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sustentarse en la educacin.
Slo a partir de ella podremos
construir una nacin slida,
competitiva y enfocada
en el progreso de sus ciudadanos
y ciudadanas".
Gua Metodolgica
de Supervisin y Monitoreo
Producido por:
El programa Progresando con Solidaridad,
de la Vicepresidencia de la Repblica
Vicepresidenta de la Repblica:
Margarita Cedeo de Fernndez
Direccin General:
Altagracia Suriel Snchez
Textos elaborados por:
Hctor Medina Disla
Colaboracin especial de:
Ezequiel Vlquez
Ernesto Cruz
Yuri Saint-Hilaire
ngela Garca
Revisin:
Griztko Erickson,
Cuidado de edicin:
Johanna Tarrazo
Correccin de estilo:
Eduardo Daz Guerra
Elizabeth Phipps
Ilustracin:
Cristian Hernndez
Diseo y Diagramacin:
Flix Lpez
Gua Metodolgica
de Supervisin
y Monitoreo
Santo Domingo, R. D.
Progresando con Solidaridad
CONTENIDO
Tema
Pgina
GLOSARIO DE SIGLAS
ADESS
CAP
CCPP
CEP
CTC
CTI
CTRIS
DO
DTS
DVI
GCPS
ILAE
JCE
MINERD
MSP
NFS
OC
PROSOLI
PS
PTC
RC
SIP
SIUBEN
UNAP/CPN
BEEP
MT
INTRODUCCIN
l Plan de Gobierno del presidente, licenciado Danilo Medina Snchez; y la vicepresidenta, doctora
Margarita Cedeo de Fernndez; conjuga en su accionar el lema de Gobernar para hacer lo que nunca
se ha hecho, forjando un nuevo modelo de desarrollo para la prosperidad, la inclusin social y una vida
mejor. Dentro del enfoque de forjar un nuevo modelo de desarrollo para la prosperidad, el Gobierno se
ha propuesto, entre otras acciones:
MISIN
Acompaar a las familias en situacin de pobreza en su proceso de desarrollo integral, propiciando la creacin de
capacidades y el ejercicio de derechos, a fin de aumentar su capital humano, capital social y desarrollo econmico.
VISIN
Ser un programa modelo de la red de proteccin social del gobierno dominicano, garantizando eficiencia
y eficacia en atencin responsable a las familias carenciadas y vulnerables, a travs de intervenciones
socioeducativas que contribuyan a romper el crculo de la pobreza y propician el desarrollo humano,
integral y sostenible.
VALORES
Somos Solidarios: Trabajamos intensamente, con empata, pasin y respeto, para mejorar la calidad de vida de
los ms necesitados.
Somos Responsables: Nos comprometemos y cumplimos nuestros objetivos y lo que prometemos; actuamos
de forma proactiva, con entusiasmo, creatividad y calidad.
Somos ntegros: Actuamos segn nuestros principios ticos, de forma honesta, autntica y transparente.
OBJETIVOS
Generales
Contribuir a aliviar la pobreza de las familias menos favorecidas y potenciar su capital humano, a fin de romper el
crculo de transmisin intergeneracional de la pobreza, mejorando la inversin en salud, nutricin y educacin de las
familias beneficiarias.
Especficos
a) Asegurar a las familias beneficiarias un nivel mnimo de consumo de los bienes que componen la Canasta
Bsica Alimentaria (CBA);
b) Impulsar que los miembros de hogares beneficiarios, a partir de los 3 aos de edad, alcancen al menos
nueve aos de educacin inicial y bsica;
c) Estimular a que los jvenes entre 14 y 18 aos accedan, permanezcan y alcancen por lo menos el primer
ciclo del nivel medio;
d)Incidir en la reduccin de la sobreedad escolar de los nios, nias y jvenes miembros de los hogares
beneficiarios, con 2 o ms aos por encima de la edad del grado correspondiente;
e)Contribuir a elevar el acceso a los servicios comprendidos en el plan bsico de salud e incidir en la disminucin de la morbilidad y mortalidad en los grupos de intervencin, articulado con el Plan Nacional de
Salud, a fin de impactar en la reduccin de estos ndices a escala nacional;
f) Adecuar la nutricin de los miembros de hogares beneficiarios, con nfasis en la poblacin ms vulnerable, como son los nios y nias entre 0 y 5 aos, as como las mujeres embarazadas y lactantes;
g) Fomentar la responsabilidad y aumentar el conocimiento de los hogares pobres, en relacin al cuidado
de la salud y la nutricin, as como los derechos y obligaciones que asumen al formar parte del Programa;
h)Crear capacidades en las familias beneficiarias para que generen ingresos a partir de la capacitacin o el
inicio de un negocio propio;
i) Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas, de promocin humana y social.
