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BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
MARRAS, J. P. Administrao de Recursos Humanos: do operacional ao estratgico.
So Paulo: Futura, 2000.
CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: O Capital Humano nas Organizaes 8
edio, So Paulo: Atlas. 2004.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
VIEIRA, A. Nascimento L. Administrao de Recursos Humanos. Volume I. So Paulo:
Pioneira.
VIEIRA, Antonio, Nascimento Luiz. Administrao de Recursos Humanos Volume II.
So Paulo: Pioneira.
CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administrao. So Paulo: Ed. Campus, 3a. Edio
(compacta), 2004.
DUTRA, Joel Souza. Gesto de Pessoas: Modelo, Processos, Tendncias e
Perspectivas. So Paulo: Atlas, 2011.
SITES E REVISTAS
Revista Exame
Revista poca
Revista Veja
Voc S/A
Vencer
Revista Gerenciais (Uninove)
www.uninove.br/biblioteca virtual
www.rh.com.br
www.rhcentral.com.br
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1 Aula: Histrico da rea de Recursos Humanos
___/___/___
4
maior dedicao possvel ao trabalho em jornadas que podiam estender-se at 18
horas dirias. Como algum deveria contabilizar as entradas e sadas, pagamentos,
descontos e faltas dos empregados, cabia ao Chefe de Pessoal informar eventuais
irregularidades e advertir ou despedir os faltosos. Era uma funo vista pelos
empregados como de confiana do patro e revestida de muito poder.
Gerente de RI
Gerente de RH
At 1950
De 1950 a 1970
De 1970 at 1999
Controles da Freqncia
Controles da Freqncia
Controles da Freqncia
Faltas ao Trabalho
Faltas ao Trabalho
Faltas ao Trabalho
Pagamentos
Pagamentos
Pagamentos
Admisses e Demisses
Admisses e Demisses
Admisses e Demisses
Cumprimento da CLT
Cumprimento da CLT
Cumprimento da CLT
Servios Gerais
Servios Gerais
Medicina e Higiene
Medicina e Higiene
Segurana Patrimonial
Segurana Patrimonial
Segurana Industrial
Segurana Industrial
Contencioso Trabalhista
Contencioso Trabalhista
Cargos e Salrios
Cargos e Salrios
Benefcios
Benefcios
Recrutamento e Seleo
Recrutamento e Seleo
Treinamento
Treinamento
Avaliao de Desempenho
Qualidade de Vida
Desenvolvimento Gerencial
Relaes Trabalhistas
Sindicalismo
Desenvolvimento
Organizacional
Estrutura Organizacional
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Carter Contingencial da ARH
No h leis ou princpios universais para a administrao das pessoas. A ARH
contingencial, ou seja, depende da situao organizacional: do ambiente, da
tecnologia empregada pela organizao, das polticas e diretrizes vigentes, da filosofia
administrativa preponderante, da concepo existente na organizao acerca do
homem e de sua natureza e, sobretudo da qualidade e quantidade dos recursos
humanos disponveis.
medida que mudam esses elementos, muda tambm a forma de administrar os
recursos humanos da organizao. Da o carter contingencial ou situacional da ARH,
que no se compe de tcnicas rgidas e imutveis, mas altamente flexveis e
adaptveis, sujeitas a um dinmico desenvolvimento. Um esquema da ARH bemsucedido em uma organizao em certa poca pode no s-lo em outra organizao ou
na mesma organizao em poca diferente, pois as coisas mudam, as necessidades
sofrem alteraes, e a ARH deve levar em considerao a mudana constante que
ocorre nas organizaes e em seus ambientes.
Planejado
Leva em considerao o Planejamento
Estratgico e serve de base para preparar as
pessoas para o futuro.
Randmico
Envolve apenas algumas poucas
pessoas escolhidas ao acaso.
Intencional
Visa atingir objetivos organizacionais atravs
de todos os colaboradores.
Reativo
A administrao utilizada apenas
para resolver problemas e carncias
que j existem.
Proativo
Est voltado para frente, para o futuro e para
o destino da Organizao e das pessoas que
nela trabalham.
contexto
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etc. Desta forma, um sistema um conjunto de subsistemas capazes de transformar
um conjunto de entradas (inputs) num conjunto de sadas (outputs) para atingir um ou
mais objetivos predeterminados. Trata-se de um conjunto de componentes interligados
e capazes de transformar uma srie de inputs numa srie de outputs para a
consecuo de objetivos.
Organismos
Herdam seus traos
Morrem
Tm ciclo de vida
predeterminado
So seres concretos
So seres completos
A doena um distrbio no
processo vital
Organizaes
Adquirem estrutura em estgios
Podem ser reorganizadas
No tem ciclo de vida definido
So seres abstratos
So seres incompletos
O problema um desvio nos procedimentos
adotados pela organizao
Tipos de Sistemas
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SISTEMA ABERTO
ENTRADA
PROCESSAMENTO
SADA
FEEDBACK
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCEIROS
TECNOLOGIA
RECURSOS FSICOS
PRODUTOS / SERVIOS
PROCESSO DE TRANSFORMAO
PARTICIPANTES
(parceiros)
CONTRIBUIES
(investimentos pessoais)
Contribuem com...
ACIONISTAS E
INVESTIDORES
EMPREGADOS
INCENTIVOS
(retorno esperado)
Motivados por...
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FORNECEDORES
CLIENTES E
CONSUMIDORES
(*) Extrado do livro Gesto de Pessoas CHIAVENATO, Idalberto. Editora Campus, 1999.
Por sua vez, nas empresas so identificados sistemas dinmicos e, por isso
mesmo, em contnua interao, tais como sistema financeiro, informtica, compras,
marketing, recursos humanos etc. Todos estes sistemas devem ser vistos como
estratgicos, pois so constitudos de componentes dispostos a alcanar objetivos
determinados, de acordo com planos especficos.
Uma caracterstica administrativa de importncia vital a de que todos os
objetivos dos sistemas organizacionais devem constituir diretamente para a
consecuo das metas globais da empresa.
Sistemas de Recursos Humanos
Interao com o
ambiente
Sistema aberto de
RH
Reestruturao
da atividade de
RH
Mercado de
Trabalho
Consecuo das
metas de RH
Objetivos
gerais da
empresa
Administrao
dos desafios
internos
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Inputs
Internos: Filosofia empresarial, objetivos da empresa/RH, polticas de RH
Externos: Atividade econmica, mercado de trabalho, tecnologia, legislao.
Procedimentos
Administrao de Cargos e Salrios, Recrutamento e Seleo, Treinamento e
Desenvolvimento, Avaliao
de
Desempenho, Administrao
Participativa,
Negociaes.
Outputs
Integrao do RH ao negcio, Fora de trabalho motivada, aumento da produtividade,
maior integrao, consecuo dos objetivos de RH.
1 Atividade
A importncia de ser um bom profissional de RH e/ou gestor de pessoas
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Polmicas e contradies parte, eu sei que para ser RH preciso vocao,
trabalhar como misso, exercer o ofcio com sensibilidade e razo. Ter nervos de ao,
ser a rgua e o compasso.
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bens e servios, envolvendo a qualidade, responsabilidade social e diretriz no
relacionamento com os pblicos, interno e externo. Deve basear-se no procedimento
participativo das bases da organizao, envolvendo o maior nmero possvel de
funcionrios.
A gerncia de RH necessita saber, com toda clareza e objetividade, quais so os
principais parmetros que a empresa julga indispensveis para definir os objetivos e as
polticas de RH da organizao. A finalidade precpua da empresa est assentada nas
relaes mercado x cliente x produto. Deve exercer funo orientadora e delimitadora
da ao empresarial, e isto decorre de um perodo de tempo normalmente longo, em
que ficam comprometidas as crenas, expectativas, conceitos e recursos. A nova
filosofia de RH deve ser centrada na anlise da organizao e no de indivduos, no
que diz respeito a:
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e) Relacionamento de bom nvel com sindicatos e representaes do pessoal.
4) Polticas de Desenvolvimento de Recursos Humanos
a) Critrios de diagnstico e programao de preparao e reciclagem constantes
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A ARH constituda de subsistemas (Viso do autor Marras) ou processos (Viso do autor Chiavenato)
interdependentes. Esses subsistemas so os seguintes:
PROCESSO/SUBSISTEM
A
OBJETIVO
Proviso
Quem ir
trabalhar
na
organiza
o
Aplicao
Manuteno
O que as
pessoas
faro na
organiza
o
Como
manter as
pessoas
trabalhand
o na
organiza
o
ATIVIDADES
ENVOLVIDAS
POLTICAS
Pesquisa de
mercado de RH
Recrutamento
de Pessoas
Seleo de
pessoas
Integrao de
pessoas
Desenho de
cargos
Descrio e
anlise dos
cargos
Avaliao de
desempenho
Remunerao
e compensao
Benefcios e
servios
sociais
Higiene e
Segurana do
trabalho
Relaes
Sindicais
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Desenvolvimento
Como
preparar e
desenvolve
r pessoas
Treinamento e
Desenvolvimento
Organizacional
Monitorao
Como
saber o que
so e o que
fazem as
pessoas
Banco de
dados
Sistemas de
informao
Controles de
freqncia/
produtividade
Balano social
___/___/___
REMUNERAO
O salrio no o nico componente remuneratrio de contraprestao do
trabalho.
Existem tambm os benefcios, que acabam se somando quele e compondo a
chamada remunerao, bem como podero existir outras verbas de crdito a
acrescentar, como, por exemplo: componentes de remunerao varivel, adicionais,
horas extras, gratificaes, bnus, comisses etc.
Frmula da Remunerao
R= S + B onde:
R = Remunerao
S = Salrio total (nominal + todas as verbas de crdito)
B = Benefcios
Conceito de Salrio
Existem vrias formas de definir o termo salrio. Algumas das principais definies
sobre o termo salrio so:
Tipo de Salrio
Definio
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1.Salrio
Nominal
2.Salrio
Efetivo
3.Salrio
Complessivo
4.Salrio
Profissional
6.Salrio
Absoluto
CARGOS
Objetivo: Estruturar uma poltica de cargos e salrios que leve em conta aspectos de
legislao, custo de vida, produtividade...
Organizao da Administrao de Salrios: importante a estrutura equilibrada do RH
para atendimento desta demanda, pois este o momento de delinearmos as aes da
poltica e tcnica, suas atribuies, relaes e autoridade. A empresa pode optar por
faz-lo com uma equipe interna, ou pela contratao de uma assessoria externa
especializada. Dentre a equipe interna, pode-se citar o Comit de Salrios.
O Comit de Salrios composto por figuras de destaque no comando da
empresa e possuem as seguintes caractersticas:
Anlise de Funo
Descrio de Cargos
Avaliao de Cargos
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Pesquisa de Cargos
Poltica de Remunerao
Construo da Estrutura Salarial
Anlise de Funo
Significa prospectar, levantar todos os detalhes de cada uma das funes que
compem um cargo, estudando o que, como e para que se faz. Para melhor
entender essa anlise necessrio conceituar:
Tarefa: conjunto de elementos que requer o esforo humano para determinado fim.
Funo: um agregado de deveres, tarefas e responsabilidades que requerem o
servio de um indivduo. Quando h um conjunto de funes similares forma-se o
cargo.
Cargo: um grupo de funes idnticas na maioria ou em todos os aspectos mais
importantes das tarefas que as compem.
1) Metodologia (tcnicas) da Anlise de Funo
A metodologia de trabalho na execuo de levantamento de dados para a
realizao da anlise de funo deve contemplar as seguintes tcnicas:
Observao in loco
Entrevista com o ocupante do cargo
Questionrio a ser preenchido pelo ocupante
Mtodo combinado
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O analista deve cercar seu trabalho de levantamento de informaes, quando da
entrevista com o ocupante do cargo, com o mximo de cuidado, lembrando sempre que
poder haver falseamento ou alterao das informaes dadas a favor do ocupante, por
ser interessado direto nos resultados do trabalho.
Para neutralizar essa possibilidade, cabe ao analista de C&S se cercar de
informaes paralelas, em outras fontes, que lhe permitam cruzar os dados obtidos e
checar a sua veracidade.
Em certas ocasies, mesmo tendo recebido a informao do informante e das
fontes complementares, o analista snior deve considerar as suas prprias concluses
sobre a situao mais correta. Por exemplo, comum ouvir dos entrevistados que
determinado cargo exige de seus ocupantes um nvel de escolaridade superior ao
realmente exigido pela funo. Cabe, nesses casos, ao analista cruzar as informaes
por exemplo, com o superior imediato e com outros pares - e concluir pela sua
observao e conhecimento, qual o verdadeiro nvel de escolaridade necessrio para
desempenhar a contento aquela determinada funo (apontando seus argumentos) e
no simplesmente registrar o depoimento do ocupante do cargo.
importante ter em mente que as informaes obtidas pelo analista devem responder
sempre a trs questes fundamentais na anlise de uma tarefa:
1. O que o ocupante faz...
2. Como o ocupante faz...
3. Por que o ocupante faz...
Assim as informaes devem ser concentradas nos requisitos exigidos
basicamente pelo cargo e nos eventuais predicados do empregado, o que provocaria
distores indesejveis que poderiam comprometer seriamente os resultados do
trabalho final. preciso lembrar que a anlise d tratamento uniforme a todos os cargos
da organizao, por meio do seu estudo individual e comparativo simultaneamente.
medida que recebe as informaes o analista as anota no formulrio Anlise
de Cargo especialmente preparado para esse fim.
Imediatamente aps a entrevista, o analista deve compilar cuidadosamente todos
os dados recebidos e/ ou observados. importante que esse trabalho de registro seja
feito logo aps a entrevista, para evitar a perda dos inputs recebidos.
As informaes a serem obtidas, portanto, dividem-se em duas partes distintas:
descrio das tarefas desempenhadas e determinao do grau em que vrios fatores
so exigidos pelo cargo para seu desempenho bem-sucedido.
Descrio de Cargos
Trata-se do processo de sintetizao das informaes recebidas e prospectadas
no passo anterior de anlise de funes, incluindo os requisitos exigidos pelo cargo,
como: escolaridade, experincia etc.
1) Cruzamento das Informaes
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Ao trmino do processo de coleta de informaes e da anlise dos dados
recebidos do ocupante do cargo, o analista C&S deve submeter compilao dos
dados (esboo da descrio de cargos) ao superior imediato de cada cargo para uma
reviso final. Eventuais correes so feitas e o contedo finalmente homologado.
2) Manual de Descrio de Cargos
O manual de descrio de cargos a compilao de todas as descries de
cargos da empresa, dividindo-os por reas, conforme a estrutura existente na
organizao. Ao condensar essas informaes, esse manual reverte-se de grande
importncia pelo fato de ser o registro vivo de toda a tecnologia da mo de obra da
empresa e tambm, a base para reconhecer os contornos da estrutura organizacional.
Um manual de descrio de cargos um instrumento dinmico e no esttico, ou
seja, deve ser atualizado constantemente, visando sempre a manter atualizadas as
informaes que contm com as mudanas que ocorrem na realidade da empresa.
Essa atualizao dever ocorrer de duas maneiras:
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3 Iniciativa / Complexidade: tarefas em geral no padronizadas, exigindo iniciativa para a
soluo de problemas diversificados. Exige discernimento e desembarao para tomar decises mais
convenientes. Trabalho exige ao independente.
