TAREA 9 PRESENTACIN Y APROBACIN DEL SISTEMA

En esta fase se realiz una presentacin del sistema a la comunidad, en

donde se hizo una muestra general de las capacidades, alcances y beneficios del
sistema de metadatos, realizado con la finalidad de su aprobacin final para su
uso en la comunidad UPTA.
I.9 Convocatoria de la Presentacin del Sistema
Se procedi a recopilar toda la informacin referente a pruebas del sistema,
acuerdo de servicio y plan de mantenimiento, con la finalidad de realizar una
convocatoria con el representantes de la comunidad en donde se expuso que el
sistema de metadatos

fue aprobado por el usuario de prueba, equipo de

implantacin y responsables de mantenimiento en donde exprese su aceptacin

completa a esta herramienta as como el correcto funcionamiento de sus mdulos
y caractersticas, probando cada proceso, salida, entrada, accesos, seguridad y
procesamiento de datos, los cuales estn dentro de los parmetros aceptados por
parte de la institucin.
II.9 Aprobacin del Sistema
Para la aprobacin del sistema en la comunidad se procedi a entregar
formalmente todos los documentos de pruebas realizadas al sistema as como la
versin final, probada e instalada del sistema en la comunidad, los representantes
de la comunidad y departamentos aceptaron el sistema para su uso oficial y
mencionaron que el sistema se ajusta a sus necesidades y funciona
correctamente de acuerdo a los parmetros establecidos entre el equipo
investigador y los usuarios finales.

Tarea

IAS 9.1

IAS 9.2

IAS 9.3

Convocatoria de la
Presentacin del
Sistema

Aprobacin del
Sistema

Fase Final del

Sistema en Periodo
de Produccin (2do
Mes)

Productos
- Plan de presentacin
del
Sistema
- Se presentaron todas
las pruebas de
funcionamiento de los
usuarios de prueba y
equipo de
implantacin, nivel de
servicio y
mantenimiento
- Convocatoria para la
aprobacin del
sistema

Tcnicas y practicas

- Presentacin del sistema,

pruebas, acuerdos,
experiencias e impacto en
las actividades
departamentales

- Aprobacin final por

parte de los
responsables de la
comunidad para el
sistema de metadatos

- Presentacin del sistema,

pruebas, acuerdos,
experiencias e impacto en
las actividades

- Sistema de
metadatos en uso
- Creciente aceptacin
de los usuarios finales
a la aplicacin, la cual
les ayuda a conseguir
informacin valiosa
referente a las
carreras que estn
estudiando en materia
de tesis , informes ,
anlisis,

- Sesiones de trabajo
- Se realizaron entrevistas
con el personal que utiliza
la aplicacin para
determinar el grado de
aceptacin e impacto del
sistema .

Participantes

- Jefe de Proyecto
(juan rivera)
- Responsable de
Implantacin (Yexi
meza)
- Usuarios Finales

- Jefe de Proyecto
(juan rivera)
- Responsable de
Implantacin (Yexi
meza)
- Usuarios Finales
- Comit de
Direccin

- Responsable de
Mantenimiento
Jefe de Proyecto
(juan rivera)
- Responsable de
Implantacin (Yexi
meza)
- Usuarios Finales

III.9 Fase Final del Sistema en Periodo de Produccin

En este segundo mes consecutivo de uso del sistema en la comunidad, se
observ una mayor aceptacin del sistema, se tom en cuenta la retroalimentacin
de los usuarios en canto a dudas y solicitudes de servicios referentes al
funcionamiento de la aplicacin y servicios de respaldo de los datos guardados en
la aplicacin