Art.

20 - As anotaes relativas a alterao do estado civil e aos dependentes

do portador da Carteira de Trabalho e Previdncia Social sero feitas pelo Instituto
Nacional de Previdncia Social (INPS) e somente em sua falta, por qualquer dos rgos
emitentes.
A atual redao do art. 20 da CLT foi conferida pelo Decreto-lei n 926/1969.
Extrai-se do texto de norma a necessidade de serem anotadas alteraes relativas ao
estado civil e aos dependentes do portador da Carteira de Trabalho e Previdncia
Social (CTPS) devem ser realizadas pelo Instituto Nacional de Previdncia Nacional
(INPS). Faltando o INPS, as referidas anotaes devero ser feita por qualquer dos rgos
emitentes.
Cumpre salientar que com a Lei 8.029/90 e o Decreto 99.350/90 houve a f
uso do INPS com Instituto de Administrao da Previdncia e Assistncia Social
IAPAS, dan
do origem ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
Registre-se que aps a entrega da CTPS ao empregado, o rgo expedidor necess
ariamente realiza poucas ingerncias, incumbindo ao empregador a realizao de quase t
odas as anotaes, de modo que compete Previdncia Social realizar somente aquelas de
extrema importncia. Sendo as alteraes relativas ao estado civil e dependentes funda
mentais para a constituio de determinados direitos, a lei atribuiu esta funo a um rgo
estatal.
Conforme dispe o art. 6 da Portaria n. 01/1997 do Ministrio do Trabalho Sec
retaria de Polticas de Emprego e Salrio, as alteraes relacionadas ao estado civil do
s titulares da CTPS podero ser efetuadas pelo Ministrio do Trabalho, quando o pedi
do for instrudo com a devida prova documental.
Deve-se ressaltar que, conforme enunciado n. 12 do Tribunal Superior do
Trabalho, a anotao aposta pelo empregador CTPS do empregado induz apenas presuno rel
ativa (juris tantum), cabendo, portanto, produo de provas em sentido contrrio ao co
nstante das anotaes.
Art. 21 - Em caso de imprestabilidade ou esgotamento do espao destinado
a registros e anotaes, o interessado dever obter outra carteira, conservando-se o nm
ero e a srie da anterior.
A redao atual deste artigo foi dada pela Lei n. 5.686/71. Prev o artigo que
em caso de esgotamento do espao destinado aos registros e anotaes, assim como em c
asos de imprestabilidade da CTPS, o trabalhador dever obter outra carteira.
Antes da Lei n. 5.686/71, era cobrada taxa do trabalhador para que fosse
obtida uma nova CTPS. Atualmente, a obteno de nova CTPS isenta de cobrana de quais
quer taxas. Todavia, deve-se ressaltar que, nos termos do art. 52 da CLT, caso a
CTPS do empregado tenha sido extraviada ou inutilizada por culpa da empresa (em
pregador), a esta ser aplicada multa de valor igual metade do salrio mnimo.
Ainda, encontram-se julgados aduzindo que o simples extravio da CTPS po
r parte do empregador no possui capacidade de caracterizar dano moral, in verbis:
RECURSO ORDINRIO DO RECLAMANTE. DANO MORAL. NO DEVOLUO DA CTPS. O extravio da CTPS d
o trabalhador, obrigando-o a proceder na obteno de nova CTPS, no caracteriza gravid
ade suficiente a ensejar o direito reparao por dano moral. (...)(TRT-4 - RO: 12880
20115040201 RS 0000128-80.2011.5.04.0201, Relator: MARIA DA GRAA RIBEIRO CENTENO,
Data de Julgamento: 22/08/2012, 1 Vara do Trabalho de Canoas)
Em caso de emisso de 2 via da CTPS, o titular dever, nos termos do art. 7,
1, da Portaria n. 01/1997 do Ministrio do Trabalho
Secretaria de Polticas de Emprego
e Salrio, apresentar boletim de ocorrncia, em caso de furto, roubo ou perda, alm d
e documento de identificao pessoal.
Ainda nos termos do art. 7, 2, da referida Portaria, em casos de emisso de
via de Continuao, o titular dever comprovar o preenchimento total dos espaos de pel
o menos um dos campos.

