Herramientas y Opciones de Microsoft Word para Redactar Un Trabajo de Investigación - 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
Facultad de Ciencias Contables y Administrativas
Herramientas y opciones de
Microsoft Word para redactar un
trabajo de investigacin
Autor:
MSc Nicolas E. Roque Barrios
PUNO - PERU
2013
Facultad de Ciencias Contables y Administrativas E.P. de Administracin UNA Puno
Herramientas y opciones de Microsoft Word para redactar un trabajo de

investigacin
1. Generalidades
Es muy importante que antes de iniciar a redactar un trabajo de investigacin de
cualquier nivel se tengan en cuenta ciertas herramientas u opciones de Microsoft
Word que permitan un mejor desempeo y resultados.
Qu es Word?
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en espaol,
desarrollado especficamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En
consecuencia posee una marcada tendencia grfica y esto se manifiesta en el diseo
de las pantallas, en los cuadros de dilogos y en la forma de elegir una actividad
determinada dentro de las mismas mediante el uso de conos.
Bsicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y
luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
2. Aspectos de forma
En todo trabajo de investigacin se exigen algunas formalidades para la presentacin
del proyecto o informe final de investigacin, por ejemplo tamao de la hoja, tipo de
letra, espaciado, etc.
3. Aspectos de fondo
En todo trabajo de investigacin se exigen particularidades para redactar el proyecto
o informe final de investigacin, por ejemplo: estilo de referencias bibliogrficas, la
bibliografa, etc.
4. Empecemos a trabajar en word
4.1 Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrar la pantalla principal de la aplicacin y abrir
automticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden
diferenciar dos grandes sectores:
1) rea de Edicin: Sector donde se ingresa el texto.
2) rea de Comandos: Sector donde se encuentra el men de comandos que
permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.
En la siguiente ilustracin se identifican todas las partes de la pantalla principal:
MSc. Nicolas Edgar Roque Barrios
Pantalla Principal de Word
Muy bien formalidades que exige la coordinacin de investigacin de la FCCA, para

el informe final (borrador de tesis), para lo cual elaboraremos nuestra plantilla
CARATULA
Para elaborar la CARATULA y que esta hoja sea independiente de las dems, haremos
lo siguiente:
Nos posicionaremos en la ltima lnea de la hoja caratula
Y, realizaremos un salto de seccin, para esto iremos a la barra de men, diseo de

pgina, luego clic en salto y clic en pagina siguiente
1
2
Asimismo, hacemos que esta hoja sea independiente tanto el encabezado y el pie de
pgina, aplicamos doble clic en la hoja dos en el encabezado y aparecer el men
vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo resaltado con
amarillo.
Lo mismo haremos con el pie de pgina, aplicamos doble clic en pie de pgina y
aparecer el men vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo
resaltado con amarillo
2
aplicar clic
5
1
doble clic
Entonces tenemos que la primera hoja es independiente de la hoja dos, seguimos; luego
nos indican que en la segunda hoja debe ir PAGINA DE DICTAMEN DE JURADO, que
tambin es una hoja independiente de la CARATULA (es decir no lleva nmero de
pgina) por lo que haremos lo mismo que aplicamos al independizar la CARATULA
Clic pgina siguiente
Y, aplicamos un salto de seccin, para esto iremos al barra de men, diseo de pgina,
luego clic en salto y clic en pgina siguiente, completamos en la siguiente pgina
(PGINA DE DEDICATORIA) en encabezado y pie de pgina, aplicamos doble clic en y

aparecer el men vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo
resaltado con amarillo
Luego procedemos con la PGINA DE DEDICATORIA y la PGINA DE
AGRADECIMIENTO las mismas que deben ser independientes de la PAGINA DE
DICTAMEN DE JURADOS
6
Clic pgina siguiente
Y, aplicamos un salto de seccin, para esto iremos al barra de men, diseo de pgina,
luego clic en salto y clic en pgina siguiente, completamos en la siguiente pgina
(INDICE) en encabezado y pie de pgina, aplicamos doble clic en y aparecer el men
vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo resaltado con
amarillo, a partir de esta pgina va la NUMERACION DE PAGINA
2
aplicar clic
1
aplicar clic
Pondremos nmero a la PAGINA DE INDICE y consecuentemente a las que siguen,

ir a la barra de men, clic en men Insertar luego clic en submen Numero de pgina,
clic en Final de pgina y clic en el sub men desplegable Numero de formato 2
1
aplicar clic
2
aplicar clic
3
aplicar clic
4
aplicar clic
Le daremos formato al Nmero de pgina, primero: ir a la barra de men, clic en men

Diseo, clic en Numero de pgina, clic en Formato de numero de pagina
1
aplicar clic
2
aplicar clic
3
aplicar clic
Se desplegara el siguiente men; haremos clic en Iniciar en: y colocaremos el nmero

1 y luego clic en Aceptar
De esta manera la numeracin

empezara de la PGINA DE
NDICE
1
aplicar clic
2
Poner nmero
3
Aplicar clic
UTILIZACIN DEL MEN ESTILOS

