ESTRUCTURA DESGLOSADA

DE TAREAS (EDT)

Introduccin
Una de las primeras tareas en el proceso de creacin de
un proyecto es la definicin de su alcance, delimitando los
trabajos a realizar para lograr cumplir los objetivos
planteados en el proyecto, y desarrollar los conceptos
entregables que van a formar parte del mismo.
Una herramienta til para hacer esta tarea es la EDT,
Estructura de Desglose del Trabajo, en ingls WBS o Work
Breakdown Structure

Introduccin
Etapas de la Administracin de Proyectos
origen

equipo del Proyecto

INICIO

carta

PLANEACIN

plan
alcance

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE

entrega

avance
aceptacin

PRODUCTO

Definicin
En partecitas !

Suficientemente
pequeas
que
quepan
en
el
plato
y
lo
suficientemente grandes que no
indigesten.

Cmo se come un elefante?

La EDT es una tcnica de planeacin, que consiste en una

descomposicin jerrquica de las actividades necesarias para lograr los
objetivos del proyecto.

Definicin
La EDT puede representarse de dos formas:
EDT TIPO GRFICA

EDT TIPO ESQUEMA

Caractersticas:
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo

ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente

de ella representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo
del proyecto.
El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes
de la EDT del nivel ms bajo, denominados paquetes de trabajo,
puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus
costos.
La EDT representa el trabajo especificado en el actual enunciado
del alcance del proyecto aprobado.
Los componentes que
comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver los productos
entregables del proyecto.
Mejor definicin del trabajo, menos cambios: Posibilita la
identificacin de todo el trabajo necesario para el proyecto y
solamente el trabajo necesario.

Con la EDT se puede:

Estructurar
Asignar
Programar
Informar
Seguir el trabajo que hay que hacer para producir los

entregables acordados
Adems, el trabajo est presentado de una manera clara
y todos los interesados pueden estar al tanto de l.

Estructura de una EDT

PRODUCTO

1.1

1.2

1.1.1
1.1.2

1.2.1
1.2.2

1.3

Componentes mas
importantes
Productos de trabajo
terminados
Tareas que entregan un
producto

El trabajo planificado contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la

EDT, denominados paquetes de trabajo, que en Presto se corresponden a las
unidades de obra, y se caracterizan porque pueden ser programados,
presupuestados, monitoreados y controlados.

Elaboracin de una EDT

El general, el proceso de dividir el trabajo es algo que se
hace frecuentemente y es un esfuerzo lgico y sencillo
Sin embargo, en su proceso de desarrollo hay,
frecuentemente, dos desafos muy comunes:
Por dnde empezar?
Dnde acabar?

Elaboracin de una EDT

Para comenzar el proceso de descomposicin del trabajo, piense en lo
siguiente:
Existe alguna plantilla de EDT en nuestra metodologa o que se pueda
sacar de algn proyecto pasado y utilizar?
Cules son los principales entregables?
Cul es el enfoque del proyecto?
Cul es el ciclo de vida del mismo?
Cules las fases principales?
Piense en el proyecto por entero. A qu se parece el final?

Elaboracin de una EDT

Puedo dividir este elemento de la EDT (entregable) en ms
subcomponentes?
Cmo sern producidos los entregables exactamente?
Qu mtodos y procesos se utilizarn?
Cules son los principales entregables?
Cmo garantizar una calidad aceptable
en los entregables exactamente y en el
proceso?

Con este nivel de detalle, puedo realizar unas estimaciones aceptables

de los costos y la duracin?

Elaboracin de una EDT

Paso 1: Identificar el producto final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el objetivo perseguido

Paso 2: Definir los principales captulos del proyecto. Por s mismos no constituyen
un producto terminado, pero facilitan la comprensin del proyecto al dividirlo en
bloques claramente diferenciados.
Paso 3: Seguir descomponiendo los captulos hasta llegar al nivel adecuado de
detalle, por ejemplo, una unidad funcional, un acabado, una instalacin o un
equipamiento.

Paso 4: Descomponer los captulos hasta el nivel de detalle final, es decir, hasta el
nivel del paquete de trabajo o unidad de obra, que es el punto en el cual el coste y
el cronograma son fiables y permite un seguimiento eficiente del proyecto.
Paso 5: Revisar y refinar la EDT hasta que las personas y organizaciones
involucradas en el proyecto estn de acuerdo en que la planificacin pueda
completarse, y la ejecucin y el control producirn los resultados deseados.
Nota: Es comn que los elementos EDT sean numerados secuencialmente, con
objeto de indicar su posicin relativa dentro de la estructura jerrquica

PROYECTO

FASE 1

Producto
Entregable 2.1

FASE 2

Producto
Entregable 2.2

Producto
Entregable 2.2.1

Producto
Entregable 2.3

Sub-Proyecto 4

Producto
Entregable 4.1

Producto
Entregable 4.1.1

Producto
Entregable 2.2.2

Paquete de Trabajo
2.2.1.1

Producto
Entregable 3

Sub-Proyecto 2.2.2.1

Sub-Proyecto n

Producto
Entregable 4.m

Producto
Entregable 4.1.2

Producto
Entregable 4.1.x

Paquete de Trabajo
3.1

Paquete de Trabajo
4.1.2.1

Paquete de Trabajo
3.2

Paquete de Trabajo
4.1.2.2

Paquete de Trabajo
3.3

Paquete de Trabajo
4.1.2.3

Sub-Proyecto 2.2.2.2
Paquete de Trabajo
2.2.2.2

Paquete de Trabajo
2.2.2.3

Paquete de Trabajo
2.2.2.2.1

Paquete de Trabajo
2.2.2.2.2

Paquete de Trabajo
3.4

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO -EDT

Ejemplos de EDT

Ejemplos de EDT

Cules son las diferencias importantes entre la EDT y

el Programa del Proyecto?
Las principales diferencias entre la (EDT) y el programa del
proyecto son las siguientes:
Dependencias entre las tareas: La EDT no la recoge,

mientras que el programa s.

Tareas programadas: La EDT no indica cundo se
tienen que ejecutar las tareas; el programa muestra las
fechas de comienzo y finalizacin de cada tarea.
Asignaciones de tareas: La EDT no indica a quien se le
asigna cada tarea; en el programa si se indica.

Conclusin
No debe sobrevalorarse la importancia de la Estructura de
Desglose del Trabajo EDT. Ya que la correccin e
integridad de la EDT afecta directamente a:
La forma en que determinemos las necesidades de

recursos.
Estimemos los esfuerzos de trabajo.
Secuenciemos adecuadamente el trabajo.
Es la base que sustenta el programa.
Y la mayor parte de los esfuerzos de planificacin.