Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Progre: CANUL PEREZ ANTONIO
ING. BIOQUIMICA.
LEYVA HERNANDEZ OSVALDO
N CONTROL: 11320445
Sus orgenes se remontan al hombre primitivo, que todo lo que hacia lo usaba el
mismo.
Naci en Rumania, emigr a Estados Unidos a los 8 aos de edad, estudi ingeniera
elctrica y leyes, a mediados de los aos cincuenta ense en Japn conceptos de
Administracin de Calidad.
10
11
1.-El profesionalismo.
2.-Japn es una sociedad vertical.
3.-Los sindicatos.
4.-Los mtodos de trabajo propuestos por Taylor y su relacin con el ausentismo.
5.-El elitismo y la conciencia de clase.
6.-El sistema de pagos.
7.-La rotacin en los puestos de trabajo.
8.-Las polticas de despido y el sistema de empleo vitalicio.
9.-Las diferencias en los sistemas de escritura.
10.-La homogeneidad racial.
11.-Los sistemas de educacin.
12.-La religin.
13.-La relacin con los subcontratistas.
14.-La democratizacin del capital.
15.-El papel del gobierno en la eliminacin de regulaciones.
12
13
La evolucin del concepto de calidad en la industria y en los servicios nos muestra que
pasamos de una etapa donde la calidad solamente se refera al control final. Para
separar los productos malos de los productos buenos, a una etapa de Control de
Calidad en el proceso, con el lema: "La Calidad no se controla, se fabrica".
Finalmente llegamos a una Calidad de Diseo que significa no solo corregir o reducir
defectos sino prevenir que estos sucedan, como se postula en el enfoque de la
Calidad Total.
El camino hacia la Calidad Total adems de requerir el establecimiento de una filosofa
de calidad, crear una nueva cultura, mantener un liderazgo, desarrollar al personal y
trabajar un equipo, desarrollar a los proveedores, tener un enfoque al cliente y
planificar la calidad.
14
Cero Defectos
Es una norma de desempeo. Su lema es hacer bien las cosas desde la primera vez.
Esto significa concentrarse en evitar los defectos ms que detectarlos y corregirlos.
Es cierto que no siempre se pueden evitar los errores, errar es humano, pero cierto
limite en que cometer errores ya no es tolerable. Adems la mayora de los errores
humanos se deben ms a la falta de atencin que ala falta de conocimiento. Si la
persona se compromete a hacer un esfuerzo consiente y constante por realizar su
trabajo bien desde la primera vez, dara un gran paso hacia la disminucin y/o
eliminacin de perdidas por reprocesos, desperdicios y reparaciones que aumentan
los costos y reducen las oportunidades individuales.
El proceso de mejora continua es un concepto del siglo XX que pretende mejorar los
productos, servicios y procesos.
Postula que es una actitud general que debe ser la base para asegurar la
estabilizacin del proceso y la posibilidad de mejora. Cuando hay crecimiento y
desarrollo en una organizacin o comunidad, es necesaria la identificacin de todos
los procesos y el anlisis mensurable de cada paso llevado a cabo. Algunas de las
herramientas utilizadas incluyen las acciones correctivas, preventivas y el anlisis de
la satisfaccin en los miembros o clientes. Se trata de la forma ms efectiva de mejora
de la calidad y la eficiencia en las organizaciones. En el caso de empresas, los
sistemas de gestin de calidad, normas ISO y sistemas de evaluacin ambiental, se
utilizan para conseguir calidad total.
15
Requisitos
La mejora continua requiere:
Apoyo en la gestin.
Feedback (retroalimentacin) y revisin de los pasos en cada proceso.
Claridad en la responsabilidad de cada acto realizado.
Poder para el trabajador.
Forma tangible de realizar las mediciones de los resultados de cada proceso
La mejora continua puede llevarse a cabo como resultado de un escalamiento en los
servicios o como una actividad proactiva por parte de alguien que lleva a cabo un
proceso.
Es muy recomendable que la mejora continua sea vista como una actividad sostenible
en el tiempo y regular y no como un arreglo rpido frente a un problema puntual.
Para la mejora de cualquier proceso se deben dar varias circunstancias:
El proceso original debe estar bien definido y documentado.
Debe haber varios ejemplos de procesos parecidos.
Los responsables del proceso deben poder participar en cualquier discusin de
mejora.
Un ambiente de transparencia favorece que fluyan las recomendaciones para la
mejora.
Cualquier proceso debe ser acordado, documentado, comunicado y medido en un
marco temporal que asegure su xito.
Generalmente se puede conseguir una mejora continua reduciendo la complejidad y
los puntos potenciales de fracaso mejorando la comunicacin para proteger la calidad
en un proceso.
Algunos principios de la mejora continua
16
Si no lo puedes medir, no lo podrs gestionar. (If you can't measure it, you can't
manage it)
Circulo de calidad
Definicin: El crculo de calidad es un grupo pequeo que desarrolla actividades
voluntariamente y que apoyan la calidad dentro de un mismo taller. Este pequeo
grupo lleva a cabo autodesarrollo y desarrollo mutuo, control y mejoramiento dentro
del taller utilizando tcnicas de control de calidad con participacin de todos los
miembros.
Caractersticas de los CC
> Grupo pequeo de empleados.
> Integrantes capacitados sobre herramientas bsicas.
> Identificar, analizar y resolver problemas relacionados con su rea de trabajo.
> Reuniones al menos una vez por semana.
> Abordan la solucin de un problema o la ejecucin de un proyecto de mejora.
> Sus propuestas de solucin son sometidas a la consideracin de un grupo de
directivos.
> Un miembro del grupo acta como lder.
> Cuando es posible, ellos mismos ponen en prctica soluciones y verifican el impacto
de las mismas.
17
Existen Siete Herramientas Bsicas que han sido ampliamente adoptadas en las
actividades de mejora de la Calidad y utilizadas como soporte para el anlisis y
solucin de problemas operativos en los ms distintos contextos de Estas
herramientas nos sirven una organizacin. Para controlar procesos, resolver
problemas, tomar decisiones. Adems de ser una respuesta a nuevas necesidades,
tales como, cambios tecnolgicos, satisfaccin del cliente, modelos de gestin de
calidad, etc.
Las 7 Herramientas:
18
Lluvia de ideas
La encuesta
La entrevista
Diagrama de flujo
Matriz de seleccin de problemas
Detectar problemas
Delimitar el rea problemtica
Estimar factores que probablemente provoquen el problema
Determinar si el efecto tomado como problema es verdadero o no
Prevenir errores debido a omisin, rapidez o descuido
Confirmar los efectos de mejora
Detectar desfases
1.-Hoja de control.
La hoja de verificacin es una forma que se usa para registrar la informacin en el
momento en se est recabando. Esta forma puede que consistir de una tabla o grfica,
donde se registre, analice y presente resultados de una manera sencilla y directa.
19
2. Histograma
En estadstica, un histograma es una representacin grfica de una variable en forma
de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los
valores representados, ya sea en forma diferencial o acumulada. Sirven para obtener
una "primera vista" general, o panorama, de la distribucin de la poblacin, o la
muestra, respecto a una caracterstica, cuantitativa y continua, de la misma y que es
de inters para el observador (como la longitud o la masa). De esta manera ofrece una
visin en grupo permitiendo observar una preferencia, o tendencia, por parte de la
muestra o poblacin por ubicarse hacia una determinada regin de valores dentro del
espectro de valores posibles (sean infinitos o no) que pueda adquirir la caracterstica.
As pues, podemos evidenciar comportamientos, observar el grado de homogeneidad,
acuerdo o concisin entre los valores de todas las partes que componen la poblacin o
la muestra, o, en contraposicin, poder observar el grado de variabilidad, y por ende,
la dispersin de todos los valores que toman las partes, tambin es posible no
evidenciar ninguna tendencia y obtener que cada miembro de la poblacin toma por su
lado y adquiere un valor de la caracterstica aleatoriamente sin mostrar ninguna
preferencia o tendencia, entre otras cosas.
Tipos de histograma
20
Polgono de frecuencias
Construccin de un histograma
Paso 1
Determinar el rango de los datos. Rango es igual al dato mayor menos el dato menor.
Paso 2
Obtener todos los nmeros de clases, existen varios criterios para determinar el
nmero de clases (o barras) por ejemplo, la regla de Sturges. Sin embargo ninguno
de ellos es exacto. Algunos autores recomiendan de cinco a quince clases,
dependiendo de cmo estn los datos y cuntos sean. Un criterio usado
frecuentemente es que el nmero de clases debe ser aproximadamente a la raz
cuadrada del nmero de datos. Por ejemplo, la raz cuadrada de 30 (nmero de
artculos) es mayor que cinco, por lo que se seleccionan seis clases o no valery.
Paso 3
Paso 4
Construir los intervalos de clases: Los intervalos resultan de dividir el rango de los
datos en relacin al resultado del PASO 2 en intervalos iguales.
Paso 5
Graficar el histograma: En caso de que las clases sean todas de la misma amplitud, se
hace un grfico de barras, las bases de las barras son los intervalos de clases y altura
son la frecuencia de las clases. Si se unen los puntos medios de la base superior de
los rectngulos se obtiene el polgono de frecuencias.
