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O Processo administrativo apresenta fundamentos do tipo Planejamento,

Organizao, Direo e Controle.


O Planejamento fundamental na deciso antecipada do que deve ser feito
para atingir determinada meta. Meta definir quanto queremos, como e quando, ou seja,
no apenas Superar a Concorrncia e sim determinar como superar, o quanto superar
e at quando. E para alcanar preciso muito planejamento, que pode ser estratgico ou
ttico.
O Planejamento Estratgico fundamental para o alicerce da Instituio, com
ele possvel agilizar decises, melhorar a comunicao, ter uma viso em conjunto,
orientar programas de qualidade, enfim, um conjunto de tomada de decises em que
so determinados prazos mais longos, e que envolve nveis altos da hierarquia.
O planejamento no diz respeito a decises futuras, mas s
implicaes futuras de decises presentes.
Peter Drucker
O Planejamento Ttico observa a situao da Instituio e por l define os
objetivos racionais a serem alcanados. Os objetivos empresariais, que so o que
queremos e o que vamos fazer, so lucro, expanso, segurana e independncia. E para
o cumprimento destes necessrio estratgias ofensivas.
O Planejamento Operacional define o que fazer e como fazer, se preocupa com
as tarefas e o cumprimento delas. relacionado com mtodo, dinheiro, tempo e
comportamento.
Os Procedimentos so necessrios para a aplicao dos planejamentos, pois os
procedimentos apresentados em forma de fluxograma vertical ou horizontal permitem a
visualizao de rotinas da Instituio.
Os oramentos realizados no ano de vigncia so para o controle dos planos
monetrios.
indispensvel Organizao quando se trata de atingir objetivos.

Organizao Formal realizada a partir de critrios de diferenciao dos integrantes da


equipe, j a Organizao Informal aquela que aparece naturalmente a partir da

organizao formal e se mostra na relao de pessoa para pessoa dos cargos


administrativos.
A Organizao fundamental para estruturar os recursos organizacionais e
atingir os objetivos predeterminados pelo planejamento ttico. Ela define a estrutura dos
rgos que vo administrar. Define a diviso de trabalho por diferenciao, define
nveis de responsabilidade e autoridade.
A Direo, segundo Hampton (1990), designa o processo pelo qual os gerentes
procuram lidar com seus subordinados, liderando-os e comunicando-se com eles. Tem
haver com o ato de liderar, e o sucesso de um gerente exemplo de lder, com boas
relaes interpessoais em que capaz de influenciar pessoas.
H dois estilos de liderana ou dimenses de liderana, o primeiro o estilo de
orientao para as pessoas, mais sensitivo, emptico, em que o lder consegue perceber
seus sentimentos e a qualidade de suas relaes. O outro o estilo de orientao para a
tarefa, um lder mais distante das pessoas e totalmente preocupado com o cumprimento
das tarefas e o modo de realizao delas. Ambas as dimenses tm seus prs e contras.
A melhor situao de administrao, segundo Ralph Stogdill, o
balanceamento dos dois estilos, para que haja uma boa relao interpessoal e rigor no
cumprimento das responsabilidades, embora inevitavelmente o lder sempre tenda para
um mais do que a outro. Pela escolha dos subordinados no estilo do lder pode-se
perceber se tm experincia ou no, porque os inexperientes geralmente optam por um
estilo de orientao para pessoas, pois isto ajuda na insegurana deles.
O Controle para a administrao do cumprimento das tarefas, durante a
execuo pode acontecer algo no planejado, e o Controle ajuda na soluo de
problemas e assegura o resultado do que foi planejado.
Os quatro tipos de controle so a finalidade, em que o lder verifica as foras
exercidas por parte dos chefes e tambm a veracidade no cumprimento das atividades
planejadas para o alcance dos objetivos.
O outro tipo a oportunidade, o lder deve perceber as oportunidades de ajustar
as operaes em determinados padres.

O tipo de comparao do desempenho pelo padro oferecido verifica o quo


diferente o resultado saiu do desejado, todas as tolerncias e os erros cometidos durante
a execuo.
A ao corretiva o ltimo tipo e tem por objetivo corrigir os erros durante a
execuo para que a s tolerncias sejam menores e o a tarefa seja realizada com sucesso.
O controle indispensvel para a gesto por proteger os bens da empresa
contra roubos e ajudar na economia da Instituio.
Conclui-se ento, que futuros gestores devem ter forte base nos Fundamentos
da Administrao que so constitudos de caractersticas indispensveis na atuao
destes profissionais.
A falta de algum destes fundamentos pode trazer grandes prejuzos
Instituio. Os objetivos e metas s sero atingidos plenamente com os fundamentos
realizados corretamente. Tambm pelo bom senso dos gerentes ao lidarem com grupos
de pessoas. Trabalhos em equipe sobressaltam o melhor do ser humano.

