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REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple - Un But - Une Foi


MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE
Direction de lEnseignement Elmentaire

Outils de Suivi-Evaluation:
Etude de Leon

Projet de Renforcement de lEnseignement des


Mathmatiques, des Sciences et de la Technologie Phase 2
(PREMST2)

Elabor par lEquipe du PREMST2

Aot 2013

Outils de Suivi-Evaluation:
Etude de Leon

TABLE DES MATIERES


I.

Description des Outils de Suivi-Evaluation....

II.

Tableau Rcapitulatif des Outils de Suivi-Evaluation..

III. Outils et Rapports.

Outil 0 : Evaluation de Sance


Outil 2-E : Rapport de Supervision
Outil 3 : Fiche dObservation de Leon
Outil 4-E : Procs Verbal de lEtude de Leon
Outil 5 : Gestion des Prsences
Outil 6 : Rapport de Suivi de lEtude de Leon
Canevas de Rapports
Rapport Dpartemental
Rapport Rgional
Rapport National

Canevas de Rapport de Formation Locale

I. Description des Outils de suivi-valuation


Dans le cadre du suivi et de lvaluation de la qualit de la formation continue travers
ltude de leon, le projet a produit des outils suivants.
1) Outil 0 : Evaluation de Sance
LOutil 0 demande tous les participants dvaluer des aspects de la sance de formation
pour chaque module. Il devrait permettre de dterminer leur niveau de satisfaction par rapport
aux sances. Loutil 0 est appliqu juste au niveau de Formation Rgionale.
2) Outil 2-E : Rapport de Supervision (Etude de leon)
LOutil 2 est utilis par les superviseurs pour valuer la sance. Il comprend cinq aspects
relatifs lapprciation de la capacit des formateurs, et cinq aspects sur le niveau
dimplication des forms.
3) Outil 3 : Fiche dobservation de leon
Elle permet aux formateurs nationaux et rgionaux de recueillir des informations sur le niveau
de transfert des acquis dans la pratique de classe.
4) Outil 4-E : Procs Verbal de Sance dEtude de Leon
Le Procs Verbal de Sance dEtude de Leon renseigne sur le droulement des sances (les
acquis, les difficults rencontres, etc.)
5) Outil 5 : Prsence
La fiche de prsence donne ltat de la prsence dans lensemble des Cellules.
6) Outil 6 : Rapport de Suivi de lEtude de Leon
Le Rapport de Suivi de lEtude de Leon est rempli par les directeurs dcole pour rendre
compte du suivi de ltude de leon au niveau de lcole.
Pour les outils 2 et 3, si
Note

reprsente la moyenne dun item, on aura :

2.5 x 3.0

Interprtation
Trs satisfaisant

1.5 x < 2.5

Satisfaisant

0.5 x < 1.5

Peu satisfaisant

0 x < 0.5

Pas satisfaisant

II. Tableau Rcapitulatif des Outils de suivi-valuation


1. Etude de Leon
Nom de loutil
0 Outil 0 : Evaluation de

Outil rempli par


Formateurs Rgionaux

Donnes Traites
Echantillon
par
Formateurs Nationaux Tous les participants des Formations

sances
1 Outil 2-E : Rapport de
Supervision (Etude de

Rgionales

Frquence de soumission
la fin de la Formation
Rgionale

Formateurs nationaux et

Formateurs nationaux Cellules chantillonnes

Un rapport par formateur et

rgionaux

et rgionaux

par sortie

Formateurs Nationaux et

Formateurs Nationaux Enseignants chantillonns et

Pendant toute lanne

Rgionaux

et Rgionaux

non-chantillonns

scolaire

Point Focal - IEF

Toutes les Cellules

Aprs chaque sance

leon)
2 Outil 3 : Fiche
dObservation dune Leon
de Classe
3 Outil 4-E : Procs Verbal de Reprsentant de Cellule
Sance dEtude de Leon

danimation pdagogique
Cellule

4 Outil 5 : Fiche de prsences Reprsentant de Cellule

Point Focal - IEF

Toutes les Cellules

Aprs chaque sance


danimation pdagogique

5 Outil 6 : Rapport de Suivi

Directeurs dcole

Point Focal - IEF

Formateurs Rgionaux et

Point Focal IEF, IA,

Nationaux

National

Toutes les coles

A la fin de lanne scolaire

de lEtude de Leon
6 Rapport dpartemental,
rgional et national

7 Rapport de formation locale Formateurs Rgionaux et


Nationaux

Point Focal IEF, IA,

Deux fois dans lanne


Aprs la formation locale

National

NB1 : Le Rapport de supervision intgre les lments dvaluation des capacits des formateurs.

