Semana 4

Repaso:
Sobre 100:
Tabla de contenido 25
Indice 12/15 pts
Combinacin de Correspondencia:
Sin criterio 25
Con criterio 15
Formatos generales 20 pts
(eso incluye encabezados, pie de pag, letra capital, insertar imgenes, cambiar mrgenes, etc)

Tabla de contenido
Salto de pgina CTRL+ENTER
Letra capital: marcar la primera letra/palabra del prrafo, ir a Insertar y all clic en letra capital.
ndice: seleccionar ciertas palabras clave. Temas, estilos, documento, plantilla, apariencia.
Ir a Referencias, clic en marcar entrada. Abrir el panel de bsqueda (CRTL + B o en Inicio Buscar)
Buscar la palabra clave, pasarse a la ventana de marcar entrada
Clic en marcar todas
Buscar la siguiente, marcar todas y seguir as hasta terminar.
Cuando ya termine de marcar, me voy a REFERENCIAS y clic en INSERTAR INDICE
PORTADA: ir a la ficha INSERTAR y clic en el botn PORTADA y escribir sus datos.
FONDO DE PGINA: ir a DISEO DE PAGINA y clic en MARCA DE AGUA, clic en marca de agua
personalizada.
Pueden configurar para usar texto o imagen de fondo.
Clic en aceptar y ya.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SIN CRITERIO

Sirve para generar reportes o hacer documentos genricos que van destinados a diferentes
personas.
Para combinar correspondencia necesito:
-

Destinatarios: un archivo que me sirva como base de datos, (puede ser en Excel,
Word o Access) y que contenga las personas o datos a quien va ir dirigida la carta,
reporte, invitacin, etc.
Un formato base: un documento nuevo donde voy a crear el machote/el formato.

OBSERVACION: Cuando ya voy a empezar a trabajar la combinacin de correspondencia, el archivo

de la base de datos DEBE ESTAR CERRADO, si no, va a dar problemas.
Ya que tengo un formato base, ir a CORRESPONDENCIA
Clic INICIAR COMBINACION DE CORRESSPONDENCIA
Clic en PASO A PASO POR EL ASISTENTE
Se abre el panel de asistente de combinar correspondencia
En el paso 1, dejar en Carta y siguiente
En el paso 2, dejar en UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL
En el paso 3, ir a EXAMINAR y buscar el archivo que me va servir como base de datos.
Aparece esta ventana y all escoger la hoja que contenga la informacin.

Aparece esta otra ventana y solo darle clic en aceptar

Ir al paso 4 del asistente. All se seleccionan los campos combinados: pueden hacerlo de 2 formas
1. Usando MAS ELEMENTOS e ir seleccionando uno por uno los campos combinados
2. la forma 2 es usando el botn de INSERTAR CAMPO COMBINADO que est en la ficha de
CORRESPONDENCIA.
En el paso 5, nos da la vista previa de los datos, revisan que si
este bien y siguiente
En el paso 6 es donde termina la combinacin de
correspondencia, haciendo clic en EDITAR CARTAS
INDIVIDUALES.
Aparece esta ventana, dejar en TODOS y ACEPTAR.
Se abre un documento nuevo que aparece como CARTAS 1: esa
es la combinacin y lo deben guardar como reporte de algo, combinacin de algo.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA CON CRITERIO

Los pasos de 1 al 4 del asistente, son exactamente los mismos. Lo que cambia es el paso 5: en
EDITAR LA LISTA DE DESTINATARIOS (aunque tambin se puede modificar esa lista desde el paso 3.
Pueden editar la lista en cualquiera de los lugares, da lo mismo)

Dar clic en EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS

Se abre la ventana con los datos
CLIC EN FILTRAR y all es donde se establecen los criterios.

Se busca el campo que me soliciten (ao, cdigo, pas, nombre, etc)

En COMPARACION: se usa depende lo que pidan, para texto pueden usar igual que o contiene.
Para nmeros se puede usar cualquier comparacin siempre y cuando cumpla con la instruccin
(mayor que, menor que, igual que, contiene, no contiene, vacio)
Clic en aceptar y listo.
Ejemplo Criterio 1: que el ao de publicacin sea 1982
Ir al paso 6 y editar las cartas individuales otra vez. Se deja en todos (pero ahora van a salir todos
los del 1982)
Sale otro reporte pero con menos cartas que el reporte sin criterio.
Cambiar el criterio a que pas sea Colombia y Mexico