EvaluateSharePointServer2010 ITPro

Gua de evaluacin de Microsoft
SharePoint 2010 para profesionales de TI
www.microsoft.com/sharepoint
Este documento se proporciona tal cual. Es posible que la informacin y los puntos de vista
reflejados en este documento, incluidas la direccin URL y otras referencias a sitios web de
Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso.
Este documento no proporciona ningn derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial
de ningn producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y
de referencia.
2010 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Contenido
Resumen ..............................................................................................................................................1
Introduccin .......................................................................................................................................1
Implementacin y actualizacin ....................................................................................................2
Requisitos del sistema ..................................................................................................................2
Requisitos de explorador.............................................................................................................3
Instalacin .......................................................................................................................................4
Actualizacin de Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007 6
Preparacin de la actualizacin .............................................................................................6
Mtodos de actualizacin .......................................................................................................8
Reduccin del tiempo de inactividad ..................................................................................8
Actualizacin visual ..................................................................................................................9
Registro de actualizacin ..................................................................................................... 10
Ejemplo de escenario de actualizacin............................................................................. 10
Mejoras en la administracin de revisiones ........................................................................ 12
Sitio web de Administracin central de SharePoint .............................................................. 13
Aplicaciones de servicio................................................................................................................ 14
Servicios de conectividad empresarial .................................................................................. 17
Tipos de contenido externo ................................................................................................ 17
Integracin de SharePoint Server y Office ...................................................................... 18
Servicio de metadatos administrados ................................................................................... 18
Aplicacin de servicio de metadatos administrados .................................................... 18
Ejemplo de escenario de servicio de metadatos administrados ................................ 19
Bsqueda ...................................................................................................................................... 20
Arquitectura de bsqueda ................................................................................................... 20
Arquitectura de consultas .................................................................................................... 21
Arquitectura de rastreos ...................................................................................................... 21
Administracin de bsqueda .............................................................................................. 22
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
FAST Search para SharePoint .................................................................................................. 22

Conclusiones sobre las aplicaciones de servicio................................................................. 23
Seguridad ......................................................................................................................................... 23
Servicios de almacenamiento seguro .................................................................................... 23
Cuentas administradas .............................................................................................................. 23
Autenticacin basada en notificaciones ............................................................................... 24
Supervisin y mantenimiento ..................................................................................................... 25
Diagnsticos ................................................................................................................................ 25
Recoleccin de datos de mantenimiento y uso .................................................................. 27
Confiabilidad y supervisin...................................................................................................... 28
Informes ........................................................................................................................................ 30
Almacenamiento remoto de blobs (objetos binarios grandes) ......................................... 32
Controles de rendimiento ............................................................................................................ 33
Limitacin de recursos .............................................................................................................. 33
Controlar actividades de listas de gran tamao ................................................................. 34
Administracin de Windows PowerShell ................................................................................. 36
Ejemplos de cmdlets de Windows PowerShell ................................................................... 36
Administracin de la continuidad empresarial ....................................................................... 37
Administracin central frente a Windows PowerShell ..................................................... 37
Copias de seguridad y restauracin pormenorizadas ....................................................... 38
Copia de seguridad de una coleccin de sitios .............................................................. 38
Exportar un sitio o lista ......................................................................................................... 39
Recuperacin de datos desde una base de datos de contenido no adjunta.......... 40
Escenario: Usar Windows PowerShell para realizar copias de seguridad de todas
las colecciones de sitios de forma individual mediante scripts ................................. 42
Copia de seguridad y restauracin de granjas de servidores ......................................... 42
Alta disponibilidad ..................................................................................................................... 43
Bases de datos de solo lectura ................................................................................................ 43
2
Reflejo de SQL ............................................................................................................................. 44

Instantneas SQL ........................................................................................................................ 44
Copias de seguridad y restauracin de bsqueda e ndice ............................................. 45
Gobierno ........................................................................................................................................... 45
Multiempresa y hospedaje........................................................................................................... 46
Suscripciones al sitio.................................................................................................................. 47
Administracin ............................................................................................................................ 47
Personalizacin de marca ............................................................................................................. 48
Temas............................................................................................................................................. 48
Pginas maestras ........................................................................................................................ 49
SharePoint Designer 2010 ........................................................................................................ 50
Conclusin ........................................................................................................................................ 51
Recursos ............................................................................................................................................ 52
Resumen
Esta gua de evaluacin est diseada para ofrecer a los profesionales de TI una
introduccin y una descripcin general de las caractersticas de Microsoft
SharePoint 2010 ms relevantes para instalar, administrar y configurar el conjunto o
granja de servidores de SharePoint. Comienza con una breve introduccin y un resumen
de las novedades, seguidos de una explicacin ms detallada de las caractersticas ms
relevantes.
El principal objetivo de esta gua es proporcionar al profesional de TI los conocimientos
necesarios para instalar y evaluar SharePoint 2010. Esta gua est destinada a los
administradores de Windows Server, Windows SharePoint Services 3.0 y Office
SharePoint Server 2007, los administradores de servidores web o cualquier profesional
de TI encargado de la administracin de servidores.
Esta gua de evaluacin est sujeta a cambios. Para obtener la informacin ms reciente
acerca de SharePoint 2010, vaya a http://sharepoint.microsoft.com/eses/paginas/default.aspx.
Introduccin
Microsoft SharePoint 2010 es la plataforma de colaboracin empresarial para empresas
e Internet. SharePoint 2010 puede implementarse in situ (tambin denominada
implementacin local) o como servicio hospedado, como el caso de SharePoint Online.
Tambin puede implementarse en mquinas fsicas o virtualizadas para fomentar la
reduccin de costos y de carga operativa, adems de proporcionar consolidacin de
servidores. La implementacin de SharePoint Server requiere una dedicacin intensa de
los profesionales de TI, tanto si es local como hospedada, virtualizada o fsica. Microsoft
SharePoint 2010 incluye numerosas mejoras y nuevas caractersticas para los
administradores.
Concretamente, SharePoint 2010 proporciona al profesional de TI lo siguiente:
Aumento de la productividad, al mejorar la experiencia administrativa y ofrecer

al administrador perspectivas operativas ms profundas. El aumento de la
productividad se consigue mediante un nuevo sitio web de Administracin
central ms sencillo, nuevas funcionalidades para administrar y supervisar la
granja de servidores de SharePoint y compatibilidad con Windows PowerShell.
Una infraestructura escalable y unificada, que incluye un control mejorado de

los recursos del servidor (por ejemplo, para mejorar el rendimiento y la
administracin de listas de gran tamao) y proteccin y administracin de datos
mediante alta disponibilidad. SharePoint 2010 incluye adems una nueva
arquitectura de servicios escalable que permite a los administradores de
SharePoint administrar y centralizar de forma eficaz servicios como Bsqueda,
Mis sitios y Taxonoma. La nueva arquitectura de servicios es extensible, de modo
que permite a los fabricantes independientes de software (ISV) crear servicios y
agregarlos a la plataforma. La limitacin de recursos est implementada en toda
la plataforma, tanto para las solicitudes HTTP o el uso del procesador y la
memoria, como para la administracin de listas y documentos para asegurar el
rendimiento y proteger la disponibilidad de la granja de servidores.
Opciones flexibles de implementacin, mediante un proceso rpido y sencillo

de instalacin y configuracin, y una ruta de actualizacin predecible y coherente
desde Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Tambin
se incluye una funcionalidad que permite a los administradores administrar la
manera en que los usuarios usan SharePoint. Por ejemplo, ahora se puede
permitir a los administradores de sitios que carguen y ejecuten cdigo
personalizado sin riesgo alguno dentro de un entorno de espacio aislado
controlado usando las soluciones de espacio aislado. Los administradores
tambin tienen ms control de gobierno: Si desea mantener una implementacin
centralizada de SharePoint frente a un enfoque ms descentralizado, puede
bloquear esas implementaciones mediante una directiva de grupo o controlarlas
mediante el marcador de Active Directory compatible.
SharePoint 2010 tiene numerosas caractersticas orientadas a los profesionales de TI,

pero este documento no se detendr en una explicacin detallada de cada
caracterstica. En esta gua se describirn algunas de las caractersticas nuevas y
mejoradas ms atractivas de SharePoint 2010 para profesionales de TI.
Implementacin y actualizacin
Requisitos del sistema
Para implementar un entorno de SharePoint 2010, su infraestructura debe cumplir los
siguientes requisitos mnimos:
2
Sistema operativo Windows Server 2008 de 64 bits con Service Pack 2 (SP2) o
posterior, o Windows Server 2008 R2
Microsoft SQL Server 2005 de 64 bits con SP3 y actualizacin acumulativa 3 o

posterior, o SQL Server 2008 de 64 bits con SP1 y actualizacin acumulativa 2 o
posterior, o SQL Server 2008 R2
Para obtener la lista actualizada y completa de los requisitos previos para instalar
SharePoint 2010, vea el artculo acerca de los requisitos de hardware y software para
SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166546&clcid=0xC0A) en el
sitio web de Microsoft TechNet.
Requisitos de explorador
SharePoint 2010 admite varios de los exploradores web usados habitualmente. Los
diversos exploradores ofrecen diferentes niveles de compatibilidad y funcionalidad. La
compatibilidad con exploradores de SharePoint 2010 puede dividirse en tres categoras:
Compatible
Un explorador web compatible es aquel cuyas caractersticas y funcionalidad totalmente

probadas funcionan con SharePoint Server 2010. Si surge algn problema, el soporte
tcnico puede ayudar a resolverlo.
Compatible con limitaciones conocidas
Un explorador web compatible con limitaciones conocidas funciona con la mayora de

las caractersticas y funcionalidades, pero si alguna caracterstica o funcionalidad no
funciona o, por diseo, est deshabilitada, puede recurrir a la documentacin disponible
para resolver estos problemas.
Sin probar
Un explorador web sin probar es aquel que no se ha probado su compatibilidad con

SharePoint Server 2010, y es posible que surjan problemas al usarlo.
SharePoint Server 2010 funciona mejor con exploradores web actualizados y basados en
estndares. A continuacin se incluyen los exploradores compatibles que se ejecutan en
el sistema operativo Windows:
Internet Explorer 7 de 32 bits

A continuacin incluimos las opciones de exploradores compatibles con limitaciones

conocidas:
Firefox 3.6 de 32 bits en sistemas operativos Windows
Firefox 3.6 en sistemas operativos que no son de Windows
Safari 4.04 en sistemas operativos que no son de Windows
SharePoint 2010 no admite Internet Explorer 6 para escenarios de sitios de publicacin

(como Internet orientado a sitios .com). Las caractersticas de gestin de contenido
web integradas en SharePoint Server 2010 proporcionan un profundo nivel de control
sobre el marcado y el estilo de la experiencia del lector. Los diseadores de pginas
pueden usar estas caractersticas para ayudar a garantizar que las pginas que disean
sean compatibles con exploradores adicionales, incluido Internet Explorer 6, para ver el
contenido. Sin embargo, es responsabilidad del diseador crear pginas compatibles
con los exploradores que desean admitir.
Para obtener informacin completa acerca de la compatibilidad de exploradores, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190341&clcid=0xC0A
Instalacin
El proceso de instalacin para SharePoint 2010 se mejor y simplific varias reas
esenciales. En primer lugar, el proceso de instalacin ahora cuenta con la Herramienta
de preparacin de Productos y Tecnologas de Microsoft SharePoint 2010. Antes de
instalar SharePoint 2010, puede ejecutarse el instalador de requisitos previos para
examinar el sistema y asegurarse de que se hayan instalado todos los componentes
necesarios para implementar SharePoint Server. Si el anlisis detecta que no se
instalaron algunos de estos componentes, el instalador de requisitos previos descargar
e instalar los componentes necesarios para la instalacin de SharePoint 2010. La
Herramienta de preparacin de Productos y Tecnologas de Microsoft SharePoint 2010
puede implementarse opcionalmente para aprovechar el software en un recurso
compartido local cuando la conectividad a Internet no est disponible.
Despus de haber instalado los componentes de requisitos previos, los administradores
tienen dos opciones para instalar SharePoint 2010: usar la interfaz grfica de usuario
(PSConfigUI) o ejecutar la instalacin mediante scripts usando archivos de configuracin
y Windows PowerShell. PSConfigUI proporciona un sencillo proceso paso a paso en el
que los usuarios pueden especificar la configuracin que desean. Usar Windows
PowerShell implica ms participacin, pero algunos profesionales de TI posiblemente
4
consideren que satisface mejor sus necesidades en comparacin con PSConfigUI. Al

ejecutar la instalacin mediante scripts, se asegura que todos los servidores que
ejecutan SharePoint Server tengan configuraciones idnticas. Las instalaciones mediante
scripts tambin son ventajosas desde una perspectiva de recuperacin ante desastres; si
un servidor deja de funcionar, puede volver a instalar SharePoint Server rpidamente
usando un script creado anteriormente. Los dos mtodos son totalmente compatibles.
Despus de instalar SharePoint 2010, existe un nuevo asistente para configuracin
diseado para simplificar el proceso de configuracin que gua a los profesionales de TI
a travs de los pasos para configurar una nueva granja de servidores y la funcionalidad
especfica de la granja.
Por ejemplo, el Asistente para la configuracin del conjunto de servidores gua a los
administradores a travs de los pasos iniciales del proceso de configuracin de la granja,
que incluye especificar las cuentas con que se ejecutar cada servicio y los servicios
necesarios en la granja. Tambin es posible que los programadores o los proveedores
de terceros agreguen otros asistentes para ayudar con la configuracin de otras reas
de SharePoint 2010 y, si un administrador desea personalizar totalmente la
configuracin de la granja de servidores, puede prescindir del Asistente para la
configuracin del conjunto de servidores y configurar manualmente todos los
elementos.
Figura 1: Pgina Asistentes de configuracin

