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CAPITULO I MARCO INTRODUCTORIO

Introduccin
Con los avances tecnolgicos de nuestros tiempos y las ventajas que nos
dan en cuanto a la rapidez y exactitud de datos que arrojan los sistemas
informticos no es extrao que muchas empresas en la vanguardia
posean estas herramientas en sus empresas.
Desde esta perspectiva la Librera El Estudiante desea implementar en
su empresa un sistema de gestin capaz de resolver sus falencias
actuales.
Dicho sistema deber poseer una base de datos donde se registraran los
datos con los cuales dicha empresa realiza su actividades cotidianas.
Tales como registrar compras de proveedores, datos de proveedores,
registrar las ventas, facturar e imprimir informes.
Estas tareas estarn en mdulos los cuales serian de compra, venta y
tesorera.
En la actualidad todo este proceso se realiza de forma manual, y tras
realizar observaciones y levantamiento de informacin a travs de
entrevistas con el encargado de la empresa, la investigacin arrojo que
este proceso de manejo de informacin manual tiene inconvenientes,
entre los cuales se puede destacar la prdida o duplicacin de
informacin debido a traspapelado de informes y el proceso lento de
dichas actividades.
Este proyecto se centrar principalmente en la automatizacin de los
procesos de compra, venta y tesorera de la empresa, para que pueda
proveer de informacin oportuna, precisa y confiable a travs procesos
informticos.

Planteamiento del Problema

Desde los inicios de las empresas comerciales, el buen servicio a los
clientes se ha convertido en un punto primordial.
Por estas razones muchas empresas se han inclinado en adoptar formas
ms eficientes de atencin al pblico de manera a satisfacer las
necesidades de los clientes.
Es por ello que la empresa Librera el Estudiante decidi informatizar su
empresa, principalmente en las reas ms vulnerables como el control de
clientes, proveedores, stock de mercadera y facturacin.
Actualmente esta actividad lo realiza en forma manual, lo cual acarrea
una serie de problemas tales como lentitud en la atencin, no se posee
datos de clientes y proveedores, no se posee un control exacto de los
productos vendidos y no se sabe la cantidad de mercaderas que se
posee en el depsito.
Por esta razn tener una base de datos confiable, tanto de las compras,
ventas y tesorera hace ms confiable la atencin al cliente y la toma de
decisiones de los propietarios.

Pregunta de investigacin?
Cuales son las reas que se desea informatizar dentro de la empresa?
Como se realiza el proceso compras?
Como se realiza el proceso de venta?
Como funciona la tesorera?
Que informes efecta el sistema?

Formulacin de objetivos
General
Desarrollar un sistema informtico para llevar el control
automatizado de las reas de compras, ventas y tesorera.
Especficos
Gestionar los procesos realizados en la compra de productos.
Controlar los productos que ingresan de los proveedores
Gestionar los datos de los clientes y las ventas diarias
realizadas
Gestionar existencia de mercadera
Registrar facturas de compras y ventas
Generar informes de compra, venta

Justificacin
Desde hace tiempo las grandes empresas vienen implementando todos
sus trabajos a travs de las computadoras. Ya nada dejan que se realice
de forma manual.
Sabiendo que las computadoras agilizan los trabajos de calculo y es un
herramienta muy eficiente a la hora de tomar una decisin sobre los
movimiento de una empresa, la Librera El Estudiante ha decidido
implementar en su negocio una herramienta que pueda ejecutar de forma
rpida y exacta las compras, ventas y la tesorera del lugar.
La intencin de esta herramienta es agilizar por mucho la gestin que se
realiza en compra, venta y tesorera. Se dejara la lentitud y los errores de
datos, a cambio

se tendr la rapidez, exactitud y datos de forma

actualizada para la toma de decisiones.

De esta forma se garantiza un trabajo ms apropiado y gil para una
empresa, ya que favorece en gran medida a los encargados
administrativos y a los clientes y a travs de stos a la sociedad.

