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Management de projets
Matrise des cots
Cost Control
Anis JABLOUN
Attention !
Ce produit pdagogique numris est la proprit exclusive de l'UVT. Il est
strictement interdit de le reproduire des fins commerciales. Seul le
tlchargement ou impression pour un usage personnel (1 copie par
utilisateur) est permis.
Management de projets
9.1 Introduction
Le contrle budgtaire (pris dans son sens large) des projets consiste estimer limpact
cots des divers vnements et des dcisions potentielles des responsables, et le
prsenter ces derniers suffisamment tt et dans un dtail adquat pour quils puissent agir
en pleine connaissance de cause.
Pour que le contrle budgtaire ait le maximum defficacit, il faut quil sexerce ds le dbut
du projet, cest--dire au moment o toutes les dcisions techniques ne sont pas prises et o
donc il est encore possible de modifier les caractristiques du projet.
Ds que les principales dcisions techniques sont prises, les moyens daction sur les cots
sont limits, et le contrle budgtaire se rduit lenregistrement des variations.
Le contrle des cots est effectu :
soit par le matre douvrage lorsque celui-ci garde la responsabilit de lensemble des
dcisions, en particulier sur les dpenses dquipement ; mais le matre douvrage demande
souvent en pratique au matre duvre den assurer la charge totale ou partielle ;
soit par le matre duvre lorsquil est li par un contrat forfaitaire.
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Management de projets
projet. Il est recommand que les lments entrants soient consigns par crit et
traables depuis leur origine.
Il y a lieu que lestimation des cots prenne en compte lenvironnement conomique (par
exemple linflation, la fiscalit et le taux de change).
Lorsque les estimations de cots se rvlent particulirement incertaines, il convient den
valuer les risques et de rduire ceux-ci. Il est recommand dincorporer aux estimations
des marges appropries pour les risques restants.
Les estimations de cots sont gnralement prsentes de manire permettre
llaboration de budgets conformment aux procdures comptables approuves et
acceptes ainsi quaux exigences du management de projet.
9.2.2 Budgtisation
Il convient que le budget soit bas sur des estimations et des calendriers.
Il est recommand que le budget soit cohrent par rapport aux exigences du projet et que
toute hypothse, tolrance ou ala soit identifie et consigne par crit. Gnralement, le
budget comprend tous les cots autoriss et se prsente de manire adapte la
cotenance du projet.
9.2.3 Cotenance
Avant de procder une dpense, il convient dtablir les procdures que le systme de
cotenance doit suivre, de les consigner par crit et de les communiquer aux personnes
responsables autorisant les travaux ou les dpenses.
Il y a lieu de planifier les revues, la frquence de la collecte des donnes et des prvisions
afin de sassurer de la bonne matrise des activits du projet et des informations qui sy
rattachent. Il est recommand de vrifier que le travail restant peut tre ralis dans les
limites du budget encore disponible. Tout cart par rapport au budget est identifi, et
dans le cas o il dpasserait une limite donne, il est analys et signal en vue dune
action corrective.
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Matrise des cots Cost Control
Il y a lieu danalyser les tendances des cots, grce des techniques telles que la valeur
acquise, conjointement avec le travail restant, afin danticiper les problmes et
opportunits qui seraient susceptibles de se prsenter.
Il convient didentifier les raisons relles des carts par rapport au budget, quils soient
favorables ou dfavorables. Il y a lieu de prendre des mesures pour faire en sorte que les
carts dfavorables naffectent pas les objectifs du projet. Il est recommand de tirer
profit la fois des carts favorables et dfavorables dans un souci damlioration
continue.
Il est recommand de ne prendre des dcisions concernant des actions entreprendre
quaprs avoir pris en compte les consquences possibles sur dautres processus et
objectifs du projet. Il y a lieu de demander lavis du client et des parties prenantes
concernes sur les modifications qui affectent les objectifs du projet avant de les mettre
en uvre. li convient que les modifications des cots du projet soient autorises de
manire approprie avant de raliser la dpense. Les revues de la prvision budgtaire
sont gnralement coordonnes avec dautres processus du projet en vue de
llaboration du plan de travail restant.
Il est recommand que le management de projet ralise des revues rgulires des cots
du projet, comme indiqu dans le plan de projet. Les parties prenantes concernes
peuvent exiger des revues financires supplmentaires.
