Vous êtes sur la page 1sur 26

Methodologie de projet

Enseignants : M. DELATOUR & M. BRUNEL

2011
Etude de la faisabilit de
lorganisation dun concert
Angers
Groupe 16 :
Chef de projet : Mathieu LEGER 3.116
Josselyn LE MOING 3.114
Alexandre PETIT 3.151
Peter CORDONNIER 3.050
Guillaume DIQUELOU 3.075
Maxime LABBE 3.105

Sommaire
Table des illustrations...................................................................................................3
Notre Groupe................................................................................................................4
I-

Prsentation du Projet.................................................................................4
1) Le contexte.............................................................................................4
2) Les enjeux et les besoins.......................................................................5
3) Nos objectifs...........................................................................................5

II-

Environnement et risques............................................................................6
1) Parties Prenantes...................................................................................6
2) Risques et opportunit............................................................................8
a) Risques..............................................................................................8
b) Opportunit......................................................................................10
c) Limites..............................................................................................11

III-

Planning.....................................................................................................11
1) La Structure de Dcoupage de Projet ..................................................11
2) Lchancier..........................................................................................11

IV-

Budget prvisionnel...................................................................................12
1) Dpenses.............................................................................................12
2) Recettes...............................................................................................13

V-

Synthse.14

Annexes15

Groupe 16 : [Steel Made] Page 2


20 novembre 2011

Table des illustrations


Logo du groupe Steel Made.4
OBS (Organizational Breakdown Structure)......7
SDR (Structure de Dcoupage des Risques)9
SDP Structure de Dcoupage de Projet11
Echancier gnral du projet.12

Groupe 16 : [Steel Made] Page 3


20 novembre 2011

Notre Groupe
Nous sommes tous membres dun groupe de musique Steel Made orient
Rock, form en 2010 lors de notre rencontre lESEO (Ecole Suprieure
dElectronique de lOuest). Ayant explor toutes les directions qu'offraient le Rock, le
Rock-alternatif, le Mtal et la pop, nous avons dcid de se tourner vers un genre
mixte afin daffirmer notre propre style. Fort de modestes prestations dans des bars
ou des vnements familiaux ou entre amis, nous souhaitons relever le dfi
daffronter de plus grande scne.

Illustration 1 : Logo du groupe Steel Made

I-

Prsentation du projet

1) Le contexte
A lheure actuelle, le dynamisme de la ville dAngers est essentiellement fourni
par ses tudiants. Malheureusement, le dveloppement de la culture musical
angevine est frein par un manque de promotion et de prestation.
Dans loptique de dynamiser la scne musical angevine, nous souhaitons
encourager des groupes tudiants ou mergents se produire en public. Ces
prestations ne pourront que stimuler leur dveloppement et seront un tremplin pour
leur notorit.
De plus, le succs de cet vnement serai un point cl pour le dveloppement de
la vie musicale dAngers et entrain dautre projet similaire.

Groupe 16 : [Steel Made] Page 4


20 novembre 2011

2) Les enjeux et les besoins


Les enjeux majeurs de la russite de ce projet seraient de faire la promotion de
notre groupe, dtre plus prsent sur la scne Angevine et a plus grande chelle du
Maine et Loire.
Dans un deuxime temps, faire voluer la musique Pop-Rock et Rock au sein
dAngers, souvrir un public plus large et toucher les 18-30 ans.
Nous voulions investir dans ce projet de monter un concert, aids par deux autres
groupes car cela nous paraissait avoir un impact bien plus important lorsque lon
sassocie. En effet le public, attir par trois groupes, sera forcment plus large que
par un groupe seul.
De plus, sassocier dautres groupes mergents peut nous permettre davoir
lavenir dautres partenariats intressants.
Dun aspect plus commercial, ce projet de concert devrait nous permettre de
rcolter des fonds plus ou moins importants qui nous permettraient de faire une
maquette, et pourquoi pas denregistrer un album. Ce concert est galement
loccasion au travers de la publicit et de la communication de se faire connaitre
dans une plus grande mesure et de travailler notre image.
Pour finir, la conception de ce projet sera une bonne occasion pour dvelopper
les comptences de gestion de projet, de gestion conomique, management et
financire, et nos comptences de communications.

