Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
CONTENIDO DEL CURSO
UNIDAD 6
DOCUMENTOS MERCANTILES
LETRA DE CAMBIO
Es un ttulo de crdito que se lo expide en un lugar determinado con indicacin de la fecha. La
existencia de la firma del deudor en el documento prueba su aceptacin convirtindose en una
orden incondicional de pago, debiendo observarse cumplidamente el valor, el plazo, los intereses y
el lugar previsto.
El documento en su redaccin debe indicar que se trata de una letra de cambio.
En el mismo, intervienen tres personas: a) girador; b) girado; y c) beneficiario.
Se utiliza de ordinario para saldar deudas internacionales.
La letra de cambio es un documento mercantil por medio del cual una persona solicita a otra le
pague una determinada cantidad de dinero, especificndose la fecha y el lugar en el cual se
efectuar el pago.
En la actividad comercial la letra de cambio, cumple un papel muy importante especialmente en
aquellos negocios cuya actividad econmica consiste comercializar con mercaderas, y, en la
mayora de los casos, cuando la mercadera se vende a crdito. En la actividad referida, la letra de
cambio cumple el papel de medio de pago, es decir, garantiza el pago de cierta cantidad de dinero
por parte del cliente que compr mercadera a crdito.
Disposiciones legales
En lo que respecta a la utilizacin de la letra de cambio nos remitiremos a lo que nos seala los
ttulos VIII y IX del Libro II del Cdigo de Comercio, en sus artculos 410, 411, 415, 417, 419, 441,
443, 444, 445, 446, 447, 479 y 481
Art. 410.- La letra de cambio contendr:
1.- La denominacin de letra de cambio inserta en el texto mismo del documento y expresada en el
idioma empleado para la redaccin del mismo. Las letras de cambio que no llevaren la' referida
denominacin, sern, sin embargo validas, si contuvieren la indicacin expresa de ser a !a orden;
2.- La orden incondicional de pagar una cantidad determinada;
3.- El nombre de la persona que debe pagar (librado o girado);
4.- La indicacin del vencimiento;
5.- La del lugar donde se efectuar el pago;
6.- El nombre de la persona a quien o cuya orden debe efectuarse el pago;
7.- La indicacin de la fecha y del lugar en que se gira la letra; y
8.- La firma de la persona que la emita (librador o girador).
Art. 411.- El documento en el cual faltaren algunas de las especificaciones indicadas en el artculo
que antecede, no es vlido como letra de cambio, salvo en los casos determinados en los prrafos
que siguen:
La letra de cambio en la que no se indique el vencimiento ser considerada corno pagadera a la
vista.
A la falta de indicacin especial, la localidad designada junto al nombre del girado se considerar
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
como el lugar en que habr de efectuarse el pago y, al mismo tiempo, como el domicilio del girado:
La letra de cambio en que no se indique el lugar de su emisin, se considerar como suscrita en el
lugar expresado junto al nombre del girador.
Artculo 415.- La letra de cambio cuyo monto est escrito a la vez en letras y en cifras, valdr en
caso de diferencia, por la suma en letras.
La letra de cambio cuyo monto est escrito varias veces ya sea en letras o en cifras, no valdr, en
caso de diferencia, sino por la suma menor.
Art. 417.- Quin quiera que ponga su firma en una letra de cambio, en representacin de una
persona de quien no tenga poder, quedar obligado personalmente segn los trminos de la letra.
Este artculo es aplicable al representante que se haya extralimitado en el uso de sus poderes.
Art. 419.- Toda letra de cambio aun cuando no haya sido girada expresamente a la orden, es
transmisible por va de endoso.
Cuando el girador haya insertado en la letra de cambio las palabras "no a la orden" o una
expresin equivalente, el documento slo ser transmisible en la forma y en los efectos de una
cesin ordinaria.
El endoso podr hacerse an en provecho del girado aceptante o no, del girador o de cualquier
otra persona obligada por la misma letra.
Estas personas podrn a su vez endosar la letra.
Art. 441.- Una letra de cambio podr ser girada:
A da fijo;
A cierto plazo de fecha;
A la vista;
A cierto plazo de vista.
Las letras de cambio podrn prever vencimientos sucesivos.
Aquellas letras que contengan vencimientos diferentes sern nulas.
El plazo de las letras de cambio con vencimientos sucesivos, concluir al cumplimiento del que en
cada uno de ellos se seale, salvo que exista convencin en contrario sobre la anticipacin de los
vencimientos. De no existir tal convencin y de producirse la mora de uno o ms de los
vencimientos, se ejecutar exclusivamente aquellas que estuvieren en mora., o con vencimientos
sucesivos sern nulas.
Art. 442.- La letra de cambio a la vista ser pagadera a su presentacin.
Deber presentarse al pago dentro de los plazos legales o convencionales fijados para presentar a
la aceptacin las letras pagaderas a cierto plazo de vista.
Art., 443.- El vencimiento de una letra de cambio a cierto plazo de vista se determinar, sea por la
fecha de la aceptacin, o por la del protesto.
A falta de protesto, una aceptacin sin fecha se considerar, por lo que toca al aceptante, como
efectuada el ltimo da del plazo legal o convencional fijado para la presentacin.
Art. 444.- El vencimiento de una letra de cambio girada a uno o varios meses a constar de su fecha
o de la vista, tendr lugar en la fecha correspondiente de! mes en que debe efectuarse el pago. A
falta de fecha correspondiente, el vencimiento caer en el ltimo da de ese mes.
Las expresiones "ocho das" y "quince das" se interpretarn no como una o dos semanas, sino
como plazo de ocho y quince das efectivos, respectivamente, La expresin "medio mes" significa
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Cheque cruzado
Para sealar cuando un cheque es cruzado nos remitiremos a lo que indica la Ley de cheques:
Art. 32.- El girador o el portador o tenedor de un cheque puede cruzarlo, con los efectos indicados
en el artculo siguiente.
El cruzamiento se efecta por medio de dos lneas paralelas sobre el anverso. Puede ser general o
especial. Es general si no contiene entre las dos lneas designacin de banco alguno. Es Especial
si entre las lneas se escribe el nombre de un banco.
Art. 33.- El girado no podr pagar el cheque con cruzamiento general a un banco.
El girado slo podr pagar el cheque con cruzamiento especial al banco designado. No obstante,
el banco mencionado puede recurrir a otro banco para el cobre del cheque.
El cheque cruzado necesariamente tendr que ser depositado es decir, no -puede ser cobrado por
ventanilla.
El diccionario Econmico-Poltico de Ediciones Lumarso, sobre cheque cruzado expresa: "Es
identificado con dos rayas paralelas graneadas en el anverso del documento, slo puede ser
cobrado por intermedio de un banco".
Cheques para acreditar en cuenta
Respecto a esta clase de cheque nos remitiremos a lo que seala la Ley de Cheques en su
artculo 34.
Art. 34.- El girador, as como el tenedor del cheque, pueden prohibir el pago en efectivo insertado
en el anverso la mencin transversal "para acreditar en cuenta", o una expresin equivalente. En
este caso, el girado slo podr abonar el cheque mediante un asiento en los libros lo cual equivale
al pago.
La tachadura de la expresin "para acreditar en cuenta" se considera como no hecha.
En la nota de depsito que hallase inserta se puede observar que los cheques se depositan en
casilleros segn su destino, por manera que hay unos que corresponden al propio banco, otros de
bancos de la localidad, y otros que pertenecen a otras plazas. En los depsitos de los cheques es
importante determinar el No. de Cuenta Corriente en unos casos y en otros el No. del Cheque, el
nombre del Banco y el valor exacto del mismo.
En todos los casos de depsito deben sumarse el total de cada depsito por su destino, para
facilitar el control de las cobranzas.
Es recomendable que el depositante cuentacorrentista conserve siempre un duplicado de estos
depsitos, no por desconfianza al banco mismo, sino porque en algn momento se puede
presentar una confusin y sobre todo observar con claridad cules han sido efectivados y que
otros han sido devueltos "protestados".
