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Association

PoBot Club de Robotique de Sophia Antipolis


Statuts
ARTICLE 1 : Constitution et dnomination
Il est fond entre les adhrents aux prsents statuts une association rgie par la loi 1901, les
textes subsquents en la matire, ainsi que par les prsents Statuts, ayant pour titre : PoBot Club de Robotique de Sophia Antipolis, ci-aprs dnom PoBot.

ARTICLE 2 : Buts
Cette association a pour objet la promotion et la pratique de la robotique ludique.
Son but est de diffuser et partager les connaissances en mathmatiques, physique, mcanique,
informatique et lectronique ncessaires la ralisation de robots et de raliser ces mmes
robots mme de participer aux comptitions de robotique.

ARTICLE 3 : Sige social


Lassociation a son sige au domicile du Prsident (Villeneuve-Loubet). Ce sige peut tre
transfr en tout autre lieu sur simple dcision du Conseil d'Administration.

ARTICLE 4 : Dure de l'association


La dure de l'association est illimite, sauf cas de dissolution comme il est dit ci-aprs.

ARTICLE 5 : Composition de l'association


Toute personne majeure, de bonnes moralit et rputation, peut tre admise comme membre
de l'Association. Pour les mineurs une autorisation parentale est exige.
Elle comprend deux catgories de membres :

MEMBRES ACTIFS : membres jouissant de tous les droits et privilges et soumis


toutes les obligations que l'affiliation l'Association confre ou implique :
Les droits comprennent pour chaque membre actif, la participation aux Assembles
Gnrales et autres runions. Le droit de vote et la possibilit d'tre lu au Conseil
d'Administration sont rservs aux membres actifs majeurs.
Les obligations comprennent la participation aux activits et l'acquittement des cotisations
ventuelles fixes par l'Association.
Les membres actifs doivent acquitter les cotisations fixes par l'Association.

MEMBRES HONORAIRES : personnes qui ne sont pas membre de l'Association mais


qui ont rendu la Communaut ou l'Association des services exceptionnels justifiant
cette distinction.
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Ils peuvent assister aux runions mais ne jouissent d'aucun des droits dont disposent les
membres actifs (dont le droit de vote).

ARTICLE 6 : Admission et adhsion


Pour faire partie de l'association, il faut tre parraine par un membre actif de lassociation,
faire une demande crite au conseil dadministration, adhrer aux prsents statuts et
s'acquitter de la cotisation dont le montant est fix par l'assemble gnrale.
Le conseil d'administration pourra refuser des adhsions, avec avis motiv aux intresss.
Les personnes ayant t radies ne peuvent tre rintgres que sur vote du Conseil
d'Administration.

ARTICLE 7 : Perte de la qualit de membre


La qualit de membre se perd par :

la dmission,

le dcs,

la radiation prononce par le conseil d'administration, pour motif grave.

Le rglement intrieur prcise quels sont les motifs graves.


Article 7.1: La dmission d'un membre doit tre formule au Prsident de l'Association, pour
tre transmise au Conseil d'Administration. Le Conseil peut refuser la dmission si une
procdure d'exclusion est envisage.
Article 7.2: Sont radis les membres qui ne remplissent plus les conditions imposes par les
prsents Statuts et le Rglement Intrieur (par exemple non rglement des cotisations). Le
Conseil d'Administration dcidera de l'exclusion d'un membre par voie de vote et aprs l'avoir
invit fournir des explications.

ARTICLE 8 :
La radiation (dmission -- exclusion -- dcs) laisse exigible la totalit de la cotisation de
l'exercice social en cours. Le membre radi n'a droit aucun remboursement ni de cotisation
ni de participations ventuelles acquises par l'Association quelque titre que ce soit.
La qualit de membre de l'Association ne confre aucun droit quant l'actif de celle-ci.

ARTICLE 9: Rglement Intrieur


Un Rglement Intrieur est tabli par le Conseil d'Administration qui le fait alors approuver
par l'Assemble Gnrale. Il dtermine les conditions d'application des prsents Statuts et
s'applique tous les membres de l'Association au mme titre que les Statuts.
Le Conseil d'Administration peut apporter des modifications au Rglement Intrieur qui
s'appliquent immdiatement ; celles-ci sont prsentes pour ratification la plus proche
Assemble Gnrale.

