfica. Taylor argumentou que a administrao deveria primeiro procurar descobrir quanto tempo levaria para que um homem, dando o melhor de si, completasse
uma tarefa. A administrao poderia ento estabelecer um pagamento por pea de
forma que o trabalhador se visse compelido a trabalhar o suficiente para assegurar
remunerao razovel.
De acordo com Taylor, o caminho para resolver o problema dos salrios era
descobrir, de maneira cientfica e exata, qual a velocidade mxima em que o trabalho
poderia ser feito. Sua resposta para esse problema foi o que ele chamou "estudo
sistemtico e cientfico do tempo", que consistia em dividir cada tarefa em seus elementos bsicos e, com a colaborao dos trabalhadores cronometr-las e registrlas. Em seguida, eram definidos tempos-padro para os elementos bsicos. Esse procedimento era a base do sistema de administrao de tarefas (task management), que
compreendia ainda a seleo de trabalhadores e o pagamento de incentivos. O sistema de administrao de tarefas permitia que a administrao controlasse todos os
aspectos da produo e dispusesse do trabalho padronizado que era essencial para a
eficincia.
Portanto, a principal razo para a inveno do estudo dos tempos, do qual surgiu a administrao cientfica, foi a busca da preciso para definir o valor dos salrios. Posteriormente, percebeu-se que o estudo de tempos (e, em seguida, tempos e
movimentos) era um processo que tinha o valor intrnseco de permitir o aprimoramento do trabalho operacional, atravs da racionalizao dos movimentos. Mais tarde, ao juntar-se s idias de Gilbreth, o sistema de administrao de tarefas de Taylor
formou a base do estudo de tempos e movimentos (Figura 5.3).
O ataque ao problema dos salrios considerado o primeiro estgio do movimento da administrao cientfica.
ADMINISTRAO CIENTFICA
FIGURA 5.3
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A administrao cientfica
criou a nfase
no estudo e
racionalizao
de tempos e
movimentos
necessrios
para a execuo das tarefas.
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Fonte: Desenhos
extrados do livro
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Methods - Time
Measurement, de
Harold B.
Maynard, G. J.
Stegemerten e
John L. Schwab.
New York :
McGraw-Hill,
1948, p. 188-191.
Espao
normal de
trabalho
Espao
mximo de
trabalho
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Com o passar dos anos, a questo dos salrios passou para plano secundrio,
porque ficou evidente que constitua to-somente um aspecto de um contexto muito
maior.
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Na segunda fase do movimento da administrao cientfica, a nfase deslocouse, da produtividade do trabalhador, para o aprimoramento dos mtodos de trabalho.
Esta segunda fase corresponde ao estudo Shop management (Administrao de operaes fabris),4 de 1903, mas no um nico momento cronolgico, uma vez que
abrange eventos muito anteriores a esse ano, nos quais Taylor estivera envolvido
desde que apresentara o trabalho anterior, A piece-rate system. A segunda fase um
desenvolvimento terico, compreendendo o aumento do escopo da administrao
cientfica, que se torna um sistema mais abrangente de administrao.
Em Shop management, Taylor fez o que se tornaria a caracterstica distino
entre o homem mdio e o homem de primeira classe. Segundo Taylor, o homem de
primeira classe altamente motivado e realiza seu trabalho sem desperdiar tempo
nem restringir sua produo. Idealmente, tal pessoa deveria ser selecionada para a
tarefa que lhe fosse mais apropriada e incentivada financeiramente. Mesmo um homem de primeira classe tornar-se-ia altamente ineficiente se lhe faltassem incentivos
ou se houvesse uma presso do grupo de trabalho para diminuir a produo.
Essencialmente, Shop management defendia os seguintes princpios de administrao (Figura 5.4):
Taylor tratou ainda de outros aspectos nesse segundo trabalho. Entre eles: padronizao de ferramentas e equipamentos, seqenciamento e programao de operaes e estudo de movimentos.
ADMINISTRAO CIENTFICA
FIGURA
5.4
Os princpios
de Taylor.
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PRINCPIOS DA
ADMINISTRAO CIENTFICA
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SALRIOS
ALTOS E
CUSTOS BAIXOS
DE PRODUO
IDENTIFICAO
DA MELHOR
MANEIRA DE
EXECUTAR
TAREFAS
SELEO E
TREINAMENTO
DE PESSOAL
COOPERAO
ENTRE
ADMINISTRAO E
TRABALHADORES
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Taylor entendia esses dispositivos da eficincia como auxiliares da administrao cientfica, ou maneiras de colocar em prtica os princpios da administrao
cientfica. Assim, Taylor foi o primeiro autor a sistematizar um modelo de administrao, entendendo-se como tal um sistema de idias ou doutrinas aliadas a tcnicas
ou ferramentas. Para Taylor, a administrao cientfica era uma revoluo mental,
uma revoluo na maneira de encarar o trabalho e as responsabilidades em relao
empresa e aos colegas.
Um exemplo dos mtodos de Taylor foi a experincia na qual demonstrou que a
produtividade mais elevada resulta da minimizao do esforo muscular.6 Esta uma
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das idias fundamentais da administrao cientfica: a produtividade resulta da eficincia do trabalho e no da maximizao do esforo. A questo no trabalhar
duro, nem depressa, nem bastante, mas trabalhar de forma inteligente. At hoje,
essa idia no se firmou completamente, uma vez que ainda h quem acredite que a
produtividade mais elevada quando as pessoas trabalham muito e sem interrupo,
ou que o homem produtivo quando trabalha velocidade mxima. Essa crena
nada tem que ver com as proposies de Taylor e da administrao cientfica.
