Clasificacin I

Unidad 2

OBJETIVOS
Tomar informacin sobre indizacin.
Reconocer vocabularios controlados.
Apreciar la coherencia de la indizacin.
Lograr calidad en la indizacin.
Establecer la relacin de clasificacin e indizacin.
CONTENIDO
Indizacin: concepto.
Vocabularios controlados.
Indizacin pos-coordinada y pre-coordinada.
Coherencia de la indizacin.
Calidad de la indizacin.

La indizacin se define como la actividad que consiste en representar el contenido de

un documento o de una consulta de forma analtica; es decir, enumerando los
conceptos y/o palabras.
Luis Miguel Moreno Fernndez y Mara Dolores Borgos Martnez en el libro
Teora y prctica de la Clasificacin Decimal Universal dicen: La indizacin est
relacionada con la localizacin de subconjuntos es decir, de clases de documentos,
y puede decirse que todas las tcnicas de indizacin son aplicaciones de la
clasificacin o que clasificacin e indizacin estn conceptualmente muy prximas.
El indizador es la persona que selecciona trminos de un vocabulario controlado y los
emplea para describir un documento. Aquellos trminos sern los puntos de acceso
para que un tem bibliogrfico pueda ser localizado y recuperado en las bsquedas por
tema en un ndice publicado o en una base de datos. La indizacin de temas abarca dos
etapas principales:
1 anlisis conceptual, y
2 traduccin

El anlisis conceptual, antes que nada, implica decidir de qu trata un documento;

esto es, cul es el tema.
El indizador debe formularse varias preguntas acerca de un tem:
1 - De qu trata.
2 - Por qu fue adquirido para nuestra unidad de informacin?
3 - Qu aspectos sern de inters para nuestros usuarios?
Los indizadores deben conocer su comunidad para poder satisfacer sus intereses de
informacin y brindar los servicios que ella espera.
Traduccin
.
La segunda etapa de la indizacin de temas, implica la conversin del anlisis
conceptual de un documento en un determinado conjunto de trminos de indizacin.
Se hace una distincin entre:

Indizacin por extraccin (indizacin derivada)

Indizacin por asignacin

Uniterm era una forma primitiva de indizacin que ocupaba trminos de una sola
palabra para identificar el tema, lo que implicaba la separacin de vocablos dobles
con el evidente inconveniente de aquellos que necesariamente deben ir dobles o
pierden su significado. Ejemplo: IMPERIO ROMANO; ADMINISTRACIN
PUBLICA no se pueden representar con una sola palabra.
La indizacin se realiza normalmente representando el anlisis conceptual con
trminos extrados de un vocabulario controlado.
Vocabularios controlados
Un vocabulario controlado es una lista de trminos autorizados. El indizador asigna
a los documentos trminos que extrae de la lista adoptada por la institucin para la
cual trabaja.
Es importante la estructura semntica en los vocabularios controlados porque se
encuentran:
SINNIMOS: los conceptos pueden expresarse en lenguaje natural por una serie de
sinnimos.
La sinonimia se produce cuando dos o ms palabras poseen el mismo significado. El
uso de sinnimos en un ndice conduce a la dispersin de la informacin a travs del
listado alfabetizado; por ejemplo, la inclusin de trminos sinnimos o casi sinnimos
fuerza al usuario a examinar el ndice con detalle para asegurarse de que ha encontrado
el que de verdad le interesa.
HOMGRAFOS. Ejemplo: HERENCIA (BIOLOGA) y HERENCIA (DERECHO)
Es necesario diferenciar estos trminos con significados diferentes.
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POLISEMIAS: una palabra puede expresar en lenguaje natural varios conceptos.