2. SISTEMA DE SEGUIMIENTO,
MONITOREO Y EVALUACIN
La Direccin General del Programa es la instancia responsable del desarrollo e implementacin de los sistemas
de monitoreo, seguimiento y evaluacin. Dicha instancia tiene la obligacin de presentar a la Coordinacin del
Gabinete de la Poltica Social reportes peridicos de los avances y progresos que se van logrando para alcanzar
las metas fijadas (Manual Operativo, dic. 2012). El sistema de Monitoreo, Seguimiento y Evaluacin se
desarrolla a partir de cuatro actividades fundamentales:
1. Seguimiento al cumplimiento de corresponsabilidades.
2. Monitoreo y seguimiento interno a los procesos operativos.
3. Monitoreo y Control de la Calidad.
4. Seguimiento al Plan Operativo Anual (POA).
2. Con las fichas recibidas, los Supervisores de Enlace Familiar deben verificar con los jefes de hogares la inscripcin
de sus miembros en el perodo correspondiente. En aquellos casos en que un miembro del hogar no est inscrito
en la escuela, el supervisor debe indagar y reportar las causas de la no inscripcin.
3. Una vez confirmada la matrcula del miembro beneficiario, el Supervisor de Enlace Familiar se traslada al centro
educativo donde est inscrito, para verificar la inscripcin de ste, procurando en dicho centro completar los
datos faltantes y actualizar los datos registrados en la ficha. Las informaciones que se deben asegurar son:
a) Nombre y cdigo de la escuela donde est inscrito el miembro;
b) El Registro Nacional de Estudiante, RNE o ID del estudiante;
c) El nivel educativo del alumno;
d) El curso en el que est inscrito; e) La seccin del curso;
f) La tanda a la que asiste a la escuela, y g) La firma y el sello del Director del centro educativo correspondiente.
4. Todas las fichas de confirmacin de matrcula escolar deben ser devueltas por los Supervisores de Enlace Familiar
al Supervisor de Campo o Gestor de Desarrollo Familiar Local que corresponda, para su entrega a la provincia
con los requerimientos informacin referidos a:
a) Miembro no existe en el hogar;
b) Miembro complet estudios;
c) Miembro no est inscrito en este ao escolar, o con las informaciones esperadas del miembro inscrito.
5. Cada Gestor Local o Supervisor de Campo entrega las fichas al superior jerrquico inmediato o a quien ste
designe, para ser entregadas en la oficina regional y su posterior digitacin en el Sistema de Informacin del
Programa; o bien, digitarlas directamente en la oficina provincial.
6. Los datos sobre la verificacin de corresponsabilidades deben ser reportados semanalmente en el informe de
trabajo, resultado de la reunin de trabajo de cada lunes.
7. Con los reportes realizados por el personal de Supervisin Provincial, la Direccin Regional elabora un reporte,
utilizando para ello la ficha Reporte de Cumplimiento de Metas POA, estableciendo cada resultado
separado por provincia y lo reporta a la Direccin General del Programa en la fecha que sta establezca.
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2. Con las fichas recibidas, los Supervisores de Enlace Familiar se trasladan a los centros educativos, para
verificar con los directores o algn personal autorisado por los mismos, la asistencia de los miembros
inscritos en el perodo correspondiente. El Supervisor de Enlace Familiar registra en el formulario los
das de ausencia de los miembros inscritos en el mismo perodo.
3. Todos los Formularios de Verificacin de Asistencia Escolar deben ser devueltos por
los Supervisores de Enlace Familiar al Supervisor de Campo o Gestor de Desarrollo Familiar Local que
corresponda, para su captura en el Sistema de Informacin del Programa.
4. Cada Gestor Local o Supervisor de Campo verifica personalmente los casos de alumnos reportados por el personal del Supervisor de Enlace que no cumplieron con el porcentaje de asistencia, no
localizados en el centro u otra condicin que afecte la nmina de pago a las familias.