INTEGRANTES DO MOVIMENTO
Em torno das idias da administrao cientfica, congregaram-se diversos seguidores e colaboradores de Frederick Taylor, bem como algumas pessoas que trabalharam independentemente dele, mas que vieram mais tarde a integrar-se ao grupo.
Esse grupo era muito maior que o nmero relativamente pequeno de seus membros
que se tornaram mais conhecidos: o prprio Taylor, Frank e Lillian Gilbreth, Henry
Gantt e Hugo Munsterberg.
A Figura 5.5 faz uma sntese das contribuies dos principais integrantes do
movimento.
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FIGURA
5.5
MOVIMENTO DA
ADMINISTRAO CIENTFICA
TAYLOR
Princpios da
administrao
cientfica
GILBRETH
Estudo de
movimentos e
da fadiga
Psicologia
aplicada
GANTT
MUNSTERBERG
Grfico de Gantt
Treinamento
profissionalizante
Psicologia
industrial
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5.1
O estudo de movimentos deste livro nada mais que o comeo de uma era do
estudo de movimentos, que ir um dia influenciar todos nossos mtodos de ensinar
profisses. Cortar custos e aumentar a eficincia e o salrio dos trabalhadores.
Para ter sucesso, (a) o trabalhador precisa conhecer seu oficio, (b) deve ser rpido
e (c) deve fazer o mnimo de movimentos para alcanar o resultado desejado.
Em 1912, Frank Gilbreth estabeleceu-se como consultor. Trabalhando independentemente de Taylor, Gilbreth fazia algo muito semelhante quele. Suas preocupaes eram muito parecidas, embora Gilbreth estivesse interessado em construo,
no em engenharia, e em movimentos, no no tempo, como Taylor. Em 1907, os dois
se encontraram e Gilbreth tornou-se um apstolo das idias de Taylor. Em 1910,
Gilbreth acompanhou Taylor e Gantt numa visita Inglaterra, para uma reunio
tcnica sobre a produo de ao. Gilbreth foi um dos principais mentores da criao
da Sociedade para a Promoo da Administrao Cientfica, que se tornaria a Sociedade Taylor.
A influncia de Taylor pode ser observada no livro Motion study (Estudo de movimentos), de 1911, no qual Gilbreth foi alm da construo civil, abordando o trabalho em seu sentido mais amplo. Nessa obra, Gilbreth menciona o desperdcio de terra
por meio da eroso, mas diz que isso no nada, se comparado com o desperdcio de
produtividade humana. Para resolver esse problema, Gilbreth propunha o estudo sistemtico e a racionalizao dos movimentos necessrios para a execuo das tarefas. Gilbreth dedicou particular ateno fadiga, no que foi ajudado por sua mulher,
Lillian Moller Gilbreth.
Lillian Moller nasceu em 1878. Superando os preconceitos contra as mulheres,
que eram predominantes na poca, Lillian Moller obteve os ttulos de Bacharel e
Mestre. Em 1904, casou-se com Frank Gilbreth, decidindo mudar o foco de seus estudos para a psicologia, a fim de acompanhar o trabalho do marido. Em 1914, publicou
The psychology of management (Psicologia da administrao), que, em 1915, se tornaria sua tese de doutorado.
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Em 1912, o casal publicou Primer of scientific management (Introduo administrao cientfica), uma tentativa de divulgar a administrao cientfica para o
grande pblico. Nesse livro, os Gilbreth enfatizam o estudo de movimentos, em detrimento do estudo de tempos, que era a nfase de Taylor. Os Gilbreth vo alm dos
limites da administrao cientfica, para abordar as questes que Elton Mayo
aprofundaria mais tarde.
Em 1916, os Gilbreth publicaram Fatigue study (Estudo da fadiga), obra que
combina uma sntese da administrao cientfica com a viso da psicologia industrial. Nesse livro, os Gilbreth dividiram a fadiga em duas categorias: necessria (resultante da atividade que precisa ser feita para completar uma tarefa) e desnecessria (resultante de atividade que no precisaria ter sido feita). Para minimizar a fadiga, segundo os Gilbreth, o caminho o estudo cientfico dos movimentos e a introduo de aprimoramentos nos mtodos de trabalho. A fadiga desnecessria seria sensivelmente reduzida, se o ambiente de trabalho fosse redesenhado, e a fadiga necessria seria minimizada por meio de tcnicas mais eficientes e de perodos de descanso.
Os Gilbreth tambm propuseram a reduo das horas dirias de trabalho e a implantao ou aumento de dias de descanso remunerado.
5.2
HENRY GANTT
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Gantt morreu em 1919. Em 1922, Wallace Clark, um funcionrio de Gantt, publicou o livro The Gantt chart: a working tool of management (O grfico de Gantt:
uma ferramenta da administrao). O livro foi traduzido para oito idiomas e formou
a base do sistema de planos qinqenais da Unio Sovitica. A tcnica popularizouse no mundo todo, tornando-se a mais importante das tcnicas de planejamento e
controle.
5.3
Nos ltimos anos de sua vida, os interesses de Gantt expandiram-se para a tentativa de compreender e influenciar a dinmica da sociedade industrial. As idias de
Gantt estavam impregnadas de um idealismo que pregava a cooperao entre patres e empregados, em lugar do autoritarismo daqueles e da militncia destes. Gantt
chegou perto de defender o socialismo, com suas idias sobre o mutualismo como
caminho para a prosperidade econmica.
HUGO MUNSTERBERG
http://www2.msstate.edu/~ktil/hugo.html
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GEORGE JR., Claude S. Histria do pensamento administrativo. So Paulo : Cultrix, 1974. p. 153-154.