La polisemia es el fenmeno en virtud del cual un trmino o frase tiene ms de un
significado. Se presenta bajo dos facetas: la homonimia y la homografa, aunque el
primer trmino sirve para designar a homnimos y homgrafos.
Ejemplo de polisemia: pluralidad de significados de una palabra que demuestra lo
importante que es trabajar hasta encontrar los trminos adecuados y/o hacer las
aclaraciones necesarias.
Llave
f. Instrumento, comnmente metlico, que introducido en una cerradura, permite
activar el mecanismo que la abre y la cierra.
Instrumento que sirve para apretar o aflojar tuercas.
Instrumento que sirve para regular el paso de un fluido por un conducto.
En las armas de fuego porttiles, mecanismo que sirve para dispararlas.
Instrumento de metal que consiste en un cilindro pequeo con taladro, generalmente
de seccin cuadrangular en su parte interior, y que sirve para dar cuerda a los relojes.
Mecanismo, generalmente de metal, colocado en algunos instrumentos musicales de
viento, y que, movido por los dedos, abre o cierra el paso del aire, produciendo
diferentes sonidos.
Cua que asegura la unin de dos piezas de madera o de hierro, encajada entre ellas.
Instrumento usado por los dentistas para extraer las muelas.
En Lgica, Matemtica y otras disciplinas, signo que agrupa varios elementos
integrantes de una serie.
En ciertas clases de lucha, lance que consiste en hacer presa en el cuerpo del
adversario, o en alguna parte de l, para inmovilizarlo o derribarlo.
Asignatura cuya aprobacin previa se requiere para poder examinarse de otras.
Principio o medio que facilita el conocimiento de algo.
REUNIN O VINCULACIN DE TRMINOS: NACIMIENTOS MLTIPLES est
relacionado con FAMILIA SEGN NMERO DE HIJOS, con NACIMIENTOS, con
PAREJAS CASADAS y asociado con HOGARES FORMADOS POR UNA
FAMILIA COMPLETA, con HOGARES FORMADOS POR UNA FAMILIA
INCOMPLETA que aparecen en categoras diferentes.

Entre los tipos de vocabulario controlado tenemos: sistemas de clasificacin

bibliogrfica (como la Clasificacin Decimal Universal); listas de encabezamientos
de materias y tesauros.
Los trminos de esos vocabularios controlados estn ordenados alfabticamente en el
caso de las listas de encabezamientos de materias y de los tesauros. En estos ltimos
se jerarquizan los trminos mediante el empleo de referencias.
Las listas de encabezamientos de materia poseen una indicacin bajo el descriptor que
puede sealar encabezamientos ms especficos; encabezamientos ms generales o
sinnimos.

Los tres tipos de vocabulario controlado contienen sinnimos, diferencian

los homgrafos y agrupan trminos afines. Los mtodos son distintos.
Resumiendo:
Clasificacin Decimal Universal (prximas unidades)
Vocabularios controlados Listas de encabezamientos de materia (en 2 ao)
Tesauros (se estudiar en 2 ao)
La Clasificacin Decimal Universal representa los contenidos con nmeros y tiene una
estructura jerrquica: de lo general a lo especfico. Emplea ms notaciones mientras
ms especfico es el tema.
El tercer tomo es el ndice alfabtico auxiliar que contiene los temas alfabticamente,
pero siempre remite a las clases principales, resultando ser una clasificacin
sistemtica.
Es necesario distinguir las actividades:
1 - indizacin de materias; 2 - catalogacin de materias y 3 - clasificacin.

Si analizamos el siguiente libro:

Salud pblica urbana

Jorge Palleiro

ndice
- Inspeccin de salud pblica
- Inspeccin de alimentos
- Vacunacin
- Almacenamiento y manejo de productos
nocivos o peligrosos.

Rosario
1990

1- Al indizar materias se representa el contenido temtico de partes de tems

bibliogrficos completos.
Ejemplo:
CONTROL SANITARIO
SALUD PBLICA SUPERVISIN
SALUD PBLICA E HIGIENE
2- Catalogar o asignar encabezamientos de materias es una de las actividades usuales
del catalogador. Para la misma obra se asignara: SALUD PBLICA
3- El clasificador toma del vocabulario controlado CDU lo que corresponde a
SALUD PBLICA y adjudica 614.
La clasificacin comprende todas las actividades asociadas con el almacenamiento y
recuperacin de la informacin. Tanto 614 como SALUD PBLICA, como el ndice,
indican el tema que se representa de aquellas formas.
La clasificacin de documentos forma clases de tems sobre la base del contenido
temtico de aqullos. En cambio, la indizacin de materias es conceptualmente
idntica a la catalogacin de materias.
Veamos un ejemplo:

Conflictos sociales
Buenos Aires - 2001
El catalogador asigna o puede asignar el encabezamiento:
PERSUASIN POLTICA
AGITACIN
El indizador, luego de revisar y hojear el texto, determina la traduccin en los
trminos:
PETICIONES
AGITACIN POLTICA
ASAMBLEAS Y VOTACIONES
PROTESTA MARCHAS
El clasificador asignar 323.23
La clasificacin no es sino la accin y efecto de representar sintticamente el tema o
temas de que se ocupa un documento; la indizacin hoy muestra ese contenido y las
consultas sobre el mismo de forma analtica.
La formulacin de la clasificacin es sinttica y se opone a la analtica de la
indizacin.
La operacin intelectual difiere asimismo. En la clasificacin, el anlisis del
documento est dirigido hacia la bsqueda del tema dominante, no hacia los
conceptos-clave que lo caracterizan. En la indizacin por conceptos, el documentalista
se interesa por las nociones de las que trata el documento mucho ms que por los
nombres que las designan.
Algunos autores parece que estn de acuerdo en que el proceso de indizacin /
clasificacin se desarrolla en tres etapas, no necesariamente secuenciales y
compartimentadas:
1- Familiarizacin y conocimiento del contenido del documento que se quiere
indizar.
2- Delimitacin temtica del mismo o, en su caso, de los conceptos que lo
caracterizan.
3- Traduccin del contenido temtico o de los conceptos extrados al lenguaje
documental.
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Al indizador no le resulta fcil en ocasiones representar la informacin nueva que

tienen los documentos. Adems, los problemas que le plantee su propia formacin
intelectual para reconocerla, debe asumir unos trminos o expresiones procedentes del
lenguaje documental con los que ha de codificar la informacin que tal vez no sean
los ms adecuados para indizarla o clasificarla. Estos factores concatenados hacen que
desde un punto de vista lingstico y psicocognitivo siempre quepa la posibilidad de
error y subjetividad en la comprensin y anlisis (clasificacin / indizacin) de los
documentos.
El trabajo del indizador es subjetivo y susceptible de interpretacin en la medida en
que las decisiones que adopta entraan juicios de valor sobre aquellos que pretende
representar, y sus interpretaciones pueden coincidir o no con las de las personas que
interrogan una base de datos durante el proceso de bsqueda, ya que la subjetividad
afecta tambin a stas.
El lenguaje de indizacin debe ser claro, transparente, para que el indizador y la
persona que efecte la bsqueda formulen sta en los trminos apropiados. Slo en
estas circunstancias ambos lograrn la concordancia y precisin deseables para tomar
la expresin o conjunto de smbolos ms adecuados entre los que proporciona un
lenguaje para describir un tema o materia; y slo entonces la indizacin ser lo
bastante previsible para el usuario, de modo que ste pueda intuir los trminos bajo los
cuales puede recuperar el documento.
PRCTICA
La norma internacional sobre indizacin de materias (ISO5963-1985 [E]) ofrece
orientacin para el estudio de un documento:
Las partes fundamentales de una obra deben ser examinadas con detenimiento. En
especial las siguientes:
-

El ttulo
El resumen
El sumario
La introduccin, las frases y pargrafos de comienzo de captulos, y las
conclusiones.
Ilustraciones, grficos, tablas y sus correspondientes leyendas.
Palabras o grupos de palabras que aparezcan subrayadas o impresas en tipos
diferentes.

Lancaster en su libroIndizacin y resmenes: teora y prctica, indica que Los

factores que afectan el desempeo de un sistema de recuperacin de informacin que
son atribuibles a la indizacin pueden ser categorizados como sigue:
1- Poltica de la indizacin
2- Exactitud de la indizacin
Anlisis conceptual
Traduccin
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Las autoridades de una unidad de informacin son los que determinarn la poltica de
la indizacin, siendo seguramente el principal indicador establecer el alcance de la
especificidad o exhaustividad de la indizacin.
Hay que hacer una distincin entre
1- indizacin exhaustiva
2- indizacin selectiva
La primera debe contemplar ocupar todos los trminos suficientes para representar el
contenido de un documento. La segunda ocupa menos trminos para el mismo fn.
Ejemplo:
Indizacin exhaustiva