5. Los datos sobre la verificacin de corresponsabilidades deben ser reportados semanalmente en el informe
de trabajo, resultado de la reunin de trabajo de cada lunes en la ficha de sntesis de reunin semanal.
6. Con los reportes realizados por el personal de Supervisin de Campo y de Gestin Local, la Supervisin
Provincial elabora un informe, utilizando para ello la ficha Reporte de Cumplimiento de Metas
POA, estableciendo cada resultado separado por Gestor Local y Supervisores de Campo; lo entrega a
la Direccin Regional correspondiente en la fecha establecida por sta.
7. Con los reportes realizados por el personal de Supervisin Provincial, la Direccin Regional elabora un
reporte, utilizando para ello la ficha Reporte de Cumplimiento de Metas POA, estableciendo cada resultado separado por provincia y lo reporta a la Direccin General del Programa en la fecha
que sta establezca.
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2. Con las fichas recibidas, los Supervisores de Enlace Familiar se trasladan a los hogares de las familias
beneficiarias a verificar, a partir de la Tarjeta de Cuidado de la Salud Familiar, que los/as
miembros/as beneficiarios/as han asistido al centro de salud correspondiente durante el perodo de
verificacin correspondiente. El Supervisor de Enlace Familiar registra en el formulario las fechas en
que el miembro beneficiario fue consultado en el centro de salud, verificando que la tarjeta est firmada por el mdico y sellada por el centro de salud correspondiente, en el caso de que el miembro
beneficiario no haya asistido a su consulta mdica el Supervisor de Enlace Familiar debe de entregar al
beneficiario una carta la cual debe de firmar, indicandole el no cumplimiento a la corresponsabilidad
en el perodo de verificacin.
3. Todas las Fichas de Verificacin de Asistencia a Consulta de Salud deben ser devueltas
por los Supervisores de Enlace Familiar al Supervisor de Campo o Gestor de Desarrollo Familiar Local
que corresponda para su captura en el Sistema de Informacin de Progresando con Solidaridad (SIPS).
4. Cada Gestor Local o Supervisor de Campo hace el reporte de levantamiento de cumplimiento de corresponsabilidad cada semana, a partir de las reuniones semanales con su personal de Supervisor de Enlace.
5. El Gestor de Desarrollo Familia Local o Supervisor de Campo elaborar un reporte, utilizando para ello
la ficha Reporte Semanal, en la que se detallarn las cantidades reportadas por cada supervisor, y
lo entrega a su superior inmediato.
6. Con los reportes realizados por el personal de Supervisin de Campo y de Gestin Local, la Supervisin
provincial elabora un informe utilizando para ello la ficha Reporte semana estableciendo cada
resultado separado por Gestor Local y Supervisores de Campo y lo reporta a la Direccin Regional
correspondiente en la fecha establecida por sta.
7. Con los reportes realizados por el personal de Supervisin Provincial, la Direccin Regional elabora un reporte
utilizando para ello la ficha Reporte de Cumplimiento de Metas POA, estableciendo cada resultado
separado por provincia, y lo reporta a la Direccin General del Programa en la fecha que la entidad establezca.
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c) Anual: mediante la aplicacin de encuestas para apoyar la deteccin y resolucin oportuna de problemas operativos, a travs de la generacin de indicadores que permitan observar el estado de la operacin del Programa de
Transferencias Condicionadas en los Centros Educativos, en las Unidades de Atencin Primaria y en los colmados
que conforman la Red de Abastecimiento Social.Tambin, se recaba la percepcin de las familias beneficiarias sobre
distintos aspectos operativos del Programa; as como su opinin acerca de la calidad de los servicios que reciben
de las Escuelas, UNAP, Colmados y del personal de Progresando con Solidaridad.
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Hora: _____________
b. Poco ______
d. Demasiado ______
c. Bien _______
d. Regular _______
e. Mal_______
17. Cules son las principales debilidades de esta familia para desarrollarse?
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3. A la llegada a la vivienda de la familia, el/la supervisor/a debe presentarse como tal (supervisor/a del Programa
Progresando con Solidaridad), y explicar a la familia el objetivo de la visita, enfatizando que se trata de un
seguimiento al desarrollo del Programa y no un juicio al/a Enlace.
4. Durante la interaccin con la familia puede que surjan algunas inquietudes por parte del/a supervisor/a que no se
encuentren registradas en el formulario, las cules deben ser incluidas. De igual forma, se deben tomar apuntes
sobre cualquier comentario que los/as integrantes de la familia emitan sobre el Programa.