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Projet de Renforcement de lEnseignement des
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Outil de Suivi et Evaluation 0:


QUESTIONNAIRE DEVALUATION DE SEANCE
A ne pas photocopier ! Le scanner ne peut pas lire les photocopies.
N de Module: .............. IA :..........
Remplir un seul rond par item de cette manire:

Date :..

Cl de notation: (0) Pas satisfaisant; (1) Peu satisfaisant; (2) Satisfaisant; (3) Trs satisfaisant.
A. EVALUATION DE LA SEANCE
0

Qualit de lanimation (matrise des techniques danimation, qualit des dbats)

Intrt de la session (le gain obtenu pour cette formation)

1.

Contenu (pertinence du module / la pratique de classe)

2.

Organisation matrielle

3.
4.

(disponibilit du module, local, Padex, marker, matriaux pour confection)

B. EVALUATION DES FORMATEURS


1.
2.
3.

Introduction
(clart de la justification et des objectifs, intrt suscit chez les participants)

Maitrise des contenus


(expos, connaissances additionnelles, droulement de la sance, exemples
appropris)

Approche participative
(questions rgulires, activits de groupe, rapport avec les participants, capacit de
mnager la critique)

4.

Gestion du temps

5.

Capacit de synthse

(dmarrage de la session, respect du plan de la sance, gestion du temps des dbats)


(faire le point sur les principaux aspects en impliquant les participants)

C. COMMENTAIRES GENERAUX :

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Outil 2-E : Rapport de Supervision : Etude de Leon


(Formateurs Nationaux et Rgionaux)
I) PRESENTATION
IA:

IEF :

Cellule:

Ecole:

Dure de la sance: de ......h..mn h.mn

Date:

Prparation de Fiche Pdagogique : Prparation individuelle


Objet de la leon :
Types dActivits supervises
Formation Rgionale
Formation Locale

Prparation en groupe

Formation dans les Cellules

II) EVALUATION
2-1 Exploitation de loutil 5
Vrification des informations dans la fiche de prsence
Hommes

Nombre denseignants
Femmes

Total

Hommes

Hommes

Nombre de directeurs
Femmes

Total

Nombre de directeurs prsents


Hommes
Femmes
Total

Enseignants prsents
Femmes

Total

2-2. Observations
Organisation matrielle
- matriel de formation (modules, grille dobservation, fiche de planification, Padex, markers, etc.)

conditions de formation (locaux, dure )

2.3. Apprciation du droulement de la sance


2.3.1. Au niveau du formateur
Cl de notation : (0) Pas satisfaisant ; (1) : peu satisfaisant ; (2) : satisfaisant ; (3) : trs satisfaisant
Aspects observs
1) Maitrise des techniques danimation
2) Maitrise du thme abord
3) Aptitude formuler des propositions damlioration
4) Gestion du temps
5) Capacit de synthse

Commentaires Gnraux

2.3.2. Au niveau des forms


Aspects observs
1) Maitrise du canevas de la fiche pdagogique
2) Participation aux dbats
3) Appropriation des techniques dtude de leon
4) Qualit des changes
5) Qualit des propositions damlioration de la fiche
Elaboration de fiche amliore en groupe : 1) achev

, 2) pas achev

, 3) pas du tout fait

Commentaires Gnraux

III) PROPOSITIONS DAMELIORATION

Le superviseur Prnoms et Nom : .........................................


Signature :......................................................
N.B. Il est recommand de partager les informations contenues dans le rapport avec lanimateur.

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OUTIL 3 : FICHE DOBSERVATION DUNE LEON


IA:

IEF :

Ecole:

Etape
Effectif:

Niveau

Date:
Dure :

Dont filles :

Nom de lenseignant(e) :

Noms des Observateurs

Participation la formation du PREMST:


Objet de leon :
0 : pas du tout satisfaisant ; 1 : peu satisfaisant ; 2 : satisfaisant ; 3 : trs satisfaisant
NB : Lorsquun item qui peut tre appliqu nest pas peru par lobservateur, celui-ci attribue la note zro.
Lorsquun item nest pas applicable dans une leon, lobservateur coche la case non appliqu .
ITEMS

Item non
appliqu
la leon

PLANIFICATION
1.1. Pertinence de la justification
1.2. Pertinence des objectifs
1.3. Identification de pr requis pertinents
1.4. Pertinence des situations problmes proposes
1.5. Choix des supports et matriels didactiques adapts
1.6. Congruence entre activits prvues et objectifs
1.7. Concision et justesse du rsum prvu
1.8. Pertinence des situations dvaluation prvues
ACTIVITES ET ATTITUDES DE l ENSEIGNANT(E)
2.1. Partage des justifications de lobjet dtude (susciter lintrt et la motivation)
2.2. Mise en situation des apprenants
2.3. Utilisation du matriel prvu
1