EXPANSO DO MOVIMENTO
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Apesar das crticas e dos desvios dos charlates, a administrao cientfica havia
chegado para ficar, porque suas aplicaes iam muito alm do simples redesenho dos
postos de trabalho. 0 movimento rapidamente ganhou popularidade nos Estados
Unidos e depois em todo o mundo, expandindo-se metodicamente pelas dcadas seguintes. A Guerra de 1914-18 deu aos americanos a oportunidade de aplicar em
larga escala e mostrar aos europeus novos padres de eficincia da operao militar.
Os franceses ficaram profundamente impressionados com a velocidade das tropas
americanas na construo de cais, estradas e linhas de comunicao. Em 1917, os
franceses estavam aplicando intensamente os princpios de Taylor no esforo de guerra. A edio francesa dos Princpios de Taylor chegava, nesse ano, aos 9.000 exemplares.
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Figura 5.6
Henry Ford
(Cortesia:
Henry Ford
Museum &
Greenfield
Village).
FIGURA 5.7
Princpios da
produo em
massa.
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PRINCPIOS DA PRODUO EM
MASSA
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PEAS PADRONIZADAS
8.1.2
Mquinas
especializadas
Sistema universal de
fabricao e
calibragem
TRABALHADOR ESPECIALIZADO
Controle da qualidade
Simplificao das
peas
Simplicao do
processo produtivo
O trabalho vem at o
o trabalhador
As peas e mquinas
ficam no posto de
trabalho
A
ESPECIALIZAO DO TRABALHADOR
8.2
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A primeira providncia que Ford tomou para tornar esse processo mais eficiente
foi entregar as peas em cada posto, de onde os trabalhadores no precisavam mais
ficar saindo o dia todo. Em seguida, Ford decidiu que o montador executaria uma
nica tarefa, andando de um carro para outro dentro da fbrica. Em 1913, pouco
antes de implantar a linha de montagem, o tempo mdio de ciclo do montador da
Ford havia cado para 2,3 minutos. Logo apareceram os problemas deste procedimento: a movimentao consumia tempo e, como os montadores tinham velocidades diferentes de trabalho, os mais rpidos perdiam sua eficincia quando encontravam os mais lentos pela frente.13
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FIGURA
5.8
A linha de
montagem de
Ford (Cortesia: Henry
Ford Museum
& Greenfield
Village).
13 Idem, ibidem.
14 Idem, ibidem.
INOVAES DE FORD
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8.5
15 Idem, ibidem.
16 Idem, ibidem.
ADMINISTRAO CIENTFICA
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principal fabricante na Inglaterra. Neste pas, na Alemanha e na Frana, tinha fbricas completamente integradas, no apenas montadoras, no comeo dos anos 30. At
o final de sua vida, foram produzidas 17 milhes de unidades do modelo T.
Desde antes da Primeira Guerra, j havia uma peregrinao de industriais de
todo o mundo fbrica da Ford em Detroit. Henry Ford no fazia segredos de suas
tcnicas e suas idias estavam disponveis para ser utilizadas na Europa. No entanto,
a Segunda Guerra interrompeu os planos dos europeus para utilizao da produo
em massa na indstria civil, que s foi retomada nos anos 50. No final dessa dcada,
Volkswagen, Renault, Fiat e Mercedes-Benz estavam produzindo em escala comparvel s empresas americanas, das quais eram cpias virtuais.17
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A grande aceitao dos princpios da administrao cientfica e da linha de montagem responsvel pela notvel expanso da atividade industrial em todo o mundo.
Entrando neste exato instante em qualquer fbrica de grande porte, em qualquer
lugar do planeta, voc poder constatar que Taylor e Ford iriam sentir-se em casa.
Linhas de montagem correm carregando todos os tipos de produtos, em diferentes
estgios de acabamento. Engenheiros de produo ou especialistas em organizao
e mtodos continuam circulando, fazendo anotaes em pranchetas, desenhando
fluxogramas, cronometrando e filmando as operaes. A tecnologia sofisticou-se, h
robs ao lado de pessoas, computadores, cronmetros digitais e cmaras de vdeo.
No entanto, os princpios so exatamente os mesmos. Taylor continua a ter razo: as
tcnicas so apenas auxiliares dos princpios.
17 Idem, ibidem.
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Aps a compra, Sloan tornou-se presidente da United Motors e um de seus principais acionistas. Em 1918, a United foi absorvida pela General Motors. Sloan passou
a ocupar os cargos de vice-presidente da GM e presidente da United Motors.
Em 1920, a General Motors passou por uma grande crise. As vendas de automveis caram drasticamente, causando serssimos problemas de caixa. As aes desabaram e Durant precisou demitir-se. A companhia Dupont, que j tinha um grande
interesse financeiro na GM, aumentou consideravelmente seu investimento, salvando-a da falncia. Pierre Dupont nomeou Sloan presidente da GM em 1923. Foi ento
que ele pde colocar em prtica seu Organization study (Estudo organizacional), que
havia preparado em 1919. Nesse estudo, Sloan desenvolveu os conceitos de
descentralizao e delegao de autoridade que se tornariam a marca da estrutura
da General Motors.18
Alfred Sloan decidiu que deveria resolver dois problemas crticos, para superar a
Ford e ter sucesso na produo em massa:
Para resolver o problema da administrao, Sloan criou divises descentralizadas e as transformou em centros de lucro, cada um produzindo carros ou componentes, como baterias, caixas de direo e carburadores, e que eram administradas
"com base nos nmeros" pelo quartel-general. A intervalos regulares, Sloan e seus
executivos exigiam relatrios detalhados sobre vendas, participao no mercado, estoques, lucros e perdas, e oramentos de capital, sempre que as divises pediam dinheiro. Sloan achava que os executivos do nvel corporativo no deviam se ocupar de
detalhes de cada centro de lucro, mas concentrar-se no exame dos resultados.