Para seguir con la pgina de CAPITULOS, utilizaremos el men estilos; en la barra de
men, haremos clic en Inicio, luego iremos al submen Estilos.
Escribimos en maysculas CAPITULO I y nos posicionamos con el cursor sobre lo
escrito y hacemos clic en el submen Titulo 1
1
aplicar clic
4
Posicionarse
y Aplicar clic
2
3
Escribir
Despus debemos modificar el estilo, hacemos clic derecho sobre el estilo Titulo 1 y
se desplegara un submen y haremos clic en Modificar.
1
clic derecho
2
clic
Se desplegara el submen Modificar estilo, y procedemos a realizar los siguientes

cambios: ir al submen Formato y desplegar eligiendo el tipo de letra Arial, del mismo
modo desplegar el Tamao debe ser 12, hacer clic en N (negrita), desplegar Color
Automtico, hacer clic en Centrar
2
clic
1
clic
5
clic
3
clic
4
clic
Asimismo hacemos clic en Formato y se despliega el siguiente submen y hacemos

clic en Prrafo
10
2
clic
1
clic
Se desplegar el siguiente submen: en la opcin General hacer clic y desplegar el

submen Alineacin y elegir Centrada. En la opcin Sangra hacer clic en Izquierda y
desplegar el submen y elegir 0 cm, igual para Derecho 0 cm y en Especial Ninguno.
1
clic
2
clic
4
clic
3
clic
5
clic
6
clic
Para el Espaciado hacer clic en

el men desplegable Anterior y
elegir 0 pto, luego elegir
Posterior y elegir 0 pto,
despus
hacer
clic
en
Interlineado y elegir Doble,
para finalizar hace clic en
Aceptar.
Proseguimos, escribimos en maysculas el ttulo del captulo:

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIN
y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito y hacemos clic en el submen Titulo
2.
Realizamos la modificacin del estilo al igual que lo hicimos para el CAPITULO:
Letra Arial, tamao 12, resaltar en negrita, posicin centrado, color automtico.
Elegimos Formato: alienacin centrada, sangra izquierdo y derecho 0 cm y sangra
especial (ninguno). Para el espaciado desplegar los submens anterior y posterior y
elegir 0 pto y en interlineado elegir Doble y al final hacer clic en Aceptar.
Para los subcaptulos:
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito y hacemos clic en el submen Titulo
3.
Realizamos la modificacin del estilo al igual que lo hicimos para el CAPITULO Y
TITULO:
Letra Arial, tamao 12, resaltar en negrita, posicin Izquierda, color automtico.
Elegimos Formato: alienacin Izquierda, sangra izquierdo y derecho 0 cm y sangra
especial Sangra francesa en 1.5 cm
Para el espaciado desplegar los submens anterior y posterior y elegir 0 pto y en
interlineado elegir Doble y al final hacer clic en Aceptar.
De este modo seguiremos con los dems captulos

CAPITULO II
MARCO TEORICO, MARCO CONCEPTUAL E HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN
2.1. MARCO TEORICO
2.2. MARCO CONCEPTUAL
2.3. HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN
11
CAPITULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
CAPITULO IV
CARACTERSTICAS DEL AREA DE INVESTIGACIN
CAPITULO V
EXPOSICIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS
12
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
FORMALIDADES PARA EL PRRAFO DE CADA CAPITULO

Proseguimos, escribimos el prrafo y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito
y hacemos clic en el submen Prrafo...
Realizamos la modificacin del estilo al igual que lo hicimos para el TTULO y
CAPITULO:
Letra Arial, tamao 12, posicin justificada, color automtico. Elegimos Formato:
alienacin justificada, sangra izquierdo y derecho 0 cm y sangra especial en Primera
lnea en 1.5 cm. Para el espaciado desplegar los submens anterior y posterior y
elegir 0 pto y en interlineado elegir Doble y al final hacer clic en Aceptar.
1
Posicionarse y
Clic derecho
COMO UTILIZAR EL ESTILO APA

Est escribiendo algn documento de investigacin? Es posible que el seguimiento
de las citas y la creacin de la bibliografa no sean las partes que ms le agraden del
proceso. Puede que sea un universitario que pasa muchos apuros a la hora de citar
fuentes. O quizs un licenciado que tiene que luchar con informacin detallada del
Estilo APA o algunas otras directrices de publicacin. Office Word 2010 se encarga de
realizar el trabajo ms duro. Puede pasar todo el tiempo que desee escribiendo su
documento en lugar de estar preocupado por las citas y las referencias.
Aqu tenemos las indicaciones para el uso del estilo APA
Le daremos formato a las CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS, primero: ir a
la barra de men, clic en men Referencias, clic en Insertar cita, en el men
desplegado hacer clic en Agregar nueva fuente; se desplegaran los siguientes
submens.
Elegir en tipo de fuente bibliogrfica elegir Libro, luego en Autor hacer clic en Editar y
se desplegar el submen de Editar nombre, en Apellidos escribir el Apellido del
Autor, seguidamente su nombre y si hubiera su segundo nombre y hacer clic en
Agregar y luego en Aceptar
Seguimos con editar la fuente, escribiendo los dems datos de la referencia

bibliogrfica, una vez completada hacer clic en el botn Aceptar, como se muestra a
continuacin
13
14
As, tenemos en el prrafo la referencia del autor que corresponde al mismo
De este modo podemos hacer inclusin y modificaciones de los prrafos con

referencias bibliogrficas por los autores citados
COMO INCLUIR LA BIBLIOGRAFIA

Todo lo que se ha hecho en la plantilla nos facilitara para incluir la bibliografa, as
tenemos:
Nos posicionamos en la hoja BIBLIOGRAFA, vamos a la barra de men y se elige la
opcin Referencias y se hace clic en el submen Bibliografa, se despliega el men y
se elige la primera opcin Bibliografa, de este modo se introduce la bibliografa en el
estilo APA, cada vez que se haga modificaciones en el marco terico u otro captulo
donde se realice alguna referencia bibliogrfica, hacer clic derecho en el ttulo
BIBLIOGRAFIA y elegir actualizar
1
Hacer clic
15

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