Porque con un sistema informtico que le permita a la empresa dar una

respuesta rpida, precisa y exacta para la toma de decisiones, esto
redundar en beneficios para la empresa.
Alcance tcnico del sistema limitaciones del trabajo
Modulo Compras
Registrara proveedores, tendr una base de datos completo de los
datos referentes a los proveedores, nombre, direccin, telfono,
ruc.
Registrar descripcin General del Producto, cdigo, nombre,
categora, costo.
Gestionar el Inventario, emitir un informe de la existencia de los
productos
Registrar rdenes de compra, los pedidos realizados por el
encargado de stock.
Registrar las compras, emitiendo las cuentas a pagar
Emitir informes de las facturas de compra
Modulo de Ventas-Caja
Registrar las ventas realizadas en caja, generando
automticamente el IVA y emitiendo informes de los mismos.
Registrar apertura, arqueo y cierre de caja.
Generara las recaudaciones a depositar.
Registrar las cobranzas por forma de pago, el cajero podr
seleccionar la forma de pago del cliente.
Gestionar las cobranzas, donde registrar todas las transacciones
realizas en el da.
Modulo de Tesorera:
Registrar las facturas emitidas por las ventas realizas
Generar rdenes de pago en cheques. para el pago de las
compras
Emitir informes de los ingresos realizados por caja.
Gestionar los Fondo Fijo.

Gestionar la Conciliacin Bancaria.

Cargar Depsitos Bancarios.
Emitir informes de ingresos y egresos de la empresa por fecha.
Emitir informes de los fondos fijos

CAPITULO II MARCO TEORICO

BASES TERICAS TCNICAS
Aspectos Legales
Ley Del Comerciante 1034/83 Art. 3 al 11
(http://www.bcp.gov.py/resoluciones/superseguro/Ley%20del%20Comerci
ante.pdf) 30/05/2011
Resolucin N 1382/05
(http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_pry_res1382.pdf)
30/05/2011

Decreto 6539/05
Art.1.- Requisitos de las facturas, boletas de venta y boletas de venta
simplificadas.
a) Requisitos generales para las facturas y boletas de venta.
b) Requisitos especficos para las facturas.
c) Requisitos especficos para las boletas de venta.
d) Requisitos de las boletas de venta simplificadas.

Art. 2.- Utilizacin de facturas actuales.

a) utilizacin de una misma factura para ventas gravadas con distintas
tasas.
b) utilizacin de facturas distintas por cada tasa aplicada.

Art. 3.- utilizacin de comprobantes de venta (IVA incluido) actuales.

c) utilizacin de un mismo comprobante de venta para ventas

gravadas con distintas tasas.
d) utilizacin de comprobantes de venta distintos por cada tasa
aplicada.
(www.set.gov.py/pset/agxppdwn?6,18,322,O,S,0,540%3BS%3B1%
3B140, Decreto 6539/05) 30/05/2011

Herramientas a ser utilizadas. Concepto

BOUML: es una aplicacin de diagramado de UML 2 escrita en Java y
publicada bajo la Licencia BSD. Dado que es una aplicacin Java, est
disponible en cualquier plataforma soportada por Java. . (bouml.free.fr)
30-05-2011

Apache: El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo

abierto para

plataformas Unix

(BSD, GNU/Linux,

etc.), Microsoft

Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1 2 y la

nocin de sitio virtual. Cuando comenz su desarrollo en 1995 se bas
inicialmente en cdigo del popular NCSA HTTPd 1.3, pero ms tarde fue
reescrito por completo. Su nombre se debe a que Behelendorf quera que
tuviese la connotacin de algo que es firme y enrgico pero no agresivo, y
la tribu Apache fue la ltima en rendirse al que pronto se convertira en
gobierno de EEUU, y en esos momentos la preocupacin de su grupo era
que llegasen las empresas y "civilizasen" el paisaje que haban creado los
primeros ingenieros de internet.
(http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache) 30/05/2011

PHP: es

un lenguaje

de

programacin interpretado,

diseado

originalmente para la creacin de pginas web dinmicas. Licencia GPL.