ARTICLE 10 : Les ressources et dpenses de l'association


Les ressources de l'Association sont constitues par :

Les cotisations fixes par l'Assemble Gnrale sur proposition du Conseil


d'Administration.
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Le produit des manifestations qu'elle organise pour la poursuite de ses buts.

Les subventions et dons divers dont elle peut bnficier.

Les droits d'entre qu'elle peroit des personnes bnficiant de ses prestations, fixes par
le Conseil d'Administration.

Plus gnralement, toute ressource non interdite par la loi.

Les dpenses de l'Association sont constitues par :

Les dpenses ncessaires l'activit de l'Association.

Plus gnralement, toute dpense non interdite par la loi.

ARTICLE 11 : L'assemble gnrale


Article11.1: Composition de l'Assemble Gnrale
L'Assemble Gnrale est ouverte tous les membres actifs et honoraires de l'Association.
Nanmoins, seuls les membres actifs majeurs peuvent prendre part aux votes et accder au
Conseil d'Administration.

Article 11.2: Runion de l'Assemble Gnrale


L'Association se runit au moins une fois par an en Assemble Gnrale Ordinaire, en
automne (entre octobre et dcembre). L'exercice social s'tend entre deux runions
conscutives de l'Assemble Gnrale Ordinaire.
L'Association peut se tenir en Assemble Gnrale Extraordinaire sur la demande :

du Prsident

de la majorit du Conseil d'administration ;

du tiers au moins des membres actifs.

Article 11.3: Convocations -- Ordre du jour


Les convocations aux Assembles Gnrales doivent tre portes la connaissance des
membres de l'Association quinze jours au moins avant la date des runions. Les convocations
comportent l'ordre du jour de ces Assembles. Le Secrtaire est charg de ces convocations.
L'ordre du jour est fix par le Conseil d'Administration. Les membres de l'Association
peuvent demander faire inscrire l'ordre du jour des << questions diverses >>. Celles-ci
doivent tre remises par crit au Prsident trois jours au moins avant la date de l'Assemble
Gnrale. Seules seront traites, lors de l'Assemble Gnrale, les questions l'ordre du jour.

Article 11.4: Fonctionnement de l'Assemble Gnrale


L'Assemble Gnrale dlibre valablement quel que soit le nombre de prsents. Les
dcisions sont prises la majorit des membres prsents, aucun pouvoir n'tant admis.
Toutefois, pour l'adoption ou la modification des Statuts et du Rglement Intrieur, la majorit
des deux tiers est requise.
Le Prsident, assist du Conseil d'Administration, prside l'Assemble. Le Secrtaire tablit
un procs verbal de chaque runion de l'Assemble Gnrale.

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Article 11.5: Attributions de l'Assemble Gnrale


L'Assemble Gnrale statue sur les questions inscrites l'ordre du jour. En particulier :
L'Assemble Gnrale Ordinaire dlibre sur le rapport moral du Prsident et le rapport
financier expos par le Trsorier, relatifs l'exercice coul ; elle procde l'lection du
Prsident et du Conseil d'Administration ; elle suit les autres points de l'ordre du jour.
L'Assemble Gnrale doit tre consulte pour l'adoption ou toute modification des Statuts et
du Rglement Intrieur.
Pour dcider de la dissolution et de la liquidation de l'Association, l'Assemble Gnrale
Extraordinaire runie cet effet est seule comptente .

ARTICLE 12 : Le conseil d'administration


Article 12.1: Composition et lection du Conseil d'Administration
Les membres du Conseil d'Administration sont lus chaque anne parmi les membres actifs et
majeurs de l'association par l'Assemble Gnrale Ordinaire (i.e. entre octobre et dcembre).
Les administrateurs sortants sont rligibles.
Le Prsident nouvellement lu fait automatiquement partie du Conseil d'Administration.
Tout autre membre admissible, dclar comme candidat, est soumis un vote : il est lu si
plus de la moiti des suffrages exprims lui est favorable. Le nombre maximal
d'administrateurs est fix par le Rglement Intrieur. En cas d'ex-aequo, il sera tenu compte du
nombre total de votes favorables puis de l'anciennet dans l'Association.

Article 12.2: Runions du Conseil d'Administration


Le Conseil d'Administration se runit sur convocation du Prsident et au moins deux fois par
an, outre l'Assemble Gnrale Ordinaire.
Le Conseil d'Administration dlibre valablement quel que soit le nombre de prsents. Les
dcisions sont prises la majorit des membres prsents, aucun pouvoir n'tant admis. En cas
de partage, la voix du prsident est prpondrante.
Tout membre du Conseil qui, sans excuse, n'aura pas assist deux runions conscutives,
pourra tre considr comme dmissionnaire d'office.