ADMINISTRAO CIENTFICA
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ADMINISTRAO
CIENTFICA
SISTEMA FORD DE
PRODUO
ORGANIZAO DA
GENERAL MOTORS
nfase na
eficincia do
processo
produtivo e
economia de
recursos
Linha de
montagem mvel
Um produto para
cada tipo de
cliente
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Especializao do
trabalhador
Sistema produtivo
administrado de
forma sistmica
Vertical izao
(controle de todos
os fornecimentos)
Um produto para
todos
Divises
autnomas
(unidades de
negcios) para
cada produto
Administrao
central define
objetivos e cobra
resultados
19 Estudo de caso elaborado com base em DRURY, H. B. Scientific management. New York : Columbia
University, 1922. p. 99-101.
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Chamado para estudar a eficincia do processo, Frederick Taylor chegou decidido a aplicar a administrao cientfica. Taylor adotou uma combinao de pagamento elevado, proporcional quantidade movimentada, seleo dos melhores trabalhadores e orientao para realizar a tarefa. Taylor, porm, percebeu que os trabalhadores iriam comear correndo, para ganhar bastante, e rapidamente ficariam
exaustos, sendo obrigados a interromper o trabalho muito antes de termin-lo.
Taylor, ento, descobriu que homens de fsico adequado conseguiriam aumentar a quantidade de toneladas movimentadas, com total segurana, desde que os
supervisores os obrigassem a descansar a intervalos freqentes. Em resumo, ele descobriu que, para produzir o melhor resultado possvel, um trabalhador que ele considerava de primeira classe, carregando lingotes que pesavam cerca de 45 quilos, deveria trabalhar apenas 43% do tempo. A "cincia" de carregar lingotes de ferro, desse
modo, consistia primeiro em escolher o homem apropriado, e segundo, em obrig-lo
a descansar a intervalos que se havia descoberto serem os mais eficientes, aps cuidadosa investigao.
Como conseqncia da interveno de Taylor, os homens passaram a movimentar, em mdia, 47,5 toneladas por dia. Esse resultado ele conseguiu no por meio do
estudo de tempos e movimentos, mas da minizao do dispndio da energia muscular. E assim, Frederick Taylor demonstrou que os nveis mais altos de produtividade
resultam da utilizao eficiente da energia: trabalhar menos produz mais.
QUESTES
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ADMINISTRAO DA QUALIDADE
INTRODUO
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ADMINISTRAO DA QUALIDADE
FIGURA
6.1
AUTORES
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Cartas de controle
Controle estatstico da qualidade e controle
estatstico de processo
Tcnicas de amostragem
Ciclo PDCA
FEIGENBAUM
DEMING
14 pontos
nfase no fazer certo da primeira vez
Qualidade desde os fornecedores at
o cliente final
JURAN
ISHIKAWA
Qualidade total
Crculos da qualidade
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REEVES, Carol A., BEDNAR, David A. Defining quality: alternatives and implications. Academy of
Management Review, v. 19, n. 3, p. 419-445, 1994.
FIGURA 6.2
DEFINIES DE QUALIDADE
Definies de
qualidade.
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EXCELNCIA
1.1
Qualidade significa o melhor que se pode fazer, o padro mais elevado de desempenho
em qualquer campo de atuao.
VALOR
ESPECIFICAES
CONFORMIDADE
REGULARIDADE
ADEQUAO AO USO
EXCELNCIA
A idia de qualidade foi discutida primeiramente pelos filsofos gregos, que pensaram no ideal da excelncia, ou aret. Excelncia a caracterstica que distingue
alguma coisa pela superioridade em relao aos semelhantes e depende do contexto.
Para o cavalo de corrida, a velocidade. No homem, a superioridade moral, intelectual e fsica. Para os gregos, a excelncia era absoluta: era o ideal mais elevado.
Quando se fala em qualidade como sinnimo de melhor, ou de nvel mais alto de
desempenho, usam-se conceitos que continuam atuais h mais de 25 sculos. Esta
noo sempre esteve includa e continua sendo usada nas definies da qualidade.
Por exemplo, considere as afirmaes a seguir:
Qualidade significa a aplicao dos melhores talentos e esforos para produzir
os resultados mais elevados.
Voc faz as coisas bem feitas ou faz pela metade.
Qualidade alcanar ou procurar alcanar o padro mais alto, em lugar de
contentar-se com o que frgil ou fraudulento.
A qualidade no admite compromisso com a segunda classe.2
1,2
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A idia contempornea de fazer bem feito da primeira vez a traduo contempornea desse ideal da excelncia. o princpio no qual se fundamenta a administrao da qualidade orientada para a busca de padres superiores de desempenho.
VALOR
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1.3
ESPECIFICAES
CONFORMIDADE
COM
ESPECIFICAES
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1.4
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1.5
REGULARIDADE
1.6
ADEQUAO AO
USO
QUALIDADE DE PROJETO
ADMINISTRAO DA QUALIDADE
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1.6.2
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As deficincias nos produtos e servios compreendem as falhas no cumprimento das especificaes. Cortes no fornecimento de energia eltrica, funcionrios que
maltratam usurios, avies que se atrasam, restaurantes sujos, placas de sinalizao
nas rodovias que no se consegue entender, prazos de entrega de mercadorias que
no so respeitados, reunies que no comeam na hora marcada, produtos que se
quebram na primeira vez em que so usados ou que no funcionam como prometido. Quanto menor o nmero de falhas, mais alta a qualidade do ponto de vista da
ausncia de deficincias. Isto significa:
CUSTOS DA QUALIDADE
Custando mais ou menos, a qualidade dos produtos e servios requer investimentos para ser alcanada e mantida. Esses investimentos compem os custos da
qualidade, necessrios para manter funcionando o sistema da qualidade e evitar os
custos da no-qualidade. Como mostra a Figura 6.3, os custos da qualidade agrupam-se em duas categorias: custos de preveno e custos de avaliao.