Es usado principalmente para la interpretacin del lado del servidor
(server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una
interfaz delnea de comandos o en la creacin de otros tipos de

programas incluyendo aplicaciones con interfaz grfica usando las

bibliotecas Qt o GTK+. (http://es.wikipedia.org/wiki/PHP) 30/05/2011

Intranet:

es

una

red

de

ordenadores

privados

que

utiliza

tecnologa Internet para compartir dentro de una organizacin parte de

sus sistemas de informacin y sistemas operacionales. El trmino intranet
se utiliza en oposicin a Internet, una red entre organizaciones, haciendo
referencia por contra a una red comprendida en el mbito de una
organizacin.( http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet) 30/05/2011

MySQL Workbench: es una herramienta que permite modelar diagramas

de entidad-relacin para bases de datos MySQL. Licencia GPL. Puedes
utilizarla para disear el esquema de una base de datos nueva,
documentar una ya existente o realizar una migracin compleja.
La aplicacin elabora una representacin visual de las tablas, vistas,
procedimientos almacenados y claves extranjeras de la base de datos.
Adems, es capaz de sincronizar el modelo en desarrollo con la base de
datos real.( http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL_Workbench) 30-05-2011

MySQL: es un sistema de gestin de bases de datos relacional, multi hilo

y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones.1 MySQL AB
desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y sta a su
vez de Oracle Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL
como software libre en un esquema de licenciamiento dual.
Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso compatible con
esta licencia, pero para aquellas empresas que quieran incorporarlo en
productos privativos deben comprar a la empresa una licencia especfica
que les permita este uso. Est desarrollado en su mayor parte en ANSI C.
Al contrario de proyectos como Apache, donde el software es desarrollado
por una comunidad pblica y los derechos de autor del cdigo estn en
poder del autor individual, MySQL es patrocinado por una empresa
privada, que posee el copyright de la mayor parte del cdigo.

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Esto es lo que posibilita el esquema de licenciamiento anteriormente

mencionado. Adems de la venta de licencias privativas, la compaa
ofrece soporte y servicios.
(http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL#Historia_del_proyecto) 30-05-2011

Bluefish: es un software editor HTML multiplataforma POSIX y con

licencia GPL, lo que le convierte en software libre. Bluefish est dirigido a
diseadores web experimentados y programadores y se enfoca en la
edicin de pginas dinmicas e interactivas. Es capaz de reconocer
diversos

lenguajes

de

programacin

de

marcas.(

http://es.wikipedia.org/wiki/Bluefish) 30-05-2011

Diseo de datos.
El DER (Diagrama Entidad Relacin) ser realizado en MySQL
Workbench, una herramienta en el cual se detallan las tablas y los
campos que se utilizaran para la empresa a analizar.

Luego de las

relaciones entre las mismas se verificara la integridad referencial de los

datos y luego con unos pasos se podr sincronizar con la base de datos.

Relacin con la herramienta

BOUML: es una herramienta de software libre.

Es una herramienta

destinada a ayudar al analista en todo el ciclo de vida del desarrollo del

software en tareas como realizar el diseo del proyecto.

Apache: es el servidor de pginas web. Un servidor de pginas web, es

un programa que permite acceder a pginas web alojadas en un
ordenador, es decir es un programa que se instala en la computadora que
funciona como un servidor donde se puede levantar una pagina web pero
dentro del propio computador, sin necesidad de conexin a Internet.

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Php: Es un lenguaje para programar scripts del lado del servidor, que se
incrustan dentro del cdigo HTML. Un lenguaje del lado del servidor es
aquel que se ejecuta en el servidor web, justo antes de que se enve la
pgina a travs de Internet al cliente. Las pginas que se ejecutan en el
servidor pueden realizar accesos a bases de datos, conexiones en red, y
otras tareas para crear la pgina final que ver el cliente. El cliente
solamente recibe una pgina con el cdigo HTML resultante de la
ejecucin de la PHP. Como la pgina resultante contiene nicamente
cdigo HTML, es compatible con todos los navegadores.

Intranet: Intranet quiere decir red interna. Son espacios creados en una
organizacin o empresa para la buena comunicacin entre las diferentes
reas de la misma.

MySQL Workbench: es un programa que te permite construir diagramas

entidad-relacin, es decir crear las tablas y relacionarla entre s de forma
grafica. Adems, generar el cdigo SQL necesario para implementarlos
de forma rpida y automtica.

MySQL: Es un sistema de gestin de bases de datos, es decir, debe

manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que
posteriormente se convertirn en informacin relevante para una
organizacin.

Bluefish: es un editor de HTML multiplataformas, pero reconoce otros

lenguajes de programacin y con licencia GPL. Sirve principalmente para
crear pginas web.

