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DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El objetivo de un Plan de Sistemas de Informacin es proporcionar un marco
estratgico de referencia para los Sistemas de Informacin de un determinado
mbito de la Organizacin. El resultado del Plan de Sistemas debe, por tanto,
orientar las actuaciones en materia de desarrollo de Sistemas de Informacin con
el objetivo bsico de apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura
de informacin y un plan de proyectos informticos para dar apoyo a los objetivos
estratgicos.
Por este motivo es necesario un proceso como el de Planificacin de Sistemas de
Informacin, en el que participen, por un lado los responsables de los procesos de
la organizacin con una visin estratgica y por otro, los profesionales de SI
capaces de enriquecer dicha visin con la aportacin de ventajas competitivas por
medio de los sistemas y tecnologas de la informacin y comunicaciones.
Como productos finales de este proceso se obtienen los siguientes, que podrn
constituir la entrada para el siguiente proceso de Estudio de Viabilidad del
Sistema:
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Determinacin de Responsables
Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las
unidades organizativas afectadas, informndoles de la decisin y solicitando su
participacin en el estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo con las
distintas unidades se determinan los principales responsables del Plan de
Sistemas de Informacin a los que seguidamente se les debe comunicar su
nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern los
participantes en la Direccin del Plan de Sistemas de Informacin.
Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que
determine el Plan de Sistemas de Informacin. Dicha necesidad depende de la
amplitud del Plan de Sistemas de Informacin y de la duracin prevista para el
mismo. Si se considera necesario, en esta actividad se proponen los responsables
de dicho seguimiento.
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IDENTIFICACIN DE REQUISITOS
El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de
informacin de la organizacin, as como obtener un modelo de informacin que
los complemente.
Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin
incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para ello es necesario
llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y
como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar
condicionada por los sistemas de informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un
modelo de informacin que represente las distintas entidades implicadas en el
proceso, as como las relaciones entre ellas.
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Catalogacin de Requisitos
En esta tarea se analiza la informacin recogida en las tareas Estudio de los
Procesos del PSI (PSI 4.1) y Anlisis de las Necesidades de Informacin (PSI 4.2).
Se definen los requisitos, incorporndolos al catlogo que se haba comenzado a
elaborar en la actividad
Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de
esta tarea, considerando la opinin de los usuarios sobre los procesos de la
organizacin, as como los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin .
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definitivo de los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a
una solucin de compromiso que resulte la mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de
la ejecucin de los proyectos, as como para la actualizacin de los productos
finales del Plan de Sistemas de Informacin.
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conocer el grado de avance de los proyectos que en l se han definido. Todo ello
se denomina Plan de Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar
relevantes para la organizacin, se deben establecer los productos finales del Plan
de Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el soporte para
los mismos, y cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y
situaciones en los que se debe revisar el plan de proyectos y los responsables de
hacerlo.
Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado
de avance del plan establecido o de los cambios que en l se produzcan.
Convocatoria de la Presentacin
Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades
Identificacin de Requisitos (PSI 4), Estudio de los sistemas de Informacin
Actuales (PSI 5), Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6),
Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y Definicin del Plan de Accin
(PSI 8). El Jefe de Proyecto del PSI enva esta informacin a quienes constituyen
la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su estudio junto con la
convocatoria, y espera su confirmacin.
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