Otro aspecto nuevo del proceso de instalacin es la adicin de una frase de contrasea
para la granja de servidores. Se trata de una contrasea usada para cifrar todas las
5
comunicaciones y credenciales en toda la granja de servidores. La frase de contrasea

de la granja de servidores se solicita antes de agregar o quitar un servidor en la granja
de servidores de SharePoint. El administrador puede cambiar la frase de contrasea a
travs de Windows PowerShell.
Para reducir el trabajo del administrador, SharePoint 2010 presenta un nuevo concepto
denominado cuentas administradas. Una cuenta administrada es en realidad una cuenta
de usuario de Active Directory cuyas credenciales administra y contiene SharePoint. Esto
permite a SharePoint 2010 administrar de manera segura sus propias cuentas de
servicio y resumir (o cambiar) las contraseas cuando sea necesario. Cuando debe
resumirse una contrasea, SharePoint 2010 respetar las directivas de contrasea de
dominio de Active Directory al crear una nueva contrasea para la cuenta.
Existen otros cambios en la instalacin y la implementacin que permiten a los
administradores de la red controlar y administrar los servidores de SharePoint 2010 que
hay instalados y en ejecucin en la red. Durante la instalacin, SharePoint 2010 escribir
un "marcador" en un contenedor preconfigurado de Active Directory. Estos marcadores
permiten a los administradores de la red controlar y administrar las implementaciones
de SharePoint en su infraestructura, en funcin de los informes generados a partir de los
datos almacenados en Active Directory.
Los administradores ahora tambin pueden usar la directiva de grupo de Windows para
evitar la instalacin de SharePoint en servidores no autorizados. Esto proporciona a los
administradores un mayor control de su entorno de SharePoint y aumenta
considerablemente su capacidad para aplicar las directivas de gobierno establecidas.
Actualizacin de Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint

Server 2007
Se han realizado inversiones considerables en diversos escenarios de actualizacin para
SharePoint 2010 a fin de ofrecer una experiencia predecible y sencilla para el profesional
de TI. Se realizaron inversiones en todos los aspectos de la actualizacin, desde la
preparacin de la actualizacin hasta la personalizacin del entorno posterior a la
actualizacin.
Preparacin de la actualizacin
La preparacin de la actualizacin comienza con Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007 SP2, con la introduccin de la operacin
preupgradecheck de STSADM. Esta operacin puede ejecutarse en una granja de
6
servidores de Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007

existente para generar informes de datos de servidor y granjas, mantenimiento y
disponibilidad de actualizacin. Identifica informacin clave, como por ejemplo:
Servidores y cantidad total de contenido
Configuracin de bsqueda
Asignaciones alternativas de acceso
Caractersticas
Definiciones de sitio
Paquetes de idioma
Tambin expone posibles problemas, incluidos los siguientes:
Listas de gran tamao

Hurfanos de datos
Vistas y tipos de contenido del lenguaje de marcado de la aplicacin de
colaboracin (CAML)
Bases de datos de contenido modificado que tienen esquemas incorrectos
Dependencias de actualizacin que faltan
Todo esto se recopila y compila en un informe que puede visualizarse mediante un

explorador. El proceso de preupgradecheck es de solo lectura y no realiza cambios en el
entorno de SharePoint existente. Por tanto, puede ejecutarse con frecuencia no solo
antes de actualizar sino tambin para comprobar simplemente el mantenimiento
general del entorno de SharePoint.
Los administradores tambin pueden adjuntar bases de datos de contenido de
SharePoint a una granja de servidores de SharePoint 2010 y luego ejecutar el cmdlet
Test-SPContentDatabase de PowerShell en las bases de datos. Este cmdlet probar la
base de datos especificada en la aplicacin web indicada e identificar los problemas
actuales o posibles, tales como:
Hurfanos de datos
Definiciones de sitios que faltan
Caractersticas que faltan
Ensamblados que faltan
Este cmdlet tiene como objetivo complementar el informe de la herramienta de

comprobacin previa a la actualizacin y adems es de solo lectura, impidiendo as la
interrupcin de datos mientras se buscan problemas durante la prueba.
7
Mtodos de actualizacin
Existen dos mtodos principales para actualizar de Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007 a SharePoint 2010: en contexto y de base de datos
adjunta. La actualizacin en contexto sirve para actualizar un servidor Office SharePoint
Server 2007 existente a SharePoint 2010, y el proceso puede reiniciarse en caso de que
surja algn problema. La actualizacin de base de datos adjunta permite realizar una
copia de seguridad de una base de datos de Windows SharePoint Services 3.0 u Office
SharePoint Server 2007 y adjuntarla a una aplicacin web de SharePoint 2010.
SharePoint Server luego actualiza esta base de datos y permite que est disponible a
travs de la aplicacin web.
Adems, las instalaciones bsicas (o instalaciones con un solo clic) pueden actualizarse
mediante una actualizacin en contexto y, posteriormente, migrar desde una
implementacin de Windows Internal Database para aprovechar el almacenamiento
remoto de blobs (RBS, tema que se tratar ms adelante en esta gua). Es til para
escenarios donde Windows SharePoint Services 3.0 est instalado con Windows Internal
Database, ya que SharePoint Foundation 2010 se distribuye con SQL Server Express con
un lmite de 4 GB por base de datos. Los objetos BLOB (objeto binario grande) grandes
pueden almacenarse en unidades de disco de SQL FILESTREAM en lugar de hacerlo en
el interior de la base de datos de contenido. Si se usa la capacidad de almacenamiento
de blobs de SharePoint 2010, el tamao de la base de datos de contenido puede
mantenerse dentro de los lmites de tamao.
Reduccin del tiempo de inactividad
Las diversas caractersticas que se introdujeron en SharePoint 2010 permiten realizar
actualizaciones ms rpidas con un tiempo de inactividad de servidor mnimo o
inexistente.
La primera caracterstica es el uso de bases de datos de solo lectura, que originalmente
estuvo disponible en Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007
SP2. Durante una actualizacin o revisin, una base de datos de contenido en una granja
de servidores de copia de seguridad puede marcarse como de solo lectura dentro de
SQL Server, impidiendo cambios de contenido y al mismo tiempo manteniendo activo el
sitio de copia de seguridad para ofrecer acceso de solo lectura a los usuarios del sitio.
SharePoint 2010 reconoce que la base de datos de contenido se ha configurado como
de solo lectura desde SQL Server y desactiva todas las reas de la interfaz de usuario
para proporcionar una vista de usuario final de solo lectura. Esto permite a los usuarios
un acceso de lectura al contenido mientras se realiza la actualizacin.
8
Otra mejora significativa para reducir el tiempo que tarda una actualizacin es la
posibilidad de realizar varias actualizaciones de bases de datos adjuntas
simultneamente. Al usar varias sesiones de Windows PowerShell, pueden actualizarse
varias bases de datos en paralelo, lo que significa que la cantidad de datos que se
actualizan al mismo tiempo est limitada nicamente por sus recursos de SQL Server.
Por ltimo, existe otra opcin para los clientes que tienen cantidades de contenido tan
grandes que les resulta difcil completar la actualizacin en un tiempo razonable. Esta
opcin implica usar redirecciones de asignacin alternativa de acceso para dirigir el
trfico entre una granja de servidores de SharePoint 2010 y una granja de servidores de
Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007 en funcin de la URL
solicitada usando los redireccionamientos 302 del lado cliente. Esto permite usar un
enfoque de actualizacin ms gradual y por etapas, y proporciona el tiempo necesario
para actualizar bases de datos de contenido de gran tamao sin generar tiempos
prolongados de inactividad del servidor o servicio.
Para obtener ms informacin acerca de la actualizacin de SharePoint 2010, vea
Actualizacin visual
Para reducir el impacto de la actualizacin en los usuarios, SharePoint 2010 admite
pginas maestras y hojas de estilos en cascada de Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007. De manera predeterminada, despus de actualizar una
base de datos de contenido, los sitios se muestran con los elementos visuales de
Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007, que ofrecen a los
usuarios la apariencia familiar a la que estn acostumbrados.
Visualmente, un sitio actualizado luego puede aparecer en uno de tres estados: Windows
SharePoint Services 3.0/Office SharePoint Server 2007, modo de vista previa de
SharePoint 2010 y SharePoint 2010. Si se usa el modo de vista previa de SharePoint 2010,
los administradores del sitio pueden obtener una vista previa de la apariencia del sitio
con la interfaz de usuario de SharePoint 2010 antes de confirmar la actualizacin. Esta
opcin se encuentra en el nivel del sitio y ofrece una experiencia muy flexible y detallada.
Si se usa el enfoque de actualizacin visual gradual, los profesionales de TI pueden
aprovechar todas las mejoras en administracin de la plataforma mientras planean y
administran el aprendizaje del usuario final y la personalizacin de actualizaciones que
pueden requerirse dentro de la organizacin.
9
Figura 2: Opciones de actualizacin visual