Indizacin selectiva

FUNCIONARIOS DERECHOS
FUNCIONARIOS ESTATUS
FUNCIONARIOS POSICIN
GRADO DE PRIVILEGIO

FUNCIONARIOS

La poltica tambin puede sugerir sobre la cantidad de trminos a emplear (ms o

menos de 8 a 15 trminos).
Lgicamente el empleo de ms trminos indica una indizacin ms especfica o
exhaustiva y la utilizacin de menos trminos implica una indizacin selectiva.
Con respecto al costo de la indizacin, la primera es la que provoca el mayor tiempo
con su consiguiente aumento del costo.
Finalidad de la indizacin:

Permitir el acceso a un tem en un ndice impreso

Permitir el acceso a un mismo tem en una base de datos
legible por computadora
En una base de datos se asignan tres trminos a cada tem.
Principio de la especificidad
Este principio es el ms importante en la indizacin de materias porque el tema debe
ser indizado utilizando el trmino ms especfico que lo represente totalmente.
Se deben usar varios temas especficos y no uno genrico:

Genrico

Especfico

VAPOR DE AGUA

HUMEDAD EVAPORACIN NUBES

REPTILES

ESCAMOSOS LAGARTOS SERPIENTES

Si no hay ningn trmino que slo represente el tema, se busca una combinacin
apropiada de trminos en el vocabulario controlado. Ejemplo: BANDERAS Y
PABELLONES.
Con respecto al anlisis conceptual, se indica incluya todos los temas de conocido
inters para los usuarios de la biblioteca, que sean tratados significativamente en el
documento.
Con respecto a la traduccin se recomienda: indice cada uno de los trminos
especficamente como lo permita el vocabulario controlado y lo justifiquen los
intereses de los usuarios.
Si el tema merece ser indizado depender de:
La cantidad de informacin dada del tema
El grado de inters en el tema
La cantidad de informacin sobre el tema
Indizacin pos-coordinada
Un sistema de recuperacin de informacin que posibilita que una bsqueda combine
los trminos de cualquier manera es frecuentemente denominado pos-coordinado.
De los sistemas pos-coordinados es posible decir que:
a) Los trminos pueden ser combinados entre s de cualquier forma en
el momento en que se hace la bsqueda.
b) Se preserva la multidimensionalidad de las relaciones entre los
trminos.
c) Todo trmino asignado a un documento tiene igual peso; ninguno es
ms importante que otro.
Instrumentos auxiliares de la indizacin
El indizador debe tener algn tipo de registro de las operaciones de indizacin:
marcar el documento; ir redactando un formulario impreso o en lnea; etc.
ndices pre-coordinados
Los ndices impresos y los catlogos en fichas son pre-coordinados
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Tienen las siguientes caractersticas:

-

Es difcil representar la multidimensionalidad de las relaciones entre los trminos.

Los trminos slo pueden ser listados en una determinada secuencia (A, B, C, D,
E), lo cual implica que el primer trmino es ms importante que los otros.
No es fcil (si no completamente imposible) combinar trminos en el momento en
que se hace una bsqueda.

