FICHA DE REQUISITOS SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

REQUISITOS GENERALES PARA INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN DE RUC SOCIEDADES

SOCIEDADES PRIVADAS

DOCUMENTOS

Formulario

BAJO CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS,
INCLUSIVE LAS COMPAAS TENEDORAS
DE ACCIONES O HOLDING, SUCURSALES
EXTRANJERAS

BAJO CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE
BANCOS

ORGANIZACIONES SIN FINES DE

LUCRO Y BAJO CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE
ECONOMA POPULAR Y
SOLIDARIA (SEPS)

Verificar en la pgina web de la

Superintendencia de Compaas e imprimir
la hoja de datos generales y accionistas

Verificar en la pgina web de la

Superintendencia de Compaas el
nombramiento del representante legal
inscrito en el Registro Mercantil a
excepcin de los Fideicomisos Mercantiles,
Fondos de Inversin y Fondos
Complementarios Previsionales. Para las
sucursales extranjeras y establecimientos
permanentes se solicitar original y copia
certificada del poder conferido al
Mandatario de la compaa Extranjera
inscrito en el Registro Mercantil. En el caso
de que el nombramiento de representante
legal no se encuentre disponible en la
pgina web de la Superintendencia de
Compaas se solicitar el requisito en
original y copia

Original y copia, o copia

certificada de la escritura
pblica de constitucin
inscrita en el Registro
Mercantil

Original y copia, o copia certificada de la

escritura pblica o del contrato social
otorgado ante notario o juez. nicamente
para el caso de Empresas Unipersonales, y
Sociedades Civiles comerciales la escritura
pblica de constitucin deber ser inscrita
en el Registro Mercantil

Original y copia inscrito en el

Registro Mercantil

Documento de
Identificacin del
Representante
Legal y
documento de
ubicacin de la
sociedad

OBSERVACIONES ESPECFICAS

SECTOR PBLICO Y EMPRESAS

PBLICAS

RUC 01-A debidamente lleno y firmado por el Representante Legal (si la sociedad registra ms de cinco (5) accionistas esta informacin no se registrar en el formulario, se deber presentar la misma en medio magntico de
acuerdo a la ficha tcnica que la puede consultar en la pgina web del SRI). RUC 01-B se presentar nicamente cuando la sociedad posea establecimientos adicionales a la matriz

Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de constitucin o

domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil, a excepcin de los
Fideicomisos Mercantiles, Fondos de Inversin y Fondos Complementarios
Previsionales. Para los establecimientos permanentes de las compaas
extranjeras debern presentar la resolucin otorgada por la
Superintendencia de Compaas que autoriza a la sucursal de la compaa
Identificacin de la
extranjera a operar en el pas
sociedad

Representacin

CIVILES Y COMERCIALES

SOCIEDADES PBLICAS
CIVILES, DE HECHO, PATRIMONIOS
INDEPENDIENTES O AUTNOMOS CON O
SIN PERSONERA JURDICA, CONTRATO DE
CUENTAS DE PARTICIPACIN, CONSORCIO
DE EMPRESAS, EMPRESAS UNIPERSONALES

Los formularios deben ser firmados por el representante legal, apoderado o

liquidador designado, segn corresponda

Original y copia del Registro

Oficial donde se encuentre
Este documento establece la creacin de la sociedad, el mismo que le otorga su
publicada la creacin de la
personera jurdica
Original y copia, o copia certificada
entidad o institucin pblica; u,
de la publicacin en el Registro
original y copia de la Ley,
Oficial del Decreto Ejecutivo,
Decreto, Ordenanza o
Acuerdo Ministerial o Resolucin
Resolucin que apruebe la
por medio del cual se otorga
creacin de la institucin,
personera jurdica
empresa pblica o ente
Las hojas de datos generales se componen de: datos generales y
contable independiente o
socios/accionistas, excepto en las sucursales extranjeras quienes no presentan la
desconcentrado
hoja de accionistas