3) Nos objectifs
Notre objectif principal dans la ralisation de ce projet est de promouvoir notre
groupe de musique, nous voulons donc accueillir un minimum de spectateurs mais
galement augmenter les visites sur nos sites internet :
1. Le concert ; un minimum de 500 entres.
2. Nos vidos sur Viadeo et Youtube ; au minimum 1500 vues sur la totalit
de nos vidos, y compris les enregistrements du concert, de mars mai.
3. Notre site Facebook ; plus 250 fans dans le mois qui prcde lvnement,
puis 250 fans dans le mois qui suivent.
4. Notre Myspace ; nous souhaiterions intgrer le top 5 des groupes les plus
couts en Maine et Loire
Ce concert est galement pour nous une opportunit de se dvelopper sur le plan
conomique. Pour cela nous souhaiterions couvrir les frais dorganisation et de la
soire et faire un bnfice de :
5. 200 par groupe.
Pour finir, le succs de ce concert pourra donner lieu :
6. Une couverture mdiatique, rgionale minimum (journaux, radios,
tlvisions, ), dans le mois qui suit le concert.
7. La prennisation notre rle dorganisateur. Nous souhaitons que nos
comptences soient reconnues et quun autre projet de ce type nous soit
propos dans lanne qui suit le concert.
Groupe 16 : [Steel Made] Page 5
20 novembre 2011

II-

Environnement et risques

La vie tudiante angevine est ponctue de nombreuses soires : boite de nuit,


bar, tonus ... Cependant les soires de concert pop/rock ne courent pas les scnes.
Cest pourquoi une soire concert fera du bien aux nombreux tudiants
angevins. Dautant plus quil sagit dun peu plus quun concert classique car deux
groupes de musique pop/rock se partagerons le dbut de soire puis un DJ se mettra
au platines pour lectriser un peu plus la fin de soire.
En plus de la musique et de lambiance de bote de nuit, les participants
pourront avoir un dbut de soire avec la prsences dartistes locaux, de quoi
manger et de quoi boire avec une musique entrainantes et une ambiance conviviale.
Cette soire est prvue le vendredi 6 avril 2012 soit la premire soire des
vacances de pque. Dautres vnements seront surement planifis le mme soir et
cest pourquoi nous comptons sur le ct inhabituel de notre soire pour inciter le
plus de personnes participer.
Beaucoup de personnes se plaignent de la redondance des soires sur Angers,
cest donc loccasion de changer un peu le quotidien dautant plus quil sagit du
dbut du week-end et des vacances donc loccasion pour beaucoup de se dtendre
aprs les cours ou le travail.

1- Parties Prenantes
Pour mener bien cette soire nous aurons besoin de nombreux intervenants.
Voici la liste de ses derniers avec leur rle, leurs attentes ainsi que leur niveau
dimportance pour le bon fonctionnement de la soire.
Intervenant
La croix rouge
Deux autres
groupes
Scurit
intervenants
buvette/snack
Equipe accueil
Sponsors
Locataire de
matriel
Propritaire salle
(Mairie)
Mairie

Rle
Poste de secours
Animer la soire avec nous
S'occuper de toute la
scurit durant la soire
S'occuper du stand
buvette/snack
S'occuper de l'accueil
(entre parking)
Amener de l'argent pour
raliser la soire
Fournir divers matriels
(sono, snack/bar,
lumire)
Fournir la salle
Licences (bar) et
affichage de flyers

Ses Attentes
Faire de la prvention
Promouvoir leur musique (faible
retour d'argent)
Retour d'argent

Niveau
3
5

Participer et aider au bon


droulement de la soire
Participer et aider au bon
droulement de la soire
Promouvoir leur marque

Retour d'argent et ou publicit

Retour d'argent et
dveloppement de la musique
dans la ville
Dveloppement de la musique
dans la ville pendant une soire
sans dbordements

Groupe 16 : [Steel Made] Page 6


20 novembre 2011

3
4

Imprimerie
Responsable site

Responsable Pub

Responsable media

Trsorier

responsable vente

Ingnieur du Son
Equipe matriel

Responsable
lgislation
(secrtaire)

