CAPITULO 2: LIMITACIONES DEL ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y

UTILIDAD. DECISIONES DE COSTOS

2.1 LIMITACIONES DEL ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y LA UTILIDAD
El anlisis del punto de equilibrio y la utilidad constituyen herramientas tiles para la toma
de decisiones gerenciales. Una de las virtudes de estas herramientas con mayor
frecuencia es su simplicidad, este aspecto sin embargo limita su utilidad en la prctica. En
algunas circunstancias, las limitaciones pueden superarse utilizando tcnicas ms
complejas conjuntamente con los mdulos bsicos del punto de equilibrio y de la utilidad.
Mencionaremos algunas limitaciones asociadas a estas dos herramientas:
a) Dificultades para la clasificacin de costos y gastos; esta clasificacin no es
tan sencilla en la prctica. As tenemos que algunas veces los costos y gastos fijos
varan dentro de determinado lmites de produccin y ventas. Estos costos y
gastos denominados semivariables tienden a exagerar los componentes variables
de muchos costos y gastos porque falla en dar la debida consideracin a la
influencia que el planeamiento gerencial y el control ejercen en el comportamiento
del costo total.
b) Dificultades para la estimacin de la relacin costo-volumen; esta relacin
puede estimarse utilizando una tcnica estadstica conocida como anlisis de
regresin. Por ahora; es suficiente sealar que los datos generalmente usados en
el anlisis de regresin son datos histricos. Por tanto; la relacin estimada seria
aquella que sea representativa de las relaciones pasadas, con base en la
tecnologa productiva que prevalezcan en ese momento. Sin duda, es posible que
la relacin estimada entre costo-volumen no seria iniciativa de las relaciones
futuras de costo si ha cambiado la tecnologa productiva.
c) El supuesto de linearidad del costo y el ingreso; en los modelos del punto de
equilibrio y de la utilidad se supone que el valor de venta y el costo variable son
independientes del nivel de produccin. Un supuesto ms factible es que para
incrementar las ventas debe reducirse el valor de venta. Adems, a medida que la
produccin se aproxima a la capacidad es probable que se incrementen el costo
variable por unidad debido a que los trabajadores tendrn que laborar horas extras
o porque la planta se encuentra operando a un nivel menos eficiente.
d) Dificultades para las aplicaciones a los multiproductos; los casos que hemos
tratado han mostrado como los anlisis del punto de equilibrio y de la utilidad
pueden usarse cuando existe un solo producto. En muchos casos, la gerencia se
preocupa por la planeacin de las utilidades para una divisin de una empresa que
manufactura ms de una lnea de productos.
La relacin que existe entre los costos en general y las utilidades depende de la habilidad
para pronosticar el volumen de ventas para cada lnea de productos.

2.2.- LOS COSTOS Y LAS DECISIONES DE PRECIOS

Una de las decisiones ms difciles que enfrenta la gerencia es la fijacin de precios de
los productos de la empresa. Sin embargo, no todas las empresas deben tomar una
decisin de fijacin de precios. Para algunos productos como por ejemplo los agrcolas, el
mercado puede ser tan competitivo que una empresa no puede influir sobre el valor de
venta; por el contrario, la empresa es una aceptante de precios del mercado.
Simplemente este debe decidir sobre la cantidad que desea vender dada su estructura de
costos.
Esta decisin es un tema de una amplia literatura sobre economa y mercadotecnia. En
este caso, solo nos concentraremos en unos pocos aspectos. El propsito principal es
colocar en su debida perspectiva el papel de los costos con relacin a la decisin de
fijacin de precios.
Existen tres influencias importantes sobre las decisiones de fijacin de precios:
1.- CLIENTES; el gerente siempre tiene que examinar los problemas de fijacin de
precios desde el punto de vista de los clientes. Existe la posibilidad de que un cliente
potencial rechaza el producto de la empresa y elija otro de un competidor. Tambin el
cliente puede seleccionar en forma alternativa, un producto sustituto que cumpla con las
especificaciones de calidad deseada en una forma ms efectiva en cuanto a costo; un
ejemplo es la sustitucin de latas de acero para cerveza por las de aluminio.
2.- COMPETIDORES; las reacciones o la falta de reacciones de la competencia influir
sobre las decisiones de fijacin de precios. El conocimiento de la tecnologa, tamao de
sus fbricas y de las polticas de operacin de las empresas competidoras puede ayudar
a perfeccionar los estimados de dichos costos. La capacidad excesiva de las empresas
puede llevarlas a la adopcin de polticas agresivas de fijacin de precios en sus
mercados de exportacin.
3.- COSTOS; el precio mximo que se puede cobrar es aquel que no permita alejarse al
cliente. El precio mnimo es cero, en algunas ocasiones las empresas prcticamente
regularan sus productos con el fin de entrar a un mercado o de obtener una relacin
rentable a largo plazo con un cliente.
En el corto plazo si el precio mnimo cotizado excede a los costos adicionales de aceptar
pedidos, aumentara la utilidad a corto plazo.
El estudio sobre la forma de operar de las empresas revela que estas ponderan en forma
diferente estos 3 factores.
Cuando los gerentes tienen alguna libertad para fijar los precios disponen de numerosas
formulas basadas en el costo para guiar la decisin de fijacin de precios. Estas incluyen:
a) Costo de produccin variable + margen
b) Costo variable total + margen