4 Responsabilidade por dados Confidenciais: O responsvel pelo cargo tem acesso a
informaes confidenciais (salrios de todos os funcionrios), cuja divulgao inadvertida pode
provocar embaraos internos.
5 Responsabilidade por erros: Trabalho que envolve recomendaes de poltica salarial, que, se
cometido erros de julgamento, podem implicar em dispndios considerveis para a companhia.
6 Responsabilidade por contatos: Contatos freqentes com colaboradores, gerentes e
representantes de outras companhias, exigindo tato e discernimento para levar a termo entrevistas de
tipos variados.
7 Condies de Trabalho: Normais de escritrio.
Data da elaborao: _____/______/______
Aprovaes:
Titular
Chefe Imediato
______________
________________
Descrio de Cargo
Cargos e Salrios
___________________
Fonte: Pontes (2002, pg. 82 a 96)
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5 Responsabilidade por Erros: Os erros podem advir de falta de controle na entrada e sada de
materiais e equipamentos. Esses erros podem ser detectados atravs de balancetes, mas mesmo
assim, impossvel atribuir responsabilidade ao ocupante do cargo que poder causar prejuzos para a
Companhia.
6 Esforo Fsico: O ocupante permanece em p e em movimento a maior parte do dia, podendo
eventualmente carregar pesos. Isso produz fadiga ao final do expediente.
7 Esforo Visual: O ocupante exerce esforo visual na realizao do controle de entrada e sada de
bens do almoxarife, atentando para detalhes de cada operao preenchimento de impressos,
conferencia de notas fiscais e requisies, etc.
8 Ambiente: O ambiente est sujeito a elementos desconfortveis, tais como sujeira, p, umidade,
etc., embora em nvel reduzido.
9 - Responsabilidade por Trabalho de Terceiros: Supervisiona diretamente dois auxiliares de
almoxarifado e trs ajudantes gerais.
Data da elaborao: _______/______/_______
Aprovaes:
Titular
_______________
Chefe Imediato
Cargos e Salrios
___________________
_____________________
Fonte: Pontes (2002, pg. 82 a 96)
REA
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TAREFAS OCASIONAIS
CONHECIMENTOS EXIGIDOS
EXPERINCIA EXIGIDA
ESCOLARIDADE
APROVAES
NOME DO(A) ANALISTA
DATA
ASSINATURA
DATA
ASSINATURA
DATA
ASSINATURA
DATA
ASSINATURA
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5 Aula: Proviso: Recrutamento e Seleo
___/___/___
RECRUTAMENTO E SELEO
Inclui planejamento de RH, Pesquisa de mercado, Mo-de-obra e Recrutamento e
Seleo.
- Conceito de Recrutamento
- Fontes de Recrutamento
- Tcnicas de Recrutamento
- Conceito de Seleo
- Tcnicas de Seleo
A rea de Recrutamento e Seleo responsvel pela:
Rotatividade (turnover):
Conceito de Recrutamento
Entende-se por recrutamento todos os esforos da empresa em trazer para si
novos colaboradores.
Dessa forma, recrutar significa chamar, atrair, ir ao encontro de pessoas que
possuam, pelo menos, qualidades mnimas capazes de atender s necessidades da
empresa.
O Recrutamento deve ser uma atividade constante e ininterrupta, atravs da qual
a empresa tem suas portas sempre abertas ao pblico interessado. O recrutamento
envolve um processo que varia conforme a empresa. O incio do processo depende de
deciso de linha, ou seja, de deciso do gerente. A rea de recrutamento funciona
como staff ou assessoria de prestao de servios especializados.
Muitas empresas adotam a chamada Requisio de Pessoal (RP); uma espcie
de ordem de servio que o gerente encaminha rea de recrutamento para iniciar o
ESTE MATERIAL DE USO EXCLUSIVO DA DISCIPLINA ARH = UNINOVE
QUALQUER CPIA SEM A DEVIDA AUTORIZAO EST SUJEITA A PENALIDADE LEGAL.
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processo. Normalmente uma RP possui um campo especfico para registrar as
caractersticas mais importantes exigidas pelo cargo. Nesse particular, em empresas
onde existe um subsistema de Cargos e Salrios, esse campo pode ser retirado da RP,
pois essas informaes esto registradas num instrumento j existente que a
Descrio de Cargo. A empresa que possui uma rea de Cargos e Salrios atuante e
bem organizada favorece o processo de Recrutamento e Seleo, na medida em que
permite uma abordagem mais profissional.
De posse da RP devidamente preenchida e aprovada, o setor de Recrutamento
dar incio ao processo propriamente dito. Para isso, a seguinte deciso dever ser
tomada: qual a fonte de recrutamento utilizar?
As fontes de recrutamento so as reas do mercado de Recursos Humanos (que
muitos chamam de mercado de mode-obra) a serem exploradas. Estamos falando
aqui de:
Recrutamento Externo que aborda os candidatos no mercado;
Recrutamento Interno, por outro lado, aborda os possveis candidatos ao cargo
que estejam trabalhando na prpria empresa.
Tanto o recrutamento interno quanto o externo devem merecer ateno especial,
pois apresentam vantagens e desvantagens:
TIPO DE FONTE
Recrutamento
Interno
Recrutamento
Externo
VANTAGENS
- Mais rpido
- Mais econmico
- Maior motivao para o
pessoal
- Proporciona carreira
- Promove lealdade
empresa
- Desenvolve esprito sadio de
competio entre pessoas
- Aproveita investimentos de
treinamento.
-Traz sangue novo empresa
- Renova e enriquece o
patrimnio humano da empresa
- Promove criatividade e
inovao com idias vindas de
fora
- Sacode o status quo da
empresa.
DESVANTAGENS
- Exige potencial de
desenvolvimento para promoes
- Pode gerar conflito de interesses
entre os funcionrios
- Pode gerar atitudes negativas
dos funcionrios no promovidos
- No pode ser exclusivo, pois
limita o capital humano da
empresa.
- Processo lento e oneroso
- Menos seguro e confivel que o
recrutamento interno
- Pode sinalizar barreiras ao
encarreiramento das pessoas
- Pode reduzir a lealdade
empresa
- Pode afetar a poltica salarial da
empresa quando o novo
funcionrio admitido com salrio
mais elevado.
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Aracruz - ES Cep. 29.197.000 tjsaracruz@terra.com.br - Data de Publicao:
22/05/2005
6. Agncias de emprego
Prestam servios de recrutamento de profissionais, em geral de execuo at o
nvel intermedirio da pirmide organizacional. Sua responsabilidade salvo raras
excees, restringe-se a enviar currculos que estejam de acordo com o perfil exigido
pela empresa cliente. Normalmente no aplicam servios de psicologia. Honorrios:
variam de 80 a 120% do salrio do profissional contratado.
7. Consultoria em Recrutamento e Seleo
Os consultores em R&S tm um perfil de trabalho bem diferenciado daquele das
agncias de emprego, no s por trabalharem especificamente com cargos que vo do
nvel mdio ao nvel mdio alto da pirmide organizacional, como tambm pelas
seguintes razes:
Consultoria de outplacement
Uma empresa normalmente contrata uma consultoria de outplacement quando
pretende desligar um profissional e deseja ajud-lo no processo de recolocao no
mercado. A consultoria assessora a empresa no processo de desligamento e prepara
o profissional para enfrentar o mercado.
Geralmente s trabalham com pessoas jurdicas, isto , tm como clientes
empresas e no pessoas fsicas. Honorrios: so cobrados das empresas e variam de
um a trs salrios do profissional.
Consultoria de replacement
Atendem especificamente pessoas fsicas. A metodologia de trabalho
basicamente a mesma do modelo anterior e os honorrios giram em torno de um salrio
do profissional.
Headhunter
o nome que se d aos profissionais caadores de cabea, numa traduo
literal, ou caadores de talentos, que agem somente com cargos do topo da pirmide
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organizacional (presidentes, vice-presidentes, diretores) ou em ocasies muito
especiais, com profissionais extremamente difceis de serem localizados.
Conceito de Seleo
Seleo implica uma comparao e uma escolha: comparao entre as
caractersticas de cada candidato com o padro de referncia que so as
especificaes do cargo.
Para possibilitar essa anlise dos candidatos, o selecionador dispe dos
seguintes instrumentos:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Entrevista de Seleo
Aplicao de Testes (testes diversos de aferio)
Dinmica de Grupo
Anlise Global
Laudo Final
Exame Mdico
1 - Entrevista de Seleo
A entrevista de seleo objetiva detectar dados e informaes dos candidatos.
Atualmente, entre todos os instrumentos utilizados pelo selecionador, a entrevista de
seleo aquele considerado mais importante. Os testes psicolgicos e demais testes
esto sendo considerados elementos complementares prpria entrevista. Uma
entrevista de seleo pode ser:
No-estruturada
Estruturada
Entrevista No-Estruturada
aquela que no segue um padro predeterminado ou no se prende a nenhum
planejamento prvio de detalhes individuais: procura apenas registrar fatos e
informaes. Sua principal vantagem o aproveitamento individual dos momentos e
caractersticas de cada candidato, quando o entrevistador pode explorar mais ou menos
certos ngulos de anlises, sem se preocupar em ter de seguir padres.
Entrevista Estruturada
Baseia-se em um mtodo previamente planejado. Esse mtodo prev questes
bsicas que devero ser colocadas aos candidatos, de forma padronizada e
sistemtica. Entre as vantagens que apresenta, destacamos a possibilidade de melhor
comparao de resultados entre candidatos, j que so feitas as mesmas questes
para todos, tornando-se mais fcil comparar os resultados finais.
O processo de entrevista estruturada na seleo apresenta as seguintes fases:
Apresentao
Preparo
ESTE MATERIAL DE USO EXCLUSIVO DA DISCIPLINA ARH = UNINOVE
QUALQUER CPIA SEM A DEVIDA AUTORIZAO EST SUJEITA A PENALIDADE LEGAL.
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Coleta de Dados
Anlise Comportamental
Concesso de Informaes
Apresentao
a abertura de todo o processo.Costuma-se afirmar que o setor de Recrutamento e
Seleo a sala de estar da empresa. Dessa forma importante que no momento de
se apresentar ao candidato o selecionador mostre toda a sua amabilidade, educao e
polidez.
Preparo
Trata-se de um passo extremamente delicado e importante no processo de entrevista e,
sem margem de dvida, podemos afirmar que todo o processo seletivo ir depender do
preparo que o entrevistador realizar para deixar o candidato mais tranqilo, mais
vontade, diminuindo seus nveis de tenso e expectativa.
Coleta de Dados
A coleta de dados a fase responsvel pela prospeco de todas as informaes e
dados que compem a bagagem pessoal do indivduo. So quatro os campos de
pesquisa:
Campos de pesquisa
1- Pessoal
2-Profissional
3-Educacional
4-Social
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Por que quer sair do seu emprego atual?
Quais suas responsabilidades atuais?
Como era o relacionamento com seu chefe?
Voc est satisfeito com sua carreira?
Quais so seus hobbies?
Nessa fase, o selecionador procura obter todas as informaes que so do real
interesse para a composio de um quadro de anlise que permita comparar a
bagagem do candidato com o conjunto de caractersticas exigidas pelo cargo e pela
empresa.
Anlise Comportamental
importante esclarecer que a anlise comportamental est presente em todos os
momentos do processo seletivo. A partir da apresentao o entrevistador j deve estar
sintonizado com todo e qualquer sinal que parta do candidato, interpretando todas as
aes ou reaes vindas dele (verbais e no-verbais).
Esse o momento da entrevista em que o entrevistador dedica-se especificamente a
checar ou testar certas caractersticas que tenha percebido no decorrer da entrevista e
necessite avaliar comparativamente s exigncias do cargo.
Concesso de Informaes
Nessa fase o entrevistador presta ao candidato todas as informaes referentes
empresa e ao cargo a ser preenchido. importante deixar claro os contornos
econmicos, financeiros, fsicos e humanos da organizao, bem como seu perfil
cultural, ressaltando, inclusive, os pontos fortes da empresa e eventuais dificuldades a
serem superadas.
2 - Aplicao de Testes
Existe uma grande variedade de testes utilizados na seleo de pessoal. Quanto
finalidade, os seguintes tipos so os mais utilizados:
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3 - Dinmica de Grupo
Os candidatos so reunidos numa sala onde, sob a coordenao de um
profissional especializado e alguns assistentes (observadores) sero submetidos, a um
exerccio ou teste situacional que permita avaliar as aes e reaes de cada um com
relao a um perfil esperado.
4 - Anlise Global
Uma vez terminados todos os passos anteriores chegado o momento de
realizar uma pesquisa de informaes histricas do candidato, com o objetivo de
confirmar e esclarecer dados recebidos durante a entrevista.
Muitas empresas contratam escritrios especializados para realizar o
levantamento de informaes cadastrais do candidato, por exemplo: empresas
anteriores, onde o candidato j trabalhou, referncias pessoais, SPC e SERASA, etc.
De posse de todas as informaes necessrias o entrevistador poder realizar
uma anlise global do perfil dos candidatos em seleo.
5 - Laudo Final
a sntese de todo o processo seletivo. No laudo, o cliente da rea de R&S
recebe o parecer final dando o perfil de cada um dos candidatos finalistas e o
respectivo posicionamento no processo, em decorrncia das avaliaes realizadas.
O grande papel do setor de R&S escolher previamente os candidatos que iro
para a entrevista tcnica que ser realizada pelo requisitante e esse dever tomar a
deciso da contratao.
Para finalizar o processo, o candidato dever passar por uma avaliao mdica
para s depois ser encaminhado para o Departamento de Pessoal com toda a sua
documentao, para efetuar os registros legais.
6 - Exame Mdico
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O exame mdico dever ser realizado por um clinico geral (de preferncia um
especialista em Medicina do Trabalho) e tem como finalidade verificar o estado de
sade geral do candidato, indicando-o para assumir o cargo ou no.
7 - Registro de Admisso
Como ltimo passo, o candidato dever dirigir-se ao Departamento Pessoal com
toda a documentao, para que sejam tomadas todas as providncias para tornar-se
um empregado da empresa.
6 Aula:
Monitorao - Departamento Pessoal
___/___/___
Absentesmo / Turnover
Aplicao Integrao de Novos Colaboradores
DEPARTAMENTO PESSOAL
O objetivo do DP efetivar todos os registros legais e necessrios para a
administrao burocrtica exigida pelas prticas administrativas e pelas legislaes que
regem a Relao capital e trabalho.
Funes
Admisses
Aplicao e manuteno das leis trabalhistas e previdencirias
Folha de pagamento
Normas disciplinares
Banco de horas
Demisses
Absentesmo /turnover
Entrevista de sada
Admisso de Empregados
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Com certeza todas estas informaes serviro como alicerce para as melhorias
das polticas organizacionais, em especial, as de Recursos Humanos.
Dar baixa na carteira
Dar baixa na carteira significa registrar a sada efetiva do empregado da empresa.
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Aplicao das Leis trabalhistas: Baseia toda sua prtica no cumprimento das leis:
Consolidao das Leis Trabalhistas (CLT)
Consolidao das Leis da Previdncia Social (CLPS)
Normas Regulamentadoras de Higiene e Segurana no trabalho (NRs)
Conveno Coletiva de Trabalho (CCT)
Acordos Coletivos de Trabalho (ACT)
Leis Complementares e Medidas Provisrias etc.
