UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI IMB-PC PETAPA

Licenciatura en Tecnologa y Administracin de Empresas
Automatizacin de Procesos Administrativos 3
sbado 9 a 10 am
LICDA. DORA GARCIA
III TRIMESTRE

Tarea # 4
Octava Semana

Lpez Jax, Gerson Armando

Carn 14143029
23/08/2014

TAREA 4
1. Indique que caractersticas debe poseer una salida bien diseada?
Referencia pg. 147 de su libro de texto
1. Servir el propsito para el cual fue creada
Es fundamental que la salida sea til para los usuarios de dicha empresa. Por excesivo entusiasmo hacia
una tecnologa nueva, algunas veces se hacen salidas innecesarias, por el mismo echo que es factible
hacerlas por un mejor desarrollo de la empresa.
2. Cubrir las necesidades del usuario:
Aqu es donde debe revisar si el usuario hizo correctamente el trabajo a base del itinerario de labor que la
empresa tiene como referencia de trabajo.
3. Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema:
Una salida debe contener la informacin necesaria Es decir que haya cumplido su meta diaria a
puntualidad, sin tener que haber hecho trabajo de ms o de menos ya que eso afecta a los otros usuarios
de la empresa.
4. Estar en donde y cuando se necesita:
Aqu es donde el usuario aparte de su labor, tambin opta por ser una base que mantiene el trabajo
hecho por otro compaero de trabajo (usuario). Ya que este sin necesidad de que se vea el trabajo que
est realizando, se refleja en el trabajo de los dems.
5. Utilizar el mtodo apropiado para producirse:
La seleccin de mtodos de salida involucran varios aspectos tales como, la calidad requerida para
producirse la salida, costos ordenados, y facilidad de manejo, aqu es donde deben encajar todos los
puntos antes mencionados, para que este sea de completo agrado.
6. Garantizar los niveles de seguridad requeridos:
Una salida bien diseada debe garantizar que solo las personas indicadas tendrn acceso a la
informacin producida por el sistema, que ha sido laborada por los usuarios de dicho sistema, este cargo
es de suma importancia ya que aqu se logra ver el resumen del trabajo que se ha hecho.

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1. Formas que existen para ingresar los datos al sistema:
Formularios impresos que sirven de base para la captura de datos, en dichos formularios se
lleva el control de quien entra y sale de la empresa.
Por medio del correo de la empresa, que este genere una base de datos con base al el
reglamento.
2. Forma para la captura de datos:
No existen muchas formas para la captura de datos, ya que los operadores atienden las llamadas
telefnicas y a su vez ingresan los datos al sistema.
3. Interfaz del usuario:
Aqu refiere a que aparte de una firma o nombre, que identifique a cada empleado de la empresa, aada
una manera ms rpida y eficaz de ingresar la informacin al sistema, por ejemplo; con un lector de
huella.
4. Mens:
De esta forma el usuario puede tener la opcin de ingreso de informacin al sistema, por medio del men
el decidir como poder hacer llegar su informacin al receptor para que por medio de una canal se logre
dar a conocer.