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INSTALAR IMPRESORA HP 4345 EN AULAS VIRTUALES Y DE CMPUTO

Este pequeo manual describe paso a paso la manera en que se deben llevar a cabo
configuraciones necesarias para que se realicen las impresiones correctamente dentro del dominio de
alumnos, dichas configuraciones son presentadas en el sistema operativo Microsoft Windows 7,
Windows XP la nica variacin es la ruta de copiado del archivo bat, esto se explicar en una de
secciones siguientes.

las
los
en
las

Archivo de Procesamiento por Lotes impresora.bat


Este archivo realiza la conexin con el servidor de impresin implementando el rundll32, el cual
contiene las siguientes lneas:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /dn /n "\\148.202.117.5\HP4345" /q
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n "\\148.202.117.5\HP4345"
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "\\148.202.117.5\HP4345"
exit

Los parmetros que se implementan en las lneas realizan las siguientes acciones:

/dn
/q
/in
/y

16/01/2013

Elimina una conexin de impresora de red.


Ejecuta el comando con ninguna notificacin al usuario.
Se conecta a una impresora de red remota.
Defina la impresora instalada como impresora predeterminada.

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

Instrucciones
1. Copiando el archivo bat
Primeramente, se inicia sesin como administrador, para as guardar el archivo impresora.bat en
la siguiente ruta, dependiendo el sistema operativo, Windows XP o Windows 7:

Windows XP
C:\Documents and Settings\All Users\Men Inicio\Programas\Inicio

Windows 7
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

2. Mensajes de Error
Una vez copiado el archivo al equipo, se debe cerrar la sesin actual e iniciar nuevamente como
administrador.
16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

Al iniciar la sesin aparecern las siguientes ventanas con mensajes de Error:

Al aparecer esta ventana con el ttulo de Agregar impresora simplemente aceptamos, haciendo
caso omiso a las otras ventanas que se deben cerrar automticamente. Posteriormente aparecer un
nuevo mensaje de error que es el siguiente:
16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

nicamente aceptamos para que se cierra dicha ventana y continuamos.

3. Conexin con el Servidor


Una vez que hemos cerrado todas las ventanas referentes a la conexin de la impresora,
presionamos las teclas + R; aparecer la ventana de ejecutar en la cual escribimos la direccin IP
del servidor de impresin: \\148.202.117.5

En la nueva ventana de seguridad de Windows, se debe utilizar el usuario y la contrasea de


rserna, como se muestra en la imagen:

16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

Es muy importante que la casilla de <Recodar contrasea> se encuentre seleccionada.

4. Instalacin del Driver o Controlador


En la ventana que apareci, damos doble clic en el icono de la impresora para instalar el
controlador.

16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

Aparecer una ventana de confirmacin que debemos aceptar como la siguiente:

Una vez aceptamos esperamos a que finalice la instalacin del driver.

Una vez que ha terminado la instalacin aparecer la ventana de cola de impresin.

16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

5. Finalizando la Conexin
Para finalizar la instalacin, debemos reiniciar el equipo e iniciar una vez ms como administrador.
Automticamente aparecer la ventana de MS-DOS:

Es la misma que apareci al inicio de la instalacin, pero con la diferencia de que ahora si realiza la
conexin con la impresora y solicitando una vez ms las credenciales de usuario, para lo cual utilizamos
nuevamente en usuario y contrasea rserna. Es muy importante que la casilla de <Recodar
contrasea> se encuentre seleccionada.

Despus de aceptar la introduccin de los datos, esperamos a que termine de conectarse con la
impresora del servidor.

16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez

6. Revisin
Para tomar una ltima precaucin, sobre si la instalacin se realiz correctamente vamos a
dispositivos e impresoras y nos cercioramos de que se encuentra la impresora como predeterminada.

16/01/2013

Elaborado por:
Fernando Cornejo Gutirrez
Hctor Gonzlez Snchez