Folha de Pagamento
uma das principais funes do DP, resume-se: em calcular, registrar e pagar
salrios e efetivar o recolhimento dos impostos.
Terceirizada esta atividade torna-se um verdadeiro processo contbil de entrada e
sada.
FP segue um cronograma, pela legislao at o 5 dia til do ms subseqente a
competncia.
Normas Disciplinares
O DP responsvel por estabelecer as normas internas que regem o comportamento
dos colaboradores:
Norma de portaria
Norma de faltas e atrasos
Norma de horas extras
Norma de utilizao do refeitrio
Norma de utilizao do posto bancrio etc.
Banco de Horas
Dispositivo que permite que o colaborador faa sua prpria jornada de entrada e
sada, debitando-se as horas de atraso ou sadas antecipadas e creditando-se horas
extras.
Dentro de um determinado perodo o colaborador deve zerar essa conta ou ter os
dbitos descontados.
ABSENTESMO
Entende-se por absentesmo o montante de faltas no trabalho, bem como
atrasos e sadas antecipadas acontecidas durante um determinado perodo. O
absentesmo gerenciado por um ndice denominado ndice de Absentesmo.
O seu objetivo subsidiar anlises de variaes e tendncias de horas
perdidas no trabalho. O ndice de absentesmo (que pode ser medido por
departamento ou centro de custos) permite identificar os focos onde se originam os
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problemas e analisar as causas para, em seguida, preparar um plano de ao (aes
corretivas) para neutralizar as respectivas causas.
Exemplo:
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TOTAL DE AUSNCIAS X 100%
N DE FUNCIONRIOS X DIAS TEIS
VISTEON
TOTAL DE FUNCIONRIOS X N DE DIAS TEIS
TOTAL DE FALTAS
BORLEM
TOTAL DE HORAS DE AUSNCIAS
TOTAL DE HORAS TRABALHADAS
RENNER DUPONT
TOTAL DE AUSNCIAS (INCLUSIVE FRIAS, MATERNIDADE, AFASTAMENTO)
TOTAL DE HORAS TRABALHADAS
HOKKO DO BRASIL
N DE DIAS NO TRABALHADOS X 100
((N DE FUNC DO 1 DIA DO MS + N DE FUNC DO LTIMO DIA DO MS) /2) * DIAS TEIS
CIANIQUEL
NMERO DE DIAS FALTANTES
NMERO DE FUNCIONRIOS
YAMAHA MOTOR
TOTAL DE AUSNCIAS
HORAS NORMAIS +TOTAL DE AUSNCIAS
ITAUTEC - PHILCO
TOTAL DE HS FALTAS*100 * N DE DIAS TEIS TRABALHADOS NO MS
N DE FUNCIONRIOS
CLARIANT S/A
TOTAL DE HORAS FALTAS
TOTAL DE HORAS PRODUTIVAS
TURNOVER
O termo turnover ou rotatividade de recursos humanos usado para definir a
flutuao de pessoal entre uma organizao e seu ambiente, em outras palavras, o
intercmbio de pessoas entre a organizao e o ambiente definido pelo volume de
pessoas que ingressam e que saem da organizao.
ndice de Rotatividade de Pessoal
O clculo do ndice de rotatividade de pessoal baseado no volume de entradas
e sadas de pessoal em relao aos recursos humanos disponveis em certa rea da
organizao, dentro de certo perodo de tempo, e em termos percentuais.
Para medir o ndice de rotatividade utiliza-se, dentre outras, a seguinte equao:
((A + D) x 100) / EM
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A = Admisses de pessoal dentro do perodo considerado (entradas)
D = Desligamentos de pessoal dentro do perodo considerado
EM = Efetivo mdio dentro do perodo considerado. Pode ser obtido pela soma dos
efetivos existentes no inicio e no final do perodo, dividida por dois.
Resultado = O ndice de rotatividade de pessoal exprime um valor percentual das
pessoas que circulam na organizao em relao ao nmero mdio de colaboradores.
Assim, se o ndice de rotatividade de pessoal for de, por exemplo, 3%, isto significa
que a organizao pode contar com apenas 97% de sua fora de trabalho naquele
perodo.
Diagnstico: Causas da Rotatividade
A rotatividade de pessoal no uma causa, mas o efeito, a conseqncia de
certos fenmenos localizados interna ou externamente organizao que condicionam
a atitude e o comportamento do pessoal. Podem ser decorrentes de fatores externos ou
internos:
Fatores Externos
Situao de oferta e procura de profissionais
Conjuntura econmica
Oportunidades de empregos no mercado de trabalho
Fatores Internos
As polticas de recrutamento e seleo, polticas salarial e de benefcios;
Os critrios e oportunidades de: treinamento, e de crescimento profissional, ou
seja, critrios de avaliao do desempenho;
O tipo de superviso exercido sobre o pessoal (liderana)
O relacionamento humano dentro da organizao
As condies fsicas e ambientais de trabalho da organizao
A cultura organizacional
O grau de flexibilidade das polticas da organizao
Obs. As informaes a respeito dessas causas internas e externas so obtidas por meio das entrevistas
de desligamentos.
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Secundrios: relacionados aos efeitos colaterais da substituio, portanto intangveis e
difceis de avaliar numericamente (caractersticas qualitativas).
Exemplo: Reflexos na atitude do pessoal (influencia na moral dos colaboradores que
ficam). Reflexos na produo (perda de produo deixada pela vaga, produo inferior
do novo funcionrio at sua ambientao: acrscimo de erros, refugos).
Tercirios: relacionados aos efeitos colaterais da substituio, a mdio e longo prazo.
(custos estimveis).
Exemplo: Custo Extra-Investimento (depreciao e manuteno do equipamento em
relao ao volume da produo que pode ser reduzido face s vagas existentes). Perda
de Negcios (Reflexos na imagem e nos negcios da empresa, provocados pela
qualidade dos produtos e servios executados por funcionrios inexperientes em fase
de ambientao).
Objetivos:
Formar no novo funcionrio uma atitude positiva com relao empresa e ao
trabalho especfico;
Fazer com que o novo funcionrio se sinta parte integrante da empresa o mais
rapidamente possvel;
Fazer com que o novo funcionrio se sinta vontade, minimizar a tenso do
primeiro contato com a empresa;
Fornecer informaes sobre a empresa e sua estrutura.
Contedo do programa de integrao:
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Socializao
A Socializao Organizacional procura estabelecer junto ao novo participante as
bases e premissas atravs das quais a empresa pretende funcionar e como o novo
participante poder colaborar nesse aspecto.
Com a socializao o empregado concorda em obedecer a um horrio de
trabalho, a desempenhar determinada atividade, a seguir a orientao de seu superior,
a atender a determinadas regras e regulamentos internos. Assim a organizao busca
induzir a adaptao do comportamento do indivduo s suas necessidades.
O novo participante por sua vez estar buscando influenciar a organizao para
criar uma situao de trabalho que seja satisfatria para si. Esse processo de
socializao trata-se de um processo bidirecional, em que cada uma das partes procura
influenciar e adaptar-se a outra.
Mtodos para promover a Socializao:
1 - Planejamento do processo seletivo: Na entrevista de seleo j so passadas ao
candidato informaes sobre a empresa como sua cultura, atividades desenvolvidas,
estilo de liderana, desafios, etc.
2 - Contedo inicial da tarefa: O gerente pode dar ao novo funcionrio tarefas
desafiadoras e capazes de proporcionar-lhe sucesso, para depois entregar tarefas
gradativamente mais complicadas.
3 - Papel do gerente: Para o novo funcionrio o gerente representa a imagem da
organizao. O gerente deve indicar algum para acompanhar e orientar esse novo
funcionrio, essa pessoa faria o papel de tutor.
4 - Grupos de trabalho: O gerente pode atribuir a integrao do novo funcionrio a um
grupo de trabalho. A aceitao pelo grupo fonte crucial de satisfao das
necessidades sociais. O grupo tem forte influncia sobre o comportamento das pessoas
na organizao.
Dicas
Toda pessoa merece receber informaes, especialmente enquanto afeta seu
trabalho. Prover a pessoa dessas informaes favorecer a sua adaptao ativa ao
trabalho. Apresentamos a seguir algumas sugestes, que podero ser seguidas e
adaptadas realidade de cada rea:
Antes do incio efetivo do novo funcionrio, providencie mveis e equipamentos
necessrios realizao do trabalho (mesa, cadeira, calculadora, uniforme,
equipamentos de proteo, etc.);
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Apresente o novo funcionrio aos colegas de trabalho e s pessoas de outras reas
com os quais ter mais contato;
Verifique o que o funcionrio j sabe a respeito do trabalho;
Apresente o trabalho. Execute, vagarosamente, uma fase de cada vez do trabalho
que est sendo ensinado, insistindo nos pontos-chave (cuidados a serem tomados);
Faa o funcionrio executar o trabalho fazendo-lhe perguntas que o obriguem a
demonstrar se realmente aprendeu;
Corrija os erros com calma e pacincia;
Acompanhe o trabalho do funcionrio. Quando houver certeza de que sabe executar
todo trabalho, faa com que se responsabilize por sua execuo, indicando-lhe ao
mesmo tempo a quem procurar em caso de necessitar esclarecimentos;
Esclarea prticas gerais da rea (uso do telefone, aspectos confidenciais, etc.).
Mencione os horrios a serem cumpridos e qual o controle de freqncia vigente;
Pea a alguns colegas de trabalho que convide o novo funcionrio para almoar,
para apresentar-lhe o local do restaurante, bem como o ambulatrio mdico, o W.C.,
o vestirio, etc.
7 Aula: Aplicao - Avaliao de Desempenho
___/___/___
Manuteno: Benefcios Sociais
AVALIAO DE DESEMPENHO
O que Avaliao de Desempenho?
um instrumento gerencial que permite ao administrador mensurar os resultados
obtidos por um empregado ou por um grupo, em perodo e rea especficos em termos
de metas, conhecimentos, habilidades, atitudes, etc.
Objetivos da Avaliao de Desempenho
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Campo do Conhecimento avaliao do grau com que o empregado assimila e
atinge o volume de informaes que lhe proposto.
Campo do Comportamento est relacionado a mensurao dos valores, das
atitudes e dos comportamentos do empregado frente aos padres culturais prdefinidos pela empresa e s responsabilidades que lhe so conferidas para exercer
suas funes dentro ou fora da organizao.
Mtodos de Avaliao de Desempenho
Existem vrios mtodos de se avaliar o desempenho humano dentro das
organizaes. Entre eles, destacam-se os seguintes:
Mtodo de 360 graus - tem encontrado atualmente uma maior aceitao por parte
das organizaes brasileiras. Est identificado fortemente com ambientes
democrticos e participativos e que se preocupam tanto com os cenrios internos
organizao quanto com os externos. Trata-se de um modelo em que o avaliado
recebe feedback de seu desempenho praticamente por todos os elementos que
tenham contato com ele: superiores, pares, clientes internos e externos,
fornecedores, etc.
45
adquiridas ou desenvolvidas e as responsabilidades do avaliado e do avaliador para
o prximo perodo.
Competncia Pessoal: Aquisio de novos e diferentes conhecimentos e habilidades
para a funo.
Competncia Tecnolgica ou Metodolgica: Aquisio de tcnicas e conhecimentos
para a multifuncionalidade como empreendedorismo, resoluo de problemas,
liderana, iniciativa, etc (desenvolvimento).
Competncias Sociais: Capacidade de relacionamento com pessoas ou grupos,
trabalho em equipe, cooperao, flexibilidade, negociao, comunicao verbal, etc.
Compromisso de ao conjunta
importante pensar num programa de avaliao de desempenho em que seja
uma ao conjunta entre avaliador e avaliado, com transparncia, objetividade e
argumentos slidos, em que o processo vise fundamentalmente analisar resultados
obtidos no perodo passado, com o intuito de repensar novos objetivos para um perodo
futuro, de forma a beneficiar o avaliado e a empresa.
Outro aspecto do compromisso conjunto o de estabelecer formalmente um
plano de ao sobre o que as partes acordarem para o perodo seguinte.
Responsabilidade pela avaliao
de responsabilidade de cada chefia, observar e acompanhar o desempenho de
seus subordinados. Para isso o responsvel dever:
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critrios previamente estabelecidos. O funcionrio dever estar ciente desses critrios,
bem como, da periodicidade e dos resultados obtidos.
Em ambos os casos, para que uma avaliao de desempenho e de potencial de
desenvolvimento atinja o objetivo previsto, torna-se necessrio discutir com os
funcionrios os aspectos apontados, para que eles concordem ou discordem dos
mesmos, explicando suas razes.
A observao do desempenho deve ser uma atitude constante, contnua; um
estado de esprito que, constantemente, a chefia deve desenvolver.
A chefia deve dizer, a todo o momento que se fizer necessrio, se o desempenho
do funcionrio est correspondendo s suas expectativas, assim como do cargo e da
empresa. Caso contrrio, o funcionrio continuar com mau desempenho, pois no
sabe da avaliao feita por sua chefia.
Assim como os funcionrios que apresentam desempenho deficiente sero
acompanhados, aqueles que apresentam bom desempenho tambm devero receber
ateno e cuidados de sua parte. Se isso no ocorrer, eles podero perder o estmulo
para o trabalho e, conseqentemente, no vir a executar suas tarefas a contento.
Portanto, esteja atento para algumas informaes importantes:
Qualquer funcionrio ressente-se da falta de reconhecimento.
A avaliao quando no bem feita e bem conduzida, pode levar o funcionrio a apresentar
uma atitude de resistncia em aceit-la.
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A avaliao um instrumento, um meio, uma ferramenta para melhorar os
resultados dos recursos humanos da empresa.
Para finalizar vamos fazer um resumo dos objetivos/conseqncias da Avaliao
do Desempenho e de Potencial de Desenvolvimento:
Promoes
Transferncias
Treinamentos
Aumentos Salariais
Desligamento
(Texto extrado e adaptado de MARRAS, Jean Pierre. Administrao de Recursos Humanos: do operacional ao estratgico. 3 ed.,
So Paulo: Futura, 2000, p. 173 a 181). Elaborao: ElisabeteVillas Boas e Maria Piedade Rosa
RECURSOS HUMANOS
Auxiliar de Expedio A
Seo: EXPEDIO
Dados do Funcionrio
Idade: 25
Salrio Atual: R$ 790,00
Assinale com um ( X )
1
10
48
Total dos Pontos
Insuficiente
de 10 39
Regular
de 40 59
Bom
de 60 89
timo
de 90 100
Concluso
Insuficiente: Dever ser substitudo
Regular:
Bom:
timo:
Parecer
Superviso Direta: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Plano de ao:____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Gerencia
Rec.Humanos
BENEFCIOS SOCIAIS
O que so os benefcios sociais?
A remunerao geralmente feita por meio de muitas outras formas alm da
forma salarial. Uma considervel parte da remunerao total constituda em
benefcios sociais e servios sociais. Os benefcios sociais constituem-se em aspecto
importante do pacote de remunerao.
Portanto, o benefcio uma forma de remunerao indireta que visa oferecer aos
funcionrios uma base para a satisfao de suas necessidades pessoais.
