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Dictionnaire de

terminologie
archivistique

DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE


2002

Mise en forme par les Archives dpartementales du Nord, 2007

TABLEAU MTHODIQUE DES DESCRIPTEURS

I. - GNRALITS

II. - DROIT ET ORGANISATION DES ARCHIVES

Age des archives, voir Archives courantes, Archives


intermdiaires, Archives dfinitives, Thorie des
trois ges
Archives
Archives audiovisuelles
Archives actives, employer Archives courantes
Archives courantes
Archives dfinitives
Archives lectroniques, voir Archives informatiques
Archives historiques (1)
Archives imprimes
Archives informatiques
Archives intermdiaires
Archives mortes, employer Archives dfinitives
Archives orales
Archives photographiques, employer Documents
photographiques
Archives
semi-actives,
employer
Archives
intermdiaires
Archives sonores
Archives vivantes, employer Archives courantes
Archiviste
Archivistique
Btiment darchives
Collection
Collections, voir Fonds et collections
Cycle de vie, voir Archives courantes, Archives
intermdiaires, Archives dfinitives, Thorie des
trois ges
Document (darchives)
Documentation
Documents cartographiques, voir Cartes et plans
Documents figurs
Documents iconographiques, voir Documents figurs
Documents photographiques
Donne
Fonds (darchives)
Fonds clos
Fonds et collections
Fonds ferm, voir Fonds clos
Fonds ouvert
Littrature grise
Papiers
Patrimoine archivistique
Patrimoine archivistique commun
Srie
Service darchives
Sous-fonds
Sous-srie
Thorie des trois ges
Unit archivistique

Accs

linformation, voir Droit daccs aux


documents administratifs
Accs aux archives, voir Accessibilit, Droit daccs
aux documents administratifs
Accessibilit
Administration des archives, voir Service darchives
Alination
Archives (1)
Archives communales, voir Archives territoriales
Archives dpartementales, voir Archives territoriales
Archives historiques (2)
Archives locales, voir Archives territoriales
Archives
municipales,
employer
Archives
communales
Archives nationales
Archives prives
Archives prives classes, voir Archives historiques
(2)
Archives publiques
Archives rgionales, voir Archives territoriales
Archives territoriales
Autorisation de sortie temporaire
Bien culturel
Certificat de sortie
Certification conforme ( loriginal)
Classement (3)
Classement darchives prives, voir Classement (3)
Classification
Communicabilit
Communication par drogation, voir Drogation (aux
dlais lgaux de communicabilit des archives
publiques)
Contentieux archivistique
Contrle (scientifique et technique des archives)
Dpt lgal
Drogation aux dlais lgaux de communicabilit des
archives publiques
Drogation gnrale
Document administratif (1)
Droit daccs aux documents administratifs
Droit de reprsentation
Droit de reproduction
Imprescriptibilit
Inalinabilit
Inspection, voir Contrle (scientifique et technique des
archives)
Pertinence territoriale
Protection des donnes personnelles
Protection lgale des archives
Respect de la vie prive
Revendication
Service darchives

Tableau mthodique

III - ENRICHISSEMENT DES FONDS ET COLLECTIONS


Accroissement (1) et (2)
Achat
Acquisition
Archivage
Collecte
Contrat de dpt
Dation
Dpt (1)
Dpt administratif
Dvolution
Don
Droit de premption
Entre
Entre par voie extraordinaire
Estimation
Legs
Microfilm de complment
Microfilm de documentation
Mode dentre
Numro dentre
Premption, voir Droit de premption
Prise en charge
Quai de dchargement
Registre des entres
Rintgration (2)
Restitution
Revendication
Salle de rception des versements
Versement
IV. - TRAITEMENT DES ARCHIVES
Matrise
de
la
contemporaines

collecte

des

archives

Archivage
Archives actives, employer Archives courantes
Archives
administratives
contemporaines,
voir
Archives contemporaines
Archives contemporaines
Archives courantes
Archives intermdiaires
Archives
semi-actives,
employer
Archives
intermdiaires
Archives vivantes, employer Archives courantes
Bordereau dlimination
Bordereau de versement
Bureau dordre
Calendrier de conservation, employer Tableau
darchivage
Centre de prarchivage, voir Service de gestion des
archives intermdiaires
Classement (2)
Conservation dfinitive
Conservation permanente, voir Conservation dfinitive
Correspondant-archives
Date dlimination

Dlai dutilit administrative, voir Dure dutilit


administrative
Dlai de versement
Dpt de prarchivage, voir Service de gestion des
archives intermdiaires
Destination dfinitive, voir Traitement final (des
documents)
Destruction
Document administratif (2)
Documentation
Dossier
Dossier clos
Dossier ouvert
Dossier parallle
Double
Doublon, voir Double
DUA, voir Dure dutilit administrative
Dure dutilit administrative
limination
liminables
valuation
GED, voir Gestion lectronique des documents
Gestion des archives courantes et intermdiaires
Gestion lectronique des documents
Intrt administratif
Intrt historique
Liste des documents liminables
Microfilm de substitution
Mission (des Archives nationales)
Option de conservation, voir Traitement final (des
documents)
Papiers de corbeille
Plan darchivage
Plan de classement (1)
Prarchivage
Producteur (darchives)
Production (darchives)
Records management, employer Gestion des
archives courantes et intermdiaires
Service de gestion des archives intermdiaires
Service de prarchivage, voir Service de gestion des
archives intermdiaires
Sort final, voir Traitement final (des documents)
Sous-dossier
Tableau darchivage
Tableau de conservation, voir Tableau darchivage
Tableau de gestion
Tableau de tri et de conservation, voir Tableau
darchivage
Thorie des trois ges
Traitement final (des documents)
Tri
Triage, voir Tri
Utilit administrative, voir Intrt administratif
Valeur administrative, voir Intrt administratif
Valeur de tmoignage, voir Valeur secondaire
Valeur historique, voir Intrt historique
Valeur primaire
Valeur probatoire
Valeur secondaire

Tableau mthodique

Visa dlimination
Tri et classement
Archives
administratives
contemporaines,
voir
Archives contemporaines
Archives anciennes, voir Sries anciennes
Archives contemporaines
Archives modernes, voir Sries modernes
Arrir
Cadre de classement
Classement (1) et (2)
Classement alphabtique
Classement chronologique
Classement numrique
Classement thmatique
Conservation dfinitive, voir Conservation permanente
Conservation permanente
Date dlimination
Date de destruction
Destination dfinitive des documents, voir Traitement
final (des documents)
Destruction
Documents sriels
Dossier
Dossier clos
Double
Doublon, voir Double
DUA, voir Dure dutilit administrative
Dure dutilit administrative
chantillon
Echantillonnage
liminables
limination
valuation
Fonds (darchives)
Fonds clos
Fonds ferm
Fonds ouvert
Intgrit des fonds, voir Respect de lintgrit des
fonds
Intrt historique
Intrt patrimonial
Liste des documents liminables
Microfilm de substitution
Option de conservation, voir Traitement final (des
documents)
Ordre primitif, voir Respect de lordre primitif
Pilon
Plan de classement (2)
Principe de pertinence
Provenance territoriale
Rintgration (1)
Respect de lintgrit des fonds
Respect de lordre primitif (ou originel) / Respect
interne du fonds
Respect de la provenance / Respect externe du fonds
Respect des fonds
Salle de classement, voir Salle de tri
Salle de tri

Salle des liminables, voir Pilon


Slection
Srie
Srie continue
Srie organique
Sries anciennes
Sries modernes
Sort final, voir Traitement final (des documents)
Sous-dossier
Sous-fonds
Sous-srie
Sous-srie organique
Spcimen
Tableau darchivage
Tableau de conservation, voir Tableau darchivage
Tableau de tri et de conservation, voir Tableau
darchivage
Traitement (des archives)
Traitement final (des documents)
Tri
Triage, voir Tri
Tris et liminations, voir ces mots
Type de classement
Valeur historique, voir Intrt historique
Valeur secondaire
Ventilation (2)
Description
Action (administrative)
Agent de laction (administrative)
Analyse (archivistique)
Applications
documentaires,
voir
Informatique
documentaire
Article
Attribution
Catalogage
Collection
Dates extrmes
Description archivistique
Diplomatique
Fonds (darchives)
Forme
Historique dun fonds, voir Tradition de la
conservation
Historique dun versement, voir Tradition de la
conservation
Importance matrielle
Informatique documentaire
Intitul
Niveau de description
Norme de description
Objet
Palographie
Pice
Producteur (darchives)
Production (darchives)
Provenance
Srie
Service auteur, voir Producteur (darchives)

Tableau mthodique

Service producteur, voir Producteur (darchives)


Service versant
Sigillographie
Sommaire dun versement
Sous-fonds
Sous-srie
Support
Titre (2)
Tradition de la conservation
Type de classement
Type de document, voir Typologie documentaire
Typologie documentaire
Unit archivistique
Unit (intellectuelle) de description
Unit documentaire, voir Unit archivistique
Volume, voir Importance matrielle
Indexation
Action (administrative)
Agent de laction (administrative)
Applications
documentaires,
voir
Informatique
documentaire
Contrl dautorits
Dates extrmes
Descripteur
Donne
Fichier dautorits
Index
Indexation
Informatique documentaire
Langage documentaire
Liste dautorits, voir Fichier dautorits
Mot-cl
Mot-matire, voir Mot-cl
Objet
Thesaurus
Type de document, voir Typologie documentaire
Typologie documentaire
Vedette, voir Mot-cl
Recherche et instruments de recherche
Applications
documentaires,
voir
Informatique
documentaire
Banque de donnes
Base de donnes
Bordereau de versement
Catalogue
Etat des fonds
Etat des inventaires
Etat des versements
Etat gnral des fonds, voir Etat des fonds
Etat sommaire
Fichier (2)
Guide (darchives)
Guide de recherche par fonds
Guide de recherche thmatique
Guide de sources, voir Guide de recherche
thmatique

Guide par services darchives


Guide par sujet de recherche, voir Guide de
recherche thmatique
Index
Informatique documentaire
Instrument de recherche
Inventaire (darchives)
Inventaire analytique
Inventaire-index
Inventaire (sommaire) par chantillonnage
Inventaire sommaire
Mot-cl
Mot-matire, voir Mot-cl
Point daccs
Procs-verbal de rcolement
Recherche administrative
Recherche documentaire
Recherche scientifique
Rpertoire
Rpertoire dtaill
Rpertoire mthodique
Rpertoire mthodique dtaill
Rpertoire numrique
Rpertoire numrique dtaill
Sommaire (dun instrument de recherche)
Sommaire dun versement
Sources complmentaires
Tableau de rpartition des noms gographiques
Table de concordance
Table des matires
Tableau mthodique des mots matires
Vedette, voir Mot-cl
Visa de publication
Cotation et rangement
Adresse
Archives
administratives
contemporaines,
voir
Archives contemporaines
Archives anciennes, voir Sries anciennes
Archives contemporaines
Archives modernes, voir Sries modernes
Article
Cadre de classement
Collection
Cotation
Cotation continue
Cote
Cote de rangement
Etiquette
Fonds (darchives)
Gestion de lespace
Gestion des emplacements, voir Gestion de lespace
Importance matrielle
Inventaire topographique
Mtre linaire
Numrotation continue, voir Cotation continue
Rangement
Rangement plat
Rangement discontinu

Tableau mthodique

Rangement vertical
Rcolement
Rcolement permanent
Refoulement
Srie
Srie continue
Sries anciennes
Sries modernes
Sous-fonds
Sous-srie
Volume, voir Importance matrielle
IV. - COMMUNICATION ET CONSULTATION DES ARCHIVES
Principes gnraux
Accs

linformation, voir Droit daccs aux


documents administratifs
Accs aux archives, voir Accessibilit, Droit daccs
aux documents administratifs
Accessibilit
Chercheur, voir Lecteur
Classification
Communicabilit
Communication
Communication administrative
Communication avec dplacement
Communication par autorisation
Communication par drogation, voir Drogation (aux
dlais lgaux de communicabilit des archives
publiques)
Communication rserve
Consultation
Copie de communication, voir Copie de consultation
Copie de consultation
Date de communicabilit
Dclassification
Dlai de communicabilit
Dplacement, voir Communication avec dplacement
Drogation (aux dlais lgaux de communicabilit des
archives publiques)
Drogation gnrale
Droit daccs aux documents administratifs
Lecteur
Microfilm de communication, voir Microfilm de
consultation
Microfilm de consultation
Prt
Protection des donnes personnelles
Public
Respect de la vie prive
Restriction de communication
Service de renseignements au public
Sortie dfinitive
Support de substitution
Procdures et modalits pratiques
Adresse
Applications de gestion, voir Informatique de gestion

Article
Banque daccueil
Bulletin de demande de communication
Carte de lecteur
Chariot
Cote
Cote de rangement
Dpt de liaison
Fantme
Fiche dinscription
Fiche de dplacement, voir Fantme
Fichier des communications
Fichier des lecteurs
Guichet de distribution, voir Banque de prt
Guichet de retour, voir Banque de prt
Informatique de gestion
Inventaire topographique
Lampe quartz, voir Lampe de Wood
Lampe de Wood
Lecteur de microformes
Lecteur-reproducteur
Leve
Magasinage
Numro de communication
Numro de lecteur
Petit dpt, voir Dpt de liaison
Rcolement permanent
Registre des communications
Rintgration (3)
Remise en place
Rserve (1)
Transport automatis (des documents)
Lieux de consultation
Annexe, voir Dpt annexe
Banque de prt
Btiment darchives
Cellules (de consultation)
Dpt annexe
Dpt de liaison
Locaux ouverts au public
Prsidence de la salle de lecture
Salle de consultation, voir Salle de lecture
Salle de lecture
Salle des inventaires
Salle des microfilms
Salle du public, voir Salle de lecture
Service de renseignement au public
VI. - EXPLOITATION ET MISE EN VALEUR DES ARCHIVES
Action culturelle
Action ducative
Animation culturelle, voir Action culturelle
Archivobus
Atelier (1)
Catalogue
Classe darchives
Communication avec dplacement

Tableau mthodique

Condition(s) de reproduction
Droit de reprsentation
Droit de reproduction
Espaces culturels
Exposition
Exposition itinrante
Locaux ouverts au public
Muse darchives
Prt
Public
Publication de documents
Publication du service ducatif
Salle dactivits ducatives et culturelles
Salle dexposition
Salle de confrence
Service ducatif
VII. - CONSERVATION

ET GESTION MATRIELLE DES

ARCHIVES

Conservation prventive et modes de protection


des documents
Bote d'archives
Brassage de lair
Carton, voir Bote darchives
Chemise
Climatisation
Conditionnement
Conservation (matrielle)
Conservation prventive
Contrle de latmosphre
Copie de scurit
Dpoussirage
Dshumidification
Eclairage ou Eclairement
Encapsulation
Estampillage
Etat matriel de conservation
Etat sanitaire des documents
Filtrage de lair
Foliotage
Humidification
Humidit relative
Hygromtrie, voir Humidit relative
Inertie thermique
Jaquette
Liasse
Lux
Meuble plans
Microfilm de conservation
Microfilm de scurit
Norme de conservation
Pagination
Plan de scurit
Pochette
Portefeuille
Prservation
Prvention des sinistres
Qualits de conservation

Rangement plat
Rangement vertical
Reconditionnement
Reliure
Renouvellement de lair
Sangle
Sous-chemise
Support de substitution
Temprature
Tube
Unit matrielle de conditionnement
Unit de conservation, voir Unit matrielle de
conditionnement
Lieux de conservation
Alle (principale) de circulation
Alle de desserte
Annexe, voir Dpt annexe
Applications de gestion, voir Informatique de gestion
Archives (3)
Btiment darchives
Capacit
Centre de prarchivage, voir Service de gestion des
archives intermdiaires
Dpt (2)
Dpt annexe
Dpt de prarchivage, voir Service de gestion des
archives intermdiaires
Epi
Gestion de lespace
Gestion des emplacements, voir Gestion de lespace
Gestion technique centralise des btiments
Importance matrielle
Informatique de gestion
Inventaire topographique
Local de conservation, voir Magasin (darchives)
Magasin (d'archives)
Magasin de conservation, voir Magasin (d'archives)
Magasin spcialis
Mtre linaire
Montant (dun rayonnage)
Rayonnage
Rayonnage dense, voir Rayonnage mobile
Rayonnage compact, voir Rayonnage mobile
Rayonnage mobile
Rcolement
Rcolement permanent
Refoulement
Rserve (2)
Service de gestion des archives intermdiaires
Stockage
Tablette
Temprature
Trave
Ventilation (2)
Volume, voir Importance matrielle

Tableau mthodique

Restauration
VIII. REPRODUCTION
Acidit
Aplanissement, voir Mise plat
Atelier (2), voir Laboratoire
Autoclave
Colmatage (par repulpage)
Comblage (manuel)
Dsacidification
Dshumidification
Dsinfection
Dsinsectisation
Doublage
Etat matriel de conservation
Etat sanitaire des documents
Gommage
Humidification (1)
Laboratoire
Lavage
Lyophilisation
Mise plat
Papier acide
Papier neutre
Papier sans acide
Papier permanent
Qualits de conservation
Reliure
Renforcement
Restauration
Rversibilit
Salle disolement, voir Salle de dsinfection
Salle de dsinfection
Schage froid, voir Lyophilisation
Sricollage, voir Doublage
Support
Thermolamination

Camra cintique
Camra statique
Condition(s) de reproduction
Copie
Droit de reproduction
Lecteur-reproducteur
Microcopie
Microfiche
Microfilm
Microfilmage
Microforme
Microcopie
Micrographie
Numrisation
Reproduction
Scannrisation, voir Numrisation
Support de substitution
IX. SCURIT
Alarme
Contrle daccs
Coupe-feu
Dsenfumage
Dtection incendie
Dtection intrusion
Gestion technique centralise des btiments
Extincteur
Extinction automatique des incendies
Locaux techniques
Plan de scurit
Prvention des sinistres
Sprinkler

LISTE ALPHABTIQUE DES DESCRIPTEURS

ACCS LINFORMATION, voir


DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

DROIT

DACCS

AUX

Acquisition
Adquisicin

ACCS AUX ARCHIVES (1), voir ACCESSIBILIT, DROIT


DACCS AUX DOCUMENS ADMINISTRATIFS

Erwerbung.