FIGURA
6.3
CUSTOS DA QUALIDADE
CUSTOS DE AVALIAO
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CUSTOS DE PREVENO
CUSTOS DA NO-QUALIDADE
A falta de adequao ao uso acarreta prejuzos para o cliente e para a organizao e gera os custos da no-qualidade, outra idia importante dentro do moderno
enfoque da qualidade na administrao. Os custos da no-qualidade tambm se agrupam em duas categorias, como mostra a Figura 6.4: custos internos e custos externos dos defeitos. Aumentar a adequao ao uso significa reduzir ou eliminar esses
custos, o que implica maior eficincia dos recursos produtivos. por isso que "mais
qualidade custa menos".
FIGURA
6.4
CUSTOS DA NO-QUALIDADE
CUSTOS INTERNOS DOS DEFEITOS
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Duas categorias
de custos da
no-qualidade.
192
FIGURA
6.5
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A moderna
administrao
da qualidade
total procura
transformar as
necessidades,
interesses e
desejos do cliente em
especificaes
de produtos e
servios.
FIGURA 6.6
As trs eras
principais da
administrao
da qualidade.
Observao direta
do produto ou
servio pelo
fornecedor ou
consumidor
Produtos e servios
inspecionados um
a um ou
aleatoriamente
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ERA DA
INSPEO
5.1
ERA DO
CONTROLE
ESTATSTICO
Observao direta
do produto ou
servio pelo
fornecedor, ao final
do processo produtivo
Produtos e servios
inspecionados com
base em amostras
ERA DA
QUALIDADE
TOTAL
Produtos e servios
definidos com base
nos interesses do
consumidor
Observao de
produtos e servios
durante o processo
produtivo
Qualidade garantida
do fornecedor ao
cliente
A ERA DA INSPEO
Com a ascenso da grande empresa industrial e da produo massificada, tornou-se impraticvel inspecionar a totalidade dos produtos que saam aos milhares
das linhas de montagem. Por causa disso, o contexto tornou-se favorvel ao surgimento
do controle estatstico da qualidade, que se baseia na amostragem. Em lugar de
inspecionar todos os produtos, seleciona-se por amostragem uma certa quantidade
para inspeo. As propriedades dessa amostra podem ento ser estendidas ao lote do
qual foi extrada.
O pioneiro da aplicao da estatstica ao controle da qualidade foi Walter A.
Shewhart, dos Laboratrios Bell, que em 1924 preparou o primeiro rascunho do que
viria a ser conhecido como carta de controle (Figura 6.7). Paralelamente, dois colegas
de Shewhart, Dodge e Romig, desenvolveram tcnicas de amostragem. O que esses
trs homens fizeram constituiu o ncleo da maioria das tcnicas estatsticas de controle da qualidade que so usadas at hoje em dia.
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5.2
FIGURA 6.7
Exemplo de
carta de
inspeo (ou
carta de controle).
MEDIA: 44,4600 mm
LST: 0,0300 mm = 44,4900 mm
LIT: -0,0300 mm = 44,4300 mm
Cada um dos pontos (ou pequenos retngulos) da curva representa o valor observado de
uma especificao de uma pea. Os pontos em cima da linha 0 + indicam que a pea apresentou um valor exatamente igual especificao: 44,4600 mm. Todas as peas
deste exemplo esto entre o limite superior ou tolerncia (+ 0,0300 mm) e o limite inferior (- 0,0300 mm). Se os valores observados mostrarem que a dimenso das peas sai fora desses limites, ou mantm sistematicamente perto de um deles, os operadores devero
reajustar as mquinas para que o processo volte a ficar sob controle.
ADMINISTRAO DA QUALIDADE
5.2.1
195
INFLUENCIA DA GUERRA
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A adoo das tcnicas criadas por Shewhart e seus colegas foi lenta. Em 1937,
apenas 12 empresas as estavam utilizando. Porm, a Segunda Guerra modificaria
radicalmente esse quadro. Precisando de grande quantidade de itens com elevados
padres de qualidade, as foras armadas americanas exerceram sua influncia de
duas maneiras. Primeiro, adotaram procedimentos cientficos de inspeo por
amostragem e publicaram tabelas de amostragem no comeo dos anos 40, que seus
fornecedores foram obrigados a utilizar. Em segundo lugar, os militares instituram
um amplo programa de treinamento, destinado ao pessoal da indstria blica e compradores das foras armadas. Esses cursos espalharam-se logo em seguida, atraindo
muitos professores universitrios que desejavam preparar-se para dar aulas de controle da qualidade.6 Muitas pessoas participaram ativamente da concepo e execuo dessa misso. Um dos nomes desse grupo era o Dr. William Edwards Deming
(1900-1993), especialista em amostragem e discpulo de Shewhart.
10
02
Depois da guerra, paralelamente ao desenvolvimento e disseminao das tcnicas de controle da qualidade, tambm evoluam os modelos de administrao da
qualidade. A medida que as empresas industriais se tornavam mais sofisticadas, a
responsabilidade pela qualidade foi se diluindo entre diversos grupos especializados.
