Universidad de Puerto Rico

Recinto de Mayagez
Colegio de Administracin de Empresas
Instituto de Administracin de Oficinas
Nombre: Airisyeline Ortiz Rivera
Curso: Internado de Administracin de Oficinas
Profesor(a) designada: Dra. Mariel Nieves

Fecha

Entrada

Salida

2/oct./14

7:45 am 11:45 am

7/oct./14

7:45 am 11:45 am

9/oct./14

7:45 am 11:45 am

Total de
Descripcin de Tareas
horas
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Verificacin de documentos y creacin de nuevas
carpetas electrnicas (OEG y REGIS) de estudiantes
admitidos de agosto 2014. Contestar el telfono, pasar
llamadas y tomar recados. Recibir a estudiantes que
visiten la Oficina de Estudios Graduados. Escanear e
imprimir documentos.
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Verificacin de documentos y creacin de nuevas
carpetas electrnicas (OEG y REGIS) de estudiantes
admitidos de agosto 2014. Verificacin de documentos
y archivo de documentos a expedientes de estudiantes
admitidos de enero 2015 (fsicos y digitales).
Digitalizacin de documentos en formato PDF.
Contestar el telfono, pasar llamadas y tomar recados.
Asistencia en actividad: Exposicin Vejigantes.
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de hoja de clculo Excel para calcular el promedio
de GAP para estudiantes admitidos de enero 2015.
Pochar con el sello oficial de Estudios Graduados,

Fecha

Entrada

Salida

14/oct./14

8:30 am 11:30 am

16/oct./14

7:45 am 11:45 am

20/oct./14

7:45 am 10:45 am

Total de
horas

Descripcin de Tareas

documento impreso de hoja de clculo GAP. Contestar

el telfono, pasar llamadas y tomar recados. Triturar,
escanear e imprimir documentos. Digitalizacin de
documentos en formato PDF. Recibir a estudiantes
que visiten la Oficina de Estudios Graduados.
3hrs. Contestar el telfono, pasar llamadas y tomar recados.
Recibir la correspondencia, poncharla y clasificarla.
Imprimir y fotocopiar documentos. Transcripcin de
documento para asistencia en Taller: Tesis y
Disertacin, dirigido por la Dra. Maribel
Acosta. Recibir a estudiantes que visiten la Oficina de
Estudios Graduados.
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para marcar documentos
requeridos y recibidos. Creacin de nuevos
expedientes fsicos y digitales de estudiantes
admitidos para enero 2015. Digitalizacin de
documentos en formato PDF. Triturar, escanear e
imprimir documentos. Contestar el telfono, pasar
llamadas y tomar recados. Recibir a estudiantes que
visiten la Oficina de Estudios Graduados.
3hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Creacin de nuevas carpetas electrnicas para los
documentos de Apply Yourself. Uso de Apply
Yourself para subir a la plataforma documentos y
marcarlos como recibidos para estudiantes admitidos
para enero 2015. Contestar el telfono, pasar llamadas
y tomar recados. Digitalizacin de documentos en
formato PDF. Escanear e imprimir documentos.

Fecha

Entrada

Salida

21/oct./14

7:45 am 11:45 am

23/oct./14

7:45 am

28/oct./14

7:45 am 10:45 am

9:45 am

Total de
horas

Descripcin de Tareas

Recibir a estudiantes que visiten la Oficina de Estudios

Graduados.
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Creacin de nuevas carpetas electrnicas para los
documentos de Apply Yourself. Uso de Apply
Yourself para subir a la plataforma documentos y
marcarlos como recibidos para estudiantes admitidos
para enero 2015. Contestar el telfono, pasar llamadas
y tomar recados. Digitalizacin de documentos en
formato PDF. Triturar, escanear e imprimir
documentos. Uso de hoja de clculo Excel para
calcular el promedio de GAP para estudiantes
admitidos de enero 2015. Pochar con el sello oficial de
Estudios Graduados, documento impreso de hoja de
clculo GAP. Recibir a estudiantes que visiten la
Oficina de Estudios Graduados.
2hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Creacin de nuevas carpetas electrnicas para los
documentos de Apply Yourself. Uso de Apply
Yourself para subir a la plataforma documentos y
marcarlos como recibidos para estudiantes admitidos
para enero 2015. Contestar el telfono, pasar llamadas
y tomar recados. Triturar, escanear e imprimir
documentos. Digitalizacin de documentos en formato
PDF. Recibir a estudiantes que visiten la Oficina de
Estudios Graduados.
3hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para subir a la plataforma

Fecha

Entrada

Salida

30/oct./14

7:45 am 10:45 am

31/oct./14

7:50 am 10:50 am

Total de
horas

Descripcin de Tareas

documentos y marcarlos como recibidos para

estudiantes admitidos para enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Triturar,
escanear e imprimir documentos. Digitalizacin de
documentos en formato PDF. Recibir a estudiantes
que visiten la Oficina de Estudios Graduados.
3hrs. Abrir Oficina de Estudios Graduados. Manejo de
carpeta de admisiones va electrnica. Manejo y
archivo de expedientes (fsicos y digitales). Uso de
Apply Yourself para subir a la plataforma
documentos y marcarlos como recibidos para
estudiantes admitidos para enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Escanear e
imprimir documentos. Digitalizacin de documentos
en formato PDF. Uso de hoja de clculo Excel para
calcular el promedio de GAP para estudiantes
admitidos de enero 2015. Pochar con el sello oficial de
Estudios Graduados, documento impreso de hoja de
clculo GAP. Gestionar documentos a travs de correo
electrnico para que sean recibidos por la Dra. Carmen
Figueroa. Recibir a estudiantes que visiten la Oficina
de Estudios Graduados.
3hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para subir a la plataforma
documentos y marcarlos como recibidos para
estudiantes admitidos para enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Recibir la
correspondencia, poncharla y clasificarla. Escanear e
imprimir documentos. Digitalizacin de documentos
en formato PDF. Uso de hoja de clculo Excel para

Fecha

Entrada

Salida

Total de
horas

Descripcin de Tareas
calcular el promedio de GAP para estudiantes
admitidos de enero 2015. Pochar con el sello oficial de
Estudios Graduados, documento impreso de hoja de
clculo GAP. Verificacin del correo de la Oficina de
Estudios Graduados para verificar transcripciones de
conducta. Recibir a estudiantes que visiten la Oficina
de Estudios Graduados.
Total de horas trabajadas: 37 horas/ Octubre 2014