Registro de actualizacin
Las funcionalidades de registro se expandieron y estandarizaron, y permiten generar
informes de manera ms sencilla y coherente sobre el proceso de actualizacin. Esto
incluye la creacin de un registro exclusivo para cada actualizacin. Tambin se genera
un registro nicamente de errores que reduce la necesidad de buscar problemas en el
registro de actualizacin completo.
Ejemplo de escenario de actualizacin
Considere el siguiente escenario de ejemplo para comprender mejor el proceso de
actualizacin. Arturo tiene asignada la tarea de actualizar la granja de servidores de
Office SharePoint Server 2007 a SharePoint 2010, intentando producir el menor tiempo
de inactividad posible. Durante la actualizacin, los datos podrn marcarse como de
solo lectura. Arturo implementar SharePoint 2010 en un nuevo hardware y realizar la
actualizacin mediante el mtodo de base de datos adjunta.
Antes de iniciar el proceso, Arturo prob y actualiz el servidor que ejecuta Office
SharePoint Server 2007 con SP2 y todas las actualizaciones acumulativas
correspondientes. Una vez realizado esto, ya puede ejecutar Stsadm.exe o
preupgradecheck. Usa el resultado para comprobar que su granja de servidores est
lista para actualizarse. Detecta algunos problemas donde no est siguiendo los
procedimientos recomendados de SharePoint con respecto a las listas de gran tamao y
se dispone a examinar estas listas y buscar soluciones. Como preupgradecheck es una
10
herramienta de solo lectura, puede ejecutarla con frecuencia sin peligro alguno y
comprobar su avance mientras intenta resolver los problemas que ha detectado.
Despus de eliminar los problemas detectados de las bases de datos, Arturo comienza a
instalar SharePoint 2010 en el nuevo hardware. Una vez que ha establecido esta granja
de servidores, configurado todas las aplicaciones de servicio necesarias y aprovisionado
las aplicaciones web requeridas, Arturo ya puede comenzar el proceso de prueba de la
actualizacin. Como ha seleccionado el mtodo de base de datos adjunta, realiza una
copia de seguridad de la base de datos de produccin y la restaura en el nuevo servidor
que ejecuta SQL Server. En la nueva granja de servidores, aprovecha el cmdlet TestSPContentDatabase de Windows PowerShell para notificar cualquier posible problema
al adjuntar la base de datos de contenido a la aplicacin web que acaba de aprovisionar.
El resultado obtenido del comando indica a Arturo que no ha instalado todas las
caractersticas necesarias en el nuevo servidor de SharePoint y a las que se hace
referencia en la base de datos que desea adjuntar. Instala las caractersticas necesarias y
de este modo evita un error de actualizacin.
Una vez que todo est en orden, Arturo realiza su primera actualizacin usando el
cmdlet Mount-SPContentDatabase de Windows PowerShell. Al finalizar la
actualizacin, revisa el registro de actualizacin de solo errores y, a continuacin, el
registro de actualizacin completo, lo que le proporciona una idea especfica de los
problemas que surgieron y el informe lnea a lnea que puede revisar para comprender
mejor lo que sucedi durante el proceso de actualizacin.
Una vez que ha completado correctamente el cmdlet de actualizacin, ya puede abrir el
sitio y revisar su contenido. Lo primero que advierte es que el sitio tiene exactamente la
misma apariencia que tena en la granja de servidores de Office SharePoint Server 2007
gracias a las caractersticas de la actualizacin visual. Para ver el aspecto del sitio con la
apariencia de SharePoint 2010, accede a Configuracin del sitio y selecciona la opcin
de vista previa. De esta manera, Arturo puede confirmar que la apariencia general es la
adecuada gracias a los nuevos elementos visuales aplicados. Si est satisfecho con los
resultados, puede aplicar el cambio de manera permanente; si considera que debe
realizar ajustes en el sitio, puede desactivar la vista previa y volver a la interfaz de Office
SharePoint Server 2007. La caracterstica se configura en el nivel del sitio individual, lo
que permite a Arturo realizar selecciones muy especficas. Tambin puede usar Windows
PowerShell para modificar los elementos visuales mediante scripts.
Una vez que Arturo ha finalizado la prueba de actualizacin de la base de datos, ya
puede comenzar a actualizar el contenido de produccin. Despus de terminar de
trabajar con los diversos propietarios de contenido empresarial para validar el proceso
de actualizacin y de solucionar los problemas, est listo para planear la programacin
11
de actualizacin de produccin. Planea notificar a los usuarios sobre la actualizacin

inminente y posteriormente configurar como de solo lectura las bases de datos de
contenido de la granja de servidores de Office SharePoint Server 2007 desde SQL
Server. Este proceso establecer los datos como de solo lectura y evitar cualquier
incoherencia de los datos durante el tiempo de actualizacin. Adems, recortar la
interfaz de usuario de SharePoint mediante la eliminacin de las funcionalidades Nuevo
o Edicin para todos los usuarios, lo cual ayuda a evitar la confusin. Despus de
establecer todas las bases de datos como de solo lectura, Arturo realiza una copia de
seguridad de las bases de datos y las restaura en el nuevo servidor que ejecuta SQL
Server. Una vez que las bases de datos estn en su lugar, entonces puede comenzar a
adjuntarlas con ayuda de Windows PowerShell. Durante la prueba, confirm que el
nuevo hardware era lo suficientemente eficaz como para abrir varias ventanas de
Windows PowerShell y que cada una actualizara una base de datos diferente a la vez.
Esto permite reducir el tiempo de actualizacin. Arturo tambin puede comprobar el
progreso de la actualizacin mediante estas ventanas de Windows PowerShell o desde
la interfaz de Administracin central de SharePoint 2010.
Cuando todo el contenido de SharePoint de su compaa est actualizado y disponible,
Arturo contar entonces con el DNS actualizado para resolver todas las aplicaciones
web en la nueva granja de servidores. Los propietarios de contenido confirman que la
actualizacin de produccin se realiz correctamente y seleccionan los elementos
visuales de SharePoint 2010 adecuados. Cada propietario de contenido determin
anteriormente la forma adecuada de proceder para seleccionar los nuevos elementos
visuales y el margen de tiempo para realizar el cambio. Arturo estableci una fecha
lmite de 30 das antes de usar Windows PowerShell para forzar la actualizacin de
todos los elementos visuales con la apariencia de SharePoint 2010.
Arturo realiz una actualizacin con xito a SharePoint 2010 porque us las
herramientas integradas de SharePoint y realiz muchas tareas de planeacin y prueba.
Como solucion los posibles problemas durante la etapa de prueba, pudo realizar la
actualizacin con un mnimo de impacto en sus usuarios profesionales.
Mejoras en la administracin de revisiones

Mientras que las actualizaciones de versiones sirven para pasar de una versin a otra, las
actualizaciones menores (tambin denominadas "revisiones") usan los mismos principios
para pasar de una compilacin a otra. Hay varias funcionalidades disponibles para
controlar y dar flexibilidad al proceso de actualizacin. La interfaz de usuario de
administracin de actualizaciones permite supervisar las actualizaciones en toda la
granja de servidores. Hay adems reglas de mantenimiento de actualizacin de estado
que avisan al administrador de las incoherencias que hay dentro de la granja de
12
servidores. SharePoint 2010 admite adems la compatibilidad de actualizaciones con

versiones anteriores. Los administradores pueden aplicar actualizaciones en los
servidores de la granja sin aplicar las actualizaciones en las bases de datos de manera
temporal. Esto permite programar el tiempo de inactividad para la parte de la
actualizacin de la base de datos del proceso de actualizacin o usar la tcnica de
reduccin del tiempo de inactividad (mediante una base de datos de solo lectura para
evitar una interrupcin) mientras se realizan actualizaciones graduales.
Sitio web de Administracin central de SharePoint

El sitio web de Administracin central fue rediseado en SharePoint 2010 para ofrecer
una experiencia ms conocida y simplificar el proceso de bsqueda a los profesionales
de TI. La pgina principal de Administracin central agrupa las reas funcionales
principales y enumera en cada rea muchas de las tareas ms comnmente usadas.
Cada una de las reas principales (Administracin de aplicaciones, Supervisin, etc.) est
representada en la pgina principal y para acceder a ellas se puede hacer clic en el
nombre o en el vnculo correspondiente desde el panel de navegacin situado a la
izquierda de la pgina.
Figura 3: Administracin central

Aunque el diseo ha cambiado, los profesionales de TI reconocern muchos de los
mens, que incluyen algunas opciones y funcionalidades nuevas. La interfaz de usuario
13
de la cinta de opciones ofrece las opciones de configuracin ms habituales con solo

hacer un clic, lo que permite a los administradores ver o cambiar detalles ms
fcilmente. Por ejemplo en Office SharePoint Server 2007, muchas de las tareas
relacionadas con aplicaciones web requeran que el usuario hiciera clic en otro men y
volviera a seleccionar la aplicacin web cada vez. Ahora los administradores
simplemente seleccionan la aplicacin web de una lista y acceden a todas las opciones
de configuracin para administrar esa aplicacin web con un solo clic a travs de la
interfaz de usuario de la cinta de opciones.
Figura 4: Interfaz de usuario de la cinta de opciones
Aplicaciones de servicio
SharePoint 2010 ahora implementa un modelo de servicio compartido nuevo y ms
flexible denominado Aplicaciones de servicio. Esta nueva arquitectura proporciona la
base para todos los servicios que pueden compartirse dentro y entre granjas de
servidores de SharePoint. La arquitectura de aplicaciones de servicio tambin est
integrada en Microsoft SharePoint Foundation 2010, a diferencia de la arquitectura del
proveedor de servicios compartidos (SSP) que solo estaba disponible en Office
SharePoint Server 2007. En las siguientes figuras se muestra la pgina Administracin de
aplicaciones en Administracin central y la pgina de administracin Aplicaciones de
servicio, respectivamente.
14
Figura 5: Pgina Administracin de aplicaciones
Figura 6: Pgina de administracin Aplicaciones de servicio

La ventaja principal de las aplicaciones de servicio de SharePoint 2010 es que ofrecen
servicios muy especficos. Un administrador puede seleccionar nicamente las
aplicaciones de servicio requeridas para la aplicacin web que necesita configurar y ya
no tendr que configurar servicios innecesarios ni lidiar con la sobrecarga que implican.
Adems, la misma aplicacin de servicio puede configurarse de manera diferente en
diversas aplicaciones web; por eso, los sitios web pueden configurarse para usar
nicamente los servicios necesarios en lugar de usar todo el banco de servicios
disponibles. Esta especificacin tambin se extiende a la forma en que las aplicaciones
15
de servicio usan recursos del servidor como IIS y SQL, y por lo tanto, permite
optimizarlos para determinados escenarios de implementacin de manera ms sencilla.
Adems, pueden publicarse varias aplicaciones de servicios, lo que permite compartirlas
en todas las granjas de servidores. Esto da lugar a una topologa de implementacin
flexible, en la que algunos servicios pueden ejecutarse en una granja central y consumirse
desde ubicaciones regionales, mientras que otros pueden ejecutarse a nivel local.
El modelo de seguridad de aplicacin de servicio permite a los administradores
controlar en profundidad la administracin de servicios. Los administradores de la
granja de servidores pueden especificar administradores para determinadas aplicaciones
de servicio, adems de establecer permisos para caractersticas especficas dentro de las
aplicaciones de servicio.
La nueva arquitectura de aplicacin de servicio ofrece nuevas opciones de topologa de
implementacin. Una granja de servidores especfica puede conectarse con otras
granjas para consumir servicios de uso compartido entre granjas de manera coherente
con las restricciones de la infraestructura de red y otras consideraciones de
implementacin. Por ejemplo, en un entorno de gran tamao, puede implementarse
toda una granja de servidores de servicios empresariales (una granja que hospeda los
servicios de uso compartido entre granjas ms comnmente usados). O bien, puede
implementarse y optimizarse una granja de servidores dedicada para brindar los
servicios de una aplicacin de servicio especfica (Bsqueda, por ejemplo), que a su vez
pueden consumir otras granjas de servidores de SharePoint en la organizacin.
Algunas de las mejoras adicionales para el modelo de aplicacin de servicio son:0
16
La arquitectura es extensible, lo que permite a otras compaas crear servicios y

agregarlos a la plataforma.
Los servicios se administran directamente en Administracin central (y no en un

sitio de administracin independiente).
Los servicios pueden supervisarse y administrarse de forma remota.
Los servicios pueden administrarse y ejecutarse mediante scripts a travs de

Windows PowerShell.
Las comunicaciones de servicios compartidos se realizan a travs de HTTP(S).
La mayora de las aplicaciones de servicio estn integradas en Windows

Communications Framework. La optimizacin est integrada en su protocolo y usan
secuencias binarias en lugar de XML para la transferencia de datos. Gracias a este
cambio, los resultados de pruebas muestran mejoras en el rendimiento de la red.
A continuacin en esta seccin, se describen tres ejemplos de nuevas aplicaciones de

servicio: Servicios de conectividad empresarial, Servicio de metadatos administrados y
Bsqueda.
Servicios de conectividad empresarial