5. El/la supervisor/a debe garantizar la supervisin del trabajo de todo el personal bajo supervisin. En tal sentido,
debe tener presente que si no se logra supervisar a todos/as los/as Enlaces durante una semana, los/as faltantes
deben ser supervisados/as en la semana prxima.
6. Al finalizar la semana de trabajo, el/la supervisor/a deber haber visitado un mnimo de 30 familias, distribuidas
entre todo el personal bajo su supervisin.
7. Las fichas completadas con la informacin proporcionada por las familias deben ser devueltas al superior
inmediato del supervisor, para ser capturadas en el Sistema de Informacin del Programa y realizar los informes
correspondientes.
8. Al trmino de la semana, el/la supervisor/a deber elaborar un informe con los datos relacionados al trabajo realizado
durante la semana. El informe debe incluir tres aspectos: Qu se logr? Cmo se logr? y el aprendizaje
obtenido con la realizacin de las actividades. El trabajo del/a supervisor de Enlace Familiar debe contener:
a) La cantidad de visitas realizadas y las programadas, pero no ejecutadas;
b) Las Escuelas de Familias y reuniones de ncleos, y la cantidad de personas inscritas en cursos;
c) Cantidad de novedades o actualizaciones;
d) Cantidad de novedades presentadas en los hogares, y
e) La cantidad de miembros a los que se les ha verificado corresponsabilidad, cuando stos procesos se estn llevando
a cabo.
El trabajo de seguimiento en el terreno, debe ser continuo y sistemtico, y se deben tomar en consideracin aquellos
casos en que se realizan actividades extraordinarias que requieren de la presencia del personal de Enlace y del/a propio/a supervisor/a. Estas actividades deben estar registradas en el informe semanal del/a supervisor/a.
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A partir de los formularios de reporte de la visita a las familias del PROSOLI, el/la Gestor/a Local hace un
resumen en el formulario Condensado de Visitas Domiciliarias, estableciendo de esta manera la cantidad de visitas realizadas en cada componente del Programa y por Supervisor/a de Enlace Familiar. De igual
forma, revisa los formularios de novedades llenados por el Supervisor de Enlace Familiar, asegurndose que estn
debidamente llenados los datos y que tienen anexos los documentos requeridos para cada caso en particular.
La supervisin del trabajo incluye la reunin del o la Gestora Local y/o Supervisor de Campo por lo menos
una vez a la semana con el personal de Supervisin de Enlace Familiar, una al mes con el personal de Enlace
Familiar, para conocer de las fortalezas y debilidades en el desarrollo del Programa, escuchar las opiniones
del personal a su cargo e involucrarlo en la solucin de los problemas que se presentan; as como para la
capacitacin en el contenido de las visitas a desarrollar durante el mes prximo.
Los o las Gestoras Locales y/o Supervisores de Campo deben elaborar un informe resumido con la informacin
obtenida en las reuniones e informar a la Direccin de Planificacin y Seguimiento, va la Direccin Regional al
respecto. El informe debe incluir tres aspectos: Qu se logr?, Cmo se logr? y el aprendizaje obtenido con la
realizacin de las actividades.
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7. El/a Gestor/a Local o Supervisor de Campo debe preparar un informe del trabajo de supervisin realizado, claro,
preciso y conciso debe ser reseado; las fortalezas, las debilidades en la realizacin de las visitas; la cantidad de
visitas efectuadas y las programadas pero no ejecutadas, explicando las razones por las que no se realizaron; as
como la cantidad de participantes en las actividades llevadas a cabo en la localidad bajo su supervisin.
Al igual que el trabajo de monitoreo del personal de supervisin, el trabajo de seguimiento en el terreno del/a
Gestor/a Local y/o Supervisor de Campo debe ser una labor continua y sistemtica, a tomar en consideracin
aquellos casos en que se organizan actividades extraordinarias y requieren de la presencia del personal de Enlace
y del/a propio/a supervisor/a. Estas actividades deben estar registradas en el informe semanal del/a supervisor/a.
El/a Gestor/a Local y/o Supervisor de Campo debe constatar, adems que cada supervisor ha registrado la cantidad de participantes por sexo y grupo de edad de las actividades hechas por el personal bajo su supervisin, utilizando para ello el Formulario de Reporte de Actividades.