Fabrication des affiches et


flyers
Crer et grer un site
internet pour promouvoir le
concert et le groupe
S'occuper de la publicit du
concert (affiche, flyers) en
gnral
Attirer les mdias,
promouvoir le groupe et le
concert auprs d'eux
Faire en sorte que les
bnfices comblent au
moins les dpenses.
Prvente et vente des
billets et autres avant et
pendant le concert
Grer le son durant le
concert
S'occuper de toute
rservation de matriel
ncessaire au concert
S'occuper de la partie
administrative (licence,
contrat, arrangement)

Retour d'argent et/ou publicit

Obtenir le nombre de visites


souhaites avant le concert et
surtout aprs le concert
Obtenir le nombre de personnes
souhaites lors de la soire

Obtenir la venue de la presse


(papier, tlvision, radio) lors
de la soire
Dvelopper le groupe et russir
une bonne gestion des
dpenses.
Permettre une vente suffisante
de places afin de combler les
dpenses et permettre un retour
d'argent au groupe.
Etre pay

Permettre au concert d'avoir lieu

Le bon droulement du concert

Le schma suivant ou OBS (Organisationnel Breakdown Structure) nous


permet de mieux visualiser la hirarchisation de ces parties prenantes en
rpartissant ces dernires en diffrents ples .

Illustration 2 : OBS (Organizational Breakdown Structure)

Groupe 16 : [Steel Made] Page 7


20 novembre 2011

2- Risques et opportunits
a- Risques
Un vnement dune telle envergure comprend videmment un grand nombre
de risques ayant pour chacun une incidence plus ou moins grande. Afin de dissocier
les risques les plus importants des autres nous avons crois la probabilit de
concrtisation du risque avec les consquences/limpact quil aurait si il se
concrtisait. (Pour consulter lensemble des risques il est ncessaire de consulter
lannexe).
Cela nous a permit disoler 4 risques principaux :
(Echelle de 1 5 par pas de 20% pour les probabilits (5 tant la plus grosse probabilit ou le plus
gros impact).)

Manque de fonds :
Le handicap est grand en cas de manque de fonds car les parties prenantes
souhaitent souvent le paiement en totalit ou en partis avant la fin de lvnement.
- Dmarrer trs tt la recherche de sponsors, avoir des dossiers solides. Prvoir
une collecte et une possibilit demprunt tudiant taux 0.
4x4=16
Incident ou surnombre pendant le concert :
Le concert deviendrait alors trs difficile grer, et des dgradations ou une
personne portant plainte influerait trs ngativement sur les objectifs de la soire.
- On peut diminuer les risques au minimum avec la socit de scurit, la Croix
Rouge et lassurance responsabilit civil et en interdisant damener de lalcool et
le surnombre par un contrle rigoureux des billets (systme de rfrencement
pour
viter
les
copies).
3x4=12
Dsistement dun groupe ou de plusieurs groupes, voir incomptence dun des
groupes participant :
Le projet deviendrait alors caduc, en effet les participants niront pas voir un
concert ou la musique nest pas bonne et lorganisation nest pas satisfaisante.
- On peut donc inclure des clauses dans les contrats et avoir une solution de
secours comme un karaok. Vrifi au pralable la rputation et lauditionn.
3x4=12
Autre concert avec un ou un/des artiste(s) plus important(s) : Ce qui aurait pour
impact de rduire le nombre de participants :
- Se renseigner sur lventuel concert qui pourrait avoir lieu dans la mme priode
et donc diminu les risques dtre surpris par un tel vnement. De plus le
vendredi soir, aucune soire tudiante qui nont lieu gnralement que le
mercredi ou le jeudi. Une bonne publicit rduit le risque de ne pas avoir assez
de participant, en crant un buzz autour de lvnement.
3x4=12

Groupe 16 : [Steel Made] Page 8


20 novembre 2011

Afin dobtenir une meilleure illustration de ces risques nous vous proposons un
schma ou SDR (Structure de Dcoupage des Risques) permettant de visualiser le
secteur dintervention du risque.