A remunerao direta, isto , o salrio proporcional ao cargo ocupado.
A remunerao indireta, isto , os servios e benefcios sociais so comuns para
todos os empregados, o que a empresa desenvolve so planos diferentes de
servios e benefcios sociais para diferentes nveis de empregados: diretores,
gerentes, empregados mensalistas, horistas, cargos tcnicos, etc.
Quais so os objetivos de um plano de benefcios sociais?
Os objetivos referem-se s expectativas de curto e longo prazo da empresa em relao
aos resultados dos planos. Os objetivos bsicos dos planos de benefcios sociais so:
Melhoria da qualidade de vida dos empregados.
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Melhoria do clima organizacional.
Reduo da rotao de pessoal e do absentesmo.
Facilidade na atrao e na manuteno de recursos humanos
Vises diferentes sobre os benefcios sociais
Do ponto de vista do empregador, os benefcios sociais so analisados, tendo em
vista:
Os custos da remunerao total;
Os custos proporcionais dos benefcios;
O que as outras empresas oferecem aos seus empregados;
O seu papel de atrair, reter e motivar pessoas.
Do ponto de vista do empregado, os benefcios so analisados pela:
Distribuio justa (eqidade);
Adequao s suas necessidades pessoais.
Origem dos benefcios e servios sociais
Tem histria recente e esto relacionados com a gradativa conscientizao da
responsabilidade social da empresa. Fatores de criao e crescimento dos planos de
servios e benefcios sociais:
50
emprstimos, complementao de aposentadoria, assistncia mdico-hospitalar,
etc.
Quanto a Natureza dos planos de benefcios e servios sociais:
a) Benefcios monetrios: concedidos em dinheiro, por meio da folha de pagamento e
gerando encargos sociais deles decorrentes: 13 o salrio, frias, aposentadoria,
complementao de aposentadoria, gratificaes, planos de emprstimos,
reembolso ou financiamento de remdios, complementao do salrio nos
afastamento por doenas.
b) Benefcios no monetrios: oferecidos na forma de servios, vantagens ou
facilidades para os usurios: servio social e aconselhamento, clube ou grmio,
conduo ou transporte da casa para a empresa e da empresa para a casa, horrio
mvel de entrada e sada do pessoal de escritrio; etc.
Quanto aos Objetivos dos planos de benefcios e servios sociais:
a) Planos assistenciais: benefcios que provem o empregado e sua famlia de certas
condies de segurana e previdncia em casos de imprevistos ou emergncias:
assistncia
mdica
hospitalar/odontolgica/financeira/educacional/jurdica,
reembolso de medicamentos, servio social e aconselhamento, seguro de vida em
grupo/acidentes pessoais, suplementao de aposentadoria, complementao
salarial nos afastamento por doena.
b) Planos recreativos: proporcionam ao empregado condies de diverso, recreao,
higiene mental ou lazer construtivo. Em alguns casos, esses benefcios se
estendem famlia do empregado: grmio, clube, colnia de frias; rea de lazer
nos intervalos de trabalho; msica ambiente; atividades esportivas; passeios e
excurses programadas; festividades e congraamentos.
c) Planos supletivos: servios e benefcios que visam proporcionar aos empregados
certas facilidades, convenincias e utilidades para melhorar a qualidade de vida:
transporte ou conduo do pessoal; restaurante no local de trabalho; horrio mvel
de trabalho; cooperativa de gneros alimentcios;agncia bancria no local de
trabalho.
Benefcios Flexveis
Ter um plano de benefcios flexveis significa adequao dos benefcios e servios sociais s
diferentes necessidades individuais das pessoas. A idia bsica que os prprios funcionrios
administrem o montante a que tm direito da maneira que bem entenderem.
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Novo relacionamento entre empresa e empregado;
Alinhamento dos benefcios s estratgias de RH e as mudanas culturais;
Maximizao do valor percebido pelos benefcios.
Alternativas para flexibilidade dos Planos de Benefcios:
1. Benefcios-padro mais benefcios flexveis: Ao lado do tradicional pacote de
benefcios oferecidos totalidade dos empregados, algumas empresas oferecem
alguns benefcios flexveis que cada funcionrio utiliza na medida de suas
necessidades especficas.
2. Benefcios modulares: Algumas empresas oferecem um leque de opes diversas
em termos de planos de sade e previdncia privada dentro de determinado valor
limite. Exemplo: o executivo escolhe o automvel que queira dentro do limite fixado
ou dever completar o valor caso opte por algum que ultrapasse o valor.
3. Livre escolha: A empresa concede um valor de benefcios para cada funcionrio,
que o utiliza a vontade. O funcionrio tem a liberdade de escolher aquilo que lhe
interessa dentro da verba mensal determinada. Exemplo: o caso da HP: 70%
paga com despesas de sade, estudos e creche e os 30% restantes pode ser
acumulado, caso no seja usado no perodo mensal.
4. Cash livre: A empresa define e concede uma verba-limite, mensal ou anual, para o
pagamento de cada funcionrio. Este passa a administr-la no decorrer do perodo.
Vantagens da flexibilizao dos benefcios
Facilidade do controle dos custos e
Maior envolvimento dos funcionrios na gesto do sistema.
Critrios para o Planejamento de Servios e Benefcios Sociais
CRITRIOS QUE PESAM NA PONDERAO
SOBRE O PROGRAMA
OBJETIVOS
Reduo da rotatividade e do absentesmo.
Elevao do moral
Realce da segurana
Custo do programa
Capacidade de pagamento
Necessidade real
Poder do sindicato
Consideraes sobre impostos
Responsabilidade social
Reaes da fora de trabalho
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organizao, um rendimento em termos de produtividade e moral por parte do
empregado. A organizao necessita de planos de benefcios no sentido de recrutar
e de reter empregados competentes. Por outro lado, a organizao necessita
controlar os custos dos benefcios e ser capa de projetar alguns custos (planos
formais de benefcios).
2. Princpio da mtua responsabilidade: O custeio dos benefcios sociais deve ser de
mtua responsabilidade: os custos do benefcios devem ser compartilhados entre a
organizao e os empregados beneficiados ou pelo menos, a concesso de um
benefcio deve repousar na solidariedade das partes envolvidas.
Alguns itens dos planos de servios e benefcios so totalmente pagos pela
empresa, como exemplo servio social. Outros itens so rateados entre empresa e
empregado, exemplo: transportes, refeio, assistncia mdica. Outros itens
podem ser pagos integralmente pelos empregados: cooperativa de consumo,
grmio.
Uma participao relativa do empregado ainda que mnima importante, pois tudo
que a empresa oferece gratuitamente aos empregados pode parecer aos olhos
destes como legalmente obrigatrio ou servio de qualidade inferior.
Alguns outros princpios que podem servir para o desenho de planos de servios e
benefcios podem ser:
O benefcio deve estender-se a mais ampla base possvel de pessoas.
Os benefcios aos empregados devem satisfazer a alguma necessidade real.
A concesso do benefcio deve evitar conotaes de paternalismo benevolente.
8 Aula: Desenvolvimento: Treinamento e Desenvolvimento
___/___/___
TREINAMENTO
Conceituao de Treinamento
Treinamento o processo educacional, aplicado de maneira sistemtica e
organizada, pelo qual as pessoas aprendem conhecimentos, habilidades e atitudes em
funes de objetivos definidos.
Treinamento envolve a transmisso de conhecimentos especficos relativos ao
trabalho, o desenvolvimento de habilidades para determinada tarefa e de atitudes frente
aos aspectos da organizao, da tarefa e do ambiente de trabalho.
Aes provocadas pelo treinamento:
Treinamento
provoca
Reaes
que provocam
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Aprendizado
que provoca
Mudanas de comportamento no cargo
que provocam
Mudanas na organizao
que provocam
Mudanas na consecuo dos objetivos finais
Manter-se flexvel
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Independente de realizar ou no o rodzio, o treinamento na funo a
orientao que se deve dar ao funcionrio no dia a dia, a fim de melhorar o
desempenho ou prepar-lo para a realizao de uma nova tarefa.
Outra forma o Treinamento Externo, que poder ser executado por entidades
externas a empresa, como SENAI, SEBRAE, Consultorias especializadas, etc. e que
cujas atividades so realizadas em dependncias prprias. O treinamento deve, na
medida do possvel, estar orientado para um objetivo duplo: aperfeioar os funcionrios
para desempenharem adequadamente seu cargo atual e criar condies para que
possam ocupar, futuramente, posies mais elevadas ou complexas. A diferena entre
o nvel de eficincia atual e o nvel de eficincia desejada significa, nesse sentido, uma
necessidade de treinamento.
O objetivo principal de treinamento eliminar ou, pelo menos, reduzir essa
diferena. Com as contnuas mudanas organizacionais e de Recursos Humanos, este
objetivo tornar-se um processo dinmico, constante e absolutamente necessrio,
quando se tem como meta maior empresas produtivas. Os objetivos dividem-se em:
I - Objetivos Especficos
Formao profissional: Tem como meta alcanar um grau ideal de capacidade
laboral para determinada profisso, repassando todos os conhecimentos e prticas
necessrias ao bom desempenho de uma funo.
Especializao: Oferece ao treinando um campo de conhecimento ou prtica
especfica dentro de uma rea de trabalho para a otimizao dos resultados.
Reciclagem: Tem como finalidade bsica rever conceitos, conhecimentos ou prticas
de trabalho, renovando-os ou atualizando-os de acordo com as necessidades.
II - Objetivos Genricos
Aumento Direto da Produtividade: Na proporo em que o treinamento propicia a
possibilidade de realizar aes mais precisas.
Aumento Direto da Qualidade: Tende a ser otimizada de forma diretamente
proporcional ao conhecimento que o trabalhador tem sobre aquilo que bem-feito e
sobre o grau de responsabilidade que lhe cabe no processo produtivo.
Incentivo Motivacional: Treinar um trabalhador oferecer a ele a possibilidade de
ser eficiente e eficaz.
Atendimento de Exigncias das Mudanas: As empresas esto cada vez mais
premidas pela avalanche de mudanas recebidas dos diversos cenrios que as
circundam. So mudanas tecnolgicas, de processos, comportamentos, etc.
Treinamento quanto a sua Abrangncia
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Aspecto Tcnico: A rea de T&D deve submeter sua programao a cada setor
especifico da empresa em que o treinamento ser aplicado, principalmente no que
diz respeito ao contedo, resultados esperados, pessoal a ser treinado e escolha do
instrutor.
Aspecto Comportamental: Embora busque sugestes e convide as demais reas da
empresa a apreciar o desenho dos mdulos, a rea de T&D deve ser a responsvel
prioritria pelas informaes e valores que sero repassados aos treinandos,
levando em conta um padro de comportamentos e atitudes esperado pela
organizao em seus colaboradores.
III Situaes que identificam Necessidades de Treinamento
Admisso de novos funcionrios;
Mudanas de mtodos e processos de trabalho;
Fabricao de novos produtos ou fornecimento de novos servios;
Incorporao de novas atividades da rea e/ou cargo;
Baixa produtividade, excesso de erros por desconhecimento de como fazer
corretamente as atividades. Verificar onde existem evidncias de trabalho ineficiente
como: excessiva quebra de equipamentos; atraso em relao ao cronograma; perda
excessiva de matria-prima; nmero acentuado de problemas disciplinares; alto
ndice de ausncia (absentesmo); turnover (rotatividade) elevado etc.
Anlise de desempenho
Solicitao dos supervisores e gerentes
Deve-se tomar o cuidado de fazer uma anlise bem feita para verificar se trata-se
de uma soluo envolvendo treinamento ou se o problema tem outras causas e exige
outras aes administrativas.
Pode-se afirmar que existe uma necessidade de treinamento quando h um hiato
entre as capacidades existentes no empregado e as exigncias do cargo ou das
funes a serem desempenhadas. Havendo um desequilbrio entre o que o empregado
pode fazer e o que o cargo exige, isto se configura como sendo passvel de orientaes
no trabalho e em treinamento formal e planejado.
3. EXECUO
56
1) Diagnstico do Treinamento
O diagnstico da situao representa o levantamento e a anlise dos dados que
do subsdio ao plano de treinamento: o Levantamento de Necessidades de
Treinamento (LNT) que responde questes bsicas como:
57
Como parte do diagnstico necessrio fazer o LNT Levantamento de Necessidades
de Treinamento.
Conceito de LNT
Engloba a pesquisa e a respectiva anlise pela qual se detecta o conjunto de
carncias em conhecimentos, habilidades e atitudes do indivduo e as exigncias do
perfil do cargo e ou das competncias a serem adquiridas para obteno de resultados
da rea/empresa.
Sabe-se que a rea de Recrutamento e Seleo objetiva prioritariamente a
admisso de candidatos que tenham preferencialmente as condies de conhecimentos
e de habilidades tcnicas para o exerccio de suas funes. Todavia, isso nem sempre
possvel, o que leva a organizao a implementar aes de treinamento para ajustar
tais diferenas do perfil dos que so recm-admitidos.
Aspectos importantes do LNT
a) O LNT o primeiro passo no processo do sistema de T&D. Dele partem as
demais aes do que e como fazer e por seu intermdio que se conhecem e
ajustam as carncias existentes entre o que a empresa necessita e o que os
empregados tm a oferecer.
b) O LNT um programa contnuo que deve estar presente na organizao
exatamente para atender sua demanda, uma vez que a organizao est em
constante mutao, pressionada por mudanas internas e externas.
c) A pesquisa das necessidades de treinamento uma responsabilidade
compartilhada entre a rea de T&D e todas as demais da empresa. Cada rea de
trabalho da empresa est sob o domnio dos gestores e como T&D um
instrumento integrador e catalisador das necessidades organizacionais, nada
melhor do que os supervisores imediatos apresentarem suas necessidades de
treinamento e desenvolvimento de pessoal.
d) Todo projeto de levantamento de necessidades que pode ser realizado com
recursos internos ou externos (com a participao de consultores) deve levar em
conta o cenrio organizacional completo, que observado sob trs dimenses:
(1) estrutura geral; (2) tarefa; (3) indivduo.
Mtodos para realizar o LNT
O levantamento das Necessidades de Treinamento como um programa de
pesquisa, de coleta de dados, portanto a rea de T&D pode tomar conhecimento das
necessidades da empresa por meio de:
Aplicao de questionrios;
Entrevistas com supervisores e trabalhadores;
Aplicao de testes ou exames;
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Observao in loco do trabalho realizado;
Folha de avaliao de desempenho;
Solicitao de treinamento por parte do supervisor ou do empregado.
Estes meios de levantamento podem ser combinados e utilizados pela rea de
T&D. A escolha dos meios de levantamento depender da cultura da empresa, do
momento organizacional, do perfil da rea de Treinamento.
Reforando o que pode ser caracterizado como necessidade de treinamento ou
no, utilizaremos os chamados Indicadores de Treinamento. Segundo CHIAVENATO,
os indicadores de treinamento servem para apontar eventos que provocaro
necessidades futuras de treinamento ou problemas decorrentes de necessidades de
treinamento j existentes.
2) Planejamento e Programao
Planejamento: Cabe a rea de T&D integrar as polticas, diretrizes, as aes
formais e informais existentes na organizao com os agentes multiplicadores.