Los Servicios de conectividad empresarial (BCS) proporcionan las capacidades para
conectar las aplicaciones cliente de SharePoint 2010 y Office 2010 a orgenes de datos
externos (por ejemplo, SQL, Oracle, servicios web de SAP o conjuntos de datos
personalizados). BCS es una actualizacin para el Catlogo de datos profesionales
incluido en Office SharePoint Server 2007 y presenta varias funcionalidades nuevas,
incluidas las operaciones CRUD completas en los datos externos y la capacidad de crear
un nuevo tipo de lista de SharePoint, denominada lista externa, que hace referencia a
datos externos en lugar de hacer referencia a los datos almacenados en SharePoint.
La configuracin y administracin se llevan a cabo principalmente a travs de las
pginas de aplicacin de servicio dentro de Administracin central, junto con la
aplicacin del Servicio de almacenamiento seguro usada para las implementaciones,
donde BCS se conecta a orgenes de datos externos y requiere autenticacin por
usuario. Puesto que BCS est integrado en la arquitectura de la aplicacin de servicio, se
puede configurar para ejecutarse en varias instancias dentro de la misma granja de
servidores, cada una configurada de forma independiente, cada una administrada por
distintos administradores y cada una conectada a aplicaciones web de SharePoint
iguales o distintas.
Tipos de contenido externo
La Conectividad a datos profesionales se genera en torno al concepto de modelos de
aplicacin. Un modelo de aplicacin describe un origen de datos externo y es una
coleccin de metadatos que ofrece a SharePoint la informacin que necesita para
traducir las operaciones solicitadas por SharePoint, o una aplicacin cliente, en las
peticiones especficas para los datos externos.
A un nivel bsico, un modelo de aplicacin describe los mtodos que SharePoint usa
para crear, leer, actualizar y eliminar un registro. Tambin define los datos (por ejemplo,
un cliente o un pedido) y las acciones que un usuario puede realizar en los datos. El
modelo de aplicacin se define en un documento XML y contiene descripciones de uno
o varios tipos de contenido externo.
17
Los tipos de contenido externo se crean con Microsoft SharePoint Designer 2010 o
Microsoft Visual Studio 2010 y tambin mediante la importacin de un modelo de
aplicacin que contiene uno o varios tipos de contenido externo en una aplicacin de
servicio de BCS.
Integracin de SharePoint Server y Office
Puede accederse a los datos de BCS mediante sitios de SharePoint usando varios
elementos web de BCS, listas externas y bsqueda, y de esa manera se encuentran
disponibles para poder usarse en muchos escenarios y soluciones. Los datos de BCS
tambin pueden incorporarse en documentos de Microsoft Word mediante controles de
contenido, pueden sincronizarse en Outlook como contactos o tareas, y pueden
consultarse sin conexin a travs de la aplicacin cliente de Microsoft SharePoint
Workspace (el reemplazo de la aplicacin cliente Microsoft Groove). Microsoft InfoPath
2010, Microsoft Access 2010 y otras aplicaciones de Office tambin pueden consumir
los tipos de contenido externo de forma nativa mediante un cdigo personalizado.
Para obtener ms informacin acerca de Servicios de conectividad empresarial, vea
Servicio de metadatos administrados

El servicio de metadatos administrados publica la taxonoma y las definiciones del tipo
de contenido para su consumo dentro y entre granjas de servidores. Permite a las
organizaciones compartir una taxonoma comn para etiquetar el contenido dentro y
fuera de SharePoint, y permite adems volver a usar en gran medida las definiciones del
tipo de contenido.
Aplicacin de servicio de metadatos administrados
La aplicacin de servicio est configurada para usar una coleccin de sitios especfica
como el concentrador de tipo de contenido y publicar los tipos de contenido definidos
en esa coleccin de datos para volver a usarlos dentro y fuera de la granja de servidores.
La jerarqua y los nodos de taxonoma se almacenan en un almacn de trminos que se
configura dentro de una aplicacin de servicio. El almacn de trminos almacena todos
los trminos dentro de la taxonoma y tiene un conjunto flexible de parmetros de
configuracin para delegar la administracin de conjuntos de trminos especficos y
controles enriquecidos que permiten definir los sinnimos dentro de un conjunto de
trminos.
18
De nuevo, como el servicio de metadatos administrados est integrado en la

arquitectura de aplicacin de servicio, es posible crear varias aplicaciones de servicio de
metadatos administrados con diferentes configuraciones y administradores. Esto
proporciona la capacidad para compartir varios almacenes de trminos y tipos de
contenido desde varias colecciones de sitios.
Figura 7: Administracin de trminos

Ejemplo de escenario de servicio de metadatos administrados
Imagine una compaa que tiene cuatro departamentos: informtica, recursos humanos,
producto y jurdico. Los departamentos de informtica, recursos humanos y jurdico
tienen su propia coleccin de sitios de SharePoint que funciona como el portal de cada
departamento, a la vez que hay varias colecciones de sitios de grupo de producto, una
para cada grupo. Todas estas colecciones de sitios estn en la misma aplicacin web. Se
han especificado dos requisitos de gobierno para administrar los metadatos: Todos los
documentos que se creen deben incluir un conjunto de propiedades central y todas las
palabras clave deben almacenarse de forma centralizada.
Para cumplir el primer requisito, el departamento informtico crea un tipo de contenido
denominado Documento-Base en la coleccin de sitios raz del portal de su
departamento. El departamento informtico agrega columnas a Documento-Base para
todas las propiedades necesarias. A continuacin, crea una aplicacin de servicio de
19
metadatos administrados y especifica la coleccin de sitios raz como el concentrador de

los tipos de contenido que comparte. Publica el servicio y proporciona la direccin URL
del servicio a todos los departamentos. Se crea una conexin con el servicio de
metadatos administrados del departamento informtico. El segundo requisito (almacenar
todas las palabras clave en forma centralizada) puede cumplirse cuando cada coleccin
de sitios se conecta al concentrador del servicio especificando ese servicio de metadatos
administrados como el almacn de palabras clave predeterminado.
Este escenario ilustra cmo se puede configurar el servicio de metadatos para que todos
los departamentos tengan acceso a un conjunto de metadatos administrados de forma
centralizada que se haya definido en el tipo de contenido Documento-Base, y para que
todas las palabras clave puedan administrarse y almacenarse en forma centralizada en
una sola ubicacin (almacn de trminos del departamento informtico) para que todos
los departamentos puedan usar todas las palabras clave.
Bsqueda
El motor de bsqueda de SharePoint 2010 incluye nuevas caractersticas y una nueva
arquitectura que da lugar a una topologa ms escalable y a opciones de alta
disponibilidad. La funcionalidad de bsqueda sigue abarcando toda la plataforma y est
integrada en todas partes, tanto en las nuevas caractersticas de redes sociales como en
las suspensiones legales de la administracin de contenido empresarial (ECM), y en las
detecciones.
El motor de bsqueda Enterprise Search de SharePoint 2010 fue desarrollado como un
conjunto de aplicaciones de servicio que proporcionan opciones de topologa altamente
configurables para admitir muchos escenarios de implementacin de bsqueda, tanto en
el motor de bsqueda de SharePoint 2010 como en FAST Search para SharePoint 2010.
Arquitectura de bsqueda
El motor de bsqueda Enterprise Search de SharePoint 2010 fue rediseado para
permitir una mayor redundancia dentro de una sola granja de servidores e incluye
mejoras para incrementar la escalabilidad horizontal y vertical de la bsqueda. Puede
incrementarse la escalabilidad horizontal de las arquitecturas de consultas y los rastreos
por separado, segn las necesidades de la organizacin, proporcionando as una mayor
flexibilidad y una slida redundancia.
Desde la perspectiva del administrador, uno de los cambios ms evidentes es la
compatibilidad con varios indizadores. En Office SharePoint Server 2007, un SSP
nicamente poda configurarse para usar un nico indizador. Con SharePoint Server 2010,
20
un administrador puede agregar servidores adicionales a la granja y configurarlos como

rastreadores (crawlers) para incrementar la escalabilidad horizontal del nmero de
componentes de rastreo. Esto permite al administrador aumentar la frecuencia, el
volumen y el rendimiento del rastreo mediante la distribucin de la carga de rastreo entre
varios servidores, adems de proporcionar redundancia de indizador si falla un servidor.
Arquitectura de consultas
La arquitectura de consultas consta de tres componentes: servidores de consultas,
particiones de ndice (que residen en los servidores de consulta) y bases de datos de
propiedades. Una particin de ndice representa una porcin de todo el ndice; por
tanto, el ndice es la agregacin de todas las particiones de ndice. Al particionar el
ndice, diferentes porciones del ndice se propagan entre los servidores de consultas.
Los administradores deciden la cantidad de las particiones y la configuracin de cada
una de ellas. Al menos un servidor de la granja debe tener el rol Consulta, y pueden
agregarse ms servidores de consultas para aumentar el rendimiento. Dos o varios
servidores de consultas proporcionan la redundancia en funcin de la configuracin de
las particiones de ndice. Por ejemplo, puede configurarse una granja con tres servidores
de consultas para que cada servidor tenga una particin de ndice que represente un
tercio del ndice. Para lograr la redundancia de los servidores de consultas, debe crearse
una segunda instancia de cada particin de ndice en otro servidor de consultas. Al
implementar particiones de ndice en servidores de consultas, se puede ayudar a
equilibrar la carga de procesamiento de las consultas, proporcionar redundancia y
aumentar el rendimiento de las consultas.
Un servidor de consultas recibe la consulta y la reenva a todos los otros servidores de
consulta para que la procesen (en todas las particiones de ndice). El servidor de
consultas combina luego los resultados para mostrar a los usuarios.
Arquitectura de rastreos
El servidor de rastreos hospeda la arquitectura de rastreos, que incluye rastreadores,
bases de datos de rastreos y bases de datos de propiedades. Tambin se puede
incrementar la escalabilidad horizontal de la arquitectura de bsqueda segn el
volumen de rastreos y los requisitos de rendimiento. Cada rastreador est asociado a
una base de datos de rastreo, y el contenido e historial rastreados se almacenan en la
base de datos de rastreo. Pueden usarse varios rastreadores para rastrear diferentes
contenidos de forma simultnea. Esto aumenta el rendimiento y adems proporciona
redundancia. Los rastreadores residen en servidores de rastreo, rellenan particiones de
21
ndice y propagan las particiones a los servidores de consultas. La informacin de

propiedades se almacena en la base de datos de propiedades. La cantidad de bases de
datos de propiedades depende del volumen del contenido que se rastrea y de la
cantidad de metadatos asociados con el contenido.
Al menos un servidor de la granja debe hospedar el componente de rastreo. Dos o
varios servidores de rastreo proporcionan redundancia en funcin de la forma en que se
asocian los rastreadores con las bases de datos de rastreo. Pueden agregarse otros
servidores de rastreo para aumentar el rendimiento y la capacidad.
Administracin de bsqueda
La administracin de bsqueda se ha simplificado al consolidarla en un nico panel en
Administracin central. Adems, muchas tareas de configuracin y administracin
relacionadas con la bsqueda pueden ejecutarse mediante scripts a travs de Windows
PowerShell.
Tambin se ha mejorado el rendimiento de la bsqueda y la supervisin de la
funcionalidad gracias al motor integrado de informes y anlisis de bsquedas, lo que
ofrece a los administradores una perspectiva muy pormenorizada de cada aspecto de la
bsqueda que facilita el ajuste de rendimiento y la planeacin de capacidad.
Adems de las herramientas integradas, SharePoint 2010 tambin incluye
compatibilidad mejorada con la supervisin y las alertas de System Center Operations
Manager (SCOM).
Para obtener ms informacin, vea la gua de evaluacin del motor de bsqueda
Enterprise Search de SharePoint Server 2010:
FAST Search para SharePoint

FAST Search Server 2010 combina la potencia de FAST con SharePoint. FAST Search
Server 2010 for SharePoint ofrece una experiencia de bsqueda altamente escalable y
una plataforma para desarrollar aplicaciones basadas en bsquedas con control
pormenorizado de la relevancia y la experiencia del usuario, eficaces funcionalidades de
procesamiento del contenido y flexibilidad y escalamiento para la plataforma a fin de
controlar las aplicaciones e implementaciones de bsqueda ms desafiantes.
Para obtener ms informacin, vea la gua de evaluacin de FAST Search Server 2010 for
SharePoint: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189520&clcid=0xC0A
22
Conclusiones sobre las aplicaciones de servicio

Los ejemplos de aplicaciones de servicio analizados anteriormente son solo un pequeo
conjunto de todas las aplicaciones de servicio disponibles en SharePoint Server 2010.
Estas aplicaciones de servicio son un conjunto modular de servicios que brindar a los
administradores de SharePoint la flexibilidad necesaria para proporcionar solo la
funcionalidad requerida para las aplicaciones web dentro de la granja de servidores o la
empresa. Puede incrementarse la escalabilidad horizontal para alcanzar el mximo
rendimiento o combinarse en grupos para maximizar los recursos. Cada una puede
asignarse y administrarse por separado, por eso los administradores de SharePoint
podrn delegar tareas segn se considere adecuado.
Seguridad
SharePoint 2010 introduce varias caractersticas de seguridad nuevas y mejoradas, como
un nuevo modelo de seguridad en forma de autenticacin basada en notificaciones y
una nueva aplicacin de servicio de inicio de sesin nico denominada almacenamiento
seguro, directamente hacia un cambio en la forma en que SharePoint administra y
controla las credenciales para sus propias cuentas de servicio.
Servicios de almacenamiento seguro

