Versin:

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Regional Risaralda

LISTA GUIA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS SEGN TIPO DE FORMACIN

(DURANTE EL CURSO DE FORMACIN)

Sistema Integrado de Mejora

Continua Institucional

CODIGO

VERSIN

N.A

N.A

F07-6060-001

F08-6060-001
F08-6060-002
N.A
F08-6060-004
N.A
N.A
N.A

2
2
N.A
2
N.A
N.A
N.A

F08-6060-005
F08-6060-006

1
1

F08-6060-007
F08-6060-008
F08-6060-009
F08-6060-010

1
1
1
1

F08-6060-011
F08-6060-012
F08-6060-013
F08-6060-014
F09-6060-004

1
1
1
1
1

F08-6060-015

F08-6060-017

**

NOMBRE DEL DOCUMENTO

Programa de Formacin o desarrollo

curricular
Ficha de Matricula
Control Operativo Inicio de la Formacin
Gua de Aprendizaje
Mi compromiso como aprendiz
Instrumento de Evaluacin
Listados de inasistencia
Evaluaciones parciales
Evaluaciones definitivas.
Diseo de Acciones de Formacin
Complementaria
Evento de Divulgacin Tecnolgica
Caracterizacin de la Formacin
Complementaria
Evaluacin y seguimiento etapa lectiva
Control y Seguimiento del Aprendiz
Plan de Mejoramiento (Desercin)
Plan de seguimiento evaluacin etapa
Productiva
Ficha de caracterizacin de Empresas
Plan General de Asesora
Acta de Asesora / Tutora
Acta cierre de Asesora
Informe de Seguimiento a Proyectos
Productivos
Inscripcin de Etapa Productiva (Slo
Aplica para Los Centros CFC y Pecuario
Agroempresarial)

FORMACIN
TITULADA

FORMACIN
COMPLEMENTARIA

EVENTOS DE
DIVULGACIN
TECNOLOGICA

ASESORIA A
EMPRESAS

APOYO A LA
FORMACN
TITULADA

PROGRAMAS JOVENES
RURALES
INTEGRACIN CON LA
DESEMPLEADOS Y
MEDIA
JOVENES EN ACCIN

Cursos de 100
o ms horas

Cursos menos
de 100 horas

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

Opcional
X
Opcional

X
X
X
X

UBICACIN DEL DOCUMENTO O

REGISTRO
GESTIN
ACADEMICA DE
CENTRO

INSTRUCTOR

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

COPIA

X
X
X

Opcional
X
X

X
X
X

X
X

X
X
X

X**
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

Para los programas Jvenes Rurales desempleados y Jovenes en Accin se aplicara el formato de induccin solo en los numerales 1. AMBIENTES VIRTUALES DE
APRENDIZAJES 4.MI SENA y 5. GESTIN TECNOLOGICA DEL PROGRAMA.
En este formato solo se diligencia el Item para reporte de desercin

1 de 1

X
X
X

N.A

Pgina:

X
X

02

Cdigo:

X
X

FICHA DE MATRICULA

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional

Nombre del Centro:

Versin 3
Cdigo: F07-6060-001

Municipio
Fecha
DATOS DEL CURSO

DD

MM

AA
I.D

Nombre del Curso

DATOS DEL APRENDIZ
Tipo de Identificacin
CC

CE

NIS

Fecha de Expedicin
DD/MM/AA

Nmero de Identificacin

Depto / Municipio de expedicin

Primer Apellido
Sexo
M
F
Direccin de Domicilio

DD

Segundo Apellido
Fecha de Nacimiento
MM
AA

Nombres

Departamento de Nacimiento

Municipio de Nacimiento

Departamento

Municipio

Barrio /Vereda

Telfono

Estrato
Correo Electronico

Estado Civil

Clular
Tipo de sangre y RH

SE ENCUENTRA AFILIADO A UNA EPS

SI

NO

Libreta Militar

Primera
clase

Segunda Clase

CUAL
ESCOLARIDAD

Nombre de la institucin donde curs su

ltimo nivel de estudios

Nivel Alcanzado
Bsica
Media
Superior
Universitaria

Nombre y Apellidos del Contacto

Tipo de Escolaridad
Acadmico
Comercial
Tcnico
Profesional
Tecnologa

Grado Obtenido
Nivel Alcanzado (Tiempo)
Aos
Semestres
Trimestres

Telfono del contacto

Nombre de la Empresa

Nit

INFORMACION DE LA EMPRESA
Direccin

Telfono

Caracterizacin de la poblacion
1

DESPLAZADOS POR LA
VIOLENCIA

15

DISCAPACITADO MENTAL

28

INDIGENAS

16

DISCAPACITADOS

29

ADOLESCENTE EN CONFLICTO
CON LA LEY PENAL

17

AFROCOLOMBIANOS DESPLAZADOS POR LA

VIOLENCIA

30

NEGRITUDES

18

DESPLAZADOS DISCAPACITADOS

31

32

EMPRENDEDORES
ARTESANOS
REMITIDOS POR EL CIE

DISCAPACITADO COGNITIVO
6

TERCERA EDAD

19

DESPLAZADOS POR FENMENOS NATURALES

CABEZA DE FAMILIA

INPEC

20

DESPLAZADOS POR FENOMENOS NATURALES

33

REMITIDOS POR EL PAL

21

JOVENES VULNERABLES

34

DISCAPACITADO LIMITACION
AUDITIVA O SORDA

22

MUJER CABEZA DE FAMILIA

35

10

DISCAPACITADO LIMITACION
FISICA O MOTORA

23

REINSERTADOS

11

NINGUNA

24

ADOLESCENTE TRABAJADOR

12

INDGENAS DESPLAZADOS POR

LA VIOLENCIA

25

SOLDADOS CAMPESINOS

13

MICROEMPRESAS

26

DISCAPACITADO LIMITACION VISUAL O CIEGA

14

INDGENAS DESPLAZADOS POR

LA VIOLENCIA CABEZA DE
FAMILIA

27

SOBREVIVIENTES MINAS ANTIPERSONALES

AFROCOLOMBIANOS DESPLAZADOS
POR LA VIOLENCIA CABEZA DE FAMILIA
DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA
CABEZA DE FAMILIA
ADOLESCENTE DESVINCULADO DE
GRUPOS ARMADOS ORGANIZADOS
INPEC

OBLIGACIONES DEL APRENDIZ

EL APRENDIZ (Cliente) DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA SE OBLIGA A:
1. Asumir la formacin y superacin personal , asistir a clase y
participar en todas las actividades orientadas hacia el desarrollo del
programa de formacin elegido.
2. Cumplir con el horario establecido y participar en las jornadas de
induccin e informacin que se programen.
3. Garantizar el cumplimiento irrestricto de todos los deberes
consignados en el Manual de Convivencia

OBLIGACIONES DEL SENA

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SE OBLIGA CON SUS

APRENDICES (CLIENTES) A:
1. Brindar formacin profesional integral sin ninguna discriminacin de raza,
sexo, origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin poltica o filosfica.
2. Brindar formacin profesional integral gratuita acorde con la misin y los
programas establecidos
3. Garantizar el cumplimiento de todos los derechos de los aprendices
contenidos en el Manual de Convivencia

Firma del Instructor

Firma del Aprendz (Cliente)
Este documento slo es vlido si tiene fotocopia del documento de identidad y EPS correspondiente

CODIGO

MATRIZ DE INFORMACION DEL ESTUDIANTE

COMPETENCIA
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

CENTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

DEPARTAMENTO

66 RISARALDA

MUNICIPIO
ESPECIALIDAD
PROGRAMA DE FORMACION

SEXO
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

APELLIDOS

NOMBRES

DOCUMENTO

CIUDAD DOCTO

FECHA DE NACIMIENTO

LUGAR DE NACIMIENTO

DIRECCION

CIUDAD

TELEFONO

CELULAR

MATRIZ DE INFORMACION DEL ESTUDIANTE

37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
FECHA INICIO
FECHA TERMINACION
NUMERO DE ORDEN
INSTRUCTOR
CEDULA
JORNADA
HORARIO
DIAS

MATRIZ DE INFORMACION DEL ESTUDIANTE

CARACTERISTICA P.

EMPRESA

MATRIZ DE INFORMACION DEL ESTUDIANTE

Versin:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

02

Cdigo: F08-6060-008

Regional Risaralda

Pgina:

1 de 1

EVALUACIN Y SEGUIMIENTO ETAPA LECTIVA

Sistema Integrado de Mejora

Continua Institucional

Programa de Formacin

Juicio de
Evaluacin:
Observaciones:

Centro:

I.D

Competencia:

Aprobado

Deficiente

Proyecto:
Nombre del Aprendiz:

Nombre del Instructor- Tutor:

RUTA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIN DE DOMINIOS
Cumple
RESULTADOS DE APRENDIZAJE

No.

CRITERIOS DE EVALUACIN

SI

NO

FECHA DE INICIO:
___________________
FECHA DE TERMINACIN:__________________

Desempeo

VERIFICACIN Y
VALORACIN DE
EVIDENCIAS

Conocimiento
Producto

P - V - A -C
SI
NO

EVIDENCIA

P: Pertinencia; V: Vigencia; A: Autenticidad; C: Calidad

Firma del Instructor - Tutor

Firma del Aprendiz

OBSERVACIONES

CURSO Y PARTICIPANTES
F 5-016
66

SENA REGIONAL

CENTRO

RISARALDA

DEPTO:

MUNICIPIO:

SEDE :

CDIGO SOLICITUD

_______________
0

PROGRAMA DE FORMACIN:

CDIGO DE FICHA:

CDIGO DEL
PROGRAMA:

VERSIN

FECHA DE INICIO:

1/0/1900

HORARIO:

DIAS:

AMBIENTE:

1/0/1900

JORNADA:

NIVEL:

TIPO POBLACIN:

No.
1
2
2
3

FECHA DE TERMINACIN:

DS
NOMBRE PROGRAMA O CURSO

DURAC.