21
3. Diagrama de Pareto
El Diagrama de Pareto es una grfica de barras que ilustran las causas de los
problemas por orden de importancia y frecuencia (porcentaje) de aparicin, costo o
actuacin. El Diagrama de Pareto permite a dems comparar la frecuencia, costo y
actuacin de varias categoras de un problema.
El diagrama de Pareto, tambin llamado curva cerrada o Distribucin A-B-C, es
una grfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente,
de izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de
prioridades.
El diagrama permite mostrar grficamente el principio de Pareto (pocos vitales,
muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos
pocos muy importantes. Mediante la grfica colocamos los "pocos que son vitales" a la
izquierda y los "muchos triviales" a la derecha.
El diagrama facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas comerciales,
as como fenmenos sociales o naturales psicosomticos, como se puede ver en el
ejemplo de la grfica al principio del artculo.
Hay que tener en cuenta que tanto la distribucin de los efectos como sus posibles
causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean
originados el 80% de los efectos.
El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer
un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organizacin. Evaluar
todas las fallas, saber si se pueden resolver o mejor evitarlas.
22
23
Causa
El problema analizado puede provenir de diversos mbitos como la salud, calidad de
productos y servicios, fenmenos sociales, organizacin, etc. A este eje horizontal van
llegando lneas oblicuas -como las espinas de un pez- que representan las causas
valoradas como tales por las personas participantes en el anlisis del problema. A su
vez, cada una de estas lneas que representa una posible causa, recibe otras lneas
perpendiculares que representan las causas secundarias. Cada grupo formado por
una posible causa primaria y las causas secundarias que se le relacionan forman un
grupo de causas con naturaleza comn. Este tipo de herramienta permite un anlisis
participativo mediante grupos de mejora o grupos de anlisis, que mediante tcnicas
como por ejemplo la lluvia de ideas, sesiones de creatividad, y otras, facilita un
resultado ptimo en el entendimiento de las causas que originan un problema, con lo
que puede ser posible la solucin del mismo.
Procedimiento
24
6. Empezar por enfocar las variaciones en las causas seleccionadas como fcil
de implementar y de alto impacto.
Causas y Espinas
Para crear y organizar las espinas de un diagrama, hay que considerar lo siguiente:
1. Todas las espinas deben ser causas posibles.
2. Todas las causas deben ser presentadas en las vas que indiquen cmo se
relacionan con el problema.
3. La disposicin de las espinas debe reflejar las relaciones entre las causas
5. Diagrama de dispersin
Un diagrama de dispersin es un tipo de diagrama matemtico que utiliza las
coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto
de datos.
Los datos se muestran como un conjunto de puntos, cada uno con el valor de una
variable que determina la posicin en el eje horizontal y el valor de la otra variable
determinado por la posicin en el eje vertical. Un diagrama de dispersin se llama
tambin grfico de dispersin.
25
Descripcin
Se emplea cuando una variable est bajo el control del experimentador. Si existe un
parmetro que se incrementa o disminuye de forma sistemtica por el experimentador,
se le denomina parmetro de control o variable independiente y habitualmente se
representa a lo largo del eje horizontal (eje de las abscisas). La variable medida o
dependiente usualmente se representa a lo largo del eje vertical (eje de las
ordenadas). Si no existe una variable dependiente, cualquier variable se puede
representar en cada eje y el diagrama de dispersin mostrar el grado de correlacin
(no causalidad) entre las dos variables.
Un diagrama de dispersin puede sugerir varios tipos de correlaciones entre las
variables con un intervalo de confianza determinado. La correlacin puede ser positiva
(aumento), negativa (descenso), o nula (las variables no estn correlacionadas). Se
puede dibujar una lnea de ajuste (llamada tambin "lnea de tendencia") con el fin de
estudiar la correlacin entre las variables. Una ecuacin para la correlacin entre las
variables puede ser determinada por procedimientos de ajuste. Para una correlacin
lineal, el procedimiento de ajuste es conocido como regresin lineal y garantiza una
solucin correcta en un tiempo finito.
Uno de los aspectos ms poderosos de un grfico de dispersin, sin embargo, es su
capacidad para mostrar las relaciones no lineales entre las variables. Adems, si los
datos son representados por un modelo de mezcla de relaciones simples, estas
relaciones son visualmente evidentes como patrones superpuestos.
El diagrama de dispersin es una de las herramientas bsicas de control de calidad,
que incluyen adems el histograma, el diagrama de Pareto, la hoja de verificacin, los
grficos de control, el diagrama de Ishikawa y el diagrama de flujo.
26
6. Diagrama de flujo
El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin grfica del
algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programacin, economa, procesos
industriales y psicologa cognitiva.
En Lenguaje Unificado de Modelado (UML), un diagrama de actividades representa los
flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales de los componentes en un
sistema. Un diagrama de actividades muestra el flujo de control general.
En SysML el diagrama de actividades ha sido extendido para indicar flujos entre pasos
que mueven elementos fsicos (p.ej., gasolina) o energa (p.ej., presin). Los cambios
adicionales permiten al diagrama soportar mejor flujos de comportamiento y datos
continuos.
Estos diagramas utilizan smbolos con significados definidos que representan los
pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan
los puntos de inicio y de fin de proceso.
Normas de trabajo
Un diagrama de flujo presenta generalmente un nico punto de inicio y un nico punto
de cierre, aunque puede tener ms, siempre que cumpla con la lgica requerida.
Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo:
27
Simbologa y significado
28
7. Grafico de Control
Un grafico de control es una comparacin grafica de los datos de desempeo del
proceso con los lmites de control estadstico, calculados, dibujados como rectas
limitantes sobre la grafica. Los datos de desempeo del proceso por lo general
consisten en grupos de mediciones (subgrupos racionales) que vienen de la secuencia
normal de la produccin y preservan el orden de los datos.
Los grficos de control fueron propuesto originalmente por W. Shewart en 1920, y en
ellos se representa a lo largo del tiempo el estado del proceso que estamos
monitorizando. En el eje horizontal X se indica el tiempo, mientras que el eje vertical Y
se representa algn indicador de la variable cuya calidad se mide. Adems se incluye
otras dos lneas horizontales: los lmites superior e inferior de control, escogidos stos
29
de tal forma que la probabilidad de que una observacin est fuera de esos lmites sea
muy baja si el proceso est en estado de control, habitualmente inferior a 0.01.
En cualquier proceso, incluida la prestacin de servicios sanitarios, se produce
variabilidad. Por ejemplo incluso en situaciones muy similares no todas las cirugas
resultan exitosas, no todas las consultas duran el mismo tiempo, etc. En cada caso el
origen de esa variabilidad puede ser muy diverso, por un lado tenemos causas
impredecibles, de origen desconocido, y por tanto en principio inevitables, y por otro
lado, causas previsibles debidas a factores humanos, a los instrumentos o a la
organizacin. Estudiando meticulosamente cualquier proceso es posible eliminar las
causas asignables, de tal forma que la variabilidad todava presente en los resultados
sea debida nicamente a causas no asignables; momento ste en el que diremos que
el
proceso
se
encuentra
en
estado
de
control.
La finalidad de los grficos de control es por tanto monitorizar dicha situacin para
controlar su buen funcionamiento, y detectar rpidamente cualquier anomala respecto
al patrn correcto, puesto que ningn proceso se encuentra espontneamente en ese
estado de control, y conseguir llegar a l supone un xito, as como mantenerlo; se
es el objetivo del control de calidad de procesos, y su consecucin y mantenimiento
exige un esfuerzo sistemtico, en primer lugar para eliminar las causas asignables y
en segundo para mantenerlo dentro de los estndares de calidad fijados.
As pues el control estadstico de calidad tiene como objetivo monitorizar de forma
continua, mediante tcnicas estadsticas, la estabilidad del proceso, y mediante los
grficos de control este anlisis se efecta de forma visual, representando la
variabilidad de las mediciones para detectar la presencia de un exceso de variabilidad
no esperable por puro azar, y probablemente atribuible a alguna causa especfica que
se
podr
investigar
y
corregir.
El inters de los grficos de control radica en que son fciles de usar e interpretar,
tanto por el personal encargado de los procesos como por la direccin de stos, y lo
que es ms importante: la utilizacin de criterios estadsticos permite que las
decisiones se basen en hechos y no en intuiciones o en apreciaciones subjetivas que
tantas veces resultan desgraciadamente falsas.
30
31
32
33
definir bien las tareas a realizar, es decir, disear el puesto de trabajo propiamente
dicho (James 1997). Segn este autor existen aqu varias opciones de realizar un
diseo ptimo y por tanto eficaz del trabajo:
Liderazgo
James (1997) define el liderazgo como un intento de influir en las actividades de los
seguidores, a travs de un proceso de comunicacin, hacia la consecucin de algn
fin o meta. El lder proporciona el ambiente ms adecuado en el cual los miembros se
sienten mas cmodos, para mejorar el rendimiento y conseguir los objetivos
especficos del grupo. El liderazgo en calidad basado en una extensin de los
35
36
o toma de decisin
que se logren minimizar los costos operativos, los desperdicios de materia prima y los
productos defectuosos, se estarn alcanzando niveles ptimos de beneficios,
productividad y lata calidad de los productos, respectivamente, que en forma grupal
llevan a la organizacin a una posicin competitiva bastante aceptable.