El nuevo servicio de almacenamiento seguro es un servicio de autorizacin que
reemplaza el inicio de sesin nico (SSO) en SharePoint Server 2007. El almacenamiento
seguro contiene los nombres de usuario y las contraseas para las aplicaciones externas
a SharePoint y con las que puede integrarse SharePoint. El almacenamiento seguro
permite a SharePoint 2010 conectarse a orgenes de datos externos a travs de BCS con
las credenciales de un usuario, y los programadores tienen acceso mediante
programacin para aprovechar las soluciones basadas en SharePoint.
Cuentas administradas
Una cuenta administrada es en realidad una cuenta de usuario de Active Directory cuyas
credenciales son administradas por SharePoint y usadas para las cuentas de servicio. La
introduccin de las cuentas administradas ayuda a reducir la carga de administracin de
varias cuentas de servicio en SharePoint 2010. Muy similar a las cuentas administradas en
Windows Server 2008, esta nueva caracterstica permite a SharePoint controlar todas las
cuentas de servicio que usa la granja de servidores para ejecutar sus diversos
componentes. Una vez que SharePoint controla estas cuentas, puede administrar
contraseas (cambiarlas automticamente segn sea necesario por una directiva de
23
contrasea de AD) o notificar al administrador cuando la contrasea de una cuenta est a

punto de caducar o expirar, permitiendo implementar manualmente el cambio. Esta
funcionalidad reducir considerablemente la carga de un administrador de la granja de
servidores de SharePoint que es responsable del mantenimiento de estas diversas cuentas
y que debe impedir el tiempo de inactividad innecesario debido a cuentas expiradas.
Autenticacin basada en notificaciones

SharePoint 2010 incorpora un nuevo modelo de autenticacin ms eficaz y flexible
denominado autenticacin basada en notificaciones que funciona con cualquier sistema de
identidad corporativo, incluidos Active Directory, directorios basados en LDAPv3, bases de
datos especficas de las aplicaciones y nuevos modelos de identidad centrada en el
usuario, como Windows Live ID. Este modelo usa la autenticacin basada en notificaciones
y un nuevo producto denominado Windows Identity Foundation (WIF). La autenticacin de
notificaciones usa el concepto de una identidad y se basa en protocolos estndar: WSFederation, WS-Trust y el lenguaje de marcado de asercin de seguridad (SAML).
Una identidad es un conjunto de informacin acerca de un usuario, como el nombre, la
direccin de correo electrnico, el departamento y otros factores de identificacin. La
identidad controla aspectos muy importantes de una aplicacin, como identificar quin
es el usuario (autenticacin), qu permisos se otorg al usuario (autorizacin) y de qu
manera interacta la aplicacin con el usuario (personalizacin). En la actualidad, todas
las aplicaciones en cierta forma funcionan con la identidad, pero generalmente en sus
propias formas exclusivas. Al aprovechar la autenticacin basada en notificaciones, las
organizaciones pueden proteger y compartir la informacin en formas nuevas y valiosas,
y ya no estarn relacionadas con grupos de seguridad, sino que podrn usar otros
atributos para autorizar a un usuario acceso a los recursos, como por ejemplo su edad y
ubicacin.
La identidad basada en notificaciones proporciona una manera comn para que las
aplicaciones adquieran informacin de identidad de los usuarios dentro de su
organizacin, desde otras organizaciones y en Internet. La informacin de identidad est
contenida en un token de seguridad. Un token contiene una o varias notificaciones
acerca del usuario. Considrelo como metadatos acerca del usuario que permanecen
con ellos a lo largo de la sesin.
La autenticacin basada en notificaciones abre la puerta a excelentes posibilidades en
SharePoint 2010 y es un tema profundo y extenso. Para obtener ms informacin acerca
24
de la autenticacin basada en notificaciones, vea

Supervisin y mantenimiento
SharePoint 2010 incluye varias caractersticas que proporcionan a los administradores
las herramientas para supervisar el mantenimiento y el rendimiento de su granja de
servidores de SharePoint. Proporcionar a los administradores de SharePoint las
perspectivas operativas profundas sobre la confiabilidad y el rendimiento del servidor ha
sido un rea de inversin clave en esta versin; el administrador ahora cuenta con
muchas herramientas nuevas y mejoradas para diagnsticos, confiabilidad, supervisin y
generacin de informes del servidor.
Diagnsticos
El servicio de creacin de registros unificado (ULS) se usa para el diagnstico y
seguimiento de eventos y problemas dentro de SharePoint, y se ha mejorado en varias
reas, incluidos los nuevos controles de capacidad de administracin, las mejoras en la
legibilidad de los archivos de registro y la capacidad para trabajar con los registros de
ULS mediante la ejecucin de scripts de Windows PowerShell.
El registro de ULS es un origen de informacin de registro significativamente ms amplio
que el incluido en SharePoint Server 2007. Es el nico repositorio para el registro de
SharePoint y los datos de seguimiento, as como para los datos de software
personalizado y de terceros a travs de su arquitectura extensible. Debido al posible
aumento en el volumen de registro, hay varias caractersticas nuevas que ofrecen a los
administradores un control sobre los eventos que se escriben en el registro y la
administracin del crecimiento del registro. El mtodo principal para controlar los
eventos que se registran son los controles de lmite de eventos, que permiten a los
administradores configurar la gravedad de los eventos que se capturan desde una amplia
gama de orgenes. Tambin puede habilitarse la Proteccin de envo masivo de registros
de eventos (EVFP) para suprimir los eventos repetitivos hasta que las condiciones vuelven
a su estado normal, reduciendo as el tamao de los archivos de registro.
Para ayudar con la administracin de archivos de registro, los archivos de registro se
comprimen de manera predeterminada mediante la compresin de archivos NTFS. Esto
reduce su tamao en disco hasta un 50%. Tambin es posible especificar una ubicacin
de archivos personalizada para los registros que defina el tiempo lmite que se
almacenarn antes de ser eliminados automticamente y el tamao mximo de
25
crecimiento de los archivos de registro. Esto ofrece a los administradores la flexibilidad

de contar con los datos cuando ms se necesitan y los controles para impedir que los
archivos de registro saturen los recursos de almacenamiento del servidor. SharePoint
2010 incluye adems varios cmdlets de Windows PowerShell para recuperar informacin
y configurar el ULS.
Considere el siguiente escenario: Un usuario recibe un error y lo notifica al
administrador de SharePoint. El administrador comienza a investigar el error para
intentar encontrar y solucionar la causa raz. SharePoint 2010 introduce el concepto de
identificadores de correlacin para ayudar en este proceso. Los identificadores de
correlacin son identificadores asociados internamente con cada solicitud y se muestran
con los mensajes de error. El usuario anot el nmero de identificacin de correlacin y
se lo entreg al administrador. Con Windows PowerShell, el administrador puede buscar
el mismo identificador de correlacin en el registro de ULS, descubrir la causa del error y
realizar los ajustes necesarios. Esta correlacin entre los archivos de registro de ULS y la
interfaz de usuario ayuda a reducir considerablemente el tiempo que un administrador
necesita para intentar encontrar la causa de un problema, y aumentar la velocidad de
solucin de problemas dentro de SharePoint.
Figura 8: Registro de diagnstico
26
Recoleccin de datos de mantenimiento y uso

SharePoint 2010 tambin puede registrar la informacin de uso, como el uso de
caractersticas y los datos de rendimiento, en la nueva base de datos de registro de uso
y en archivos de registro. Este registro se realiza mediante la aplicacin de servicio
Recoleccin de datos de uso y mantenimiento, que est activada de manera
predeterminada cuando usa el Asistente para la configuracin del conjunto de
servidores durante la configuracin inicial de la granja. Los administradores pueden usar
el esquema pblico para leer y consultar directamente la base de datos de uso a fin de
crear informes personalizados.
La siguiente tabla enumera los tipos de eventos de uso que se registran, entre ellos:
solicitudes de pginas, uso de caractersticas, uso de consultas de bsqueda, uso de
inventario de sitios, trabajos de temporizador y uso de clasificaciones.
Figura 9: Registro de uso

El panel del programador es otra de las excelentes caractersticas que se agregaron al
cinturn de herramientas del administrador de SharePoint. Cuando est habilitado, el
panel del programador muestra informacin de seguimiento detallada en el pie de cada
pgina, que ofrece a los programadores y administradores una gran cantidad de
27
informacin general, como el tiempo que tard la pgina para recuperarse de los
procedimientos almacenados en la base de datos SQL o el tiempo que tard en
mostrarse en el explorador. Esta informacin, que se presenta directamente en la
pgina, puede tener un valor incalculable para los administradores que trabajan para
solucionar problemas de rendimiento y para los programadores que trabajan para
depurar y optimizar su cdigo. El panel del programador est deshabilitado de manera
predeterminada y puede habilitarse para cada aplicacin web de manera independiente
a travs de Windows PowerShell.
Figura 10: Panel del programador
Confiabilidad y supervisin
El Analizador de mantenimiento de SharePoint es un nuevo componente central de
SharePoint 2010 que se basa en los principios establecidos por el Analizador de
procedimientos recomendados incluido como aplicacin de lnea de comandos para
Office SharePoint Server 2007.
El Analizador de mantenimiento de SharePoint es parte integral de la Administracin
central de SharePoint. Cuando el Analizador de mantenimiento de SharePoint detecta
problemas dentro de la granja de servidores, muestra un mensaje para el administrador
en la pgina principal de la Administracin central. A continuacin, el administrador
puede hacer clic en un vnculo que describe en detalle el problema detectado.
28
SharePoint 2010 incluye un conjunto de reglas predefinidas que usa el Analizador de

mantenimiento para comprobar el estado de varios componentes de la granja. Cuando
aparece un problema, hay una variedad de opciones para solucionarlo. Algunas de las
opciones son habilitar la reparacin automtica, usar los vnculos al contenido de ayuda
adicional en lnea para continuar diagnosticando y solucionando el problema, o reparar
manualmente el problema.
Las reglas se definen en un formato de lista tpico de SharePoint, que significa que
puede establecer el mismo conjunto de acciones en una regla de mantenimiento de la
misma manera que en un elemento de lista tradicional. Las reglas personalizadas
tambin pueden desarrollarse mediante las API para crear reglas personalizadas
especficas para la implementacin del administrador.
El estado de una regla del Analizador de mantenimiento de una granja de servidores de
SharePoint aparece en el vnculo Revisar problemas y soluciones de la seccin Supervisin
de la Administracin central. Las reglas tambin estn disponibles en el mdulo de
administracin de SharePoint 2010 para System Center Operation Manager. SharePoint
2010 incluye ms de 50 reglas de mantenimiento predefinidas para ayudar a asegurar que
el entorno de SharePoint est correctamente configurado y en el estado correcto desde el
principio. A continuacin se incluye un ejemplo de una definicin de regla.
29
Figura 11: Regla de mantenimiento
Informes
Mediante los datos recopilados de uso y mantenimiento, SharePoint 2010 puede crear
informes de mantenimiento y de uso que los administradores pueden buscar fcilmente.
Esto proporciona a los profesionales de TI una instantnea rpida del estado general de
la granja de servidores en un grfico visual fcil de leer.
30
Figura 12: Informe de actividades de rastreo

Web Analytics tambin se basa en los datos recopilados de mantenimiento y uso. Los
administradores de sitios pueden usar Web Analytics para analizar las tendencias de las
visitas de usuarios al sitio e identificar el contenido ms popular, que a su vez puede
usarse para mejorar la experiencia del usuario en funcin de los datos recopilados. El
informe tambin puede exportarse en Microsoft Excel para personalizarlo y continuar el
anlisis.
Figura 13: Informe de Web Analytics

