HERRAMIENTAS PARA G.

P
Lee atentamente las indicaciones de la actividad. Desarrllalo y enva tu archivo
a travs de este medio.
Indique como se utiliza las siguientes herramientas y tcnicas para la Gestin de
Proyectos (G.P) en una empresa:

Pert y CPM.
Gantt.
FODA.
Tormenta de ideas.
Diagrama causa efectos.
Diagrama de rbol.
Matriz de prioridades.
Ruta crtica.
Anlisis de Pareto.

SOLUCION
PERT Y CPM.
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y
control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de
caminos,

pavimentacin,

construccin

de

casas

edificios,

reparacin

de

barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos

regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos
de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para
cobranzas, planes de venta, censos de poblacin

Alumno : Oscar Jaime Gonzales Guzman

GANTT.

Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultneatanto de

planificacin como de programacin concreta de procesos y/o proyecto desarrollada
por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt
podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un
proceso y / o proyecto durante un perodo de tiempo, de manera fcil y rpida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un
proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de grfica (barras
horizontales), permitindonos planificar y programar las distintas fases de un proceso
y/o proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

La planificacin y programar las actividades a realizar en la resolucin de

problemas.

La planificacin y programacin de tareas derivadas de procesos de mejora.

La planificacin y programacin de proyectos.

La planificacin y programacin de planes de accin.

El diagrama de Gantt es la base para la generacin e implantacin de otras

metodologas de gestin y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crtica.

FODA.

El Anlisis FODA es un concepto muy simple y claro, pero detrs de su simpleza

residen conceptos fundamentales de la Administracin. Intentar desguazar el FODA
para exponer sus partes fundamentales.
Tenemos

un objetivo:

convertir

los datos del universo (segn

lo

percibimos)

en informacin, procesada y lista para la tomade decisiones (estratgicas en este

caso). En trminos de sistemas, tenemos un conjunto inicial de datos (universo a
analizar), un proceso (anlisis FODA) y un producto, que es la informacin para la toma
de decisiones (el informe FODA que resulta del anlisis FODA).

Alumno : Oscar Jaime Gonzales Guzman

Sostengo que casi cualquier persona puede hacer un anlisis FODA. Digo casi porque
esa persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema:

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

Lo bueno de lo malo

Tormenta de ideas.

La tormenta de ideas

(lluvia de ideas o brainstorming) es una tcnica de pensamiento creativo utilizada para

estimular la produccin de un elevado nmero de ideas, por parte de un grupo, acerca
de un problema y de sus soluciones o, en general, sobre un tema que requiere de ideas
originales.
La tormenta de ideas fue propuesta en 1939 por Alex F. Soborna, quien comenz a
utilizar un procedimiento que permitiera el surgimiento de ideas creativas y originales
como mtodo de resolucin de problemas. Ms adelante, en 1953, sistematiz su
mtodo creativo de resolucin de problemas.
Propuso un mtodo destinado a estimular la formulacin de ideas de modo que se
facilitara la libertad de pensamiento al intentar resolver un problema. ste consista
en un procedimiento por el que un grupo intenta encontrar una solucin a un problema
especfico mediante la acumulacin de todas las ideas expresadas, de forma
espontnea, por sus miembros.
Los principios para el desarrollo de la tormenta de ideas son:

La crtica no est permitida

La libertad de pensamiento es indispensable

La cantidad es fundamental

La combinacin y la mejora deben ponerse en prctica

La creatividad y la produccin de un gran nmero de ideas es el elemento central de

esta tcnica. El hecho de obtener un elevado nmero de ellas no parece influir
negativamente sobre la calidad.
Alumno : Oscar Jaime Gonzales Guzman

DIAGRAMA CAUSA EFECTOS.

Los Diagramas Causa-Efecto ayudan a los estudiantes a pensar sobre todas las causas
reales y potenciales de un suceso o problema, y no solamente en las ms obvias o
simples. Adems, son idneos para motivar el anlisis y la discusin grupal, de manera
que cada equipo de trabajo pueda ampliar su comprensin del problema, visualizar las
razones, motivos o factores principales y secundarios, identificar posibles soluciones,
tomar decisiones y, organizar planes de accin.
El Diagrama Causa-Efecto es llamado usualmente Diagrama de "Ishikawa" porque fue
creado por Kaoru Ishikawa, experto en direccin de empresas interesado en mejorar
el control de la calidad; tambin es llamado "Diagrama Espina de Pescado" por qu su
forma es similar al esqueleto de un pez: Est compuesto por un recuadro (cabeza), una
lnea principal (columna vertebral), y 4 o ms lneas que apuntan a la lnea principal
formando un ngulo aproximado de 70 (espinas principales). Estas ltimas poseen a su
vez dos o tres lneas inclinadas (espinas), y as sucesivamente (espinas menores), segn

