Documental laboral

La documentacin laboral de carcter obligatorio para el empleador es de amplio contenido y depende, adems, de
la actividad que desarrolla la empresa. Por estas razones, abordaremos en trminos generales aquella
documentacin relacionada con una empresa cuyo objeto es comercio y/o servicios, atendiendo al marco de lo
planteado por la Convencin Colectiva de Trabajo (CCT) 130/75. Estamos entonces en condiciones de presentar el
siguiente resumen respecto al material de obligatoria existencia:
Documental laboral - Rbrica
Respecto a rbrica de documental laboral, la misma deber ser efectuada por la Autoridad de Aplicacin laboral
(Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social) en cuya jurisdiccin se encuentre el establecimiento en el cual
se desempean los trabajadores cuyos registros obrarn en libro de sueldos y jornales.
1.- Libro de sueldos: El artculo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo, establece la obligacin de que el libro de
sueldos se encuentre rubricado.
2.- Recibos de sueldos: El artculo 142 de la Ley de Contrato de Trabajo, dispone lo siguiente:
Los jueces apreciarn la eficacia probatoria de los recibos de pago, por cualquiera de los conceptos referidos en los
artculos 140 y 141 de esta ley, que no renan algunos de los requisitos consignados, (los requisitos contenidos en los
artculos mencionados) o cuyas menciones no guarden debida correlacin con la documentacin laboral, previsional,
comercial y tributaria.
Sin perjuicio de lo expuesto, el ofrecimiento como prueba documental de recibos que no cumplan las pautas
descriptas en el artculo 140 de la LCT, podra evidenciar pagos en negro, con la consecuente procedencia de las
indemnizaciones contenidas en los artculos 10 y 15 de la ley 24013 o artculo 1 de la ley 25323.
3.- Planilla de horarios y descansos: art. 20 Decreto 16115 ao 1933 Ley 11544 y art.54 LCT 20744
4.- Legajo del Personal - CLASIFICACIN TEMTICA POR REQUERIMIENTOS LEGALES

Ley de contrato de trabajo

La informacin que pueden contener los legajos, en cumplimiento a la ley de contrato de trabajo es muy variada. La
misma puede referirse a los siguientes temas:

* Contrato de trabajo.
* Registros, planillas u otros elementos de contralor.
* Recibos de sueldo.
* Notificaciones de vacaciones o pedidos de licencias especiales.
* Control de horario.
* Solicitud de excedencia.
* Autorizacin de extensin de jornada para menores.
* Notificaciones por accidentes y/o enfermedades inculpables.
* Diagnstico del facultativo enviado por la empresa (art. 210).
* Notificaciones por desempeo de cargos electivos.
* Notificaciones de suspensiones por causas econmicas y disciplinarias.
* Contrato de cesin de personal (art. 229).
* Constancia de telegramas de despido o de preaviso otorgado.
* Notificacin / Intimacin al trabajador a iniciar los trmites jubilatorios.

Seguridad social:
* Obtencin del CUIL y Alta de trabajador conforme RG (AFIP) 2988/2010.

Seguros. Ley de riesgos del trabajo. Seguridad e higiene:

* Exmenes en salud (preocupacional, peridicos, de egreso).
* Seguro de vida obligatorio (D. 1567/74) disponible en http://www.infoleg.gov.ar/infolegInternet/anexos/2000024999/24301/texact.htm - y (L. 16600) disponible en http://www.infoleg.gov.ar/infolegInternet/anexos/125000129999/126931/norma.htm * Seguros de sepelio y/o vida dispuestos por las convenciones colectivas de trabajo.
* Constancia de alta de los trabajadores en las aseguradoras de riesgos de trabajo.

Obras sociales:
* Comprobante de empadronamiento de los trabajadores y sus cargas de familia [R. (ANSeS) 246/97 disponible en
http://infoleg.mecon.gov.ar/infolegInternet/anexos/40000-44999/42395/norma.htm - y [551/97] - disponible en
http://infoleg.mecon.gov.ar/infolegInternet/anexos/40000-44999/44165/norma.htm - .
* Opcin de eleccin de obra social.

Impuestos a las ganancias:

* Formulario F572: debe ser presentado por el trabajador en oportunidad de su ingreso y cuando se produzcan
modificaciones. Si existen modificaciones en las deducciones denunciadas, el trabajador deber efectuar una nueva
presentacin a su empleador, surtiendo efectos desde la nueva presentacin. De no producirse modificaciones en los
datos del F 572, no es necesario que presente uno nuevo.
Posee el carcter de Declaracin Jurada del empleado y al no exigir la presentacin de documentacin alguna, en
tanto el formulario indicado se presente con la firma del empleado, libera de la responsabilidad al empleador
(excepto que exista connivencia dolosa entre empleado y empleador para defraudar al fisco).La responsabilidad de lo declarado resulta del contribuyente, existe la responsabilidad solidaria de parte del agente
de recaudacin, en la medida que se demuestre que existe una connivencia para la omisin y/o defraudacin fiscal.

Otros
* Nota de afiliacin al sindicato.
* Otra documentacin que prevean los convenios colectivos de trabajo o estatutos especiales o legislacin general.

