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Captulo 1
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Introduccin a BPM
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Temas:
1.
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3.
4.
5.
6.
CIBERTEC
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Captulo N 1:
Introduccin a BPM
I.
CIBERTEC
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1.1. La Organizacin
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Definicin
De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola: organizacin
es una "asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en
funcin de determinados fines".
Segn Henry Dutton, la organizacin es el arte de emplear, eficientemente,
los recursos disponibles, a fin de alcanzar un determinado objetivo.
El trmino Organizacin puede ser una entidad o actividad donde:
Una entidad hace referencia a una empresa, institucin o un grupo
funcional como, una empresa privada o pblica, universidades,
hospitales, hoteles, cooperativas, Clubes deportivos, etc.
Como actividad se relaciona con el proceso de organizar, es decir, la
forma de ordenar los medios o recursos disponibles para alcanzar
objetivos determinados.
Una Empresa es una entidad en la que a travs de la administracin de los
recursos disponibles se producen o intercambian bienes y/o servicios, con el
fin de satisfacer las necesidades de los clientes actuales y potenciales.
Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades de:
Clientes y consumidores.
Accionistas.
Empleados.
El estado.
La sociedad en su conjunto.
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1.2.
Proceso
Es un conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman
elementos de entrada en elementos de salida, con valor aadido para el
cliente.
Puede ser entendido tambin, como una serie de acciones u operaciones que
conducen a un fin.
Valor agregado
Representa todo cambio, ajuste, forma o funcin del material (insumos)
para cumplir los requerimientos del cliente.
Es todo aquello que reduce tiempo y esfuerzo para lograr el objetivo, es
decir algo por lo que el cliente est dispuesto a pagar.
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Actividades que
aportan valor
Planificacin
Ejecucin
Prevencin
Diseo
Administracin
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Preparacin
Almacenaje,
movimiento
y
manipulacin
Sobre control
Procesamiento
de
documentacin errnea
Piezas defectuosas y reproceso
Movimiento de personal
Esperas
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Organizacin - Proceso
Toda organizacin tiene una visin y misin soportada en valores, y
desplegada en un plan estratgico, donde todo ello debe ser integrado
mediante la gestin de la organizacin, los procesos de negocio, la
tecnologa, as como, la formacin y desarrollo del personal principal soporte
de toda organizacin.
En las organizaciones, la informacin fluye de abajo hacia arriba; por su
parte, las polticas y decisiones son desplegadas hacia abajo; mientras que
los eventos suceden horizontalmente, es por ello que los procesos se dan de
modo horizontal para atender los requerimientos de los clientes.
toda organizacin, unidad o proceso, primero se deber indagar cul es
razn de ser, es decir, identificar el objetivo fundamental, conocer qu
hace (producto/servicio), para quin (quines son los clientes) y cmo
hace (procesos/actividades).
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En
su
se
se
1.4.
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2.1. Calidad
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El trmino Calidad, procede del latn qualitas. Puede ser definida como un
conjunto de cualidades que constituyen la manera de ser de una persona o
cosa". De acuerdo, a la definicin de la Real Academia de la Lengua Espaola.
2.2
Calidad Total
Es un sistema administrativo enfocado hacia las personas, que busca un
incremento continuo en la satisfaccin del cliente a un costo real cada vez
ms bajo.
Puede ser visto como un enfoque total de sistemas (no un rea ni un
programa independiente) y parte integral de una estrategia de alto nivel;
adems, funciona horizontalmente en todas las funciones y departamentos,
comprende a todos los empleados desde el nivel ms alto hasta el nivel ms
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Las empresas que gestionan sus procesos obtienen las siguientes ventajas:
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dan
apoyo
proporcionan
recursos
los
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Objetivo:
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Laboratorio N 1
Tomar como ejemplo, dicha organizacin para permitir tener referencia sobre la
tipificacin de los procesos de acuerdo al tipo de organizacin.
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3.
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Definicin de BPM
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Objetivo:
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Laboratorio N 2
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