Illustration 3 : SDR (Structure de Dcoupage des Risques)

Groupe 16 : [Steel Made] Page 9


20 novembre 2011

b- Opportunits
Cet vnement comprend des risques mais nous pouvons galement compter
sur certaines opportunits que nous possdons pralablement afin daugmenter la
probabilit de la russite de ce concert. Lisolement des opportunits les plus
intressantes cest ralise selon le mme principe que les risques en croisant la
probabilit dexistence de lopportunit avec les consquences/limpact que cette
dernire aurait sur le projet. (Pour consulter lensemble des opportunits il est
ncessaire de consulter lannexe).
Cinq opportunits ont pu ainsi tre misent en avant :
(Echelle de 1 5 par pas de 20% pour les probabilits (5 tant la plus grosse
probabilit ou le plus gros impact).)
Veille de vacances :
-

Les tudiants auront envie de se dtendre cela assure donc daugmenter les
chances que lvnement soit la hauteur de notre esprance.
5x5=25

Rseau :
-

4x4=16

Deux membres du groupe font partis dun club de sport de combat, ils ont
donc des connaissances travaillant dans les agences de scurit. (Guillaume)
Sono ESEO qui pourrait intervenir dans lorganisation et la location de
matriel du son et lumire du concert pour des dfiants toute concurrence.

Flyers et affiches gratuits :


-

Limpression avec la BNP Paribas est gratuite dans le cadre du partenariat


avec l ESEO. Cela permet de rduire le cout de communication.
5x3=15

Concerts prcdemment raliss :


-

Plusieurs membres du groupe ont dj ralis auparavant des concerts avec


des groupes diffrents. Lutilisation de leurs contacts, la publicit ainsi que la
notorit engendrs par ces vnements ne pourront quaccentuer lattrait
pour ce concert.5x3=15

Emprunt a taux zro :


-

Le partenariat de lESEO avec la BNP Paribas permet dobtenir des services


bancaires taux prfrentiels.
3x3=9

Groupe 16 : [Steel Made] Page 10


20 novembre 2011

c- Limites
Cependant, quelques limites apparaissent quant au droulement de lvnement :
-

Pour la ralisation de ce projet nous ne pouvons pas faire de bnfices pour


nous-mmes comme la loi de 1901 concernant les associations but non
lucratif le stipule, il faudra rinvestir dans du matriel musical.
Dautre part, notre statut de groupe mergeant ne nous permet pas
dorganiser un vnement de plus grande ampleur vus les sommes
ncessaires la ralisation de lvnement.

III- Planning
1) La Structure de Dcoupage de Projet (SDP = Work Breakdown
Structure)
De manire bien structurer notre planning, nous avons hirarchis nos tches
pour obtenir notre Structure de Dcoupage de Projet (voir ci-dessous).

Illustration 4 : SDP Structure de Dcoupage de Projet

Les SDP des modules Communication, Finance et Logistiques sont disponibles en


annexe pour plus de dtail.

2) Lchancier
La mise en place de la SDP nous a permit de raliser un chancier le plus
raliste possible en tenant compte de toutes les tches raliser.

Groupe 16 : [Steel Made] Page 11


20 novembre 2011

Illustration 5 : Echancier gnral du projet

IV- Budget prvisionnel


1) Dpenses (Matrielles et de service):
Dpenses matrielles
Nourriture
Boissons
Salle
Matriel sono
Impressions
Licence
Divers (Fournitures )
Total

Cot
600
800
2 000
300
0
800
100
4 600

En ce qui concerne les dpenses matriels, la licence correspond la licence


dalcool de niveau 3. Les impressions seraient gratuites en utilisant le partenariat
existant entre le BDE de lESEO et la BNP Paribas. Le matriel serait lou au club
sono ESEO.
Dpenses de service
Cot Humain
SEIO
1 Homme.Semaine
Scurit
6 Homme.Jour
Croix Rouge
4 Homme.Jour
Staff
15 Homme.Jour
Revendeurs (20%)
4 Homme.Mois
Ingnieur du son
1 Homme.Jour
Sono ESEO
6 Homme.Jour
Total