Etapa 2
Tipos de organizaes se definem em meio de trabalho e se resulta em uma estrutura
melhor,gerando automaticamente o desempenho produtivo.
Os trs tipos de organizaes so :

A organizao linear;

A organizao Funcional;

A organizao de Staff.

Organizao Linear
A organizao Linear baseia-se na questo de autoridade linear ou nica.Sendo assim
pode-se dizer que entre os superiores e subordinados existem linhas diretas e nicas de
autoridade e de responsabilidade.Ou seja h uma nica pessoa que exerce autoridade
para coordenar o meio de trabalho de forma exclusiva.
Algumas de suas principais caractersticas so :

Exclusiva autoridade der gerenciar o setor que se encontra (gerenciar seu setor)
,suas linhas formais de comunicao so feitas unicamente atravs das linhas
existentes no organograma. Existe tambm uma autoridade mxima que
centraliza todas as decises e o controle da organizao. A medida em que se
sobe na escala hierrquica tambm diminui o nmero de cargos ou rgos.

Organizao Funcional
A organizao funcional um tipo de estrutura organizacional que se aplica o principio
funcional ou o principio da especializao das funes. Este tem como objetivo
separar,distinguir e especializar a estrutura organizacional . Ou seja tem como principal
e mais importante a funo e a especialidade de cada individuo dentro da organizao.

A organizao funcional apresenta as seguintes caractersticas:

A Autoridade funcional ou dividida baseada na especializao, onde os


subordinados tem vrios superiores, e reportam-se a eles simultaneamente de
acordo com a especialidade de cada um. Nenhum superior tem autoridade total
sobre os subordinados, sua autoridade parcial e relativa de acordo com a sua
especialidade.

Nas Linhas diretas de comunicao no h necessidade de intermediao na


comunicao.

Em descentralizao das decises,a deciso tomada por vrios superiores de


acordo com a sua especialidade, essa uma das principais caractersticas da
organizao funcional, e descentralizao das decises, ou seja, no a
hierarquia quem promove as decises.

nfase na especializao,as responsabilidades so delimitadas de acordo com as


especializaes. A separao das funes feita de acordo com as
especialidades envolvidas em todos os rgos, cargos ou nveis da organizao.

Organizao Linha Staff


O tipo de organizao linha-staff o resultado da combinao dos tipos de organizao
linear e funcional, buscando-se incrementar as vantagens desses dois tipos de
organizao e reduzir as suas desvantagens.
A Organizao linha-staff apresenta caractersticas mais complexas. Suas principais
caractersticas so:

Fuso da estrutura linear com a estrutura funcional, com predomnio da


primeira. Na organizao linha-staff existem caractersticas lineares e
caractersticas funcionais simultaneamente. Cada rgo se reporta a um e
apenas um rgo superior: o principio da autoridade nica ou unidade de
comando tpica da organizao linear. Porm, cada rgo recebe tambm
assessoria e servios especializados de diversos rgos de staff.

Coexistncia entre as linhas formais de comunicao com as linhas diretas de


comunicao. Na

Organizao

linha-staff

existem

linhas

formais

de

comunicao entre superiores e subordinados e que representam a hierarquia.


Existe tambm linhas diretas de comunicao que ligam os rgos e o staff e

que representam a oferta de assessoria e servios especializados. A rede de


comunicaes da organizao linha-staff formada de linhas formais de
autoridade e responsabilidade lineares e de linhas diretas de assessoria e
prestao de servios de staff.

Separao entre rgos operacionais e rgos de apoio e suporte .Na


organizao linha-staff h uma separao entre rgos operacionais (linha), que
so os rgos executivos das operaes bsicas da organizao e os rgos de
apoio (staff), que so os rgos assessores e consultores que prestam servios
internos.

Hierarquia versus especializao. Apesar do convvio entre caractersticas


lineares e funcionais, h forte predominncia dos aspectos lineares na
organizao linha-staff. A organizao linha-staff mantm o principio da
hierarquia ( cadeia escalar), ou seja, a nivelao dos graus de autoridade linear,
sem abrir mo da especializao. A hierarquia (linha) assegura o comando e a
disciplina, enquanto a especializao (staff) fornece os servios de consultoria e
assessoria. Renem-se em um s tipo de organizao a autoridade hierrquica e
a autoridade do conhecimento.