ACCESSIBILIT
Nologisme employ pour rendre compte de la facult de
consulter des documents d'archives conformment la lgislation
et la rglementation en vigueur, et en fonction de leur tat
matriel de conservation, de leur tat de classement (1) et de
l'existence d'instruments de recherche appropris. Voir aussi
COMMUNICABILIT, COMMUNICABILIT RSERVE, DLAI
DE COMMUNICABILIT, COMMUNICATION, DROGATION,
DROGATION GNRALE.

ACTION (ADMINISTRATIVE)
Activit administrative dont rsulte lexistence de documents
rassembls dans un dossier, et dont la dtermination figure dans
lanalyse archivistique de ce dossier. Voir aussi AGENT DE
LACTION, OBJET.

Accessibility

ACTION CULTURELLE
Activits d'un service d'archives destines faire connatre au public
l'existence et l'intrt scientifique ou artistique des fonds et
collections qu'il conserve et les mettre ainsi en valeur par le biais
d'expositions, de confrences, de publications, de visites etc. Voir
aussi ARCHIVOBUS, SERVICE DUCATIF.

Accessibilitad, consulta
Zugnglichkeit (von Archivgut)
ACCROISSEMENT
(1) Ensemble des procdures par lesquelles senrichissent les
fonds et collections d'un service d'archives. Ce terme dsigne
galement les documents ainsi ajouts aux fonds et collections.
Voir aussi ACHAT, DATION, DPT (1), DON, ENTRE, LEGS,
VERSEMENT.
(2) Diffrence entre les entres et les liminations pour une
priode donne.
(1) Acquisition
(2) Difference, generally described in linear meters, between the
documents accessed and destroyed within a given period
(1) Ingreso (de fondos)
(2) (Crecimiento orgnico de fondos)
(1) Zugnge
(2) Zuwachs
ACHAT
Entre de documents ou de fonds dans un service d'archives
titre onreux, la diffrence du versement, du don, de la dation et
du dpt (1) qui se font titre gratuit. Voir aussi DROIT DE
PREMPTION.

Accin
(Verwaltungs -) Vorgang.

Outreach programm
Accin cultural, Difusin
ffentlichkeitsarbeit
ACTION DUCATIVE
Activits dun service darchives destines sensibiliser le public
scolaire aux archives par le biais dexpositions, de recueils, dateliers
(1), de classes darchives, de travaux sur documents et de visites
raliss dans le cadre de son service ducatif.
Archivpdagogik
ADMINISTRATION DES ARCHIVES, voir SERVICE DARCHIVES
(2)
ADRESSE
Terme emprunt la bibliothconomie pour dsigner l'emplacement
topographique d'un article dans les magasins.
Location
Label

Purchase
Signatura topogrfica
Adquisicin, compra
Lagerungsort, Signatur
Kauf, Ankauf
GE DES ARCHIVES, voir ARCHIVES COURANTES, ARCHIVES
INTERMDIAIRES, ARCHIVES DFINITIVES, THORIE DES
TROIS GES.

ACIDIT
Caractre dun papier dont le potentiel hydrogne (pH), mesur
par des mthodes normalises, est infrieur 7. Lacidit
provoque une dgradation du papier. Le pH est exprim selon une
chelle qui va de 0 14 ; le point neutre est 7, les valeurs
suprieures correspondent un milieu alcalin et les valeurs
infrieures un milieu acide. Voir aussi PAPIER NEUTRE,
PAPIER PERMANENT.

AGENT DE LACTION (ADMINISTRATIVE)


Auteur de laction administrative dont rsulte lexistence de
documents rassembls dans un dossier, et dont la dtermination
figure dans lanalyse archivistique de ce dossier sil est diffrent du
producteur. Voir aussi OBJET.

pH value

Urheber, Bearbeiter eines (Verwaltungs-) vorgangs.

Acidez

ALARME
Dispositif de surveillance et de scurit des diffrentes parties d'un
btiment d'archives destin dtecter et prvenir les intrusions de
personnes, les dgagements de feu ou de chaleur, une prsence
d'eau et la sortie frauduleuse de documents. Voir aussi DTECTION
INCENDIE, DTECTION INTRUSION.

Ph-Wert / Suregehalt.
ACQUISITION
Dans le langage courant, ensemble des procdures dentres de
documents ou de fonds privs dans un service darchives, bien
que le terme ne concerne strictement que les entres faites titre
onreux
(achat).
Voir
aussi
ENTRE
PAR
VOIE
EXTRAORDINAIRE.

Alarmanlage

Liste alphabtique
ALINATION
Action de cder la proprit de documents ou de fonds d'archives.
En France elle ne porte que sur des archives prives. En ce qui
concerne les archives publiques, voir INALINABILIT et
IMPRESCRIPTIBILIT.

(2) Voir SERVICE DARCHIVES.


(3) Voir BTIMENT DARCHIVES.
(1) Archives, records, document
(2) Archival administration, record office
(3) Archives, archival building, repository, depository

Alienation
(1) Archivo, documento
(2) Archivo, administracin de archivos
(3) Archivo, depsito

Expolio
Verub erung, Entfremdung.
ALLE (PRINCIPALE) DE CIRCULATION
Espace permettant de traverser un magasin d'archives et donnant
accs aux alles de desserte entre les pis de rayonnage.

(1) Archive, Archivgut, Archivbestnde


(2) Archiv, Archivverwaltung
(3) Archivgebude
ARCHIVES (1) ACTIVES, employer ARCHIVES COURANTES

Gangway
Pasillo principal

ARCHIVES (1) ADMINISTRATIVES CONTEMPORAINES, voir


ARCHIVES CONTEMPORAINES.

(Hauptdurch-)gang im Magazin.

ARCHIVES (1) ANCIENNES, voir SERIES ANCIENNES

ALLE DE DESSERTE
Espace secondaire dans un magasin d'archives, perpendiculaire
l'alle principale de circulation, et donnant accs aux pis de
rayonnage.

ARCHIVES (1) AUDIOVISUELLES


Documents
constitus
dimages
fixes
denregistrements sonores sur tout support.

ou

mobiles

et

Audio-visual records/archives
Aisle
Archivos/documentos audiovisuales
Pasillo lateral
Audiovisualles Archivgut, Bild-, Film- und Ton- dokumentation
(Neben -/ Seiten -)gang im Magazin.
ARCHIVES COMMUNALES, voir ARCHIVES TERRITORIALES
ANALYSE (ARCHIVISTIQUE)
tape essentielle de la description archivistique, qui consiste
prsenter, sous une forme organise, concise et prcise, les
donnes d'ordre historique et diplomatique contenues dans un
document ou dans un ensemble de documents (de la pice au
fonds). Cette expression dsigne aussi, par extension, l'nonc lui
mme. Voir aussi ACTION ADMINISTRATIVE, AGENT DE
LACTION (ADMINISTRATIVE), OBJET.

ARCHIVES (1) CONTEMPORAINES


Expression dusage courant pour dsigner les archives (1)
postrieures la deuxime guerre mondiale. Voir aussi Voir aussi
COTATION CONTINUE, SRIE CONTINUE.
(Modernes), zeitgeschichtliches Archivgut
ARCHIVES (1) COURANTES
Dans le cycle de vie des archives (1), documents qui sont
d'utilisation habituelle et frquente pour l'activit des services,
tablissements et organismes qui les ont produits et reus, et qui
sont conservs pour le traitement des affaires. Voir aussi GESTION
DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMDIAIRES, THORIE
DES TROIS GES.

Summary
Asiento
Titelformulierung
ANIMATION CULTURELLE, voir ACTION CULTURELLE

Current records, records


ANNEXE, voir DPT ANNEXE
Archivo administrativo, archivo de gestin
APLANISSEMENT, voir MISE PLAT
Registratur, Altablage
APPLICATIONS
GESTION

DE

GESTION,

voir

APPLICATIONS DOCUMENTAIRES,
DOCUMENTAIRE

INFORMATIQUE

voir

DE

INFORMATIQUE

ARCHIVAGE
Transfert de documents qui ont cess d'tre d'utilit courante dans
un local de stockage ou dans un service d'archives comptent
pour les recevoir. Le verbe correspondant est archiver.

ARCHIVES (1) DFINITIVES


Dans le cycle de vie des archives (1), documents qui, ayant subi des
tris, ne sont plus susceptibles d'limination, par opposition aux
archives courantes ou intermdiaires, et qui sont conservs pour les
besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes
physiques ou morales, publiques ou prives, et pour la
documentation historique de la recherche. Voir aussi ARCHIVES
HISTORIQUES (1), THORIE DES TROIS GES.
Accessioned archives

Transfer of documents to a special room or to archives


Traslado de expedientes ya tramitados a un local a la espera de
su transerencia al archivo correspondiente

Documentos de conservacin
documentos histricos

permanente,

archivo

histrico,

Archivgut
Archivierung
ARCHIVES
(1) Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur
support matriel, produits ou reus par toute personne physique
ou morale, et par tout service ou organisme public ou priv, dans
l'exercice de leur activit. Le mot archives est couramment
employ dans le sens restrictif de documents ayant fait l'objet d'un
archivage, par opposition aux archives courantes.

ARCHIVES
DPARTEMENTALES,
TERRITORIALES
ARCHIVES
(1)
INFORMATIQUES

LECTRONIQUES,

voir

voir

ARCHIVES

ARCHIVES

Liste alphabtique
ARCHIVES (1) HISTORIQUES
(1) Documents conservs ou conserver sans limitation de dure
pour la documentation historique de la recherche. Voir aussi
ARCHIVES DFINITIVES.
(2) Archives prives ayant fait l'objet d'une mesure de classement
(3) par arrt du ministre charg de la culture.

Archives of oral history


Archivos/documentos orales
mndliche berlieferung, Tondokumente

(1) Documents kept or to be kept for their historical value


(2) Private archives legally protected as part of the cultural heitage

ARCHIVES (1) PHOTOGRAPHIQUES, employer DOCUMENTS


PHOTOGRAPHIQUES

(1) Archivo histrico, documentos histricos


(2) Archivos/documentos privados protegidos legalmente como
parte del patrimonio documental

ARCHIVES (1) PRIVES


Documents d'archives non publics, produits ou reus par des
individus, des familles, des associations, des entreprises, des partis
politiques, des syndicats etc., et par tout autre institution prive ou
organisme non public.

(1) (Historisches) Archivgut


(2) Kulturgutschutz

Private records/archives
ARCHIVES (1) IMPRIMES
Documents produits par un organisme public ou priv dans
l'exercice de ses activits sous forme imprime pour des besoins
de diffusion.

Archivo privado
Privatarchive
ARCHIVES (1) PRIVES
HISTORIQUES (2)

Printed archives

CLASSES,

voir

ARCHIVES

Documentos oficiales impresos y publicados


(Amts-) drucksachen, Druckschriftensammlung
ARCHIVES (1) INFORMATIQUES
Documents produits ou reus par un organisme dans l'exercice de
ses activits et conservs sous forme d'enregistrements
lectroniques sur des supports tels que les bandes magntiques,
les disques magntiques, les disques optiques etc., et qui ne
peuvent tre lus que par lintermdiaire dune machine.

ARCHIVES (1) PUBLIQUES


Documents produits ou reus par un organisme public ou un
organisme priv charg de mission de service public dfinis comme
tels par la lgislation et soumis de ce fait au droit des archives. Voir
aussi IMPRESCRIPTIBILIT, INALINABILIT.
Public records
Archivo pblico

Electronic records

ffentliches (ffentlich zugngliches) Archivgut

Archivos/documentos electrnicos

ARCHIVES RGIONALES, voir ARCHIVES TERRITORIALES

Elektronisches, maschinenlesbares Archivgut

ARCHIVES
(1)
INTERMDIAIRES

ARCHIVES (1) INTERMDIAIRES


Dans le cycle de vie des archives (1), documents qui, n'tant plus
d'usage courant, doivent tre conservs temporairement, pour des
besoins administratifs ou juridiques (y compris les documents qui
aprs tri seront conservs comme des archives dfinitives). Voir
aussi THORIE DES TROIS GES.

SEMI-ACTIVES,

employer

ARCHIVES

ARCHIVES (1) SONORES


Documents produits par un organisme public ou priv dans l'exercice
de ses fonctions sous forme d'enregistrements sonores. Voir aussi
ARCHIVES ORALES.
Sound records

Noncurrent records, semicurrent records


Archivos/documentos sonoros
Archivo intermedio
Tondokumentation
Altablage, Zwischenarchiv(gut)
ARCHIVES LOCALES, voir ARCHIVES TERRITORIALES
ARCHIVES (1) MORTES, employer ARCHIVES DFINITIVES
ARCHIVES (1) MODERNES, voir SRIES MODERNES
ARCHIVES
MUNICIPALES,
COMMUNALES

employer

ARCHIVES

ARCHIVES (2 et 3) TERRITORIALES
Institutions responsables de la gestion, du traitement, de la
conservation et de la communication des archives (1) produites un
chelon local, et des autres documents darchives qui leur sont
confis, par opposition aux Archives nationales, et par extension le
btiment darchives correspondant. Les archives territoriales
comprennent les archives rgionales, les archives dpartementales
et les archives communales.
Local archives

ARCHIVES NATIONALES
Institution responsable du contrle, du traitement, de la
conservation et de la communication des archives (1) du
gouvernement, des administrations centrales de lEtat et des
tablissements publics nationaux et des autres documents
darchives qui leur sont confis.

Archivo de corporaciones locales, archivo historico provincial,


archivo regional
Regionalarchive, Kommunalarchive, Territorialarchive
ARCHIVES (1) VIVANTES, employer ARCHVIVES COURANTES

Archivo general, Archivo nacional


Zentral- oder Nationalarchiv.
ARCHIVES (1) ORALES
Documents constitus de tmoignages oraux, provoqus ou
spontans, recueillis sur disques ou bandes magntiques ou
transcrits dans un but de documentation spcifique. Voir aussi
ARCHIVES SONORES.

ARCHIVISTE
Professionnel charg de la gestion des archives (1).
Archivist
Archivero
Archivar / in

10

Liste alphabtique
Erlaubnis, Archivalien ins Ausland zu bringen
ARCHIVISTIQUE
Science qui tudie les principes et les mthodes appliques la
collecte, au traitement, la conservation, la communication et
la mise en valeur des documents d'archives.

BANQUE DACCUEIL
Espace amnag le plus souvent dans le hall dentre dun service
darchives, rserv lorientation du public et, ventuellement,
linscription des lecteurs.

Archivistic
Recepcin, informacin
Archivstica
Empfangsbereich, Auskunft
Archivwissenschaft, Archivistik
ARCHIVOBUS
Vhicule, dnomm par analogie avec les bibliobus et les
musobus, destin servir lanimation et laction culturelle et
ducative lextrieur dun service darchives.

BANQUE DE DONNES
Ensemble de donnes informatises relatives un domaine dfini
de connaissances, organis pour tre offert la consultation
d'utilisateurs. Expression employe essentiellement pour les
informations collectes par le moyen de l'informatique. Voir aussi
BASE DE DONNES.

ARRIR
Ensemble des documents conservs dans un service d'archives
non encore traits.

Data bank
Banco de datos

Back-log
Datenbank
Documentos sin tratamiento archivistico, documentos acumulados
(unbewertetes und) unerzeichnetes Archivgut
ARTICLE
Ensemble de pices de mme provenance, se rapportant un
mme objet ou une mme affaire et dont limportance matrielle
nexcde pas la capacit dune unit matrielle de
conditionnement. Larticle constitue tout la fois une unit
(intellectuelle) de description et lunit (matrielle) pour la cotation,
le rangement et la communication des documents darchives.
Chaque article est individualis par une cote et une analyse. Il
convient de distinguer larticle du dossier (niveau intellectuel de
classement et de description) et de la bote darchives
(conditionnement matriel).

BANQUE DE PRT
Espace amnag entre la salle de lecture et le dpt de liaison o
sont communiqus les articles aux lecteurs, et qui peut galement
servir de guichet de retour lorsque cet espace nest pas
individualis. Voir aussi LEVE.
Prstamo, devolucin
Archivalienausgabe, Aktenrichgabe (-schalter) im Lesesaal
BASE DE DONNES
En informatique documentaire, fichier ou ensemble de fichiers (1)
informatiques muni(s) d'index permettant l'accs aux informations
recherches. Voir aussi BANQUE DE DONNES.

Item

Data base

Unidad documental

Base de datos

Archiv- / Verzeichnungseinheit

Elektronischer Datenbestand

ATELIER
(1) Activits de groupe conduites sous le responsable du service
ducatif destines initier le public scolaire la connaissance de
lhistoire et de ses sciences auxiliaires (atelier dcriture, atelier de
sigillographie, atelier dhraldique ...)
(2) Voir LABORATOIRE.

BTIMENT DARCHIVES
difice obissant des normes spcifiques, conu pour accueillir
lensemble des fonctions dun service darchives. Voir aussi
SERVICE DE GESTION DES ARCHIVES INTERMDIAIRES.

(1) Teaching workshop [designed for children in an archival


service]
(2) Technical workshop

Archivo, depsito

(2) Werkstatt, Labor, technischer Atelier

BIEN CULTUREL
Tout lment constitutif du patrimoine culturel d'une nation.
Appartiennent cette catgorie les archives publiques et les
archives prives ayant fait lobjet dune mesure de classement (3).

ATTRIBUTION
Mission confie un organisme en vertu de laquelle se dernier
exerce une action (administrative)

Archives, archival building, repository, depository

Archivgebude

Bien de Inters Cultural


AUTOCLAVE
Appareil fermeture hermtique destin la dsinfection et la
dsinsectisation des documents d'archives. Voir aussi SALLE DE
DSINFECTION.
Sterilizer, Fumigation chamber
Autoclave

Kulturgut
BOTE DARCHIVES
Unit matrielle de conservation se prsentant sous la forme dune
bote rigide, de forme, de structure et de dimensions variables,
destine contenir et protger des documents d'archives, et en
faciliter la manutention et le rangement sur les rayonnages des
magasins. Appele communment carton.

Desinfektionsschrank
Storage container, box
AUTORISATION DE SORTIE TEMPORAIRE
Droit accord par ladministration des archives (2) pour
lexportation en dehors du territoire national de documents
darchives pendant une priode de temps limite. Voir aussi
CERTIFICAT DE SORTIE.