Cot Financier
280
800
0
0
500
200
400
2 180

Groupe 16 : [Steel Made] Page 12


20 novembre 2011

Pour les dpenses de service, la SEIO interviendrait pour raliser le site


Internet de lvnement. La gratuit de la Croix Rouge est due au bnvolat de leurs
interventions et celle du Staff est due la participation de nos amis et
connaissances. Concernant les revendeurs, le cot correspond au pourcentage du
prix des billets que les organismes prennent lors des ventes.
Total des dpenses
6780

2) Recettes
Recettes
Sponsors
Nourriture
Boissons
Places (500 5))
Total

Montant
1500
1800
2400
2500
8200

Concernant les recettes, la recherche de sponsor permettrait aux diffrents


groupes de faire un lger bnfice lors de cette soire. Afin de les aider se
dvelopper, leur permettre de raliser une maquette.
La nourriture et les boissons seront revendues 3 fois leur prix dachat
(achetes chez un grossiste alimentaire).
Les dpenses on t calculs afin que les gains comblent les dpenses.
Avec ce budget, chaque groupe aurait un bnfice de 550 .

Groupe 16 : [Steel Made] Page 13


20 novembre 2011

V- Synthse
Dynamiser la vie musicale angevine nous tient vraiment cur en tant que
groupe souhaitant merger et faire connaitre sa musique. Do ce projet de concert
qui nous motive et sera bnfique pour tout un ensemble.
Ce projet ncessiterait certes un apport budgtaire consquent, mais nos
tudes prvisionnelles et nos sponsors nous permettraient de rduire limpact de ce
facteur risque.
Nos opportunits et nos relations au niveau entreprenariat ainsi que notre
rseau tendu nous ont galement encourags dans la voie du dveloppement de
ce projet.
Nos cots de fonctionnement et de ralisation seront entirement couverts par
nos recettes. Nos prvisions nous permettent mme de parler de bnfices, qui nous
dirigeraient vers une tape supplmentaire et notre objectif : promouvoir et accroitre
la scne musicale Angevine.

Lenjeu sera danticiper, et comme selon Saint-Pol-Roux Lart vritable est


anticipateur , toutes les conditions semblent runies.

Groupe 16 : [Steel Made] Page 14


20 novembre 2011

Annexes
SDP du module communication.................................................................................16
Echancier du module communication.......................................................................17
SDP du module finance..............................................................................................18
Echancier du module finance...................................................................................19
SDP du module logistique..........................................................................................20
Echancier du module logistique................................................................................21
Tableau rcapitulatif des risques................................................................................22
Tableau rcapitulatif des opportunits........................................................................26
Matrice Risques/Opportunits....................................................................................26

Groupe 16 : [Steel Made] Page 15


20 novembre 2011

SDP du module Communication

Groupe 16 : [Steel Made] Page 16


20 novembre 2011

Echancier du module communication

Groupe 16 : [Steel Made] Page 17


20 novembre 2011

SDP du module finance

Groupe 16 : [Steel Made] Page 18


20 novembre 2011

Echancier du module finance

Groupe 16 : [Steel Made] Page 19


20 novembre 2011

SDP du module logistique

Groupe 16 : [Steel Made] Page 20


20 novembre 2011

Echancier du module logistique

Groupe 16 : [Steel Made] Page 21


20 novembre 2011

Tableau rcapitulatif des risques

Risques

Impact
Probabilit
sur le
Menace
(1 5)
projet (1
5)

Stratgie
d'attnuation du
risque

Evaluation
du niveau
de
tolrance
face au
risque

Externe
Scurit
Trouver un organisme

Comptence

Un incident

12

Dsistement

Rechercher en
avance
se renseigner
sur l'entreprise
tre assez
nombreux pour
grer le conflit et
avoir un poste de
secours
avoir un contrat
et trouver un
organisme de
secours

Croix-Rouge

Se dplacer

Dsistement

Recherche infructueuse

Comptence

Dsistement

monter un
dossier solide et
les solliciter trs
tt
solution de
secours ?