Modelo Arquitectnico
El modelo arquitectnico utilizado en UML es el Diagrama de Despliegue,
el cual modela la arquitectura en tiempo de ejecucin de un sistema. Esto
muestra la configuracin de los elementos de hardware (nodos) y muestra

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como los elementos y artefactos del software se trazan en esos nodos.

(http://www.sparxsystems.com.ar/resources/tutorial/uml2_deploymentdiagr
am.html) 30/05/2011

CAPITULO III MARCO MOTODOLOGICO

Tipo de investigacin
El enfoque utilizado es el cuantitativo, el cual realiza una recoleccin de
datos para probar una hiptesis, con bases en mediciones numricas y el
anlisis estadstico, para establecer patrones de comportamiento y probar
teoras. (Hernndez Sampieri. Roberto y Fernndez Collado, Carlos,
Metodologa de la Investigacin, 4 Edicin, Colombia, McGrawHill, 2004)
30/05/2011

Nivel de conocimiento esperado

Descriptivo: El conocimiento descriptivo el cual consiste en captar los
objetos con los sentidos; por lo cual los conocimientos recolectados sern
observados en el trabajo realizado en la empresa.

Diseo de la investigacin
No experimental: La investigacin no experimental es aquella que se
realiza sin manipular deliberadamente variables. Es decir, es investigacin
donde no hacemos variar intencionalmente las variables independientes.
Lo que hacemos en la investigacin no experimental es observar
fenmenos tal y como se dan en su contexto natural, para despus
analizarlos. (Hernndez Sampieri. Roberto y Fernndez Collado, Carlos,
Metodologa de la Investigacin, 4 Edicin, Colombia, McGrawHill, 2004)
04/06/11

Descripcin de la Poblacin y muestra

Muestra: 7 funcionarios y 1 muestra, el cual es el propietario.

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Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos

Para la recoleccin de datos se realizaron reuniones con los propietarios
donde se les entrevisto sobre la situacin actual de la empresa. Tambin
se realizaron tcnicas de observacin para una buena recoleccin de
datos.

Conclusin
De este proyecto se concibi una serie de procesos sistemticos, en las
reas de compra, venta y tesorera los cuales se utilizan en la empresa
Librera el Estudiante.
A travs de la visita realizada en la empresa y hablar con el propietario del
mismo se logr identificar los mtodos utilizados para el levantamiento de
datos actuales y generar de esta manera el alcance del proyecto.
El marco terico nos da una idea de las normativas legales que rige la
estructura de la investigacin y tambin presenta las herramientas a ser
utilizadas en el crecimiento del proyecto.
En el marco metodolgico se revela el tipo de investigacin el cual es
cuantitativo, el conocimiento descriptivo y diseo de investigacin no
experimental.
Cerrando esto podemos decir que realizando todos los procesos del
proyecto lograremos dar la solucin deseada a la empresa Librera el
Estudiante.

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FUENTES CONSULTADAS
ECO, Humberto. Como hacer una tesis. Gedisa. Barcelona. 2005
HERNNDEZ Sampieri. Roberto y Fernndez Collado, Carlos,
Metodologa de la Investigacin, 4 Edicin, Colombia,
McGrawHill, 2004
http://es.wikipedia.org/wiki/Bluefish fecha consultada 30/052011
http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL#Historia_del_proyecto fecha
consultada 30/05/2011
http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL_Workbench fecha consultada
30/05/2011
http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet fecha consultada 30/05/2011
http://es.wikipedia.org/wiki/PHP fecha consultada 30/05/2011
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache fecha
consultada 30/05/2011
bouml.free.fr fecha consultada 30/05/2011
(http://www.sparxsystems.com.ar/resources/tutorial/uml2_deployme
ntdiagram.html) fecha consultada 30/05/2011
www.set.gov.py/pset/agxppdwn?6,18,322,O,S,0,540%3BS%3B1%3
B140, Decreto 6539/05) 30/05/2011
http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_pry_res1382.pdf)
fecha consultada 30/05/2011
http://www.bcp.gov.py/resoluciones/superseguro/Ley%20del%20Co
merciante.pdf fecha consultada 30/05/2011