Caja
Archivkarton, Aufbewahrungsbehltnis

11

Liste alphabtique
BORDEREAU D'LIMINATION
Etat des documents soumis par un service producteur au visa
d'limination de l'archiviste, ou propos pour llimination par un
service darchives au service dont manent les documents.

CAMRA STATIQUE
Appareil de micrographie servant la production de microformes
dans lequel les documents reproduire et le film sont immobiles
durant la prise de vue.

List of records sent to the archives which the creating agency


proposes to destroy

Planetary camera

Relacin de eliminacin

Cmara estticas

Aussonderungsliste

Schrittschaltkamera

BORDEREAU DE VERSEMENT
Pice justificative de lopration de versement comportant le relev
dtaill des documents ou dossiers remis un service d'archives
par un service versant ; le bordereau de versement tient lieu de
procs-verbal de prise en charge et dinstrument de recherche.

CAPACIT
Quantit d'archives (1) que peut contenir un magasin ou un btiment
darchives, exprime gnralement en mtres linaires ou, plus
rarement, en mtres cubes.
(Storage) capacity

Tranfer list
Capacidad de los depsitos
Relacin de entrega
Magazin-, Lagerkapazitt [gemessen
(Stellflche), Regalflche, Regalkapazitt

Ablieferungs - / Abgabeliste
BRASSAGE DE L'AIR

in

laufenden

Metern],

CARTE DE LECTEUR
Carte dlivre par un service d'archives, accordant son titulaire
durant sa priode de validit laccs la salle de lecture et la salle
des inventaires. Voir aussi LECTEUR.

Air circulation, ventilation


Luftaustausch, Luftumwlzung, Belftung

Readers ticket
BULLETIN DE DEMANDE DE COMMUNICATION
Formulaire manuel ou informatis rempli par un lecteur pour avoir
communication d'un document. Voir aussi FANTME.

Tarjeta de investigador
Benutzerkarte, Benutzerausweis

Charge-out
Papeleta de solicitud de documentos, papeleta de prstamo,
peticin

CARTES ET PLANS
Documents cartographiques, quelle que soit leur chelle. Voir aussi
DOCUMENTS FIGURS, DOCUMENTS FIGURS.

Bestellschein, Bestellzettel

Cartographic records/archives

BUREAU DORDRE
Dans une administration ou un service, bureau d'organisation
administrative charg du suivi des archives (1) courantes, et
parfois intermdiaires.

Mapas y planos, documentos cartogrficos


Kartenabteilung, Kartensammlung
CARTON, employer BOTE DARCHIVES.

Registry
CATALOGAGE
(1) Description normalise dune unit bibliographique
(2) Terme utilis pour dfinir la description normalise dun
document figur ou dun sceau.

Oficina de registro y archivo, registro


Registratur
CADRE DE CLASSEMENT
Plan directeur prtabli qui fixe, au sein dun service darchives, la
rpartition des fonds et collections entre de grandes divisions et
subdivisions, appeles sries et sous-sries. Cette rpartition
dtermine la cotation. Le cadre de classement ne doit pas tre
confondu avec le plan de classement.
Plan prescribing the method of arranging archives
Cuadro de clasificacin

(1) et (2) Catalogacin


(1) et (2) Katalogisierung
CATALOGUE
Instrument de recherche analytique et mthodique portant sur des
documents choisis parce quils sont de mme type, comme les
cartes et plans, les cartes postales, etc., ou parce quils ont t
runis dans un dessein particulier, comme une exposition, quel que
soit le fonds auquel ils appartiennent et quel que soit leur lieu de
conservation (matrielle).

Klassifikationsschema, Bestndegliederung
Catalog
CALENDRIER DE
DARCHIVAGE

CONSERVATION,

employer

TABLEAU

CAMRA CINTIQUE
Appareil de micrographie servant la production de microformes
dans lequel les documents reproduire avancent simultanment
avec la surface sensible pendant la dure de l'exposition et de
prise de vue.
Rotarary camera

Catlogo
(Ausstellungs-) Katalog, Sammlungskatalog
CELLULES (DE CONSULTATION)
Petites pices annexes la salle de lecture situes dans la mme
zone et communicant facilement avec elle, servant isoler les
lecteurs utilisant des appareils bruyant (cellule individuelle) ou
pouvant accueillir plusieurs personnes pour permettre le travail en
groupe.

Cmara cinetica, cmara rotatoria


Salas especiales
Durchlaufkamera

12

Liste alphabtique
Benutzungskabinen, Sonderbenutzungsrume, Schallschutzrume
CENTRE DE PARCHIVAGE, voir SERVICE DE GESTION DES
ARCHIVES INTERMDIAIRES

CLASSEMENT ALPHABETIQUE
Type de classement dans lequel les documents sont regroups dans
l'ordre alphabtique.
alphabetische Ordnung

CERTIFICAT DE SORTIE
Document dlivre par ladministration des archives (2) attestant
de lautorisatrion de sortie temporaire quelle a accorde.
CERTIFICATION CONFORME [ LORIGINAL]
Attestation, par la validation appose par une autorit habilite, de
la similitude de la copie d'un document avec l'original, qui est dite
alors certifie.
Certification
Certificacin, legalizacin de documentos
Beglaubigung

CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE
Type de classement dans lequel les documents sont regroups dans
l'ordre de leur date.
chronologische Ordnung
CLASSEMENT DARCHIVES PRIVES, voir CLASSEMENT (3).
CLASSEMENT NUMRIQUE
Type de classement dans lequel les documents sont regroups dans
l'ordre de numros.

CHARIOT
Appareil servant au magasinage des documents.

numerische Ordnung
CLASSEMENT THMATIQUE
Type de classement dans lequel les documents sont regroups par
thmes.

Magazinwagen

thematische Ordnung

CHEMISE
Feuille de papier fort ou de carton mince plie en deux servant
isoler et conserver des documents ayant un objet en commune.
Voir aussi SOUS-CHEMISE.
Folder

CLASSIFICATION
Procdure administrative par laquelle, dans le cadre de la protection
du secret de la dfense nationale, des documents sont dits
classifis, c'est--dire dclars secrets ou non communicables.
Cette procdure dtermine leur degr de confidentialit. Voir aussi
DCLASSIFICATION.

Carpeta

Security classification

Umschlag, Aktendeckel

Restriccin de consulta

CHERCHEUR, voir LECTEUR

Geheimhaltungsvorschriften, Verschlussb sachen

CLASSE DARCHIVES
Accueil de classes scolaires dans un service darchives pendant
une priode dtermine dans le but de sensibiliser les lves aux
archives.
Voir
aussi
ACTION
DUCATIVE,
ATELIER
DARCHIVES, SERVICE DUCATIF.

CLIMATISATION
Moyens employs pour obtenir dans les magasins de conservation
une temprature et un humidit constantes. Voir aussi HUMIDIT
RELATIVE.
Air conditioning equipment/system

CLASSEMENT
(1) Opration consistant la mise en ordre intellectuelle et
physique des documents darchives lintrieur des dossiers, et
des dossiers lintrieur dun fonds, ralis en application du
principe du respect des fonds, ou, en cas dimpossibilit
dapplication de ce principe, selon des critres chronologiques,
gographiques, numriques, alphabtiques ou thmatiques. Le
classement aboutit la constitution des articles, leur cotation et
leur rangement sur les rayonnages et conditionne la rdaction de
linstrument de recherche permettant de les retrouver. Voir
CLASSEMENT
ALPHABTIQUE,
CLASSEMENT
CHRONOLOGIQUE,
CLASSEMENT
NUMRIQUE,
CLASSEMENT THMATIQUE
(2) Opration matrielle de mise en ordre des documents par leur
insertion dans le dossier correspondant.
(3) Procdure de protection d'un fonds d'archives prives au titre
d'une lgislation spcifique sur les archives (1) ou sur les biens
culturels. Voir aussi ARCHIVES HISTORIQUES (2).

(1) Arrangement, classification


(2) Classification, Filing
(3) A legal process protecting private archives, as part of the
cultural heritage

Klimatisierung (-sanlage)
COLLECTE
Une des missions fondamentales d'un service d'archives consistant
recueillir et rechercher auprs des producteurs de documents,
publics ou privs, des versements, des dpts (1) ou des dons, et
aussi des documents acheter. Voir aussi ACCROISSEMENT (1).
Collecting policy, survey
Recogida de fondos y/o documentos
Erfassung von Archiv- und Sammlungsgut
COLLECTION
Runion artificielle de documents en fonction de critres communs
lis leur contenu ou leur support et dont la juxtaposition est le
fruit de la volont ou du hasard, par opposition au fonds d'archives
constitu de faon organique par un producteur.
Collection
Coleccin documental, colleccin facticia
Sammlun

(1) Clasificacin, ordenacin fisica, organizacin


(2)
(3) Declaracin de un archivo privado como Bien de Inters
Cultural

(1) Klassifikation, Ordnung


(2) Ablage
(3) Klassifikation als Verschlusssache

COLLECTIONS, voir FONDS [ET COLLECTIONS]


COLMATAGE (PAR REPULPAGE)
Procd pour la restauration des documents sur papier destin
redonner son format original un feuillet perc de trous ou dont les
bords sont frangs, et qui consiste le poser sur un tamis et
limmerger dans une cuve remplie deau dans laquelle est mlange
une quantit de pte papier prlablement calcule en fonction de
limportance des lacunes colmater, puis crer une aspiration

13

Liste alphabtique
dans le fond de la cuve de manire ce que la pulpe aille se
placer dans les trous, les fibres nouvelles de la pte se greffant
aux fibles anciennes. Voir aussi COMBLAGE (MANUEL).

Benutzungsgenehmigung

Leafcasting

COMMUNICATION PAR DROGATION, voir DROGATION [AUX


DLAIS LGAUX DE COMMUNICABILIT DES ARCHIVES
PUBLIQUES]

Reintegracin mecnica
Anfaserung
COMBLAGE (MANUEL)
Procd de restauration des documents sur papier ne supportant
pas leur immersion dans leau, destin redonner un feuillet
perc de trous ou dont les bords sont frangs son format original
un feuillet par adhsion dun fragment de mme nature que la
lacune combler. Voir aussi COLMATAGE (PAR REPULPAGE)

COMMUNICATION RSERVE
Limitation daccs, par dcision de leur propritaire, aux archives
prives dposes dans un service darchives. Voir aussi
COMMUNICATION, COMMUNICABILIT, COMMUNICATION PAR
AUTORISATION, RESTRICTION DE COMMUNICATION.
Restricted access, Limited access
eingeschrnkte Benutzbarkeit

COMMUNICABILIT
Qualit dun document ou dun fonds darchives (1) que son
rgime juridique rend accessible au public. Voir aussi
ACCESSIBILIT,
COMMUNICATION
RSERVE,
DROGATION, DROGATION GNRALE, RESTRICTION DE
COMMUNICATION.

CONDITIONNEMENT
Opration destine protger matriellement des documents
darchives laide de chemises, de sous-chemises, de botes, de
papier dempaquetage, de sangles, de tubes, de pochettes, de
portefeuilles, etc. Voir aussi LIASSE, UNIT MATRIELLE DE
CONDITIONNEMENT.

Accessibility, acess

Packaging

Consulta

Acondicioamiento

Benutzbarkeit, Zugnglichkei

Umbettung, Einlagerung

COMMUNICATION
Une des missions fondamentales dun service darchives
consistant mettre les archives (1) en fonction de leur
communicabilit et de leur tat matriel de conservation
disposition du public et des administrations, soit sur place dans la
salle de lecture, soit avec dplacement, soit distance. Se dit
aussi de laction matrielle consistant communiquer les
documents. Voir aussi ACCESSIBILIT, COMMUNICABILIT,
COMMUNICATION ADMINISTRATIVE, COMMUNICATION AVEC
DPLACEMENT, COMMUNICATION PAR AUTORISATION,
COMMUNICATION RSERVE, CONSULTATION, FANTME,
RESTRICTION DE COMMUNICATION.

CONDITION(S) DE REPRODUCTION
Exigence(s) lie(s) ltat matriel de conservation et la situation
juridique des documents darchives permettant ou non leur
reproduction. Voir aussi DROITS DE REPRODUCTION.
Reproduktionsmglichkeiten (Fotokopie, Foto, Dia, Film etc.)
CONSERVATION (MATRIELLE)
Une des fonctions fondamentales dun service darchives consistant
garder physiquement les documents qui lui sont confis. Voir aussi
CONSERVATION PRVENTIVE.
Custody

Charge-out, access
Custodia, Conservacin
Difusin, Prstamo de documentos
Aufbewahrung
Aushebung, Bereitstellung
COMMUNICATION ADMINISTRATIVE
Forme particulire de communication dun dossier conserv dans
un service darchives ladministration qui la vers des fins de
consultation, soit sur place, soit avec dplacement.

CONSERVATION DFINITIVE
Action qui consiste, au terme du tri, sauvegarder les documents
qui ne sont pas destins la destruction. Cest lune des trois
possibilits du traitement final des documents proposs dans un
tableau darchivage.

Re-transmission

Permanent storage

Prstamo de documentos al organismo productor, Prstamo


administrativo

dauernde Aufbewahrung

Benutzung durch die abliefernde Stelle


COMMUNICATION AVEC DPLACEMENT
Ensemble des oprations administratives et matrielles organisant
le transfert temporaire de documents lextrieur du service
darchives o ils sont conservs en vue de leur exploitation, de
leur communication, de leur exposition, de leur restauration ou de
leur
reproduction.
Voir
aussi
COMMUNICATION
ADMINISTRATIVE, PRT, REGISTRE DES SORTIES.

CONSERVATION
DFINITIVE

PERMANENTE,

voir

CONSERVATION

CONSERVATION PRVENTIVE
Ensemble des mesures prises par un service d'archives pour
assurer la conservation matrielle des documents qui lui sont confis
en vue dassurer leur sauvegarde.
Preservation
Bestandserhaltung

Loan
Prstamo de documentos

CONSULTATION
Action de prendre connaissance dun document. Voir aussi
COMMUNICATION.

Ausleihe, Benutzung aub erhalb des zustndigen Archivs


Akteneinsicht, Einsichtnahme, Benutzung
COMMUNICATION PAR AUTORISATION
Expression utilise pour dsigner la communication darchives
prives dposes dans un service darchives un lecteur, suite
une dcision favorable de leur propritaire.

CONTENTIEUX ARCHIVISTIQUE
Litige entre entits politiques ou administratives au sujet du droit de
proprit, de garde et d'accs des archives (1), notamment la

14

Liste alphabtique
suite de changements de souverainet (y compris la
dcolonisation), la suite de rorganisations territoriales ou la
suite d'exportation ou de dplacement frauduleux. Englobe parfois
les litiges entre les lecteurs ou propritaires d'archives prives et
l'administration des archives (2).

COPIE DE SCURIT
Reproduction d'un document effectue pour prserver l'information
contenue dans l'original, pour le cas o celui-ci serait perdu ou
dtrior. Voir aussi MICROFILM DE SCURIT.
Security copy

Conflicting claims to ownership of archives


Copia de seguridad
Contencioso archivstico
Sicherungskopie
Zustndigkeitskonflickte, Eigentumskonflickte
CONTRAT DE DPT
Convention conclue entre un propritaire d'archives prives et un
service d'archives public auquel le premier confie pour une dure
dtermine la conservation de ses archives, laquelle numre le
cas chant les clauses relatives leur communication et leur
reproduction. Voir aussi COMMUNICATION RSERVE,
COMMUNICATION PAR AUTORISATION, DPT, DROITS DE
REPRODUCTION, PRISE EN CHARGE, RESTRICTION DE
COMMUNICATION.
Terms of deposit

CORRESPONDANT-ARCHIVES
Agent d'un service producteur charg des relations avec le service
d'archives.
The civil servant responsible for the relations with the archives
Encargardo del archivo de geston
Archivverantwortlicher in einer Behrde
COTATION
Attribution d'une cote un article.
CONTINUE,COTE DE RANGEMENT.

Voir

COTATION

Comodato, dpsito
Numbering
Depositalvertrag
Signaturado, numeracin
CONTRLE [SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE DES ARCHIVES]
Comptence lgale de l'administration centrale des archives (2)
s'appliquant la gestion, la conservation, au traitement et la
communication des archives (1) publiques et aux archives prives
ayant fait l'objet dune mesure de classement (3).

Signirung

Control cientfico y tcnico

COTATION CONTINUE
Systme de cotation attribuant chaque entre un indentifiant
rendant compte de sa place dans la succession des entres dun
service darchives, sans rfrence sa provenance et permettant de
les ranger matriellement les unes la suite des autres. Voir aussi
COTATION, SRIE CONTINUE.

Aufsicht

Numerous currens numbering

CONTRLE D'ACCS
Dispositif de scurit permettant d'interdire ou d'autoriser sous
certaines conditions l'entre de certaines zones d'un btiment
d'archives, notamment ses magasins de conservation.

fortlaufende Signierun

Inspection, right of

Zugangskontrolle
CONTRLE D'AUTORITS
Contrle, par le biais de listes limitatives de vocabulaire, appeles
fichiers dautorits ou listes dautorits, des formes normalises
des termes (noms communs, noms de personnes physiques ou
morales, ou noms gographiques) utiliss comme points daccs
dans un fichier (1), un index, ou une base de donnes.
Authority control
Control de encabezamientos autorizados

COTE
Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) identifiant chaque
article dun service darchives et correspondant sa place dans le
cadre de classement ou son adresse dans les magasins. Voir
aussi COTE DE RANGEMENT.
Reference number
Signatura, signatura topogrfica
Signatur
COTE DE RANGEMENT
Cote attribue, afin de le localiser, un article ou une pice, pour
des raisons de conservation, a t extrait de son fonds ou de sa
srie ou sous-srie dorigine.

Liste der Schlsselbegriffe


Verweissignatur
CONTRLE DE LATMOSPHRE
Luftkontrolle
COPIE
Reproduction dun document.