NOMBRE INSTRUCTOR

DOC/TO DE IDENTIDAD

APELLIDOS Y NOMBRES
No.

sexo

IDENTIFICACION

F M

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

EMPRESA

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

TOTAL MATRICULADOS:

HOMBRES:

MUJERES:

FECHA DE ENTREGA:

FIRMA DEL INSTRUCTOR

FIRMA DEL COORDINADOR

RISARALDA

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
REGIONAL RISARALDA

CDIGO FICHA
COD. PROGRAMA:
COMPETENCIA

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

REGISTRO DE INASISTENCIAS

0
0

NIVEL:

DOCENTE:

NUMERO

HORAS POR DIA

IDENTIFIC.

APELLIDOS Y NOMBRES

1/0/1900

FECHA INICIO:

10

11

12

13

14

15

CEDULA:

16

17

1/0/1900

FECHA DE TERMINACION

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

30

31

32

CE NUMERO DE HORAS CON EXCUSA

TIEMPO DEDICADO A LA FORMACION

COORDINADOR ACADEMICO

SE: NUMERO DE HORAS SIN EXCUSA

0

TIEMPO DEDICADO ACTIVIDADES

INSTRUCTOR

MES:
0

FALTAS

31

CE SE

EVAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

30
31
32

INSTRUCTOR

Sistema Integrado
de Mejora Continua Institucional

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Version:

Regional Risaralda

Cdigo:

2
F08-6060-010

Pgina:

PLAN DE MEJORAMIENTO Y REPORTE DE DESERCIN

1 de 1

I.D:

PROGRAMA DE FORMACIN:
CENTRO:

No. DE IDENTIFICACIN:

NOMBRE DEL APRENDIZ:

NOMBRE DEL INSTRUCTOR - TUTOR:
LLAMADOS DE ATENCIN
Fecha

Firma Instructor - Tutor

Causa

Firma Aprendiz

PLAN DE MEJORAMIENTO
Fecha

Resultados de Aprendizaje y/o etapa del

proyecto

No.

Fecha
recoleccin

Criterios de Evaluacin

Cumple
P,V,A,C
Si

Firmas

Recomendacin

Fecha

No
Aprendiz:

Fecha

Solicitud Comit
Condicionamiento

Fecha

Coordinador Acadmico/ Jefe

Inmediato:

Levantamiento
Condicionamiento

Fecha

Aprendiz:

Solicitud Comit

Instructor:

Fecha

Condicionamiento

Fecha

Coordinador Acadmico/ Jefe

Inmediato:

Levantamiento
Condicionamiento

Fecha

Aprendiz:

Solicitud Comit

Instructor:

Fecha

Condicionamiento

Fecha

Coordinador Acadmico/ Jefe

Inmediato:

Levantamiento
Condicionamiento

Fecha

Aprendiz:

Solicitud Comit

Instructor:

Instructor:
Coordinador Acadmico/ Jefe
Inmediato:

Fecha

Condicionamiento

Fecha

Levantamiento
Condicionamiento

Fecha

REPORTE DE DESERCIN
Observaciones

Fecha
Da

Mes

Causa de Desercin
Ao

Item

Firma Instructor

Firma del Coordinador Academico

Causas de desercin: (1) Desercin o Abandono (2) El Centro cancela por problemas disciplinarios (3) El Centro cancela por problemas acadmicos (4) Incumplimiento del contrato de aprendizaje (5)Inaistencias injustificadas (6)La empresa cancela el
contrato con causa justa (7) No oficializ matrcula (8) Renuncia del aprendiz a la empresa (9) Otros. Especificar en observaciones

RISARALDA

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
REGIONAL RISARALDA
FICHA

REGISTRO DE EVALUACIONES PARCIALES

INSTRUCTOR

MUNICIPIO

FECHA DE INICIO

PROGRAMA

FECHA FINALIZACION:

NORMA(S) DE COMPETENCIA LABORAL

RESULTADO DE APRENDIZAJE
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

FECHA

FECHA

FECHA

FECHA

FECHA

FECHA

FECHA

FECHA

CRITERIO DE EVALUACION
IDENTIFIC.

APELLIDOS Y NOMBRES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

TIEMPO DEDICADO A LA FORMACION

COORDINADOR ACADEMICO

TIEMPO DEDICADO ACTIVIDADES

8
FECHA

Sistema Integrado de Mejora

Continua Institucional

Versin 3
F02-6060-002/02-06

Fecha
Regional:

Ciudad
RISARALDA

Centro de Formacin: 0

N de Ficha

Programa de formacin

Cdigo

Competencia

Cdigo

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

NOMBRE DE LOS ALUMNOS

EVALUACIN

OBSERVACIONES

27
28
29
30
31
32
33
Instructor:
Nombre

Firma

Coordinador Acadmico:
Nombre

Firma