Compete tambm organizar as prioridades entre o necessrio e o possvel,
analisando os recursos disponveis e as necessidades gerais. O planejamento de
um programa de treinamento envolve tambm:
A prescrio do treinamento: objetivos, comportamento inicial e final dos
treinamentos (testes de avaliao), anlise das tarefas;
Lista dos pontos de aprendizagem: assuntos a serem tratados;
Planejamento das tticas de ensino: determinar as estruturas de ensino e as
tticas apropriadas;
Redao de um rascunho do curso, que pode ser alterado (NOTA: pode se
pensar em um programa piloto para testar o curso com treinandos tpicos,
visando reviso e o reteste para alcanar um padro aceitvel).
Elaborao e implantao do curso / treinamento;
Avaliao (assimilao da aprendizagem durante o desenvolvimento do
treinamento/curso) e validao do treinamento (assimilao com seguida em
termos de resultados prticos).
Programao: Constitui-se na anlise e coordenao das aes consideradas
prioritrias e necessrias para serem implementadas em mdulos de aprendizagem,
conforme previamente planejado. Ao idealizar a programao de um mdulo de
treinamento devemos observar os seguintes aspectos:
59
POCA DE
APLICAO
METODOLOGIA
DE APLICAO
OBJETIVOS
ESCOLHA DO
INSTRUTOR
Especializao;
Interno ou Externo
LOCAL DE
APLICAO
On de Job;
Interno ou Externo
ESCOLHA DOS
TREINANDOS
DURAO DO
MDULO
60
3) Execuo do Treinamento
Refere-se aplicao prtica daquilo que foi planejado e programado para suprir
as necessidades de aprendizagem detectadas na organizao. a linha de produo
do T&D. Devero existir, tambm, as preocupaes:
61
Brainstorming (tempestade de idias): visa provocar a criatividade e a rapidez de
raciocnio dos participantes, a partir do lanamento de um determinado assunto;
Simulao: muito utilizada para treinamento de operaes tcnicas (simulao
na direo de um veculo, avio, mquina e equipamentos) para aferir a
habilidade motora e as reaes imediatas a certas situaes propostas;
Dinmicas e Jogos Vivenciais: para atingir objetivos como os de: integrao,
cooperao entre as pessoas, exerccio da liderana, exerccio da tomada de
decises, mudana de valores, etc.
4) Avaliao do Treinamento
Tem por finalidade aferir os resultados conseguidos comparativamente quilo
que foi planejado e esperado pela organizao. Para conseguir avaliar o treinamento
necessrio identificar no planejamento quais so os resultados a ser obtidos e o que e
como sero mensurados esses resultados.
H ocasies em que o treinamento um instrumento de longo prazo, sem
nenhuma possibilidade imediata de computar resultados diretos sobre o trabalho. Isso
acontece principalmente quando se resolve trabalhar questes relacionadas ao
comportamento humano, com respostas que envolvem mudanas a mdio e longo
prazo. Hamblim (1978) prope cinco nveis de avaliao no treinamento, so eles:
1.
2.
3.
4.
5.
Reao
Aprendizado
Comportamento
Avaliao dos resultados para a organizao
Avaliao sobre a consecuo dos objetivos finais.
62
comportamento no cargo fundamental quando se quer avaliar resultados concretos
obtidos com o programa de treinamento. No pode ser dispensada.
4. Nvel - Avaliao de Resultados Mudanas na Organizao: Analisa os
efeitos do treinamento no que diz respeito s mudanas ocorridas no perfil de
conhecimentos, habilidades, atitudes, competncias e cultura individual e, por
conseqncia, em mudanas positivas para os resultados organizacionais.
5. Nvel - Avaliao de Resultados do Valor Final: a comparao que se faz
entre o que havia antes no perodo pr-treinamento e no ps-treinamento, levando-se
em conta as metas organizacionais e a obteno de melhorias ou no para a
lucratividade, para o faturamento da empresa, enfim para a produtividade e qualidade
de produtos e servios.
Segundo MARRAS, outra forma de avaliar os resultados obtidos aps a
aplicao do treinamento por meio dos Fatores Indicativos de Resultados de um
Mdulo de Treinamento, quais sejam:
Aumento da produtividade;
Melhoria na qualidade dos servios prestados;
Reduo de custos (no ao retrabalho, ao desperdcio de materiais, a elevao dos
custos no manuseio de matrias primas, equipamentos, etc);
Modificao percebida das atitudes e comportamentos;
Aumento das habilidades do treinando;
Reduo de ndices de absentesmo, acidentes de trabalho, manuteno corretiva
das mquinas, etc.
63
Formao, Desenvolvimento e Treinamento como formas de Educao Profissional
TIPO DE
EDUCAO
PROFISSIONAL
OBJETIVO
CARACTERSTICAS
Formao
Desenvolvimento
Treinamento
Competncia
Um agrupamento de conhecimentos, habilidades e atitudes correlacionadas, que afeta
parte considervel da atividade de algum, que se relaciona com o seu desempenho,
que pode ser medido segundo padres preestabelecidos, e que pode ser melhorado
por meio de treinamento e desenvolvimento.(Scott B. Parry).
Conhecimentos:
Saber = o que sabemos, mas no necessariamente colocamos em prtica.
Habilidades:
Saber fazer = o que praticamos, temos experincia e domnio sobre determinada ao.
Atitudes:
Querer fazer = as caractersticas pessoais que nos levam a praticar ou no o que
conhecemos e sabemos.
ESTE MATERIAL DE USO EXCLUSIVO DA DISCIPLINA ARH = UNINOVE
QUALQUER CPIA SEM A DEVIDA AUTORIZAO EST SUJEITA A PENALIDADE LEGAL.
64
65
___/___/___
66
O econmico: nmero de faltas causadas por acidentes de trabalho e os custos para
a empresa so tamanhos que a preveno o melhor a percorrer.
b) A eliminao de causas de acidentes no trabalho: Todo acidente acontece porque
provocado. H duas razes que sempre fazem acontecer um acidente:
1- Um ato inseguro: Provocado pelo trabalhador. Ex. um movimento errado, uma
atitude impensada motivada por cansao, falta de experincia etc.
2- Uma condio insegura: a situao que provoca o acidente: uma escada
quebrada, por exemplo.
Cabe empresa observar e at eliminar as condies de risco nos ambientes de
trabalho.
Acidentes de Trabalho
Acidente de trabalho um acontecimento involuntrio resultante tanto de um ato
inseguro quanto de uma situao sui generis que possa causar danos ao trabalhador e
organizao. De acordo com a sua gravidade, so classificados em:
67
As empresas privadas ou pblicas e os rgos governamentais que possuam
empregados regidos pela CLT ficam obrigados a organizar e manter em
funcionamento, por estabelecimento, uma Comisso Interna de Preveno de
Acidentes CIPA
Composio da CIPA
o 50% de representantes dos empregados: so eleitos pelos empregados; o mais
votado assume o papel de vice-presidente da CIPA. Tm o direito de estabilidade da
empresa, que varia de acordo com cada conveno coletiva de trabalho.
o 50% de representantes do empregador: estes so indicados pela direo da
empresa e no tm estabilidade. Um dos indicados assumir o papel de presidente
da CIPA.
o
O nmero de cipeiros, tanto do lado do empregador quanto do empregado,
depender do nmero total de empregados da unidade e do grau de risco da
atividade.
No se devem confundir os papis exercidos nas organizaes entre o corpo de
segurana industrial e a CIPA: enquanto o primeiro tem funes tipicamente de
execuo e linha, o outro desempenha um rol especfico de assessoria e orientao
aos empregados e empresa, fiscalizando o programa desenvolvido pela equipe
tcnica de HSMT.
Higiene e Medicina do Trabalho
A higiene do trabalho a rea que se relaciona direta ou indiretamente com a
proteo sade do trabalhador, referindo-se a patologias relacionadas ao trabalho ou
a agentes resultantes dele. Trata-se, por meio da higiene e medicina do trabalho, de
questes ligadas sade ocupacional como: Ergonomia, Toxicologia, Insalubridade,
Controles clnicos etc.
Doena Profissional aquela produzida ou desencadeada pelo exerccio do
trabalho peculiar a determinada atividade e que conste de relao elaborada pelo
Ministrio do Trabalho e Previdncia Social. No caso de doena profissional, o nexo
causal presumido. (Exemplo: empregado de pedreira que contrai silicose).
Doena do Trabalho a doena adquirida ou desencadeada em funo de
condies especiais em que o trabalho realizado e com ele se relacione diretamente,
constante da relao elaborada pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social. No
caso de doena do trabalho o nexo causal no presumido.
(exemplo: trabalhador vai ter que provar que os males da coluna que portador so
decorrentes da posio em que foi obrigado a postar-se, durante anos trabalhando
inclinado em frente a um torno convencional).
Insalubridade e Periculosidade
A insalubridade refere-se a locais que possuem condies nocivas aos
trabalhadores, expondo-os de forma a causar danos sade: p, rudo, produtos
qumicos, sujeira, etc. Em virtude disso, previsto em lei o Adicional de Insalubridade, o
qual remunerado tendo como base o grau de exposio (10%, 20% e 40%) e seu
68
valor est associado diretamente ao Salrio-Mnimo vigente, ou conforme Acordo
Coletivo.
A periculosidade refere-se exposio a locais perigosos e que oferecem risco
de morte eminente ao trabalhador. Tambm tem previso legal Adicional de
Periculosidade - e corresponde a 30% do salrio nominal do empregado. Pode ser
ampliado em virtude de Acordo Coletivo.
Programa de Controle Mdico-Ocupacional
A partir de 30 de dezembro de 1994 (PORTARIA N24/94) toda empresa passou
a ser obrigada a elaborar um Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional
(PCMSO) com o objetivo de preservar a sade dos seus trabalhadores, coordenado por
um mdico do trabalho, pertencente ou no ao quadro de funcionrios da empresa. O
PCMSO dever abordar questes ligadas ao trabalhador e sua coletividade. A
empresa obrigada por lei a avaliar periodicamente seus trabalhadores por meio de
exames clnicos que se classificam, pelo momento em so aplicados, em:
69
utilizao de equipamentos de proteo individual. O Programa tambm analisa os
riscos de acidentes e suas possveis fontes geradoras, bem como as possveis fontes
de danos sade e os mecanismos e medidas de controle.
70
dados e gerar relatrios. Os vrios bancos de dados interligados da rea de RH
permitem obter e armazenar dados a respeito de:
1. Dados pessoais sobre cada empregado formando um CADASTRO DE PESSOAL;
2. Dados sobre os ocupantes de cada cargo formando um CADASTRO DE CARGOS;
3. Dados sobre os empregados de cada seo, departamento ou diviso formando um
CADASTRO DE SEES;
4. Dados sobre os salrios e incentivos salariais formando um CADASTRO DE
REMUNERAO;
5. Dados sobre os benefcios e servios sociais formando um CADASTRO DE
BENEFCIOS;
6. Dados sobre candidatos formando um CADASTRO DE CANDIDATOS;
7. Dados sobre cursos e atividades de treinamento formando um CADASTRO DE
TREINAMENTO.
As fontes de dados utilizadas pelo Sistema de Informaes de Recursos Humanos
(SIRH) so:
71
A montagem do Sistema de Informao de Recursos Humanos - SIRH requer anlise e
avaliao da organizao ou de seus subsistemas e de suas respectivas necessidades
de informao.
No fundo, o sistema de informao a base do processo decisrio da organizao;
dados processados e incorporados ao Sistema de Informaes de Recursos Humanos.
ENTRADA
S
Boletins:
Incluses
Alteraes
Excluses
Cartes de
Ponto
Vales Emitidos
Candidatos
MEMRIA E
PROCESSAMENTO
BANCO DE DADOS
Cadastro de
Pessoal
Cadastro de
Cargos
Cadastro
Mdico
Cadastro de
Sees
Cadastro de
Remunerao
Treinamentos,
Cursos, Seminrios
Avaliao de
desempenho
Estatsticas de
pessoal
Cadastro de
Benefcios
SADAS
Folha de pagamento
e relatrios afins
Relatrios legais
(INSS, IR, FGTS,
PIS
Relatrio do efetivo
por seo
Relatrio do efetivo
por cargo
Relatrio De Faltas,
Atrasos E ndices De
Absentesmo Por
Seo
Relatrio De
Situao De Frias
Por Seo
Cadastro de
Treinamento
Relatrio de
participao em
cursos por
funcionrio
Outros Relatrios
Outras entradas
(Texto extrado e adaptado de CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. Edio Compacta. 7 edio. So
Paulo: Atlas, 2002, p.567 580). Elaborao: Prof Elisabete Villas Boas
73
10 Aula: Liderana
Sistemas Administrativos de RH (Likert)
Gesto Participativa de RH
___/___/___
LIDERANA
Liderar: saber conduzir as pessoas, para tanto necessrio conhecer a natureza
humana.
Liderana: a influncia interpessoal exercida numa determinada situao, que se
d pelo processo de comunicao humana, visando consecuo de um ou mais
objetivos. A liderana um fenmeno que ocorre nos grupos sociais. Essa influncia
envolve o conceito de Poder.
O Poder significa o potencial ou capacidade de exercer influncia de uma pessoa
sobre outra ou outras. Pode ou no ser efetivamente exercido ou realizado.
J o Poder Legtimo significa o poder que tem uma pessoa em virtude de seu papel
e de sua posio na estrutura da organizao; o poder legal e socialmente aceito.
Autoridade: o poder legtimo, ou seja, o poder que tem uma pessoa em virtude da
posio que ocupa em uma estrutura organizacional. o poder legal, legitimado por
um cargo formal e socialmente aceito.
A liderana leva o grupo a atingir os seus objetivos e a satisfazer suas
necessidades. Assim sendo, o lder surge como um meio para a conduo dos
objetivos desejados por um grupo. o grupo que seleciona, elege, aceita
espontaneamente um indivduo como lder que levar ao alcance ou ao aumento da
satisfao de suas necessidades.
A influncia interpessoal sobre um indivduo ou grupo de indivduos para realizao
de objetivos numa determinada situao chamada de liderana.
A liderana constitui uma necessidade tpica do trabalho em equipe, pois cada
pessoa tem suas aspiraes pessoais, os seus objetivos, as suas preferncias, as
suas caractersticas de personalidade, os seus talentos e as suas habilidades. Assim
sendo, necessrio saber lidar com essas diferenas, canalizando-as por meio da
liderana para o trabalho em equipe.
Para fazer a equipe funcionar e produzir resultados, o gestor precisa desempenhar
muitas funes ativadoras. O gestor deve saber como conduzir/liderar as pessoas e
administrar as diferenas entre elas.
Teorias sobre Liderana
Estilo de liderana: o padro recorrente de comportamento exibido pelo lder.
Assim, alguns estudos sobre liderana apontam trs estilos:
-
74
Os pioneiros White e Lippit fizeram uma pesquisa para verificar o impacto causado
por trs diferentes estilos de liderana e os climas sociais resultantes. A pesquisa
teve como resultado os seguintes aspectos:
Os grupos submetidos liderana autocrtica apresentaram o maior volume de
trabalho produzido, com evidentes sinais de tenso, frustrao e agressividade.