A engenharia fazia as especificaes da qualidade, o laboratrio estabelecia padres
e fazia testes, a produo fabricava e era inspecionada. Esse modelo, criado pelas
empresas americanas, era seguido por suas filiais e pelas empresas europias em
todo o mundo.
5.2.2
Nesse modelo, faltava uma coordenao central, embora a administrao superior procurasse desempenhar esse papel. A qualidade, que era um trabalho de todo
mundo, acabava sendo um trabalho de ningum. Por causa disso, em 1951, no livro
Quality control, Armand V Feigenbaum, de quem essa frase, defendeu a idia de
que as empresas deveriam criar um departamento para cuidar exclusivamente da
qualidade, tendo como principal atribuio preparar e ajudar a administrar o programa da qualidade. Esse programa deveria ter quatro etapas:
I - Estabelecer padres: definir os padres de custo e desempenho do produto.
II - Avaliar o desempenho: comparar o desempenho dos produtos com os padres.
III- Agir quando necessrio: tomar providncias corretivas quando os padres
fossem violados.
IV- Planejar aprimoramentos: realizar esforos para aprimorar os padres de
custo e desempenho.
De acordo com Feigenbaum, o departamento da qualidade deveria ter outras
atribuies tpicas de assessoria, tais como incentivar o treinamento para o controle
DUNCAN, Acheson J. Quality control and industrial statistics. Homewood : Irwin, 1986. p. 1-9.
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Ao fim da guerra seguiu-se nos Estados Unidos um perodo de abundante prosperidade. A sociedade afluente comeava a tornar-se realidade e a indstria precisava atender a uma crescente necessidade de bens de consumo. A quantidade da produo ficou mais importante do que a qualidade, reforando a mentalidade de praticar o controle para encontrar os defeitos ao invs de evit-los. Ou ento, havia empresas que preferiam arcar com os custos dos produtos deficientes, por acreditar que
isso resultava mais barato do que tentar aprimorar a qualidade. Alm disso, a nfase
na inspeo, mesmo que conseguisse evitar os defeitos, focalizava apenas a qualidade do produto e no era capaz de consertar os problemas que os causavam. Por
exemplo, se um defeito fosse provocado por um problema de projeto ou falha sistemtica na montagem, o controle da qualidade no tinha os meios e nem a autoridade para consertar essas causas. E assim, a falta de qualidade dos produtos, que se
refletia no elevado ndice de defeitos e retrabalhos, era uma fonte de desperdcios.
Num perodo de abundncia, isso no era problema, mas viria a ser algumas dcadas mais tarde.
5.3
rto
festou em certa ocasio profundo desgosto ao ver tantos recursos preciosos sendo
jogados fora. Porm, sua poca aparentemente havia passado e no havia mais ningum para lhe dar ateno. No entanto, a histria no havia terminado. Muito ao
contrrio, estava apenas comeando.
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5 . 3 . 1 FOCO NO CLIENTE
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V - Produo: a superviso e os operadores tm uma responsabilidade importante pela qualidade durante a fabricao.
VI- Inspeo e testes: verificam a conformidade do produto com as especificaes.
VII- Expedio: responsvel pelas funes de embalagem e transporte.
VIII-Instalao e assistncia tcnica (servio): a instalao e assistncia tcnica
corretas ajudam a garantir o funcionamento correto do produto.
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5.3.2
SISTEMA DA QUALIDADE
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Com essa nova dimenso, a qualidade deixa de ser atributo apenas do produto
ou servio. Deixa de ser tambm responsabilidade exclusiva do departamento da qualidade. A qualidade problema de todos e envolve todos os aspectos da operao da
empresa. A qualidade exige viso sistmica, para integrar as aes das pessoas, as
mquinas, informaes e todos os outros recursos envolvidos na administrao da
qualidade. Esta idia implica a existncia de um sistema da qualidade. Para
Feigenbaum, o sistema da qualidade :
... a estrutura operativa de trabalho, em relao qual toda a empresa est de
acordo, documentada em procedimentos tcnicos e administrativos, efetivos e integrados, que orienta as aes das pessoas, mquinas e informaes, da maneira
melhor e mais prtica para assegurar a satisfao do cliente com a qualidade e o
custo econmico da qualidade.
As idias de Feigenbaum a respeito do TQC tiveram grande repercusso, embora sua adoo no acompanhasse o mesmo ritmo. Este relativo desinteresse mudou
rapidamente quando se descobriu que o antigo inimigo derrotado na Segunda Guerra tinha prestado ateno e colocado em prtica no apenas essas idias, mas muitas
outras tcnicas e conceitos de administrao da qualidade.
5.3.3 A ESCOLA JAPONESA DA QUALIDADE TOTAL
Quando as foras de ocupao desembarcaram no Japo, viram-se imediatamente com um grande obstculo: as falhas no servio telefnico eram demasiadamente comuns. O sistema japons de telefones no era uma ferramenta confivel de
ADMINISTRAO DA QUALIDADE
199
rto
comunicao. O problema no era meramente devido guerra que apenas acabara; a qualidade do equipamento era instvel e baixa. Conhecendo esses defeitos, as
foras americanas ordenaram indstria de telecomunicaes do Japo que comeasse a usar o moderno controle da qualidade e tomasse providncias para educar
o pessoal das empresas desse ramo. Foi este o comeo do controle estatstico da
qualidade no Japo, em maio de 1945.8
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O fato de o Japo ser um pas sem recursos naturais, que deveria sobreviver
com a exportao de produtos, tornou a qualidade uma obsesso nacional. Engenheiros e industriais comearam um intenso programa de mobilizao, pesquisas e
visitas a outros pases, visando identificar quais seriam e de onde se deveria trazer as
tcnicas que ajudariam o pequeno pas a se recuperar atravs do aprimoramento da
qualidade de seus produtos, cuja reputao era at ento bastante precria, apesar
de haver umas poucas pessoas que conheciam e aplicavam as tcnicas estatsticas
que os americanos haviam criado.