Cheque certificado
Con relacin al cheque certificado los artculos 36, 37 y 38 de la Ley de Cheques, expresan lo
siguiente:
Art. 36.- El cheque que contenga la palabra "certificado" escrita y fechada por el girado, obliga a
ste a pagarlo a su presentacin y libera al girador de la responsabilidad del pago mismo.
Art. 37,- La certificacin solo tendr valor cuando se la extiende en cheque a la orden, en caso
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
El Cheque, el Pagar, la Letra de Cambio, suplen las funciones esenciales de la moneda y son
intermediarios en los cambios, no pueden ser considerados como monedas propiamente dichos,
ya que los citados documentos se reciben bajo la implicacin de ser cambiados por moneda.
FACTURA COMERCIAL
Es un documento comercial usual entre comerciante que tiene por objeto detallar la mercadera y
avizorar su cancelacin de una mercadera que se detalla en la misma. La factura no necesita
forzosamente que se cancele en el acto ya que el comerciante que recibe la mercadera se halla
obligado a revisar la mercadera y la cuenta para proceder a su cancelacin. En la factura
comercial se determinar el lugar y el da de emisin y se deber detallar correctamente la
mercadera que se indica y los valores parciales y totales por rubro para la buena interpretacin de
la misma, evitando errores.
Cuando la factura debe cancelrsela en fecha posterior nace la aceptacin.
En el documento el vendedor entrega al comprador el detalle de las mercaderas vendidas,
indicando cantidad, especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de pago, impuestos
fiscales, etc.
Requisitos de la factura
Son los siguientes:
1.- Nombre del comerciante o razn social de la empresa.
2.- Nmero de orden de la factura.
3.- Fecha de venta de la mercadera.
4.- Nombre del comprador (persona individual, negocio o institucin.
5.- Las condiciones de venta de la mercadera (contado o crdito).
6.- Cantidad de la mercadera adquirida.
7.- Detalle de la mercadera adquirida por el comprador.
8.- Precio unitario de la mercadera.
9.- Precio total de la mercadera.
10.-Rebajas por los siguientes conceptos: merma, tara, rotura, documentos y gastos si los hubiere.
11.-Impuesto sobre la venta (12 o/o).
12.-Suma total de la factura.
13.- Visto Bueno de la persona encargada de emitir la factura.
Importancia de la factura
La factura es un documento de mucha utilizacin en el negocio, por cuanto en ella el comerciante
tiene recopilada informacin que le va a ser muy necesaria en el proceso contable.
Por medio de la factura se puede controlar el movimiento de la mercadera, el valor unitario y total,
el control del pago de impuestos a las transacciones mercantiles, etc. Es recomendable que la
factura sea numerada, por exigirlo as la Ley, y por medida de control interno del negocio, toda
factura consta de por lo menos de un original y dos copias.
Las transacciones mercantiles
La ley de Rgimen Tributario Interno exige para las facturas que estas lleven en un lugar visible el
No. de Registro Unitario de Contribuyente (R.U.C.), nmero de autorizacin y el pie de imprenta
con el nmero de registro de donde se imprimi, por lo que se obliga a quin la emite a cargar
sobre el precio de venta el 12 por ciento ad-valoren, cantidad que deber ser depositada en las
respectivas oficinas de Recaudaciones que el servicio de Servicio de Rentas Internas tiene en
cada capital de provincia o cantones de importancia comercial o en los bancos autorizados para
recaudar
Materia:
Profesor:
Ao:
CODIGO DE COMERCIO
DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO
2005
Factura conformada
Cuando un cobro se efecta dentro de un plazo determinado posterior a la fecha del recibo de la
mercadera se extiende la factura que aparece con el conforme del comparador, donde se
especifica el precio y la mercadera.
La factura cuando es conformada se convierte en ttulo ejecutivo siempre y cuando el aceptante
reconociera ante autoridad competente su firma.