La forma rudimentaria de recuperacin de informacin es el tradicional catlogo en

fichas utilizado en las bibliotecas.
Clasificacin en ndices de materias
Los ndices no slo son alfabticos, sino que algunos requieren que las entradas sean
construidas de acuerdo con principios lgicos.
Ranganathan (se estudiar con los sistemas de clasificacin) conocido por su esquema
de clasificacin bibliogrfica, la Colon Classificatin [Clasificacin de los Dos
Puntos] realiz una significativa contribucin a la prctica moderna de la indizacin
alfabtica por materia. De acuerdo con sus principios se introduce la sntesis o
construccin de nmeros. stos representan un tema complejo y se logra por la
reunin de elementos notacionales que representan temas ms simples. El ndice
alfabtico de un catlogo sistemtico debe desarrollarse con coherencia para que sea
utilizado.
Nivel de coordinacin
Debe contemplar caractersticas de pre-coordinacin y tambin recursos de poscoordinacin cualquier sistema de informacin actual.
Coherencia de la indizacin
La coherencia es tratada por todos los autores que trabajan sobre indizacin. Se refiere
al grado de concordancia sobre los trminos a ser usados para indizar un documento.
Se debe distinguir:
La coherencia interindizador
La coherencia intraindizador
La primera alude a la concordancia entre indizadores. La segunda se refiere a la
coherencia en que un indizador es coherente consigo mismo.
Ejemplo: dos indizadores pueden o no estar de acuerdo en asignar los mismos
trminos a un mismo documento.
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La persona que intenta indizar es posible que seleccione palabras o frases comunes en
el texto y al querer representarlas tomando trminos de un vocabulario controlado, es
posible que no coincidan y es all donde se presenta el problema de coherencia.
La indizacin resultar ms especfica cuando se emplee mayor vocabulario.
Calidad de la indizacin
La buena indizacin puede definirse de forma muy pragmtica como la indizacin
que permite recuperar tems desde una base de datos en bsquedas en las cuales ellos
son respuestas tiles e impide que sean recuperados cuando no lo son.
El usuario concurre a una unidad de informacin porque tiene una necesidad o inters
en un tema. En la institucin lo puede atender un encargado de la seccin de
referencia; un especialista, etc., a quien le solicita el asunto de su investigacin o
estudio. En este momento se produce la bsqueda del tema empleando las estrategias
y/o acciones propias de bsqueda. Se recurre a los elementos que nos ha aportado el
vocabulario controlado usado y a la consiguiente indizacin para consultar la base de
datos que nos ofrecer lo que contiene sobre el tema esa unidad de informacin. Qu
se le brinda al solicitante? Todo lo encontrado?
Es necesario depurar el resultado. Para esto hay que tener en cuenta:
o Si el bibliotecario entendi lo peticionado.
o Si las representaciones de los documentos existentes en la
base de datos reflejan de qu tratan aqullos.
Factores que influyen en la indizacin
Existen numerosos factores que influyen en la calidad de la indizacin, pudiendo
sealar algunos como:
La preparacin profesional de las personas que indizan
Conocimiento de la comunidad
Experiencia en la funcin
Pertenencia a la institucin
Conocimiento de la coleccin
Deseos de superarse
Dedicacin a la lectura
Conocimiento de idiomas
Habilidad para manejar vocabularios
Apertura para consultar a otros (personas o instituciones)

Los factores fsicos tambin influyen pudiendo sealar:

Iluminacin (natural y/o artificial)
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Ruidos
Infraestructura (suficiente cantidad de ambientes adecuados para trabajar con
concentracin)
Temperatura (calefaccin - refrigeracin)
CALIDAD puede definirse en trminos de la eficacia de la recuperacin: la
capacidad de recuperar lo que se busca y de evitar lo que no se busca.

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ACTIVIDADES DE LA Unidad II
1- Defina indizacin segn lo comprendi.
2- Averige si en las instituciones de su medio poseen algn tipo de vocabulario
controlado. Cul?
3- Seleccione un ejemplo al que deba adjudicar temas especficos y no uno genrico
como el dado en la unidad.
4- Intente indizar un mismo documento en diferentes das y anote los trminos que
asign. Hay coincidencias?
5- De acuerdo a la lectura indicada:
Qu es una lista de autoridades?
Qu es una lista de palabras clave?
6- D un ejemplo:
De polisemia
De homgrafos
De homnimos
Recuerde consultar las obras de referencia, cuando tenga dudas sobre vocablos o
conceptos incluidos en el material de estudio.

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BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD II
-

INTERNET
Lancaster, F. W.: Indizacin y resmenes: teora y prctica. Buenos Aires : EB
publicaciones, 1996.
Moreno Fernndez, Luis Miguel y Borgos Martnez, Mara Dolores: Teora y
prctica de la Clasificacin Decimal Universal. 2 ed. Madrid :; Ediciones Trea,
2002.
Slype, Georges Van: Los lenguajes de indizacin. Madrid : Fundacin Germn
Snchez Ruiprez, 1991.

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