La gerencia sabe que al hacer uso del control estadstico tiene varias herramientas
comnmente usadas en el proceso estadstico que incluyen:
o Organigramas
o Grficas de funcionamiento
o Diagramas de causa-efecto
o Histogramas de la frecuencia
o Grficas de Control
o Diagramas de dispersin
40
41
5. Revisin del programa buscando errores: Esta verificacin de escritorio (que casi
siempre hace un programador) y una revisin de la codificacin (hecha por el
programador y sus colegas) son necesarias debido a la dificultad de escribir
programas an de tamao moderado sin cometer errores.
6. Prueba del programa en la computadora y realizacin de las correcciones
requeridas
7. Documentacin del programa: Se genera durante la etapa de desarrollo e incluye
los diagramas de flujo, una lista de los pasos, el formato de salida final y las
instrucciones especiales para el operador de la computadora.
8. Evaluacin del programa: Comienza con la adecuacin, para el usuario, de la salida.
La evaluacin tambin incluye el grado de documentacin y la actualizacin de
programas preparados.
9. Suministro de entrenamiento: El software nuevo es un misterio para muchos
usuarios y debe proporcionarse entrenamiento para animarlos a usarlo ya que su
aplicacin tenga xito.
INFORMES SOBRE LA CALIDAD
Para aquellos involucrados en la administracin o reglamentacin de empresas
grandes, la informacin sobre la calidad se deriva de mltiples fuentes de informacin
operativa: pruebas de laboratorio, pruebas en la planta, datos de desempeo de
campo.
La misma informacin cuando se resume y se convierte a la forma adecuada se vuelve
un insumo importante para el panel de instrumentos de la calidad, un sistema de
informacin que permite a los ocupados gerentes informarse bien sobre el desempeo
y las tendencias de la calidad sin tener que involucrarse demasiado en las operaciones
de cada da.
Informes operativos
Estn diseados para ayudar a realizar las operaciones diarias con nfasis especial en
el logro del mejoramiento.
Informes ejecutivos
Se limitan sobre la calidad, resmenes de la informacin, sobre la calidad en la fbrica
y los resmenes de reclamaciones de los clientes. La informacin que necesitan los
administradores sobre el control ejecutivo vara mucho entre compaas dependiendo
de la naturaleza del producto, el grado en el que se han resuelto los problemas de
control. En muchas compaas estos informes ejecutivos resumidos los suministran los
auditores independientes tales auditorias ayudan a asegurar que el sistema de
informes reflejen correctamente lo que en realidad est ocurriendo respecto a la
calidad. Algunas organizaciones utilizan indicadores por etapas del desempeo de la
calidad.
42
SISTEMA DE INFORMACION.
Para competir con xito en un medio tan agresivo y cambiante como el que nos est
tocando vivir, las empresas precisan de informacin cada vez ms sofisticada y
fcilmente accesibles para cuya explotacin han de utilizar mtodos de anlisis cada
vez ms sofisticados, los cuales, a su vez, son desarrollados por los profesionales de
la estadstica, la econometra y la investigacin operativa.
43
44
45
esencial para lograr la satisfaccin del cliente externo y eso significa un ambiente de
trabajo adecuado.
La relacin externa
El acuerdo entre el proveedor y el cliente se plasma en un contrato o en una factura de
venta, en la cual se podrn establecer muchas o pocas condiciones Contrato Contrato
del negocio realizado. El cliente podr exigir referencias, garantas, certificaciones, y
otras condiciones especiales segn el tipo de producto o servicio que adquiere. Para
facilitar las transacciones existen las normas de calidad de productos y las Normas
tcnicas leyes y reglamentos pblicos que regulan cierto tipo de transacciones.
Como toda transaccin entre una organizacin que vende y su cliente, existen uno o
ms procesos, es natural que haya proveedores de los insumos que fueron ingresados
al o los procesos, en lo que se denomina la cadena de valor.
46
47
La relacin interna
En toda organizacin que vende un producto o presta un servicio, existen procesos
ejecutados por personas, los procesos tienen insumos provedos por algunas
personas o departamentos y sus resultados o productos tienen clientes que tambin
sin personas o departamentos. La mejor manera de satisfacer a los clientes internos
es la misma con que se satisface al cliente externo, conociendo sus exigencias,
necesidades y expectativas para realizar las tareas de la manera ms adecuada, al
costo adecuado y en el tiempo pactado.
Todo se basa en la comunicacin entre el proveedor y el cliente, obtener feed back o
retroalimentacin, en el sentido que el proveedor debe conocer el grado de
satisfaccin de sus clientes. El que compra da feed back al que vende y ste por su
vez a su proveedor. La falta de feed back es una de las fallas al establecer el proceso
de cadena de valor.
48
Conclusin:
La relacin entre un proveedor y cliente se debe fundamentar en que el primero debe
conocer las necesidades, expectativas y disponibilidades del cliente y ofrecer el
producto o servicio correspondiente. Esta misma condicin debe existir entre los
clientes internos de la empresa. Los proveedores deben ser integrados a la cadena
que se forma entre el vendedor y el cliente. Es necesario obtener feed back de la
satisfaccin del cliente, sea ste externo o interno y drsela tambin a los
proveedores.
49
50
51
52
refrigerador todava funcione. Claro est que tiene que haber recambios disponibles
para las piezas de vida corta.
Acciones que se han de acometer cuando se entrega una unidad defectuosa a
un cliente.
Los productos defectuosos aparecen en varas etapas del proceso de fabricacin y
venta, entonces tenemos que identificar las insatisfacciones, quejas latentes, tenemos
las siguientes acciones:
a. Rapidez y sinceridad, un cliente insatisfecho, hay que adoptar una actitud
consciente y analizar la reclamacin sin demora.
b. Reposicin inmediata, cambiar productos defectuosos por buenos, pero no termina
la garanta de la calidad en esto.
c. Pago de una compensacin, si est especificado en el contrato, los contratos tienen
que ser ms claros y ms racionales.
d. Periodo gratuito de reparacin, incluido con el precio que se adquiri el producto, es
preferible usar un montaje de piezas electrnicas o de acuerdo al producto, que est
menos costosa en vez de reparar todo el producto.
e. Provisin de asistencia tcnica , especialmente los de consumo durables actuales
de larga vida.
f. Relaciones pblicas y provisin de manuales del usuario que establecen las normas
de uso, folletos que indiquen el correcto uso del producto, ya que por falta de esto se
maltratan muchos productos.
g. Preparacin de las normas de inspeccin peridica para el mantenimiento
preventivo.
h. Suministro de repuesto a largo plazo, la vida de un producto varia de acuerdo al uso
y si est bien mantenido.
i. Medidas para prevenir la reaparicin de reclamaciones.
53
54
55
56
57
aplicar innovaciones que aplican empresas de otros sectores. Esto lo han podido
hacer trabajando con la alta gerencia de las dos empresas. Aparte del certificado ISO
tienen el de la Industria Limpia, controlando el impacto en el medio ambiente.
El Grupo no ve a estas dos empresas como fuente de liquidez y generadora de
recursos para subsidiar a otras ramas de negocio del grupo, manteniendo a las
empresas azucareras en el continuo rezago, a sabiendas que el Estado las rescata si
quiebran, como ha ocurrido con muchas empresas del sector. 3 Tampoco las ha
estigmatizado como organizaciones con relaciones laborales antagnicas, en las que
los trabajadores son los causantes de la improductividad y a los que no hay que hacer
partcipe en las utilidades que por Ley les corresponde. Son de las pocas empresas
del sector que han repartido utilidades a los trabajadores, lo que ha sido un factor a
favor de la construccin de una cultura de trabajo en pro de la calidad.
Fueron de las primeras empresas del sector que se certificaron en 2001 en la norma
ISO 9002, versin 1994. En 2003 hicieron la transicin hacia la norma ISO 9001,
versin 2000. Desde la aplicacin de la norma ISO 9002 incluyeron aspectos de BPM
(Business Process Management) en procesamiento de alimentos, en el cual las dos
empresas haban avanzado como ningn otra del sector. Han invertido en equipo de
acero inoxidable, en pisos de material que no absorbe bacterias, en baos bajo la
normatividad de BPM, en ropa de trabajo para los trabajadores, etc. En ello ayud la
cercana con las empresas productores y embotelladores de refrescos, que tienen
experiencia en la normatividad en BPM y la gestin de los puntos crticos de control
que exige el HACCP.
58
59
Las elevadas sumas de dinero que los pases desarrollados invierten en los
organismos normalizadores, tanto nacionales como internacionales, es una prueba de
la importancia que se da a la normalizacin.