COUPE-FEU
Espace libre ou obstacle artificiel (porte ) destin interrompre et
circonscrire la propagation des incendies dans les btiments
darchives. Voir aussi ALARME, DTECTION INCENDIES,
EXTINCTEUR, EXTINCTION AUTOMATIQUE DES INCENDIES,
SPRINKLEUR

Kopie
Feuerschutz
COPIE DE COMMUNICATION, voir COPIE DE CONSULTATION.
COPIE DE CONSULTATION
Reproduction dun document darchives destine remplacer la
communication de loriginal. Voir aussi SUPPORT DE
SUBSTITUTION.
Sicherheitskopie

CYCLE DE VIE, voir ARCHIVES COURANTES, ARCHIVES


DFINITIVES, ARCHVIVES INTERMDIAIRES, THORIE DES
TROIS GES.
DATE DE COMMUNICABILIT
Date (anne) laquelle un document ou un ensemble de documents
devient librement communicable. Voir aussi DLAI DE
COMMUNICABILIT.

15

Liste alphabtique
Access date

a produits avant dtre verss dans un service darchives. En rgle


gnrale ce dlai concide avec la dure dutilit administrative.

Fecha de communicacin
Retention period, Period within which transfer must take place
Benutzungsfreigabe, Zeitpunkt der freien Benutzbarkeit
Plazo preventivo de conservacin, Plazo de transeferencia
DATE DLIMINATION
Date (anne) laquelle il peut tre procd llimination dun
document ou un ensemble de documents, car il est parvenu au
terme de sa dure dutilit administrative et est dnu dintrt
historique. Voir aussi DATE DE DESTRUCTION, LIMINATION.
Disposal date
Fecha de eliminacin
Ende der Aufbewahrungsfrist, Kassationsfreigabe
DATE DE DESTRUCTION
Date (anne) la quelle un document ou un ensemble de
documents a t effectivement limin. Voir aussi DATE
DLIMINATION, LMINABLES, LIMINATION, PILON.
DATES EXTRMES
Dates, gnralement exprimes par rfrence aux annes, du
document le plus ancien et du document le plus rcent composant
une unit de description.
Inclusive dates, covering dates, date range, date span
Fechas extremas
Laufzeit
DATION
Procdure juridique par laquelle des biens culturels (entre autres
des documents ou des fonds d'archives) sont accepts par l'tat
en paiement dobligations fiscales (droits de succession, impts ..),
et qui constitue un mode dentre de document ou de fonds dans
un service darchives.
A legal process by which objects of national or cultural importance
are accepted by the state instead of payement of inheritance tax
Procedimento jurdico para obtener exenciones fiscales mediante
la donacin de un Bien de Inters Cultural a la muerte de una
persona

Aufbewahrungsfrist, Ablieferungszeitpunkt
DPLACEMENT, voir COMMUNICATION AVEC DPLACEMENT
DPT
(1) Procdure par laquelle la conservation matrielle et la gestion
d'archives sont confies un service d'archives public titre
temporaire et rvocable, sans transfert de proprit, et qui constitue
un mode dentre. La personne physique ou morale concluant un
contrat de dpt avec un service d'archives est appel dposant. Ce
terme dsigne aussi, par extension, les documents dposs. Voir
aussi CONTRAT DE DPT.
(2) Synonyme de btiment darchives. Voir aussi MAGASIN, DPT
ANNEXE.
(1) Deposit
(2) Records center, (archival) depository, archives repository
(1) Depsito
(2) Archivo, depsito
(1) Depositum
(2) Archivdepot, (Gebude) Magazin
DPT ADMINISTRATIF
Disposition prvue par la lgislation sur la presse impliquant la
remise dexemplaires des priodiques et affiches publis dans un
dpartement auprs de l'autorit comptente. La gestion du dpt
administratif est parfois confie un service darchives. Voir aussi
DPT LGAL.
Legal deposit of all printed matter at a local level
Depsito legal a nivel regional
Pflichtabgabe
DPT ANNEXE
Btiment ou local dans lequel sont conserves des archives (1),
situ dans un autre lieu que le btiment principal dont il dpend.
Branch repository/depository

staatliche Anerkennung als ffentliches Kulturgut


Anexo, depsito anexo
DCLASSIFICATION
Procdure administrative par laquelle il est mis fin la
classification des documents, dont la communication au public est
ainsi rendue libre.

Zweig-, Nebenarchiv, Aub enstelle

Herabstufung von Geheimhaltungsvorschriften, Freigabe

DPT DE LIAISON
Local intermdiaire entre les magasins et la salle de lecture, servant
entreposer les articles en attente de consultation. Ce local peut
servir galement garder temporairement les articles dont les
lecteurs souhaitent prolonger la consultation au-del de la journe
de leur communication ; il prend alors le nom de rserve sil est
distinct du dpt de liaison.

DLAI D'UTILIT ADMINISTRATIVE, voir DURE D'UTILIT


ADMINISTRATIVE

Depsito donde se conservan temporalmente los documentos


solicitudos

DLAI DE COMMUNICABILIT
Espace de temps lgal ou rglementaire l'expiration duquel un
document ou un ensemble de documents devient librement
communicable. Voir aussi COMMUNICABILIT, DATE DE
COMMUNICABILIT.

Aufbewahrungsort von ausgehobenem Archivgut, dessen Benutzung


noch nicht abgeschlossen ist ; Rcklageschrank

Declassification, Dowgrade
Apertura de consulta, fin del plazo de reserva

Access date
Plazo de reserva
Ende der Sperrfrist, Freigabe zur Benutzung
DLAI DE VERSEMENT
Espace de temps prcis dans un tableau de gestion pendant
lequel les documents doivent tre conservs par le service qui les

DPT DE PRARCHIVAGE, voir SERVICE DE GESTION DES


ARCHIVES INTERMDIAIRES.
DPT LGAL
Disposition lgale impliquant la remise aux institutions nationales de
conservation du patrimoine que sont la Bibliothque nationale de
France et lInstitut national de laudiovisuel dexemplaires de toute
production littraire ou artistique, textuelle, graphique, sonore et
audiovisuelle. Voir aussi DPT ADMINISTRATIF.
Pflichtabgabe

16

Liste alphabtique
DPOUSSIRAGE
Opration participant de la conservation prventive des documents
consistant enlever mcaniquement ou la main la poussire
couvrant ces derniers afin den assurer la sauvegarde.

sont ports par les milieux inertes contamins et attaquent l'intgrit


des documents. Le rsultat de la dsinfection est limit aux microorganismes prsents au moment de lopration.
Fumigation, desinfection

Staubsaugen
Fumigacin
DROGATION [AUX DLAIS LGAUX DE COMMUNICABILIT
DES ARCHIVES PUBLIQUES]
Autorisation
administrative
exceptionnelle
et
individuelle
nominative de consulter des documents d'archives publiques
conservs dans un service d'archives public avant l'expiration de
leur dlai de communicabilit. Voir aussi COMMUNICABILIT,
DROGATION GNRALE.
Authorisation to consult closed files, Clearance
Autorizacin de consulta
Benutzungsgenehmigung
DROGATION GNRALE
Autorisation administrative ouvrant la consultation du public
certains fonds ou parties de fonds darchives publiques, qui nont
pas encore atteint leur dlai de communicabilit. Voir aussi
COMMUNICABILIT, DROGATION.
DSACIDIFICATION
Opration visant diminuer ou faire disparatre lacidit des des
documents sur papier pour en assurer la conservation.

Desinfizierung, Desinfizieren
DSINSECTISATION
Opration permettant de tuer les insectes prsents dans les
documents dont ils attaquent l'intgrit.
DESTINATION
DFINITIVE
TRAITEMENT FINA

(DES

DOCUMENTS),

voir

DESTRUCTION
Opration matrielle dlimination des documents dont la
conservation ne se justifie plus. Voir aussi DATE DLIMINATION,
DATE DE DESTRUCTION, LIMINABLES, PILON.
Kassation, Vernichtung.
DTECTION INCENDIE
Systme de scurit permettant de dceler la prsence de feu ou de
chaleur anormale. Voir aussi ALARME, DSENFUMAGE,
EXTINCTION AUTOMATIQUE DES INCENDIES.
Rauchmelder

Desacidificacin

DTECTION INTRUSION
Systme de scurit permettant de dtecter lentre illicite de
personnes dans un btiment darchives. Voir aussi ALARME.

Entsuerung

Alarmanlag

DESCRIPTEUR
Mot-cl retenu dans un lexique ou un thesaurus pour indexer une
notion apparaissant dans une analyse ou un document. Voir aussi
CONTRLE DAUTORITS, FICHIER DAUTORITS, MOT-CL.

DVOLUTION
Remise officielle, gnralement en vertu du principe de pertinence,
darchives dfinitives par un service darchives un autre qui a
hrit de tout ou partie de ses comptences.

Key word

Official transfer of part of the archives of institution to another which


has assumed part of its official responsability

Deacidification

Descriptor, Palabra-clave
Deskriptor
DESCRIPTION ARCHIVISTIQUE
Prsentation intellectuelle et matrielle dune unit de description,
faite pour en donner une identification exacte et unique, en
expliquer le contexte dorigine et en permettre lexploitation
administrative ou historique.

Entrega de documentos historicos a la institucin que hereda sus


competencias
Archivalienverlagerung (-abgabe) wegen Zustndigkeitsnderung
DIPLOMATIQUE
Science qui tudie les actes crits en eux-mmes (et par extension,
tous les documents d'archives), d'aprs leur forme, leur gense, leur
contenu et leur tradition.

Description
Diplomatics
Descripcin
Diplomtica
Erschlieb ung
Diplomatik, Urkundenlehr
DSENFUMAGE
Opration visant chasser, grce un systme de scurit, la
fume des parties d'un btiment d'archives, notamment ses
magasins de conservation, o elle s'est dgage suite un
incendie. Voir aussi DTECTION INCENDIE

DOCUMENT (DARCHIVES)
Ensemble constitu d'un support et de l'information qu'il porte,
utilisable comme preuve ou des fins de consultation. Singulier
darchives (1). Voir aussi ARCHIVES (1).

DSHUMIDIFICATION
Opration visant rduire le degr d'hygromtrie dans les
magasins.

Archives, document, records

Dehumidification

Dokument, Schriftstck

Deshumidificacin

DOCUMENT ADMINISTRATIF
(1) Document dfini par la lgislation - l'exclusion des documents
judiciaires - comme produit ou reu par une administration ou un
organisme public ou charg d'une mission de service public. Voir
aussi DROIT DACCS AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
(2) Terme gnrique pour dsigner tout document produit par une
administration.

Reduzierung der Luftfeuchtigkeit


DSINFECTION
Opration, au rsultat momentane, permettant dliminer ou de
tuer les micro-organismes et les diffrents agents biologiques qui

Documento

17

Liste alphabtique

Documents definied by law as an administrative document

File

Documento administrativo

Expediente

amtliches Dokument, Schriftstck

Akte, Aktenband

DOCUMENTATION
(1) Science et techniques visant rassembler, sur un sujet donn,
toutes les informations possible, en provenance des sources les
plus diverses et les analyser et indexer pour tre en mesure de
rpondre rapidement au maximum possible de demandes de
renseignements sur ce sujet.
(2) Ensemble des informations runies volontairement sur un sujet
donn.

DOSSIER CLOS
Ensemble de documents relatifs une affaire termine et rgle,
non susceptible d'accroissement, par opposition un dossier
ouvert..
Closed file
Expediente cerrado

(1) et (2) Documentation

Geschlossene, abgeschlossene Akte

(1) Documentacin (cientifica)


(2) Documentacin

DOSSIER OUVERT
Ensemble de documents relatifs une affaire en cours, susceptible
d'accroissement, linverse dun dossier clos.

(1) Wissenschaft Dokumentation


(2) Zusammenstellung von Schriftstcken zu einem Thema

Open file

DOCUMENTS CARTOGRAPHIQUES, voir CARTES ET PLANS.

Expediente abierto

DOCUMENTS FIGURS
Documents composs essentiellement d'images fixes comportant
un lment de dessin, de figuration graphique ou photographique.
Voir
aussi
CARTES
ET
PLANS,
DOCUMENTS
PHOTOGRAPHIQUES.

nicht (ab-)geschlossene Akte, noch laufende Akte

Bildarchive, (bildliche,
berlieferung
DOCUMENTS
FIGURS

graphische

i.

ICONOGRAPHIQUES,

Ulichen

voir

schrift

DOSSIER PARALLLE
Ensemble de documents relatifs une mme affaire traite par un
ou plusieurs autres services que celui charg officiellement, raison
de ses attributions, de linstruire, et apportant une information
complmentaire.

DOCUMENTS

Substituary files produced by agencies which do not have primary


responsability for business undertaken

zur

Series/expendientes paralelas, series/expedientes complementarias


DOCMENTS PHOTOGRAPHIQUES
Documents sur support photographique, incluant les diapositives,
les ngatifs, les preuves, voire les documents s'y rapportant. Voir
aussi DOCUMENTS FIGURS.

Parallelberlieferung

Archivos/documentos fotogrficos

DOUBLAGE
Procd de renforcement des documents ne supportant pas le
passage en presse chauffante, par collage de mousseline de soie ou
dun tissu similaire sur une ou chacune de ses faces. Voir aussi
THERMOLAMINATION.

Fotosammlung, Bildarchive

Silking

DOCUMENTS SRIELS
Documents ou dossiers de mme nature l'intrieur d'un fonds,
classs selon un critre simple et unique (ordre alphabtique,
chronologique ou numrique). Voir aussi SRIE ORGANIQUE.

Ensedar

Photographic records/archives

Documentos seriados

Einbettung mit Seidengaze, Einbettung, Verstrkung


DOUBLE
Exemplaire supplmentaire dune pice ou dun dossier susceptible
dtre limin.

Serienakten
Bublette
DON
Remise de documents ou de fonds dans un service d'archives
rsultant d'une cession de proprit par une personne prive,
physique ou morale, faite titre gratuit et sanctionne par un acte
crit si possible dans les formes juridiques.

DOUBLON, voir DOUBLE.


DROIT D'ACCS [AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS]
Droit d'un usager d'avoir communication, dans les limites prvues
par la lgislation, des documents administratifs (1).

Gift
Access
Donacin
Acceso, derecho a la informacin
Schenkung
Benutzungsrecht, Berechtigung
DONNE
Terme utilis, en particulier en informatique, pour dsigner une
information. Voir BANQUE DE DONNES, BASE DE DONNES.
DOSSIER
Ensemble de documents constitus soit organiquement par le
producteur darchives (1) pour la conduite ou le traitement d'une
affaire, soit par regroupement logique lors du classement (1) dans
le service d'archives. distinguer du mot article.

DROIT DE PREMPTION
Droit confr par la loi lEtat de se subroger, pour lui-mme ou
pour le compte dune collectivit territoriale, lors dune vente
publique, ladjudicataire dun document ou dun objet. Lacquisition
par premption est un mode dentre de documents ou de fonds
dans un service darchives.
Derecho de tanteo

18

Liste alphabtique

Vorkaufsrecht

Destruccin de documentos, eliminacin, salida de fondos

DROIT DE REPRSENTATION
Somme dargent exigible par un service darchives pour
lutilisation, commerciale ou non, par un tiers extrieur ce
service, de la reproduction dun document au prorata des
caractristiques de cette utilisation et en fonction de sa nature
(tirage de louvrage et emplacement dans celui-ci, dure dune
mission audiovisuelle, etc.)

Kassation, Vernichtung, Aussonderung


ENCAPSULATION
Mode de protection des documents consistant dans leur insertion
entre deux feuilles dun matriel de conditionnement neutre et
transparent dont les bords sont souds.
Einschweib en

DROIT DE REPRODUCTION
Somme dargent exigible par un service darchives, reprsentant la
contrepartie de la reproduction, sous forme de photocopie, de
microfilm, de photographie ou bien encore dpreuves de sceaux,
de document de toute nature conserv par ce service. Voir aussi
CONDITIONS DE REPRODUCTION.

ENTRE
Document ou ensemble de documents de mme provenance pris en
charge par un service darchives (2) une date donne. Voir aussi
MODE DENTRE.
Accession

Reproduktionsrecht
Ingreso de fondos
DUA, voir DURE DUTILIT ADMINISTRATIVE
Akzession
DURE DUTILIT ADMINISTRATIVE (DUA)
Dure lgale ou pratique pendant laquelle un document est
susceptible d'tre utilis par le service producteur ou son
successeur, au terme de laquelle est applique la dcision
concernant son traitement final. Le document ne peut tre dtruit
pendant cette priode qui constitue sa dure minimale de
conservation.

ENTRE PAR VOIE EXTRAORDINAIRE


Entre rsultant dun dpt (1), dun don, dun achat ou dun legs,
par opposition au versement qui constitue une entre ordinaire. Voir
aussi MODE DENTRE.
Accession, Acquisition, Transfer

Closed period

Ingreso de fondos

Plazo de vigencia administrativa

Akzession

Zeitraum der amtlichen Nutzung

PI
Ensemble constitu, sauf lorsquil est adoss un mur, de deux
traves contiges de rayonnages entre deux alles de circulation.

CHANTILLON
Rsultat de lchantillonnage.
Representative Auswahl (als Resultat des Auswahlverfahrens),
Stichprobe

Shelving, row ; (double-sided) shelving, double-book shelves, backto-back shelving/rows


Estanteri de doble faz

CHANTILLONNAGE
Modalit particulire de tri applique des documents sriels
suivant des critres statistiques.
Sampling
Muestro
Auswahlverfahrens

(Regal-) Reihe
ESPACES CULTURELS
Terme gnrique sous lequel on regroupe les divers locaux dun
service darchives pouvant tre utiliss des fins ducatives et
culturelles.
Voir aussi ACTION DUCATIVE, ACTION CULTURELLE, SALLE
DEXPOSITION, SALLE DE CONFRENCE, SALLE DACTIVITS
DUCATIVES ET CULTURELLES.

CLAIRAGE ou CLAIREMENT ?
Espacios, reas, zonas culturales
Beleuchtung
Rumlichkeiten der ffentlichkeitsarbeit
LIMINABLES
Documents mis de ct pour tre dtruits conformment aux
tableaux darchivage. Un ensemble de documents liminables est
appel pilon. Voir aussi DATE D'LIMINATION, DATE DE
DESTRUCTION, DESTRUCTION, LIMINATION.

ESTAMPILLAGE
Application, des fins de contrle et de scurit, d'un cachet
indlbile sur des documents identifiant soit le fonds auquel ils
appartiennent, soit leur propritaire ou encore leur dtenteur.