Em 1946, foi criada a JUSE - Union of Japanese Scientists and Engineers (Sindica-
to dos Cientistas e Engenheiros do Japo), uma entidade privada e sem fins lucrativos, que se tornaria o centro das atividades de controle da qualidade naquele pas.
Em 1950, a JUSE convidou o Dr. William Edwards Deming para visitar o Japo, onde
ele j estivera em 1947 para ajudar a fazer o censo, levado pelas foras de ocupao.
Deming era conhecido como especialista em amostragem, mas a projeo de sua
imagem no ia muito alm dos crculos tcnicos. Deming foi ao Japo em 1950 para
ministrar o mesmo curso-padro de estatstica que ele havia ajudado criar. Sua platia, a princpio, era formada por tcnicos e engenheiros. Ele percebeu que, se a alta
administrao das empresas japonesas no se empenhasse no esforo de aprimoramento da qualidade, em pouco tempo aconteceria o mesmo que havia ocorrido na
Amrica - o controle da qualidade tornar-se-ia o mecanismo apenas para separar os
produtos bons dos defeituosos, sem nada fazer para que os defeitos no ocorressem,
ou ento, em pouco tempo o interesse pelo controle estatstico cairia no vazio, por
causa da falta de apoio da alta administrao.
Assim, ele procurou ser ouvido pela alta administrao, o que conseguiu graas
ao apoio da JUSE. Ele dirigiu seu esforo, ento, para a sensibilizao dos altos dirigentes de um grupo das principais empresas do Japo, que haviam sido reunidos
pela JUSE. A estas pessoas Deming disse que a melhoria da qualidade (que ele definiu
como a reduo da variabilidade) era o caminho para a prosperidade, atravs do
aumento da produtividade, da reduo de custos, da conquista de mercados e da
expanso do emprego. Era tambm responsabilidade da alta administrao, que comeava na identificao das necessidades do cliente ou consumidor e prosseguia
pelos diversos estgios da transformao de insumos, at chegar como produtos ou
servios ao mesmo cliente. Para ilustrar esse argumento, Deming usou a representao de um sistema (Figura 6.8). Deming introduziu nesse sistema a idia da corrente
ISHIKAWA, Kaoru. What is total quality control. Englewood Cliffs : Prentice Hall, 1985.
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O diagrama de
Deming.
Inspeo
final
Distribuio
Fornecedores de
matrias-primas
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Clientes
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Recebimento
e teste de
materiais
Predominncia do cliente.
Importncia da mentalidade preventiva.
Necessidade do envolvimento da alta administrao.
JURAN
Os japoneses comportaram-se como estudantes aplicados dos professores americanos. Um dos outros professores a quem recorreram foi o Dr. Joseph M. Juran.
9
DEMING, William Edwards. Elementary principies of the statistical control of quality (Dr. W. Edwards
Deming's lectures on statistical control of quality, 1950, Tquio). Tquio : Nippon Kagaku Gijutsu
Remmei, 1951. p. 1-12. Ver tambm Qualidade: a revoluo da administrao. Rio de Janeiro : Marques/Saraiva, 1990.
ADMINISTRAO DA QUALIDADE
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5.3.6
Os japoneses foram alm das tcnicas e criaram tambm uma filosofia de administrao da qualidade, qual por coincidncia tambm deram o nome de controle
da qualidade total. No entanto, de acordo com o professor Ishikawa, a abordagem
japonesa e a de Feigenbaum so distintas, embora a denominao fosse a mesma:
O conceito de controle da qualidade total foi criado pelo Dr. Armand
Feigenbaum... De acordo com Feigenbaum, o controle da qualidade total pode ser
definido como "um sistema eficaz de integrar os esforos de desenvolvimento, manuteno e aprimoramento da qualidade para levar a produo e o servio aos
nveis mais econmicos que resultam em plena satisfao do consumidor. O TQC
requer a participao de todas as divises, inclusive de marketing, projeto,
manufatura, inspeo e expedio". Temendo que a qualidade, que um trabalho
de todos, se tornasse um trabalho de ningum, Feigenbaum sugeriu que o TQC
ficasse dentro de uma bem organizada rea cuja nica especializao fosse a qualidade do produto e cuja nica tarefa fosse o controle da qualidade. Seu
profissionalismo ocidental levou-o a advogar que o TQC fosse dirigido essencialmente por especialistas em controle da qualidade. A abordagem japonesa foi diferente da do Dr. Feigenbaum. Desde 1949 temos insistido em que todas as divises e
todos os empregados se envolvam no estudo e na promoo do controle da qualidade. Nosso movimento nunca foi um domnio exclusivo dos especialistas em controle da qualidade. Isto se manifesta em todas as nossas atividades... Ns promovemos estes cursos e seminrios sob diferentes nomes, tais como controle integrado
da qualidade, controle total da qualidade, controle da qualidade participativo, e
coisas assim. O termo "controle da qualidade total" tem sido o mais freqentemente
usado. No entanto, quando este termo usado no exterior, as pessoas podem pensar que estejamos imitando a abordagem do Dr. Feigenbaum, o que no verdade.