Organismos Internacionales de Normalizacin
60
Organismo
Web
Alemania
DIN
Argentina
IRAM
Bolivia
IBNORCA
Brasil
ABNT
Chile
INN
Colombia
ICONTEC
Costa Rica
INTECO
Cuba
NC
Ecuador
INEN
El Salvador
CONACYT
Espaa
AENOR
Estados Unidos de
American National Standards Institute
Amrica
ANSI
Filipinas
BPS
Francia
AFNOR
61
Guatemala
COGUANOR
Honduras
COHCIT
Italia
UNI
Japn
JISC
Mxico
DGN
Nicaragua
DTNM
Panam
COPANIT
Paraguay
INTN
Per
Reino Unido
BS
Repblica
Dominicana
NORDOM
Rusia
GOST
Suiza
SNV
Uruguay
UNIT
Venezuela
62
media un tratado internacional por el cual la parte tcnica se deja a solo un pas o a
ambos pases, obligndose ambos a acatarlo sin modificacin. As se puede ver en la
lista de productos de Cables Monterrey, hoy Viakon, cuyos productos estn
normalizados con base en pruebas hechas en el extranjero con un estndar extranjero,
pero avalado, para su aplicacin en Mxico, por un tratado internacional.
En todos los casos se deben emitir proyectos de norma, que se dan a conocer libremente
a los organismos interesados en la materia, los cuales pueden emitir observaciones para
su modificacin durante un periodo de tiempo determinado.
Verificacin del cumplimiento o la conformidad
En todos los casos se emiten las normas, que se publican en el Diario Oficial de la
Federacin, se analizan y se indica luego una fecha para su entrada en vigor. Para
asegurar el correcto uso de las normas, se aplica un procedimiento para su cumplimiento
o conformidad con el procedimiento. ste puede estar contenido en la norma o valerse
de otra.
Para revisar el cumplimiento o la conformidad, se crean organismos civiles
independientes denominados Unidades de Verificacin UV (como, por ejemplo, las
Unidades Verificadoras de Instalaciones Elctricas UVIE, para la NOM-001-SEDE) con
personas fsicas o morales, avalados por algn comit tcnico y administrativo
dependiente de la Secretaria de Economa o de otra dependencia, siempre conforme a
algn documento legal que le otorgue esa prerrogativa. Si acaso no existieran personas
fsicas o morales capaces de cumplir con el procedimiento de seleccin, la Secretaria de
Economa u otra dependencia pueden crear como partes dependientes de ella misma las
Unidades de Verificacin (como el caso de la NOM-023-STPS-2003, que trata de la
seguridad en minas).
Cada UV (llamada generalmente Verificador) debe tener un procediendo normalizado
para la verificacin de la conformidad de la norma en especfico aprobado por la
Secretaria de Economa u otra dependencia adecuada, en el cual se indican los pasos
que debe seguir la UV para emitir un certificado de cumplimiento o conformidad con la
norma a la persona fsica o moral que lo solicite (llamada habitualmente cliente), o en su
caso emitir uno o varios documentos de no cumplimiento o no conformidad, que pueden
ser salvados con procedimientos de verificacin subsecuente donde el cliente debe
demostrar que cumple con la norma y se le debe otorgar el certificado de conformidad.
Si por alguna razn el verificador no quisiese emitir el certificado, el cliente podr
inconformarse ante el organismo que avala al verificador, obligado a revisar el
procedimiento, tras lo cual puede obligar al verificador a emitir el certificado o
confirmar la negacin del mismo.
En los casos de fraude o extorsin se puede retirar el nombramiento al verificador,
adems de multar y levantar una querella judicial contra el mismo. En el caso del cliente
se puede invalidar su producto o levantar una querella judicial en su contra.
64
Rara vez los procedimientos para el cumplimiento de una norma se basan en parmetros
cualitativos, y son cuantitativos los procedimientos y resultados de las pruebas que se
solicitan habitualmente en las normas. Por tanto, las pruebas deben realizarse en
laboratorios de pruebas o en campo con dispositivos de medida avalados por el
CENAM, ya sea de forma directa o por medio de laboratorios u organismos acreditados
(como la Procuradura Federal del Consumidor (Profeco) En el caso de las bsculas en
mercados pblicos, el laboratorio que casi siempre es una persona moral , luego de
llevar a cabo un procedimiento de calibracin para un cliente o verificador en sus
equipos, puede emitir un certificado de calibracin del equipo que indica por lo menos
un nmero de oficio, la fecha de calibracin y la vigencia de la calibracin, luego de la
cual debe volverse a calibrar el equipo y la desviacin estndar que sufre el aparato con
respecto al patrn de calibracin, adems de las caractersticas que hacen nico a ese
equipo, como el nmero de serie del equipo, el modelo y el fabricante.
Calibracin
65
Costos de la verificacin
Existen, segn la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, dos tipos de normas:
Norma Oficial Mexicana NOM
La Norma Oficial Mexicana (NOM, por sus siglas), creadas segn el artculo 3 Frac. XI
de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, que dice:
Articulo. 3, Fraccin XI. Norma Oficial Mexicana: la regulacin tcnica de observancia
obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades
establecidas en el artculo 40, que establece reglas, especificaciones, atributos,
directrices, caractersticas o prescripciones aplicables a un producto, proceso,
instalacin, sistema, actividad, servicio o mtodo de produccin u operacin, as como
aquellas relativas a terminologa, simbologa, embalaje, marcado o etiquetado y las
que se refieran a su cumplimiento o aplicacin.
As, estas normas sean de uso obligatorio para quien cae dentro del alcance de la
aplicacin de las mismas y cuando las actividades o productos se hagan durante la
vigencia de la misma. Estas normas ordinariamente se publican ntegramente en el
Diario Oficial de la Federacin e incluso se publican en medios electrnicos, por lo que
se pueden considerar de acceso pblico y libre distribucin, siempre y cuando no se
alteren, aunque para referirse a ellas deben tomarse las publicadas por el Diario
Oficial de la Federacin.
Norma Mexicana NMX
Las normas mexicanas, conocidas por sus siglas como normas NMX, creadas en el
Artculo 3 Fraccin X de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, que dice:
Articulo 3, Fraccin X. Norma mexicana: la que elabore un organismo nacional de
normalizacin, o la Secretara, en los trminos de esta Ley, que prev para un uso
comn y repetido reglas, especificaciones, atributos, mtodos de prueba, directrices,
caractersticas o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalacin,
sistema, actividad, servicio o mtodo de produccin u operacin, as como aquellas
relativas a terminologa, simbologa, embalaje, marcado o etiquetado.
Por consiguiente, se trata de normas de uso no obligatorio para quien cae dentro del
alcance de la aplicacin de las mismas y cuando las actividades o productos se hagan
durante la vigencia de la misma. La aplicacin de este tipo de normas puede ser
obligatorio si es referida en una NOM para realizar algo, tal y como ocurre en el caso
66
de la NOM-002-SEDE-1999, con respecto a las normas NMX-J-116-ANCE y la NMXJ-169-ANCE. Estas normas solan publicarse ntegras en el Diario Oficial de la
Federacin e incluso se podan obtener en medios electrnicos ya que eran emitidas
por entidades pblicas del gobierno, pero recientemente el gobierno ha cedido la
responsabilidad a organismos privados relacionados con la materia como, por ejemplo,
la Asociacin de Normalizacin y Certificacin, A.C. (ANCE) o el IMCA, las cuales
licencian su uso por medio de un pago monetario o la participacin en su elaboracin,
por lo que se pueden considerar de acceso restringido y distribucin negada a quien la
adquiere, al venderla con un nmero de serie, y se suele dar con un documento de
licencia para el uso exclusivo de la persona fsica.
Identificacin de la norma
Las normas se identifican por un ttulo que indica su aplicacin general y un nmero de
identificacin, formado por:
Tres letras. El tipo especfico de norma, NOM para las Normas Oficiales
Mexicanas y NMX para las Normas Mexicanas. Cuando le antecede a estas
letras una P (pe) o PROY el texto es slo un proyecto de norma y como tal no
se puede usar, ya que podra modificarse, en caso de haber observaciones que
se renan en el comit tcnico que la elabora. La sigla EM indica un estado de
emergencia y previene sobre los objetos o situaciones.
Tres dgitos. Es un cdigo numrico especfico de la norma, indicado por tres
dgitos del 001 al 999, que es un nmero que siempre conserva la norma en
sus diferentes versiones o refrendos. En ocasiones, una misma norma se emite
en varias, ya que resulta ms fcil actualizarla y revisarla; para indicarlo, se
coloca una diagonal y un par de dgitos entre 01 y 99.
Organizacin: En las normas NMX, es usual colocar las siglas del organismo
privado responsable de la norma, como puede ser la ANCE. O entre el
identificar de tipo NMX y el nmero de la norma se coloca una letra que indica
el rea tcnica que realiz la norma.
ndice del contenido por ttulos: se indican las partes que la forman,
generalmente las siguientes:
o
Vigencia
68
Lo habitual es que una norma est vigente nicamente por cinco aos; por lo menos
un ao antes debe indicarse en el Diario Oficial de la Federacin que la norma entra
en revisin para su sustitucin, cancelacin o refrendo. En cualquiera de los tres
casos, en fechas anteriores al trmino de la vigencia de cinco aos debe emitirse la
declaratoria respectiva en el Diario Oficial de la Federacin, con un extracto de la
misma.