Original y copia, o copia certificada

del nombramiento, avalado por la
Para el caso de Sociedades sin fines de lucro, la fecha del nombramiento ser
entidad ante la cual la organizacin
aquella que consta como de legalizacin ante el organismo competente o la
se encuentra registrada.
fecha del acta de la asamblea en la que se eligi la directiva. Los nombramientos
Certificado de Registro Provisional
de representantes legales de entidades de culto religioso debern estar inscritos
de Directivas de Organizaciones de
en el Registro de la Propiedad. La fecha de registro del nombramiento en el
la Economa Popular y Solidaria, el
Original y copia del documento
Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante mismo que sustentar el cambio de
sistema es la fecha de emisin del documento en el que exista una delegacin
o acto administrativo que lo
legal con reconocimiento de firmas, para el caso de las Empresas
expresa de funciones y responsabilidades tributarias como representante legal.
representante legal y de razn
acredite como representante
Unipersonales y Civiles Comerciales el nombramiento deber ser inscrito en social de ser el caso. El Certificado
Para sociedades pblicas se podr aceptar la accin de personal siempre y
legal, emitido por la mxima
el Registro Mercantil
cuando se especifique que cumplir con las funciones indicadas, el cargo y la
de Registro Provisional tiene una
autoridad
fecha de vigencia. En el caso que el nombramiento de representante legal se
vigencia de treinta (30) das. Para
encontrara caducado y no se ha gestionado una actualizacin posterior del
organizaciones comunitarias se
mismo, se podr presentar la certificacin emitida por el Registro Mercantil o
deber solicitar el acta de la
Registro de la Propiedad indicando que no exite un nombramiento registrado con
asamblea en la que se eligi a la
posterioridad en dicho organismo
directiva, documento que deber
estar con reconocimiento de firmas
ante un notario

REMITIRSE A LA HOJA DE IDENTIFICACIN CORRESPONDIENTE A REQUISITOS GENERALES PARA VERIFICAR LA IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y LA UBICACIN DE LA SOCIEDAD

REQUISITOS ESPECFICOS SEGN EL TIPO DE SOCIEDAD

Nombre del
Requisito

Caracterstica especfica de
contribuyente

Identificacin de la sociedad

Documento que nombre al

Representante Legal

Forma de presentacin

Caractersticas del Requisito

CONDOMINIOS

Escritura pblica de propiedad horizontal otorgada por el

notario o juez debidamente inscrita en el Registro de la
Propiedad, u original y copia del acta de la primera asamblea
de los copropietarios protocolizada o con reconocimiento de
firmas ante notario

Nombramiento del Administrador o

representante del Condominio o acta de la
asamblea de los copropietarios
protocolizada o con reconocimiento de
firmas ante notario en el que conste la
directiva designada

Original y copia, o copia certificada

Los condominios por su propia naturaleza no realizan una actividad econmica, por lo cual no estn obligados a
inscribirse en el RUC y cumplir con los dems deberes formales establecidos en el Reglamento, excepto si realizan
otras actividades diferentes a la administracin del edificio, y que generen lucro para el condominio o necesiten
inscribirse para actividades propias de su administracin. Se los registra en la base de datos nicamente con la
finalidad de que los condominios puedan cumplir con ciertas formalidades ante otras instituciones, como las
financieras al momento de aperturar una cuenta bancaria, e IESS para la afiliacin a sus empleados

EMBAJADAS

Acreditacin emitida por el Ministerio de Relaciones

Exteriores, en la que se apruebe el funcionamiento de la
Embajada en el Ecuador

Acreditacin del Representante legal emitido

por la respectiva Embajada y validado por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Original y copia de la Credencial de
Diplomtico

Original y copia

JUNTAS ADMINISTRADORAS DE AGUA

Documento donde se apruebe su creacin, emitido por el

organismo regulador

Nombramiento del Administrador de la Junta

En el documento de creacin puede constar el dato del representante legal, para lo cual no ser necesario solicitar
avalado por el organismo ante el cual se
Original y copia, o copia certificada
un nombramiento adicional
encuentra registrado