Sob a liderana liberal, os grupos no se saram bem quanto quantidade nem
quanto qualidade, com sinais de forte individualismo, desagregao do grupo,
insatisfao, agressividade e pouco respeito ao lder.
Com a liderana democrtica, os grupos no chegaram a apresentar um nvel
quantitativo de produo to elevado como quando submetidos liderana
autocrtica, porm a qualidade do seu trabalho foi surpreendentemente melhor
acompanhada de um clima de satisfao, de integrao grupal, de
responsabilidade e de comprometimento das pessoas.
A liderana:
Autocrtica pe forte nfase no lder;
A liberal pe forte nfase nos subordinados e
A democrtica pe nfase tanto no lder como nos subordinados.
Na prtica:
O lder utiliza os trs estilos, de acordo com a situao, com as pessoas e com a
tarefa a ser executa. A principal problemtica da liderana saber quando aplicar
qual estilo, com quem, e dentro de que circunstncias e tarefas a serem
desenvolvidas.
Estilos de Liderana
Autocrtica
Apenas o lder planeja e fixa as
diretrizes, sem qualquer
participao do grupo.
Democrtica
Liberal
As diretrizes so debatidas e
H liberdade completa para as
decididas pelo grupo, estimulando e decises grupais ou individuais,
assistido pelo lder.
com participao do lder.
75
76
liberdade nas decises; se o subordinado apresenta erros seguidos e
imperdoveis, o lder pode impor-lhe provisoriamente maior autoridade pessoal e
menor liberdade de trabalho.
III Consultivo
Tende mais para o lado participativo do que
para o autocrtico e impositivo.
Empresas de servios ou industriais com
tecnologia mais avanada e polticas de
pessoal mais aberta.
IV Participativo
Francamente democrtico e participativo.
o mais aberto de todos os sistemas.
Pouco encontrado na prtica.
Empresas com tecnologia sofisticada e o
pessoal desenvolvido internamente
(consultorias).
Processo Decisorial;
Sistema de Comunicaes;
Relacionamento Interpessoal;
Sistemas de Recompensas e Punies.
Os Quatro Sistemas Administrativos
Variveis Comparativas
Processo Decisorial
Sistema de Comunicaes
Relaes Interpessoais
Sistema de Recompensa
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Variveis Comparativas
Processo Decisorial
Sistema de Comunicaes
Relaes Interpessoais
Sistema de Recompensa
Variveis Comparativas
Processo Decisorial
Sistema de Comunicaes
Relaes Interpessoais
Sistema de Recompensa
Variveis Comparativas
Sistema IV Participativo
Processo Decisorial
Sistema de Comunicaes
Relaes Interpessoais
Sistema de Recompensa
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Maior versatilidade
Maior criatividade
Participao e integrao
Contatos mais diretos entre lideranas e empregados
79
Afirmam que o gerente antes de agir deve decidir e que a posio que ele (gerente)
ocupa na empresa lhe confere maior ou menor influncia sobre as pessoas.
Para um gerncia participativa o movimento comportamentalista pode contribuir no
sentido que a Tomada de Deciso importante na gesto compartilhada
Teoria Motivacional X e Y
McGregor concebeu a teoria acima citada.
Teoria X: As pessoas trabalham basicamente s pelo dinheiro e nada mais, tem
medo de serem punidas, devem ser sempre controladas.
Teoria Y: As pessoas so responsveis, criativas, para elas o trabalho no um
castigo, podem se autodirigir, no precisam de controle.
Para uma gerncia participativa a aplicao da teoria Y s pode ser aplicada com
sucesso por meio de uma gesto compartilhada.
Estilo participativo de Likert
Outro estudioso dos estilos administrativos. Ele afirma que as empresas apresentam
quatro sistemas administrativos diferentes que so:
1. Explorador e Autoritrio
2. Benevolente e Autoritrio
3. Consultivo
4. Participativo e Grupal
O estilo que deve ser adotado pelo gerente para que exista uma gesto participativa
o sistema 4 Participativo e Grupal neste sistema temos:
O relacionamento do gerente com o funcionrio de mtuo apoio
H um desenvolvimento de mtodos de superviso grupal
H um envolvimento do gerente e dos colaboradores nas decises relativas
s tarefas
Delegao de responsabilidades para os funcionrios
Estilo de Liderana Organizacional de Argyris
Para a gerncia participativa a principal contribuio de Chris Argyris reside na
necessidade de integrao entre o indivduo e a empresa.
** De certa forma podemos afirmar que estes movimentos/ estilos contriburam para
a evoluo da gesto participativa.
O Gerente
1 - O gerente trabalha com as pessoas e por intermdio delas. Por meio da gerncia
participativa ele deve:
Utilizar corretamente e de forma inteligente os recursos (sejam financeiros,
material, pessoas)
Dirigir as equipes de trabalho
Colocar em prtica os objetivos que foram determinados
2 - O gerente como um lder:
O conceito de gesto participativa confunde-se com o conceito de liderana, pois se
acredita que os liderados apiam a orientao do seu lder.
80
3 - O comportamento do gerente como lder:
Liderana participativa ou democrtica: Orienta e auxilia o grupo a encontrar por
si s a soluo do problema
Liderana centralizadora ou autocrtica: Domnio dos funcionrios
Liderana Livre: Ausncia de controle ao grupo
O comportamento do gerente depende da situao e da equipe (liderana
situacional)
O Grupo
1 - Somos todos seres com interesses individuais e sociais. Temos necessidade de
participar de diferentes grupos, sejam sociais ou de trabalho. No caso nosso foco se
concentra no grupo de trabalho.
Um grupo de trabalho pode ser identificado como uma reunio de pessoas que se
encontram em interao profissional e por isso so capazes de aes conjugadas
visando alcanar objetivos comuns.
2 - Tipos de Grupos
Grupos formais: So grupos criados pela empresa para executarem tarefas
especficas vinculadas Organizao
Grupos informais: So criados dentro do grupo formal e tambm existe a
criao de funes informais dentro do grupo formal.
3 Um grupo de trabalho eficiente:
Os membros e o lder tm alto grau de confiana mtua
Quanto mais importante um valor para o grupo, o indivduo o aceita
Os membros so peritos nos diferentes papis e funes de liderana
As atividades de interao, soluo de problemas, tomada de decises por
parte do grupo so feitas em uma atmosfera de solidariedade
O grupo empenha-se em ajudar cada membro a desenvolver sua capacidade
O grupo criativo
Implantao de Administrao Participativa
Para Recursos Humanos implantar a administrao participativa na empresa deve
atuar em trs nveis/ dimenses:
1. Dimenso Comportamental: Substituio dos estilos tradicionais de
administrao de pessoas por cooperao mtua, liderana participativa,
autonomia e responsabilidade. (envolver, delegar, consultar)
2. Dimenso Estrutural: Implica no redesenho das estruturas: diviso do trabalho,
cargos, grupos de trabalho, sistema de normas e procedimentos. O poder no
pode ficar concentrado no topo da pirmide, ele tem que estar redistribudo.
3. Dimenso Participativa Ampliada: A empresa tambm deve consultar os clientes;
os fornecedores, distribuidores e funcionrios sobre determinadas decises
quanto aos produtos e servios que so oferecidos por ela.
ESTE MATERIAL DE USO EXCLUSIVO DA DISCIPLINA ARH = UNINOVE
QUALQUER CPIA SEM A DEVIDA AUTORIZAO EST SUJEITA A PENALIDADE LEGAL.
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___/___/___
TRABALHO EM EQUIPE
Equipes de Trabalho
Desenvolver competncias para trabalhar em Equipe o processo de transformar
um conjunto de indivduos com necessidades, experincias e competncias
diferentes numa unidade de trabalho integrada e eficaz. Nessa transformao, as
metas e a energia dos indivduos fundem-se para sustentar os objetivos da equipe.
Equipe = comunidade de trabalho os participantes dominam as melhores
tcnicas de conversao, onde tanto o lado racional como o emocional so
tratados abertamente.
Equipe no significa ausncia de conflitos e sim aumento do comprometimento, da
responsabilidade pelas decises. Humildade diante dos prprios talentos, tolerncia
com as limitaes, poder despojado e amor s pessoas formam a base slida em
que a equipe ir se sustentar.
Equipe = pessoas com objetivos comuns que dependem umas das outras para
atingir tais objetivos esto dispostas a compartilhar conhecimentos, experincias e
percepes a favor de melhores resultados.
Caractersticas de equipes de verdade:
Dedicao dos participantes em prol de um objetivo comum e do desafio de produzir
resultados, compromisso e responsabilidade de todos, respeito mtuo e sentimentos
compartilhados.
Transparncia, tica, franqueza e assertividade so valores e prticas de
empresas que obtm sucesso com o trabalho em equipe.
Cada pessoa um conjunto nico de interesses, preferncias, aptides,
experincias, sentimentos, crenas e valores. O trabalho em equipe um misto de
antagonismo e conexes. Trabalhar em equipe um exerccio permanente de
aprender a lidar com os antagonismos e tirar proveito das conexes abrir mo de
vontades individuais ante as vontades comuns.
Tratar das relaes afetivas dos membros a comunicao, a qualidade dos
relacionamentos, os conflitos, o consenso, a verdade e a assertividade esto
sempre presentes.
Confiana nos outros a base do trabalho em equipe. Significa acreditar em seus
potenciais humanos e no apenas nos seus dotes profissionais e tcnicos
Uma equipe s existe e s se entrega a seu trabalho medida que houver coeso.
Coeso significa empenho concentrado e desejo do sucesso coletivo.
ESTE MATERIAL DE USO EXCLUSIVO DA DISCIPLINA ARH = UNINOVE
QUALQUER CPIA SEM A DEVIDA AUTORIZAO EST SUJEITA A PENALIDADE LEGAL.
82
DELEGAO
I Importncia
Uma gesto compartilhada de recursos humanos tem que ter por princpio a
delegao de tarefas e atribuies, repartindo autoridade e responsabilidade
pela consecuo das atividades e alcance das metas.
II O que Delegao?
Processo administrativo de agir por intermdio de outros, fazendo da delegao um
instrumento sistemtico de liderana compartilhada.
O auxiliar responsvel perante seu gerente pelos resultados que obtm, enquanto
o prprio gerente responde perante seu superior por toda a unidade.
Assim sendo, um gerente dinmico e capaz de liderar uma equipe conhece o
potencial de seus liderados (as pessoas certas no lugar certo) e utiliza-se das
melhores habilidades de cada um, atribuindo tarefas e responsabilidades s pessoas
certas.
III Fatores que dificultam a Delegao de Tarefas
a. Estilo de gerenciamento: pessoas centralizadoras, incentivam a mentalidade do
dirigente insubstituvel para o cargo que ocupa, gerando a ausncia de confiana
nos colaboradores e ambiente de trabalho no cooperativo.
b. Direo centralizadora: a organizao no facilita o processo de delegao,
impedindo que decises sejam tomadas pelos escales hierrquicos inferiores e
isto causa insegurana na delegao.
c. Insegurana de quem delega: sentindo-se inseguro no cargo e no seu
relacionamento com seus superiores, colegas e liderados, o gerente indeciso tem
receio de no mais ser considerado indispensvel equipe e empresa.
d. Indefinio da rea de responsabilidades e de autoridade do prprio gerente: o
Gerente desconhece seus limites de ao, portanto no tem as condies
mnimas necessrias para delegar atribuies de forma clara e objetiva.
IV Vantagens da Delegao
Ao delegar, o gerente pode dedicar a maior parte de seu tempo s atividadeschave de seu cargo, deixando de ser tarefeiro.
83
atividades
84
Essas atitudes traduzem-se por comportamentos inadequados, enfraquecedores ou
mesmo neutralizadores da delegao, tais como a costumeira interveno da chefia,
por julgar a execuo lenta ou imperfeita e a avaliao centrada nos erros sem a
considerao da mdia de acertos.
Numa Listagem rpida resumimos os erros de delegao:
a - Delegar atribuies a quem j est sobrecarregado.
b - Delegaes imprecisas e indefinio de responsabilidades.
c - Delegaes aparentes; o chefe decide sempre.
d - Delegao a mais de um subordinado.
e - Delegao a subordinados de outros chefes.
f - Delegao a subordinados dos chefes imediatos.
g - Delegar apenas tarefas desagradveis.
h - Delegar sem segurana da capacidade do delegado.
i - Delegar como quem se exime da responsabilidade.
j - Delegar em excesso e sem controle.
Finalmente, podemos concluir que delegaes amplas, sem delimitaes, no
especficas e verbais, prejudicam o controle e criam insegurana no delegado.
Indcios de No-Delegao
Para que se institucionalize a delegao de autoridade como um sistema normal na
empresa, ajustada a uma estratgia para seu desenvolvimento, fundamental que
se conheam as causas que motivam sua omisso. Dada sua relevncia,
reforaremos alguns conceitos j expressos:
1. O clima organizacional instvel (indefinies, informalidades, conflitos) desestimula a
descentralizao e, a rigor, o prprio exerccio da autoridade estatutria. As protelaes, o jogo de
empurra, a fuga responsabilidade tornam-se a atitude habitual.
2. O trabalho no anda quando o chefe se ausenta.
3. Os subordinados esto, permanentemente, mesa da chefia para resolver problemas.
4. O gerente est sempre de mesa cheia, mergulhado em papis, despachando, despachando...
Raras vezes, decidindo.
5. A chefia desperta nos funcionrios uma espcie de sentimento de aflio tcnica - algo semelhante
a o chefe gosta de ser consultado, o gerente fica magoado quando no procurado. Com isso os
subordinados sentem-se inseguros e a chefia, entre queixosa e satisfeita, racionaliza: No sei o que
seriam sem mim...
6. Os subordinados no tm conscincia de suas reais responsabilidade em fazer as coisas
aconteceram.
7. Os subordinados no so orientados quanto estratgia de tomada de decises.
8. A orientao aos funcionrios est voltada para a tarefa e no para resultados.
9. O ritmo das atividades motivado pelas situaes crticas, pelos prazos vencidos, pelas urgncias
urgentssimas e no pela ao programada.
10. A chefia acumula tarefa para casa, ocupando horas extraordinrias e tempo de lazer, que
redundaro fatalmente em desgaste psicolgico e emocional, com conseqente quebra de qualidade.
(Pode ser at desejvel que a chefia se ocupe, em casa, de trabalho criativo; o que se condena so
preocupaes e trabalhos de rotina).
11. O gerente, por no ter ntida compreenso do alcance de sua autoridade e responsabilidade,
sente-se confuso e, na dvida, centraliza a deciso.
85
12. O gerente prefere realizar por crer que ningum faria melhor. Tal procedimento refora a fraqueza
e a ineficcia dos subordinados. Ao subjugar o pessoal, no permite que o grupo cresa, mantendo-o
em estgio infantil.
13. No h bom relacionamento com a hierarquia, os gerentes sentem-se inseguros para transferir
encargos que, acreditam, poderiam ser interpretados como perda de fora.
14. Outrossim, julgam as chefias que, delegando, podem aparentar ociosidade e se tornarem
dispensveis.
15. Os gerentes entregam-se rotina, deixando-se iludir por uma falsa sensao de segurana,
desprezando e omitindo as funes essenciais de chefia (entre estas, o planejamento e a educao
dos subordinados so fundamentais).