Assim, dei a nossa abordagem o nome de controle total da qualidade estilo japons, mas achei que era meio desajeitado. No simpsio de controle de qualidade de
1968, ns concordamos em designar a abordagem japonesa de company wide
quality control.10
10 ISHIKAWA, Kaoru. What is total quality control. Englewood Cliffs : Prentice Hall, 1985.
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Os 14 PONTOS DE DEMING
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A dcada de 1970 testemunhou a expanso da economia japonesa e sua penetrao nos mercados ocidentais, especialmente atravs das indstrias eletrnica e
automobilstica. Ao mesmo tempo, nasceu e cresceu o interesse dos ocidentais em
entender as razes do "milagre" japons. A reao foi de perplexidade quando se
descobriu que muitos japoneses atribuam a um americano, desconhecido em seu
prprio pas, grande parte das razes de seu sucesso. Esse homem era o professor
Deming (Figura 6.9). No final dos anos 70, um programa de televiso da NBC sobre
as razes do sucesso japons revelou sua verdadeira dimenso e ele, ento com 80
anos, teve o reconhecimento que lhe era mais que devido. Foi ento que os Estados
FIGURA 6.9
Unidos e o mundo ficaram sabendo de sua
William
histria e de sua importncia para o
Edwards
renascimento do Japo depois da guerra.
Deming
Mais importante que o reconhecimen(Cortesia:
to, porm, foi o fato de que agora seus comMIT/CAES).
patriotas queriam ouvi-lo. No apenas eles,
mas em todo o mundo havia gente ansiosa
pelos ensinamentos do Dr. Deming, que,
apesar de sua idade avanada, envolveuse em intensa atividade de consultoria e
treinamento, qual se dedicou at o final
de sua vida, nos ltimos dias de 1993.11
Tambm surgiu grande interesse em conhecer a histria do Dr. Deming e sua participao no renascimento japons.
Em 1982, como texto de apoio a seus cursos, Deming publicou o livro Quality,
productivity and competitive position, que se transformou em Out of the crisis em
1986. Nesse livro, Deming discorre sobre um mtodo para a administrao da qualidade. Trata-se do mtodo Deming, que compreende 14 pontos ou princpios, relacionados na Figura 6.10.
ADMINISTRAO DA QUALIDADE 2 0 3
FIGURA
6.10
PONTOS DE DEMING
Os 14 pontos
de Deming.
Estabelecer a constncia do propsito de melhorar o produto e o servio, com a finalidade de a empresa tornar-se competitiva, permanecer no mercado e criar empregos.
II-
Adotar a nova filosofia. Numa nova era econmica, a administrao deve despertar
para o desafio, assumir suas responsabilidades e assumir a liderana da mudana.
III-
I V - Cessar a prtica de comprar apenas com base no preo. Ao invs disso, deve-se pro-
curar minimizar o custo total. preciso desenvolver um fornecedor nico para cada
item, num relacionamento de longo prazo fundado na lealdade e na confiana.
V-
VI-
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I-
VII-
Instituir a liderana.
VIII- Afastar o medo, para que todos possam trabalhar eficazmente pela empresa.
IX-
Eliminar as barreiras entre os departamentos. Quem trabalha nas reas de pesquisa, projeto, venda e produo deve agir como equipe, para antecipar problemas na
produo e na tilizao que possam afetar o produto ou servio.
X-
Eliminar slogans, exortaes e metas para os empregados, pedindo zero defeito e nveis mais altos de produtividade. Essas exortaes apenas criam relaes hostis, j
que o principal nas causas da m qualidade e m produtividade o sistema, o qual
encontra-se alm do alcance da fora de trabalho.
XI-
XII- Remover as barreiras que impedem ao trabalhador sentir orgulho pela tarefa bemfeita. A responsabilidade dos supervisores deve mudar dos nmeros para a qualidade.
XIII- Instituir um slido programa de educao e autotreinamento.
XIV- Agir no sentido de concretizar a transformao. A transformao o trabalho de
todos.12
12 DEMING, William Edwards. Out of the crisis. Cambridge : Massachusetts Institute of Technology, 1982,
p. 23-96.
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FIGURA
Ciclo de
Estudar os
resultados
Shewhart, ou
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ciclo de
Deming.
Estudar um processo
e planejar seu
aprimoramento
10
Implementar
a mudana
Observar
os efeitos
7.1
Nas eras da inspeo e do controle estatstico, a nfase est na qualidade do produto ou servio. Na era da qualidade total, a nfase desloca-se para o sistema da qualidade. Agora, a qualidade no diz respeito apenas ao produto ou servio, nem uma
responsabilidade apenas do departamento da qualidade. A qualidade um problema
de todos e abrange todos os aspectos da operao da empresa. Portanto, assunto que
deve ser tratado de modo sistmico. A nfase da qualidade total est no sistema da
qualidade, como estratgia para garantir a qualidade dos produtos e servios.
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7.2
Para certificar-se da qualidade garantida de seu fornecedor, a empresa compradora faz ento a auditoria do sistema da qualidade. Seus auditores visitam as instalaes do fornecedor e o inspecionam, com base numa lista de perguntas ou critrios
(ou manual de avaliao). A inspeo ou auditoria serve para decidir se um fornecedor tem ou no condies de continuar como tal e tambm para escolher novos
fornecedores.
No princpio, quando os programas de asseguramento da qualidade comearam a ser institudos, os manuais de avaliao tinham tambm um papel orientador,
uma vez que muitas grandes empresas os entregaram a fornecedores selecionados,
os quais foram avisados de que, depois de certo tempo, eles seriam avaliados com
base nos critrios constantes nesses manuais. A empresa compradora estava assim
dando a esses fornecedores um prazo para que procurassem enquadrar-se dentro
das exigncias do manual de avaliao.
A Figura 6.12 exemplifica a organizao do manual da qualidade para fornecedores, institudo por uma grande fabricante de tintas, nos anos 80. O manual estipu-