Funciones de Asociacin: Compras y Distribucin

El sistema DRP establece una vinculacion entre el mercado, la administracion de demanda y el

planeamiento maestro de produccion.
DRP: Planeacion de Requerimentos de Produccion.
DRP Debe proveer los datos para satisfacer las demandas de los clientes con el suministro de
productos a las distintas etapas del sistema fisico de distribucion.
DRP: Planeamiento de Requerimientos de Distribucin.
El inventario de productos finales se organiza en un complice de sistema de: almacenes, centros de
distribucion intermedios y unidades centrales o proveedoras.
5.3 Planificacion de Requerimentos de Distribucion
El proceso de planificacion de requerimientos de distribucion. DRP (DISTRIBUTION RESOURSE
PLANNING)
Primero, DRP recibe informacion de los siguientes elementos de cada LSI
Segundo, una vez que se reciben todas las entradas DRP genera a un modelos de las fases
temporales (en semanas o en dia) de los requisitos de los recursos necesarios para desarrollar la
estrategia logistica, esto incluyen.
Tercero, DRP compara los recursos requeridos con los que esten disponibles en las fuentes de
suministro, o que estaran disponibles en un futuro. Entonces recomienda que acciones se deben de
tomar para expedir, retrasar, y comprar y/o producir, en consecuencia sincronizada la oferta y la
demanda.
5.1 Aspectos de la informacin de compras
Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la negociacin y del trmite
burocrtico.
Con una buena gestin de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en
tiempo y cantidad,
y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestin de compras y aprovisionamiento son
decisivas para
que la empresa tenga xito o fracaso.
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
Planificacin de las compras.
Anlisis de las necesidades.
Solicitud de ofertas y presupuesto.
Evaluacin de las ofertas recibidas.
Seleccin del proveedor.
Negociacin de las condiciones.
Solicitud del pedido.
Seguimiento del pedido y los acuerdos.
Aspectos:
Condiciones econmicas.
Precio por unidad y por lote.
Descuento comercial.

 Rappels y su aplicacin.
Gastos de envases y embalajes.
Gastos de transporte y seguro.
Forma de pago.
Recargo por aplazamiento del pago.

Beneficos de DRP
Las principales ventajas competitivas que poroporciona son las siguientes:
Asegurar un plan de distribucion integrado con la fabricacion y apoyo en la demanda real.
Aumentar la rotacion de los stocks.
Reducir los ciclos de distribucion y plazos de entrega.
Mejorar el servicio al cliente.
Reducir los costes de trasnporte.
Reaprovisionar automaticamentej los almacenes de los clientes importantes, integrandolos en su red
de distribucion.
Reducir la obsolescencia de producto en la red de distribucion.
Condiciones tcnicas.
Caractersticas tcnicas.
Calidad.
Embalajes especiales.
Instalacin y montaje.
Tiempo de garanta.
Formacin de los usuarios.
Repuestos y mantenimiento postventa
.
Servicios postventa.
Plazo de entrega.
Devolucin de excedentes.
Revisin de precios.
Otros servicios.

Responsabilidades de la Funcin de Compras:

Administrativo
Tecnico
Comercial
Financiera
Economico
Planeacin de los Recursos de Distribucin

Planificacin de los Recursos de Distribucin o Distribution Resource Planning (DRP) es un

mtodo usado en la administracin de negocios para planificar la emisin de rdenes de productos
dentro de la cadena de suministro. El DRP habilita al usuario para establecer ciertos parmetros
para el control del inventario (como el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre
los requerimientos del inventario.
5.2 Responsabilidades de la funcin de compras
La Funcion De Compras
Hay que distinguir entre compras y aprovisionamientos. Se diferencia en que las compras forman
parte del aprovisionamiento:
Compras:
adquirir bienes y servicios que la empresanecesita del exterior, garantizando el abastecimiento de
las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y
precio.
Aprovisionamiento:
conjunto de operaciones que realiza una empresa para gestionar de la mejor f orma posible los
materiales y artculos necesarios para su funcionamiento:
Determinar o decidir cules son sus necesidades futuras.
Planificacin temporal de las necesidades
Expresin de las necesidades en trminos adecuados.
Buscar en el mercado qu proveedores existen que nos pueden suministrar unos productos capaces
de satisfacer las necesidades de las compras.
Las compras comienzan cuando la empresa busca en el mercado los productos necesarios para
satisfacer sus necesidades, y termina cuando cesan los derechos y obligaciones establecidos entre
comprador y vendedor.
Aprovisionamiento = Compras + Almacenamiento + Gestin de Stock
Existen 3 principios bsicos de la gestin de compras, son:
1) Organizacin: Organizar el servicio de compra con el fin de ejercer su funcin de una forma ms
eficaz. Para ello, cada componente deber tener definidas sus misiones y tareas, as como sus
objetivos y responsabilidades
2) Previsin: Implica definir y desarrollar tcnicas de compras. Y, en definitiva, estudiar en el
mercado qu proveedor existe, los precios de los productos que necesitamos y cul es su evolucin
y los objetivos de ahorro.
3) Control: Establecer un sistema de control sobre las actividades del servicio de compras que
permita contrastar los logros con los objetivos establecidos. Tambin tiene en cuenta cul es el coste
general de obtener esos objetivos. Se construye un banco de datos sobre los productos y sus costes
sobre los proveedores y los servicios prestados, cuantificando los niveles de calidad, de precio,
servicio y entrega.

Los Objetivos de las compras son:

Mnimo coste de adquisicin: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mnimo
coste.
Mantenimiento del nivel de calidad
Garantizar la continuidad en el abastecimiento
Mejorar la competencia, es decir, que la empresa se haga mucho ms competitiva en el mercado o
con sus competidores.
Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.

http://es.scribd.com/doc/228112280/Unidad-v-Funcion-de-Asociacion-Compras-y-Distribucion

Bibliografa
Ballou, R. H. (2004). Logstica: administracin de la cadena de suministro. Mxico: Pearson
Educacin.
Long, D. (2008). Logstica internacional: administracin de la cadena de abastecimiento global.
Mxico: Limusa.