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Se denomina formulario al escrito o libro (en ambos casos puede ser tanto
virtual como impreso) que contiene frmulas referentes a una cierta ciencia o
disciplina. Las frmulas son modelos de resolucin, que se valen de palabras, o
nmeros y smbolos matemticos. Por ejemplo: un formulario de ecuaciones
matemticas.
En el campo laboral, los formularios son muy utilizados en el anlisis de la
contratacin de un nuevo empleado, para saber datos generales del mismo,
como su nombre y apellido, edad, sexo, y condiciones de salud, y datos que
influyan en mayor medida en el trabajo que se realizar, como experiencias
laborales anteriores, conocimiento de otros idiomas, y distintas aptitudes que
podran definir si la persona es apta para el empleo.
Un formulario es tambin, un documento, impreso o en un soporte virtual, que
contiene
campos
en
blanco
(casilleros)
para
completar
de
contacto,
tiles
para
la comunicacin con
el
los
Tipos de formularios
Formularios Pre-impresos.
Los formularios que se envan a una industria grfica para su confeccin,
pueden ser de diferente tipo:
Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren individualmente.
Dependiendo a quin se solicite el trabajo (industria grfica o imprenta), el
sistema de impresin vara entre mquinas tipogrficas y, rotativas (con corte
posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la
informacin a consignarse normalmente es manuscrita o mquina de escribir.
Hojas Continuas. Son formularios cuya produccin se realiza en mquinas
rotativas. Permiten que la informacin que se consigne sea impresa por
una impresora Ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago,
Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.
Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en
cartulina. El gramaje depender del uso que se le quiera dar a la tarjeta.
Existen tarjetas de presentacin, tarjetas de Control de Entrada y Salida
del Personal, Tarjetas Kardex, etc.
Sobres. Los sobres son realizados en formas, tamaos y gramajes especiales.
Existen sobres tamao oficio, sobres tamao carta, sobres manila o bolsa y
sobres de enrutamiento de correspondencia. Es conveniente que los sobres
bolsa y de enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de 110
a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y transportacin del
contenido sin riesgos.
Formularios electrnicos
Los formularios electrnicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de
los que se presentan en papel. Es posible disear un formulario electrnico de
manera que contenga informacin de ayuda para la persona que tenga que
rellenarlo. Estos formularios electrnicos pueden contener campos de texto de
una longitud prefijada, o bien de longitud variable. Los campos de lista
desplegable ofrecen una serie de opciones de entre las cuales el usuario debe
elegir una. Para las respuestas del tipo "si" o "no", puede crearse campos con
casillas de verificacin de forma que el usuario se puede limitar a hacer clic con
programa
de comunicacin (HyperTerminal).
Tambin
proporciona
MANUAL:
Instrumento administrativo que contiene en forma explcita, ordenada y
sistemtica informacin sobre objetivos, polticas, atribuciones, organizacin y
procedimientos de los rganos de una institucin; as como las instrucciones o
acuerdos que se consideren necesarios para la ejecucin del trabajo asignado
al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institucin.
adj. Que se ejecuta con las manos. Manuable. Que exige ms habilidad de
manos que inteligencia. m. Libro en que se compendia lo ms sustancioso de
una o ms materias.
Calidad: es entendido como una clase de manual que presenta las polticas de
la empresa en cuanto a la calidad del sistema. Puede estar ligado a las
actividades en forma sectorial o total de la organizacin.
Finalidad de un Manual
Tiene como propsito describir los procesos de la empresa. Las rutinas de trabajo
deben ser agrupadas de tal manera que faciliten las consultas sobre el tema
deseado y aseguren las orientaciones para ejecutar adecuadamente las
actividades en vigor.
El manual debe presentar una descripcin detallada de las rutinas de trabajo,
acompaadas de los respectivos grficos que faciliten su percepcin y retencin, y
del modelo de los formularios, con las instrucciones para el diligenciamiento.
DIAGRAMACIN
Cuando se habla de diagramacin se hace referencia a la parte visual de un
impreso; es decir, al proceso de reunir, de una manera orgnica y armnica, los
textos e imgenes que pretenden ser entregados al lector. De esto se encarga
el departamento de diseo del peridico.
La diagramacin es una fase aparentemente sencilla, pero su complejidad
radica en que de ella depende que haya una fcil lectura, que el cuerpo del
Finalidad de la Diagramacin:
Con frecuencia, se confunde la diagramacin o maquetacin con el diseo
general. La diagramacin se refiere a la confeccin de cada una de las pginas
que cada da integran el peridico; el diseo general, en cambio, es un proceso
de creacin desde la nada, o bien desdeun rediseo de una estructura previa