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Conseil des arts et des lettres Qubec

1000 Gestion de l'organisation


1100 Organisation et gestion administrative
1200 Lgislation et affaires juridiques
1300 Gestion des ressources humaines
1400 Gestion des ressources financires
1500 Gestion des ressources matrielles
1600 Gestion des ressources informationnelles
1700 Communications
2000 Gestion de l'aide la cration, la production et la diffusion
artistique
2200 Programmes d'aide et prix
2300 Gestion des programmes
2400 Gestion de l'aide financire
2500 Rayonnement et implication du Conseil

1000

GESTION DE L'ORGANISATION

1100 ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE


1110 Constitution
1111 Historique
1112 Documents constitutifs
1120 Planification administrative
1121 Orientations, objectifs
1122 Planification stratgique
1123 Plan d'activits
1124 Mmoires et avis du Conseil
1130 Organisation administrative
1131 Organigramme
1132 Dsignation et dlgation de pouvoir et de signature
1133 Plan d'organisation administrative
1140 Direction administrative

1141 Politiques et directives gouvernementales ou administratives


1142 Normes et procdures gouvernementales ou administratives
1143 Comits et runions administratives
1143-01
1143-02
1143-03
1143-04
1143-05
1143-06
1143-07

Conseil d'administration
Comits permanents
Comits ad hoc
Commissions consultatives
Comits externes
Runions administratives
Groupes de travail

1150 Suivi et contrle administratif


1151 Rapports d'activits priodiques
1152 Statistiques de gestion
1153 Rapports annuels de gestion
1154 Tableaux de bord
1155 Approbations et validations ministrielles
1160 Vrification des oprations administratives
1161 Vrification interne
1162 Vrification externe
1170 Relations avec les citoyens
1171 Dclaration de services aux citoyens
1172 Plan d'amlioration de la qualit des services aux citoyens
1173 Prestation des services aux citoyens
1180 Gestion du dveloppement durable
1181 Stratgie gouvernementale en dveloppement durable
1182 Plan de dveloppement durable
1183 Sensibilisation et information en dveloppement durable

1200 LGISLATION ET AFFAIRES JURIDIQUES


1210 Lgislation
1211 Lgislation internationale
1212 Lgislation canadienne
1213 Lgislation qubcoise et rglements
1213-01 Lois qubcoises
1213-02 Rglements qubcois
1214 Lgislation municipale
1220 Dcrets et dcisions
1221 Dcrets et arrts ministriels
1222 Dcisions du Conseil du trsor
1230 Jurisprudence
1240 Opinions juridiques

1250 Rclamations et poursuites pnales


1260 Ententes et partenariats
1261 Ententes
1262 Ententes de partenariat
1270 Proprit intellectuelle
1271 Droits d'auteur
1272 Dpt lgal

1300 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES


1310 Gestion des emplois et des effectifs
1311 Planification des effectifs
1311-01 Planification de la main-d'uvre
1311-02 Suivi des effectifs
1311-03 Suivi des ETC
1312 valuation des emplois
1312-01 Classification des emplois
1312-02 Description des emplois
1312-03 Dtermination du niveau d'emploi
1313 Organisation du travail
1314 Programme d'galit en emploi
1320 Dotation des emplois
1321 Dotation des emplois
1321-01
1321-02
1321-03
1321-04

Offres de service ou d'emploi


Prts de service
Affectations
Liste de rappel des employs temporaires

1322 Processus de slection par poste combler


1322-01 Outils de slection
1322-02 Dossiers de slection
1322-03 Synthse annuelle de la dotation
1323 Mouvements de personnel
1324 Accueil et intgration
1330 Dossiers des employs
1331 Employs
1332 Contractuels
1333 Dossiers mdicaux des employs
1340 Relations de travail
1341 thique
1342 Relations avec les syndicats
1343 Ngociations
1344 Arrts de travail
1345 Mesures administratives et disciplinaires

1346 Appels, griefs, plaintes et sentences arbitrales


1350 Conditions de travail
1351 Conventions de travail
1351-01 Conventions collectives
1351-02 Conditions de travail du personnel non syndiqu
1351-03 Conditions de travail du personnel d'encadrement
1352 Gestion du temps de travail
1352-01
1352-02
1352-03
1352-04
1352-05

Assiduit
Horaire variable
Amnagement du temps de travail
Libration pour activits syndicales
Fermeture des bureaux

1353 Rmunration
1353-01
1353-02
1353-03
1353-04
1353-05
1353-06
1353-07
1353-08

chelle salariale
Heures supplmentaires
Primes et allocations
Remises et dductions
Relevs d'impts
Transactions de paie
Conciliations de la rmunration
quit salariale

1354 Avantages sociaux


1354-01
1354-02
1354-03
1354-04

Congs
Droits parentaux
Assurances collectives
Rgimes de retraite

1355 Sant et scurit au travail


1355-01
1355-02
1355-03
1355-04
1355-05

Programmes de prvention
Sant au travail
Accidents de travail et maladies professionnelles
Ergonomie
Qualit de vie au travail

1360 Dveloppement des ressources humaines


1361 Plan de dveloppement des ressources humaines
1362 Programme de formation et de perfectionnement
1363 Participation des activits de formation et de perfectionnement
1364 Programme d'aide aux employs
1365 Remboursement des frais de scolarit
1370 Gestion du rendement
1371 Attentes signifies
1372 valuations du rendement
1373 Priode probatoire et statut d'employ rgulier
1374 Avancements d'chelon
1375 Bonis au rendement