2.4. Ralisation des Activits prvues


2.5. Exploitation des productions des lves
2.6. Matrise des contenus enseigns
2.7. Clart des consignes
2.8. Valorisation de lengagement des lves
2.9. Valorisation du travail des lves
2.10. Soutien aux lves qui prouvent des difficults
2.11. Gestion rationnelle du temps
2.12. Implication des lves dans llaboration du rsum
2.13. Prise en charge de lvaluation formative (auto valuation, auto correction)
ACTIVITES ET ATTITUDES DE LAPPRENANT(E)
3.1. Identification de la problmatique
3.2. Proposition dhypothses
3.3. Travail individuel
3.4. Participation aux travaux de groupe effectus
3.5. Qualit des productions
3.6. Formulation de conclusion partir des activits
3.7. Participation linstitutionnalisation du savoir (laboration de la rgle, du
rsum..)
3.8. Interaction entre apprenants
3.9. Degr datteinte des objectifs de la leon

Observation gnrale

Description de linnovation pdagogique

Recommandations

NB : Transcrire au besoin dans la partie Description de linnovation pdagogique le rsum de


lentretien avec lenseignant(e).
NB : Observateur:

Enseignant :

Nom : ........................................................

Nom : ........................................................

Signature :................................................

Signature :................................................
2

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Outil 4-E Procs verbal de sance dtude de leon


IA:

IEF :

Cellule:
Dure: de ......h..mn h.mn

Date:
Nb de participants:

dont ..femmes

Objet de la leon:
Aspect observ :
1 : .
Items

2 :
3 : .

Items abords
1e item
Points de discussion

Rsolutions

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

2e item
Points de discussion

Rsolutions

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

1

3e item
Points de discussion

Rsolutions

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

Difficults rencontres
1) Conduite des dbats :

Recommandations

........................ ........................

2) Elaboration de la fiche amliore :
........................ ........................

3) Gestion du temps :
........................ ........................

Synthse des problmes qui nont pas trouv de solutions lors des discussions

Propositions concrtes damlioration de la fiche

Secrtaire de sance :

Responsable de cellule :

Superviseur (si prsent) :

Nom et prnom : ........................

Nom et prnom : ............................

Nom et prnom : .......................

Signature :...................................

Signature :.......................................

Signature :...................................
2

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OUTIL 5 : GESTION DES PRESENCES

IEF de :

Nom de la Cellule :

Date :

Lieu :

Effectif de la cellule :

Hommes :

Femmes :

Nombre de participant(e)s.. Hommes :

Femmes :

.
.

Modules ou Thme :
N
1

Prnom

Nom

Fonction

Genre

Ecole

Emargement

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

Le Responsable de la cellule

Lanimateur

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(PREMST2)

OUTIL 6 : RAPPORT DE SUIVI DE LETUDE DE LECON

IA :

IEF :

Ecole:

Date :

Nombre de matres de lcole :.

Cellule inter-coles :

SOMMAIRE DE LA DEUXIEME PRESTATION


Numro de la sance (1e sance aa , 2e sance aa, 3e sance aa )
Prestataire

Classe
tenue

Date

ASPECT

Nombre de
Type
participants Discipline
CMG/CDF/MF
H
F

Objet de la
leon:

ITEMS
1.
2.
3.

Apprciations de la sance
Progrs nots

Difficults rencontres

Propositions
damlioration

NB1 : Demander aux directeurs dcoles dans le cadre de la cellule interne de dposer le rapport
trois jours aprs la deuxime prestation ;
NB2 : Faire la synthse des rapports avec un groupe restreint des responsables de cellules et envoyer
le feedback avant la prochaine sance.

Le Directeur : ...

Signature : .

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CANEVAS DE RAPPORT DEPARTEMENTAL


(Etude de Leon)
Introduction
1. Aperu sur le Dispositif de Formation
2. Prsentation, Analyse et Interprtation des Donnes ; synthse des Commentaires
a. Outil 2 :
Prsentation et interprtation des donnes
b. Outil 5 :
Prsentation et interprtation des donnes
c. Outil 6 :
Prsentation et interprtation des donnes
Nombre de directeurs d'cole
Nombre de rapports de suivi de
(non compris les chargs d'cole) ltude de leon (outil6) collects

Nombre de 2eme
prestations executes

3. Synthse des Rapports


a. Gestion des rapports
Nombre de
Nombre de
Cellules
Cellules tenues
1e sance
2e sance
3e sance

Nombre de
PV collects

Nombre de sorties de
supervision effectues

Nombre de rapports de
supervision collects

b. Analyse des Procs Verbaux


- aspects abords
- difficults rencontres
- propositions damlioration
- problmes qui nont pas trouv de solutions lors des sances et les raisons
- apprciations gnrales
- recommandations
c. Analyse des Rapports de Supervision
- organisation matrielle
- perspectives damlioration

4. Synthse gnrale
a. Points Forts
b. Points amliorer
c. Recommandation
N.B. En sus du rapport en version papier, envoyer la version lectronique pour la compilation des donnes
Excel.

