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Manuel d'utilisation

Postes 4038IP/4039/4068IP

Manuel utilisateur
How

Introduction

Comment utiliser ce guide

En choisissant un tlphone de la gamme 4038IP/4068IP/4039, vous faites confiance France Tlcom : nous vous en
remercions.
Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Actions

Clavier
Dcrocher.

Un grand cran graphique permet, l'aide des touches et du navigateur, de tlphoner, configurer et programmer votre

2ab

jkl

ef

3d

mno

Raccrocher.

tlphone,

un combin confort : forme ergonomique et zone de maintien en matire souple,

Clavier numrique.
Clavier alphabtique.

Touche spcifique du clavier numrique.

des touches audio (coute amplifie, mains libres...) pour vous faciliter la vie,
Navigateur

un clavier alphabtique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom.

Dplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.


Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long) ; en cours de
communication, permet d'accder aux diffrentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux
crans de tlphonie.

Afficheur et touches afficheur


Dupond Guy

Touches audios

Vue partielle de lafficheur.

coute amplifie,
mains libres.

Touche afficheur.

Rglage moins.
Rglage plus.

Touches programmables et icones

Autres touches fixes

Touche dappel.

Touche fixe.

Icone associe une touche.

Touche MENU.
Touche d'accs la messagerie.

Autres symboles utiliss


Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Menu.
Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Perso.
Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Info.
Signifie que la fonction est soumise programmation. Si ncessaire, consulter votre installateur.
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

How

Sommaire
Toc

Dcouvrir votre tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6


1.

1.1
1.2
1.3

2.

p. 9
p. 9
p. 9
p. 9
p. 10
p. 10
p. 10
p. 10
p. 11
p. 11
p. 11
p. 11
p. 12

6.

Appeler un second correspondant en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Recevoir un second appel en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Passer dun correspondant lautre (va et vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfrer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Converser simultanment avec 2 correspondants (confrence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre votre correspondant en attente (garde) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre un correspondant externe en attente (parcage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrer en tiers dans une communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mmoriser un numro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rgler le niveau sonore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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p. 15

7.

Recevoir la sonnerie des appels superviss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Rpondre la sonnerie gnrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage patron/secrtaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rpondre momentanment la place de lopratrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Groupement de postes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un correspondant interne sur son rcepteur portatif (bip) . . . . . . . . . . . . . . . .
Rpondre au bip sonore de votre rcepteur portatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un correspondant sur son haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoyer un message crit un correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoyer une copie dun message vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoyer un message vocal un destinataire / une liste de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diffuser un message sur les haut-parleurs dun groupe de postes . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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p. 22
p. 22
p. 22
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p. 23

Imputer directement le cot de vos appels sur des comptes clients . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24


Connatre le cot dune communication externe tablie pour un usager interne
depuis votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24

Votre poste sajuste vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25


7.1
7.2
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7.4
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7.8
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7.14
7.15
7.16
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LEsprit dEntreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.1
4.2
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4.4
4.5
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4.7
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4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

Choix des appels renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Renvoyer les appels vers un autre numro (renvoi immdiat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A votre retour, consulter votre messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activer/dsactiver lassistant personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lassistant personnel : un seul numro pour vous joindre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer les appels sur votre rcepteur portatif de recherche de personne . . . . . . . . .
Faire suivre vos appels partir dun autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effectuer un renvoi slectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer les appels de votre groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annuler un renvoi particulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer les appels ds que vous tes en communication (renvoi sur occupation) . . . .
Ne pas tre drang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Laisser un message dabsence vos appelants internes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consulter les messages crits laisss en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notification des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Grer vos cots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24


6.1
6.2

En cours de communication; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.1
3.2
3.3
3.4
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3.6
3.7
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3.9
3.10

4.

Ecrans daccueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
Ecran de gestion des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Ecran dapplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8

Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tlphoner en mode "Mains libres" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre le haut-parleur en cours de communication (combin dcroch) . . . . . . . . . . . .
Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de lentreprise) . . . . . . . . . . . . . .
Appeler par touches dappels programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un numro du rpertoire collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage dappel via la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rappeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup . . .
Recevoir un appel interne en interphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
mettre en frquences vocales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vous isoler de votre correspondant (secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
5.1
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5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17

Tlphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
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2.4
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2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13

3.

5.

Description d crans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7

Initialiser votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Personnaliser votre accueil vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier votre mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rgler le contraste de votre cran (4038IP/4039). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Slectionner la page d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer les touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer les touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connatre le numro de votre tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diffuser une musique dambiance sur votre haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verrouiller / Dverrouiller votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer la prise audio de votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activer/dsactiver le mode "casque forc" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation d'un casque Bluetooth Wireless Technology (appairage) . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation d'un casque Bluetooth Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un casque Bluetooth Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 25
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p. 27
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Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 29

Dcouvrir votre tlphone

Afficheur et touches afficheur


Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associes
aux lignes de l'cran.

Telephone

Voyant lumineux
Rglage de l'inclinaison de
l'cran

Combin tlphonique

Icone renvoi : l'appui sur la touche associe cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi.

Vert clignotant : arrive dun


appel.
Rouge clignotant : alarme.

Casque branch.

Rendez-vous programm.

Mode silence activ.

Poste verrouill.

Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associe sur l'cran.

Navigation
Touche OK : permet de valider les diffrents choix et options proposs en cours de programmation ou de
configuration.
Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de dfiler le contenu d'une page.


Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long) ; en
cours de communication, permet d'accder aux diffrentes pages d'accueil (Menu, Info,) et de revenir aux crans de
tlphonie.

Pages daccueil

4068IP

Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles l'aide des
touches associes aux libells.
Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches dappel direct programmer.

Prise pour la connexion d'un casque, d'un


quipement mains libres ou dun haut-parleur

Page info : contient des informations sur le tlphone et l'tat de fonctions : nom, numro de tlphone, nombre de messages, tat
du renvoi, rappel de rendez-vous,

Prsentation des appels

Clavier alphabtique

Appel entrant.

Communication en cours.

Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou rpondre un appel sans dcrocher.
Allume fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court).
Clignotement en mode haut-parleur (appui long).

Appel en attente.

Touche Interphonie/Secret
En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.
Poste au repos : appuyer sur cette touche pour rpondre automatiquement aux appels sans avoir
dcrocher.

Dans le cas de deux appels simultans, il est possible de passer d'un


appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associes
chacun des appels.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combin ou de la sonnerie

Botier d'extension

Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels.


Touche OK : permet de prendre l'appel consult.

Touches de fonction et touches programmables


Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches
de la page 'Perso'.
Un botier d'extension peut quiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplmentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel
Pour mettre en place les tiquettes : ramener la languette de maintien du cache
de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'tiquette sous le bloc de touches,
dans le logement prvu cet effet, et mettre nouveau le cache en place.

Touche Messagerie pour accder aux diffrents services de messagerie :


le clignotement de cette touche signale la prsence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte.
Touche 'Bis' : pour rappeler le dernier numro mis.

Touche programmable (touches f1 et f2) :


le voyant est allum lorsque la fonction associe la touche est active.

Description d crans
Other

1.1

Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches dappel direct programmer. Le navigateur haut-bas

Ecrans daccueil

Page menu

permet d'accder l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affiches par dfaut). La programmation ou
la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermdiaire de la touche Information.

Page perso

Page info

Heure et icone d'tats


Date
Icone renvoi d'appel
Fixe : pas de renvoi activ.
En rotation : renvoi activ
Barre de
dfilement :
indique la position
dans une page

Page info : contient des informations sur le tlphone et l'tat de fonctions : nom, numro de tlphone, nombre de
messages, tat du renvoi, rappel de rendez-vous,

Affichage du contenu de la
page slectionne

Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles l'aide des touches associes aux libells.
Depuis cette page, il est entre autre possible de rgler la sonnerie et le contraste de l'cran, de programmer une heure
de rendez-vous, de verrouiller le poste, de dfinir la page affiche par dfaut, de configurer la messagerie, et d'accder
des fonctions tlphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numros ou l'interception d'appels.

Navigateur Gauche-Droit :
permet de passer d'une page une autre.

Navigateur Haut-Bas :
permet de dfiler le contenu d'une page.

Description d crans

1
1.2

1.3

Ecran de gestion des appels

Date

Icone arrive d'un appel

Ecran dapplication

Date

Heure et icone d'tats

Nom de lapplication

Lun 16 aot 2004

Heure et icone
d'tats

Icone appel en cours

Icone appel en
garde

Ecran
dapplication

Affichage contextuel des fonctions


accessibles en
cours de communication

Ecran de prsentation
d'un appel entrant.
Cet cran s'affiche temporairement l'arrive d'un appel
et prsente le nom et/ou le
numro de l'appelant.

Ecran
dvnements

Ecran dapplication : affichage d'informations utiles la programmation ou la configuration du poste.


Ecran dvnements : affichage d'vnements lis la programmation ou la configuration en cours,
confirmation, refus, erreur,....

A chaque onglet correspond un appel dont l'tat est symbolis par son icone ((en cours, en garde, arrive nouvel
appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant.
Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, confrence,)
sont directement lies l'tat de l'appel consult. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre
un appel en cours ou en garde et un appel entrant.
Touche Retour/Sortie :
pour passer d'un cran tlphonique un cran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de
chercher un numro, de programmer un rappel de rendez-vous, ...
Il est galement possible de grer ses appels partir de la page Perso.
En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso.
Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les diffrentes touches de ligne. Il est alors possible
de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associe.

Tlphoner
Other

2.3
2.1

Etablir un appel

Tlphoner en mode 'Mains libres'

Poste au repos :

ef

bc

3d

jkl

2a

bc

2a

o
mn

numroter
directement

dcrocher

jkl

ef

3d

2a

o
mn

n de votre
correspondant

mains libres

bc

jkl

3d

ef

o
mn

vous tes en position


mains libres

n de votre
correspondant

appui court
En cours de communication :

Paul
en conversation

touche dappel
programme

nom du
destinataire

vous tes en
communication

Paul
en conversation

vous tes en
communication

Pour un appel lextrieur, composer le numro d'accs l'extrieur avant le numro


de votre correspondant. 0 est le code par dfaut pour accder au rseau tlphonique
public.

appui court

En cours de conversation, vous pouvez dcrocher votre combin sans interrompre


lappel.
Pour le standard, composer le '9' (par dfaut).

2.4

Si le correspondant interne ou externe ne rpond pas :


Interphonie

Rappeler

passer un message sur le


haut-parleur du poste libre
2.2

demander le rappel du
poste occup

Mettre le haut-parleur en cours de communication (combin dcroch) coute amplifie

Texte

la touche Haut-Parleur clignote

Paul
en conversation

transmettre un
message crit

vous tes en
communication

activer le haut-parleur
(appui long)

Recevoir un appel
La touche s'teint

rgler le volume
(7 niveaux)

dsactiver le haut-parleur
(appui long)

Paul
appelle

dcrocher

mains libres

appuyer sur la touche associe


l'icone 'appel entrant'

un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant
allum fixe).

Tlphoner

2
2.5

2.7

Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de lentreprise)

Appeler un numro du rpertoire collectif

Votre poste a accs un rpertoire collectif de numros externes programms.


propose un nom suivi de son numro de
tlphone et de son numro dordre dans une
liste

Annuaire
Paul
001/003

premires lettres
du nom de votre
correspondant
si le nom convient :

2.6

o
mn

Filtrage dappel via la messagerie vocale

Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dpose son message vous pouvez
entrer en communication avec elle.

Activer le filtrage :

Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

afficher le nom
prcdent

2.8
appeler votre correspondant

tendre la
recherche

3d

n abrg

OK

Prnom

ef

bc

jkl

2a

effacer la
dernire lettre
saisie

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

entrer votre mot


touche programme
de passe
'filtrage
messagerie vocale'
A la rception dun appel :

afficher le nom
suivant

Paul
est filtr

revenir au menu
principal

vous entendez la personne


dposer son message

nom ou n de
lappelant

mains libres pour


prendre lappel

Appeler par touches dappels programmes


pour arrter
lcoute seulement

Hlne

accder la page
'Perso'

rechercher votre
correspondant parmi
les touches dappels
programmes

appeler le
correspondant de
votre choix

10

mme touche pour arrter


lcoute et dsactiver le filtrage

Tlphoner

2
2.9

2.11

Rappeler

Rappeler le dernier numro compos (bis) :

Recevoir un appel interne en interphonie

Vous pouvez rpondre sans avoir dcrocher. Lorsquun correspondant interne appelle, vous tes alors directement connect
en mode mains libres. Lafficheur indique lidentit de lappelant.

Pour activer - poste au repos :


rappel du dernier numro

la diode associe sallume

touche 'Bis'
(appui court)
Rappeler l'un des 10 derniers numros :
Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activ.
Liste de bis

touche 'Bis'
(appui long)

Pour dsactiver - poste au repos :

accder la page
'Menu'

La diode associe s'teint

Appeler

2.12
slectionner le n parmi
les 10 derniers mis

2.10

rappeler le numro de
votre choix

mettre en frquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois mettre des codes en frquences vocales, par exemple dans le cadre dun serveur
vocal, dun standard automatique ou dun rpondeur consult distance.

Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne


est occup

Frq vocale

Frq vocale

Paul
en conversation

correspondant interne occup

WRappeler

vous tes en
communication

lacceptation du rappel saffiche

Annuler la demande de rappel :


WRappeler

dsactiver 'FV'

activer 'FV'

La fonction est automatiquement annule avec larrt de la communication.

l'acceptation de l'annulation du
rappel s'affiche

11

Tlphoner

2
2.13

Vous isoler de votre correspondant (secret)

Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus :

La touche s'allume

Paul
en conversation

vous tes en
communication

dsactiver le micro

La touche s'teint

reprendre la
conversation

12

En cours de communication
Other

3.2
3.1

Recevoir un second appel en cours de communication

Appeler un second correspondant en cours de communication


Un second correspondant cherche vous joindre :
Nouvel appel

bc

2a

Paul
en conversation

vous tes en
communication

jkl

ef

3d

o
mn

Paul
en conversation

n du second
correspondant

Liste de bis

vous tes en
communication

Paul
appelle

nom ou n de l'appelant
pendant 3 secondes

Rpondre lappel affich ::

Rpertoire
John
en conversation

Rpondre

pour appeler un
le premier correspondant
slectionner le n
numro du rpertoire
est mis en attente
parmi les 10 derniers
mis si votre poste
l'autorise
Autres mthodes pour appeler un second correspondant
Frq vocale

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

John
en conversation

le premier correspondant
touche dappel
est mis en attente
dont licone
clignote
Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours

Numroter directement.

Nom du second correspondant.

John
en conversation

Paul
en conversation

touche associe l'icone


'appel en attente'

- Pour rappeler le dernier numro mis (appui long).


- Rappeler l'un des 10 derniers numros (appui court).
Touche dappel programme.

Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :

John
en conversation

3.3

Passer dun correspondant lautre (va et vient)

En communication, un deuxime correspondant est en attente.


Pour le reprendre :

Paul
en conversation

touche associe l'icone


'appel en attente'
John
en conversation

Paul
en conversation

touche associe
l'icone 'appel en
attente'

En cas de fausse manuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre
premier correspondant.

13

votre premier
correspondant est mis en
attente

En cours de communication

3
3.4

3.6

Transfrer un appel

Vous voulez transfrer votre correspondant sur un autre poste :

Mettre votre correspondant en attente (garde)

Mise en garde exclusive :

Vous tes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultrieurement sur le mme
poste.
Frq vocale
Paul
en conversation

ab

vous tes en
dsactiver 'FV'
communication
Si le destinataire du transfert rpond :

jkl

de

o
mn

n du 2me
poste

John
en conversation

Attente

le premier correspondant
est mis en attente

Paul
en conversation

Paul
en attente

vous tes en
communication
Reprendre le correspondant en garde :

Transfert

Paul
en attente

Vous pouvez aussi transfrer votre appel immdiatement, sans attendre la rponse de votre correspondant.

votre correspondant est


mis en attente

Paul
en conversation

touche associe l'icone


'appel en attente'
Mise en garde commune (soumis programmation) :

Le transfert entre deux correspondants externes nest gnralement pas autoris


(dpend du pays concern et de la programmation du systme).

Pour retrouver votre correspondant, partir de nimporte quel poste de votre installation qui supervise la ligne.
Attent

3.5

Paul
en conversation

Converser simultanment avec 2 correspondants (confrence)

Paul
en attente

vous tes en
communication

En communication avec un correspondant, un deuxime est en attente :

votre correspondant est


mis en attente

Reprendre le correspondant en garde partir de nimporte quel poste :

WConfrence
John
en conversation

Paul
en conversation

slectionner la fonction
'confrence'

touche associe
l'icone 'appel en
attente'

Annuler la confrence et reprendre votre premier correspondant (si la confrence est active) :
WConfrence

Raccrocher avec tous vos correspondants (si la confrence est active) :

Si lissue de la confrence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison :


WConfrence

Transfert

annuler la
confrence
14

En cours de communication

3
3.7

3.9

Mettre un correspondant externe en attente (parcage)

Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre partir dun autre poste :

Mmoriser un numro

En cours de communication, pour enregistrer le numro sur une touche d'appel :

Parquer com.

Vers repert

Paul
en conversation

Paul
en conversation

vous tes en
communication
Pour retrouver votre correspondant parqu :

vous tes en
communication
----------

Intercepter

Reprise parc

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

appuyer sur une


touche d'appel de la
page Perso

n du poste
lorigine du parcage

3.10

Si la communication mise en parcage nest pas reprise dans un temps donn (1mn 30
par dfaut), elle est aiguille vers lopratrice.

saisir le nom de
votre
correspondant

valider

Rgler le niveau sonore

En communication, pour rgler le niveau sonore du haut-parleur ou du combin :

3.8

Entrer en tiers dans une communication interne


Paul
en conversation

Le poste de votre correspondant est occup. Si ce poste nest pas protg, vous pouvez, si vous y tes autoris, intervenir dans
la conversation en cours :
WIntrusion

vous tes en
communication

WIntrusion

mme touche pour sortie


Se protger contre lentre en tiers :
bc

3d

jkl

2a

touche programme
'protection d'une
communication'

ef

o
mn

entrer le numro

La protection disparat lorsque vous raccrochez.

15

Rgler le niveau sonore

LEsprit dEntreprise
Other

4.4
4.1

Recevoir la sonnerie des appels superviss

Intercepter un appel

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut rpondre. Si vous y tes autoris, vous pouvez
rpondre partir de votre poste.

Pour percevoir les bips correspondant aux appels destins un autre poste :

Si le poste qui sonne appartient au mme groupe dinterception que vous :

touche programme
Sonnerie dappel
supervis
4.2

mme touche pour


annuler

touche programme
'interception d'appel
de groupe'
Si le poste nappartient pas au mme groupement que vous :

Rpondre la sonnerie gnrale

Poste

Intercepter

En labsence de lopratrice, les appels externes qui lui sont destins peuvent aboutir une sonnerie gnrale.
Pour rpondre :

Intercepter

bc

3d

jkl

2a

accder la page
'Menu'
4.3

La programmation du systme permet de constituer des groupes patron/secrtaire permettant de diriger les appels du patron
vers une ou plusieurs secrtaires.

ef

mn

ef

o
mn

n du poste qui
sonne

touche programme
'interception
d'appel de poste'

Filtrage patron/secrtaire

3d

n du poste qui
sonne

accder la page
'Menu'

AppelGnral

bc

jkl

2a

Par programmation du systme, certains postes peuvent tre protgs contre


linterception.

A partir du poste patron ou secrtaire :

4.5

vos appels sont filtrs par la personne choisie


(secrtaire,)

touche
programme
Filtrage

Rpondre momentanment la place de lopratrice

A chaque communication externe destine au standard, votre poste sonnera et vous pourrez rpondre lappel :

votre poste sonnera en mme


temps que le standard

touche programme
Aide opratrice
A chaque appel pour le standard :

mme touche pour


annuler

mme touche
pour annuler

un appel pour le standard sonne sur


votre poste

Le filtrage est indiqu sur lafficheur du poste patron et par licone associe la touche
programme filtrage.

touche programme
Aide opratrice
16

LEsprit dEntreprise

4
4.6

Groupement de postes

4.7

Appel de postes dun groupement :

Le poste de votre correspondant ne rpond pas et vous savez quil dispose dun rcepteur portatif :

Certains postes peuvent faire partie dun groupement, vous pouvez les joindre en composant le numro du groupement.

ef

bc

3d

jkl

2a

Paul
est libre

o
mn

votre
correspondant
ne rpond pas

n du groupement appeler
Sortir temporairement de votre groupement de poste :

touche programme
'recherche de
personne'

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

Affichage de la recherche en cours

N de votre
touche
groupement
programme
'sortie de
groupement'
Rintgrer votre groupement :

Votre correspondant peut rpondre partir de nimporte quel poste de lentreprise.

ef

bc

3d

jkl

2a

touche
programme
'retour dans le
groupement'

Appeler un correspondant interne sur son rcepteur portatif


(bip)

o
mn

4.8

N de votre
groupement

Rpondre au bip sonore de votre rcepteur portatif

Vous pouvez rpondre au bip sonore en utilisant nimporte quel poste de lentreprise.

votre rcepteur portatif


sonne

Lappartenance dun poste un groupement na aucune incidence sur la gestion de ses


appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste prcis du groupement par son
propre numro.

touche programme
'rponse la
recherche de
personne'
4.9

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

n de votre
groupement

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Votre correspondant interne ne rpond pas. Vous pouvez, si vous y tes autoris, dcrocher son poste distance :

Interphonie
Paul
est libre

votre
correspondant
ne rpond pas
vous tes connect sur le haut-parleur du poste de votre
correspondant (sil possde la fonction mains libres)

17

LEsprit dEntreprise

4
4.10

4.11

Envoyer un message crit un correspondant interne

EnvoyerTxt

ef

bc

3d

jkl

2a

Envoyer une copie dun message vocal

Voix

n du poste
destinataire

bc

3d

jkl

2a

o
mn

saisir les premires


lettres du nom

affichage du nombre de
nouveaux et danciens
messages

ef

o
mn

mot de passe

Message prdfini :

Envoi copie

5
Mess Texte
rappelez
01/27

MsgFixe

premier message de
la liste

Allermsg

slectionner le
message
envoyer (01 27)

entrer le n du
message
envoyer (01 27)

3d

mn

n du poste
destinataire

choisir le
message copier
par appuis
successifs

valider votre
choix

ef

bc

jkl

2a

Envoi

nom du destinataire

Enregistrer

Langue

envoyer le message
changer la langue du
message
Message personnel :

valider votre
choix

*Pour enregistrer un commentaire :


Mess voix
Prt enreg.

NouveauMsg

crer un message personnel


temporaire (clavier
alphabtique)

enregistrer un commentaire*

Mess voix
enregistrement

Enregistrer

dmarrer lenregistrement du
commentaire

valider votre
choix
Stop

enregistrement en cours

Ecouter

Les 27 messages sont les suivants :


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

RAPPELEZ
RAPPELEZ DEMAIN
RAPPELEZ A xx : xx (*)
RAPPELEZ LE xx xx xx (*)
RAPPELEZ LE STANDARD
APPELEZ SECRETAIRE
JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)
JOIGNEZ PAR BIP
PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
VISITEURS EN ATTENTE
VOUS ETES ATTENDU A LACCUEIL
REUNION A xx : xx (*)

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
(*)

fin de lenregistrement

REUNION LE xx xx xx (*)
REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
ABSENT UN INSTANT
ABSENT POUR LA JOURNEE
ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
A LEXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
JE SUIS EN SALLE N xxxx (*)
EN REUNION - NE PAS DERANGER
EN PAUSE DEJEUNER
MALADE
Messages complter via le clavier numrique

rcouter le commentaire

Enregistrer

renregistrer un commentaire

18

envoyer le
message

Consulter

LEsprit dEntreprise

4
4.12

Envoyer un message vocal un destinataire / une liste de diffusion

Voix

ef

bc

3d

jkl

2a

Envoyer msg

o
mn

mot de passe

ef

bc

3d

jkl

2a

Ajouter

o
mn

nom du destinataire ou
de la liste
(00 50)

n du
destinataire ou
de la liste
(00 50)
Mess voix
Prt enreg.

autres destinataires si
ncessaire

Mess voix
enregistrement

Enregistrer

dmarrer lenregistrement du
message
Stop

valider

enregistrement en cours

Ecouter

fin de lenregistrement

valider

rcouter le message

Enregistrer

renregistrer un message
4.13

valider

Diffuser un message sur les haut-parleurs dun groupe de postes

Ce message, ne ncessitant pas de rponse, est diffus sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

parlez, vous disposez de 20


secondes

n du groupe
de diffusion

Seuls les postes au repos et quips de haut-parleurs entendent le message.

19

Rester en contact
Other

5.3
5.1

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

Choix des appels renvoyer

Lors de lactivation dun renvoi, vous pouvez choisir le type dappels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ...

Immdiat

lacceptation du renvoi saffiche

Renvoi
Renvoi - Externe

Ext/Int

selectionner le type d'appel


Ext/Int

le type dappel
renvoy saffiche

5.4

A votre retour, consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la prsence de messages.

Choix
Renvoi : Ext / Loc

si le type d'appel
ne convient pas

Voix

tous les appels

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

affichage du nombre de nouveaux et danciens


messages

mot de passe
Renvoi : Local

Renvoi : Externe

Consulter

appels internes ou externes


5.2

slectionner le
message de votre
choix

Renvoyer les appels vers un autre numro (renvoi immdiat)

Ce numro peut tre celui dun domicile, dun portable, dun tlphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui dun
poste interne (opratrice, etc.).

Immdiat

ef

bc

3d

jkl

2a

mn

Ecouter

couter le message

Liste de bis

Effacer

effacer le message

n du
destinataire
Rpertoire

affichage du nom de lmetteur, de la date, de


lheure et du rang du message

valider

5.5

Appeler

rappeler lauteur du
message

Envoi copie

copier le message

Activer/dsactiver lassistant personnel

lacceptation du renvoi
saffiche
Rglages

Assistant

Rglages
Assistant : OFF

accder la page
'Menu'

Vous pouvez continuer passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous
joindre.

ON/OFF

Choix

Rglages
Assistant : ON

valider

20

Rester en contact

5
5.6

5.8

Lassistant personnel : un seul numro pour vous joindre

Rglages

Assistant

Faire suivre vos appels partir dun autre poste

Vous souhaitez que vos appels vous suivent :


Vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi.

Menu

Suivez-moi

choisir le type de
renvoi

accder la page
'Menu'

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

n de votre poste
N Interne

N externe

N mobile

saisir un numro externe

saisir le n dun
collgue ou de votre
assistante ou autre

saisir le n de votre
tlphone mobile ou de
votre DECT

touche programme
'faire suivre ses
appels'

ef

bc

3d

jkl

2a

lacceptation du renvoi
saffiche

o
mn

n de votre poste

Oprateur

5.9
activer / dsactiver le
transfert vers le standard

5.7

Effectuer un renvoi slectif

valider
Vous pouvez renvoyer slectivement vos appels en fonction de lidentit de lappelant :

Renvoyer les appels sur votre rcepteur portatif de recherche de


personne

lacceptation du renvoi saffiche

touche
programme
'slection renvoi'

Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos dplacements dans lentreprise :

Sur bip

lacceptation du renvoi
saffiche

5.10

touche programme
'renvoi sur la recherche
de personne'

Renvoyer les appels de votre groupement

Vous pouvez renvoyer tous les appels destins votre groupement vers un destinataire interne :

touche
programme
'Renvoi des
appels de
groupement'

21

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

n du destinataire
du renvoi

lacceptation du renvoi saffiche

Rester en contact

5
5.11

5.15

Annuler tous les renvois

Laisser un message dabsence vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur lcran-afficheur du poste qui vous appelle.
Annul renvoi

programmer un autre type de


renvoi

Texte

touche programme
'Annulation de tous les
renvois'
5.12

Message prdfini :
Mess Texte
rappelez
01/27

MsgFixe

Annuler un renvoi particulier

premier message de
la liste

touche programme 'slection renvoi"

Allermsg

Slectionner le
message
envoyer (01 27)

entrer le n du
message
envoyer (01 27)

Langue

5.13

Renvoyer les appels ds que vous tes en communication (renvoi sur


occupation)

changer la langue du
message
Message personnel :

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes dj en ligne.
Si occup

ef

bc

3d

jkl

2a

NouveauMsg

lacceptation du renvoi saffiche

o
mn

n destinataire
du renvoi
bc

2a

touche programme
'Renvoi sur occupation'
5.14

jkl

valider votre
crer un message personnel
choix
temporaire (clavier
alphabtique)
Les 27 messages sont les suivants :

ef

3d

o
mn

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

n destinataire
du renvoi

Ne pas tre drang

Vous pouvez rendre votre poste momentanment inaccessible tout appel.

Pas dranger

valider votre
choix

lacceptation du renvoi
saffiche

touche programme
'Ne pas dranger'
Le message 'Ne pas dranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent
vous joindre.

22

RAPPELEZ
RAPPELEZ DEMAIN
RAPPELEZ A xx : xx (*)
RAPPELEZ LE xx xx xx (*)
RAPPELEZ LE STANDARD
APPELEZ SECRETAIRE
JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)
JOIGNEZ PAR BIP
PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
VISITEURS EN ATTENTE
VOUS ETES ATTENDU A LACCUEIL
REUNION A xx : xx (*)

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
(*)

REUNION LE xx xx xx (*)
REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
ABSENT UN INSTANT
ABSENT POUR LA JOURNEE
ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
A LEXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
JE SUIS EN SALLE N xxxx (*)
EN REUNION - NE PAS DERANGER
EN PAUSE DEJEUNER
MALADE
Messages complter via le clavier numrique

valider votre
choix

Rester en contact

5
5.16

5.17

Consulter les messages crits laisss en votre absence

Le voyant lumineux de votre poste indique la prsence de messages.


Messagerie
Messages voix:: 0
Messages texte:: 2

LireTexte

Un message est dpos dans votre bote vocale mais vous n'tes pas votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de faon
recevoir une notification de message sur un autre poste.
affichage du message, de
l'metteur l'cran

Rglages

nombre de
messages reus
Suite

Notification des messages

Notification

accder la page
'Menu'
Activer/dsactiver la notification des messages :

Affichage de la suite du message ainsi


que la date et l'heure de dpt

ON/OFF

Choix

appuis successifs pour


valider
activer/dsactiver
Pour interrompre momentanment l'enregistrement :

Message suivant.

Message prcdent.
Numro
Effacer

Effacer le message.

3d

ef

o
mn

entrer le numro
Modifier la plage horaire :

Appeler

Rappeler lauteur du message.

Envoyer msg

Envoyer un message crit un correspondant interne.

valider

Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active.

Horaires

bc

3d

jkl

2a

Vers repert

bc

jkl

2a

ef

o
mn

modifier les
horaires

Enregistrer le numro de l'metteur dans votre rpertoire.

Quitter la consultation.

23

valider

Grer vos cots

6
6.1

Connatre le cot dune communication externe tablie pour un usager


interne depuis votre poste

6.2

Other

Imputer directement le cot de vos appels sur des comptes


clients

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

en communication avec
le correspondant
interne

ef

bc

3d

jkl

2a

votre correspondant est


mis en attente

Paul
en conversation

Vous pouvez imputer le cot de vos communications externes sur des numros de comptes associs vos clients.

o
mn

entrer le numro
mot de passe de ce
entrer le numro
touche
du destinataire
poste interne
du correspondant
programme
'code affaire'
Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication :

bc

3d

jkl

2a

ef

touche programme
'Rappel de taxation'

Transfert

o
mn

n externe
transfert de lappel votre
demand
correspondant en attente
En fin de communication, vous tes rappel et vous pouvez :

touche programme Code affaire en cours de


communication

1. Lire les informations relatives la communication (cot, dure,


nombre de taxes...).
OK

nom de lusager interne et cot de


la communication

2. Imprimer un ticket de taxation. 3. Terminer la consultation.


Imprimer

24

OK

Votre poste sajuste vos besoins

7.3

Other

7.1

Initialiser votre messagerie vocale

Modifier votre mot de passe

Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour verrouiller votre tlphone.
Rglages

Entrer votre mot de passe puis


enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal

Le voyant lumineux
clignote

Mot de passe

accder la page
'Menu'

ef

bc

3d

jkl

2a

Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour verrouiller
votre tlphone.

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

o
mn

nouveau code
(4 chiffres)

ancien
code
(4 chiffres)
7.2

Mes Options

Personnaliser votre accueil vocal


Tant que votre messagerie vocale na pas t initialise, le mot de passe est 1515.

Vous pouvez remplacer lannonce daccueil par dfaut par une annonce personnelle.
Rglages

Bote vocale

Message pers

7.4

Configurer votre sonnerie

accder la page
'Menu'
Mess voix
Prt enreg.

pour dmarrer
lenregistrement

Rglages

Mess voix
enregistrement

Enregistrer

Mon poste

Sonnerie

accder la page
'Menu'

enregistrement en
cours

T Choisir la mlodie :
Stop

Pause

Mlodie

fin de
lenregistrement

pour interrompre
momentanment
l'enregistrement

valider

slectionner la mlodie de
votre choix (16 mlodies)

valider votre
choix

T Rgler le volume de la sonnerie :

Volume

slectionner le volume de votre


choix
(10 niveaux)

25

valider votre
choix

Votre poste sajuste vos besoins

7
T Activer/dsactiver le mode silence :

7.6
Silence

Activer

pour dsactiver

Dsactiver

pour activer

Slectionner la page d'accueil

Cette fonctionnalit permet de choisir la page qui s'affiche par dfaut sur le poste.

valider votre
choix

Rglages

Mes Options

Page accueil

T Activer / dsactiver le mode runion (sonnerie progressive) :

Progressive

Activer

pour dsactiver

Choix

Dsactiver

pour activer

slectionner la page par


dfaut (appuis successifs)

valider votre
choix

T Activer/dsactiver le mode sonnerie discrte :

Bips

7.7

Activer

pour dsactiver

valider votre
choix

Choisir la langue

Dsactiver

pour activer

Rglages

valider votre
choix

Mes Options

accder la page
'Menu'

T Rgler le volume de la sonnerie pendant la prsentation d'un appel :

Langue

Choix

Paul
appelle

votre poste
sonne
7.5

slectionner la langue de
votre choix

rgler le volume de la
sonnerie

7.8

Rgler le contraste de votre cran (4038IP/4039)

Rglages

Mon poste

Programmer les touches dappel direct (Page perso)

Label

Contraste

appuyer sur une


touche d'appel de la
page Perso

accder la page
'Menu'
Ecran

valider votre
choix

Touches

Numro

bc

2a

augmenter ou diminuer le contraste de l'cran


ou des touches (du botier d'extension) par
appuis successifs sur les touches
correspondantes

saisir le numro

26

jkl

ef

3d

o
mn

saisir le nom

Votre poste sajuste vos besoins

Pour annuler votre demande de rappel :

7.9

Programmer les touches dappel direct (touches f1 et f2)


Rendez-vous

Label

accder la page
'Menu'

L'icone 'Rendez-vous programm' disparat de la page d'accueil.

7.11
Numro

bc

2a

jkl

Effacer

slectionner le type de
rendez-vous
(temporaire ou
permanent)

saisir le nom

appuyer sur une


touche
programmable
(F1 ou F2)

Choix

ef

Connatre le numro de votre tlphone

3d

o
mn

Le numro de votre poste est affich sur la page 'Info'.

saisir le numro
Accder la page Info laide du navigateur.

7.10

Programmer un rappel de rendez-vous

Vous pouvez dfinir lheure dun rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou dun rappel permanent (tous les jours la
mme heure).

