INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGIA E HISTORIA

ICANH
Grupo de Arqueologa
Gua de presentacin de solicitudes para autorizacin de intervenciones sobre el
patrimonio arqueolgico
Este documento establece los lineamientos para la presentacin de solicitudes ante el
ICANH, para la autorizacin de intervenciones sobre bienes arqueolgicos muebles e
inmuebles.
La autorizacin de intervenciones que emite la Direccin General del ICANH est
sujeta a la evaluacin y aprobacin previa de un proyecto de intervencin tramitado
ante el Grupo de Arqueologa del Instituto. Si el proyecto no es aprobado el interesado
podr enviar una nueva versin incorporando los cambios solicitados, reiniciando as el
trmite. Cada caso es evaluado independientemente y la duracin total del trmite
depender del cumplimiento de todos los requisitos. Si la documentacin est
incompleta, el proponente deber remitir la informacin faltante para dar inicio al
trmite.
El grupo de arqueologa evaluar las propuestas y responder en aproximadamente 15
das hbiles, informando al interesado si la propuesta cumpli los requisitos o si se
requiere hacer cambios. Por lo tanto, es recomendable que el interesado inicie el
trmite con una antelacin no menor a 30 das hbiles antes de la fecha prevista para
el inicio de la intervencin.
El texto del proyecto debe presentarse impreso en tamao carta, en letra de fuente 11
12. Este documento no debera exceder las 10 hojas a espacio sencillo. Enve por
correo postal al ICANH, o entregue personalmente (dirigido a: Coordinacin de
Arqueologa, Calle 12 No. 2-38, Bogot D.C.) un sobre que contenga:
Carta de solicitud.
Formato de registro y resumen de proyectos diligenciado (copia impresa y
copia digital en CD).
Una copia impresa de la propuesta, conteniendo las siguientes partes:
Portada, Planteamiento y justificacin, Antecedentes, Objetivos,
Metodologa, Cronograma, Presupuesto, y Bibliografa.
Anexos (Hojas de vida, Mapas y otros, Propuesta sobre manejo del
patrimonio, Propuesta de Arqueologa Pblica)

REQUISITOS
A. CARTA DE SOLICITUD: El asunto de la carta debe mencionar que se trata de
una solicitud de intervencin y el tipo de autorizacin de intervencin, de
acuerdo con las modalidades del Decreto 763 de 2009 (Artculo 57):
Investigaciones de arqueologa bsica, programas de arqueologa preventiva,
intervencin de reas Arqueolgicas Protegidas, o Intervencin de bienes
muebles. Se debe mencionar el ttulo del proyecto y debe incluir fecha, cdula,
datos de contacto y firma del solicitante.
B. FORMATO DE REGISTRO Y RESUMEN. Obtenga el formulario en formato
WORD (http://www.icanh.gov.co/secciones/tramites/arqueologia.htm) y diligencie
todos los campos. Este tipo de formularios solo puede diligenciarse en modo de
documento protegido. Ingrese solamente la informacin solicitada de manera
sucinta; no trate de desproteger el documento ni haga cambios en el formato, ya
que puede generar errores. El formato tiene dos partes que debe diligenciar el
solicitante (la tercera parte es para uso exclusivo del ICANH).
1.
REGISTRO DEL PROYECTO. En esta seccin se debe proporcionar la
informacin clave del proyecto en los siguientes aspectos.
a. Datos del proponente. Aqu se ingresan los datos de contacto del
proponente que se usarn para contactarlo y para enviarle los resultados
del trmite.
b. Formacin acadmica. Incluya al menos la informacin del titulo
acadmico ms alto obtenido, con fecha de graduacin y Universidad que
otorg el ttulo.
c. Informacin sobre el proyecto. Incluya aqu el ttulo, que debe
corresponder con el de la propuesta impresa (mximo 200 caracteres). El
ttulo debe identificar el proyecto, describir lo que adelanta y establecer en
que lugar se desarrolla. No debe cambiar durante el desarrollo del
proyecto y debe corresponder al ttulo del informe final, por lo que debe
escogerse con cuidado. Describa el costo total del proyecto en pesos, el
tipo de investigacin, la entidad y el sector que financian, las fechas de
inicio y finalizacin. La fecha de inicio debe ser posterior a la fecha de
radicado de la propuesta.
d. Localizacin geogrfica. Incluya al menos una localizacin (loc.
principal) de los estudios con nicamente nombres de una vereda,
municipio y departamento. Si el estudio incluye varias localizaciones, llene
los datos de una localizacin secundaria y en la tercera lnea, incluya las
dems ubicaciones, separadas por comas. En estudios lineales, se puede
reemplazar el nombre de la vereda por el nombre de un transecto o
tramo. Para intervenciones de bienes muebles, indique slo municipio y
departamento.
e. Otros miembros del equipo de trabajo. La licencia puede incluir hasta
cuatro autorizados a adelantar intervenciones. Incluya aqu las funciones,
nombres y nmeros de identificacin de hasta 3 personas adicionales,
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para las cuales debe tambin proveer hojas de vida. Cuando se trata de
una tesis de pregrado, el estudiante aparece en este listado y la licencia
se le otorga al director o tutor de la tesis.
2.
RESUMEN DEL PROYECTO. En esta seccin se debe resumir el
contenido de la propuesta (ver abajo) usando nicamente el espacio disponible
para cada aspecto. Por favor, no use comillas ni parntesis en estos textos.
C. PROPUESTA. La propuesta debe tener ocho partes en el orden siguiente:
o Portada. En esta parte se incluye el ttulo del proyecto, exactamente
como aparece en el formato de registro, el nombre del proponente, la
ciudad y la fecha.
o Planteamiento y justificacin. En esta parte se explica en qu consiste
el proyecto, cules vacos del conocimiento se pretenden llenar y las
razones por las cuales se propone su realizacin. La justificacin no
puede ser el trmite de arqueologa preventivalos proyectos de
arqueologa por contrato deben cumplir tambin con los requisitos
acadmicos. Debe identificarse la relevancia e importancia de realizar
este tipo de investigacin, describiendo el impacto previsto de los
resultados y debe contener una pregunta explcita que guiar la
investigacin.
o Antecedentes y marco conceptual. En esta parte el autor presenta la
revisin crtica de los estudios realizados en la zona geogrfica o en la
temtica general del estudio.
o Objetivos. Esta parte identifica claramente los logros concretos que se
pretenden alcanzar con la realizacin de la investigacin. Debe referirse
de manera explcita a los resultados esperados. Puede establecer un
"objetivo general" y varios "objetivos especficos" pero siempre debe
establecer cuales resultados verificable se obtendrn.
o Metodologa. En este punto se describe exactamente cmo se va a
realizar la investigacin para lograr los objetivos planteados. Debe escribir
el diseo de la estructura lgica del estudio y los pasos definidos para
obtener, analizar e interpretar la informacin, de manera que se resuelva
la pregunta de investigacin. Se deben describir y justificar las tcnicas de
recoleccin de datos, las tareas de laboratorio, el procesamiento de la
informacin y los anlisis previstos. Los mtodos y tcnicas deben ser
adecuados a y justificados por los objetivos del estudio y por la escala de
anlisis de la pregunta de investigacin. Debe explicar claramente el tipo
de intervencin de bienes arqueolgicos que pretende realizar, y las
dimensiones de las reas de intervencin. Se debe justificar plenamente
la necesidad de las intervenciones. Debe describir y presentar en mapas
temticos adecuados la zona geogrfica y localizacin del proyecto.
Grficos y mapas deben tener textos legibles y escala grfica. Los mapas,
en tamao carta, deben presentar norte geogrfico y coordenadas a
escala acorde con el rea de estudio. Debe delimitar o sealar las reas a
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explorar o donde se localiza el proyecto y el patrn e intensidad de