Las llamadas Normas de Emergencia slo tienen una vigencia mxima de doce
meses, en dos periodos consecutivos de seis. Estas normas se utilizan en
circunstancias de urgencia y, por lo tanto, su emisin no requiere el procedimiento de
revisin. En caso de requerirse por ms tiempo debe crearse una norma regular con
todo el procedimiento subsecuente. Estas normas se identifican por el hecho de que
incluyen, en su ttulo, las palabras "Norma Emergente" o algn trmino similar y en su
nmero de identificacin, con la letra E en el tipo especfico de norma o por una EM
entre el identificador del tipo y el nmero de la norma.
69
Mantienen la calidad.
Desventajas
ISO 14000
La norma ISO 14000 es un estndar internacional de gestin ambiental, que se
comenz a publicar en 1996, tras el xito de la serie de normas ISO 9000 para
sistemas de gestin de la calidad.
Descripcin
La norma ISO 14000 es una norma internacionalmente aceptada que expresa cmo
establecer un Sistema de Gestin Ambiental (SGA) efectivo. La norma est diseada
para conseguir un equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reduccin de
los impactos en el ambiente y, con el apoyo de las organizaciones, es posible alcanzar
ambos objetivos.
La norma ISO 14000 va enfocada a cualquier organizacin, de cualquier tamao o
sector, que est buscando reducir los impactos en el ambiente y cumplir con la
legislacin en materia ambiental.
Beneficios
Para las empresas
La adopcin de las Normas Internacionales facilita a los proveedores basar el
desarrollo de sus productos en el contraste de amplios datos de mercado de sus
sectores, permitiendo as a los industriales concurrir cada vez ms libremente y con
eficacia en muchos ms mercados del mundo.
Ahorro de costos: la ISO 14001 puede proporcionar un ahorro del costo a travs de
la reduccin de residuos y un uso ms eficiente de los recursos naturales tales como
la electricidad, el agua y el gas. Organizaciones con certificaciones ISO 14001 estn
mejor situadas de cara a posibles multas y penas futuras por incumplimiento de la
legislacin ambiental, y a una reduccin del seguro por la va de demostrar una mejor
gestin del riesgo.
Reputacin: como hay un conocimiento pblico de las normas, tambin puede
significar una ventaja competitiva, creando ms y mejores oportunidades comerciales.
Participacin del personal: se mejora la comunicacin interna y puede encontrar un
equipo ms motivado a travs de las sugerencias de mejora ambiental.
70
71
ISO 18000
Qu son la OHSAS 18.000 (Occupational Health and Safety Assessment
Series)?
Son una serie de estndares voluntarios internacionales relacionados con la gestin
de seguridad y salud ocupacional. Que buscan a travs de una gestin sistemtica y
estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Fin de la Norma:
72
AMBITO DE APLICACIN:
Cualquier organizacin que desee establecer un SGPRL para eliminar o minimizar los
riesgos de sus empleados y otros grupos de inters que pudieran estar expuestos a
los riesgos asociados con sus actividades.
IMPLEMENTACIN
Compromiso de la direccin y recursos.
Conformidad del sistema y cumplimento legislacin.
Responsabilidad y, Autoridad .
73
FORMULACIN (PROCESOS)
Salud laboral y poltica de seguridad
Metas y objetivos
Sistema de entrenamiento
Diseo de procesos
Contratistas y productos
EVALUACIN
Sistema de comunicacin.
Sistema de gestin de registro y documentacin
Sistemas de evaluacin
Auditora y auto inspecciones
Investigacin de accidentes y anlisis de causas.
Programa de vigilancia y salud
CLIENTES
74
CMO SE RELACIONAN LAS NORMAS ISO 9.000, ISO 14.000 CON LAS
NORMAS OHSAS 18.000?
Facilita la integracin de los sistemas de gestin para la calidad, el medio ambiente, la
salud ocupacional y la seguridad en las empresas.
Estos sistemas comparten principios sistemticos comunes de gestin basados en el
mejoramiento continuo, el compromiso de toda la organizacin y en el cumplimiento de
las normativas legales.
ISO 22000
La norma ISO-22000 Gestin de la Inocuidad de los alimentos define y especifica los
requerimientos para desarrollar e implementar un sistema de Gestin de Inocuidad de
los alimentos, con el fin de lograr una armonizacin internacional que permita una
mejora de la seguridad alimentaria durante el transcurso de toda la cadena de
suministro. La primera edicin fue publicada el 1 de septiembre de 2005.
Objetivos principales
75
ISO 22000:2005 recoge los elementos clave que cubren los requisitos de seguridad
industrial, constituyendo la base de cualquier norma de seguridad alimentaria
aprobada, estos requisitos que en ningn momento pretenden sustituir los requisitos
legales y reglamentarios son:
Al igual que ocurre con otras Normas Internacionales todos los requisitos de la norma
ISO 22000 son genricos para as ser aplicables a todas las organizaciones que
operan dentro de la cadena de suministro alimentario, para permitirles disear e
implantar un sistema de gestin de seguridad alimentaria eficaz, independientemente
del tipo, tamao y producto.
Incluyendo tal y como especfica la norma en su mbito de aplicacin a todas
aquellas organizaciones directamente involucradas en uno o ms pasos de la cadena
alimenticia de suministro alimentario como productores de piensos, agricultores,
ganaderos, productores de materias primas y aditivos para uso alimentario, fabricantes
de productos alimentarios, cadenas de distribucin, caterings, organizaciones que
proporcionan servicios de limpieza, transporte, almacenamiento y distribucin de
productos alimentarios y otras organizaciones indirectamente involucrado con la
cadena alimenticia como proveedores de equipamientos, agentes de limpieza, material
de envase y embalaje y productores de cualquier otro material que entre en contacto
con los alimentos.
Requisitos de sistemas de gestin de seguridad alimentara.
Establecidos en 8 captulos principales, alineados con los ya definidos en las normas
ISO 9001 y ISO 14001. Estos son:
mbito.
Referencias.
Trminos y definiciones.
Responsabilidad de la direccin.
Gestin de recursos.
76
Anexos
3.3.1 CERTIFICACION
ISO 9000
La nica norma de la familia ISO 9000 que se puede certificar es la ISO 9001:2008.
Para verificar que se cumplen los requisitos de la norma, existen unas entidades de
certificacin que auditan la implantacin y aplicacin, emitiendo un certificado de
conformidad. Estas entidades estn vigiladas por organismos nacionales que regulan
su actividad.
Para la implantacin o preparacin previa, es muy conveniente que apoye a la
organizacin una empresa de consultora, que tenga buenas referencias, y el firme
compromiso de la Direccin de que quiere implantar el Sistema, ya que es necesario
dedicar tiempo del personal de la empresa para implantar el Sistema de gestin de la
calidad.
77
Documentar los procesos que sean requeridos por la norma, as como aquellas
que la actividad propia de la empresa requiera.
78
Las normas ISO se clasifican en ISO 9000 (vocabulario de la calidad), 9001 (modelo
para sistema de gestin), 9004 (directivas para mejorar el desempeo).
79
ISO 9000: 2005 - Describe los trminos fundamentales y las definiciones utilizadas en
las normas.
ISO 9001: 2008 - Valora la capacidad de cumplir con los requisitos del cliente.
ISO 9004: 2009 - Considera la eficacia y la eficiencia de un Sistema de Gestin de la
Calidad y por lo tanto el potencial de mejora del desempeo de la organizacin.
(Mejora Continua).
ISO 19011: 2002 - Proporciona una metodologa para realizar auditorias tanto a
Sistemas de Gestin de la Calidad como a Sistemas de Gestin Ambiental.
Todas estas normas juntas forman un conjunto coherente de normas de Sistemas de
Gestin de la Calidad que facilitan la mutua comprensin en el comercio nacional e
internacional.
Existen algunos otros estndares como:
ISO 14001: 2004 - Define los requerimientos de un Sistema de Gestin Ambiental.
OHSAS 18001: 2007 - Es el estndar aplicable en las reas de seguridad industrial y
salud ocupacional. Por sus siglas, Occupational Health and Safety Management
Systems (Sistemas de Salud Ocupacional y Administracin de la Seguridad)
ISO/IEC 27001: 2005 - Estndares que se aplican a los requisitos en cuestiones de
seguridad informtica y tcnicas de seguridad. Implementa requerimientos para el
control de: riesgos, ataques, vulnerabilidades e impactos en los sistemas.
AS9100(C): 2009 - Sistema de Gestin de Calidad adoptado especficamente para la
industria Aeroespacial para satisfacer los requerimientos de calidad de la DOD, NASA
y FAA.
En la actualidad, existen algunos otros Sistemas de Gestin de la Calidad que fueron
creados por algunos otros organismos normalizadores como DIN o EN, pero en este
sitio nos enfocaremos a hablar en los que ISO a desarrollado.
