UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE-RECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y RELACIONES INDUSTRIALES

Aspectos claves de la organizacin por proceso

Integrantes:
Mazziota Girolamo. C.I: 20.493.279
Zambrano Abrahn. C.I: 24.151.579
Torres Vanessa. C.I: 23.814.738
Laya Karla. C.I: 22.188.548
Pea Kevin. C.I: 22.184.623

Cabudare, Junio del 2014

Aspectos claves de la organizacin por proceso

Flujo de trabajo horizontal
Integracin de conocimientos multifuncionales
Orientacin hacia el cliente
Desarrollo de la persona
Sistema de gestin de talento humano que apoye a la
consolidacin de la organizacin que aprende
Flexibilidad de los procesos
Fortaleza en la tecnologa

Aprovechamiento de espacio
La buena distribucin de espacio busca distribuir busca contribuir al
incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que
conforman la organizacin, para aprovecha el espacio se debe tener en
cuenta que:
Responsabilidad de su ejecucin La disposicin eficaz de las
instalaciones y el aprovechamiento racional de una organizacin puede
efectuarse a travs de:
Unidades de mejoramiento administrativo reas de apoyo responsable
Equipo de trabajo integrado con este propsito Consultores Externos
Iluminacin: No descuidar este elemento dependiendo de la labor
especfica.
Aireacin: En procesos que demanden una corriente de air e, ya que
comprometen el uso de gases o altas temperaturas etc.
Accesos libres: Permita el trfico sin tropiezos.
Flexibilidad: Prevea cambios futuros en la produccin que demanden
un nuevo ordenamiento de la distribucin del espacio de la empresa.
Guas Fundamentales:

 Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con divisiones

interiores o sin ellas
Evitar superficies donde se trabaje un nmero excesivo de personas
ya que esto atentan contra el bienestar y la eficacia.
Utilizacin de las separaciones mviles e intercambiables que ocupan
una superficie mnima y permiten tratar fcilmente los problemas de
asignacin de espacio.
Mdulos:

MEDIO.

DISTRIBUCION MODULAR SIMPLE

DISTRIBUCION MODULAR PARA 4 PUESTOS
DISTRIBUCION MODULAR EJECUTIVA
DISTRIBUCION DE MODULAR PARA EL MANDO

Redaccin de inventario y costos

Para algunas organizaciones esta parte de redaccin de inventario
resulta tedioso, es por esta razn que se utilizaran dos mtodos para la
realizacin de un inventario.
PEPS (primero en entrar primero en salir).
Mtodo de evaluacin de inventarios mediante el cual se considera que
lo que se vende es lo que primero entr al almacn, por lo que el Inventario
queda valuado a los Precios de las ltimas adquisiciones. Este mtodo de
"costeo" del Inventario es - cuanto a las Utilidades que se pueden estar
reportando, pues aunque stas fuesen altas, en una poca inflacionaria se
podra estar vendiendo a Precios bajos y correr el peligro de
descapitalizarse. Por otro lado, con el mtodo PEPS el Inventario queda
valuado
en
forma
ms
realista.
Ejemplo:

INVENTARIO FINAL
UNIDADE
S

COSTO DE VENTAS

PRE
CIO

510

TOT
AL

35.0
0

750

30.0

980

00

50

15.0
00

35.0
0

79.9

8.00
0

0
33.6

38.0

20.0

500

00

400

TOT
AL

0
28.5

40.0

PRE
CIO

50

2.100

S
17.8

38.0

840

UNIDADE

1.880

34.3
00

30.4
8

57.3
00

Costo Promedio ponderado

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los
inventarios finales deben evaluarse a un costo promedio, que tenga en
cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes
precios:
Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden
presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la
valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la
primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo (mes,
trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio.
En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran
a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben

estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo

promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice,
llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que
tomando en cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios
iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta.
Ejemplo:
INVENTARIO FINAL
UNIDADE
S