16. As chefias sentem-se vulnerveis ao terem que aceitar o risco de erro pelos subordinados. Sem
admitir a eventualidade do insucesso, a realizao criativa e o desenvolvimento tornam-se inviveis.
17. Ausncia de contato peridico com os subordinados, com vistas e reexaminar o nvel de
desempenho, ouv-los sobre dificuldades e sugestes e estabelecer metas de desenvolvimento.
18. Interferncia desanimada nas atividades a ponto de deixar os subordinados inseguros.
19. A no-utilizao da delegao como instrumento para avaliao de potencial promovvel (para
programar treinamento especfico) e a falta de escolha do assistente e do substituto.
20. A administrao no faculta as condies bsicas para a eficcia: recursos humanos, tecnolgicos
e financeiros.
21. A administrao no estabelece polticas, objetivos claros e metas quantificveis que orientam a
ao global.
22. A administrao no possui sistema de acompanhamento que permita exercer ao preventiva
que garanta o aperfeioamento dos servios e dos servidores.
Desenvolvendo a Delegao
Para que se desenvolva um trabalho sistemtico e educacional para a delegao
importante que se atente para alguns requisitos essenciais:
Por que delegar?
1. Atravs da delegao a gerncia cumpre o inalienvel compromisso de fazer
crescer seus subordinados. Sua misso educativa, da qual depende o
amadurecimento e a coeso grupais, tem na delegao sua fora instrumental. Por
meio da delegao reforam-se e desenvolvem-se os talentos e avaliam-se e
corrigem-se as deficincias.
2. Sem testar a equipe com desafios iniciativa responsvel, o estado de
dependncia funcional significar o embotamento da potencialidade criativa. O grupo
passivo resposta gerncia centralizadora.
3. A delegao desperta e desenvolve a fora dos subordinados, aliviando as chefias
da sobrecarga de trabalho e liberando-as para as tarefas mais importantes.
4. A delegao acaba com a exigncia da permanente e inibidora presena
burocrtica da chefia, ordenando e fiscalizando. As ausncias da chefia no
importaro mais em paralisao do trabalho.
5. Delegando, a gerncia estimula os subordinados a assumirem maiores
responsabilidade e, com isto, habilita-os a promoes, prepara substitutos e d
condies equipe de agir por conta prpria nas emergncias.
86
6. Analisando o trabalho, o gerente ter condies de diagnosticar as causas de
ineficcia, especialmente aquelas diretamente vinculadas ao grupo no qual a
delegao representa a soluo hbil.
7. Situaes habituais que restringem a eficcia da chefia e que, portanto, exigem o
exerccio da delegao: tarefas, decises rotineiras, funes para as quais a chefia
no est habilitada, encargos particularmente aborrecidos, enfim todos os aspectos
secundrios que comprometem os esforos do executivo, desviando-o dos objetivos
e resultados.
8. Por falta de delegao muitas chefias mergulham em atividades e perdem-se sem
rumo e sem perspectivas. Tornam-se os burocratas-smbolo da mquina
administrativa ineficaz.
Para Delegar
1. Como convico essencial, o gerente deve assumir que possui responsabilidade
educativa e que o potencial de sua equipe infinitivamente maior do que os limites
de sua capacidade pessoal. Os resultados que o gerente obtm vm do grupo, pois
se ele meramente um realizador individual, no gerente.
2. O gerente deve habituar-se idia da busca de colaborao decisria, ao desafio
iniciativa e a criatividade do grupo, preparando-o para o oferecimento de
alternativas de soluo e no de problemas, como comum ocorrer no
relacionamento dependente.
3. A criao do clima receptivo responsabilidade, sem temores, cimes e
rivalidades, com treinamento e motivao, torna a delegao uma espontnea e
habitual manifestao administrativa.
4. Com apoio efetivo e tcnico a gerncia vai qualificando o subordinado para a
gradual assuno de responsabilidade. E, ao acompanh-lo atravs de um sistema
preventivo de controle, comunica-lhe segurana, pela reduo da margem de erro. O
que vital no inibir a iniciativa do delegado por meio de ao fiscalizadora rgida.
5. Afinal, a delegao processa-se por intermdio da ao educativa, o que
pressupe acompanhamento orientador. Aumenta-se a autonomia medida que o
delegado cresce.
6. Desse modo, cumpre gerncia - vale repetir, para melhor fixar - uma das trs
condies de delegao, ou seja, que a matria seja transmitida pessoa habilitada,
sendo as demais, a aceitao da responsabilidade (se no h aceitao expressa,
no pode haver responsabilidade) e a comunicao perfeita (se o delegado no
percebe o alcance da responsabilidade que ir assumir, no se pode exigir seu
cumprimento).
7. A delegao um dos principais instrumentos da chefia - seno o maior; todavia,
s ser eficaz se a gerncia se dispuser a qualificar a equipe para seu exerccio.
Como Delegar
1. No se deve comear a delegar sem um sistema. O mtodo que se exige o de
se comear aos poucos, acompanhar (sem interferir no exerccio de autoridade, pois
delegao implica a extenso real do poder) e ir aumentando, progressivamente, as
delegaes, conforme os resultados, necessidades e convenincias.
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2. Examinar que deveres, quais responsabilidade a quanta autoridades delegar.
3, Delegados os deveres, deve-se delegar a responsabilidade inerente a cada um
deles, bem como a autoridade necessria para se desincumbir dos deveres
satisfatoriamente.
(texto extrado e adaptado de CARVALHO, Antnio Vieira de; SERAFIM, Ozila C. Gomes. Administrao de
Recursos Humanos. Pioneira, 1995, p. 104 a 108). Elaborao: Prof ElisabeteVillas Boas e Maria Piedade Rosa
___/___/___
TOMADA DE DECISO
A tomada de deciso uma das tarefas do gerente. O que se espera de um gerente
que, em virtude de sua posio e conhecimento, tome decises com significativo
impacto sobre a organizao, seu desempenho e resultados
Gerentes eficazes tomam decises eficazes. Tomam essas decises por meio de um
processo sistemtico, com elementos claramente definidos e em uma perfeita
seqncia de fases.
Fases da tomada de deciso e soluo de problemas
Identificar uma situao inadequada: Verifique o que est acontecendo que no
corresponde aos padres previstos. Pode ser percebido objetivamente (ex.: relatrios
estatsticos) ou mesmo subjetivamente (h um consenso quanto ao desnimo geral dos
subordinados, por exemplo).
Delimitar o problema: Consiste em responder objetivamente s seguintes indagaes:
O que efetivamente est ocorrendo?
Onde (em que seo, departamento, grupo, etc.) ocorre o fenmeno?
Quando (em que momento, dia, ms, perodo, horrio) isso ocorre?
Quanto (qual o nmero de pessoas ou materiais afetados, quanto isso pode significar
em termos financeiros, etc.)?
Identificar as causas: Pesquise:
Equipamento (novo, modificado, consertado?);
Matrias-primas (novas no controladas?);
Funcionrios (novos na empresa, novos no cargo?);
Normas da empresa (modificadas ou no aplicadas?);
Outras (condies atmosfricas, etc.), se existirem.
Verifique se mudanas implementadas fornecem hipteses de causas. Teste essas
hipteses, veja se elas explicam os itens anteriormente enunciados (O QUE, ONDE,
QUANDO, QUANTO), na Etapa 2.
Formular alternativas para soluo: Use a sua criatividade. Sem um esquema de
censura, cite todas as aes que lhe venham mente. Procure envolver mais pessoas
nesse processo. Depois, faa uma seleo daquelas mais vantajosas e realistas.
Tomar a deciso: Pondere essas alternativas em termos de:
Custo (o custo muito alto? Qual o retorno esperado?);
Disponibilidade (existem condies de se aplicar a soluo proposta?);
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Aceitabilidade (como as pessoas na organizao iro reagir? Quais so as normas
vigentes na empresa?).
Uma vez escolhida a alternativa, verifique que outras aes devem ser tomadas, para:
Impedir que o problema se repita no futuro
Tratar das conseqncias imediatas do problema
Implantar a deciso tomada: Para isso analise que espcie de dificuldades voc vai ter
para operacionalizar a sua deciso.
Que esforo deve ser feito junto Alta Direo, junto aos subordinados, junto aos demais
companheiros de trabalho.
Que espcie de resistncia voc vai encontrar e como pretende trat-la..
Planejar a aplicao: E agora, comece o trabalho, para tanto:
Ordene as aes que sero necessrias;
Faa um cronograma simples;
Verifique a necessidade de informar outros setores/reas, etc.
Acompanhar e controlar: Nessa fase verifique:
Se a sua equipe de trabalho est observando as instrues. Se no, procure atravs
de uma boa entrevista, orient-los e desenvolv-los.
Se for necessrio modificar alguma situao de trabalho.
Se as medidas preventivas esto sendo tomadas.
Os resultados, avaliando-os em reunies com sua equipe.
Em sntese...
ADMINISTRAO DE CONFLITOS
O mercado competitivo e a prpria competitividade intra-organizacional
podem, muitas vezes, gerar conflitos dentro da empresa, impedindo o crescimento e
a criatividade, paralisando a produtividade.
A empresa deve estar atenta e aberta para entender que os conflitos fazem
parte do dinamismo social, e procurar, portanto, colocar essa situao emocional em
nveis saudveis. Os objetivos do indivduo devem estar em sintonia com os da
empresa.
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que
no
h
como
impedir
a
ocorrncia
de
conflitos
entre
pessoas
num
contexto
metas e tambm sem nfase nos
comandar
as
negociaes,
no
est
to naturalmente
competitivo
como
o
das
organizaes.
Neste
contexto,
todos
os
profissionais
relacionamentos. Abordagens
preocupado
com
os
sentimentos
dos
buscam
o
desenvolvimento
da
carreira,
e
no
podemos
esquecer
que
o
topo
da
pirmide
hierrquica
burocrticas tanto para uma como
outros.
muito mais
estreito
do
que
a
sua
base
e,
portanto,
nem
todos
aqueles
que
se
encontram
aqui
para outra situao.
cabero ali. Dessa corrida para o alto, costuma resultar um tipo freqente de conflito, por fora de
uma competio nem sempre saudvel. Portanto, parece-me de muito mais bom senso aprendermos
a administrar os conflitos do que tem-los ou, o que pior, neg-los.
Permito-me aqui dar algumas recomendaes nesse sentido:
. Internalizar na equipe a prtica da tica e do respeito profissional. perfeitamente possvel a
competio sadia, desde que sejam observados estes princpios. Cabe ao gestor de pessoas
estimular o comportamento tico, principalmente pelo exemplo, o qual pode ser observado dentre
outras maneiras pelos critrios que o mesmo utiliza nas aes e decises.
. Promover reunies peridicas entre os dirigentes e os gestores. Se bem conduzidas, essas
reunies breves e objetivas - so excelentes oportunidades para que sejam definidos ou reforados
os pontos fundamentais dos princpios ticos que se deseja utilizar para as situaes quem possam
gerar conflitos.
. Estimular o esprito de equipe. Atualmente, no h mais espao para os heris solitrios e o
futebol tem sido um excelente exemplo disso. Da mesma maneira que um time, nenhuma empresa
sobrevive mais custa apenas de valores individuais. Acabou a era do eu ganhei, ns empatamos,
vocs perderam. Hoje, todos ganham ou todos perdem. Por isso, decisivo instalar, alimentar e
manter o esprito de grupo, priorizando os mritos coletivos, evitando protecionismos, salvadores da
ptria e estrelas na equipe.
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. Manter a empresa receptiva a mudanas. As inovaes devem ser vistas como elementos de
crescimento e no como fatores geradores de insegurana. Muitos conflitos nascem do temor a
mudanas, criando resistncias de um lado e (re)presses do outro. Toda a equipe deve ser levada a
compreender que, se verdade que no se deve mudar apenas por modismo ou mania de
contestao, tambm verdade que no devemos nos opor a mudanas apenas por apego ao
passado ou pelo eventual desconforto de ter que aprender ou fazer coisas novas.
. Manter funcionando um sistema rpido e transparente de comunicao interna. Isso, dentre
outras vantagens, dificulta o surgimento de boatos: quase sempre o boato o piv de um conflito.
preciso, pois, eliminar nas empresas a prtica do ouvir dizer que ou parece que. Basta que a empresa
crie e mantenha um gil, amplo e acessvel canal de comunicao entre os diversos nveis
hierrquicos e os colaboradores em geral. A imediata divulgao de decises importantes ou que
afetem a equipe de forma direta ou indireta, uma das mais eficazes formas de se anular ou
minimizar a existncia de boatos, pela antecipao a eles. Com esse objetivo, tenho implantado em
vrias empresas, com muito bons resultados, estratgias como cafs da manh, happy hours,
conversa com o Presidente , porta aberta e grupos de convivncia, nos quais gestores e
colaboradores praticam o dilogo e a transparncia, alm da confraternizao.
. Impedir a formao de feudos.Todas as atividades de uma empresa so um meio para se atingir
um fim maior que o resultado final esperado pela organizao. As diversas reas de uma empresa
devem entender que as tarefas entre si so diferentes, mas o objetivo maior comum a todas. Se
isso, que me parece bvio, no for bem assimilado por todos, o aparecimento de conflitos ser uma
questo de tempo. Cria-se a cultura do culpados versus inocentes, do tipo No vendemos o desejado
porque vocs no produzem na rapidez e quantidade necessrias versus Deixamos de produzir mais
porque vocs no vendem na rapidez e quantidade necessrias e a vai tudo para o estoque!
Uma boa poltica promover encontros informativos entre funcionrios de diferentes reas ou
programar apresentaes de cada rea para as demais, focando questes como eis o que ns
fazemos e como fazemos e principalmente eis em que pontos vocs podem nos ajudar. Uma
planejada poltica de job rotation tambm promove, junto aos envolvidos, o conhecimento e a
conscientizao do todo.
. Tomar providncias imediatas ante o primeiro sinal de conflito. preciso cautela para discernir
entre a discordncia operacional muito vlida e a contestao gratuita. Convm ficar atento aos
sinais. Durante uma reunio ou uma troca de e-mails entre departamentos, muitas vezes uma palavra
mais contundente ou uma observao irnica com acusaes implcitas repleta das chamadas
indiretas ou entrelinhas so como a ponta de um iceberg: o externo pode parecer insignificante,
mas preciso mergulhar fundo para ver sua exata dimenso. A psicologia organizacional
principalmente a Anlise Transacional - oferece vrias tcnicas especficas para promover encontros
e confrontos administrveis, harmoniosos e, sobretudo, construtivos. Cada organizao deve optar
por aquele instrumento que mais se mostre adequado sua cultura, ao seu modelo de gesto ou s
suas polticas de Recursos Humanos. O importante agir to logo se perceba ponta do iceberg. A
empresa que ignorar os sinais ou ficar esperando pelo choque, pode ter o mesmo destino do
poderoso Titanic: afundar simblica ou literalmente.
91
13 Aula: Mercado de Trabalho / Empregabilidade
___/___/___
O
mercado
de
trabalho
foi
dividido
em
dois
mundos: o do emprego, com carteira assinada, e o do trabalho. O segundo grupo est em alta.
Voc que jovem entenda que, no mundo moderno, o emprego formal no a nica maneira
de ganhar a vida nem ser a mais abundante daqui para frente.