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Management de projets
L'analyse des tendances de cots afin danticiper les problmes et les carts qui
seraient susceptibles de se prsenter,
L'identification des carts par rapport au budget, analyser et signaler ces carts en
vue dune action corrective,
a- Principe de codification
On distingue deux types de dpenses :
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Management de projets
b- Affaire en ralisation
La codification se compose en deux parties :
3.1 Rf.
tape
2. Sous projet
3.2 Rf.
3.3 Type
discipline de dpense
3.4 Rf.
sous contractant
3. Cost Code
Code Affaire
1.1 AR : Affaire en ralisation
1.2 Le N affaire est compos de 3 chiffres qui dsignent le numro
chronologique de laffaire en ralisation de 001 999.
Sous projet
2. Le code sous projet "Lot" est compos d'un caractre numrique de 1 9
spcifique par projet. Ce code prend la valeur 0 si le projet ne comporte quun
seul lot.
Cost code
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Dsignation de l'tape
Prestations Gnrales
tudes
Approvisionnement
Ralisation
Essais
Mise en service
Avenant
Niveaux spcifiques un projet
Code
01
02
03
04
05
06
07
08 XX
Rfrence discipline
Code
[ 00 ]
[ 99 ]
[ 01 ]
[ 02 ]
[ 03 ]
[ 04 ]
[ 05 ]
[ 06 ]
[ 07 ]
[ 08 ]
[ 09 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
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Management de projets
Les principaux codes utiliss pour les diffrents types de dpenses concernant
les tapes de prestations gnrales, dapprovisionnement et de construction
sont dans le tableau ci-dessous.
Les autres types de dpenses spcifiques aux projets sont numrots de [23]
[98].
Dsignation
Gnral
Salaire
Dplacement
Prestation de Service de Management
Mobilisation Dmobilisation chantier
Moyen de tlcom. (tlphone, fax)
Moyen de transport (location voitures)
Consommables et fournitures de bureau
Matriel et agencement de bureau
Frais de Mission, Billet davion
Frais de restauration & Rceptions
Hbergement Htel & Loyer
Frais gnraux
Assurance
Amortissement Matriel
Frais financier
Transitaire
Frais de douane
Transport
Consommables de construction
Type spcifique par affaire
Cots de non qualit
Code
[ 00 ]
[ 01 ]
[ 02 ]
[ 03 ]
[ 04 ]
[ 05 ]
[ 06 ]
[ 07 ]
[ 08 ]
[ 09 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ] [ 98 ]
[ 99 ]
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Management de projets
x=3
x = 4.
1.1 FG
1.2 Lieu
1.3 Anne
2.1 Niv. 1
1. Code FG
2.2 Niv.2
2.3 Niv.3
2. Cost Code
1.3
FG
: 2 caractres alphabtiques : Frais Gnraux
Lieu : 2 caractres numriques
01
: Sige
02
: Base
Anne : 3 caractres numriques
199 : 1999
2xx
: 2000 2099
2. Cost Code
2.1 Niveau 1 (2 caractres numriques)
2.2 Niveau 2 (2 caractres numriques)
2.3 Niveau 3 (2 caractres numriques)
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Management de projets
Ce dossier contient les documents qui ont une relation ou un impact sur le dlai et le
cot du projet :
o Note interne de lancement de laffaire,
o PV de runion de lancement de laffaire,
o Budget,
o Dossier destimation (chiffrage de laffaire),
o Contrat principal et Avenants,
o Planning Contractuel,
o PV de runions et correspondances ayant un impact sur le dlai et le cot de laffaire,
o Contrats et conventions avec les partenaires et les sous-contractants,
o Cots raliss / Ecarts estims,
o Actions / Reporting.
Recueillir linformation,
Informe, par le biais du rapport cost control, des carts ventuels afin de prendre
les actions correctives.
b- Documents traiter
Documents de relevs de ralisation :
o Les fiches de suivi du personnel sur les AP et les AR,
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Management de projets
Dpenses du mois et dpenses cumules depuis le dbut du projet selon les prises
en charge (date dacceptation des factures),
A la fin du projet, un rapport de clture est tabli par lIngnieur Contrle Projet.
b- Rapport Cost Control pour la Direction Gnrale
LIngnieur Contrle Projet tabli un rapport rcapitulatif qui regroupe les affaires :
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Matrise des cots Cost Control
En ralisation,
En prparation,
Code Affaire,
Nom du client,
Libell du projet,
Type du contrat,
Avancement prvu,
Avancement Rel,
Ecart,
Travaux supplmentaires,
Budget,
Reste engager,
Ecart (Budget-Engagement),
Bilan (PV-Engagement),
Observations.
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