31
Almacenamiento remoto de blobs (objetos binarios

grandes)
SharePoint 2010 introduce la compatibilidad con el almacenamiento remoto de blobs
(RBS) de SQL como alternativa para almacenar archivos de gran tamao directamente
en SQL. RBS es una API de marco que se encuentra en SQL Server 2008 y que posibilita
el almacenamiento de archivos en una ubicacin diferente de la base de datos de
contenido de SharePoint 2010. RBS brinda a los administradores de SharePoint 2010 la
opcin de mover los blobs (objetos binarios grandes) desde las bases de datos de SQL
Server hasta otra ubicacin que pueda ofrecer un almacenamiento menos costoso o
que cumpla mejor con las directivas de retencin y cumplimiento.
La arquitectura del proveedor de RBS en SharePoint 2010 es conectable. Al igual que
con el almacenamiento externo de blobs (EBS) en Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007, los fabricantes independientes de software lanzarn
proveedores de RBS para usar con SharePoint 2010. Microsoft tambin ofrece un
proveedor de RBS que usa la funcionalidad de SQL FILESTREAM.
Si un proveedor de RBS est instalado en una granja de servidores establecida de
SharePoint 2010, los blobs pueden migrarse desde la base de datos de contenido de
SharePoint hasta el proveedor de RBS. La migracin de los blobs se limita al nivel de
base de datos de contenido. Los blobs tambin pueden migrarse desde el
almacenamiento de blobs nuevamente hacia la base de datos de contenido. Como
SharePoint 2010 admite varios almacenamientos de blobs funcionando en una sola
granja, los blobs tambin pueden migrarse de un RBS a otro. Para realizar estas acciones,
se usa la operacin Migrar del proveedor de RBS a travs de Windows PowerShell.
Los administradores tambin pueden controlar los blobs que se almacenan
remotamente configurando el tamao de almacenamiento de blobs mnimo del
proveedor de RBS. Esto puede usarse para asegurar que los documentos ms pequeos
permanezcan almacenados en la base de datos de contenido, pero que los archivos de
gran tamao, como los archivos de vdeo o multimedia, se almacenen remotamente.
Para obtener ms informacin acerca de cmo implementar RBS, vea
32
Controles de rendimiento
SharePoint 2010 ofrece varias caractersticas de rendimiento nuevas diseadas para
proteger al servidor de picos inesperados en la demanda y adems para impedir o
controlar determinadas operaciones de usuario que pueden representar una carga
importante en el servidor mientras las procesa. Las dos caractersticas principales de
control de rendimiento son la limitacin de recursos para solicitudes web y la
administracin de listas de gran tamao para las listas que contienen miles y millones
de elementos.
Limitacin de recursos
En la configuracin de la limitacin de recursos, SharePoint 2010 ofrece a los
administradores una forma de determinar el nivel con el que el servidor pasar al modo
de limitacin. Cada cinco segundos, se ejecuta una tarea que comprueba los recursos de
servidor disponibles en comparacin con los niveles configurados. De manera
predeterminada, se supervisan el uso de la CPU del servidor, la memoria disponible, el
nmero de solicitudes en cola y el tiempo de espera de solicitud. Despus de tres
comprobaciones sin xito, el servidor pasa a un perodo de limitacin y permanecer en
este estado hasta que se notifique alguna comprobacin realizada correctamente. Se
completarn las solicitudes generadas antes de que el servidor pasara al modo de
limitacin. De este modo evita que los usuarios pierdan una tarea actual cuando el
servidor comienza a limitar nuevas solicitudes. Cualquier solicitud nueva del robot de
bsqueda y HTTP GET generar un mensaje de error 503 y se registrar en el visor de
eventos. Mientras el servidor est en el perodo de limitacin, no se iniciar ningn
trabajo de temporizador nuevo.
La limitacin se puede configurar por aplicacin web y se puede habilitar a travs de la
interfaz de usuario de la Administracin central o mediante el uso de un cmdlet de
Windows PowerShell. Para obtener ms informacin acerca de los cmdlets, revise la
siguiente seccin de administracin de Windows PowerShell. La siguiente imagen es un
ejemplo del cmdlet Get-SPWebApplicationHttpThrottlingMonitor de Windows
PowerShell.
33
Figura 14: Comandos de Windows PowerShell para la supervisin
Controlar actividades de listas de gran tamao

SharePoint 2010 tiene la capacidad para admitir millones de elementos dentro de una
lista; sin embargo, como las listas aumentan de tamao, es sencillo para los usuarios
procesar las listas como si solo tuvieran cientos de elementos y usar las vistas
predeterminadas, como la vista Todos los elementos. Cuando una lista contiene
cientos de miles de elementos, esto puede colocar una carga perceptible en el servidor
SQL Server cada vez que se representa la lista, ya que tiene que consultar todos los
elementos de la lista para ordenarlos antes de representar la primera pgina de la vista
Todos los elementos. Segn la carga general del servidor en un momento dado,
pueden comenzar a disminuir los tiempos de respuesta para otros usuarios. Para
mantener una respuesta coherente del servidor, SharePoint 2010 proporciona varias
opciones de configuracin diferentes que pueden restringir las consultas que pueden
ejecutarse en una lista de gran tamao. Estas opciones pueden configurarse para cada
aplicacin web y controlan lo siguiente:
El nmero de resultados que puede devolverse en una consulta de usuario. El
valor predeterminado es 5,000 elementos.
El nivel de advertencia para los administradores de sitios de que su lista est a
punto de exceder el umbral lmite. Esta advertencia se muestra en la pgina de
configuracin de la lista. El valor predeterminado es 3,000 elementos.
El nmero de resultados de consulta que se pueden mostrar para un
administrador del sitio mediante consultas de modelo de objetos. Esto permite a
los administradores del sitio acceder a un conjunto de datos ms grande a travs
del cdigo y no a travs de la interfaz del explorador. El valor predeterminado es
20,000 elementos.
34
El nmero mximo de mbitos nicos en una lista. El valor predeterminado es

50.000 elementos.
El nmero de columnas de bsqueda que puede incluir cada lista. El valor
predeterminado es 6 columnas de bsqueda.
Figura 15: Limitacin de recursos

Si bien la configuracin descrita anteriormente se aplica a todas las listas dentro de la
aplicacin web, hay otras configuraciones disponibles que pueden seleccionarse para
invalidar la configuracin de la aplicacin web:
Permitir invalidacin de modelos de objetos permitir escribir una consulta

mediante programacin en una lista donde no se haya aplicado el umbral de
consulta.
Habilitar un intervalo diario de horas para grandes consultas permite que los
administradores configuren un perodo de tiempo especfico en el que no se
aplicar el umbral de consulta.
Un comando de Windows PowerShell que impedir consultar una lista especfica

mediante el modelo de objetos (esto cancelara la invalidacin de modelos de
objetos antes mencionada para una instancia de lista especfica).
35
Administracin de Windows PowerShell

Windows PowerShell es una interfaz de la lnea de comandos y un lenguaje de scripting
diseado especficamente para administradores de sistemas. La compatibilidad de
Windows PowerShell en SharePoint 2010 ofrece una nueva forma ms flexible y
productiva de administrar y configurar SharePoint 2010. Aunque la herramienta de lnea
de comandos STSADM.exe de SharePoint an se incluye con SharePoint 2010 y puede
usarse para muchas tareas administrativas, se recomienda a los administradores que
usen Windows PowerShell por la variedad de comandos que ofrece, la flexibilidad que
proporciona en cuanto a un entorno de scripting enriquecido y las mejoras de
rendimiento con respecto a STSADM. Windows PowerShell ofrece nuevas herramientas
y mtodos de automatizacin para mejorar considerablemente el control, la eficacia y la
productividad de los administradores de SharePoint 2010.
Windows PowerShell se cre en torno al concepto de los cmdlets. Un cmdlet es una
funcin nica que puede usarse por separado o combinada con otros cmdlets para
realizar tareas complejas y automatizar la administracin. Windows PowerShell ofrece un
conjunto de ms de 100 cmdlets predefinidos y SharePoint incluye ms de 500 cmdlets
especficos de SharePoint para controlar la lnea de comandos de prcticamente todos
los aspectos de SharePoint 2010.
Ejemplos de cmdlets de Windows PowerShell

En el ejemplo siguiente se destacan algunas de las reas donde pueden usarse los
cmdlets de SharePoint para realizar una tarea administrativa de manera rpida y sencilla:
Creacin masiva de colecciones de sitios: los administradores pueden usar

Windows PowerShell para crear cientos de colecciones de sitios importando un
archivo CSV predefinido.
Copia de seguridad programada: los administradores pueden usar el

Programador de tareas de Windows con un script de copia de seguridad para
configurar trabajos de copia de seguridad a diario.
Actualizacin en paralelo de varias bases de datos: la actualizacin de una base

de datos de contenido puede ejecutarse en paralelo iniciando varias instancias de
cmdlets de actualizacin en Windows PowerShell.
Creacin de administracin de inquilinos: los administradores pueden usar

Windows PowerShell para crear sitios de administracin de inquilinos.
36
Habilitacin masiva de caractersticas en sitios: las caractersticas pueden

habilitarse en cientos de sitios con una sola lnea de script.
Para obtener ms informacin acerca de los ejemplos de scripts de Windows

PowerShell, vea http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190342&clcid=0xC0A
Administracin de la continuidad empresarial

SharePoint 2010 proporciona una amplia gama de niveles para realizar copias de
seguridad, que incluyen la copia de seguridad de la granja de servidores completa,
informacin de configuracin de la granja, colecciones de sitios, subsitios o listas. Las
copias de seguridad pueden realizarse usando las pginas de copias de seguridad de la
Administracin central o Windows PowerShell. Al usar las caractersticas de copias de
seguridad y restauracin disponibles en SharePoint 2010, los administradores tienen un
conjunto eficaz de herramientas que permiten administrar el entorno con un mnimo de
tiempo de inactividad y costos operativos.
Administracin central frente a Windows PowerShell

SharePoint 2010 usa dos herramientas diferentes para configurar las copias de
seguridad y recuperacin. Administracin central proporciona una interfaz de usuario
donde los administradores de SharePoint deben seleccionar, a travs de estructuras de
men, la informacin de la que deber realizarse una copia de seguridad.
Figura 16: Interfaz de usuario de copias de seguridad y restauracin

Windows PowerShell proporciona a los administradores de SharePoint una forma de
realizar copias de seguridad y recuperacin con opciones adicionales, como usar la
compresin de archivos o trabajar con instantneas de SQL. A continuacin se
enumeran algunas de las ventajas disponibles al usar Windows PowerShell para las
copias de seguridad:
37
Los scripts de Windows PowerShell pueden desarrollarse y programarse (con el

Programador de tareas de Windows), mientras que la Administracin central se
usa para copias de seguridad y restauracin de uso nico.
Windows PowerShell tiene la ventaja de ejecutarse en instantneas SQL y no en la

base de datos de produccin. Uno de los parmetros del cmdlet de copia de
seguridad de Windows PowerShell generar una instantnea SQL en la que
Windows PowerShell ejecutar la accin en lugar de ejecutarla en la base de
datos de produccin. Esto reduce el impacto en los recursos de la operacin de
copia de seguridad en el entorno de produccin.
Con Windows PowerShell, los administradores de SharePoint tienen un control
ms pormenorizado de las opciones para la copia de seguridad o restauracin.
A continuacin en esta seccin, se identificarn las caractersticas adicionales que

estarn disponibles a travs de los comandos de Windows PowerShell que no estn
disponibles a travs de la interfaz de usuario estndar.
Para obtener ms informacin acerca de Windows PowerShell, vea la seccin de
administracin de Windows PowerShell de esta gua y vea adems
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156748&clcid=0xC0Ah
Copias de seguridad y restauracin pormenorizadas

SharePoint 2010 proporciona varias caractersticas nuevas que ofrecen un nivel
pormenorizado de copia de seguridad para los distintos componentes del contenido del
sitio. Esto incluye el contenido al nivel de lista, sitio y subsitio. Este nivel de copia de
seguridad pormenorizada proporciona a los administradores de SharePoint la capacidad
de realizar copias de seguridad y restauracin del contenido de forma rpida y flexible
para satisfacer las exigencias del usuario.
Copia de seguridad de una coleccin de sitios
Realizar la copia de seguridad de una coleccin de sitios incluir el sitio de nivel superior
y todos los subsitios. Cuando se realiza la copia de seguridad de la coleccin de sitios a
travs de Administracin central, un administrador de SharePoint identifica la coleccin
de sitios y proporciona un destino para el almacenamiento del archivo de copia de
seguridad.
38
Figura 17: Copia de seguridad de una coleccin de sitios