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CANEVAS DE RAPPORT REGIONAL


(Etude de Leon)
Introduction
1. Aperu sur le Dispositif de Formation
2. Prsentation, Analyse et Interprtation des Donnes ; synthse des Commentaires
a.
b.
c.
d.

Outil 2 :
Prsentation et interprtation des donnes, synthse des commentaires
Outil 3 :
Prsentation et interprtation des donnes, synthse des commentaires
Outil 5 :
Prsentation et interprtation des donnes
Outil 6 :
Prsentation et interprtation des donnes
Nombre de directeurs d'cole
Nombre de rapports de suivi de
Nombre de 2eme
(non compris les chargs d'cole) ltude de leon (outil6) collects
prestations executes

3. Synthse des Rapports


a. Gestion des rapports
IEF

1e sance
2e sance
3e sance

Nombre de
Cellules

Nombre de
Cellules tenus

Nombre de
rapports des
Cellules
collects

Nombre de
sorties de
supervision
effectues

Nombre de
rapports de
supervision
collects

IEF 1
IEF 2
IEF 3
IEF 1
IEF 2
IEF 3
IEF 1
IEF 2
IEF 3

b. Analyse des Procs Verbaux


- difficults rencontres
- propositions damlioration
- problmes qui nont pas trouv de solutions lors des sances et les raisons
- apprciations gnrales
- recommandations
c. Analyse des Rapports de Supervision
- organisation matrielle
- perspectives damlioration

4. Synthse gnrale
a. Points Forts
b. Points amliorer
c. Recommandations
N.B. En sus du rapport en version papier, envoyer la version lectronique pour la compilation des donnes Excel.

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CANEVAS DE RAPPORT NATIONAL


(Etude de Leon)
Introduction
1. Aperu sur le Dispositif de Formation
2. Prsentation, Analyse et Interprtation des Donnes ; synthse des Commentaires
(Prsenter les donnes sous forme de graphiques)
a.
b.
c.
d.

Outil 2 :
Prsentation et interprtation des donnes, synthse des commentaires
Outil 3 :
Prsentation et interprtation des donnes, synthse des commentaires
Outil 5 :
Prsentation et interprtation des donnes
Outil 6 :
Prsentation et interprtation des donnes
Nombre de directeurs d'cole
Nombre de rapports de suivi de
Nombre de 2eme
(non compris les chargs d'cole) ltude de leon (outil6) collects
prestations executes

3. Synthse des Rapports


a. Gestion des rapports
IA

1 sance
2e sance
3e sance

Nombre de
Cellules

Nombre de
Cellules
tenus

Nombre de
rapports des
Cellules
collects

Nombre de
sorties de
supervision
effectues

Nombre de
rapports de
supervision
collects

IA 1
IA 2
IA
IA 1
IA 2
IA
IA 1
IA 2
IA

b. Analyse des Procs Verbaux


- difficults rencontres
- propositions damlioration
- problmes qui nont pas trouv de solutions lors des sances et les raisons
- apprciations gnrales
- recommandations
c. Analyse des Rapports de Supervision (y compris ceux crits par les Formateurs Nationaux)
- organisation matrielle
- perspectives damlioration

4. Synthse gnrale
a. Points Forts
b. Points amliorer
c. Recommandations
3

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RAPPORT REGIONAL
(Formation Locale : Etude de leon)
Introduction
1. Aperu sur le Dispositif de Formation
2. Prsentation, Analyse et Interprtation des Donnes ; synthse des Commentaires
(Prsenter les donnes sous forme de graphes)
a. Outil 2 :
c. Outil 5 :

Prsentation et interprtation des donnes, synthse des commentaires


Prsentation et interprtation des donnes

3. Synthse des procs verbaux et des rapports de supervision


a. Gestion des procs verbaux et des rapports de supervision
Nombre de PV collects
Nombre de rapports de supervision collects
b. Synthse des Procs Verbaux
- aspects abords
- difficults rencontres
- propositions damlioration
- apprciations gnrales
- recommandations
c. Synthse des Rapports de Supervision
- organisation matrielle
- perspectives damlioration

4. Synthse gnrale
a. Points Forts
b. Points amliorer
c. Recommandations

N.B. En sus du rapport en version papier, envoyer la version lectronique pour la compilation
des donnes Excel.