El proceso que se lleva a cabo para la elaboracin de las Normas por los organismos
internacionales se menciona a continuacin:
1. Se elabora el Committee Draft 1 (CD1): Es el primer borrador del documento
que emite el Comit.
2. Se crea el Final Draft International Standard (FDIS): Es el documento en su
ltima etapa de revisin antes de emitir la versin oficial.
3. Se publica la Norma Internacional
4. Se crea el Amendment 1 (AM1): Se refiere a la primera enmienda o
modificacin al documento despus de haber emitido la versin internacional
oficial.
80
sta es una lista de los beneficios en potencia que se obtiene de adoptar las auditorias
internas como base (le dicha monitorizacin:
Da confianza a la direccin de que el sistema se esta implantando de la manera
prevista.
Proporciona un medio que confirma que la poltica de calidad se comprende y se est
implantando.
Proporciona un medio formalizado y estructurado de identificacin de deficiencias,
mediante el que se acuerda una accin correctora y un seguimiento para confirmar la
efectividad.
Permite que la debilidad del sistema destaque antes de que se noten los problemas
potenciales relacionados en la calidad del producto o servicio.
Proporciona un marco conveniente para investigar los problemas en reas concretas,
por ejemplo, en respuesta a problemas/quejas de calidad.
81
82
Qu es Metrologa?
"La Metrologa es la ciencia de la medicin, y comprende todos los aspectos tanto
tericos como prcticos referentes a las mediciones" (Vocabulario Internacional de
Trminos Bsicos y Generales en Metrologa, VIM).
Clasificacin de la Metrologa
La Metrologa de acuerdo a su campo de aplicacin se clasifica en: Metrologa Legal,
Metrologa Industrial y Metrologa Cientfica.
Metrologa Legal
Est orientada a proteger al consumidor, y es realizada por el Estado, para garantizar
que lo indicado por el fabricante cumple con los requerimientos tcnicos y jurdicos
reglamentados en el pas.
El objetivo de la Metrologa Legal es bsicamente dar seguridad al pblico en general,
en aspectos tales como:
Verificacin de balanzas
Metrologa Industrial
Esta persigue promover la competitividad industrial a travs de la mejora permanente
de las mediciones que inciden en la calidad del producto.
Metrologa Cientfica
Es la que define las unidades de medida y desarrolla tcnicas para la conservacin e
implementacin de las mismas.
Beneficios de la Metrologa
Proporciona confianza e informacin sobre la variabilidad de los procesos para su
control y mejoramiento. La metrologa encierra grandes ventajas y beneficios para
todos los sectores industriales, destacando los siguientes:
Incremento en el nivel de calidad de los productos
Disminucin de rechazos
Aumento de la productividad
Disminucin de costos
Promueve el desarrollo de un sistema armonizado de medidas, necesarios para
que la industria sea competitiva.
84
85
86
Las tres etapas siguientes constituyen procesos internos de la entidad y que cierran el
lazo del proceso. Ellas son: Etapa de Aprobacin, donde los directivos de la entidad
aprueban el Plan de Prevencin, Etapa Informativa, donde se le comunica a los
trabajadores los resultados del proceso y lo que se deriva de ello y la Etapa de
Seguimiento, donde la Gerencia mantiene un proceso vivo de actualizacin del
Programa de Prevencin que ha sido elaborado en caso de que se produzcan cambios
en las condiciones en que fue realizado el estudio.
88
89
Probabilidad: ( P )
Severidad: ( S )
Persistencia: ( Pr )
90
91
en cuenta que
nos ayudarn a
a travs de la
la deteccin de
92
legislacin que le aplique, es por ello que cuando una empresa de alimentacin desea
obtener un certificado tipo ISO 9001, debe demostrar que cumple la legislacin y por
ende que posee un APPCC.
Aunque algunas entidades certificadoras ofrecen la posibilidad de certificar el sistema
de autocontrol (APPCC), su verdadera aptitud ser determinada por los Servicios
Oficiales de Inspeccin bien por el Ministerio de Sanidad y Consumo o por los
organismos que tengan la competencia en cada Comunidad Autnoma.
Podemos diferenciar, distintos sistemas de calidad en funcin de su contenido y/o de
las empresas a las que vaya dirigido. Por un lado tenemos la familia de las normas
ISO a travs de las cuales se analizan todos los procesos de la empresa con el fin de
lograr un mejora continua en cada uno de ellos, la cual es de aplicacin en todo tipo de
empresas, ya que es un tipo de norma centrada en mejorar los procesos de gestin.
Se pueden diferenciar varios sistemas, como pueden ser BRC o Norma Mundial de
Seguridad Alimentara, IFS o ISO 22000, que son especficos para empresas
alimentaras y cuya estructura contempla por una parte una serie de requisitos
higinicos concretos de instalaciones, manipulacin, transporte, etc y por otra parte
incluye directrices para implantar un sistema de gestin de calidad similar al de la
familia ISO 9001.
Dentro de la documentacin del sistema de calidad se puede contemplar el APPCC en
un nico documento que forme parte del sistema o integrando los distintos aspectos a
tener en cuenta dentro los diferentes procedimientos que compondrn el sistema de
gestin de la calidad.
94
95
96
97
La evaluacin del peligro es un proceso por el cual el equipo de HACCP decide cules
de los peligros potenciales identificados deben ser tenidos en cuenta en el plan
HACCP.
Para ello debe considerarse:
a- severidad del peligro potencial.
b- probabilidad de su ocurrencia.
Lo recomendable es elaborar un listado de las operaciones del proceso (diagrama de
flujo).Luego, se efectuar una lista de los peligros potenciales para cada paso
operacional. A continuacin, cada peligro debe ser valorizado, es decir asignarle su
significacin desde el punto de vista de la severidad y del riesgo.
As, deben analizarse todas las operaciones del proceso de elaboracin del producto,
a fin de determinarlos peligros que puedan presentarse, tomando en cuenta lo
siguiente:
98
Identificar las materias primas y los aditivos que puedan contener sustancias
contaminantes de naturaleza fsica, qumica y/o biolgica.
Identificar, en cada etapa del proceso de preparacin del alimento, los puntos y
las fuentes posibles de contaminacin.
7. DETERMINACIN DE LOS PUNTOS CRTICOS DE CONTROL (PCC)
(PRINCIPIO 2)
Deben evaluarse cada una de las fases operacionales y determinar en ellas los Puntos
Crticos de Control(PCC) que surgirn de las fases donde se aplican medidas de
control que puedan eliminar o reducir los peligros a niveles aceptables.
Estos pueden localizarse en cualquier fase, y son caractersticos de cada proceso.
La determinacin de los P.C.C. necesita de un minucioso anlisis, y si bien pueden
identificarse en muchas operaciones del proceso, debe darse prioridad a aquellos en
donde, si no existe control, puede verse afectada la salud del consumidor.
Los PCC permiten gobernar los peligros eficazmente, aplicando medidas para su
prevencin, eliminacin o reduccin a niveles aceptables.
Solo deben considerarse PCC aquellos puntos donde la falta de control implica
ocurrencia de peligros que no pueden ser corregidos satisfactoriamente en un paso
posterior.
8. ESTABLECIMIENTO DE LIMITES CRTICOS PARA CADA PCC (PRINCIPIO 3)
Este principio se basa en el establecimiento de niveles y tolerancias indicativos para
asegurar que el P.C.C.
Los lmites crticos establecen la diferencia entre lo aceptable y lo inaceptable,
tomando en cuenta los riesgos que un alimento puede generar al consumidor.
Las determinaciones que se establezcan pueden referirse a la T, tiempo, dimensiones
fsicas, humedad, actividad acuosa (aw), concentracin de hidrogeniones (pH), acidez,
[Sal], [Cloro], conservadores, adems de las caractersticas sensoriales como la
textura, aroma, etc.
9) IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE VIGILANCIA (PRINCIPIO 4)
Consiste en establecer un sistema de monitoreo sobre los P.C.C. mediante ensayos u
observaciones programados. Es una secuencia sistemtica para establecer si aquellos
se encuentran bajo control.
Con el monitoreo se persiguen tres propsitos:
1. Evaluar la operacin del sistema, lo que permite reconocer si existe tendencia
a la prdida del control y as llevar a cabo acciones que permitan retomarlo.
2. Indicar cundo ha ocurrido una prdida o desvo del PCC y debe llevarse a
cabo una accin correctiva.
3. Proveer la documentacin escrita que es esencial en la etapa de evaluacin del
proceso y para la verificacin del HACCP es fundamental establecer un plan de
monitoreo para cada P.C.C.
Los procedimientos de monitoreo necesitan ser de fcil y rpida aplicacin, ya que
deben reflejar las condiciones del proceso del alimento en la lnea de produccin.
99
Debern ser eficaces y capaces de detectar cualquier desviacin a tiempo, para que
puedan tomarse las medidas correctivas.
Cmo se va monitorear.
Dnde se va a monitorear.
Quin va a monitorear.
10. ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (PRINCIPIO 5)
Consiste en establecer las medidas correctivas que habrn de adoptarse cuando la
vigilancia indique que un determinado punto crtico no est bajo control. Las medidas
correctivas deben ser claramente definidas en el plan.