La misma operacin puede completarse usando el cmdlet BackupSPSite de Windows
PowerShell. Tambin conviene tener en cuenta que hay otros parmetros disponibles al
usar el cmdlet Backup-SPSite, incluida la posibilidad de usar una instantnea SQL.
Figura 18: Comando de Windows PowerShell para realizar la copia de seguridad de un sitio
Para restaurar la coleccin de sitios, se usa el comando Restore-SPSite de Windows
PowerShell.
Exportar un sitio o lista
A travs de la Administracin central, un administrador de SharePoint puede configurar
una copia de seguridad de un subsitio o lista. Como puede verse en la imagen anterior,
despus de seleccionar el sitio, hay opciones adicionales para el sitio y para listas
especficas. Desde esta pgina, el administrador tambin puede elegir exportar la
seguridad y seleccionar las diferentes versiones que se exportarn con el sitio o la lista.
39
Figura 19: Exportar un sitio o lista en la interfaz de usuario

Al igual que con la copia de seguridad de la coleccin de sitios, Windows PowerShell
proporciona otros parmetros, incluidos el uso de instantneas SQL, compresin y registro.
Figura 20: Opciones para exportar un sitio o lista con Windows PowerShell
Para restaurar el sitio o la lista, se usa el comando Import-SPWeb de Windows
PowerShell.
Recuperacin de datos desde una base de datos de contenido no adjunta
Adems de la nueva funcionalidad de copia de seguridad y restauracin de SharePoint
2010, se incluye la capacidad de restaurar colecciones de sitios, sitios y listas desde
bases de datos de contenido no adjuntas. La copia de seguridad de una base de datos
de contenido de SharePoint puede restaurarse en cualquier servidor que tenga instalado
SQL Server, y los administradores pueden proporcionar ese nombre de instancia SQL en
SharePoint desde la interfaz de copia de seguridad y restauracin de Administracin
central. De esta forma, los administradores pueden buscar en el contenido de la base de
datos y luego realizar la copia de seguridad del contenido, o exportarlo. Esta
40
caracterstica puede usarse para recuperar datos sin tener que crear una segunda granja
de servidores para la recuperacin de datos. El mismo nivel de pormenorizacin de
copia de seguridad est disponible para bases de datos de contenido adjuntas y no
adjuntas, y el proceso para seleccionar el contenido y las opciones para la copia de
seguridad es el mismo que se usa para buscar una base de datos adjunta. Las siguientes
imgenes muestran el proceso para buscar una base de datos de contenido no adjunta.
Cuando haya finalizado la copia de seguridad o exportacin, el contenido exportado
puede restaurarse en el lugar correspondiente del sitio de SharePoint y la base de datos
restaurada puede eliminarse.
Figura 21: Recuperacin de datos desde una base de datos no adjunta

.
41
Figura 22: Buscar contenido desde una base de datos no adjunta

Escenario: Usar Windows PowerShell para realizar copias de seguridad de todas las
colecciones de sitios de forma individual mediante scripts
Nuria es una administradora de SharePoint excesivamente cuidadosa que no confa
plenamente en las copias de seguridad de la base de datos que los administradores de
la base de datos realizan cada noche. Ella preferira disponer tambin de sus propias
copias de seguridad, por si acaso. Mientras revisa sus opciones, Nuria observa que
puede realizar una copia de seguridad de toda la granja de servidores desde la interfaz
de usuario, pero no desea conectarse a la red privada virtual (VPN) cada medianoche
para iniciar la tarea, por eso descarta esa opcin. Podra configurar un script de
Windows PowerShell para realizar la copia de seguridad de la granja cada noche
mediante BackupSPFarm y luego programarla mediante el Programador de tareas,
pero esa copia de seguridad es ms adecuada para la recuperacin ante desastres, y eso
es lo que protegen los administradores de la base de datos. Por eso decide usar el script
de Windows PowerShell que aprovechar el cmdlet BackupSPSite para realizar la copia
de seguridad de colecciones de sitios individuales. Esto le proporcionar mayor
flexibilidad para la recuperacin. El script que utiliz es:
Get-SPWebApplication | Get-SPSite -Limit all | ForEach-Object {$FilePath = c:\backups\
+ $_.Url.Replace("http://",).Replace(/,-) + .bak; Backup-SpSite Identity $_ -path
$Filepath}
Esta simplicidad ilustra la ventaja evidente de Windows PowerShell. Este cmdlet carga
todas las aplicaciones web en la granja, adems de las colecciones de sitios en las
aplicaciones web, luego ejecuta en bucle el cmdlet Backup-SPSite en cada coleccin de
sitios y guarda la copia de seguridad en la ruta de archivo especificada.
Copia de seguridad y restauracin de granjas de servidores

SharePoint 2010 tiene funcionalidades integradas para realizar la copia de seguridad de
toda una granja de servidores para proporcionar recuperacin ante un error grave. Para
realizar copias de seguridad y restauracin ad hoc, se puede acceder a esta interfaz
desde Administracin central, o mediante scripts usando los cmdlets de Windows
PowerShell Backup-SPFarm y Restore-SPFarm respectivamente. Una nueva
caracterstica que se agreg al escenario de copias de seguridad de errores graves es la
capacidad para realizar una copia de seguridad nicamente de la configuracin.
42
La copia de seguridad nicamente de la configuracin genera como resultado un

archivo XML que puede usarse para restaurar toda la configuracin de la granja. Esto
puede usarse para recuperar una granja completa o para crear otra granja por completo
con la misma configuracin. Esto es posible porque la copia de seguridad de la
configuracin no es especfica del equipo.
Alta disponibilidad
SharePoint 2010 proporciona una integracin enriquecida con SQL Server que permite a
un administrador aprovechar las soluciones de alta disponibilidad de SQL Server. Los
cambios incluyen la compatibilidad con la palabra clave Failover_Partner, que permite a
SharePoint 2010 interpretar de forma nativa los cambios de estado en una topologa de
reflejo de la base de datos, y responder a estos de la misma manera. Adems de la
compatibilidad nativa con el reflejo de la base de datos, SharePoint 2010 ofrece adems
la compatibilidad con instantneas SQL, bases de datos de contenido de solo lectura,
copias de seguridad y restauracin de bases de datos no adjuntas y copias de seguridad
y restauracin de bases de datos de configuracin, que proporcionan un control y una
capacidad de administracin mucho ms pormenorizados de los datos de la granja de
SharePoint. A continuacin se explican algunas de estas caractersticas. Para obtener
ms informacin acerca de la planeacin de alta disponibilidad de SharePoint 2010, vea
Bases de datos de solo lectura

SharePoint 2010 tiene la capacidad para reconocer bases de datos SQL de solo lectura.
Siempre que SharePoint Server est conectado a una base de datos SQL en modo de
solo lectura, la seguridad de SharePoint Server restringe todas las colecciones de sitios
de la base de datos para que todos los usuarios tengan acceso de solo lectura,
eliminando las funcionalidades de agregar y editar de los sitios, incluso para los
administradores. Esta caracterstica ayuda a mitigar el tiempo de inactividad durante las
actualizaciones y el mantenimiento del servidor. Por ejemplo, puede crearse una granja
secundaria y puede usarse el trasvase de registros de SQL para mantenerla actualizada
con el entorno de produccin. A continuacin puede actualizarse DNS para que seale
al entorno secundario, donde todas las bases de datos de contenido estn configuradas
como de solo lectura. La granja de produccin puede actualizarse o revisarse sin el
acceso de los usuarios. Cuando se haya completado la actualizacin o revisin, y se
hayan conectado nuevamente los servidores, el DNS puede actualizarse de nuevo para
43
volver a apuntar a la granja de produccin. Al usar este enfoque, los usuarios tendrn
acceso de lectura completo de sus datos durante el proceso de actualizacin.
Reflejo de SQL
SharePoint 2010 admite el reflejo de SQL. Los administradores de la granja de servidores
pueden configurar el entorno SQL para reflejar primero una base de datos de contenido
de SharePoint. Cuando se crea una nueva base de datos, se solicitar al administrador
de SharePoint que especifique el servidor de conmutacin por error. A continuacin,
SharePoint se comunica con el servidor testigo y, si se detectan problemas, SharePoint
conmutar por error a la copia de seguridad activa del entorno.
Figura 23: Configuracin de una base de datos de contenido para un servidor de bases
de datos de conmutacin por error
Instantneas SQL
Como se mencion anteriormente en esta gua, la funcionalidad de copia de seguridad
y exportacin de SharePoint 2010 puede aprovechar las instantneas SQL. Cuando se
ejecuta un cmdlet de Windows PowerShell que usa una instantnea SQL, se toma una
instantnea de la base de datos y los comandos restantes se ejecutan en la instantnea
en lugar de hacerlo en la base de datos de produccin activa. Este mtodo reduce la
44
carga en las bases de datos de produccin. Es importante observar que las instantneas
SQL solo estn disponibles cuando se ejecuta SQL Server Enterprise.
Puede usarse el siguiente script de muestra de SQL para crear una instantnea para una
base de datos de contenido de SharePoint denominada WSS_Content:
CREATE DATABASE WSS_Backup_2010_4 ON
( NAME=WSS_Content, FILENAME = 'c:\WSS_Backup_2010_4.ss')
AS SNAPSHOT OF <WSS_Content>;
GO
Para obtener ms informacin acerca de las instantneas SQL, vea el artculo sobre
instantneas de base de datos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156753&clcid=0xC0A).
Copias de seguridad y restauracin de bsqueda e ndice

SharePoint 2010 permite realizar copias de seguridad de bases de datos de bsqueda e
ndice mediante el mtodo de estados anteriores. Esto permite a los administradores de
SharePoint restaurar las bases de datos de administracin de bsqueda, rastreos y
consultas. Posteriormente, SharePoint Server puede realizar un rastreo incremental en
funcin de todo el contenido que se modific desde que se realiz la copia de
seguridad. Esto elimina la necesidad de realizar un rastreo completo en caso de que la
base de datos deba restaurarse.
Gobierno
La planeacin de gobierno es una consideracin muy importante al implementar
SharePoint 2010 debido al mayor nfasis y disponibilidad de caractersticas de sistemas
sociales, lo que significa que hay ms tipos de contenido que deben gobernarse.
Adems, SharePoint 2010 ofrece nuevas funcionalidades para administrar metadatos al
nivel empresarial, lo que significa que las compaas deben considerar establecer un
nuevo rol organizacional para planear y supervisar atributos de metadatos en toda la
organizacin. An si se contara ya con un plan de gobierno correctamente
documentado para su entorno de Office SharePoint Server 2007, posiblemente deba
adaptarse para incorporar las caractersticas de SharePoint 2010 que se implementarn.
Estas son algunas de las reas de gobierno nuevas en SharePoint 2010 para los
profesionales de TI:
45
SharePoint 2010 controla mejor las listas con grandes cantidades de datos.
Gracias a una nueva caracterstica, SharePoint 2010 puede restringir
automticamente las consultas de usuarios en listas de gran tamao mediante la
interfaz de supervisin de recursos. Esta es una configuracin de directiva que
debe considerarse al definir un plan de gobierno general, ya que puede afectar a
la capacidad de uso general del sistema.
SharePoint 2010 introduce nuevas funcionalidades para compartir metadatos en
varias colecciones de sitios e incluso en granjas de servidores, lo cual requiere
planeacin y control para sacar provecho de manera eficiente. Las organizaciones
deben considerar agregar un nuevo rol (o al menos una nueva responsabilidad
para un rol existente) para administrar y mantener el diccionario de metadatos
compartidos.
SharePoint 2010 presenta soluciones de espacio aislado, que permiten al
administrador de colecciones de sitios cargar directamente los elementos de
personalizacin, como los elementos web. Dentro del plan de gobierno, las
organizaciones deben incluir una seccin de directivas de personalizacin que
describa cmo tratar las numerosas formas de crear soluciones basadas en
SharePoint.
Se introdujo un objeto de directiva de grupo para deshabilitar la instalacin de
SharePoint 2010 y productos relacionados. Esto puede ayudar a impedir las
instalaciones no autorizadas de SharePoint en una organizacin.
Los administradores pueden usar marcadores de Active Directory (punto de
conexin de servicio, o SCP) para identificar los servidores de SharePoint 2010 en
una organizacin. Antes de comenzar las implementaciones de SharePoint 2010,
puede crearse un contenedor denominado Productos de Microsoft SharePoint.
Cuando se implementan nuevos productos de SharePoint, PSConfig agrega un
nuevo punto de conexin de servicio en el contenedor. Estos SCP pueden rastrearse
usando la herramienta de edicin de ASDI o los scripts de Windows PowerShell.
Para obtener ms informacin acerca del gobierno en SharePoint 2010, vea