sea necesario.
DIAGRAMA DE RBOL.
El Diagrama de rbol, o sistemtico, es una tcnica que permite obtener una visin de
conjunto de los medios necesarios para alcanzar una meta o resolver un problema.
Partiendo de una informacin general, como la meta a alcanzar, se incrementa
gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecucin.
Este mayor detalle se representa mediante una estructura en la que se comienza con
una meta general (el "tronco") y se contina con la identificacin de niveles de accin
ms precisos (las sucesivas "ramas"). Las ramas del primer nivel constituyen medios
para alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios tambin son metas, objetivos
intermedios, que se alcanzarn gracias a los medios de las ramas del nivel siguiente.
As repetidamente hasta llegar a un grado de concrecin suficiente sobre los medios a
emplear.

Ventajas
Exhorta a los integrantes del equipo a ampliar su modo de pensar al crear soluciones.
Mantiene a todo el equipo vinculado a las metas y subtemas generales de una tarea.
Mueve al equipo de planificacin de la teora al mundo real.

Alumno : Oscar Jaime Gonzales Guzman

Utilidades
Descomponer cualquier meta general, de modo grfico, en fases u objetivos
concretos. Determinar acciones detalladas para alcanzar un objetivo.

MATRIZ DE PRIORIDADES.
La Matriz de Priorizacin es una tcnica muy til que se puede utilizar con los
miembros de su equipo de trabajo o con sus usuarios a efecto de obtener un consenso
sobre un tema especfico. La matriz le auxiliar en clasificar problemas o asuntos
(usualmente aportados por una tormenta de ideas) en base a un criterio en particular
que es importante para su organizacin. De esta manera podr ver con mayor claridad
cules son los problemas ms importantes sobre los que se debe trabajar primero.
Su utilidad estriba en que se podr determinar cul es el problema ms importante
con su programa o servicio de salud.
Utilizarlo cuando requiera priorizar problemas o llegar a un consenso sobre un asunto
especfico.

RUTA CRTICA.
Ruta Crtica es un procesado administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y
control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse

dentro

de

un

tiempo

crtico

al

costo

ptimo.

Siendo la administracin tan importante dentro del mtodo del Camino Crtico, es
conveniente que analicemos lo que es la administracin y sus elementos bsicos:
Administrar segn Henry Fayol, es conducir a la empresa hacia su objetivo tratando
de

sacar

el

mejor

provecho

de

todos

los

recursos

de

que

se

dispone.

Es el conjunto de reglas y tcnicas cuyo objeto es alcanzar la mxima eficiencia en la

coordinacin de los recursos y colaboracin del elemento humano para lograr los
objetivos del organismo social.
De acuerdo con lo anterior los elementos bsicos de la administracin son los
siguientes:

Logro de objetivos.

Eficiencia.

Aspecto Social.

Alumno : Oscar Jaime Gonzales Guzman

Colaboracin del elemento humano.

Coordinacin de recursos.

ANLISIS DE PARETO.

El Diagrama de Pareto constituye un sencillo y grfico mtodo de anlisis que permite

discriminar entre las causas ms importantes de un problema (los pocos y vitales) y las
que lo son menos (los muchos y triviales).
Ventajas
Ayuda a concentrarse en las causas que tendrn mayor impacto en caso de ser
resueltas.
Proporciona una visin simple y rpida de la importancia relativa de los problemas.
Ayuda a evitar que se empeoren algunas causas al tratar de solucionar otras ser
resueltas.
Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por ms
mejoras.
Utilidades
Determinar cul es la causa clave de un problema, separndola de otras presentes
pero menos importantes.
Contrastar la efectividad de las mejoras obtenidas, comparando sucesivos diagramas
obtenidos en momentos diferentes.
Pueden ser asimismo utilizados tanto para investigar efectos como causas.
Comunicar fcilmente a otros miembros de la organizacin las conclusiones sobre
causas, efectos y costes de los errores.

Alumno : Oscar Jaime Gonzales Guzman