muestreo propuestos.
o Cronograma. En esta parte se describe la distribucin en el tiempo de las
actividades requeridas por la metodologa establecida. Cada etapa debe
tener un perodo definido que termina con productos especficos que
aportan al producto final.
o Presupuesto. En esta parte se identifican todos los recursos financieros
requeridos para adelantar la investigacin, incluyendo costos de personal,
equipos, viajes, transporte, gastos de campo, materiales, servicios
tcnicos, y bibliografa. Debe explicar cules son las fuentes de estos
recursos, y cada recurso debe corresponder claramente con tareas
descritas en el cronograma.
o Bibliografa. Se debe incluir en esta parte un listado de todas las
referencias citadas en el texto y no debe incluir referencias no citadas. No
use citas a pie de pgina sino citas en parntesis referidas a la
bibliografa (se recomienda el sistema Chicago).
D. ANEXOS. La propuesta debe ir acompaada por las siguientes clases de
anexos:
a. Mapas. Mapas temticos y planchas cartogrficas, no incluidos en el texto
de la propuesta, pero citados all, se deben anexar en formato digital
(Autocad o Arcview, en soporte CD o DVD) y deben cumplir con los
mismos requisitos descritos en Metodologa.
b. Propuesta de manejo de patrimonio arqueolgico. Debe incluir una
descripcin de las estrategias que usar para minimizar el impacto
negativo sobre bienes arqueolgicos inmuebles y para asegurar la
conservacin y adecuado manejo de los bienes muebles que se
intervengan en el transcurso de la investigacin. Describa la o las
entidades pblicas y privadas responsables y la forma en que su estudio
promover el adecuado registro y manejo de este patrimonio. Identifique
posibles tenedores (laboratorios o museos) de los bienes muebles
intervenidos.
c. Propuesta de arqueologa pblica y divulgacin. Incluya una
descripcin de las actividades que planea realizar durante el desarrollo
del proyecto para fomentar la proteccin y divulgacin del patrimonio
arqueolgico.
d. Hojas de vida. El ICANH debe evaluar para cada propuesta la hoja de
vida del responsable de la investigacin y de los dems integrantes del
equipo de trabajo que realizarn intervenciones sobre bienes
arqueolgicos. Si no ha incluido en el formato de registro los vnculos a
las hojas de vida del registro de investigadores Cvlac de COLCIENCIAS,
deber anexar hojas de vida en que se describa la experiencia y
preparacin acadmica. No anexe fotocopias de ttulos, certificados ni
diplomas.