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Les comits daudit jouent un rle majeur dans la supervision et le contrle de linformation
comptable et financire dun groupe. L'laboration et la diffusion de la charte du comit
d'audit permettent aux actionnaires d'apprcier le rle et les responsabilits du comit et
aux membres de celui-ci de mieux s'acquitter de leurs obligations.
La charte doit permettre au comit d'audit de sassurer que tous les domaines entrant sous
sa responsabilit sont couverts.
Composition
Secrtaire
Dure
Pouvoirs
Le conseil autorise le comit :
examiner tout domaine entrant
dans le cadre de ses
attributions ;
recevoir toutes les informations
ncessaires
laccomplissement de sa
mission, et se faire
communiquer tous les
documents quil estime utiles ;
obtenir des conseils auprs
dexperts indpendants de la
socit, et sassurer de la
prsence dintervenants
disposant de lexprience et de
lexpertise appropries, sil
lestime ncessaire.
Missions
Les missions du comit comprennent notamment :
Apprcier lefficacit des systmes mis en place par la direction pour identifier, valuer, grer et contrler les risques financiers
et non-financiers ;
Surveiller le bon fonctionnement du contrle interne relatif llaboration et au traitement de linformation comptable et
financire ;
Examiner les procdures de la socit relatives la dtection de fraude et au dispositif dalerte thique (whistle blowing), et
sassurer que tout est mis en place afin que le personnel puisse faire part, de manire confidentielle, de ses proccupations vis-vis dventuelles irrgularits en matire de reporting financier, de contrle financier ou dans tout autre domaine ;
Examiner les rapports de la direction et les rapports des auditeurs internes sur lefficacit des systmes de contrle financier,
de reporting financier et de gestion des risques ;
Vrifier les dclarations relatives au contrle interne de la socit et au systme de gestion des risques figurant dans le rapport
annuel.
Reporting financier
Examiner de manire critique les dcisions et apprciations de la direction se rapportant aux tats financiers de la socit, aux
analyses de performance, aux rapports intermdiaires, avant de les soumettre pour approbation au conseil. Une attention
particulire doit tre porte :
- aux mthodes et pratiques comptables essentielles et tout changement de mthode,
- aux dcisions ncessitant un lment dapprciation important,
- lincidence sur les tats financiers des transactions inhabituelles ralises au cours de lexercice et la manire dont elles
sont prsentes,
- lexhaustivit et lexactitude des informations donnes dans lannexe,
- aux ajustements daudit significatifs,
- la continuit dexploitation,
- la conformit aux rgles comptables,
- au respect des rglementations et obligations lgales.
Audit interne
Sassurer que le rattachement hirarchique de laudit interne ne nuit pas son indpendance ;
Sassurer que le directeur de laudit interne puisse rendre compte directement au comit daudit ;
Recevoir des rapports rguliers concernant les rsultats des travaux des auditeurs internes ;
Examiner et contrler la prise en compte par la direction des conclusions et des recommandations des auditeurs internes ;
Audit externe2
Sassurer de la qualit des relations entretenues par la socit avec les auditeurs externes ;
Examiner les lettres de mission et les honoraires qui seront allous aux auditeurs externes ;
valuer chaque anne les comptences, lexpertise et les ressources ainsi que lefficacit et le degr dindpendance des
auditeurs externes. Dans ce cadre, le comit pourra notamment :
- discuter avec les auditeurs des rgles et des procdures mises en place pour garantir leur indpendance,
- examiner avec les auditeurs externes certaines obligations lies au code de dontologie, concernant notamment : la rotation
des associs signataires, la proportion des honoraires verss par la socit par rapport au montant total des honoraires
perus par le cabinet daudit,
- recommander au conseil une politique relative au recrutement danciens salaris des cabinets daudit externe.
Discuter avec les auditeurs externes, avant le dbut de laudit, de la nature et de ltendue des travaux daudit raliser ;
Examiner avec la direction de la socit les conclusions des travaux des auditeurs externes ;
Examiner le contenu de la lettre de recommandations des auditeurs externes dans le but de dterminer si celle-ci se fonde sur
une bonne comprhension de lactivit de la socit et dtablir si les recommandations ont t suivies et, dans le cas
contraire, comprendre pour quelles raisons elles ne lont pas t ;
Recommander au conseil une politique en matire de fourniture de prestations de services autres que laudit.
Reporting
Le Secrtaire transmet les comptes rendus des runions du comit tous les membres du conseil.
Le prsident du comit doit assister aux runions du conseil au cours desquelles les comptes sont
approuvs.
Le comit daudit revoit chaque anne les modalits de son fonctionnement, examine sa propre efficacit
et met en oeuvre tout changement ncessaire aprs approbation du conseil.
Le comit daudit prpare un rapport sur ses fonctions, ses responsabilits et les mesures quil a prises
pour sacquitter de sa mission, rapport qui peut tre inclus dans le rapport annuel. Un rapport de ce type
devra plus particulirement comporter :
Un rsum du rle du comit daudit ;
Les noms et fonctions de tous les membres du comit daudit au cours de cette priode ;
Le nombre de runions du comit daudit et la prsence de chaque membre celles-ci ;
La manire dont le comit daudit sest acquitt de sa mission.
Lorsque des dsaccords entre le comit daudit et le conseil ne peuvent tre rsolus, le comit daudit en
fait part aux actionnaires dans son rapport.
Si le conseil autorise cette pratique, le prsident du comit daudit, lors de lassemble gnrale annuelle,
rpond aux questions concernant les activits du comit daudit et ses responsabilits.
Contact
Site : audit-committee-institute.fr
E-mail : fr-auditcommittee@kpmg.com
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