Ingnieur son
Rechercher en
avance
se renseigner
auprs de ses
anciens
employeurs
avoir un contrat
et prvoir un
ingnieur de
secours

Artistes

Groupe 16 : [Steel Made] Page 22


20 novembre 2011

Recherche infructueuse

10

Groupe comptent (reconnu)

12

Dsistement

12

Risque lgislatif musical


(uvre protg)

Rechercher en
avance
couter leur
musique et voir
leur popularit
sur internet
(myspace)
clause dans le
contrat et avoir
une solution de
secours (karaok
ou meubler la
soire avec ce
qu'on a)
se renseigner
sur les musiques
de la soire

Matriels de location
S'y prendre
relativement a
l'avance et
d'avoir un contrat
Avoir une
solution de
secours lors de
la soire et avoir
test le matriel

Problme de location de la
salle

10

Matriels dfectueux

Refus de licence

Refus de publicit

Refus d'organisation la soire

monter un
dossier solide et
convainquant

Prvoir des
bnvoles
avoir sous la
main au cas ou

Mairie
monter un
dossier solide et
convainquant
monter un
dossier solide et
convainquant
monter un
dossier solide et
convainquant

Assurance
Refus d'assurer l'vnement

Organisationnel
Bnvoles

Dsistement

Groupe 16 : [Steel Made] Page 23


20 novembre 2011

Manque de bnvoles

Incomptence

Gestion

Honntet

S'y prendre
relativement a
l'avance
faire un briefing
avant la soire
faire une briefing
avant la soire
il faut que se soit
des personnes
de confiance

vnement le mme jour

Concurrence

12

Manque de spectateurs

12

avoir une bonne


publicit et s'y
prendre a
l'avance
faire une grosse
publicit
(internet,
affiches, flyers)

Finance

Un problme avec un
financement

Prix de la salle

12

Prix de l'assurance

Manque de fonds

16

Tarif des intervenants

Vol

Avoir un suivit
constant des
dpense
(trsorier)
Comparer toutes
les salles et
prendre le
meilleur rapport
qualit/prix
Prvoir le prix de
l'assurance
S'y prendre a
l'avance et
monter des bons
dossiers pour les
sponsors, ou
prvoir une
collecte et
empreint a taux
zro
faire un contrat
avec les
intervenants
Avoir des
personnes de
confiance dans
l'organisation

Participants

Groupe 16 : [Steel Made] Page 24


20 novembre 2011

Dsistements

Non intresss

prvoir un
nombre de place
en vente
suffisante
Faire une bonne
communication

Management de projet
Communication

Fausses places en vente

Dlai de la fabrication des


flyers et affiches

Publicit innfficace

Mauvaise communication
interne

Mettre des
moyens pour
faire des places
non falsifiables
faire un contrat
avec l'imprimerie
et prvoir le
temps dans le
planning
avoir de bon
slogan et une
publicit
percutante
Faire des
runions et avoir
une personne
qui dirige tout

chancier

Dlais non respects

S'organiser pour
maintenir les
dlais et avoir de
bon dlais

Estimation

Cot financier et humain

12

Mauvaise estimation de
l'chancier

Nombre de participants mal


jug

mettre de
l'argent de ct
et prvoir un
nombre large de
bnvoles
ne rien oublier
dans
l'chancier ou
s'organiser
prvoir large
avec le nombre
de place vendu a
l'avance

Groupe 16 : [Steel Made] Page 25


20 novembre 2011

Tableau rcapitulatif des opportunits


Impact
Degr de
Probabilit sur le
facilitation
Opportunit
Apport
(1 5)
projet
des
(1 5)
opportunits
Veille des vacances
5
5
25
Organisme de scurit
4
4
16
Sono ESEO
4
4
16
Flyers et affiches gratuit
5
3
15
Concerts pralablement raliss
5
3
15
Emprunt a taux zro grce la banque
3
3
9
Utilisation du rseau ZIKEO
4
2
8

Matrice Risques/Opportunits

MENACE

OPPORTUNITE

probabilit 3

3 Probabilit

Impact

Impact

Groupe 16 : [Steel Made] Page 26


20 novembre 2011

Vous aimerez peut-être aussi