Rendez-vous

accder la page
'Menu'

bc

3d

jkl

2a

7.12

Choix

Diffuser une musique dambiance sur votre haut-parleur

Vous pouvez bnficier de la diffusion dune musique dambiance sur le haut-parleur de votre poste (selon configuration) :

slectionner le type de
rendez-vous (temporaire
ou permanent)

poste au repos, vous entendez la


musique

(appui long)

ef

mme touche pour annuler


(Appui long)

o
mn

composer lheure
du rendez-vous

valider l'heure de
rendez-vous

L'icone 'Rendez-vous programm' s'affiche sur la page d'accueil.

A lheure programme votre poste sonne :

La diffusion de musique sarrte ds que vous tes en communication et reprend ds


que vous avez raccroch.

7.13

Verrouiller / Dverrouiller votre poste

Si vous tes en ligne, lafficheur clignote et une tonalit est mise. Aprs un troisime
rappel sans rponse, une demande temporaire est annule mais une demande
permanente reste en mmoire.
Si votre poste est renvoy sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le
renvoi.

Verrou

accder la page
'Menu'

27

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

suivant les instructions


affiches lcran, entrer
votre mot de passe ou
valider

votre poste est


verrouill/dverrouill

Votre poste sajuste vos besoins

7
7.14

7.17

Configurer la prise audio de votre poste

Par dfaut, la prise audio de votre poste permet la connexion dun casque, dun kit mains-libres ou dun haut-parleur.
Rglages

Mon poste

Utilisation d'un casque Bluetooth Wireless Technology

Se reporter la documentation utilisateur livre avec le casque.

Jack

7.18

Suppression d'un casque Bluetooth Wireless Technology

accder la page 'Menu'


Casque

Mains-libres

Rglages

Haut-parleur

Activer/dsactiver le mode 'casque forc'

Mes quipts

affichage des diffrents quipements


appairs

Le mode 'casque forc' est activer ds lors qu'un casque est install la place du combin.

Rglages

Mon poste

slectionner
l'quipement
supprimer

Casque forc

Supprimer

accder la page 'Menu'


Activer

Installation d'un casque Bluetooth Wireless Technology


(appairage)

Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth, celui-ci doit tre appair au poste. Afin de raliser cet appairage, le casque doit
tre en mode dcouvrable*.

Rglages

Mon poste

Bluetooth

accder la page 'Menu'


Ajout quipt

Recherche des quipements


Bluetooth, attendre l'affichage du
type d'quipement dtect et de
l'adresse

slectionner l'quipement

valider votre choix

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

message d'acceptation de la
suppression de l'quipement

valider votre
choix

Dsactiver

activer/dsactiver le mode 'casque forc'


7.16

Bluetooth

accder la page
'Menu'

(4038IP/4068IP)
7.15

Mon poste

message d'acceptation et
affichage de l'icne casque
sur l'cran du poste

entrer le code PIN du casque *

* Se reporter la documentation utilisateur livre avec le casque.

28

Garantie et clauses
howtoc

Dclaration de conformit

Indpendamment de la garantie lgale dont il bnficie, cet appareil est garanti un an, pices
et main-duvre, compter de la date figurant sur votre facture.
La prsentation de la facture sera exige lorsque la garantie sera invoque. Toutefois, cette
garantie ne sapplique pas : en cas dutilisation non conforme aux instructions figurant dans
ce manuel utilisateur, de dfauts ou dtriorations provoqus par l'usure naturelle, de
dtriorations provenant dune cause extrieure lappareil (ex : choc, chute, exposition
une source d'humidit, etc.), dune installation non conforme ou de modifications ou de
rparations ralises par des personnes non agres par le fabricant ou le revendeur.

Nous, France Tlcom, dclarons que le poste 4038IP, 4039 ou 4068IP est prsum conforme
aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Europen et du Conseil.
Toute modification non autorise des produits annule cette dclaration de conformit.
Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communaut Europenne
du 07 Avril 1999, ces quipements peuvent tre utiliss dans l'ensemble des pays de la
communaut Europenne, en Suisse et en Norvge.

Attention, ne mettez jamais votre poste tlphonique en contact avec l'eau. Toutefois,
pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux lgrement humidifi.
N'utilisez jamais de solvants (trichlorthylne, actone, etc.) qui risquent d'endommager
les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants.
L'couteur du combin peut attirer des objets mtalliques pouvant tre dangereux pour
l'oreille.

Puissance consomme en veille = 3,5 W.

Les libells ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications. Certaines
fonctions de votre poste dpendent de la configuration du systme et de lactivation dune
cl logicielle.

Poste 4068IP
Cet appareil utilise un spectre de frquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonise
dans l'ensemble des pays de la CE . Le spectre de frquences peut tre partag par d'autres
applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil
ne doit pas provoquer d'interfrences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute
interfrence reue, y compris les interfrences pouvant entraner un fonctionnement non
souhait.
Puissance moyenne lectromagntique rayonne < 1 mW,
DAS (Dbit dAbsorption Spcifique) < 0,01 W/kg (limite autorise 2 W/kg).
Pour contacter votre service aprs-vente, composez le

France Tlcom
6, place dAlleray - 75505 Paris Cedex 15
S.A. au capital de 9 869 333 704 - 380 129 866 - RCS Paris

MU19001ZEAB-O400ed01-1105
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