1400 GESTION DES RESSOURCES FINANCIRES


1410 Structure budgtaire

1420 laboration du budget


1421 Mmoires budgtaires
1422 Budgtisation
1423 Plan de gestion des ressources informationnelles
1424 Projection financire quinquennale
1430 Contrle et suivi budgtaire
1431 Analyses financires
1432 critures et amendements
1433 tats financiers
1434 Rapports financiers
1434-01 tats de situation budgtaire
1434-02 Journaux comptables
1435 Immobilisations et amortissements
1436 Engagements financiers
1436-01 Engagements l'aide financire
1436-02 Engagements administratifs
1436-03 Dsengagements
1437 tude des crdits
1440 Dpenses
1441 Comptes fournisseurs
1442 Frais de dplacement et honoraires
1443 Aide financire
1443-01 Subventions
1443-02 Bourses et prix
1443-03 Placements Culture
1444 Runions et rceptions
1445 Cartes de crdit
1450 Revenus
1451 Revenus du gouvernement
1452 Revenus des partenaires
1453 Comptes recevoir
1454 Placements et intrts
1460 Oprations bancaires
1461 Dpts
1462 Emprunts
1463 Dcaissements
1464 Conciliation bancaire
1470 Fiscalit
1471 Fdral
1472 Provincial

1500 GESTION DES RESSOURCES MATRIELLES


1510 Dossiers des fournisseurs
1520 Acquisition de biens et de services
1521 Appels d'offre et soumissions
1522 Contrats
1522-01 Services professionnels
1522-02 Approvisionnement
1522-03 Location
1530 Gestion des biens matriels
1531 Gestion de l'inventaire
1532 Prts de biens matriels
1533 Entretien et rparation de biens matriels
1534 Assurances
1535 Disposition de biens matriels
1535-01 Gestion des surplus
1535-02 Rcupration et recyclage
1540 Gestion immobilire
1541 Baux
1542 Gestion des locaux
1542-01 Amnagement et ramnagement
1542-02 Identification et signalisation
1542-03 Entretien et rparation des locaux
1550 Scurit des lieux
1551 Mesures d'urgence
1551-01 Plan de continuit des affaires
1551-02 Plan des mesures d'urgence
1551-03 quipements de scurit
1552 Gestion des contrles d'accs aux locaux et immeubles
1553 Crimes contre la proprit
1554 Incendies et sinistres
1560 Gestion des stationnements
1600 GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES
1610 Gestion des formulaires et des gabarits
1620 Gestion des archives
1621 Plan de classification
1622 Calendrier de conservation
1623 Gestion des documents essentiels
1624 Gestion des documents actifs
1625 Gestion des documents semi-actifs
1626 Gestion des documents inactifs

1627 Reproduction et transfert de support d'information


1628 Centre de documentation
1630 Accs l'information
1631 Gestion des demandes d'accs
1632 Protection des renseignements personnels
1640 Gestion des tlcommunications
1641 Tlcommunications
1642 Rpertoires et listes tlphoniques
1650 Gestion du courrier et de la messagerie
1660 Gestion des systmes informatiques et bureautiques
1661 Architecture
1662 Applications
1663 Infrastructure technologique
1664 Bureautique
1665 Soutien l'utilisateur
1666 Pilotage
1670 Projets en technologies de l'information
1680 Veille technologique
1690 Scurit de l'information
1700 COMMUNICATIONS
1710 Communications et publicit
1711 Plans de communication
1712 Publicits et placements mdias
1713 Publications
1714 Productions graphiques et audiovisuelles
1720 Communications internes
1730 Relations publiques
1731 Accueil du public
1732 Discours et allocutions
1733 Congrs, confrences et colloques
1734 Prsentations, expositions, kiosques, salons et ateliers
1735 vnements officiels, crmonies, inaugurations et visites
1736 Civilits
1737 Sollicitations, campagnes de charit et campagnes de souscription
1740 Relations avec les mdias
1741 Communiqus de presse

1742 Confrences de presse


1743 Revues de presse
1744 Dossiers de presse
1750 Relations extrieures
1751 Relations avec les ministres et organismes du gouvernement provincial
1752 Relations avec les ministres et organismes du gouvernement fdral
1753 Relations avec les organismes publics, parapublics et municipaux
1754 Relations avec les associations et les regroupements
1755 Relations avec les gouvernements et les organisations internationales
1756 Relations avec les organismes privs
1760 Gestion du site Web

2000 GESTION DE L'AIDE LA CRATION, LA


PRODUCTION ET LA DIFFUSION ARTISTIQUE

2100 RECHERCHE, STATISTIQUES ET DVELOPPEMENT


2110 Veille stratgique
2120 Analyse, recherche et statistiques
2130 Consultation des milieux
2200 PROGRAMMES D'AIDE ET PRIX
2210 Soutien au fonctionnement d'organismes
2220 Soutien aux projets d'artistes et d'organismes
2230 Soutien en partenariat
2240 Prix
2300 GESTION DES PROGRAMMES
2310 valuation des programmes
2311 Analyse
2312 Rvision
2313 Outils
2320 Orientations et encadrement en gestion des programmes
2330 Gestion de la banque de personnes-ressources
2400 GESTION DE L'AIDE FINANCIRE

2410 Dossiers permanents des organismes


2420 Observatoire des organismes
2430 Dossiers permanents des artistes
2440 Gestion des subventions
2450 Gestion des bourses
2460 Gestion des ententes
2470 Gestion des prix
2480 Processus d'valuation
2500 RAYONNEMENT ET IMPLICATION DU CONSEIL
2510 Implication au sein d'associations et d'organismes
2520 Activits de reprsentation