Las acciones correctivas aplicadas, cuando ocurre una desviacin en un P.C.C. darn
lugar a:
Determinar el destino del producto.
Corregir la causa del desvo para asegurar que el P.C.C. vuelva a estar bajo
control .
Mantener registros de las acciones correctivas que se tomaron cuando ocurri
una desviacin del P.C.C.
Existen tres componentes en las acciones correctivas
1. Corregir, eliminar la causa de la desviacin y restaurar el control del proceso.
2. Identificar y disponer del alimento producido durante la desviacin del proceso y
determinar su destino. La disposicin puede incluir el reproceso del producto para
hacerlo inocuo, la reclasificacin para otras aplicaciones, el rechazo o su destruccin.
3. Debe registrarse todo lo actuado.
11. ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE VERIFICACIN (PRINCIPIO 6)
Es la aplicacin de procedimientos para corroborar y comprobar que el plan HACCP
se desarrolla eficazmente.
Tiene 3 Componentes:
A) Constatacin del cumplimiento del plan de HACCP.
B) Constatacin de los elementos del plan HACCP.
C) Revalidacin.
12. ESTABLECIMIENTO
REGISTRO (PRINCIPIO 7)
DE
UN
SISTEMA
DE
DOCUMENTACIN
100
Documentos Permanentes:
1. El Plan HACCP y la documentacin de apoyo:
a) Una lista del equipo HACCP y sus responsabilidades.
b) Un resumen de los pasos preliminares en el desarrollo del plan HACCP.
c) Anlisis de Peligros.
d) Determinacin de los PCC.
2. Programas de Prerrequisitos.
3. Programas de capacitacin.
Registros Activos:
1.Registro de monitoreo de PCC.
2. Registro de accin correctiva.
3. Registro de actividades de verificacin.
Todos los registros de monitoreo de HACCP deben estar en formularios que
contengan la siguiente informacin:
a) Ttulo del formulario.
b) Nombre y lugar de la empresa.
c) Fecha y Hora.
101
102
Entre los pasos del proceso de produccin que frecuentemente son considerados
como PCC y que en realidad no lo son estn:
Una herramienta til para identificar PPC es el Arbol de Decisiones. Para decidir si un
riesgo en una etapa del proceso debe ser considerado o no como PCC, se realizan 4
preguntas cuya respuesta slo pude ser si o no. Dependiendo de la respuesta se
toma una decisin o se contina con la siguiente pregunta.
Una vez que se ha definido que un riesgo determinado NO es completamente
controlado por el PPR, entonces se hacen las preguntas:
1. El operador puede implementar alguna medida o medidas en cualquiera de las
etapas del proceso para controlar el riesgo identificado?
Si. Se describen las medidas de control y se pasa a la pregunta 2.
No. Se debe identificar cmo puede ser controlado el riesgo antes o despus del
proceso y se pasa a la pregunta 2.
2. Es probable que la contaminacin resultante del riesgo identificado iguale el nivel
mximo aceptado o pueda incrementarse a niveles inaceptables?
Si. Se registra este dato y se pasa a la pregunta 3.
No. El riesgo identificado no se considera PCC. Se debe encontrar cmo controlar
dicho riesgo antes o despus del proceso.
3. Este paso del proceso est diseado especficamente para reducir o eliminar la
probabilidad de que el riesgo identificado llegue a niveles inaceptables?
Si. Este es un PCC. Debe registrarse como tal en el programa de HACCP incluyendo
las medidas de control adecuadas.
No. Se pasa a la pregunta 4.
103
104
PLAN PCC
El plan PCC es un documento preparado de conformidad con los principios del
sistema PCC, de tal forma que su cumplimiento asegura el control de los peligros que
resultan significativos para la inocuidad de los alimentos en el segmento de la cadena
alimentara considerado.
Se disear, documentar y se implantar un plan PCC, basndose en los siete
principios del PCC, para cada proceso u operacin especfica, separadamente. Este
plan deber garantizar que todos los peligros potenciales relacionados con los
alimentos son identificados y que se controlan de tal manera que los productos
elaborados por la industria/empresa son inocuos para el consumidor.
El plan se deber disear segn la siguiente secuencia lgica de etapas:
1.-Formacin de un equipo de trabajo
2.-Descripcin del producto
3.-Identificacin del uso esperado
4.-Elaboracin del diagrama de flujo
5.-Comprobacin in situdel diagrama de flujo
6.-Anlisis de peligros y medidas de control o preventivas
7.-Establecimiento de los Puntos de Control Crticos
8.-Establecimiento de los lmites crticos para cada PCC
9.-Establecimiento de procedimientos de vigilancia para cada PCC
10.-Establecimiento de medidas correctivas
11.-Establecimiento del sistema de documentacin y registro
12.-Establecimiento de procedimientos de comprobacin
13.-Revisin del Plan APPCC.
105
antes deque se utilice o consuma. Todos los registros y documentos relacionados con
la vigilancia de los PCC deben estar firmados por la persona responsable.
106
107
La evaluacin del peligro es un proceso por el cual el equipo de HACCP decide cules
de los peligros potenciales identificados deben ser tenidos en cuenta en el plan
HACCP.
Para ello debe considerarse:
a- severidad del peligro potencial.
b- probabilidad de su ocurrencia.
Lo recomendable es elaborar un listado de las operaciones del proceso (diagrama de
flujo).Luego, se efectuar una lista de los peligros potenciales para cada paso
operacional. A continuacin, cada peligro debe ser valorizado, es decir asignarle su
significacin desde el punto de vista de la severidad y del riesgo.
As, deben analizarse todas las operaciones del proceso de elaboracin del producto,
a fin de determinarlos peligros que puedan presentarse, tomando en cuenta lo
siguiente:
Identificar las materias primas y los aditivos que puedan contener sustancias
contaminantes de naturaleza fsica, qumica y/o biolgica.
Identificar, en cada etapa del proceso de preparacin del alimento, los puntos y
las fuentes posibles de contaminacin.
108
109
110
111
112
Producto
Producto: Es el resultado de un proceso en el que participan varias actividades
interrelacionados
Para evaluar la calidad de un producto se puede contar con estos indicadores:
113
cantidad total del pedido, sin embargo estamos todos conscientes que el tamao del
muestreo por tipo de defecto crtico, mayor y menor puede ser diferente?
Tabla AQL oficial
Antes de empezar cualquier explicacin es importante tener la herramienta correcta.
Buscando la tabla AQL en lnea, es muy fcil encontrar diferentes versiones sin
embargo una sola es la oficial: ISO 2859, ANSI/ASQC Z1.4 usadas para la inspeccin
calidad de productos.
Tamao del muestreo por tipo de defecto crtico, mayor y menor segn la tabla
AQL
La tabla AQL tiene dos cuadros: sampling size code letters table y single sampling
plans for normal inspection.
El cuadro single sampling plans for normal inspection es l que nos interesa hoy
porque determina el tamao del muestreo segn el nivel de tolerancia escogido para
cada tipo de defecto (crtico, mayor, menor).
Estructura del cuadro single sampling plans for normal inspection:
Al cruzar las columnas y las lneas, se encuentra el tamao del muestreo segn el
nivel de tolerancia escogido por tipo de defecto.
Una empresa profesional de inspeccin suele elegir tres niveles de tolerancia (uno por
tipo de defecto): crtico 0, mayor 2.5, menor 4, en consecuencia hay tres muestreos
por determinar.
Rol de las flechas en el cuadro single sampling plans for normal inspection
Estas flechas son muy importantes. En general son las que faltan en las tablas AQL
falsas encontradas en lnea y suelen ser el origen de muchos malentendidos.
Las flechas indican si el tamao del muestro varia segn el nivel de tolerancia
asignado a cada tipo de defecto (crtico, mayor y menor).
A continuacin dos ejemplos
114
115
116
Presin, etc.). En el caso de las caractersticas que se miden en una escala continua,
debemos tener en cuenta que nunca se pueden lograr estndares exactos, porque
siempre hay una pequea variabilidad entre los productos. Por ejemplo, si un saco de
arroz especifica un peso de 50 kg., lo normal es que recibamos sacos con pesos
cercanos a los 50 kg., pero nunca con precisin matemtica de la especificacin
indicada.
El control de la calidad por Variables requiere de la especificacin de un valor
promedio de la variable o caracterstica, y de una medida del grado de variabilidad de
la variable; al respecto, la medida de variabilidad adoptada universalmente es la
Desviacin estndar.
Si la calidad de un producto especifica que la variable de calidad tiene una media y
una desviacin estndar S, esto significa que aproximadamente en el 68% de los
productos la variable de calidad tiene un valor que est entre S y + S. Un Plan
de muestreo de aceptacin por variable debe especificar el tamao de la muestra, al
cual llamamos n, y el rango de aceptacin para el promedio de la muestra.
La determinacin de n y del rango de aceptacin en un Plan de muestreo por variable
se hace de acuerdo con el riesgo que estamos dispuestos a correr de cometer los
errores tipo I y tipo II.
El error de tipo I es aquel (rechazar un lote que cumple las especificaciones) y el de
tipo II es aquel (acepta un lote que no cumple las especificaciones).