Art. 25 - As Carteiras de Trabalho e Previdncia Social sero entregues aos

interessados pessoalmente, mediante recibo.
O presente artigo determina que a entrega da CTPS dever ser feita pessoa
lmente ao interessado, no se admitindo a constituio de procurador para tanto. A razo
de ser deste dispositivo, explica a doutrina, evitar a criao do mercado de despach
antes , com o fim de obstar indevida onerao para trabalhador. Ainda, quando do ato d
e entrega, dever ser entregue ao interessado recibo.
Art. 26 - Os sindicatos podero, mediante solicitao das respectivas diretor
ias incumbir-se da entrega das Carteiras de Trabalho e Previdncia Social pedidas
por seus associados e pelos demais profissionais da mesma classe.
Pargrafo nico - No podero os sindicatos, sob pena das sanes previstas neste C
aptulo cobrar remunerao pela entrega das Carteiras de Trabalho e Previdncia Social, c
ujo servio nas respectivas sedes ser fiscalizado pelas Delegacias Regionais ou rgos
autorizados.
A redao conferida a este artigo foi determinada pelo Decreto-lei n 229/67.
O presente dispositivo constitui exceo ao artigo anterior, permitindo aos sindica
tos entregarem as CTPS de seus associados e dos demais profissionais pertencente
s ao mesmo grupo social. Entretanto, vedado ao sindicato cobrar remunerao por este
servio.
Conforme artigo 56 da CLT, ao sindicato que violar o presente artigo, d
ever ser aplicado multa de valor igual a trs salrios mnimos.

Art. 29 - A Carteira de Trabalho e Previdncia Social ser obrigatoriamente

apresentada, contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, o qua
l ter o prazo de quarenta e oito horas para nela anotar, especificamente, a data
de admisso, a remunerao e as condies especiais, se houver, sendo facultada a adoo de s
stema manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministri
o do Trabalho.
1 As anotaes concernentes remunerao devem especificar o salrio, q
a forma de pagamento, seja le (sic) em dinheiro ou em utilidades, bem como a esti
mativa da gorjeta
2 - As anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social sero feita
a) na data-base;
b) a qualquer tempo, por solicitao do trabalhador;
c) no caso de resciso contratual; ou
d) necessidade de comprovao perante a Previdncia Social.
3 - A falta de cumprimento pelo empregador do disposto neste artigo acarr
lavratura do auto de infrao, pelo Fiscal do Trabalho, que dever, de ofcio, comunica
r a falta de anotao ao rgo competente, para o fim de instaurar o processo de anotao
4o vedado ao empregador efetuar anotaes desabonadoras conduta do emp
ua Carteira de Trabalho e Previdncia Social.
5o O descumprimento do disposto no 4o deste artigo submeter o empregado
gamento de multa prevista no art. 52 deste Captulo.

Dessume-se do caput deste artigo que compete ao empregador (ou seu prep
osto) fazer anotaes de dados necessrios para a individuao do contrato de trabalho, de
ntre os quais elegeu a lei como essenciais: a data de admisso, remunerao e condies es
peciais de trabalho. Todavia, embora no expressamente previsto em lei, outras ano
taes podem ser apostas CTPS do empregado, tais como, dentre outras, as relativas a
o cargo ou funo, mudana de local de trabalho, frias concedidas, data da extino da rela
de emprego.
Quanto extino da relao de emprego, ressalte-se que vedado ao empregador men
cionar as razes que acarretaram a dispensa do empregado. Isto se deve, dentre out
ras razes legais, ao 4 deste mesmo artigo, o qual probe a insero de anotaes desabonad
s conduta do empregado em sua CTPS. Ademais, o no cumprimento deste dispositivo p
ode ensejar indenizao por danos morais, verbis:

Quanto ao cargo ou funo exercida pelo empregado, h o precedente normativo

n. 105 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) que prescreve que as empresas so obr
igadas a anotarem na CTPS do empregado a funo efetivamente exercida, observando a
Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO). Caso o empregado receba comisso, o percentu
al desta tambm dever ser anotado na CTPS do empregado conforme precedente normativ
o n.05 do TST.
Depreende-se da Portaria MTPS/GM n. 3.626/91, dentre outros mandamentos,
que o empregador fica obrigado, quando solicitado pelo trabalhador, a informar
as alteraes salariais havidas posteriormente ltima constante na Carteira (art. 11,
p. nico). Pode, tambm, o empregado solicitar o histrico contendo todas as anotaes e a
tualizaes ocorridas durante o contrato de trabalho (art. 12-A, 4). Por fim, estas an
otaes podem ser apostas por sistema manual, mecnico ou eletrnico.
Prev ainda o caput do artigo que o empregador possui quarenta e oito hor
as para realizar as anotaes necessrias na CTPS do empregado. Segundo o precedente n
ormativo n. 98 do TST, o descumprimento deste prazo dar ensejo indenizao corresponde
nte a um dia de salrio por dia de atraso, a qual dever ser paga ao empregado titul
ar da CTPS.
Alguns autores defendem que inexistir vnculo empregatcio enquanto o empreg
ador no anotar a CTPS do empregado, aduzindo que o contrato de trabalho somente s
e aperfeioa depois de anotada a CTPS. Contrrio a este entendimento, Eduardo Gabrie
l Saad (p. 81, 2004) esclarece que a relao de emprego resta caracterizada a partir
do momento em que o empregado comea a trabalhar na empresa ou em que fica dispos
io do empregador.
O 1 do presente artigo estabelece que o salrio dever ser anotado em dinheir
o ou utilidade. Tal exigncia legal constitui medida importante para se evitar pos
sveis controvrsias acerca da natureza (salarial ou no) de determinada prestao, como,
por exemplo, nos casos em que o empregador fornece casa para o empregado morar.
Por no ser uma prestao in natura, com o fim do contrato de trabalho, finda-se o dir
eito do empregado de residir no imvel legitimamente.
Segundo o 2 deste artigo, o fiscal do trabalho, alm de poder lavrar auto d
e infrao pela falta de anotao na Carteira do empregado, poder provocar o rgo competent
para promover processo de anotao.
Grande importncia possui a controvrsia relativa ao valor probatrio das ano
taes apostas na CTPS. Durante muito tempo acreditou-se que as anotaes apostas CTPS
gerava presuno jure et de jure (SAAD, p. 82, 2004). Atualmente, contudo, o TST j su
mulou entendimento de que as anotaes constantes na CTPS induzem apenas presuno relat
iva (enunciado n. 12 do TST). No obstante, somente provas robustas podem elidir es
tas anotaes.
Ademais, o Supremo Tribunal Federal possui entendimento emparelhado ao
acima esposado, conforme se depreende da smula n. 225, a qual assevera que no absolu
to o valor probatrio das anotaes da Carteira Profissional .
No que tange s anotaes contidas na CTPS, para efeitos de reconhecimento po
r rgo previdencirio, encontram-se julgados no seguinte sentido:
A anotao da CTPS, determinada pela Justia do Trabalho, no obriga o rgo previdencirio a
reconhecer o tempo de servio do empregado (TRF, 1 Regio, 1 Turma, REO 89.01.10103-3,
inLTr/56, junho de 1992, p. 683)
Por fim, deve-se ressaltar a reiterada jurisprudncia do TST em relao data
de demisso do trabalhador, in verbis:
Retificao da CTPS. A data de extinodo contrato de trabalho a ser anotada na CTPS a d
o efetivo desligamento do empregado, no se computando o prazo do aviso prvio. (TST
, 1 Turma, RR-152775/94.0, inDJU 8.995, p. 28.649)

Ainda, no que se refere a possvel responsabilidade criminal em virtude d

e fraude em anotaes apostas na CTPS, o Superior Tribunal Justia, por sua smula 62, e
ntende que compete Justia Estadual processar e julgar o crime de falsa anotao na CT
PS atribudo empresa. Conforme julgados do STJ, no resta caracterizado o delito de
estelionato contra instituio pblica (art. 171, 3, Cdigo Penal), quando o empregador ap
data de incio de trabalho posterior realmente efetiva, desde que o trabalhador r
ealmente tenha trabalhado. Veja, in verbis: