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AVALIAO DE DESEMPENHO
A Avaliao de Desempenho um conjunto de atividades relacionadas
identificao, mensurao e gesto de desempenho das pessoas na organizao. Seu
objetivo principal desenvolver profissionais. Possui foco no comportamento. um
excelente meio pelo qual se localizam problemas de superviso e gerncia, de
integrao das pessoas organizao, de adequao da pessoa ao cargo, de
localizao de possveis dissonncias ou carncias de treinamento, constituindo um
poderoso meio de resolver problemas de desempenho e melhorar a qualidade do
trabalho e a qualidade de vida dentro das organizaes.
Conforme Chiavenato(2010) " A avaliao do desempenho uma apreciao
sistemtica do desempenho de cada pessoa, em funo das atividades que ela
desempenha, das metas e resultados a serem alcanados, das competncias que ela
oferece e do seu potencial de desenvolvimento." Por isso:
1. Desempenho e objetivos devem ser tpicos inseparveis da avaliao do
desempenho.
2. A avaliao deve concentrar-se em uma anlise objetiva do desempenho e no em
uma avaliao subjetiva de hbitos pessoais.
3. A avaliao do desempenho deve ser utilizada para melhorar a produtividade do
indivduo dentro da organizao, tornando-o mais bem equipado para produzir com
eficcia e eficincia.
Por meio da avaliao de desempenho mais fcil fornecer feedback s
pessoas da organizao, baseado em informaes slidas e tangveis, e auxili-las no
caminho para o autodesenvolvimento. Outro benefcio a possibilidade de descoberta
de talentos resultante da identificao das qualidades de cada pessoa da organizao.
Os pontos fracos do processo de avaliao do desempenho so:
1. Quando as pessoas envolvidas na avaliao do desempenho a percebem
como uma situao de recompensa ou de punio pelo desempenho passado.
2. Quando a nfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de
formulrios do que sobre a avaliao crtica e objetiva do desempenho.
3. Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou
tendencioso.
4. Quando os comentrios desfavorveis do avaliador conduzem a uma reao
negativa do avaliado.
5. Quando a avaliao incua, isto , quando est baseada em fatores de
avaliao que no conduzem a nada e no agregam valor a ningum.
Um conceito mais amplo que o de avaliao de desempenho o de gesto do
desempenho, que apresenta-se atualmente como o modelo mais completo para o
acompanhamento do desempenho dos colaboradores, por abranger o planejamento,
acompanhamento e avaliao do desempenho, com o intuito de melhorar do trabalho,
objetivando estimular o alcance de metas organizacionais e a promoo do
desenvolvimento dos recursos humanos. O planejamento, a partir da misso, viso,
anlise do ambiente externo e interno da empresa, identifica as metas a serem
alcanadas. Em seguida vem o acompanhamento das aes, para verificar se esto
de acordo com as metas estabelecidas, identificar as discrepncias entre as aes
realizadas e esperadas e ento desenhar as aes de desenvolvimento e de
capacitao.
1
QUEM AVALIA?
Auto-avaliao do desempenho
O ideal seria que cada pessoa avaliasse o seu prprio desempenho tomando
por base alguns referenciais como critrios a fim de evitar a subjetividade implcita no
processo. Aconselha-sea utilizar conjuntamente a esse sistema outros sistemas para
minimizar o forte vis e falta de sinceridade que podem ocorrer.
O gerente
Na maior parte das organizaes, cabe ao gerente a responsabilidade de linha
pelo desempenho dos seus subordinados e pela constante avaliao e comunicao
dos resultados. Nessas organizaes, quem avalia o desempenho do pessoal o
prprio gerente ou supervisor, com assessoria do rgo de RH que estabelece os
meios e os critrios para que a avaliao possa acontecer. Esta linha de trabalho tem
proporcionado maior liberdade e flexibilidade para que cada gerente seja realmente o
gestor do seu pessoal.
Hetero - avaliao : o indivduo e o gerente
Nessa alternativa, o gerente funciona como o elemento de guia e orientao,
enquanto o funcionrio avalia o seu desempenho em funo da retroao fornecida
pelo gerente. O gerente fornece todos os recursos ao funcionrio e cobra resultados,
enquanto o funcionrio fornece o desempenho e resultados e cobra recursos do
gerente.
A equipe de trabalho
Nesta modalidade, a prpria equipe de trabalho que avalia o desempenho de
cada um de seus membros e programa, sugerindo as providncias necessrias para
sua melhoria. A equipe se torna responsvel pela avaliao do desempenho de seus
participantes e define seus objetivos e metas a alcanar.
A avaliao para cima
Permite que a equipe avalie seu gerente, como ele proporcionou os meios e os
recursos para a equipe alcanar os seus objetivos e como o gerente poderia
incrementar a eficcia da equipe e ajudar a melhorar os seus resultados. A avaliao
para cima permite que o grupo promova negociaes e intercmbios com o gerente
exigindo novas abordagens em termos de liderana, motivao e comunicao que
tornem as relaes de trabalho mais livres e eficazes. O comando arbitrrio do
superior passa a ser substitudo por uma nova forma de atuao democrtica,
sugestiva, consultiva e participativa.
A comisso de avaliao do desempenho
Em algumas organizaes, a avaliao do desempenho atribuda a uma
comisso especialmente designada para essa finalidade. A comisso em geral
constituda de pessoas pertencentes a diversos rgos ou unidades organizacionais e
formada por membros permanentes (presidente da organizao, dirigente do RH e o
especialista em avaliao do desempenho) e por membros transitrios (gerentes de
cada funcionrio avaliado).
O rgo de RH
Trata-se de uma alternativa muito comum em organizaes mais
conservadoras, mas que est sendo abandonada pelo seu carter centralizador. O RH
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Comportamentos
Metas e resultados
Desempenho da tarefa
Esprito de equipe
Relacionamento humano
Cooperao
Criatividade
Liderana
Hbitos de segurana
Responsabilidade
Atitude e iniciativa
Personalidade
Desembarao
Quantidade de trabalho
Qualidade do trabalho
Atendimento ao cliente
Satisfao do cliente
Reduo de custos
Rapidez nas solues
Reduo de refugos
Ausncia de acidentes
Manut. do equipamento
Atendimento a prazos
Foco em resultados
timo
Sempre
ultrapassa
os padres
Excepcional
qualidade no
trabalho
Conhecimento do Conhece
trabalho
todo o
(percia no trabalho) trabalho
Cooperao
Excelente
(relacionamento
esprito de
interpessoal)
colaborao
Compreenso
de Excelente
situaes
capacidade
(capacidade de
de intuio
resolver problemas)
bom
s vezes
ultrapassa
os padres
Superior
qualidade no
trabalho
Conhece
mais do que
o necessrio
Bom esprito
de
colaborao
Boa
capacidade
de intuio
regular
Satisfaz os
padres
Colabora
normalmente
Conhece
parte do
trabalho
Colabora
pouco
Fraco
Sempre
abaixo dos
padres
Pssima
qualidade
no trabalho
Conhece
pouco do
trabalho
No
colabora
Capacidade
satisfatria de
intuio
Pouca
capacidade
de intuio
Nenhuma
capacidade
de intuio
Qualidade
satisfatria
Conhece o
suficiente
sofrvel
s vezes
abaixo dos
padres
Qualidade
insatisfatria
Criatividade
(capacidade de
inovar)
Realizao
(capacidade de
fazer)
Nunca
apresenta
idias
Razoavelmente Dificuldade
capacidade de em realizar
realizar
Incapaz de
realizar
Prs e Contras:
Prs:
1.
2.
3.
4.
5.
Contras:
1. Superficialidade e subjetividade na avaliao do desempenho;
2. Produz efeito de generalizao: se o avaliado recebe BOM em um fator,
provavelmente receber BOM em todos os demais fatores;
3. Peca pela categorizao e homogeneizao das caractersticas individuais;
4. Limitao dos fatores de avaliao: funciona como um sistema fechado;
5. Rigidez e reducionismo no processo de avaliao;
6. Nenhuma participao ativa do funcionrio avaliado;
7. Avalia apenas o desempenho passado.
Comparao de pares
Tambm conhecida como comparao binria, faz uma comparao entre o
desempenho de dois colaboradores ou entre o desempenho de um colaborador e sua
equipe, podendo fazer o uso de fatores para isso. um processo muito simples e
pouco eficiente, mas que se torna muito difcil de ser realizado quanto maior for o
nmero de pessoas avaliadas.Porm, Na ausncia de mtodos apurados para a
avaliao de desempenho, uma soluo eficiente.