Al momento de extincin del vnculo laboral: documental de obligatoria entrega

Al respecto, resulta obligatorio entregar el Formulario de afectacin de haberes PS 6.1, junto con el PS 6.2 de
Certificacin de Servicios y Remuneraciones, ya que ser requerido por la ANSeS para dar inicio al trmite
previsional respectivo.
El Artculo 12 de la ley 24241, en su inciso g), establece entre las obligaciones de los empleadores, la de otorgar a
los afiliados y beneficiarios y sus derechohabientes, cuando stos lo soliciten, y en todo caso a la extincin de la
relacin laboral, las certificaciones de los servicios prestados, remuneraciones percibidas y aportes retenidos, y toda
otra documentacin necesaria para el reconocimiento de servicios u otorgamiento de cualquier prestacin.
La certificacin de servicios y remuneraciones se debe confeccionar a travs del formulario de ANSeS PS 6.2.
Adems de la documental enunciada, procede entregar al trabajador Certificado Art. 80 segundo prrafo LCT:
cuando se extingue el contrato por cualquier causa, el empleador se encuentra obligado a hacer entrega de un
certificado de trabajo que prev bajo carcter de declaracin jurada, la existencia de no deuda previsional y
sindical, en el que conste:

- El tiempo de servicio.
- La naturaleza de las prestaciones.
- Los sueldos percibidos.
- La constancia de los aportes y contribuciones efectuadas.
- La calificacin profesional o capacitacin adquirida (conf. art. s/n del ttulo II, Cap. VIII, LCT, conf. L. 24576).
Siendo nuestra jurisprudencia, una fuente de derecho laboral, a continuacin, nos parece oportuno el
aporte de transcribir la siguiente jurisprudencia:
Contrato de trabajo. Obligaciones del empleador. Cumplimiento de cargas documentales. Obligaciones previsionales
Art. 12, inc. g), L. 24241] y certificado de trabajo (art. 80, L. 20744). Finalidad
Al momento de la extincin del vnculo se imponen al empleador las cargas documentales previstas por el artculo 80
de la LCT y por el artculo 12, inciso g), de la ley 24241. Ello hace que en la prctica sean dos los certificados que
deben otorgarse: uno con la constancia del tiempo de la prestacin de servicios y de la calificacin profesional y
otro con los datos exigidos en el mbito previsional, es decir los aportes y contribuciones a los organismos de la
seguridad social. stos se registran en formularios especiales expedidos por la autoridad administrativa de aplicacin
y su finalidad es la acreditacin de servicios con aportes.
SUREZ, RAMN EXEQUIEL c/PROSEGUR SA Y OTRO - CNTRAB. - SALA II - 29/8/2002
BD 5 - T 03588
Certificado de trabajo. Contenido
Si la demandada expidi la certificacin de servicios de la actora en el formulario de ANSeS PS.6.2, especficamente
dispuesto por el citado organismo para que el empleador certifique servicios y remuneraciones. El aludido formulario
-que contiene espacios para la identificacin de las partes, su codificacin tributaria, las fechas de ingreso y egreso,
el carcter de los servicios y el monto de las remuneraciones percibidas- no prev lugar para detallar los aportes y
contribuciones que se hubieren efectuado, circunstancia que no irroga ningn perjuicio al trabajador toda vez que la
carencia de dicha informacin no lo priva de su derecho previsional, a mayor abundamiento, esta informacin puede
ser obtenida directamente en las dependencias de ANSeS, e incluso por va telefnica o por correo electrnico,
segn publicita el citado organismo en la pgina de Internet www.anses.gov.ar .
ACOSTA, CARLA VIVIANA c/ALCLA SA s/DESPIDO - CNTRAB. - SALA IV - 13/4/2005
BD 5 - T 05211
Entrega del documento diseado y emitido por la ANSeS. Multa del artculo 80 "in fine" de la LCT. Improcedencia.
Fundamento
Si bien la ley no establece la forma que ha de tener el certificado previsto en el artculo 80 de la LCT, las empresas
lo emiten conforme a un formulario proporcionado por la ANSeS, donde consta la identificacin del empleador y la
del trabajador (con el CUIL correspondiente), la fecha de ingreso y el monto de las remuneraciones percibidas en
cada perodo durante la relacin laboral.

Prescripcin de crditos:
En materia laboral y previsional, un tema que adquiere fundamental importancia es el referente a la prescripcin de

plazos.
Respecto de los plazos de prescripcin sealamos:
a) El art. 256 LCT 20744, establece la prescripcin de dos aos para las acciones que tiene el trabajador por crditos
laborales.
b) El art. 16 de la ley 14236, establece que "...Las acciones por cobro de contribuciones, aportes, multas y dems
obligaciones emergentes de las leyes de previsin social prescribirn a los diez aos. Las acciones que an no
hubieren prescrito, para la reclamacin de aportes y contribuciones, se prescribirn a los diez aos de la sancin de
la presente ley."
c) La ley 24642 (disponible en http://www.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/35000-39999/37182/norma.htm),
establece respecto de las deudas sindicales que: "...los crditos de las asociaciones sindicales de trabajadores
originados en la obligacin del empleador de actuar como agente de retencin de las cuotas y contribuciones.

Como cierre de esta unidad, sugerimos repasar los contenidos de la siguiente presentacin, a efecto de recordar
el marco formal normado relacionado con documental laboral.