c) Costo de produccin total + margen

d) Costo total + margen
El componente margen de cada una de estas formulas de fijacin de precios pudiera ser
un porcentaje (%) de la cifra de costo relacionada a un importe fijo.
Los gerentes sostienen con frecuencia que la informacin de costos utilizada en sus
decisiones de fijacin de precios es el costo por absorcin en lugar del costo variable o la
informacin del margen de contribucin, teniendo en cuenta entre otras razones las
siguientes:
1. A largo plazo se tienen que recuperar todos los costos para seguir operando.
2. Debido a su sencillez la informacin por unidad sobre la base del costeo por
absorcin se encuentra fcilmente disponible en la mayor parte de los sistemas de
contabilidad a un costo mnimo.
3. Existe una gran incertidumbre sobre las formas de las curvas de la demanda. La
fijacin de precios por el costo total hace frente a esta incertidumbre a no motivar a
los gerentes a tomar negocios marginales.
4. Se cree que la frmula de fijacin de precios del costo por absorcin o del costo
total fomenta la estabilidad de los precios.
2.3.- LAS DECISIONES DE LOS COSTOS EN SITUACIONES ESPECIALES
Los problemas de decisiones que involucran costos abarcan una multiplicidad de
situaciones o tareas, de las cuales las ms comunes son las siguientes:
1) HACER O COMPRAR; es aquella que aparece en industrias que contando con
maquinaria y equipos adecuados deben evaluar el costo de hacer los productos o
artculos que necesitan para continuar su produccin. Se debe establecer la tasa
de rendimiento de la inversin adicional y la composicin de los rubros disponibles
y bienes de cambio.
Si la tasa es la esperada, entonces conviene la compra.
2) SUPRIMIR LINEAS DE PRODUCCION; debe estudiarse su eliminacin de ciertos
productos o lnea de productos que no son rentables. Si esta alternativa provee de
mayor disponibilidad de capacidad para productos nuevos o aumento de las
existentes, entonces es conveniente. Si la composicin de las ventas permanece
inalterable entonces conviene mantener al producto deficitario por su contribucin
a los costos fijos.
3) AGREGAR NUEVOS PRODUCTOS; el agregado de nuevos productos o nuevas
lneas significa mayores costos por lo que es necesario tener en cuenta la tasa
interna de rendimiento y la contribucin del nuevo producto. Tambin es necesario
evaluar la aceptacin del mismo en el mercado, grado de aceptacin, productos
similares y valor de venta.

4) REEMPLAZO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS; el avance de la tecnologa cada

vez mayor, el desarrollo de nuevos procesos productivos y el mayor
aprovechamiento de la mano de obra hacen cada vez ms necesaria la evaluacin
de esta alternativa.
5) DETERMINACION DE PRECIOS; fijar los precios es una rutina quizs sin
importancia cuando depende del criterio del empresario. Cuando se analizan los
costos y estos son indicativos del precio, la situacin cambia; se debe estimar
rendimientos sobre ventas y sobre activos invertidos en la explotacin.
6) COSTO DE ROTACION DE LA MANO DE OBRA; la rotacin en algunas
empresas es un factor de costos muy importante. El tiempo perdido en reemplazar
el personal que se retira de la empresa por cualquier causa, las horas perdidas en
aprendizaje y los cambios de categoras y tareas son factores que implican costos.
Para este clculo se elaboran ndices de rotacin de mano de obra y sus
consecuencias en los costos.
7) ESTUDIO DE CAPACIDAD OCIOSA; este estudio permite establecer la
conveniencia o no de aceptar nuevos pedidos adicionales a un precio menor.
La conveniencia de aceptarlo o no surgir de los distintos costos en los que se
evala el margen diferencial y la utilidad diferencial.
8) RENTABILIDAD Y OPTIMIZACION; se refiere a la rentabilidad que es posibles
obtener con la mezcla optima de produccin. En este caso se analizan y
determinan las contribuciones de la mezcla, lo que no siempre puede significar
beneficios. Al total de la rentabilidad resultante de la combinacin se le llama
ventaja conjunta.
9) ESTUDIO DE COSTOS DIFERENCIALES; el operar a un nivel distinto ocasiona
los llamados costos diferenciales.
Con la inferencia en los niveles se evala el costo de la capacidad ociosa y, en el
caso de ofrecimientos o precios distintos, decidir sobre la conveniencia o no de
aceptar la oferta.
10) RENTABILIDAD EN COSTOS DE DISTRIBUCION; en los ltimos tiempos los
costos de distribucin tienen una importancia que se acrecienta por la
competencia. La rentabilidad y productividad por clientes, por zonas de ventas, por
productos y por sistemas de ventas, son fundamentales y su estudio y
determinacin ocupa cada vez ms la atencin de los empresarios.
11) SELECCIN DE PROYECTOS; el valor de recuperacin, la tasa de esa
recuperacin, la disminucin o aumento de los costos y la tasa de rendimiento son
los factores bsicos en la seleccin de proyectos.