COMPAAS TENEDORAS
DE ACCIONES O HOLDING

Escritura pblica de constitucin inscrita en el Registro

Mercantil

Nombramiento del Representante Legal

inscrito en el Registro Mercantil

Original y copia, o copia certificada

Resolucin emitida por su organismo regulador, por medio del

cual se otorg la personera jurdica

Nombramiento avalado por el organismo

ante el cual la organizacin se encuentra
registrada

Original y copia, o copia certificada

Nombramiento del representante legal con

Original y copia, o copia certificada
reconocimiento de firmas ante notario

Poder otorgado por la compaa extranjera

Poder otorgado por la compaa extranjera donde se autoriza donde se autoriza el establecimiento de la
el establecimiento de la empresa extranjera en el Ecuador y la
empresa extranjera en el Ecuador y la
persona responsable en el pas, dicho documento debe
persona responsable en el pas, dicho
Original y copia, o copia certificada
encontrarse apostillado y traducido de ser el caso e inscrito en documento debe encontrarse apostillado y
el Registro Mercantil
traducido de ser el caso e inscrito en el
Registro Mercantil

CAJAS DE AHORROS, COOPERATIVAS Y

BANCOS COMUNITARIOS

FIDEICOMISOS Y FONDOS DE INVERSIN Escritura pblica o contrato social otorgado ante notario o juez

Documento que
certifica la
actividad
econmica

ESTABLECIMIENTO PERMANENTE CON

REPRESENTACIN

SOCIEDAD EXTRANJERA NO
DOMICILIADA EN EL ECUADOR

Poder otorgado por la sociedad extranjera

Poder otorgado por la sociedad extranjera donde se autoriza la donde se autoriza la realizacin de la compra
realizacin de la compra - venta de bienes o derechos en
- venta de bienes o derechos en nuestro pas,
Estas sociedades estn sujetas a lo establecido en la Circular NO. NAC-DGECCGC14-0007 del 31 de julio de 2014,
nuestro pas, y la persona responsable en el Ecuador, dicho
y la persona responsable en el Ecuador,
Original y copia, o copia certificada
publicada en el Suplemento del Registro Oficial 305 del 06 de agosto de 2014
documento debe encontrarse apostillado y traducido de ser el
dicho documento debe encontrarse
caso e inscrito en el Registro Mercantil
apostillado y traducido de ser el caso e
inscrito en el Registro Mercantil

LIGAS DEPORTIVAS BARRIALES

Acuerdo Ministerial o Resolucin con la cual se otorg la

personera jurdica

Nombramiento avalado por el organismo

ante el cual la organizacin se encuentra
registrada

Original y copia, o copia certificada

PARTIDOS Y MOVIMIENTO POLTICOS

Resolucin de creacin emitida por el Consejo Nacional

Electoral

Nombramiento, avalado por el organismo

ante el cual la organizacin se encuentra
registrada

Original y copia, o copia certificada

CAMPAAS ELECTORALES

Documento emitido por el Consejo Nacional Electoral

Formulario de inscripcin ante el rgano

respectivo del responsable del manejo
econmico de campaa y su contador

Original y copia, o copia certificada

La resolucin y la hoja de registro debe estar firmada y sellada por el CNE

Escritura pblica de constitucin

Nombramiento del Representante Legal

Original y copia, o copia certificada

Convenio de Cooperacin suscrito por el Ministerio de

Relaciones Exteriores

Nombramiento, avalado por el organismo

ante el cual la organizacin se encuentra
registrada

Original y copia, o copia certificada

Poder o nombramiento del Administrador o

tutor de los bienes con reconocimiento de Original y copia, o copia certificada
firmas

FONDOS COMPLEMENTARIOS
PREVISIONALES

CONVENIOS INTERNACIONALES

SUCESIONES INDIVISAS

Posesin efectiva elevada a escritura pblica

ONG'S (ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES EXTRANJERAS)

Convenio de Cooperacin suscrito por el Ministerio de

Relaciones Exteriores y la ONG que funcionar en el pas, el
organismo regulador es la SETECI

Nombramiento, avalado por el organismo

ante el cual la organizacin se encuentra
registrada

Original y copia, o copia certificada

Las ONG's puedan ser fundaciones. El convenio debe estar apostillado

NOTA:
Para el caso de contribuyentes que no hayan actualizado su RUC hasta el 01/01/2004 deben presentar los requisitos establecidos para la inscripcin.
Para actualizacin del RUC de sociedades debe presentar nicamente el documento que sustente el cambio que va a realizar, de acuerdo a los documentos admitidos segn la presente tabla y la tabla de requisitos de identificacin y ubicacin.
REQUISITOS PARA INGRESO POR TERCEROS
Remitirse a la hoja de Requisitos para ingreso de trmites por terceros