Temporary records

Stamping

Documentos relacionados en el cuadro de eliminacin

Sellado

Kassanda

Stempeln

LIMINATION
Procdure rglemente qui consiste soustraire un dossier ou un
ensemble de dossiers du versement auquel il appartient, ou bien
encore soustraire des documents du dossier auquel ils
appartiennent, car ils sont dpourvus d'utilit administrative et
d'intrt historique. Cest lune des trois possibilits du traitement
final des documents propose dans un tableau darchivage. Voir
aussi DATE D'LIMINATION, DATE DE DESCTRUCTION, DLAI
DLIMINATION, DESTRUCTION, LIMINABLES.

ESTIMATION
Evaluation de la valeur marchande dobjets, notamment de
documents d'archives.
Valuation
Tasacin
(Kauf-) Wertfeststellung

Destruction

19

Liste alphabtique
TAT DES FONDS
Instrument de recherche dcrivant de faon succincte lensemble
des fonds et collections d'un ou de plusieurs service(s) d'archives.
Top-level finding aid, guide

(1) Bewertung (inhaltliche)


EXPOSITION
Prsentation de documents darchives ou de leur reproduction des
fins culturelles et ducatives. Voir aussi ACTION CULTURELLE,
ACTION DUCATIVE, EXPOSITION ITINRANTE.

Guia
Exhibition
Bestndeliste
Exposicin
TAT DES INVENTAIRES
Liste exhaustive des instruments de recherche provisoires ou
dfinitifs, complets ou non, manuscrits, dactylographis, imprims
ou informatiss existant dans un ou plusieurs services d'archives.

Archivausstellung

Relacin de los instrumentos de consulta

EXPOSITION ITINRANTE
Prsentation de la reproduction de documents darchives sur des
panneaux mobiles destins tre prts lextrieur dun service
darchives. Voir aussi ACTION CULTURELLE, ACTION
DUCATIVE, EXPOSITION.

bersicht ber die Findmittel, Findbuch der Findbcher

Wanderausstellung

TAT DES VERSEMENTS


Instrument de recherche dcrivant de faon sommaire les
versements reus par un service darchives et se prsentant par
numro de versement ou par ordre mthodique des services
versants ou des grands domaines d'attribution. La prsentation
mthodique reconstitue intellectuellement le fonds d'archives d'un
producteur clat en plusieurs versements.

EXTINCTEUR
quipement anti-incendie des magasins darchives, qui peuvent tre
poudre. Voir aussi ALARME, COUPE-FEU, DTECTION
INCENDIES, EXTINCTION AUTOMATIQUE DES INCENDIES,
SPRINKLEUR.

List of finding aids of one or more archives

Estado de las transferencias

Feuerlscher
EXTINCTION AUTOMATIQUE DES INCENDIES
Systme de scurit se dclenchant automatiquement permettant
d'teindre un feu qui s'est dclar dans un btiment d'archives. Voir
aussi DTECTION INCENDIE, EXTINCTEUR, SPRINKLEUR

Verzeichnis der Ablieferungen

Feuerlschanlage

TAT GNRAL DES FONDS, voir TAT DES FONDS

FANTME
Fiche mise la place dun article ou dun document extrait du
dossier auquel il appartient, pendant la dure de sa communication.

List of archives created by agencies and transfered to archives

TAT MATRIEL DE CONSERVATION


Etat physique des documents. Voir aussi QUALITS DE
CONSERVATION

Part of charge-out left in place of document

Physical state of archival material

Testigo, Momio

Estado de conservacin

Stellvertreter, (Retent)

Erhaltungszustand

FICHE DINSCRIPTION
Formulaire destin tre complt par toute personne venant pour
la premire fois dans un service darchives dsireuse de consulter
des documents en salle de lecture. Voir aussi CARTE DE
LECTEUR, FICHIER DES LECTEURS, LECTEUR.

TAT SANITAIRE DES DOCUMENTS


TAT SOMMAIRE
Instrument de recherche dcrivant, au niveau de la srie
organique, un(e) (ou plusieurs) fonds ou srie(s). Ltat des
versements est un type dtat sommaire.
Guia
Bestndeliste
TIQUETTE
Morceau de papier ou de carton fix sur le dos ou le plat dun
registre, dune bote darchives, porteur dune cote ou dun groupe
de cotes ou de texte permettant de le ranger et de le retrouver.

Benutzerkarteikarte
FICHE DE DPLACEMENT, voir FANTME
FICHIER
(1) Ensemble de fiches ou denregistrements informatiques
contenant des informations de mme nature.
(2) En particulier, instrument de recherche ou index se prsentant
matriellement sous la forme dun fichier (1).
Card index
Fichero

Label
Kartei
Etiqueta, Tejuelo
Etikett des Archivkartons / der Archiveinheit
VALUATION
Fonction archivistique fondamentale pralable l'laboration d'un
tableau darchivage visant dterminer l'utilit administrative,
l'intrt historique et le traitement final des documents. Voir aussi
VALEUR SECONDAIRE.

FICHIER DAUTORITS
Instrument de gestion et de normalisation contenant la liste des
mots-cl ou des termes qui doivent tre employs dans les opration
de description et dindexation, les autres faisant lobjet de renvois
dquivalence.
Voir
aussi
DESCRIPTEUR,
CONTRLE
DAUTORITS, MOT-CL.
Authority file

(1) Appraisal

Relacin de abezamientos autorizados

(1) Valoracin y seleccin

FICHIER DES COMMUNICATIONS


Fichier (1) constitu par les bulletins de demande de communication.

20

Liste alphabtique
Form
FICHIER DES LECTEURS
Fichier (1) alphabtique, manuel ou informatique, constitu des
fiches dinscription des personnes physiques et morales ayant
demand la consultation de documents. Voir aussi LECTEUR.

GED, voir GESTION LECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Fichero de investigadores

GESTION DE LESPACE
Ensemble des procdures, la plupart du temps informatises,
utilises pour dterminer ladresse des articles et des emplacements
libres dans les magasins. Voir aussi RANGEMENT DISCONTINU,
RCOLEMENT PERMANENT.

Benutzerkartei

Space management, storage plan

FILTRAGE DE LAIR

Gestin del espaco en los depsitos

Air filtration

Magazinverwaltung, -raumplanung, Lagerrumeverwaltung

Luftfilter

GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMDIAIRES


Traduction de la notion anglaise du records management visant
lensemble des mesures destines rationaliser la production, le tri,
la conservation et l'utilisation des archives courantes et
intermdiaires.

Index of users

FOLIOTAGE
Application, des fins de contrle et de scurit, dun numro sur
le recto des feuillets dun document, par opposition la pagination
consistant numroter le recto et le verso des feuillets dun
document.

Records management

Foliotation

Gestin de documentos, tratamiento de documentos administrativos

Foliacin.

Schriftgutverwaltung

Foliierung, Blattnummerierung, Blattzhlung

GESTION DES EMPLACEMENTS, voir GESTION DE LESPACE

FONDS (DARCHIVES)
Ensemble de documents de toute nature constitu de faon
organique par un producteur dans l'exercice de ses activits et en
fonction de ses attributions. Cette notion s'oppose celle de
collection. Voir aussi PRODUCTION (DARCHIVES).

GESTION LECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED)


Ensemble des systmes d'information permettant la numrisation de
documents, leur stockage, leur consultation l'cran, leur
identification, leur impression.
Electronic document management system

Archive group, record group, fonds


Tratamiento electrnico de documentos
Fondo
Elektronische, automatisierte Datenverwaltung
Archivgutbestand, Abteilung, Bestand, Fonds
GESTION TECHNIQUE CENTRALISE DES BTIMENTS
FONDS CLOS
Fonds ayant cess de s'accrotre en raison soit de la disparition de
son producteur, soit d'une rorganisation interne profonde de
celui-ci, soit encore d'une cessation de fait de ses fonctions, par
opposition fonds ouvert..

zentrale Sicherheitsanlag

Closed record group

GOMMAGE
Procd de restauration des documents sur papier visant nettoyer
par frottement laide de matire abrasive (poudre, gomme ) les
documents salis. Voir aussi LAVAGE.

Fondo cerrado

Radieren

Abgeschlossener Bestand

GUICHET DE DISTRIBUTION, voir BANQUE DE PRT

FONDS ET COLLECTIONS
Expression habituellement utilise pour designer l'ensemble des
documents conservs dans un service d'archives.

GUICHET DE RETOUR
Espace amnag entre la salle de lecture et le dpt de liaison o
les lecteurs restitutent les articles aprs les avoir consults, pour
tre soit rintgrs leur place dans les magasins soit tre mis en
prolongation de communication. Cet espace est parfois confondu
avec la banque de prt.

Holdings
Conjunto de fondos conservados en un archivo
Archivalien, Sammlungsgut
FONDS FERM, voir FONDS CLOS
FONDS OUVERT
Fonds continuant de saccrotre, par opposition un fonds clos.
Open record group
Fondo abierto

GUIDE [DARCHIVES]
Terme gnrique utilis pour dsigner les guides de recherche par
fonds, les guides de recherche thmatique, les guides par services
darchives.
GUIDE DE RECHERCHE
Instrument de recherche destin apporter une orientation
mthodologique dans des fonds ou collections indpendamment des
lieux de conservation et des systmes de classement. Il peut porter
sur des types de documents, un ou plusieurs fonds, un ou plusieurs
thmes.
Guide

Nicht abgeschlossener Bestand


Gua de fuentes, Gua interfindos
FORME
Aspect extrieur dun document dachives : feuille, rouleau,
bobine, bande, cassette, disque, cahier, registre, plan, film, etc.

Sachthematisches Inventar

21

Liste alphabtique
GUIDE DE RECHERCHE PAR FONDS, voir GUIDE DE
RECHERCHE

Unverjhrbarkeit eines Anspruchs auf Aktenrckgabe


INALINABILIT
Caractre des archives publiques qui, du fait de leur domanialit, ne
peuvent tre cdes un tiers.

GUIDE DE RECHERCHE THMATIQUE, voir GUIDE DE


RECHERCHE
GUIDE DE(S) SOURCES
Instrument de recherche dcrivant au niveau appropri les fonds
ou collections relatifs un thme donn, indpendamment des
lieux de conservation et des systmes de classement

Inalienability
Calidad de inalienables de los documentos pblicos
Unverub erbarkeit, Unverkuflichkeit

GUIDE PAR SERVICES DARCHIVES


Instrument de recherche dcrivant sommairement lensemble des
fonds et collections dun service d'archives.
Guide
Gua
Archivfhrer, Kurzbersicht
GUIDE PAR SUJET
RECHERCHE

DE

RECHERCHE,

HISTORIQUE DUN
CONSERVATION

FONDS,

voir

GUIDE

DE

INDEX
Liste alphabtique des termes, en gnral des noms de personnes
physiques ou morales, de lieux ou de matires relevs dans des
documents d'archives ou dans un instrument de recherche, assortis
des rfrences correspondantes (cote ou numro de page)
destines retrouver les occurrences de ces termes. Voir aussi
CONTRLE
DAUTORITS,
DESCRIPTEUR,
FICHIER
DAUTORITS, INDEXATION, MOT-CL.
Index
Indice

voir

TRADITION

DE

LA

HISTORIQUE DUN VERSEMENT, voir TRADITION DE LA


CONSERVATION
HUMIDIFICATION
(1) Technique consistant humidifier les documents desschs ou
cassants, ou avant leur mise plat lors dune restauration.
(2) Opration visant accrotre le degr d'hygromtrie dans les
magasins.

Index, Register
INDEXATION
Opration destine reprsenter par les lments d'un langage
documentaire ou naturel des donnes rsultant de l'analyse du
contenu d'un document ou du document lui-mme. Voir aussi
CONTRLE
DAUTORITS,
DESCRIPTEUR,
FICHIER
DAUTORITS, INDEXATION, MOT-CL.
Process of creating an index

(1) et (2) Humidification

Indizacin

(1) et (2) Humidificacin

Indexierung, Verschlagwortung

(1) Befeuchtung, Wsserung


(2) Luftbefeuchtung

INERTIE THERMIQUE

HUMIDIT RELATIVE
Rapport entre la quantit de vapeur deau contenue dans lair et la
quantit qui y serait contenue, la mme temprature, si lair tait
satur. Ce rapport sexprime en pourcentage.

INFORMATIQUE DE GESTION
Traitement automatique des fonctions relatives la gestion des
lecteurs, aux communications, la gestion de lespace, la gestion
des entres et des sorties laide de programmes.

Relative humidity

(Information
technology
encompassing
users
regisration,
documentsaccess, storage plan, accessions and withdrawal

Humedad relativa

EDV-Anwendung [im Bereich der archivischen Verwaltung]

relative Luftfeuchtigkeit

INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE
Traitement automatique de linformation contenue dans un document
darchives laide de programmes permettant de faire une
recherche documentaire.

HYGROMTRIE, voir HUMIDIT RELATIVE

IMPORTANCE MATRIELLE
valuation, dans un systme de mesure exprime gnralement
en mtres linraires, dune unit archivistique.

Dokumentationsdatenbank
INSPECTION, voir CONTRLE (SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
DES ARCHIVES)

Volumen
Umfang
IMPRESCRIPTIBILIT
Caractre dune disposition lgale dont la validit est sans limite
dans le temps. Pour les archives publiques et les archives prives
ayant fait lobjet dune mesure de classement (3),
limprescriptibilit signifie, pour les premire, que leur caractre
public subsiste et quelles sont revendicables, et pour les
secondes, que les garanties donnes par la loi subsistent, et, dans
les deux cas, quel que soit leur dtenteur. Voir aussi
REVENDICATION.

INSTRUMENT DE RECHERCHE
Outil papier ou informatis numrant ou dcrivant un ensemble de
documents d'archives de manire les faire connatre aux lecteurs.
Les instruments de recherche fondamentaux sont, en allant du
gnral au particulier, les tats des fonds et les guides, les tats
sommaires et tats des versements, les rpertoires mthodiques ou
numriques et les bordereaux de versement, les inventaires
sommaires ou analytiques, les catalogues, les inventaires-index.
Finding aid
Instrumento de consulta, Instrumento de descripcin, Instrumento de
difusin, Instrumento de referencia

Impresciptibility
Findmittel
Imprescriptibilitad

22

Liste alphabtique
INTGRIT DES FONDS, voir RESPECT DE L INTGRIT DES
FONDS
INTRT ADMINISTRATIF
Valeur d'un document au regard de l'activit de l'administration,
et/ou de la justification d'un droit. Voir aussi VALEUR PRIMAIRE.

INVENTAIRE [SOMMAIRE] PAR CHANTILLONNAGE


Instrument de recherche donnant une analyse ou de longs extraits
dune slection de pices dun fonds ou d'une collection et passant
les autres sous silence ou en les voquant par un simple etc. Ce
type dinstrument de recherche est aujourdhui proscrit par la
rglementation archivistique franaise.

Administrative value

Incomplete inventory reflecting authors interests only

Valor administrativo

Inventario

Rechtswert, Primrzweck

Stichwortinventar (heute ungebruchlich)

INTRT HISTORIQUE
Valeur d'un document au regard de sa contribution la
connaissance de lhistoire, qui dtermine sa conservation
dfinitive. Voir aussi VALEUR SECONDAIRE.
Historical value

INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE
Document indiquant la place occupe par chaque article dans les
magasins dans leur ordre de rangement, par rfrence au magasin,
l'pi, la trave et la tablette. Ce document, linverse du
procs-verbal de rcolement, na pas de caractre rglementaire.
Voir aussi GESTION DE LESPACE.

Valor histrico

Location index/register, shelf list

Historischer Wert, Sekundrwert

Registro topogrfico

INTRT PATRIMONIAL
Valeur dun document au regard dune part, de de sa prsentation
matrielle, de sa forme et/ou de son contenu et, dautre part, de la
mmoire dun pays, qui dtermine sa conservation dfinitive.

Lagerungsverzeichnis

INTITUL
Information(s) place(s) en tte de lanalyse qui caractrise(nt) le
mieux le ou les unit(s) de description et qui en rende(nt) explicite
le classement les unes par rapport aux autres. Ce peut tre lobjet,
laction (administrative), lagent de laction, le type de document, le
producteur, voire les dates extrmes.

JAQUETTE
Matriel de conditionnement plat, transparent et souple constitu
dun support et dune feuille protectrice superposs comportant une
zone den-tte et un ou plusieurs couloirs destin linsertion dune
ou de plusieurs microformes.
Microfilm jackett
Funda, jacket

Heading

Mikrofilmjackett

Encabeziamento

LABORATOIRE
Local spcialis dun service darchives dans lesquels est pratique
une technique de conservation ou de reproduction ncessitant
lutilisation de machines : laboratoire de microfilmage, laboratoire de
photographie, laboratoire de restauration. Dsign aussi sous le
nom datelier.

Aktentitel
INVENTAIRE (DARCHIVES)
(1) Tout instrument de recherche ayant pour niveau de description
la pice.
(2) Terme employ dans le langage courant comme synonyme
d'instrument de recherche.
(1) Calendar
(2) Inventory
(1) Catalogo
(2) Inventario
(1) Regestenwerk (nur fr Urkunden)
(2) Archivinventar, Findmittel, Findbuch
INVENTAIRE ANALYTIQUE
Instrument de recherche donnant une analyse dtaille (le plus
souvent sous forme dune analyse diplomatique) de toutes les
pices d'un fonds ou d'une collection.

Technical workshop(s) fitted with special equipment designed for


reproducing or repairing archival material
Laboratorio
Technischer
Werkstatt
(Wersttte),
technischer
Laborraum :
Photoaatelier,
audiovisuelle
Restaurieurungdraum, Desinfektionsraum, Photosraum
LAMPE QUARTZ, voir LAMPE DE WOOD
LAMPE DE WOOD
Lampe mettrice de rayons ultraviolets facilitant la lecture des
critures plies ; dite aussi lampe quartz.
Ultra-violet lamp

Calendar

Lmpara de Wood

Catalogo, inventario exhaustivo describiendo todas las unidades


documentales de un fondo, Catalogo

Quartzlampe, Ultraviolettlampe

Regestenwerk (nur fr Urkunden)


INVENTAIRE-INDEX
Instrument de recherche prsent sous forme dindex
alphabtique, avec pour points daccs les noms de personnes, de
lieux ou de matires caractrisant chaque article, suivis dune
brve analyse et de la cote de larticle.
INVENTAIRE SOMMAIRE
Instrument de recherche donnant une analyse succincte de
chaque pice ou groupe de pices dun fonds ou dune collection.

Atelier(s),
Werkstatt,

LANGAGE DOCUMENTAIRE
Langage artificiel constitu de notions et de relations entre ces
notions, dont la finalit est de formaliser les informations contenues
dans les documents par le biais dindex servant pour la recherche
documentaire.
Suchworte
LAVAGE
Procd de restauration des documents sur papier visant nettoyer
laide de bains deau adapte les documents salis. Voir aussi
LAVAGE.

23

Liste alphabtique
Wsserung
LECTEUR
Toute personne inscrite dans un service darchives venant
consulter des documents en salle de lecture.

LOCAUX OUVERTS AU PUBLIC


Parties dun btiment darchives librement accessibles au public et
aux lecteurs : salle dexposition, salle de lecture, salle de
confrence, etc.
Fr die ffentlichkeit zugnglicher Bereich eines Archivs

User, Researcher
Lector, Investigador
Benutzer
LECTEUR DE MICROFORMES
Appareil permettant, par leur projection agrandie, la lecture de
microformes.
Reader / Micfrofolm reader
Lector de microformas
Mikrofilm-, -fiche- lesegert
LECTEUR-REPRODUCTEUR
Appareil permettant la lecture et la reproduction sur papier de
microformes.

LOCAUX TECHNIQUES
Parties dun btiment darchives destines recevoir des
installations comme le chauffage, la climatisation, la ventilation etc.
Voir aussi GESTION TECHNIQUE CENTRALISE DES
BTIMENTS.
Technische Rume
LUX
Unit dclairement.
LYOPHILISATION
Traitement destin scher, par sublimation de leau sous laction
du vide, des documents qui, suite un sinistre, ont t imbibs
deau et rapidement congels.
Freeze drying
Liofilizacin

Reader-printer
Vakuumtrocknen, Gefriertrocknen
Lector-reproductor
Lese- und Rckvergrb erungsgert

MAGASIN (D'ARCHIVES)
Local dun btiment darchives destin la conservation des
documents. Voir aussi MAGASIN SPECIALIS.

LEGS
Remise de documents dans un service darchives consistant en un
don de documents rsultant de lexcution dun testament.

Stacks, stocks
Depsito

Bequest
Magazin, Depotbereich, Archivdepot, Lagerraum
Legado
MAGASIN DE CONSERVATION, voir MAGASIN (DARCHIVES)
Testamentarische berlassung, Vermchtnis
LEVE
Ramassage et traitement, intervalles de temps rguliers, des
bulletins de demande de communication.
Aushebungszeiten
LIASSE
Unit matrielle de conditionnement se prsentant sous la forme
dune chemise cartonne entoure dune sangle destine
contenir et protger des pices ou des dossiers. L'enliassage
(mise en liasses) est un des modes traditionnels de
conditionnement des archives (1).
Bundle

MAGASIN SPECIALIS
Local dun btiment darchives destin la conservation de
documents particuliers, en raison, notamment, de leur format ou de
leur support, ncessitant des conditions de conservation spcifiques
(hygromtrie, temprature, protection contre les ondes lectromagntiques, etc.).
Specialist repository
Sondermagazin
MAGASINAGE
Ensemble des oprations matrielles, se faisant le plus souvent
laide de chariots, de rangement des documents sur les rayonnages
aprs classement (1), et de leur dplacement et rintgration (3)
avant et pendant leur communication.

Legajo
Bndel, Faszikel
LISTE DAUTORITS, voir FICHIER DAUTORITS.
LITE DE DOCUMENTS LIMINABLES
Etat des documents destins tre dtruits aprs lobtention du
visa dlimination, et figurant comme tels dans les tableaux
darchivage. Voir aussi LIMINABLES, LIMINATION.
Kassationsliste, Kassandenliste

All the operations needed to bring documents ou ot the stacks and to


return them to their original place after consultation
Estanteo, Operaciones materiales para buscar y devolver las
unidades de instalacin a los depsitos
Reponieren
MTRE LINAIRE
Unit de mesure des archives (1) correspondant la quantit de
documents rangs sur une tablette d'un mtre de longueur.

LITTRATURE GRISE
Documents produits hors des rseaux ditoriaux habituels,
gnralement non commercialiss ou de diffusion restreinte.

Linear meter

Graue Literatur

Regal(lauf)meter

Metro lineal

LOCAL DE CONSERVATION, voir MAGASIN (DARCHIVES).

24

Liste alphabtique
MEUBLE PLANS
Meuble destin la conservation horizontale ou verticale de plans,
cartes, chartes, gravures, affiches, ou autres documents de grand
format.

MICROFILM DE SCURIT
Microfilm destin prserver linformation contenue dans les
documents originaux, pour le cas o ceux-ci seraient perdus ou
dtriors. Voir aussi COPIE DE SCURIT.

Plan cabinet/case

Security microfilm

Mapero

Microfilme de seguridad

Kartenschrank

Sicherungsfilm (zur Einlagerung)

MICROCOPIE
Rduction optique d'un document qui ne peut tre lue sans
agrandissement. Voir aussi MICROGRAPHIE.

MICROFILM DE SUBSTITUTION
Microfilm destin remplacer des documents originaux vous
llimination.

Microcopy

Disposal microfilm

Microcopia

Microfilme de sustitucin

Mikrokopie

Ersatzfilm, Substitutionsfilm

MICROFICHE
Film photograpique se prsentant en feuilles rectangulaires
comportant une ou plusieurs images de document(s) de dimension
trs rduite(s), rsultant de leur reproduction.

MICROFILMAGE
Procd photographique de reproduction dun document darchives
sous forme de microfilm.
Microfilming

Microfiche
Microfilmacin
Microficha
Mikroverfilmung
Mikrofiche
MICROFILM
Film photographique se prsentant en rouleau ou en bande
comportant une srie dimages de documents de dimension trs
rduites, rsultant de leur reproduction.

MICROFORME
Terme gnrique dsignant tout type de support photographique
utilis pour enregistrer des micro-images, et chacun des exemplaires
raliss. Voir aussi MICROFICHE, MICROFILM.
Microform

MICROFILM DE COMMUNICATION,
CONSULTATION.

voir

MICROFILM

DE

MICROFILM DE COMPLMENT
Microfilm de documents conservs dans un autre service public ou
chez des particuliers.

Microforma
Mikroform

Acquisition microfilm

MICROGRAPHIE
Ensemble des techniques lies la production, au traitement et
l'exploitation des microformes. Voir aussi MICROCOPIE.

Microfilme de complemento

Micrographics

Ergnzungsfilm

Micrografa

MICROFILM DE CONSERVATION
Exemplaire original du microfilm de scurit, de substitution, de
complment ou de documentation, destin la conservation, et
ventuellement la duplication. Il sagit gnralement de la
matrice.

Mikrographie

Preservation microfilm

Flattening

Microfilme de conservacin

Plancahado

Sicherungsfilm, (Masterfilm) zur Herstellung von Duplikaten,


Schutzverfilmung

Gltten, Planlegen

MICROFILM DE CONSULTATION
Exemplaire dun microfilm de scurit, de substitution,de
complment ou de documentation, destin remplacer la
communication des documents originaux. Voir aussi COPIE DE
CONSULTATION, SUPPORT DE SUBSTITUTION.
Security microfilm

MISE PLAT
Opration de restauration consistant aplatir des documents plis,
gondols ou froisss, le cas chant aprs humidification (1).

MISSION [DES ARCHIVES NATIONALES]


Antenne des Archives nationales auprs dun ministre consistant
dans la prsence de personnel scientifique et de documentation des
Archives nationales, charg du contrle des archives courantes, du
contrle ou de la gestion des archives intermdiaires et de la
prparation des versements des archives dfinitives de ce ministre.
Description of the post of the archivist sent by National Archives to
work in a ministry

Microfilme de consulta
Archivo central
Sicherheitsfilm (zur Benutzung), Benutzungsfilm
MICROFILM DE DOCUMENTATION
Microfilm destin enrichir les fonds et colelctions des servives
darchives de documents douvrages, etc..

MODE DENTRE
Manire dont une entre est parvenue dans un service darchives.
On distingue les entres par voie " ordinaire " (versement), et les
entres par voie " extraordinaire " (dvolution, don, dation, dpt (1),

25

Liste alphabtique
legs, rintgration,
COMPLMENT.

achat).

Voir

aussi

MICROFILM

DE

Scanning
Einscannen, Digitalisieren

Modo de entrada, Modo de ingreso


Art des Zugangs

NUMRO DE COMMUNICATION
Numro dordre affect chaque communication effectue dans un
service darchives.

MONTANT [DUN RAYONNAGE]


Elment sparant deux traves et supportant l'une des extrmits
des tablettes par l'intermdiaire de tasseaux ou de cornires.

Nmero de peticin

(Upright) stack

NUMRO DE LECTEUR
Numro dordre affect chaque lecteur lors de son inscription dans
un service darchives.

Montante, larguero
Nmero de lector, Nmero de investigador
Trgerelement einer Regalanlage
MOT-CL
Mot ou groupe de mots qui caractrise le contenu d'un document
(personnes, lieux, matires) et en facilite le reprage,
spcialement employ dans les index et fichiers (1). Voir aussi
CONTRLE
DAUTORITS,
DESCRIPTEUR,
FICHIER
DAUTRORITS.

NUMRO D'ENTRE
Numro attribu chaque entre sur le registre des entres dun
service darchives.

Keyword

Zugangs-, Akzessionsnummer

Palabra clave

NUMROTATION CONTINUE, voir COTATION CONTINUE

Stichwort, Schlagwort

OBJET
Thme ou sujet, concret ou abstrait, sur lequel sexerce lactivit de
la personne physique ou morale lorigine des documents
rassembls dans un dossier, et dont la dtermination figure dans
lanalyse de ce dossier. Voir aussi ACTION, AGENT DE LACTION.

MOT-MATIRE, voir MOT-CL


MUSE DARCHIVES
Exposition permanente organise dans un service darchives et
compose principalement de documents darchives choisis des
fins ducatives et culturelles. Voir aussi ACTION CULTURELLE,
ACTION DUCATIVE.

Accession number
Nmero de ingreso, nmero de entrada

Objeto
Gegenstand, Akteninhalt

Archive(s) museum

OPTION DE CONSERVATION, voir TRAITEMENT FINAL

Exposicin permanente

ORDRE PRIMITIF, voir RESPECT DE LORDRE PRIMITIF

Archivdauerausstellung

PAGINATION
Application, des fins de contrle et de scurit, dun numro sur le
recto et le verso des feuillets dun document, par opposition au
foliotage consistant numroter le recto des feuillet dun document.

NIVEAU DE DESCRIPTION
Niveau choisi pour la description de lunit de description (fonds,
srie organique, sous-srie organique, dossier, pice) et qui
dtermine le type dinstrument de recherche tablir : la
description par fonds correspond ltat des fonds ou le guide, la
description par sries organiques, ltat sommaire ou ltat des
versements, la description par dossier le rpertoire, la
description par pice linventaire ou le catalogue.

Paginacin
Paginierung, Seitenzhlung
PALOGRAPHIE
Science de la lecture des anciennes critures.

Level of description

Paleography

Nivel de descripcin

Paleografa

Verzeichnungsniveau

Palographie, Schriftkunde

NORME DE CONSERVATION
Toute prescription technique relative aux conditions climatiques et
physiques de conservation des documents dans les magasins.
Voir HYGROMTRIE, TEMPRATURE

PAPIER ACIDE
Papier dont le pH (potentiel hydrogne) est infrieur 7. Voir
PAPIER NEUTRE
PAPIER NEUTRE
Papier dont le pH (potentiel hydrogne) est gal 7. On considre
gnralement quentre 7 et 7,5 le papier est neutre et au-del quil
est alcalin. Voir aussi PAPIER ACIDE, PAPIER PERMANENT.

Lagerungsrichtlinien
NORME DE DESCRIPTION
Toute prescription rglementaire
archivistique.

relative

la

description
Acide-free paper

Standardisation of description

Papel sin acidez

Normas de descripcin

Surefreies Papier, Ph-wert neutrales Papier

Verzeichnungsrichtlinien

PAPIER PERMANENT
Papier rpondant aux normes internationales de fabrication,
comportant notamment un composant alcalin afin de rsister la
dgradation chimique de ses propres composants ou de

NUMRISATION
Procd lectronique de reproduction dun document darchives.

26

Liste alphabtique
l'environnement. Voir aussi PAPIER NEUTRE, PAPIER SANS
ACIDE.
Permanent/durable paper

PICE
La plus petite unit de description indivisible la fois matriellement
et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets
agrafs, cahier, registre ...)

Papel durable, Papel permanente

Piece

Holzfreies
Papier

Papier,

Dokumentenpapier,

Alterungsbestndiges

Unidad documental
Einheit, Schriftstck

PAPIER SANS ACIDE


Papier dont le pH (potentiel hydrogne) est gal ou suprieur 7.
Voir aussi PAPIER ACIDE, PAPIER NEUTRE
PAPIERS
Expression usuelle employe pour dsigner les archives (1)
personnelles et familiales, par opposition aux archives (1) d'un
corps constitu.
Papers, Family and personal papers

PILON
Procd de destruction des documents liminables, puis par
extension le local o sont entreposs ces documents, et les
documents eux-mmes.
Disposal room, Destruction, temporary records, files diposal, records
disposal
Local para conservar kos documentos que se van a destruir y, por
extensin, los proprios documentos, Destruccin de documentos

Documentos personales y familiares


Kassadenraum, Kassation, Vernichtung, Kassanden
Papiere, Familienpapiere, Familienschriftgut
PAPIERS DE CORBEILLE
Documents de toutes sortes n'ayant pas vocation tre conservs
dans un dossier car dnus dintrt administratif et dintrt
historique.

PLAN DARCHIVAGE
Schma logique ou pratique d'organisation des archives courantes
et intermdiaires. Voir aussi GESTION DES ARCHIVES
COURANTES ET INTERMDIAIRES.
Filing system

Working papers which are destroyed on completion of a project


and not to be kept on file
Papeles sin valor archivstico y histrico susceptibiles de
eliminacin
Weglegesachen, Kassanden, aussonderungswrdiges Schriftgut,
aber keine Einzelblattkassation
PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE
Ensemble des archives historiques (1 et 2) conserves comme
faisant partie du patrimoine crit, historique et culturel, dune
personne physique ou morale, publique ou prive.
Archival heritage

Organizacin de los archivos/documentos administrativos


Aktenordung
PLAN DE CLASSEMENT
(1) Systme qui fixe lorganisation des archives courantes et
intermdiaires en usage dans les bureaux doivent re organiss,
permettant de les ranger, de les classer et de les retrouver.
(2) Ordre dans lequel les archives dfinitives dun fonds, dune srie
ou dun versement ont t classes et ordonnes dans un service
darchives. A ne pas confondre avec cadre de classeent. Voir aussi
SOMMAIRE.
(1) Filing plan
(2) Classification, Filing system

Patrimonio documental
Archivisches Erbe

(1) Plan de organizacin de archivos/documentos en los archivos de


gestin, Plano para los archivos administrativos
(2) Ordenacin

PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE COMMUN


Ensemble des archives (1) formant une part du patrimoine national
de plusieurs Etats, qui ne peut tre dissoci sous peine de perdre
son intrt administratif ou son intrt historique.

(1) Aktenplan
(2) Klassifikation

Archives forming part of the national heritage of more than on state


ptrimonio documental comn
Gemeinsames archivisches Erbe
PERTINENCE TERRITORIALE
Concept selon lequel, sans tenir compte de leur lieu de production,
les archives (1) devraient tre remises au service d'archives ayant
comptence archivistique sur le territoire auquel se rapporte leur
contenu. Ce concept soppose au principe de respect des fonds
lorsquil se traduit par des dmembrements de fonds. ne pas
confondre avec provenance territoriale.

PLAN DE SECURIT
Document de caractre rglementaire contenant les mesures
dintervention prendre dans le cas dune urgence ou dun sinistre
(incendie, inondation, etc.) destine assurer la scurit des
personnes, et sauver les documents ayant subi des dgts et
protger les autres. Voir aussi PRVENTION DES SINISTRES.
Disaster plan, vital records management
Planificacin de las medidas de seuridad para los documentos, Plan
de seguridad
Katastrophenplan

Territoriale Pertinenz

POCHETTE
Unit matrielle de conditionnement se prsentant sous la forme
dune petite enveloppe destine contenir et protger des
documents la pice, comme des photographie, des plaques de
verre, des cartes postales etc. La mise sous pochette est un des
modes de conditionnement des archives (1).

PETIT DPT, voir DPT DE LIAISON

Tasche

Territorial pertinence
Pertinencia territorial

27

Liste alphabtique
POINT D'ACCS
Mot ou chane de caractres qui permet de rechercher et
d'identifier une information.

Pertinenzprinzip

Punto de acceso a la informacin

PRISE EN CHARGE
Acceptation officielle de la responsabilit d'une entre matrialise
par la signature d'un bordereau de versement ou d'un contrat de
dpt et par son inscription dans le registre des entres.

Suchwort

Accession

PORTEFEUILLE
Unit matrielle de conservation se prsentant sous la forme dun
carton double, en gnral de grand format, destin contenir et
protger des documents la pice, comme des cartes, des plans
etc. La mise sous portefeuille est un des modes de
conditionnement des archives (1).

Acta de entrega

Access point

PRARCHIVAGE
Terme en dsutude utilis pour dsigner la gestion des archives
intermdiaires jusqu' l'expiration de leur dlai d'utilit
administrative, induisant terme leur tri, leur limination ou leur
conservation dfinitive. Voir aussi SERVICE DE GESTION DES
ARCHIVES INTERMDIAIRES.

bernahme
PROCS-VERBAL DE RCOLEMENT
Instrument de recherche indiquant, des fins de contrle et de
localisation, la place occupe par chaque article dans les magasins
dans leur ordre de rangement, par rfrence au magasin, l'pi, la
trave et la tablette. Ce document est dress rglementairement
lissue du rcolement. Voir aussi INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE.
Stock list
Registro topogrfico

Intermediate storage
Lagerungsverzeichnis, Revisionsbericht
Traslado de expedientes y tramitados a un local a la espera de su
transferencia al archivo correspondiente
Zwischenarchivierung

PRODUCTEUR (DARCHIVES)
Personne physique ou morale, publique ou prive, qui a produit,
reu et conserv des archives (1) dans l'exercice de son activit.
Voir aussi FONDS, PRODUCTION (DARCHIVES).

PREMPTION, voir DROIT DE PREMPTION


Office of origin, Creator
PRSERVATION
Par contagion de l'anglais, on associe parfois la notion de
prservation aux fonctions de conservation prventive et
matrielle. Voir aussi RESTAURATION.
Conservation, preservation
Conservacin
Bestandserhaltung, Konservierung
PRSIDENCE DE SALLE DE LECTURE
Emplacement dune salle de lecture rserv lagent du service
darchives charg de la surveillance et des renseignements aux
lecteurs.

Organismo productor, Sujeto productor


(Archivbildner), Provenienzstelle
PRODUCTION (DARCHIVES)
Processus par lequel une personne physique ou morale, publique ou
prive, produit, reoit et conserve des archives (1) dans l'exercice de
son activit. Cette formation organique des archives (1) par le
fonctionnement normal des institutions s'oppose une constitution
artificielle qui est celle de la collection. Voir aussi FONDS,
PRODUCTEUR (DARCHIVES).
Accumulation
Produccin de documentos

PRT
Procdure consistant confier un document darchives pour une
dure limite, une personne ou un organisme qui nen est pas
propritaire, aux fins de consultation ou dexposition. Voir aussi
COMMUNICATION AVEC DPLACEMENT.
Loan

Organisches Anwachsen, organisch gewachsener Bestand


PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES
Ensemble des mesures lgislatives et rglementaires visant
garantir lanonymat des informations nominatives contenues dans
certaines catgories de documents, en particulier les fichiers et les
enqutes statistiques. Voir aussi RESPECT DE LA VIE PRIVE.

Prstamo
Data Act protection
Ausleihe
Ley de proteccin de ficheros personales informatizados
PRVENTION DES SINISTRES
Mesures destines assurer la protection et la scurit physiques
des documents conservs dans un btiment d'archives contre les
risques de dgts dont ils pourraient souffrir suite une
catastrophe, qu'elle soit d'origine humaine ou d'origine naturelle.
Voir aussi ALARME, DSENFUMAGE, DTECTION INCENDIE,
EXTINCTION AUTOMATIQUE DES INCENDIES, PLAN DE
SCURIT.
PRINCIPE DE PERTINENCE
Mthode de classement (1), dsormais abandonne au profit du
principe de respect des fonds, selon laquelle les archives (1) sont
regroupes par sujet, sans tenir compte ni de leur producteur et de
leur provenance, ni de leur ordre primitif.
Principle of pertinence
Principio de pertinencia

Datenschutz
PROTECTION LGALE DES ARCHIVES
Ensemble des dispositions contenues dans les lois et rglements
pour interdire la destruction, le dtournement, la dtrioration
volontaire et l'exportation hors du territoire dun pays des archives
(1) constituant son patrimoine archivistique.
Procedimiento para proteger legalmente los archivos
Gesetzlicher Archivschutz, Archivschutzgesetze
PROVENANCE
Rfrence de la personne physique ou morale qui a vers, donn ou
dpos des documents dans un service darchives. Il sagit le plus
souvent du producteur des documents. Voir aussi PRODUCTEUR,
PRODUCTION (DARCHIVES), RESPECT DE LA PROVENANCE.

28

Liste alphabtique
Provenance
Origen, Procedencia
Vorbesistze, Provenienz, Provenienzstelle
PROVENANCE TERRITORIALE
Concept driv du principe de respect des fonds selon lequel les
archives (1) doivent tre conserves dans les services d'archives
du territoire sur lequel elles ont t produites, l'exclusion des
documents labors par des reprsentations diplomatiques ou
rsultant d'oprations militaires. ne pas confondre avec
pertinence territoriale.
Territoral provenance
Procedencia territorial

Liegende Aufbewahrung, Horizontalablage


RANGEMENT DISCONTINU
Mthode de rangement des articles sur les rayonnages qui ne tient
pas compte de lordre des cotes.
Honeycombing
Estanteo espaciodo
Magazinierung nach Provenienz, Magazinierung auf Lcke
RANGEMENT VERTICAL
Mthode de rangement des articles sur les rayonnage en faisant
reposer leur ct sur la tablette.

Standortprinzip, territoriale Provenienz


PUBLIC
Ensemble des personnes (lecteurs) qui consultent les archives (1)
ou qui, , un titre quelconque, frquentent les services darchives
ou correspondent avec eux.

Vertical filing

Pblico

RAYONNAGE
Ensemble constitu par les tablettes et de lossature qui les soutient,
destin au rangement des articles.

Archivische ffentlichkeit

Instalacin vertical
Vertikalablage

PUBLICATION DE DOCUMENTS
Action de porter la connaissance du public des documents en
assurant leur impression et leur diffusion.

Shelving

Verffentlichung

Regalanlage

PUBLICATION DU SERVICE DUCATIF


Choix de documents, crits, iconographiques ou multimdias,
accompagns de commentaires descriptifs et historiques, destin
servir de support au travail des enseignants et du public scolaire.
Voir aussi ACTION DUCATIVE, SERVICE DUCATIF.

RAYONNAGE COMPACT, voir RAYONNAGE MOBILE

archivpdagogische Publikationen

Estanteria

RAYONNAGE DENSE, voir RAYONNAGE MOBILE


RAYONNAGE MOBILE
Systme de rayonnage compos d'pis et de traves pouvant tre
dplacs sur des rails ou sur des gonds.

QUAI DE DCHARGEMENT
Espace amnag dans un btiment darchives destin recevoir
les entres.

Compact/mobile shelving

(Special space inside an archival building fitted and designed to


receive transferred documents)

(Voll-) Kompaktusanlage

Rampe
QUALITS DE CONSERVATION
Proprits matrielles inhrentes aux supports des documents
d'archives. Voir aussi TAT SANITAIRE DES DOCUMENTS,
TAT MATRIEL DE CONSERVATION
Archival quality
Cualidad de archivo
Qualitt, Erhaltungszustand
RANGEMENT
Opration matrielle consistant placer les articles, normalement
dans l'ordre des cotes, sur les rayonnages. Voir aussi
RINTGRATION (3).

Estanteria densa, Estanteria compacta

RECHERCHE ADMINISTRATIVE
Recherche effectue la demande dun service ou dun particulier
dans un but administratif ou juridique.
Official research
amtliche Recherche
RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Recherche effectue dans un but scientifique. Voir RECHERCHE
SCIENTIFIQUE
RECHERCHE SCIENTIFIQUE
Par opposition recherche administrative, recherche effectue dans
la perspective de travaux historiques.
Retrieval
Bsqueda

Shelving
Recherche
Acondicionamiento, Estanteo, Instalacin
Magazinierung, Einlagerung
RANGEMENT PLAT
Mthode de rangement des articles sur les rayonnages en faisant
reposer leur plus grande face sur la tablette.

RCOLEMENT
Vrification systmatique, lors de la prise en charge d'un service
d'archives ou date fixe, de ses fonds et collections consistant
dresser dans l'ordre des magasins et des rayonnages la liste des
articles qui y sont conservs ou qui manquent par rapport aux
instruments de recherche existants. Voir aussi PROCS-VERBAL
DE RCOLEMENT.

Flat-filing
Stocktaking, stock list
Instalacin horizontal
Recuento

29

Liste alphabtique

Bestandrevision, Bestandsaufnahme (mit Angabe fehlender oder


zu restaurierender Stcke
RCOLEMENT PERMANENT
Liste tenue jour des articles conservs dans un service
d'archives assortie de leur localisation, prsente dans l'ordre des
magasins et des rayonnages, permettant un programme
d'utilisation des espaces vacants. Voir aussi GESTION DE
LESPACE, RCOLEMENT, INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE.

RELIURE
Procd visant protger, en les assemblant ensemble et les
couvrant avec une matire rigide, les cahiers ou feuillets dun livre
ou dun registre, ou bien encore des documents se prsentant sous
forme de feuilles isoles.
Binding
Bindung, Binden
REMISE EN PLACE
Terme usuel pour rintgration (3).

Permanent updated locating information/stack, storage plan


Registro topografico de depsitos
Magazinverzeichnis
RECONDITIONNEMENT
Opration qui consiste renouveler les matriels de
conditionnement abms ou nassurant plus la bonne protection et
conservation des articles et des documents.

RENFORCEMENT
Procde de restauration des documents fragiles ou abms
consistant les faire adhrer, soit au recto, soit au rescto-verso,
un ou deux feuillets de renfort, soit par doublage soit par
thermolamination.
RENOUVELLEMENT DE LAIR
Ventilation

Umbettung
Luftaustausch, Belftung, Luftumwlzung
RECORDS
MANAGEMENT,
employer
GESTION
ARCHIVES COURANTES ET INTERMDIAIRES

DES

REFOULEMENT
Action de rapprocher les unes des autres les units matrielles de
conservation sur les tablettes des rayonnages, afin damliorer le
rangement et de rorganiser les espaces vacants.

RPERTOIRE
(1) Instrument de recherche ayant pour niveau de description le
dossier ou larticle, et donnant pour chacun, sa cote, ses dates
extrmes et une analyse aussi courte que possible.
(2) Terme abusivement employ comme synonyme dinstrument de
recherche.

Auffllen, Nachrcken

Repertory

REGISTRE DES COMMUNICATIONS


Registre rglementaire, manuel ou informatis, contenant
linscription systmatique, obligatoire et numrote dans lordre
chronologique, de toutes les communications dun service
darchives. Il est possible de distinguer registre des
communications sur place et registre des communications avec
dplacement.

Repertorium, Findbuch

Benutzungsregister, Tagebuch, Ausleih (-tage) buch


REGISTRE DES ENTRES
Registre rglementaire, manuel ou informatis, contenant
l'inscription systmatique, obligatoire et numrote dans l'ordre
chronologique, de toutes les oprations de versements ou
d'acquisitions, servant de preuve de leur entre dans un service
d'archives.
Accession list/register

RPERTOIRE DTAILL
Rpertoire (1) dont lanalyse de certains articles est dveloppe audel de lintitul.
RPERTOIRE MTHODIQUE
Rpertoire (1) prsentant lanalyse de chaque article selon un ordre
mthodique et logique indpendant de la cotation.
A type of inventory
Tipo de insrumento de referencia
Methodisches Findmittel (unabhngig von der Signatur)
RPERTOIRE MTHODIQUE DTAILL
Rpertoire dtaill prsentant lanalyse de chaque article selon un
ordre mthodique et logique indpendant de sa cotation.

Registro general de entrada de documentos y/o fondos


Zugangsbuch, Akzessionsbuch
RINTGRATION
(1) Rinsertion de documents gars ou indment soustraits leur
dossier ou leur fonds d'origine.
(2) Retour dans un service darchives de documents ou de fonds
qui auraient d y tre conservs en vertu de dispositions
officielles, et qui ny sont jamais entrs. La rintgration constitue
un mode dentre. Voir aussi IMPRESCRIPTIBILIT.
(3) Rangement des documents et/ou des articles leur place dans
les magasins aprs leur communication.
(1) Returning documents to their original fonds in whiche they were
not
(3) The opposite of charge-out
(1) Incorporacin de documentos
(2) Incorporacin de dcumentos
(3) Devolucin de documentos
(1) Rckordung
(2) Zuordung
(3) Reponieren

RPERTOIRE NUMRIQUE
Rpertoire (1) prsentant chaque article dans lordre numrique des
cotes.
Inventory
Tip de instrumento de referencia
documentales someramente

que

describa

unidades

Verzeichnis nach Nummerfolge


RPERTOIRE NUMRIQUE DTAILL
Rpertoire dtaill prsentant chaque article dans lordre numrique
des cotes.
REPRODUCTION
Action consiste copier un document darchives dans son contenu
et sa forme, mais pas ncessairement dans ses dimensions, et
rsultat de cette action. Il existe plusieurs procds de reproduciton,
parmi lesquels figurent notamment la photocopie, la photographie, le
microfilmage, la numrisation.
Reproduktion

30

Liste alphabtique
RSERVE
(1) Local proche de la salle de lecture ou meuble install dans
celle-ci o sont provisoirement rangs les articles dont la
consultation par un lecteur nest pas termine. Voir aussi DPT
DE LIAISON.
(2) Par analogie avec les bibliothques, local de conservation
protg pour les documents les plus prcieux ou les plus exposs.
(2) Safe

Restauracin
Restaurierung
RESTITUTION
Remise darchives conserves dans un service darchives leur
propritaire dorigine.
Withdrawal

RESPECT DE LINTGRIT DES FONDS


Principe consistant maintenir un fonds darchives dans sa
composition originelle, cest--dire dans morcellement, sans
limination non autorise et addition dlments trangers. Ce
principe dcoule du respect des fonds.
Integrity of fonds derived from the principle of provenance
Integridad de los fondos

Devolucin
Rckforderung, Rckgabe (von Archivgut), Restitution
RESTRICTION DE COMMUNICATION
Limitation
d'accs

des
documents
ACCESSIBILIT,
COMMUNICABILIT,
RSERVE,
COMMUNICATION
PAR
DROGATION, DROGATION GNRALE.

darchives.
Voir
COMMUNICATION
AUTORISATION,

Unverletzlichkeit eines provenienzmb igen Archivbestandes


Restricted access
RESPECT DE LORDRE PRIMITIF / ORIGINEL
Principe consistant, au sein dun fonds darchives, maintenir
intact ou le restaurer le classement (1) interne des documents
qui le compose tabli par le producteur. Ce principe dcoule du
respect des fonds.

Restriccin de consulta.
Benutzungsbeschrnkung, Eingeschrnktes Benutzungsrecht

Principio de respeto al orden original

REVENDICATION
Procdure administrative ou judiciaire d'une administration ou d'une
personne physique ou morale pour la rcupration d'archives (1) qui
lui appartiennent et qui se trouvent en d'autres mains. Voir aussi
IMPRESCRIPTIBILIT.

Registraturprinzip

Replevin (nest ce pas revendication)

RESPECT DE LA PROVENANCE
Principe consistant laisser groupes, sans les mlanger
dautres, les archives (1) manant dun mme producteur. Ce
principe dcoule du respect des fonds.

Reivendicacin de documentos

Respect of the original order (principle)

Provenienzbeachtung
RESPECT DE LA VIE PRIVE
Notion juridique base sur le droit des individus la nondivulgation des informations d'ordre personnel ou priv les
concernant contenues dans les documents. Voir aussi
PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES.
Respect of privacy
Respeto a la vida privada
Persnlichkeitsrecht
RESPECT DES FONDS
Principe fondamental de l'archivistique, selon lequel chaque
document doit tre maintenu ou replac dans le fonds dont il
provient, et dans ce fonds sa place dorigine. Il comprend trois
notions connexes : le respect de la provenance, le respect de
lintgrit du fonds, le respect de lordre originel ou primitif.

Rckforderung (von entfremdeten Archivgut)


RVERSIBILIT
Caractre d'une restauration dont les rsultats peuvent tre annuls
par un autre traitement.
Reversibility
Reversibilidad
reversible Restaurierung,
rckgngig zu machen sind

Restaurierungsmab

nahmen,

die

SALLE DACTIVITS DUCATIVES ET CULTURELLES


Salle dun service darchives destine laccueil du public pour le
sensibiliser au patrimoine historique. Voir aussi ACTION
DUCATIVE, ATELIER DARCHIVES, SERVICE DUCATIF.
Vortragsraum
(eventuell
ffentlichkeitsarbeit reserviert)

fr

SALLE DEXPOSITION
Salle dun service darchives
dexpositions.

Archivpdagogik

rserve

la

oder

prsentation

Principle of provenance
Austellungsraum
Principio de procedencia
SALLE DISOLEMENT, voir SALLE DE DSINFECTION
Provenienz-, Fonds-, Herkunftsprinzip
SALLE DE CLASSEMENT, voir SALLE DE TRI.
RESPECT EXTERNE DU FONDS, voi RESPECT DE LA
PROVENANCE
RESPECT INTERNE DU FONDS, voir RESPECT DE LORDRE
PRIMITIF
RESTAURATION
Ensemble des techniques employes pour remettre en tat,
renforcer et ralentir la dgradation des documents fragiliss ou
endommags.

SALLE DE CONFRENCE
Salle dun service darchives permettant laccueil de personnes et la
tenue de colloques et confrences. Voir aussi ACTION
CULTURELLE.
Vortragsraum
SALLE DE CONSULTATION, voir SALLE DE LECTURE.

Restoration, repair

31

Liste alphabtique
SALLE DE DSINFECTION
Salle dun service darchives quipe dappareils permettant la
dsinfection des documents quexige leur tat matriel de
conservation. Voir aussi AUTOCLAVE.

avec la srie organique, correspond soit un fonds, soit une partie


de fonds ou un regroupement de fonds, soit encore une tranche
chronologique. Voir aussi SRIES ANCIENNES, SRIES
MODERNES.

Fumigation room

Series, class

Desinfektionsraum
SALLE DE LECTURE
Salle d'un service d'archives rserve la consultation des
documents. Voir aussi PRSIDENCE DE LA SALLE DE
LECTURE, SALLE DES INVENTAIRES, SERVICE DE
RENSEIGNEMENTS AU PUBLIC.

Seccion, Serie

Reading room, Search room


Sala de investigadores

Abteilung, , Serie
SRIE CONTINUE
Subdivision dun cadre de classement dans laquelle les entres sont
sont cotes selon le systme de la cotation continue. Le terme de
srie est impopre. Voir aussi ARCHIVES CONTEMPORAINES.
Sysem of continuous numbering of documents not following the
cadre de classement

Benutzersaal, Lesesaal
SALLE DE RCEPTION DES VERSEMENTS
Salle dun service darchives o sont provisoirement stocks les
entres en attente de leur traitement ou de leur rangement dans
les magasins.
Akzessionraum
SALLE DE TRI
Salle dun service darchives, rserve au tri et au classement des
documents.
SALLE DES LIMINABLES, voir PILON
SALLE DES INVENTAIRES
Salle d'un service d'archives rserve la consultation des
instruments de recherche de toute nature.
Catalog room, reference room
Sala de referencia
Findbuchraum

Sistema por el que se numeran crreliamente las transferencias en el


archivo
Weiter gefhrte Abteilun
SRIE ORGANIQUE
Division organique du fonds, identifie par larchiviste lors de son
classement (1), qui constitue en un ensemble de dossiers maintenus
groups parce quils rsultent dune mme activit, se rapportent
une mme fonction ou un mme sujet, ou revtent une mme
forme. Voir aussi DOCUMENTS SRIELS.
SRIES ANCIENNES
Ensemble des fonds antrieurs la Rvolution et affects de lettres
de sries correspondantes des cadres de classement.
Alte Abteilung
SRIES MODERNES
Par opposition aux sries anciennes, ensemble des archives (1)
postrieures la Rvolution et dont la date est antrieure celles
des archives (1) contemporaines, et affectes de lettres de sries
correspondantes des cadres de classement.