COSTO DE VENTAS

PRE
CIO

1.200

TOT
AL

34.4
8

500

34.4

290

94

18

25.8
64

34.4
8

72.4

28.9
67

8
13.7

34.4

34.4

750

42

840

TOT
AL

8
17.2

34.4

PRE
CIO

82

2.100

S
41.3

34.4

400

UNIDADE

1.880

10.0
01

34.4
8

64.8
32

Participacin del trabajado

Empoderamiento de los empleados
El empoderamiento de los empleados generalmente implica que la
direccin reconoce que los empleados estn en una mejor posicin para
supervisar sus propias funciones y procesos de trabajo. La direccin juega
un papel crucial en el empoderamiento, ya que los empleados no pueden
administrar sin ser entrenados adecuadamente. Una vez que los empleados

estn bien informados y educados sobre las estrategias de resolucin de

problemas, la direccin podr transferir alguna autoridad de toma de
decisiones para ellos. La premisa bsica del empoderamiento de los
empleados consiste en la idea de que los empleados estn en una posicin
nica para identificar problemas y para resolverlos.
Participacin de los trabajadores
La participacin de los trabajadores implica que la direccin fomente de
manera activa al personal para la mejora de los procesos y las operaciones
del negocio. Tambin conocido como la participacin de los empleados, la
participacin de los trabajadores incluye el reconocimiento por parte de la
direccin de las opiniones y entradas individuales de los empleados, para
que stos entiendan que la direccin los ve como nicos e individualmente
valiosos para el manejo del negocio.

Fomento de la participacin
La participacin del empleado puede ser solicitada en una variedad de
maneras. Por ejemplo, pdeles a los empleados para que dejen sugerencias
con respecto a las soluciones a los obstculos en un buzn de sugerencias.
Las sugerencias deben ser revisadas y tratadas en las reuniones mensuales.
La administracin debe proporcionar una recompensa a los empleados cuyas
sugerencias son aplicadas. Los empleados tambin deben ser animados a
hablar libremente de los problemas y a proporcionar ideas sobre la manera
de resolverlas en las reuniones o cuando son colocados en equipos de
resolucin de problemas.

Gestin y empoderamiento
Cuando la autoridad de la toma de decisiones se transfiere a los
empleados calificados, los problemas se resuelven ms rpidamente porque
los empleados pueden actuar con rapidez y no estn obligados a solicitar
autorizacin para cada decisin que tomen. El resultado final es un lugar de
trabajo ms productivo y eficiente. Sin embargo, la administracin no
renuncia completamente a la autoridad para tomar decisiones en una

organizacin empoderada. Por ejemplo, la administracin todava tiene el

poder de rechazar las malas ideas o sugerencias que podran ser
contraproducentes. Por otra parte, la administracin todava tiene la
autoridad para tomar cualquier decisin y las decisiones finales.

Moral del empleado

La moral del empleado afecta el xito de su empresa. Empleados con
moral alta tienen una mejor actitud, mantienen la alta calidad del servicio al
cliente y son ms productivos. Al contrario, la baja moral reduce la eficiencia
y productividad, y se tiende a esparcir rpidamente a travs de la
organizacin con slo tener una cantidad pequea de empleados
insatisfechos.
La moral del empleado comprende de diferentes factores:

La satisfaccin del empleo

Condiciones de trabajo
Carga de trabajo
Equidad percibida

Los beneficios de la alta moral son muchas:

Los empleados felices (con alta moral) son empleados

productivos.
Empleados que se sienten positivamente sobre su trabajo y
estn motivados tienden a faltar menos y trabajar ms
eficientemente cuando s est presente.
La alta moral tambin se correlaciona con menos errores y
accidentes.
Los clientes tambin disfrutan de los beneficios de la alta moral
porque los empleados actan ms amistosamente y son ms
tiles y serviciales hacia el cliente.
Existe falta de entendimiento sobre la moral empresarial. La
moral no se trata sobre el dinero, y el aumento de ingreso no
aumenta la moral automticamente, aunque la moral s sufre si
los empleados son mal pagados.

La moral se puede mejorar al descubrir las causas y ofrecerle a

los empleados motivaciones para recuperar el entusiasmo por la
empresa y el trabajo.