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De igual forma, la supervisin del trabajo incluye la reunin del/a Supervisor/a Provincial por lo menos una vez
cada quince das con el personal Supervisor/a de Campo o el/a Gestor/a Local; y por lo menos una al mes
con el personal de Enlace Familiar y de Supervisores de Enlace Familiar, para conocer de las fortalezas y
debilidades en el desarrollo del Programa, escuchar las opiniones del personal a su cargo e involucrarlo en la solucin de los problemas que se presentan; as como para la capacitacin en el contenido
de la visita a desarrollar durante el mes prximo.
Semanalmente, el/a Supervisor/a Provincial deben elaborar un informe resumido, con la informacin obtenida en las
reuniones e informar al respecto a la Direccin de Planificacin y Seguimiento, va la Direccin Regional. El informe debe
incluir tres aspectos: Qu se logr?, Cmo se logr? y el aprendizaje obtenido con la realizacin de las actividades.
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El/a Gestor Supervisor/a Provincial debe verificar, adems, que cada Gestor/a Local y Supervisor de Campo ha
registrado la cantidad de participantes por sexo y grupo de edad de las actividades realizadas por el personal
bajo su supervisin, utilizando para ello el Formulario de Reporte de Actividades.
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La operacin del Programa est funcionando de acuerdo a las actividades del ciclo que estn descritas en el
Manual Operativo? Las familias estn siendo visitadas por el personal de Enlace Familiar de acuerdo al plan de
visitas establecido? Cul es el nivel de satisfaccin de las familias beneficiarias con el desarrollo del programa?
Las familias estn identificadas o conocen la metodologa de intervencin del programa? Las familias estn aplicando los conocimientos transmitidos por el personal de Enlace Familiar y de supervisin?
Mediante el seguimiento interno, se busca analizar y consolidar informacin oportuna para generar indicadores
simples, que cuantifiquen variables tanto de resultados como de insumos y las comparen con lo programado, permitiendo a la gerencia localizar y solucionar problemas que pudieran presentarse durante la ejecucin del
Programa.
En el marco del programa se realizan varios tipos de monitoreo internos, tanto de las actividades inciales como en
el desarrollo del Programa y de las actividades recurrentes del ciclo operativo:
El desarrollo del Programa se monitorea en dos etapas: una, uniforme y continua, a partir de las visitas domiciliarias de supervisin realizadas por el personal de supervisin de Enlace Familiar y de Supervisin de
Campo del Programa Progresando con Solidaridad. Con los datos levantados sobre el desarrollo del
Programa, se elaboran informes trimestrales sobre la ejecucin de ste, as como las acciones sugeridas para
el mejoramiento del proceso. La segunda etapa de monitoreo comprende la realizacin de una encuesta por
muestreo, llevada a cabo con personal externo o a partir de la contratacin de una firma encuestadora o un
consultor externo al programa; en la cual se miden los aspectos relevantes del desarrollo de ste.
Los subprogramas y proyectos desarrollados como complementos del programa de transferencia condicionada son
monitoreados anualmente, a partir de estudios por muestreo realizados con un personal externo o a partir de la
contratacin de una firma, o consultor externo.
La oferta de capacitacin y desarrollo a las familias, en los Centros de Capacitacin y Produccin Progresando
(CCPP), los Centros Tecnolgicos Comunitarios (CTC) y otros espacios de formacin aliados al Programa, son
evaluados a partir de dos fuentes:
- La primera evaluacin se hace al facilitador del curso, y es realizada por el personal de campo del
Programa, evaluando los aspectos relevantes de la capacitacin.
- La segunda es la realizada por los estudiantes a cada facilitador del proceso.
La gestin de los Centros de Capacitacin y Produccin Progresando (CCPP) y de los Centros Tecnolgicos
Comunitarios (CTC) se monitorea a partir de la colocacin de buzones de sugerencias y quejas, de forma que los
usuarios puedan expresar su nivel de satisfaccin con los servicios recibidos en dichos centros.
Evaluacin de la oferta de servicios. La direccin de Progresando con Solidaridad, conjuntamente con
las gerencias regionales, con base en los mapas de oferta de centros educativos y de salud, elabora un mapa de
disponibilidad y calidad de los servicios en las localidades. A partir de dicho mapa, verifica si son correctas las
reclamaciones de los/as beneficiarios/as, en relacin con el incumplimiento de las corresponsabilidades por
ausencia o ineficiencia de los servicios en el mbito local. Por otra parte, gestiona ante las entidades prestadoras del servicio la disponibilidad y el mejoramiento en los lugares con demanda insatisfecha.
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El monitoreo y control de la calidad nos permite evaluar y conocer la importancia e interrelacin de los procesos y
los objetivos organizacionales; as como la pronta deteccin y correccin de los errores o desviaciones que nos
pueden alejar de la satisfaccin del beneficiario o usuario final.
El control de calidad se basa en dos aspectos fundamentales:
1. Levantamiento de informacin. Transcripcin de las informaciones contenidas en las tarjetas de salud
y libros de registros de educacin, a los formularios de verificacin de corresponsabilidades;
2. Captura las informaciones levantadas. Digitacin de las informaciones de los formularios en el
Sistema de Informacin de PROSOLI-SIPS.
Cada eslabn de la cadena de supervisin es responsable de velar por la integridad y calidad de la informacin que levanta y registra el personal bajo su supervisin. Para el logro de este objetivo, se establecen los siguientes procedimientos.
Provincia
Cdula
Responsable
Proceso de Verificacin
Fecha
24
Cdigo
de la familia
Nmero
de errores
Firma
En caso de hallar una o ms incongruencias, proceder a alertar inmediatamente a su Superior Inmediato sobre la
inconsistencia, y enviar una comunicacin al Supervisor de Enlace, con copia al/la Director/a Regional y a la Unidad
de Monitoreo y Seguimiento Operativo, indicando la falta cometida.
El supervisor inmediato que corresponda (Gestor de Desarrollo Local o Supervisor de Campo), debe realizar un
descenso al terreno, para indagar si la informacin contenida en los dems formularios que ha levantado el Supervisor
de Enlace Familiar se corresponde con la realidad de cada familia trabajada, y si slo se trata de un caso aislado. De ser
un caso aislado, ste deber retroalimentar al Supervisor de Enlace Familiar, para que tenga mayor cuidado al levantar
las informaciones. Si, por el contrario, se detectan otros casos similares, el Gestor de Desarrollo Local o Supervisor de
Campo, suspende el trabajo del Supervisor de Enlace y procede a notificarlo a la Direccin de Recursos Humanos y la
Direccin Regional y Direccin de Operaciones quienes definirn las sanciones correspondientes.
Con los datos levantados, el Gestor de Desarrollo Local o Supervisor de Campo, remite un informe semanal a la
Supervisin Provincial, con los hallazgos encontrados; as como el conjunto de acciones sugeridas para la mejora continua de los procesos.
Provincia
Cdula
Responsable
Proceso de Verificacin
Fecha
Hora
Digitador/a
Cantidad
digitada
Muestra
Nmero
de errores
Firma
25
26
Las familias a visitar por parte de la Direccin Regional para fines de control de calidad de la informacin, se registran en el formulario FCR-PcS-01 mostrado anteriormente.
Cuando el nmero de errores sea mayor al 5.0 % se verifica una muestra mayor para constatar que s se trata de
casos aislados; por el contrario, es una falta recurrente del personal de campo. Si en la segunda muestra de por lo
menos 25 formularios se encuentra igual porcentaje o ms de errores, se suspende el trabajo del personal de campo
que haya incurrido en el error y se reporta a Recursos Humanos, va la Direccin de Operaciones, quienes decidirn
el proceso a seguir.
Con los datos levantados y los informes recibidos por parte del personal de Supervisin Provincial, la Direccin
Regional elabora y remite un informe semanal a la Direccin de Operaciones con los hallazgos encontrados, as como
el conjunto de acciones sugeridas para la mejora continua de los procesos.
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Con los datos levantados y los informes recibidos por parte del personal, la Direccin de Operaciones, en coordinacin
con la Direccin de Planificacin y Seguimiento y bajo los lineamientos de la Subdireccin General de Progresando con
Solidaridad, elabora y remite un informe semanal a la Direccin General con los hallazgos encontrados; as como el conjunto de acciones sugeridas para la mejora continua de los procesos.
Coord. Operativo
Sup. Provincial
Gestor Local
Sup. de Campo
Enlace Familiar
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La supervisin a la Planificacin Operativa y de Campo se realiza de abajo hacia arriba, es decir, inicia desde el nivel
inferior de la cadena de supervisin (Supervisores de Enlaces Familiares), y concluye en el nivel superior
(Coordinador Operativo).
Supervisor de Enlace Familiar: se rene con sus Enlaces Familiares una vez por semana. El objetivo de dicha
reunin es dar seguimiento a las visitas domiciliarias realizadas la semana anterior. Para esta actividad, el Supervisor
de Enlace utiliza el formulario Condensado de Visitas de los Enlaces Familiares. En conjunto, realizan
la planificacin de las visitas para la semana siguiente y los Enlaces informan al Supervisor los hallazgos de novedades
en las familias visitadas.
Supervisor de Campo: cada lunes, se rene con sus Supervisores de Enlace Familiar. El primer lunes del mes
para realizar el plan de trabajo de cada Supervisor de Enlace Familiar; y en el segundo, tercero y cuarto lunes, para
dar seguimiento a la planificacin de las actividades y los avances que se van alcanzando.
Gestor Local: es responsable de asignar las metas que tiene que cumplir cada Supervisor de Campo. Para ello,
semanalmente se rene con todos los supervisores de su estructura y en conjunto elaboran el plan de trabajo de
cada Supervisor de Campo, y obtiene la retroalimentacin de los avances en ejecucin. El gestor, adems, reporta
al Supervisor Provincial los avances logrados durante la quincena.
Supervisor Provincial: cada semana, se rene con cada gestor local de manera individual: la primera semana
del mes, para elaborar el plan de actividades a realizar, y el resto, para dar seguimiento y ver los avances y resultados alcanzados. Cada quince das redacta el reporte con los avances y lo remite al Coordinador Operativo.
Director Regional y Coordinador Operativo: organiza una reunin semanal con los Supervisores
Provinciales para planificar las actividades; recibe los reportes de ejecucin de actividades de cada Supervisor
Provincial; analiza los resultados y evala puntos de mejoras. Cada quince das, el Director Regional y el
Coordinador Operativo completan un reporte de avances con los resultados alcanzados y lo remiten a la
Direccin de Planificacin y Seguimiento.
Direccin de Planificacin y Seguimiento: elabora, en los perodos establecidos (quincenales, mensuales,
trimestrales y anuales), informes con el anlisis del funcionamiento del Programa en el mbito nacional y de
gestin operativa. De la misma forma, evala la informacin recopilada en el mbito local, identificando las eventuales desviaciones o fallas en el funcionamiento del Programa, manifestando las sugerencias pertinentes a las
reas responsables de cada uno de los procesos e informando peridicamente a la direccin del Programa.
Supervisor de Enlace Familiar: se rene con sus Enlaces Familiares una vez por semana. El objetivo de
dicha sesin es dar seguimiento a las visitas domiciliarias realizadas la semana anterior. Para esta actividad, el
Supervisor de Enlace Utiliza el formulario Condensado de Visitas de los Enlaces Familiares. En
conjunto organizan la planificacin de las visitas para la semana siguiente, y los Enlaces informan al Supervisor
los hallazgos de novedades en las familias visitadas.
Supervisor de Campo: cada lunes, se rene con sus Supervisores de Enlace Familiar. El primer lunes del mes,
para estructurar el plan de trabajo de cada Supervisor de Enlace Familiar; en el segundo, tercero y cuarto lunes
para dar seguimiento a la planificacin de las actividades y los avances que se van alcanzando.
Gestor Local: es responsable de asignar las metas que tiene que cumplir cada Supervisor de Campo. Para ello,
semanalmente se rene con todos los supervisores de su estructura, y en conjunto, elaboran el plan de trabajo de
cada Supervisor de Campo, y obtienen la retroalimentacin de los avances en ejecucin. El gestor, adems, reporta al Supervisor Provincial los avances logrados durante la quincena.
Supervisor Provincial: cada semana, se rene con cada Gestor Local de manera individual, la primera semana
del mes para elaborar el plan de actividades a realizar y las dems semanas para dar seguimiento, ver los avances y
resultados alcanzados. Cada quince das redacta el reporte con los logros y lo remite al Coordinador Operativo.
Director Regional y Coordinador Operativo: organizar sesiones semanales con los Supervisores
Provinciales para planificar las actividades; recibe los reportes de ejecucin de actividades de cada Supervisor
Provincial; analiza los resultados y evalan puntos de mejoras. Cada quince das, el Director Regional y
el Coordinador Operativo completan un reporte de avances con los resultados alcanzados y lo
remiten a la Direccin de Planificacin y Seguimiento.
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ANEXOS
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33
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