PROGRAMA ACADMICO

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

ASIGNATURA:
GESTIONAR LA INFORMACION
DURACION TALLER:
8 horas
1. PRESENTACION DEL PROGRAMA.
2. INTRODUCCION.
Respetado Aprendiz:
Se recomienda que su participacin en el progreso del presente taller se
realice de manera responsable y comprometida.
Es importante que el
producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el
portafolio virtual personal de evidencias de aprendizaje.

Saber investigar es un deber de todo estudiante. Un verdadero

estudiante no es aquel que aprueba un curso y obtiene un
ttulo, sino aquel que se dedica a investigar. La vida acadmica
es investigacin. La investigacin es un aprendizaje continuo.
Quien no investiga vuelve a sus conocimientos obsoletos en
poco tiempo Casarola,W.
3. Google
Investigar, leer, analizar y explorar para desarrollar la actividad.
Capturar pantallazo y guardar documento.

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Realizar cambio de modo panel divisin vertical

Realizar cambio de densidad de visualizacin cmoda
Realizar cambio de tema
Crear etiqueta Gestin Documental nmero del grupo
Por medio de la herramienta Drive crear un documento hoja de texto
presentacin y Excel
luego comprtala con el instructor
instatyt@misena.edu.co
Por medio de la herramienta Calendar crear un evento o tarea y cargar
un archivo
Crear en Sites SENA nmero del grupo , una vez creado editarlo
Crear grupo Gestionar la Informacin nmero del grupo
Organice sus contactos en una
carpeta y nombrarla Gestin
Documental nmero del grupo

4. AMBIENTES

Ambiente de aprendizaje
Sala de cmputo
Internet
Entorno social

1. Para entrar al correo electrnico (email) ingresamos a la pgina

GMAIL con nombre de usuario y contrasea.

Ahora vamos por configuracin en el grupo Labs.

Ok damos clic en modo de panel o panel de vista previa y otro clic en

habilitar.

Luego guardar cambios.

Y listo damos clic en divisin vertical

Ok very good aplicamos los cambios necesarios.

Luego ingresaremos a herramientas o configuracin en donde nos aparecen
varias opciones como densidad de visualizacin, configuracin entre otros.

2. Ahora damos clic en donde dice cmoda (en pantallas ms grandes).

3. En la misma opcin configuracin damos clic en Temas para cambiar

el estilo a nuestro email.

4. Para crear nuestra etiqueta Gestin Documental nmero de grupo

nos dirigimos a la herramienta configuracin, damos clic en
configuracin.

Luego le damos clic en etiquetas

Despus le damos clic en crear nueva etiqueta.

Hay nos aparece e ingresamos el nombre de la etiqueta.

Ok logramos crear nueva etiqueta Gestin Documental 63933

5. En este paso veremos como compartir documentos en lnea,

entonces le damos click en aplicaciones la parte superior derecha
donde nos aparece la informacin del correo hay una especie de
cuadrito le damos clic y buscamos donde dice drive.
Y luego le damos click donde dice crea; si esta creado ya nuestro
driver le podemos dar en la pestaita donde dice upload que es subir
o cargar un archivo.

Ok al realizar la hoja de calculo ingresamos al men izquierdo parte superior,

damos clic en nuevo por la pestaa presentaciones Google.

Despus vamos a ver que aparece una ventana que dice Elegir Tema le damos
en cualquiera.

6. Ahora vamos a crear un evento o tarea damos clic en Calendar.

Procederemos con observar cmo nos aparece una serie de columnas donde
nos indica que hay Das, semanas, mes, agenda entre otros datos.

Damos clic en Crear, luego nos aparece como debemos insertar la informacin
del evento para ya sea reuniones, cumpleaos entre otros de inters personal o
social.

Le podemos agregar un archivo adicional, descripcin, lugar, tipo del evento,

hasta color.

7. Vamos a crear den en aplicaciones Sites el nombre SENA nmero

del grupo

Nos permite crear y compartir varias pginas web e incluso blogs. Ahora al
darle click en crear nos aparece 2 opciones para disear una plantilla e incluir
el nombre de sitio.

Una vez creado ya lo podemos editar y agregando la pgina principal de

nuestro sitio web.
8. Crearemos un grupo en el cual se podr comunicar novedades que
se presenta en la actualidad para hablar con varios integrantes ya
sea de la familia, universidad, y trabajo.