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Resumen
Este artculo presenta un anlisis comparativo entre diferentes modelos de procesos de negocios, en relacin a qu
elementos de carcter informtico de los procesos de negocios, pueden representar.
Para ello, los elementos representados se han clasificado en bsicos y avanzados. Los primeros son comunes a muchas
representaciones de procesos de negocio y los segundos hacen nfasis en aspectos informticos. Los modelos analizados
son, entre otros, la serie de IDEFX, DFD, UML y otros propuestos por la Reingeniera de Procesos de Negocios.
El anlisis se efecta considerando un conjunto de variables, que corresponden a elementos y relaciones que se dan en
los procesos de negocios, considerando explcitamente los sistemas informticos1.
Palabras Claves: Modelo de Proceso de Negocio, Sistema Informtico, Elementos representables.
Estos resultados forman parte del Proyecto de Investigacin: 201.093.007-1.0, Evaluacin del Alineamiento entre Procesos de
Negocios y Sistemas Informticos, financiado por la Direccin de Investigacin de la Universidad de Concepcin.
1. Introduccin
El anlisis de los modelos de procesos de negocios est enfocado principalmente a la completitud de stos, es decir, qu
elementos de la realidad a ser modelada pueden ser representados. El mbito del modelamiento considera aspectos
inherentes a los procesos de negocios y aspectos de la relacin proceso de negocio- sistemas informticos.
Un proceso de negocio es un conjunto estructurado de actividades, diseado para producir una salida determinada o
lograr un objetivo. Los procesos describen cmo es realizado el trabajo en la empresa y se caracterizan por ser
observables, medibles, mejorables y repetitivos[1].
Estructuralmente, un proceso de negocio est constituido por un conjunto de actividades. As, la actividad, como
elemento bsico, mediante relaciones o dependencias con otras actividades conforma la estructura de un proceso de
negocio.
Por otro lado, un sistema informtico es una coleccin de componentes organizados para cumplir con funciones
especficas, mediante la tecnologa informtica[1].
Un sistema informtico puede tambin ser visto, en su operacin, como un conjunto de funcionalidades operativas.
Este concepto se relaciona con el conjunto de funciones de informacin que estn siendo requeridas por las actividades
de un proceso de negocio. Es decir, los procesos de negocios requieren funciones de informacin, y los sistemas
informticos entregan funcionalidades operativas, que estn apoyando a las actividades de los procesos. Se define
funcionalidad operativa a una funcin de informacin que se encuentra activa o forma parte del apoyo que los sistemas
informticos entregan a los procesos[1].
Lo anterior, conforma la base conceptual, que permite identificar los elementos que necesitan ser representados en los
modelos de procesos de negocios que consideren explcitamente su relacin con sistemas informticos.
Objetivo
Logra
Actor
Ejecuta
Actividad
Genera
Recurso
Usa
necesarias para ejecutar una actividad, son recursos que no son consumidos pero si son usados para llevar a cabo la
actividad. Los efectos son recursos creados por una actividad.
Un tipo particular de recurso lo constituyen los sistemas informticos. Estos se caracterizan por ser no-consumibles,
reusables y compartibles.
Productor/Consumidor
Salida
Compartida
Actividades
Recurso
Productor / consumidor
Si el resultado de una actividad es la entrada para otra, entonces hay una dependencia de precedencia entre las dos
actividades, que requiere la ejecucin de las actividades en el orden correcto. Esta relacin frecuentemente ocurre entre
las actividades de un proceso de negocio, y es tambin llamada relacin de orden.
Salida compartida
Esta situacin ocurre cuando dos actividades generan el mismo recurso o salida. Dentro de este caso existe la posibilidad
que el recurso resultante de las actividades sea el mismo o que las actividades produzcan colaborativamente una salida.
2.1.2 Relacin entre una actividad y mltiples recursos
La dependencia entre una actividad y varios recursos puede ocurrir cuando: una actividad consume mltiples recursos,
cuando consume un recurso y produce otro, o cuando produce mltiples recursos. La figura 3 resume lo anterior
Actividad consume una
entrada y produce una
salida
Actividad y
mltiples entradas
Actividad y mltiples
salidas
Actividad
Recursos
Punto de
convergencia
1
.
.
.
n
Figura 4: Punto de Convergencia
Los siguientes dos tipos de relaciones (la actividad consume un recurso y produce otro, o cuando produce mltiples
recursos) estn orientados a la naturaleza intrnseca de las actividades, es decir, la generacin de uno o ms recursos
que fue explicado en la figura 1.
Existen otros elementos caractersticos de las actividades de un proceso de negocio, que son descritas a continuacin.
Elementos Bsicos
(1) Identificacin de elementos:
Nombre proceso
Nombre Sistema Informtico
Nombre de actividades
(2) Actividad
(3) Actores
(4) Recursos
(5) Decisiones asociadas a las actividades2
(6) Entradas y Salidas por actividad
(7) Flujos entre actividades
Tabla 1: Elementos representables bsicos.
Elementos Avanzados
(1)Identificacin de elementos:
Nombre de Mdulos
Nombre de Funcionalidad Operativa
(2) Objetivos de las actividades
(3) Capacidad de Automatizacin
(4) Nivel de Importancia
(5) Entrada Compartida
(6) Salida Compartida
(7) Productor/Consumidor
(8) Puntos de Convergencia de Actividades
(9)Tipo de Proceso de Negocio
(10) Funcionalidad Operativa
(11) Tipo de Funcionalidad Operativa
(12) Tipo de Sistema Informtico
Tabla 2: Elementos representables avanzados
La posibilidad de representar una decisin ser considerada ya sea mediante un smbolo especial, un flujo o todo un proceso de
decisin.
Variable
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
Descripcin
Actividad
Recursos
Actores
Decisiones
Uso de Computador
Generacin de Informes
Flujos entre Actividades
Entradas y Salidas por Actividad
Identificacin de elementos bsicos
Entrada / Salida Compartida
Punto de Convergencia
Mdulos de Sistemas Informticos
Funcionalidad Operativa
Representacin de Sistema Informtico
1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
X
X
X
X
X
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4
X
7
X
X
X
X
X
X
X
X X X X
X X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
8
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
9
X
X
X
X
X
X
X
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X
X
X
X
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X
X
10 11 12 13 14
X
X
X
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X
X
X
X X X
X
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X
X
X
X
X X X