Prepare-se para um mundo no qual voc ser empregado em determinadas oportunidades e
trabalhador autnomo ou subcontratado em outras ocasies. Entre o mundo do emprego e o mundo
do trabalho os vasos so comunicantes. Durante sua carreira profissional, voc passar por muitos
ziguezagues entre eles. No veja isso como instabilidade e como indicador de fracasso pessoal.
Nada disso. O novo mundo ser assim mesmo.
As empresas do mundo moderno passam por grandes mutaes. Umas se fundem. Outras
adquirem co-irms de ramos diferentes. A maioria passa para fora tudo o que no diz respeito ao seu
ncleo central de negcios. Tudo isso tem um forte impacto no mundo do trabalho. Quando h
fuses, o emprego total das empresas fundidas se reduz. No caso das aquisies, os quadros de
pessoal tornam-se mais heterogneos. Na racionalizao dos negcios, cresce a terceirizao. No
mundo inteiro, o emprego fixo e de longa durao se retrai e as novas modalidades de trabalho se
expandem a subcontratao, o trabalho por projetos, a atividade autnoma, o tele trabalho etc. Na
verdade, o mercado foi dividido em dois mundos: o do emprego e o do trabalho.
No primeiro mundo, o do emprego, esto os postos de trabalho fixos, que constituem a alma
das empresas e que dependem de continuidade, comprometimento, competncia e bom
relacionamento entre os profissionais. No segundo, o do trabalho, esto as atividades que podem ser
realizadas fora das empresas, de modo intermitente ou duradouro, por profissionais que pertencem a
outras empresas, grandes ou pequenas, microempresas ou cooperativas de trabalho. Nesse mundo
cresce tambm o nmero de pessoas que trabalham por conta prpria, destinando a sua produo
diretamente a consumidores finais.
Com as mudanas, aumenta a necessidade de versatilidade e qualificao. Antes, bastava
ser adestrado. Hoje, fundamental ser educado. O adestramento ensina a pessoa a fazer a mesma
coisa a vida inteira. A educao a prepara para aprender continuamente. Com a velocidade meterica
das mudanas nas tecnologias e nos modos de produzir e vender, a educao torna-se o elementochave para a empregabilidade dos trabalhadores e para a competitividade das empresas. A falta de
capacidade para se ajustar s mudanas eleva o risco da obsolescncia, comprometendo a vida dos
trabalhadores e a das empresas.
verdade que o mercado de trabalho continua dependendo de muitos empregados fixos e
assim deve continuar por vrios anos, em especial nas reas de planejamento e administrao
central das empresas do setor privado, certas linhas de produo, manuteno e controle e, tambm,
nas atividades do setor pblico como o caso de fiscais, juzes, policiais, professores, mdicos,
dentistas e outros profissionais. certo tambm que a economia vai continuar utilizando boa parcela
de pessoas de menor qualificao nos setores da agricultura, construo civil e em pequenos
servios urbanos. Mas no se deve exagerar na perspectiva de manuteno dos empregos fixos e na
utilidade da baixa qualificao. Em muitos pases avanados, a Justia est sendo terceirizada para
rbitros privados e contratados to-somente para resolver determinada disputa. O mesmo ocorre com
o policiamento e at mesmo com a fiscalizao. Veja o caso do Brasil que, j terceirizou a fiscalizao
dos postos de gasolina e o controle de armas no embarque dos aeroportos.
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Em suma, o mercado de trabalho apresenta uma tendncia geral de enxugar os empregos,
ampliar os outros modos de trabalhar e exigir mais educao de todos. J foi o tempo em que o
pistolo e o apadrinhamento eram decisivos para conseguir trabalho. Atualmente, poucas empresas
e at o setor pblico tm condies de manter em seus quadros pessoas incapazes e pouco
produtivas. Passou o tempo tambm quando o diploma de uma boa universidade constitua garantia
de emprego. Atualmente apenas a prova eliminatria para se prosseguir no recrutamento. Os
recrutadores esto atrs do que o candidato sabe fazer e, sobretudo, do que capaz de aprender.
(*) Autor desconhecido.
93
EMPREGABILIDADE
Ter empregabilidade significa ter as qualidades para estar empregado. Mas quais
so essas qualidades nesta sociedade?
Pense em algumas das palavras de ordem do momento: comunicao,
competitividade, conhecimento, criatividade, democracia, estabilidade
econmica, tica, felicidade, globalizao, informatizao, inovao,
produtividade, tecnologia, responsabilidade social e ambiental (elas esto em
ordem alfabtica, para que voc avalie a sua ordem de prioridade).
Que importncia voc d a cada uma delas? Elas esto presentes em sua vida
com que intensidade? Pense um pouco nisso...
Na dcada anterior convivemos com uma inflao acentuada e uma poltica
econmica estatizante e protecionista, em que as empresas tinham ganhos
financeiros estratosfricos e no se sentiam ameaadas por seus competidores
estrangeiros.
A maioria das empresas dava mais nfase aos seus setores financeiros, sem
preocupar-se em investir para aumentar a competitividade.
Esta dcada trouxe de volta a democracia e a estabilidade econmica. A democracia
nos ensinou a cobrar das organizaes pblicas e privadas os direitos do
consumidor, uma postura mais tica e maior responsabilidade social e
ambiental. A estabilidade econmica muda totalmente o cenrio de gesto das
empresas, a receita financeira no suficiente para cobrir as suas deficincias
operacionais. Aquelas que sobrevivem so obrigadas a aumentar sua produtividade,
tornando-se competitivas, o que a globalizao da economia exige. Neste processo
de aumento de produtividade as empresas se reestruturam administrativamente,
investem em equipamentos de tecnologia mais moderna, se informatizam,
estimulam a inovao, reduzem o nmero de funcionrios e alteram suas
Polticas de Recursos Humanos.
O nvel do desemprego aumenta e mudam as relaes de trabalho. No h mais
empregos estveis. Como ter empregabilidade no novo milnio?
Para estar empregado no suficiente fazer carreira dentro da empresa, preciso
estar preparado para o mercado de trabalho. A empresa no investe mais no
desenvolvimento de seu funcionrio, esta obrigao passa a ser dele. Independente
do nvel de escolaridade, ele deve ter habilidades polivalentes, ser criativo,
desenvolver o seu conhecimento continuamente. A
utores: A. Sarmento e Luiz Freitas (Logik Consultoria) - Elaborao Maria Piedade Rosa
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14 Aula: Papel de Recursos Humanos
___/___/___
Texto: Pesquisa revela perfil do Gestor de Pessoas e como ele v a rea de Recursos
Humanos - ABRH Nacional (artigo 20/06/2008)
Uma pesquisa indita promovida pela ABRH-AM revela o perfil do gestor de pessoas e como ele
enxerga a rea onde atua. Promovida pela Perspectiva para a ABRH-AM com gestores de
pessoas da regio, a pesquisa buscou compreender o papel da rea de Recursos Humanos nas
decises da empresa, evidenciando que a despeito de uma formao invejvel, os profissionais
de RH ainda vem sua rea como auxiliar no planejamento estratgico das empresas e no
como participante com voz ativa.
Formao invejvel - Segundo a pesquisa, os gestores de pessoas na regio so formados
majoritariamente em administrao de empresas (45%) ou psicologia (17%), mas h
engenheiros, advogados, assistentes sociais, socilogos e at filsofos ocupando o posto, o que
evidencia a grande diversidade de vises que caracteriza a Gesto de Pessoas nas empresas,
bem como seu carter generalista.
Outro dado relevante sobre formao o que evidenciou que todos tm ou esto cursando
ensino superior e a maioria dos respondentes (30%) tem ps-graduao completa. Mas h,
ainda, aqueles com mais de uma ps-graduao (20%), vrios com mestrado (9%) e at
doutores (2%), o que demonstra que os gestores de pessoas tm um nvel educacional
invejvel.
Papel de RH - No entanto, este pblico super-qualificado, quando questionado sobre o papel de
RH nas organizaes onde atua, aponta, majoritariamente, que a rea est excluda do
desenvolvimento das decises estratgicas, assumindo uma postura mais implementadora. Do
total de entrevistados, 39% afirmaram que participam do planejamento, mas os 61% restantes
vem o RH como uma rea de suporte.
Da mesma forma, quando perguntados sobre quais reas consideram estratgicas nas
empresas onde atuam, os gestores de pessoas no vem sua rea como majoritariamente
estratgica, com apenas 20% das indicaes.
Esta pesquisa foi apresentada a presidentes de empresas que participaram do Frum de
Presidentes, promovido pela ABRH-AM, e que foram convidados a expor suas expectativas no
que diz respeito rea de RH. A maioria assinalou que gostaria que a rea tivesse papel
decisivo na formulao da estratgia da empresa.
Essa realidade abre espao para uma importante discusso sobre o futuro da profisso do
gestor de pessoas. Muito embora ele no se perceba como importante na formulao das
estratgias das empresas onde atuam, os presidentes das empresas apontam que gostariam
que RH ocupasse esse espao.
Segundo Ralph Arcanjo Chelotti, presidente da ABRH-Nacional, esses dados evidenciam a
necessidade de um amplo debate sobre como inserir as reas de gesto de pessoas nos
processos decisrios das empresas, que pode se dar gradativamente medida em que os
prprios gestores comearem a enxergar suas atividades como estratgicas e buscarem maior
insero nos processos de deciso.
"Como vimos, os gestores de pessoas tm um nvel educacional significativo, mas talvez faltem
informaes cruciais como a importncia de uma cultura organizacional participativa, que ative o
carter estratgico da rea de Recursos Humanos. por isso que o CONARH 2008, que
acontecer em agosto, vai debater justamente esta questo, pois no momento em que o gestor
de pessoas se assume como gestor de uma cultura de valor que ele assume um valor
estratgico para a organizao", assinala Chelotti.
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FONTE: e-Press Comunicao (www.rh.com.br)
Absentesmo: falta constante ao trabalho, por parte do empregado, ou sua ausncia devido a
problemas de sade.
Avaliao 180 graus: um modelo intermedirio aos 360 graus. Com ele, no h avaliao dos
subordinados, mas apenas dos pares, clientes e chefe.
Avaliao 360 graus: sistema usado para medir o desempenho, em que o funcionrio no
submetido somente avaliao do chefe imediato, mas dos colegas de trabalho, subordinados
e at de clientes da empresa.
B2B: sigla fontica de "business to business". o comrcio eletrnico entre empresas. Trata-se
de um mercado sem a participao do consumidor.
B2C: business to customer, a empresa que vende diretamente para o consumidor via Internet.
Benchmark: parmetros de excelncia, exemplos de coisas boas.
Board: conselho diretor.
Bnus: premiao em dinheiro concedida aos funcionrios.
Brainstorm: literalmente, significa "tempestade cerebral". uma reunio para se fazer
exatamente isso: trocar idias.
Branding: a construo da marca de uma empresa, produto ou pessoa.
Break even point: o momento a partir do qual custos e receitas de um negcio se equilibram.
Breakthrough: trata-se de um avano em determinada rea.
Broad band: banda larga.
Budget: oramento.
Buying in: compra (de uma empresa, por exemplo).
Cash: dinheiro vivo.
Chairman: presidente do conselho que dirige a empresa.
CEO - chief executive officer: o cargo mais alto da empresa. chamado tambm de
presidente, principal executivo, diretor geral, entre outros. Quando existe um presidente e um
CEO, o primeiro mais forte.
CFO - chief financial officer: Um nome mais sofisticado para diretor de finanas.
CHRO - chief human resources officer: o cargo de diretor de recursos humanos.
CIO - chief information officer: Responsvel pelo planejamento e estratgia por trs da
tecnologia. Pode ser tambm chief imagination officer, termo criado pela fabricante americana de
computadores Gateway. responsvel por promover a criatividade entre o pessoal.
CKO - chief knowledge officer: o gestor do capital intelectual da companhia. As atribuies
vo desde a definio da arquitetura das informaes e de seu fluxo at onde arquiv-las e como
recuper-las.
CLO - chief learning officer: Responsvel por administrar o capital intelectual. Ele precisa reunir
e gerenciar todo o conhecimento da organizao.
CMM: capacity maturity model, recurso para desenvolvimento de software.
CMO - chief marketing officer: A funo um pouco mais complexa que a diretoria de
marketing. Em algumas empresas, o CMO acumula ainda a diretoria comercial e, em outras, a
rea de novos negcios.
Clima organizacional: o ambiente interno de uma empresa.Para avali-lo so considerados,
entre vrios itens, a liderana na companhia, a motivao para o trabalho, as possibilidades de
crescimento profissional, enfim, as satisfaes e insatisfaes dos funcionrios.
Coaching: sesses de aconselhamento feitas por um consultor de carreira que acompanha e se
envolve no desenvolvimento contnuo do profissional. Serve para promover mudanas de
comportamento no funcionrio, para que ele atinja novos objetivos.
Commodity: produto primrio, geralmente com grande participao no comrcio internacional.
Consumer relationship Management: gerenciamento das relaes com o cliente.
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MBA in company: MBA oferecido pela empresa dentro de seu prprio espao fsico.
MBA: sigla em ingls para Master in Business Administration. um curso que equivale psgraduao em administrao de empresas.
Mentoring: profissional mais velho, com experincia e habilidade de relacionamento, que
acompanha e passa para o mais novo suas idias sobre o trabalho e a carreira.
Nepotismo: favorecimento de parentes prximos feito por quem tem autoridade e poder.
Networking: construir uma boa rede de relacionamentos, geralmente em sua rea de atuao.
Outplacement: servio oferecido e pago pela empresa, que consiste no aconselhamento, apoio,
orientao e estmulo ao profissional demitido, preparando-o tcnica e psicologicamente para se
recolocar no mercado de trabalho, bem como para o planejamento de sua carreira.
Performance: palavra inglesa que significa atuao e desempenho.
Player: empresa que est desempenhando algum papel em algum mercado ou negociao.
Presentesmo: Diferente do absentesmo, quem sofre deste mal no falta ao trabalho, mas ao
final de todos os dias sofrem com dores de cabea, cansao, dores nas costas, irritao, sinusite
e alergias - com isso, a produtividade e a motivao que deixam de aparecer.
Reengenharia: Mudana nos processos internos de uma empresa.
Resilincia:
Capacidade
de
se
adaptar
sem
perder
a
essncia.
Como na fbula da lebre e da tartaruga, o segredo para vencer a corrida dos negcios pode no
estar nas qualidades evidentes, mas na resilincia. Gary Hamel.
Responsabilidade social: atuao e conscincia do papel das empresas como agentes sociais
no desenvolvimento do ser humano e da comunidade qual est inserido.
Sales manager: gerente de vendas.
Spread: taxa de risco.
Supply chain management: gerenciamento de cadeia de abastecimento.
Target: alvo.
TI: sigla de tecnologia da informao.
Tor de palpites: traduo bem brasileira do termo ingls brainstorm, que significa uma reunio
de pessoas que se juntam para encontrar solues para problemas da empresa ou expor idias
criativas para novos projetos.
Trend: tendncia.
Turnover: rotatividade de funcionrios dentro de uma empresa, medida pela mdia de pessoal
que se mantm fixa na companhia.
Workshop: treinamento em grupo de acordo com a tcnica dominada pelo instrutor, que visa ao
aprendizado de novas prticas para o trabalho.