SALLE DES MICROFILMS


Salle dun service darchives rserve la consultation des
microfilms et des microfiches.

Moderne Akteilung

Mikrofilmlesesaal

SERVICE DARCHIVES
Organisme charg de la gestion et de la collecte des archives (1), du
contrle de la tenue des archives courantes, de la conservation ou
du contrle de la conservation des archives intermdiaires, de la
conservation, du tri, du classement (1), de la description, de la
rdaction des instruments de recherche et de la communication des
archives. Il peut tre constitu dun btiment ou dpt principal, et
dun ou plusieurs dpt(s) annexe(s)

SALLE DU PUBLIC, voir SALLE DE LECTURE


SANGLE
Bande de toile muni dun ardillon destine maintenir des
documents en liasse.

SERVICE AUTEUR, voir PRODUCTEUR (DARCHIVES)

Balduque
Archival administration
Band, Gurt
Archivo, administracin de archivos
SCANNRISATION, voir NUMRISATION
Archiv, Archivverwaltung
SCHAGE FROID, voir LYOPHILISATION
SLECTION
Modalit particulire de tri qui consiste choisir, en vue de leur
conservation dfinitive, certains documents dans un ensemble
vou llimination en fonction de critres qualitatifs. Soppose
chantillonnage, procdure de caractre automatique et
mathmatique.

SERVICE DE GESTION DES ARCHIVES INTERMDIAIRES


Service d'archives spcifique pour le conservation et la
communication des archives (1) intermdiaires. Dit aussi dpt (2)
intermdiaire. Voir aussi PRARCHIVAGE.
Records center
Archivo/depsito intermedio

Auswahl
Zwischenarchiv
SRICOLLAGE, voir DOUBLAGE
SRIE
Division primaire dun cadre de classement, gnralement
dsigne par une lettre ou plusieurs lettres de l'alphabet,
appele(s) "lettre(s) de srie" qui ser(ven)t la cotation des
articles qui la composent. La srie, quil ne faut pas confondre

SERVICE DE PRARCHIVAGE, terme en dsutude,


SERVICE DE GESTION DES ARCHIVES INTERMDIAIRES

voir

SERVICE DE RENSEIGNEMENTS AU PUBLIC


Dans un service d'archives, service charg d'informer le public dans
ses recherches sur la nature des fonds conservs selon le ou les

32

Liste alphabtique
thmes de recherche, sur les conditions de leur communicabilit,
sur les instruments de recherche permettant de les identifier et sur
les moyens d'en obtenir la communication et la reproduction.
Reference service
Departemento de referencia y de difusin

SOURCES COMPLMENTAIRES
Documents ou fonds d'archives ayant un lien organique ou
documentaire avec un fonds donn et qui doivent tre mentionns
dans un instrument de recherche pour complter lorientation des
lecteurs. Les sources complmentaires peuvent tre conserves
dans le mme service darchives que le fonds quelles compltent ou
dans tout autre service de conservation du patrimoine.
Documents related to a particular source which must be noted in a
finding aid, information collected to supplement the official records

Benutzerdienst, Beratung, Auskunftsttigkeit


SERVICE DUCATIF
Dans un service d'archives, mission d'enseignement partir de
documents originaux ou de leur reproduction, destines largir la
connaissance des archives (1) et (2) et initier le public scolaire et
universitaire leur exploitation et la connaissance du patrimoine
archivistique et en dvelopper la notion. Voir aussi ACTION
CULTURELLE, ATELIER DARCHIVES, SALLE DES ACTIVITS
DUCATIVES ET CULTURELLES.

Fuentes complementarias
Ergnzende berlieferung
SOUS-CHEMISE
Feuille de papier lger plie en deux servant isoler, dans une
chemise, des documents ayant un objet en commun.

Educative service

Schrze

Gabinete pedaggico

SOUS-DOSSIER
Division organique du dossier.

Archivpdagogik
A division of a file
SERVICE PRODUCTEUR, voir PRODUCTEUR (DARCHIVES)
Fraccin de un expediente
SERVICE VERSANT
Tout service administratif qui transfre des archives (1) en sa
possession dans un service d'archives, qu'il les ait lui-mme
produites (on parle alors de service producteur) ou qu'il les ait
hrites d'un service dont il a ou non repris les attributions.

Untereinheit einer Akte


SOUS-FONDS
Division organique du fonds.

Controlling agency, Transfering Agency

Subgroup

Organismo remitente

Divisin orgnica del fondo

Abliefernde Stelle

Teilbestand

SIGILLOGRAPHIE
Science applique l'tude des sceaux.

SOUS-SRIE
Subdivision d'une srie.

Sigillography

Sub-class

Sigilografa

Fraccin de una seccin, Fraccin de una serie

Siegelkunde, Sphragistik

Unterabteilung

SOMMAIRE (DUN INSTRUMENT DE RECHERCHE)


Prsentation du plan de classement de lensemble dcrit dans un
instrument de recherche, avec lindication des cotes extrmes.

SOUS-SRIE ORGANIQUE
Subdivision de la srie organique.

SOMMAIRE DUN VERSEMENT


Rsum du contenu d'un versement
mthodique par groupes d'articles.

prsent

de

faon

SPCIMEN
Exemplaire d'un ensemble de document sriels limins, conserv
titre de tmoin.
Example

Summary of the contents of a transfer list


Muestra
Extracto de una referencia en el impreso de la misma
Beispielarchivierung
Gegliederte Abgabeliste
SORT FINAL (DES DOCUMENTS)
Expression dusage courant pour dsigner le traitement final des
documents.
SORTIE DFINITIVE
Communication administrative de documents fait par un service
d'archives au service versant ou son successeur, sans date de
retour prvue.
Deacession, withdrawal

SPRINKLEUR
Partie dun dispositif dextinction automatique dincendie destin
disperser leau ou lagent dextinction au-dessus du foyer de
lincendie. Voir aussi ALARME, DTECTION INCENDIES,
EXTINCTEUR, EXTINCTION AUTOMATIQUE DES INCENDIES
Sprenkleranlage
STOCKAGE
Conservation matrielle de documents dans un magasin ou un
service de prarchivage, ou de donnes sur support numrique ou
informatique.

Salida de fondos
Storage
Rckgabe an abgebend Stelle bzw. an Eigentmer
Almacenamiento
Aufbewahrung, Speicherung

33

Liste alphabtique

SUPPORT
Matire (papyrus, parchemin, papier, film, bande magntique ...)
sur laquelle sont fixes des informations crites, sonores,
lectromagntiques, numriques ou visuelles pour constituer et/ou
conserver un document.

TABLEAU MTHODIQUE DES MOTS-MATIRES


Dans un instrument de recherche, liste regroupant en grandes
rubriques thmatiques les mots-matires de l'index matire afin den
faciliter le reprage au lecteur.
Part of the finding aid which rearranges by subject the alphabetical
index

Medium
Indice de palabras claves de materias
Soporte
Register der Hauptbegriffe
Beschreibstoff, Daten-, Speicherung
SUPPORT DE SUBSTITUTION
Matire sur laquelle sont reproduites des informations crites,
sonores, lectromagntiques, numriques ou visuelles fixes sur
un document original, en vue de remplacer la consultation de
loriginal. Voir aussi COPIE DE CONSULTATION, MICROFILM DE
CONSULTATION.

TABLETTE
Plaque de tle ou planche(s) de dimensions normalises, fixe
deux montants, destine au rangement des documents.
Shelf
Balda

Ersatzdokument, -daten bzw. -tontrger

Regalbrett

TABLE DE CONCORDANCE
Dans un instrument de recherche, liste donnant l'quivalence entre
les anciennes et les nouvelles cotes des articles, lorsque le travail
de classement (1) a entran un changement de cotation.

TEMPRATURE
Ensemble des conditions de conservation matriellle des documents
Temperatur
THORIE DES TROIS GES
Notion
fondamentale
sur
laquelle
repose
l'archivistique
contemporaine, et qui fait passer tout document par trois priodes,
courante, intermdiaire et dfinitive, caractrises par la frquence
et le type d'utilisation qui en est faite. Voir aussi ARCHIVES
COURANTES,
ARCHIVES
INTERMDIAIRES,
ARCHIVES
DFINITIVES.

Concordance list
Tabla de concordancias
Konkordanz
TABLE DES MATIRES
Liste qui, la fin d'un instrument de recherche, en donne les
articulations.

Life cycle (of a record)


Ciclo vital de loas documentos

Indice de materias
Unterscheidung von laufendem Verwaltungschriftgut, Zwischen - und
Archivgut

Inhaltsverzeichnis
TABLEAU DARCHIVAGE
Document rglementaire tabli par ladministration centrale des
archives (2) dcrivant les types de documents produits par une
administration, un service, une institution ou dans le cadre dune
fonction administrative, et fixant pour chacun d'entre eux le dlai
d'utilit administrative, le traitement final ainsi que les modalits de
tri leur appliquer. Voir aussi TABLEAU DE GESTION.

THERMOLAMINATION
Procd de renforcement, consistant dans linclusion, par
thermocollage, des documents entre deux feuilles de matriau de
renfort mince et transparent aprs passage entre deux rouleaux
lamineurs. Voir aussi DOUBLAGE.

Records schedule, Retention schedule, Record retention schedule

Laminacin

Cuadro de valoracin y seleccin

Einbettung

Liste / Zusammentstellung von Aufbewahrungsfristen

THSAURUS
Liste contrle de descripteurs relis entre eux par des relations
smantiques, hirarchises, associatives ou dquivalence, servant
indexer les notions d'une unit de description. Voir aussi
INDEXATION.

TABLEAU
DE
DARCHIVAGE

CONSERVATION,

voir

TABLEAU

DE

TABLEAU DE GESTION
tat des documents produits par un service ou un organisme,
rfletant son organisation et servant grer ses archives
courantes et intermdiaires et procder larchivage de ses
archives historiques. Il fixe pour chaque type de documents les
dlai d'utilit administrative, dlai de versement au service
darchives comptent pour les recevoir, traitement final et
modalits de tri lui appliquer. Voir aussi TABLEAU
DARCHIVAGE.
TABLEAU DE RPARTITION DES NOMS GOGRAPHIQUES
Dans un instrument de recherche, liste regroupant, dans un ordre
alphabtique ou mthodique - suivant leur importance - les noms
de lieux retenus dans lindex afin den faciliter le reprage au
lecteur.
Methodisches Ortregister
TABLEAU DE TRI ET DE CONSERVATION, voir TABLEAU
DARCHIVAGE

Lamination

Thesaurus
Tesauro
Thesaurus
TITRE
(1) Document authentique certifiant un droit.
(2) Terme utilis couramment pour dsigner lintitul de l'objet d'un
document ou d'un dossier gnralement donn par son producteur.
(1) Rechtstitel
(2) Aktentitel
TRADITION DE LA CONSERVATION
Partie de la description archivistique consistant identifier le
producteur, s'attachant replacer celui-ci dans le contexte de ses
relations hirarchiques et fonctionnelles, en rvler l'organisation
interne, et retracer le contexte de production de ses documents
ainsi que les modalits de leur entre dans un service darchives,

34

Liste alphabtique
permettant de dissocier le cas chant service producteur et
service versant.

documents la pice dont la forme est le rouleau. La mise sous


tuble est un des modes de conditionnenement des archives (1).

Custodial history, Administrative history

Roll

Estudio institucional, Histria del fondo

Tubo, Cartucho

Behrdengeschichte, Bestandsgeschichte, Verwaltungsgeschichte

Rollen, gerollte Aufbewahrung

TRAITEMENT (DES ARCHIVES])


Procdures et oprations de tri, de classement (1), de description,
d'analyse, d'indexation et de rdaction des instruments de
recherche.

TYPE DE CLASSEMENT
Ordre dans lequel le classement (1) des documents a t effectu.
Voir
CLASSEMENT
ALPHABTIQUE,
CLASSEMENT
CHRONOLOGIQUE, CLASSEMENT NUMRIQUE, CLASSEMENT
THMATIQUE.

Archival processing
Ordnungstyp, Klassifikationstyp
Tratamiento archivstico
TYPE DE DOCUMENT, voir TYPOLOGIE DOCUMENTAIRE
Archivierung, Archivische Ttigkeiten wie bewerten ordnen,
verzeichnen
TRAITEMENT DE LAIR
Moyens mis en uvre pour rguler la temprature, lhumidit
(relative) et la puret de latmosphre dun local. Voir aussi
CONTRLE DE LATMOSPHRE.

TYPOLOGIE DOCUMENTAIRE
Toute appellation qui dfinit la forme diplomatique ou matrielle d'un
document, et qui constitue un lment de sa description.
Record type
Tipo documental

TRAITEMENT FINAL [DES DOCUMENTS]


Destination d'un document ou d'un ensemble de documents
l'expiration de son dlai d'utilit administrative propose dans un
tabeau darchivage : limination, tri ou conservation dfinitive.

Formalbeschreibung

Disposal

UNIT ARCHIVISTIQUE
Document ou ensemble de documents considre comme une
entit.

Destino final de los documentos : destruccin, seleccin y/o


conservacin permanente

UNIT DE CONSERVATION, voir UNIT MATRIELLE DE


CONDITIONNEMEN

Bewertung, Entscheidung ber die Archivwrdigkeit

UNIT (INTELLECTUELLE) DE DESCRIPTION


Unit archivistique faisant l'objet d'une analyse et dune description
unique.

TRANSPORT AUTOMATIS (DES DOCUMENTS)


Systme o les oprations de dplacement et de rintgration (3)
des documents dans les magasins avant et pendant leur
communication se font sans lintervention de la force humaine.

Unit for descripition


Unidad de tratamiento archivstico, Unidad de descripcin

automatierter Archivalientransport (aus dem Magazin)


Archiveinheit, Verzeichnungseinheit
TRAVE
Ensemble des tablettes superposes entre deux montants
verticaux. Voir aussi PI.

UNIT DOCUMENTAIRE, voir UNIT ARCHIVISTIQUE

Bay, compartment, shelving section

UNIT MATRIELLE DE CONDITIONNEMENT


Unit de base pour la protection des documents darchives. Ce peut
tre une bote, une liasse, une tube, une pochette ou un portefeuille.

Estanteria, Balda
Aufbewahrungseinheit
Regaleinheit
UTILIT ADMINISTRATIVE, voir INTRT ADMINISTRATIF
TRI
Opration consistant sparer, aux termes dune valation, dans
un ensemble de documents, ceux qui doivent tre conservs en
raison de leur intrt historique ou patrimonial de ceux qui sont
vous l'limination. Cest lune des trois possibilits du traitement
final des documents proposs dans un tableau darchivage. Voir
aussi CONSERVATION DFINITIVE, CHANTILLONNAGE,
VALUATION, SLECTION.

VALEUR ADMINISTRATIVE, voir INTRT ADMINISTRATIF


VALEUR DE TMOIGNAGE, voir VALEUR SECONDAIRE
VALEUR HISTORIQUE, voir INTRT HISTORIQUE

Bewertung

VALEUR PRIMAIRE
Qualit que possde chaque document parce quil a t produit ou
reu par une personne physique ou morale, publique ou prive, dans
l'exercice de ses activits des fins administratives, lgales,
financires ou probatoires. La valeur primaire des documents est
troitement lie au processus administratif qui leur a donn
naissance et leur utilisation.

TRIAGE, voir TRI

Primary value

TRI SLECTIF, employer SLECTION

Valor primario

TRIS ET LIMINATIONS, voir ces mots

Primrwert, Verwaltungs- und Rechtswert

TUBE
Unit matrielle de conditionnement se prsentant sous la forme
dun cylindre creux destin la contenir et protger des

VALEUR PROBATOIRE
Qualit des documents darchives qui leur permette de servir de
preuve.

Selection
Seleccin, Expurgo

35

Liste alphabtique

VALEUR SECONDAIRE
Par opposition valeur primaire, quantit et qualit dun document
darchives apprcie en fonction des informations de porte
scientifique et historique quil contient et du motif de sa production.
Secondary value
Valor secundario
Sekundrwert, wissenschaftlicher und historischer Wert
VEDETTE, voir MOT-CL
VENTILATION
(1) Opration consistant rpartir les documents entre les
diffrentes subdivisions du plan de classement ou du cadre de
classement dans lesquelles ils doivent tre placs.
(2) Opration par laquelle lair est renouvel dans un local. Voir
BRASSAGE DE LAIR, RENOUVELLEMENT DE LAIR.

(1) Arrangement
(1) (Re)organizacin de un fondo, Clasificacin
(1) Zuordung, Auftleilung
VERSEMENT
Opration matrielle et intellectuelle par laquelle la responsabilit
de la conservation d'archives (1) passe de l'administration un
service de prarchivage ou un service d'archives, ou bien d'un
service de prarchivage un service d'archives. Ce terme dsigne
aussi, par extension, les documents ainsi transfrs. Le fonds d'un
service administratif est constitu de plusieurs versements qui
peuvent tre cots selon le principe de la srie continue. Voir aussi
BORDEREAU DE VERSEMENT.
Transfer
Transferencia
Ablieferung, Abgabe
VISA D'LIMINATION
Autorisation donne par l'administration des archives (2) une
autre administration de procder l'limination de documents. Voir
aussi BORDEREAU DLIMINATION.
Authorisation of destruction
Autorizacin de eliminacin
Freigabe zur Kassation
VISA DE PUBLICATION
Autorisation donne par l'administration centrale des archives (2)
un service d'archives de publier un instrument de recherche, s'il
est conforme aux normes de description et de prsentation en
vigueur.
Authorisation for the publication of a finding aid
Autorizacin de publicacin de un instrumento de referencia
Publikationserlaubnis
VOLUME, voir IMPORTANCE MATRIELLE

36