Multiempresa y hospedaje
SharePoint 2010 puede aislar y separar datos de diversos sitios web mientras comparte
recursos de aplicaciones de servicio entre los mismos sitios. Esta funcionalidad se
denomina multiempresa. La funcionalidad de multiempresa de servicios crea un entorno
de hospedaje verdadero y permite compartir recursos de servicio entre los clientes
(inquilinos) mientras se particionan los datos en funcin de suscripciones al sitio. Las
46
suscripciones al sitio agrupan datos de inquilinos en todas las colecciones de sitios que
posee el inquilino y permiten separar y agrupar los datos de cada inquilino en un
entorno compartido de otra manera. Los administradores pueden implementar y
administrar las caractersticas y los servicios de forma centralizada, mientras ofrecen a
los inquilinos el control total sobre el uso y la experiencia.
Suscripciones al sitio
La funcionalidad de multiempresa depende de suscripciones al sitio y de los
identificadores de suscripcin. Las colecciones de sitios para cada inquilino se agrupan
por suscripcin al sitio segn un identificador de suscripcin comn. El identificador de
suscripcin se usa para asignar caractersticas y servicios a los inquilinos, y tambin para
particionar los datos de servicio de acuerdo con los requisitos del inquilino. Los
siguientes puntos clave proporcionan otra perspectiva acerca de la funcionalidad de
multiempresa:
Todas las colecciones de sitios para una sola suscripcin al sitio deben residir en
la misma aplicacin web.
Se pueden hospedar varias suscripciones al sitio en una sola aplicacin web;

varias suscripciones al sitio pueden compartir la misma base de datos.
Los administradores definen los servicios que estn disponibles y activados para
cada inquilino. El identificador de suscripcin para un inquilino se usa para
asignar el servicio a las colecciones de sitios.
Varios inquilinos pueden compartir los datos de servicio. Por ejemplo, varias
sucursales de una organizacin pueden compartir datos de perfil. En este caso, las
diversas sucursales comparten una particin de datos dentro del perfil de servicio.
Pueden particionarse los datos de servicio para cada inquilino, lo que garantiza
que los datos del cliente no estarn expuestos a otros inquilinos. En este caso, los
datos de un solo inquilino se encuentran dentro de una particin de datos
independiente para el servicio.
Administracin
Los administradores pueden hospedar varios inquilinos en la misma granja de
servidores y administrar de forma centralizada la implementacin de los servicios y las
caractersticas. Los inquilinos pueden administrar la configuracin de las caractersticas
delegadas por el administrador y controlar la funcionalidad de sus colecciones de sitios.
La funcionalidad administrativa se ajusta a los roles de hospedaje comunes, como se
resume en la siguiente tabla:
47
Rol
Compaa de hospedaje
Descripcin
Administra la configuracin y el hardware en el nivel de la
granja de servidores
Controla la configuracin de la base de datos
Instala todas las nuevas caractersticas y soluciones aprobadas
Puede personalizar la marca de la pgina Administrador de
inquilinos
Administrador de la
Adquiere espacio, caractersticas y ancho de banda de la
compaa hospedada
compaa de hospedaje
Controla la arquitectura de sitios de clientes, pero no el
contenido
Revisa las estadsticas de uso
Posee la coleccin de sitios
Compaa hospedada
Instala o elimina caractersticas y soluciones

Configura caractersticas y servicios
Revisa las estadsticas de uso
Los inquilinos administran sus sitios a travs de una plantilla de sitio denominada
Administracin de inquilinos, que est asociada a un identificador de suscripcin. Esta
plantilla de sitio est oculta y solo el administrador de la granja de servidores puede
otorgarla a los inquilinos.
Personalizacin de marca
Se agregaron varios cambios relacionados con la personalizacin de la marca de la
interfaz de usuario en SharePoint 2010.
Temas
En las versiones anteriores de SharePoint Server y Windows SharePoint Services, los
temas eran una manera comn de cambiar la apariencia del sitio. Los administradores
podan abrir la pgina Configuracin del sitio y seleccionar uno de los diversos temas.
Aunque se trataba de una forma rpida y fcil de lograr otro aspecto diferente del sitio
distinto del predeterminado, los temas disponibles a menudo no coincidan con la
marca corporativa de una determinada organizacin. En esos casos, se poda crear un
48
tema personalizado, que requera cierto desarrollo y modificacin de archivos en el

servidor, o bien la compaa deba simplemente aceptar las ofertas disponibles.
SharePoint 2010 ha cambiado la manera en que funcionan los temas, simplificando la
personalizacin y creacin de nuevos temas. Los usuarios que hayan creado un tema
personalizado en Microsoft Office PowerPoint pueden observar que la interfaz para
crear temas es muy similar. Incluso es posible importar temas de PowerPoint y de otros
clientes de Office 2007 y 2010 directamente en SharePoint 2010. Adems, los temas
ahora pueden aplicarse a todos los subsitios desde esta interfaz. La nueva funcionalidad
de temas en SharePoint 2010 permite a los administradores agilizar y simplificar ms
que nunca la creacin e implementacin de una interfaz de usuario personalizada.
Figura 24: Tema en SharePoint 2010
Pginas maestras
SharePoint 2010 depende de pginas maestras para implementar una apariencia
personalizada en los sitios. A travs de la interfaz web o mediante SharePoint Designer,
un propietario de sitios puede aplicar la personalizacin de marcas en el sitio,
independiente de otros sitios. Esto permite delegar la administracin de la apariencia
segn se considere adecuado. El administrador de servidores ser el responsable de la
personalizacin de marcas de las aplicaciones y las pginas del sistema.
49
Los administradores de servidores podrn especificar si las pginas del sistema en la

carpeta _Layouts se representarn usando las pginas maestras del sitio proporcionadas
por los propietarios del sitio o usando las pginas maestras predeterminadas disponibles
en el sistema. En Office SharePoint Server 2007, todas las pginas representadas desde
este directorio usaban la misma pgina maestra: application.master. Esto supuso un
desafo para las organizaciones que deseaban crear una interfaz de usuario
completamente personalizada, ya que application.master es un archivo del sistema y no
hay manera de usar una pgina maestra personalizada para hacerlo. Las nicas opciones
disponibles eran modificar el archivo del sistema o disear la pgina usando un tema
personalizado. Es importante destacar que no se recomienda personalizar
application.master porque si sucede algo inesperado en esta pgina maestra, no se
podr acceder a ninguna configuracin del sistema para un sitio. SharePoint 2010 aporta
una mayor flexibilidad para aplicar la personalizacin de marcas a estas pginas del
sistema y proporciona un mecanismo a prueba de errores. Si hay un error en la pgina
maestra usada para las pginas del directorio _Layouts, SharePoint har referencia al
archivo default.master de modo que an pueda accederse a las pginas del sistema.
Adems, ahora es posible usar Windows PowerShell para aplicar una pgina maestra
personalizada a pginas de error del sistema, pginas de inicio de sesin, pginas de
confirmacin y otras pginas no especficas del sitio. Al combinar todas estas opciones,
ahora es ms fcil que nunca crear una marca coherente a travs de SharePoint.
SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 es una herramienta eficaz para personalizar sitios de
SharePoint 2010 y agregar funcionalidad. En cualquier herramienta que se implemente
en una organizacin, aplicar un plan de gobierno eficaz es clave para garantizar el uso
responsable de la herramienta. SharePoint 2010 ofrece a los administradores mayor
control sobre cmo usar SharePoint Designer 2010 en cada aplicacin web. Los
administradores pueden controlar las siguientes opciones:
Habilitar SharePoint Designer: Controla si se puede usar SharePoint Designer

de algn modo en la aplicacin web.
Habilitar la capacidad de desasociar pginas de la definicin de sitio:

Determina si las pginas se pueden desasociar de la definicin de sitio.
(SharePoint Designer solo permite la personalizacin de una pgina cuando la
pgina est en modo de edicin avanzada, lo que reduce considerablemente el
nmero de pginas que se pueden desasociar de la definicin de sitio).
50
Habilitar la personalizacin de las pginas maestras y las pginas de diseo:

Controla si los administradores de sitios pueden personalizar las pginas
maestras y las pginas de diseo.
Habilitar la administracin de la estructura de la direccin URL del sitio web:

Especifica si los administradores del sitio pueden administrar la estructura de la
direccin URL de su sitio.
Figura 25: Configuracin de SharePoint Designer
Conclusin
En esencia, no han cambiado los usos principales de Productos y Tecnologas de
SharePoint (aprovisionamiento del sitio, elementos web, colaboracin, administracin
de documentos, administracin web, bsqueda). Lo que cambi es la cantidad de
funcionalidades integradas que pueden aprovecharse dentro de una organizacin que
decide implementar SharePoint 2010 como una solucin empresarial.
Desde una perspectiva empresarial, SharePoint 2010 resuelve la necesidad de una
solucin centralizada que puede usarse junto con software y aplicaciones existentes. Al
aprovechar los servicios de conectividad empresarial de Microsoft, SharePoint 2010
puede conectarse de forma nativa a orgenes de informacin existentes. Con la
51
caracterstica de multiempresa, las organizaciones tienen mayor control sobre los

entornos hospedados (del lado del hospedaje al lado del cliente).
Para un administrador, esta versin ha realizado mejoras radicales hacia una solucin
que no solo es fcil de administrar, sino que tambin es fcil de mantener. La
integracin con Windows PowerShell ofrece un mayor control administrativo, una
herramienta de lnea de comandos ms eficaz y una mayor productividad. La nueva
interfaz de la Administracin central permite ubicar y configurar ms fcilmente las
opciones para el entorno de SharePoint. SharePoint 2010 ha incorporado ms controles
de rendimiento, opciones de registros e informes, y una mejora muy deseada en las
opciones nativas de recuperacin ante desastres. La arquitectura de aplicacin de
servicio actualizada garantiza una mayor flexibilidad en lo que respecta a los servicios
compartidos que se usan dentro del entorno.
Recursos
TechCenter de TechNet SharePoint 2010
Introduccin a SharePoint 2010 para profesionales de TI
Vdeos de aprendizaje avanzado para SharePoint 2010 (Nivel 400)
Recursos de aprendizaje de Microsoft para SharePoint 2010
Descarga de prueba de SharePoint 2010 (prximamente)
Descarga de la mquina virtual de evaluacin de SharePoint 2010
Laboratorios virtuales de SharePoint 2010 para el profesional de TI
Foro de TechNet SharePoint 2010
52

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SharePoint 2010 para profesionales de TI

FAST Search para SharePoint .................................................................................................. 22

Reflejo de SQL ............................................................................................................................. 44

Aumento de la productividad, al mejorar la experiencia administrativa y ofrecer

Una infraestructura escalable y unificada, que incluye un control mejorado de

Opciones flexibles de implementacin, mediante un proceso rpido y sencillo

SharePoint 2010 tiene numerosas caractersticas orientadas a los profesionales de TI,

Microsoft SQL Server 2005 de 64 bits con SP3 y actualizacin acumulativa 3 o

Un explorador web compatible es aquel cuyas caractersticas y funcionalidad totalmente

Compatible con limitaciones conocidas

Un explorador web compatible con limitaciones conocidas funciona con la mayora de

Un explorador web sin probar es aquel que no se ha probado su compatibilidad con

Internet Explorer 7 de 32 bits

Internet Explorer 8 de 32 bits

A continuacin incluimos las opciones de exploradores compatibles con limitaciones

Internet Explorer 7 de 64 bits

Internet Explorer 8 de 64 bits

Firefox 3.6 de 32 bits en sistemas operativos Windows

Firefox 3.6 en sistemas operativos que no son de Windows

Safari 4.04 en sistemas operativos que no son de Windows

SharePoint 2010 no admite Internet Explorer 6 para escenarios de sitios de publicacin

consideren que satisface mejor sus necesidades en comparacin con PSConfigUI. Al

Figura 1: Pgina Asistentes de configuracin

comunicaciones y credenciales en toda la granja de servidores. La frase de contrasea

Actualizacin de Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint

servidores de Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007

Servidores y cantidad total de contenido

Asignaciones alternativas de acceso

Tambin expone posibles problemas, incluidos los siguientes:

Listas de gran tamao

Todo esto se recopila y compila en un informe que puede visualizarse mediante un

Este cmdlet tiene como objetivo complementar el informe de la herramienta de

Figura 2: Opciones de actualizacin visual

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