Escolha Forada
Para minimizar a superficialidade, a generalizao e a subjetividade (aspectos
caractersticos do mtodo da escala grfica) surgiu o mtodo da escolha forada.
Consiste em avaliar o desempenho das pessoas atravs de blocos de frases
descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. Cada bloco
composto de 2, 4 ou mais frases. O avaliador deve escolher forosamente apenas
uma ou duas frases em cada bloco que mais se aplicam ao desempenho do
funcionrio avaliado. Ou ento, escolher a frase que mais representa o desempenho
do funcionrio e a frase que mais se distancia dele. Da, a denominao escolha
forada.
AVALIAO DO DESEMPENHO
Nome:_________________ Cargo: ______________ Departamento: ____________
Abaixo voc encontrar blocos de frases. Anote um x na coluna ao lado, com um
sinal + para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionrio e com o
sinal - para a frase que menos define o seu desempenho. No deixe nenhum bloco
sem preencher duas vezes.
Apresenta produo elevada
n + - Dificuldade em lidar c/ pessoas n + Comportamento dinmico
Tem bastante iniciativa
Tem dificuldade com nmeros
Gosta de reclamar
muito socivel
Tem medo de pedir ajuda
Tem esprito de equipe
Tem potencial desenvolvimento
Gosta de ordem
Toma decises com critrio
No suporta presso
lento e demorado
Aceita crticas construtivas
Conhece o seu trabalho
Tem boa aparncia pessoal
Nunca se mostra desagradvel
Comete muitos erros
Produo razovel
Oferece boas sugestes
Tem boa memria
Decide com dificuldade
Expressa-se com dificuldade
Prs e Contras:
Prs:
1. Evita o efeito generalizado na avaliao;
2. Tira a influncia pessoal do avaliador, isto , a subjetividade;
3. No requer treinamento dos avaliadores para sua aplicao.
Contras:
1. Complexidade no planejamento e na construo do instrumento;
2. No proporciona uma viso global dos resultados da avaliao;
3. No provoca retroao de dados, nem permite comparaes;
4. Tcnica pouco conclusiva a respeito dos resultados;
5. Nenhuma participao ativa do avaliado.
Pesquisa de Campo
um dos mtodos tradicionais mais completos de avaliao do desempenho.
Baseia-se no princpio da responsabilidade de linha e da funo de staff no processo
de avaliao do desempenho. Requer entrevistas entre um especialista em avaliao
(staff) com os gerentes (linha) para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos
respectivos funcionrios. Da o nome pesquisa de campo. A partir da entrevista com
cada gerente, o especialista preenche um formulrio para cada funcionrio avaliado. O
mtodo desenvolve 4 etapas: entrevista de avaliao inicial, entrevista de anlise
complementar, planejamento das providncias e acompanhamento posterior dos
resultados.
AVALIAO DE DESEMPENHO
Nome: ___________________ Cargo: _____________ Departamento:
___________
1. O que poderia dizer a respeito do desempenho do funcionrio?
2. O desempenho foi:
* Mais do que satisfatrio?
* Satisfatrio?
* Insatisfatrio?
Avaliao Inicial
3.
4.
5.
6.
Prs e Contras
Prs:
1. Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e funo de staff (o RH
assessora) na avaliao do desempenho.
2. Permite planejamento de aes para o futuro (como programas de treinamento,
orientao, aconselhamento, etc.).
3. Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados.
4. Proporciona profundidade na avaliao do desempenho.
5. Permite relao proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff.
Contras:
1. Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista.
2. Processo de avaliao lento e demorado.
3. Pouca participao do avaliado, tanto na avaliao como nas providncias.
Mtodos dos Incidentes Crticos
um mtodo tradicional de avaliao do desempenho simples e que baseia
nas caractersticas extremas (incidentes crticos) que representam desempenhos
altamente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracasso). O mtodo no se
preocupa com o desempenho normal, mas com desempenhos excepcionais, sejam
positivos ou negativos. Cada fator de avaliao do desempenho transformado em
incidentes crticos ou excepcionais, para avaliar os pontos fortes e os pontos fracos de
cada funcionrio.
AVALIAO DO DESEMPENHO
Nome: ______________ Cargo: ____________ Departamento: ______________
Aspectos excepcionalmente positivos
Aspectos excepcionalmente negativos
Sabe lidar com pessoas
Apresenta muitos erros
Facilidade em trabalhar em equipe
Falta de viso ampla do assunto
Apresenta idias inovadoras
Demora em tomar decises
Tem caractersticas de liderana
Esprito conservador e limitado
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Facilidade de argumentao
Esprito altamente empreendedor
Prs e Contras
Prs:
1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim;
2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As excees positivas devem
ser realadas e melhor aplicadas, enquanto as excees negativas devem ser
eliminadas ou corrigidas.
3. Mtodo de fcil montagem e fcil utilizao.
Contras:
1. No se preocupa com aspectos normais do desempenho.
2. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Da, sua tendenciosidade
e parcialidade.
Lista de Verificao
um mtodo tradicional de avaliao de desempenho baseado em uma
relao de fatores de avaliao a serem considerados (check-lists) a respeito de cada
funcionrio. Cada um desses fatores de desempenho recebe uma avaliao
quantitativa. A lista de verificao funciona como uma espcie de lembrete para o
gerente avaliar todas as caractersticas principais de um funcionrio. Na prtica, uma
simplificao do mtodo das escalas grficas.
AVALIAO DO DESEMPENHO
Nome: ______________ Cargo: _______________ Departamento: ______________
reas de desempenho
1 2 3 4 5 reas de desempenho
1 2 3 4 5
Habilidade para decidir
Iniciativa pessoal
Aceita mudanas
Suporta tenso e presso
Aceita direo
Conhecimento do trabalho
Aceita responsabilidades
Liderana
Atitude
Qualidade do trabalho
Atendimento s regras
Quantidade de produo
Cooperao
Prticas de segurana
Autonomia
Planejamento /
organizao
Ateno a custos
Cuidado com o patrimnio
Avaliao
Do desempenho
como elemento
integrador das
prticas de RH
Processos de
agregar pessoas
Processos de
aplicar pessoas
Processos de
recompensar
pessoas
Processos de
desenvolver
pessoas
Processos de
manter pessoas
Processos de
monitorar pessoas
ATENETE-SE!!!
QUESTOES DE CONCURSOS
Objetivos da avaliao
CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa - Especficos
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Em relao aos critrios para a avaliao da gesto nas organizaes pblicas, a avaliao deve
considerar
Com referncia a alguns dos princpios que a organizao deve observar na implantao
de um sistema de gesto de desempenho, julgue os itens a seguir.
I.A implantao de um sistema de gesto de desempenho um processo que deve
ocorrer, em termos de hierarquia organizacional, da base para o topo, pois o apoio das
equipes operacionais o diferencial para o sucesso.E do topo para a base
II. Devem ser utilizados todos os atores envolvidos na atuao do funcionrio como
fontes de avaliao, independentemente do tipo de organizao. E
III-A avaliao de desempenho deve fazer parte de um processo de gesto estratgica
que conecte os objetivos dos funcionrios aos objetivos organizacionais. C
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Avaliaes Tradicionais
CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judicirio - rea Administrativa
I.A avaliao de desempenho 360o busca, antes de tudo, oferecer suporte demisso de
funcionrios. E
II. Para avaliar os colaboradores de sua organizao, mensurando diversos aspectos do
desempenho desses colaboradores em quesitos como regular, bom e excelente, o gerente
de RH pode utilizar o mtodo denominado escala grfica. C
CESPE - 2010 - INCA - Analista em C&T Jnior - Gesto de Recursos Humanos
fortes e fracos de quem est sendo avaliado, sem analisar especificamente traos de
personalidade.
Este o mtodo
a) de incidentes crticos.
b) de escalas grficas.
c) comparativo.
d) de escolha forada.
e) 360 graus.
CESGRANRIO - 2010 - Petrobrs - Administrador
Avaliar o desempenho por meio do mtodo de 360 graus implica a seguinte condio:
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e) avaliar o desempenho de modo circular por todos os elementos que mantm alguma forma
de interao com o avaliado.
Vcios na avaliao
CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Analista do Banco Central - rea 4
b) Subjetivismo
c) Falta de Tcnica
d) Vcio de Tendncia Central
e) Desvalorizao da Avaliao
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