Se tiene que n = 10 tamao de muestra apropiado. Con el fin de determinar el rango
de aceptacin para el promedio de la muestra, debemos fijar la Probabilidad de
cometer el error tipo I. En este caso, fijaremos la probabilidad de error tipo I en 0.05.
Para determinar el rango de aceptacin debemos tener en cuenta que la variable: Z =
(x ) / [S / n] Tiene una distribucin de probabilidades conocida con el nombre de
Distribucin normal estndar. Las probabilidades de la distribucin normal estndar
estn tabuladas en los textos de estadstica.
117
Riegos
Se sabe por anticipacin que cualquier decisin involucra riegos (Tomar la decisin
correcta o equivocada) y que por regla general cuanto ms informacin tenemos sobre
el problema, menores son los riesgos de tomar la decisin equivocada.
119
El mtodo (a) puede ser una labor sumamente laboriosa. Es muy costosa y se sabe
que no siempre es completamente satisfactoria. Igualmente este tipo de inspeccin no
es posible si el mtodo de inspeccin necesita de pruebas destructivas .
Probablemente la crtica ms seria a este mtodo es que parece desviar la
responsabilidad de la calidad del productor al inspector. Se piensa que el inspector
est all para clasificar cosas, de tal manera que, lo que sucede en la produccin no es
de vital importancia. Se necesita decir con gran nfasis que este pensamiento es
completamente errneo.
El inspector no tiene medios de incluir calidad en un producto si el producto no lo hace.
El resultado de este sistema puede ser de un trabajo duro, de alto costo y pobre
calidad para el consumidor. Asimismo debe entenderse que la inspeccin 100% puede
formar una parte necesaria del proceso de inspeccin para proveedores y
compradores en virtud de que existen muchos casos en los cuales no puede evitarse,
como cuando se inspecciona para defectos crticos, como podr aclararse en el
estudio de esta parte .pero a menudo se ha observado que la inspeccin 100% no es
sinnimo de 100% de certeza. Debe tenerse mucho cuidado si es necesario
asegurarse que un lote est completamente libre de defectuosos, los inspectores
deben ser entrenados rigurosamente, tener equipo apropiado y destinarle un tiempo
adecuado a su trabajo. Existen artculos importantes que pueden necesitar ms de
una inspeccin.
Algunos artculos son tan importantes que deben examinarse cada uno de ellos.
Donde esto sucede, debe hacerse un esfuerzo real para asegurarse que el sistema
diseado descargue la responsabilidad de la calidad en el producto. Un mtodo para
hacer esto es tratar la inspeccin como si fuera una inspeccin por muestreo en la cual
la muestra es el lote completo, en forma distinta a la seleccin 100% en artculos
buenos o malos. Este idea se explica con ms detalle en la en el inciso 9.
El mtodo (b) tiene la desventaja comparada con la inspeccin 100%, que algunos de
los artculos producidos no sern inspeccionados. Pero el riesgo incluido puede ser
calculado exactamente, y elegir un plan que no permita ms riesgo que el requerido.
Este mtodo tiene el mrito de poner la responsabilidad de la calidad justa y
honradamente donde corresponde con el producto. El inspector no ser ya
120
considerada de cmo el hombre que separa las cosas. El productor debe procurar que
la calidad de su producto sea la correcta, de otra manera se expondr a mas
problemas y costos con el rechazo de lotes. El resultado es que este mtodo puede a
menudo conducir a menos trabajo de inspeccin, menor costo y buena calidad para el
consumidor.
El mtodo (c) no se recomienda porque conduce a riesgos no calculados, y a menudo
a altos riesgos injustificados; adems no tiene base lgica para aceptar o rechazar el
producto.
Las tablas de Dodge-Roming
En la dcada de los veinte, H. F. Dodge y H. G. Roming disearon un juego de tablas
de inspeccin para la aceptacin de producto lote por lote mediante el muestreo de
atributos. Estas tablas se basan en dos de conceptos nivel de calidad lmite (NCL) y
lmite de la calidad promedio de salida (LCPS). Por cada uno de estos conceptos hay
tablas, tanto para muestreo sencillo como doble. No hay tablas para el muestreo
mltiple. En el texto presente slo se ha incluido el muestreo sencillo.
La ventaja principal de las tablas de Dodge-Roming es la reducida inspeccin
necesaria para un procedimiento de inspeccin determinado. Esta ventaja hace
especialmente atractivas las tablas en la inspeccin que se hace en el mismo sitio
donde se obtienen los productos.
Para usar las tablas, antes hay que tomar una decisin acerca de si se va a
utilizar el muestreo sencillo o el muestreo doble. Adems, el NCL tiene que calcularse,
lo que se puede hacer de manera semejante al caso de NCA. El tipo de muestro
(sencillo o doble) y el NCL determinarn qu tabla hay que utilizar.
Una vez que se sabe cul es el tamao del lote y el promedio del proceso, es
fcil obtener el plan de muestreo de aceptacin.
Por ejemplo, si el tamao del lote, N, es 1500 y el promedio del proceso es 0.25%, el
plan de muestreo sencillo necesario para NCL = 1.0% se encuentra en la tabla 9-6. La
respuesta es:
N = 1500
n = 490
c=2
En la tabla se localiza tambin el LCPS de cada plan, que para este ejemplo es de
0.21%.
Al analizar las tablas NCL se desprende que:
a. Conforme aumenta el tamao del lote, el tamao relativo de la muestra
disminuye. Por ejemplo, en el caso de un proceso con promedio de 0.25%, un
lote de tamao 1000 tiene un tamao de muestra de 335, en tanto que en un
lote de tamao 4000 el tamao de la muestra es de 645. El tamao del lote
aument en un factor de aproximadamente 2. Es decir, .los costos de
inspeccin son ms econmicos cuando los lotes son grandes.
b. Las tablas continan hasta que el promedio del proceso es la mitad del NCL.
No es necesario contar con ms promedios de procesos cuando el promedio
122
del proceso excede a la mitad de NCL, de ser as una inspeccin del 100%
resulta ms econmica que la inspeccin por muestreo.
c. Conforme aumenta el promedio del proceso, se produce el consecuente
aumento en la cantidad inspeccionada. Es decir, una mejora en el promedio del
proceso da como resultado menos inspecciones y un menor costo de
inspeccin por muestreo.
muestreo
doble.
Cada
grupo
tiene
tablas
para
valores
LCPS
de
123
124
125
126
127
tiene en cuenta que para realizar el control, el nmero de 'piezas' observadas (que
constituyen la muestra) es muy pequeo comparado con la poblacin de la que
provienen y que permiten establecer la capacidad del proceso.
As, estos grficos nos informan ms fiablemente acerca de la variacin que sufre la
caracterstica que se mide a lo largo del tiempo y de la magnitud de esa variacin. Por
otra parte, los grficos de control por atributos slo nos dan una indicacin de la
aceptabilidad de la muestra, sin informar de la variacin producida por la caracterstica
y adems, por lo general requieren para su construccin tamaos muestrales
mayores.
As, si la caracterstica que se pretende controlar es muy importante (por ejemplo, por
ser componentes de precisin) se emplearn los grficos de control por variables.
Grficos de control por variables.
Los grficos de control por variables en general nos permitirn mediante muestras de
pequeo tamao (3, 4 5 piezas) tomadas en la propia mquina, prever dentro de que
lmites un proceso est dentro de control. Es decir, se trata de controlar el proceso
vigilando las variables ms significativas de los productos fabricados; para ello se usan
tcnicas estadsticas aceptando que los errores siguen una distribucin normal.
Los grficos de control por variables se deben utilizar cuando se precise controlar una
dimensin o caracterstica concreta de un producto en el que se estn produciendo
defectos o cuando no estamos seguros de que el proceso con el que se fabrican estos
productos sea el adecuado.
El control por variables tiene como ventajas a destacar que el operario recibe
informacin de la calidad de su trabajo y puede contrastarla con los objetivos
perseguidos, adems se puede prever la aparicin de piezas defectuosas, as como
detectar que un proceso es el adecuado para fabricar una determinada pieza
analizando tambin la evolucin del propio proceso.
Despus de haber tomado un mnimo de 20 muestras y calculado el porcentaje de
defectos de cada una, elabore la escala en el eje vertical de la grfica . La escala debe
reflejar lo que sea apropiado de acuerdo a la medida que usted ha seleccionado.
Elabore el eje horizontal con un marcaje por cada fecha de la muestra.
Grafique el porcentaje de defectos. A continuacin calcule el porcentaje promedio
sumando todos los porcentajes de defectos y divida el resultado entre el total de
muestras sumadas. Dibuje una lnea horizontal en la grfica con el valor resultante y
nmbrela 'P'.
Clculo de los lmites de control. Los lmites de control le dirn si su proceso tiene un
control estadstico. Piense que los lmites de control son fronteras invisibles. Mientras
que los puntos se encuentren entre las estas fronteras de control, todo estar bien. Sin
embargo, cuando los puntos rebasan estas fronteras se deber investigar las causas
por las que se han rebasado.
128