Article 12.3: Attributions du Conseil d'Administration


Le Conseil d'Administration est l'organe excutif de l'Association. Il dispose pour
l'administration et la gestion de l'Association, de tous les pouvoirs qui ne sont pas
expressment rservs l'Assemble Gnrale par les prsents Statuts.
En particulier, il tablit et modifie le Rglement Intrieur ventuel, avant de le soumettre
l'approbation de l'Assemble Gnrale.
Le Conseil d'administration, sous sa responsabilit et son contrle, peut dlguer une partie de
son pouvoir au Bureau ou au Prsident.

Article 13: Dissolution -- Liquidation


Pour prononcer la dissolution volontaire de l'Association, la majorit des membres actifs doit
tre prsente; l'Assemble dlibre alors la majorit des deux tiers des suffrages exprims.
L'Assemble dcide, la majorit des votes exprims, de l'attribution de l'actif de
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l'Association et nomme un ou plusieurs liquidateurs qui jouiront des pouvoirs les plus larges
pour raliser l'actif et acquitter le passif conformment la loi.

ARTICLE 14 : Rglement intrieur


Article 14.1: Composition et runion du Bureau
Pour assister le Prsident dans la gestion courante de l'Association, il est constitu un Bureau,
qui comprend :

le Prsident ;

le Trsorier ;

le Secrtaire ;

et ventuellement le Vice-Prsident.

Immdiatement la suite de l'Assemble Gnrale Ordinaire, le nouveau Conseil


d'Administration procde en son sein la nomination du Secrtaire, du Trsorier et
ventuellement du Vice-Prsident, sur proposition du Prsident lu.
Ce bureau se runira la discrtion du Prsident.

Article 14.2 : Attributions des membres du bureau


Article 14.2.1 : Le Prsident reprsente et engage juridiquement l'Association vis--vis des
tiers dans tous les actes de la vie civile. Il veille la rgularit du fonctionnement de
l'Association conformment aux Statuts et Rglement Intrieur.
Il peut dlguer ses pouvoirs un membre du Conseil d'Administration. Il prside les
runions du Conseil d'Administration et les Assembles Gnrales.
Dans les votes, sa voix est prpondrante en cas d'galit.
Article 14.2.2: Le Vice-Prsident ventuel seconde le Prsident dans toutes les fonctions.
Il est plus particulirement charg de l'organisation et du suivi des manifestations auxquelles
participe l'Association. Il tient un compte-rendu des vnements de la vie de l'Association.
Article 14.2.3: Le Trsorier effectue les oprations financires de l'Association et tient un
journal des mouvements de fonds.
Il assure le rglement des sommes dues par l'Association et collecte les fonds revenant
l'Association, sous le contrle du Prsident. Il dresse une situation des comptes, qu'il soumet
rgulirement au Prsident.
Il prsente, lors de l'Assemble Gnrale Ordinaire, la situation financire de l'Association.
Article 14.2.4: Le Secrtaire doit assurer les tches administratives.
Il est responsable des convocations et de la rdaction des procs verbaux des runions du
Conseil d'Administration et des Assembles Gnrales. Il est aussi charg de la conservation
des archives ainsi que de la tenue du fichier des membres de l'Association. Il adresse une
copie de ces documents au Prsident et fait toutes les dclarations lgales et rglementaires
aux autorits administratives.

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Article 14.3 : Fautes Graves entranant la radiation


Les fautes graves entranant la radiation :

Le non-paiement de la cotisation.

Les agissements contraires lobjet de lassociation ou portant prjudice lassociation.

Article 14.4 : Cotisation


La cotisation est fixe 10 euros.

Article 14.5 : Sige Social


Le sige social est fix au domicile du Prsident, Patrick POLLET, 413 chemin des Essarts,
06270, Villeneuve-Lubet.
Les prsents statuts ont t approuvs par l'Assemble Gnrale Constituante du 29 juillet
2003, runie cet effet, et sont valables dater de ce jour-l.
Pour PoBot, lu et approuv le 29 juillet 2003.

Le Prsident : Patrick POLLET

Le Vice-Prsident : Eric PASCUAL

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